会议费用预算表【全】
18会议预算报价单
致
单位:
电话: 传真:
由:
电话：传真:
日期: 2018.01.02
页数: 2页
尊敬的贵宾：
您好！非常感谢您对雅致东方酒店的支持，我们很乐意承办贵司于2018年01月的活动，现根据与您的商谈做如下报价：
备注：
●以上房价只适用于此次团队，不适用于其它时段的房间预订；
●此次会议退房时间延长至14:00点，超过14:00点加收半天房费，超过18:00点加收全天房费。
●会议期间免费加床35个。
预算总计：￥442900元
备注：
开会客人在住店期间可免费使用酒店温泉游泳池、健身房；
损坏：
在活动期间，如果贵公司（或为贵公司本次活动服务之第三方公司）对酒店的设施造成损坏，酒店将根据修复成本向贵司收取赔偿费。
不可抗拒因素：
由于战争、动乱及自然灾害等不可抗拒因素造成酒店无法履行义务，酒店将如数退还预订押金，但酒店将不承担任何责任。
以上安排希望能令贵司满意，如有任何疑问请随时与我们联系。
我们再次感谢您选择雅致东方酒店举办本次重要的会议及宴会活动，并期待您及您的客人光临！
酒店帐户资料：
●公司全称:
●银行名称:
●帐号:
接受并签署、盖章接受并签署、盖章
授权代表
2018年01月26日年月日。
年会预算表
抽奖系统
录影棚租用
计算依据
金额 248 288 238 248 208 179
金额 4,500 20,000
金额 150 30 200
金额 500 300
金额 200
金额 46,000
3,000
套/间 30 50 50 50 60 60
场 4 1
人 110 300
1,000
桌
100
天 3
天 4 1 1 1 1 1
次 2 1 1
天 3 1
金额 10,000
6,000 800 80
金额 -
600 5,000
200 600 400
天
1
1
人 4 6 2 5
分钟 3
小时
4
小计
单位
金额
个
优秀团队奖牌
6
优秀案例奖杯
12
优秀个人证书
82
优秀节目证书
21
9
会议纪念品奖品
5周年以上员工银牌 抽奖一等奖
110 1,688
33 1
11-12日会议餐
3
会务餐
13日午餐
13日晚宴
小计
单位
4
酒水
水果茶歇 白酒+红酒+饮料+水
小计
单位
5
租车、交通费 交通费、租车费
小计
单位
活动公司
额外需制作的物料
6 活动公司+物料 横幅
。。。
小计
单位
品牌视频
7
摄影摄像
摇臂设备 品宣视频配音
前期设备租赁
小计
单位
主持人费
化妆服装费
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
大型会议节会经费预算表
大型会议节会经费预算表第一篇：大型会议节会经费预算表大型会议节会经费预算表本次2004年XX学院“走向辉煌”迎新文艺晚会经费预算如下：1、为学校领导献花 20束×20元=400元2、舞台背景喷汇设计及舞台音响4000元3、抽取十大幸运之星礼品72×10=720元4、节目单的制作 100张×2元=200元5、购买荧光棒 20筒×30元=600元6、化妆品300元7、主持人及主要演员礼服及化妆7×80=560元8、演员就餐 100人×8元标准=800元9、车辆费500元共计8080元第二篇：相声小品经费预算表商洛学院第一届相声小品大赛活动经费预算：冷焰：8元×4个＝32元礼花：8元8个＝64元彩带：4元×3个＝12元彩丝带：1元10个＝10元气球： 10元×3袋＝30元鲜花：10元（大）×4盆﹢2元×22盆＝84元横幅：200元×1张＝200元喷绘：80元×1张＝80元矿泉水:25元×2箱＝50元请柬： 5元×20张＝100元个人证书： 5元×40个＝200元团体证书：15元×10个＝150元优秀组织奖奖牌：50元×3个＝150元合计人民币：1162元纪念品：团体奖奖品：10个（一、二、三等奖及优秀奖）个人奖奖品：11个（个人奖5个、主持人纪念奖2个、礼仪纪念奖4个）第三篇：科研项目经费使用预算表项目名称科研项目经费使用预算表项目名称：项目负责人（签字或盖章）：项目进度安排经费预算资料费项目研究过程中发生的资料查询、收集、复印、录入、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费。
设备购置及维护费为开展项目研究购置或租用外单位设备（如计算机、打印机等）发生的费用，以及与项目研究有关的设备发生的维护费用（如更换硒鼓、墨盒、色带等的费用）。
会议费用预算表(2)(1)
90
酒
店
方
准
备
或自备
音箱、话筒、投影、LED
1
2000
话筒为无线
名片牌、名片托盘
100
50
现场签到无名片客户用
指引牌
1
70
酒店的大门处设置
茶水
若干
150
/
点心
若干
250
/
签到台
1-2
200
会议室门口醒目的位置
场地费
1
2000
/
400
元
/
住宿标准为：400元/人/天
餐饮费
30
元
/
餐饮标准为：30元/人/餐
烟、酒水费用
150
元
/50
元
/
水果点心标准为：250元/人/天
参观活动费用
/
元
/
接待用车辆租赁费
300
元
/
礼品费用
/
元
/
劳务费
外雇演出费
/
元
/
临时雇用人员劳务费
/
元
/
设备购置费
办公设备购置费
其他方式来源用于支付
/
元
/
合计
11960
元
/
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
预算金额
单位
实际金额
备注
组织费用
办公费
/
元
/
宣传费及专用物资费用
/
元
/
设备租赁费
2100
元
/
印刷、复印、打印费
120
元
/
场地租赁费
会议活动预算明细_标准详细版_
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行
不可预算费用（5%）
总计Sum
版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司。
会议经费预算表格模板
预算之内 预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
会议经费预算表格模板
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类 资金来源
资金来源项目 单位付款 个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用 水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00
¥2,500.00 预算之内
¥2,300.00
¥2,350.00 超出预算
50
¥5,000.00
¥2,500.00 预算之内
¥3,200.00
¥1,500.00 预算之内
¥400.00
¥500.00 超出预算
100
¥200.00
¥200.00 预算之内
¥28,000.00
¥30,000.00 超出预算
2000
¥2,200.00
¥2,400.00 超出预算
200
¥2,000.00
¥3,000.00 超出预算
1000
会议报价单精选全文完整版
300元/场
300元/场
满3日200元/天
二、会议室
台型、面积、场租及提供项目
会议室配备：扩音设备、会议音响、话筒、投影仪、投影幕布。
会场免费提供：茶水、纸笔、舞台、话筒、演讲台、主席台。
三、茶歇标准及内容：
1、38元/人（自助式）：点心二款，应时水果二款，布丁一款。
2、58元/人（自助式）：点心三款，应时水果三款，布丁一款，干果类四款。
鲜花
均价
加收17%服务费
加收13%服务费
桌签
5元/个
5元/个
100人以上3元/个
引导牌
30元/个
30元/个
满3日20元/个
横幅
室内120元/条
室外150元/条
加收17%服务费
加收13%服务费
LED屏
大厅门口50元/时
酒店广场80元/时
大厅门口50元/时随会
酒店广场80元/时播放
20元/加播1小时
满3日300元/天
四、用餐：
用餐形式
厅别
容纳人数
起订人数
最低标准
自助餐
中餐大厅
180人
80人
50元/人
西餐厅
80人
10人
60元/人
招待桌餐
中餐厅
330人
10人
120元/人
多功能厅
140人
40人
150元/人
西餐厅
80人
10人
100元/人
可编辑修改精选全文完整版
会议报价单
一、客房
房型
门市价
最大供房数
优惠价
总统套房
RMB：8888
1间
RMB：6666
会议经费预算
第一部分 文件资料费
•每份宣传册制作成本 为3元×150份，共计 450元。
第二部分 邮电通讯费
•发传真、电传、打电 话、寄邀请函等进行 联络的费用共计200元。
第三部分 聘请专家咨询费
•专家两人，每人1000 元×6元×150人×2餐 =1800元。
•中、晚餐：十人一桌，每桌 标准200元，15桌共计3000元：
3000×2（中餐）×2（晚餐） =12000元。
第五部分 会议设备租用费
•摄像机两台，每台200元， 计400元；音箱四台，每 台100元，计400元；共计 800元。
第六部分 游览、交通费
•游览门票：每张40元×150人， 计6000元。
•交通费用：每辆车全程300元 ×5辆共计1500元。
第七部分 纪念品费用
•与会人员150人，与会记者预 计10人，每人一份纪念品价 值100元，共计16000元。
此次会议经费总计：40750元 此预算提交学院财务处审批。
会议筹备小组 2007年4月18日
谢谢观赏！
Thank you!
制作预算的目的
• 为了合理利用会议活动经费，使得 有限的资源得到最充分地利用；同 时，使得会议有计划、有目的的召 开。现就会议所需各项经费以下提 出预算：
具体项目
第一部分 文件资料费 第二部分 邮电通讯费 第三部分 聘请专家咨询费 第四部分 宴请费用（学院培训中心） 第五部分 会议设备租用费 第六部分 游览、交通费 第七部分 纪念品费用
会议费用预算表
表格说明（使用时删除）：1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《
合
同
条
件
》
是
根
据
《
中
华
人
民
共
和
国
合
同
法
》
，
对
双
方
权
利
义
务
作
出
的
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为。
会议费用预算使用明细表
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ5000.00
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
公司年会费用预算表
400.00
1
10
旅行社会务组全程协调年会细节，会务组住宿
F
1
旅行社服务费
旅行社服务费_0_% 0% 总费用预算 ¥ VIP客户免收服务费，此报价单操作模式需要提前支付80%预付款！ 按照5 00 人核算，最终以实际消费为准。
此预算为初步预算，最终以实际消费总账单结算
C
1 2 3 4 5
会议项目
XX二层会议厅(不含投影） XX小会议室(不含投影） 会议投影 XX二层多能厅宴会场租 横幅 C会议小计：
单价
2,200.00 2,000.00 1,500.00 40,000.00 500.00
实际次数
1 1 1 1 1
每人报价
数量
1 1 2 1 1
全团小计
备注
约900平米：容纳500人剧场场地，含纸、笔、茶水；CKG:34、29、4.2 容纳30人小会议厅 暂时按照两个投影核算 含：提前一天进场布置、舞台6*12米；其它舞台背景，灯光音响设施不含 。 喷绘横幅
公司年会费用预算表
会议名称： 会议人数：500人（预算） 接待时间：待定 年会地点： 预算回复时间: 供应商名称： 报价时间： 联系人及电话： 主管及电话： 联系电话： 电子邮箱地址：
A
1 2 注：
住宿项目
XX酒店双人标准间一晚 XX酒店大床房一晚
单价
456.00 528.00
实际入住 天数
1 1 ¥ ¥
D
1 2 3 4
杂项项目
旅游大巴车往返接送 酒店娱乐1（温泉） 酒店娱乐2（球类）7折，建议包场 旅行社会务组服务费 D杂项小计：
单价
2,800.00 80.00
实际次数