合同信用管理制度word

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信用管理制度范本(四篇)

信用管理制度范本(四篇)

信用管理制度范本为提高企业信用管理水平,争创重合同守信用企业,特制定如下信用管理制度:一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。

(一)、评审内容1、严格____对方当事人的主体资格。

2、严格____代理人的代理身份和代理资格。

3、严格____对方当事人的履约能力。

4、仔细____对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为a、b、c、d四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。

3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。

4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。

5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑____,拒绝业务往来。

6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。

三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为,可采取下列措施:ll取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。

2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:表现形式:个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。

合同信用管理制度模板

合同信用管理制度模板

第一章总则第一条为加强合同管理,维护公司合法权益,防范合同风险,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、技术合作合同等。

第三条本制度旨在规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理,确保合同信用体系健全,提高公司整体信用水平。

第二章组织机构及职责第四条公司设立合同信用管理领导小组,负责领导、协调、监督合同信用管理工作。

第五条合同信用管理领导小组下设合同信用管理办公室,负责具体实施合同信用管理工作。

第六条合同信用管理办公室职责:1. 负责组织编制、修订和完善合同信用管理制度;2. 负责合同签订、履行、变更、解除和终止的审核、审批;3. 负责合同信用档案的建立、管理和维护;4. 负责合同纠纷的调解、处理和报告;5. 负责合同信用风险的识别、评估和预警;6. 负责合同信用管理工作的培训和宣传。

第三章合同签订管理第七条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方当事人的信用状况,确保对方具备履行合同的能力。

第八条合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,合同内容应明确、具体、完整。

第九条合同签订前,合同承办人应向合同信用管理办公室提交合同草案,经审核、审批后方可签订。

第四章合同履行管理第十条合同签订后,合同承办人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。

第十一条合同履行过程中,合同承办人应及时报告合同履行情况,发现问题时,应立即采取措施予以解决。

第十二条合同履行完毕,合同承办人应向合同信用管理办公室提交合同履行报告,经审核后归档。

第五章合同变更、解除和终止管理第十三条合同变更、解除和终止,应遵循法定程序,并经合同各方当事人协商一致。

第十四条合同变更、解除和终止后,合同承办人应向合同信用管理办公室报告,并提交相关资料。

第六章合同信用档案管理第十五条合同信用档案包括合同文本、合同履行情况、合同纠纷处理等相关资料。

合同信用管理制度完整版.doc(2024精)

合同信用管理制度完整版.doc(2024精)

合同信用管理制度完整版一、引言二、合同信用管理原则1.公正信用原则:遵守法律法规和社会道德,秉持公正、诚信的原则进行合同交易和履行。

2.全面信用原则:从多个维度对合同当事人的信用进行评估,充分考虑其合同履行能力和诚信度。

3.自愿信用原则:合同当事人自愿参与信用评估和管理,接受合同信用管理制度的约束。

4.相互信任原则:合同当事人之间应建立相互信任的合作关系,促进信用的形成和发展。

三、合同信用管理内容1. 合同信用评估1.当事人基本信息的收集,包括企业名称、注册资金、法定代表人等;2.信用历史的记录和分析,包括过去合同的履行情况、违约记录等;3.资信评估的方法和指标,通过多种指标对当事人的信用进行评估;4.信用评级的制度,将当事人按照信用等级进行分类;5.评估结果的发布和查询方式,方便合同当事人查询和了解自身的信用状况。

2. 合同信用管理1.合同履行保证的要求,包括履约保证金、保函等;2.合同风险的分析和评估,防范合同风险的发生;3.合同履行信息的记录和留存,确保相关信息的可查性和有效性;4.合同履行的监督和检查,对关键合同进行定期检查和监督;5.合同违约处理的规定,明确违约指责和处理措施。

3. 合同信用奖惩机制1.合同信用奖励的设置,对信用优良的当事人进行奖励和激励;2.合同信用惩戒的制度,对信用不良的当事人进行处罚和惩戒;3.信用记录的公示和通报,及时公示信用不良企业的信息。

四、合同信用管理流程1.合同签订阶段:对当事人进行信用评估,并记录评估结果。

2.合同履行阶段:监督和检查合同的履行情况,记录合同履行信息。

3.合同结算阶段:根据合同履行的结果进行结算,并记录结算情况。

4.合同评估阶段:定期对合同当事人的信用进行重新评估,并更新评估结果。

1.合同当事人的责任:合同当事人应按照合同信用管理制度的规定履行自己的责任和义务。

2.管理部门的责任:负责制定和执行合同信用管理制度,并对合同当事人的信用进行监督和管理。

合同信用管理制度范本 完整版doc正规范本(通用版)

合同信用管理制度范本 完整版doc正规范本(通用版)

合同信用管理制度范本完整版doc介绍本文档是合同信用管理制度范本的完整版,旨在规范和管理公司内部合同信用管理的流程和要求,以确保合同的履行和信用的维护。

背景合同是企业之间以及企业与个人之间达成协议和约定的重要法律文件。

在商业活动中,信用是非常重要的资源,它直接影响着企业的声誉和竞争力。

合同信用管理的目标是促进合同的履行并维护企业的信用。

目标本合同信用管理制度的主要目标是确保合同履行和信用维护,具体目标包括:1.规范合同的签订、执行和履行流程;2.提高合同履行的效率和质量;3.加强与供应商和客户之间的沟通和合作;4.维护企业的信用形象和声誉。

范围本合同信用管理制度适用于公司内部所有涉及合同签订、执行和履行的相关人员和部门。

包括但不限于内容:1.合同的申请、审批和签订流程;2.合同的执行和履行流程;3.合同履行的考核和评价;4.合同履行结果的反馈和总结。

管理流程合同的申请、审批和签订流程1.合同申请:合同申请人填写合同申请表,并提供必要的支持文件;2.合同审批:合同审批人对合同申请进行审核,并确保合同的合规性和合法性;3.合同签订:合同签订人根据合同审批结果,与供应商或客户进行谈判和协商,并最终签署正式合同。

合同的执行和履行流程1.合同执行:合同执行人负责监督合同履行的进展和结果,与供应商或客户进行沟通和协调;2.合同履行:合同履行人按照合同的约定和要求,向供应商或客户提供相应的产品或服务;3.合同履行监督:合同履行监督人对合同履行的结果进行评估和监督,并及时反馈问题和建议。

合同履行的考核和评价1.合同履行结果考核:根据合同的约定,对合同履行结果进行考核,并给予相应的评价和奖惩;2.合同履行结果评价:对合同履行结果进行评价,包括合同履行的质量、效率、成本等方面。

合同履行结果的反馈和总结1.合同履行反馈:根据合同履行结果,向供应商或客户进行反馈,及时沟通和解决存在的问题;2.合同履行总结:对合同履行结果进行总结和反思,提出改进和优化的建议。

合同信用管理制度完整版.doc

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合同信用管理制度完整版.doc合同信用管理制度完整版一、引言合同是商业活动中时常使用的法律文件。

为了加强合同管理,提高信用水平,确保合同的有效执行,制定本合同信用管理制度。

二、定义合同信用指基于信用原则对合同涉及方履行合同义务的能力和意愿进行评估和管理的过程。

本管理制度适合于所有签订的合同。

三、合同信用管理的目标1. 提高合同履约能力和意愿;2. 减少合同履约风险;3. 保护合同当事人合法权益;4. 促进合同签订方的信用建设;5. 增加市场交易信任度。

四、合同信用管理原则1. 自愿原则:合同签订双方应自愿履行合同义务;2. 公平原则:合同当事人应公平对待合同各方;3. 诚实信用原则:合同当事人应忠实守信、遵守合同约定;4. 保密原则:保护合同涉及方的商业秘密;5. 合法合规原则:合同签订和履行应符合法律法规。

五、合同信用评估1. 信用评估流程:(1)采集合同涉及方的信用信息;(2)对采集到的信息进行评估和分析;(3)做出信用评估报告;(4)根据评估结果确定合同签订方;2. 信用评估指标:(1)合同当事人过往信用记录;(2)资信证书和资质证明;(3)合同履约能力评估。

六、合同履约管理1. 履约检查:(1)对合同履行情况进行定期检查;(2)对履约情况不达标的合同及时采取补救措施。

2. 履约激励:(1)提供履约奖励;(2)与履约良好的合同涉及方优先洽谈合作。

3. 履约风险管理:(1)建立风险管理机制;(2)制定风险处理方案。

七、违约责任和处理1. 违约责任种类:(1)赔偿责任;(2)解除合同责任;(3)违约金责任;(4)信用降级责任。

2. 违约处理程序:(1)违约事实确认;(2)违约方面谈;(3)违约责任判定;(4)违约处理结果通知。

八、附件本所涉及附件如下:1. 合同信用评估报告模板;2. 履约检查记录表;3. 违约责任沟通记录表。

九、法律名词及注释1. 合同:合同是指当事人之间就特定的权利和义务达成一致意见,设立、变更或者终止民事权利义务关系的协议。

合同信用管理制度完整版.doc

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合同信用管理制度完整版一、背景与目的合同是商务活动中不可或缺的组成部分,它明确了各方的权利与义务。

然而,在实际操作中,由于合同履约过程的复杂性和不确定性,以及合同主体的信用问题,往往出现一些纠纷和风险。

为了更好地管理合同信用风险并提高合同履约率,制定本合同信用管理制度。

本制度的目的是明确合同信用管理的基本原则和具体流程,规范各方的行为,保障合同主体的合法权益,减少合同风险。

二、基本原则本制度的合同信用管理基本原则如下:1.诚信原则:各方应本着诚实守信的原则履行合同义务,保持良好的商业信誉;2.公平原则:各方在合同签订和履行的过程中应遵循公平、公正、公开的原则,维护各方的合法权益;3.透明原则:各方应提供真实、准确、完整的信息,确保合同交易的透明度;4.守约原则:各方应按照约定的时间、内容和方式履行合同义务,确保合同有效执行;5.惩戒原则:对于严重违约行为,将依法予以惩罚,保护诚信经营的良好环境。

三、具体流程1. 合同签订阶段1.梳理需求:合同主体应明确自身需求,并起草详细的合同要求文件;2.合同洽谈:合同主体根据自身需求,与合同对方进行洽谈并商定合同细节;3.合同起草:协商一致后,由双方起草详细的合同内容,并明确各方的权益和责任;4.合同审核:合同主体应对合同内容进行严格审核,防止存在漏洞和风险;5.合同签署:经过合同审核后,双方代表应在合同文本上签字盖章;6.合同备案:签署完成后,将合同文本归档备案,确保合同的有效性。

2. 合同履约阶段1.履约始期:根据合同约定的时间,各方开始履行合同义务;2.履约过程:各方按照合同约定,履行双方的权益和责任;3.履约监督:各方可对对方的履约情况进行监督,保证合同的及时履行;4.履约评估:合同双方可根据履约情况进行评估,及时调整合同内容;5.履约结束:在合同履约期满后,确认合同履约已完成;6.结算结账:根据合同约定,进行结算结账,确保各方权益得到保障。

3. 合同争议解决阶段1.协商解决:各方在争议发生时,应优先通过协商解决的方式处理,确保合同关系不受到严重影响;2.调解解决:如协商不能解决争议,可通过第三方进行调解,达成争议解决协议;3.仲裁解决:如调解不成功,可通过仲裁机构进行仲裁,依法解决争议;4.诉讼解决:如仲裁不理想,可依法向法院提起诉讼,通过司法程序解决争议。

合同执行信用管理制度范本

合同执行信用管理制度范本

第一章总则第一条为加强合同执行过程中的信用管理,确保合同各方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有合同执行过程,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条本制度旨在规范合同执行行为,提高合同履约率,降低合同风险,促进我单位业务健康发展。

第二章信用管理组织与职责第四条成立合同执行信用管理小组,负责本制度的组织实施和监督。

第五条信用管理小组职责:(一)制定合同执行信用管理相关制度和流程;(二)监督合同各方履行合同义务,确保合同条款得到全面执行;(三)对违反合同约定的行为进行调查、处理,并采取相应措施;(四)定期对合同执行情况进行评估,提出改进意见;(五)建立合同执行信用档案,对合同各方信用状况进行记录和评价。

第三章信用管理流程第六条合同签订前,信用管理小组应对合同对方进行信用调查,包括但不限于:(一)对方的经营状况、财务状况、履约能力等;(二)对方的历史信用记录、不良信用记录等。

第七条合同签订后,信用管理小组应监督合同各方履行以下义务:(一)按照合同约定提供商品、服务或完成工作;(二)按照合同约定支付货款、服务费用或报酬;(三)按照合同约定承担违约责任。

第八条如发现合同一方违反合同约定,信用管理小组应采取以下措施:(一)及时通知对方,要求其改正;(二)对拒不改正或情节严重的,可暂停或终止合同执行;(三)依法追究对方违约责任。

第九条合同执行过程中,信用管理小组应定期对合同执行情况进行评估,包括但不限于:(一)合同履行进度;(二)合同履行质量;(三)合同履行成本。

第四章信用管理档案第十条建立合同执行信用档案,记录以下内容:(一)合同基本信息;(二)合同各方信用状况;(三)合同执行过程中的重大事件;(四)违约处理情况。

第十一条信用档案应妥善保管,不得泄露。

第五章奖励与惩罚第十二条对在合同执行过程中,信用表现良好的合同各方,给予以下奖励:(一)在信用评级中给予加分;(二)优先考虑后续合作;(三)在媒体上进行宣传。

合同信用管理制度完整版doc

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合同信用管理制度完整版doc1. 引言合同是企业日常运营中必不可少的一部分,能够保障企业与合作方之间的权益和义务。

然而,由于合同履行过程中可能存在一些风险和不确定性,建立一套完善的合同信用管理制度对于企业来说是非常重要的。

合同信用管理制度的主要目的是规范合同的签订、履行和监督,并确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务。

本文档旨在详细介绍合同信用管理制度的相关内容和流程。

2. 合同信用管理制度概述合同信用管理制度是指企业在合同签订、履行和结束过程中,为了维护自身信用和确保合同的有效性而采取的一系列管理措施和流程。

合同信用管理制度包括几个方面:2.1 合同签订合同签订是合同信用管理的起点,企业需要制定一套合同签订流程,明确各部门的责任和权限。

合同签订流程应包括步骤:1.合同起草:由合同起草人根据实际情况撰写合同草稿,并与相关部门或合作方进行沟通和修改。

2.合同审批:合同草稿通过内部审批流程,确保合同内容和条款符合公司政策和法律法规要求。

3.合同签署:经过审批的合同由签署人进行签名,并盖章确认合同有效性。

4.合同备案:签署完成的合同应进行备案,便于合同管理和追溯。

2.2 合同履行合同履行是合同信用管理的核心环节,企业应确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务,并建立相应的履行监督机制。

合同履行包括几个方面:1.合同履行监督:企业应指定合同履行监督人员,负责监督合同的履行情况,并及时根据实际情况进行反馈和调整。

2.履行进度管理:企业应记录合同履行的进度和状态,确保合同按时履行,并提前预警可能存在的延期风险。

3.合同变更管理:当合同履行中出现情况需要变更时,应及时进行合同变更,并确保变更后的合同得到有效执行。

4.履行结果评估:合同履行结束后,应进行结果评估,总结经验教训,并及时反馈到合同签订和履行流程中。

2.3 合同风险管理合同风险是指合同履行过程中可能出现的一些风险和不确定性,企业应建立合同风险管理制度,以避免和减少合同风险。

公司合同信用管理制度范本

公司合同信用管理制度范本

公司合同信用管理制度范本第一章总则第一条为加强合同管理,提高合同履行的信用度,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及合同的业务活动。

第三条公司设立合同管理部门,负责合同的审核、监督、执行和归档等工作。

第二章信用管理第四条公司应建立信用评估机制,对合同对方进行信用评级,作为签订合同的参考。

第五条合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估,及时发现并解决信用风险。

第六条建立合同履约记录,对合同履行情况良好的合作伙伴给予优先合作机会。

第三章合同签订第七条所有合同必须经过合同管理部门的审核,并由公司法定代表人或授权代表签署。

第八条合同签订前,必须进行充分的市场调研和风险评估。

第九条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任及解决争议的方式。

第四章合同执行第十条合同管理部门应监督合同的执行情况,确保合同按约定履行。

第十一条对于合同执行过程中出现的问题,应及时采取措施解决,并记录在案。

第十二条合同履行完毕后,应及时进行总结评估,为今后的合同管理提供参考。

第五章违约处理第十三条对于违约行为,公司应依法追究违约方的责任,并采取相应的补救措施。

第十四条建立违约记录,对违约方进行信用降级,必要时终止合作关系。

第六章档案管理第十五条所有合同文本及相关文件应妥善保存,建立电子档案和纸质档案。

第十六条档案管理人员应定期对档案进行整理和检查,确保档案的完整性和安全性。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。

第十八条本制度如有修改或补充,应由公司管理层审议通过,并及时通知相关部门。

第十九条本制度最终解释权归公司所有。

(注:以上内容为示例范本,具体条款需根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

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合同信用管理制度完整版1. 引言2. 定义合同信用是指合同双方在合作过程中遵守合同条款、履行合同义务,并保持良好商业信誉的行为。

合同信用管理是通过建立一套完整的管理制度,对合同的签订、履行和结算进行全面的规范和监督。

3. 原则•诚实守信原则:合同双方应本着诚实守信的原则进行合作,遵守合同的约定。

•公平公正原则:合同双方应本着公平公正的原则执行合同,公平对待合同相关方的权益。

•优质服务原则:合同双方应提供优质的产品和服务,以满足合同的约定。

•风险控制原则:合同双方应对合同履行中的各种风险进行评估和控制,减少风险对合同执行的影响。

4. 责任4.1 合同签订阶段合同部门负责起草合同,明确合同的权益和义务。

销售部门负责与客户进行合同谈判,确保合同的内容符合公司政策和法律法规的要求。

法务部门负责审查合同的法律风险,并提供合同法律意见。

4.2 合同履行阶段项目经理负责合同的实施和履行,确保按合同的约定提供产品和服务。

财务部门负责对合同款项进行妥善管理和结算,确保合同收入的及时回款。

4.3 合同评估与风险控制风险管理部门负责对合同履行过程中的风险进行评估和控制,确保合同的执行风险可控。

5. 流程5.1 合同签订流程甲方提出合同需求,填写合同申请表。

合同部门收到申请后,根据申请人提供的信息起草合同。

法务部门审查合同,提供法律意见。

合同部门将合同交付给销售部门。

销售部门与客户进行合同谈判,达成一致后签署合同。

合同部门存档并提供合同副本给各相关部门。

5.3 合同风险控制流程风险管理部门对合同履行过程中的风险进行评估和控制。

风险管理部门与项目经理协商制定相应的风险应对措施。

风险管理部门定期汇报合同履行过程中的风险情况,并提出改善建议。

6. 监督与考核公司将建立相应的监督与考核机制,对合同信用管理的执行情况和效果进行评估和考核。

根据评估结果,制定相应的奖惩措施,以激励和规范各部门和个人的合同信用行为。

7. 附则本合同信用管理制度将根据实际情况和需要进行调整和修改,经批准后在全公司范围内实施。

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合同信用管理制度完整版1. 引言本合同信用管理制度的目的是确保组织在与各方签订合同时能够遵守合同条款、保持良好的信用记录,并建立合作伙伴之间的互信关系。

本制度适用于组织与供应商、客户、合作伙伴等各方进行的合同活动。

2. 合同信用管理的基本原则在进行合同活动时,组织应遵循以下基本原则:•诚信原则:诚实守信,遵守合同条款,信守承诺。

•平等原则:平等对待各方,公正公平地履行合同义务。

•透明原则:公开透明地进行合同管理,提供必要的信息与证据。

•追溯原则:合同活动应能够追溯其过程和结果,保留重要的文书和资料。

3. 合同信用管理的责任与义务3.1 组织职责•制定合同信用管理制度,并确保其有效实施。

•分配和明确合同信用管理的职责与权限。

•建立合同信用评价体系,对各方的信用进行评估。

•定期对合同信用管理制度进行评估和改进。

3.2 合同方责任•遵守合同条款,按时履行各项义务。

•提供真实、准确、完整的信息与证据。

•积极配合合同管理人员进行信息核实与评估。

•主动履行信用修复义务,如存在违约行为。

4. 合同信用管理流程4.1 合同签订阶段•确定合同的主要条款与义务。

•对合同方的信用进行评估,包括信用记录、业绩等方面。

•根据评估结果决定是否签订合同,或提出额外的保证措施。

4.2 合同履行阶段•监督合同方按时履行合同义务。

•对合同方的履约情况进行评估和记录。

•对存在违约行为的合同方实施信用惩戒措施。

4.3 合同评估与修复阶段•定期对合同方的信用进行评估。

•对存在信用问题的合同方采取相应的信用修复措施,如限制合同额度、提供担保等。

5. 合同信用管理的措施与制度5.1 合同信用评估制度•根据合同方的信用记录、业绩等方面进行评估。

•设立信用评估等级和相应的信用指标。

•建立评估结果的记录和维护机制。

5.2 合同信用惩戒措施•对存在违约行为的合同方采取相应的信用惩戒,如限制合同额度、解除合同等。

•记录和维护信用惩戒结果。

5.3 合同信用修复制度•对存在信用问题的合同方采取相应的信用修复措施,如提供担保、缴纳违约金等。

合同(模板)信用管理制度完整版doc

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合同信用管理制度完整版1. 引言1.1 简介1.2 适用范围本制度适用于公司所有成员,包括但不限于高级管理人员、业务拓展部门、法务部门、财务部门等。

1.3 引用文件•公司章程•公司合同样本2. 合同信用管理原则2.1 诚信原则公司在签订合同的过程中应遵循诚实守信的原则,确保合同的履行,并尽力维护合作伙伴的合法权益。

2.2 保密原则公司在签订合同过程中接触到的商业和技术信息应严格保密,不得泄露给未经授权的第三方。

2.3 审慎原则公司在签订合同之前应进行充分的尽职调查,确保合作伙伴的信用状况和履约能力。

3. 合同签订流程3.1 合同起草合同起草由公司法务部门负责,根据项目需求和公司政策制定合同稿。

3.2 合同审批合同需由相关部门经理审核并批准,确保合同条款合理且符合公司规定。

3.3 合同签订经过审批的合同会由授权人员代表公司与合作伙伴签订,并确保签订过程有合法的授权文件。

3.4 合同备案签订的合同应在合同签订后的五个工作日内由法务部门进行备案,并进行归档管理。

4. 合同履行与管理4.1 履行义务公司在合同中承担的义务应按时、按量履行,并尽力确保合作伙伴的权益。

4.2 变更和解除合同变更和解除需经过书面协商并经过相关部门审核和批准,遵循法律法规和合同约定。

4.3 合同解决争议合同中出现的争议应先通过友好协商解决,如无法解决,应依法提交仲裁或诉讼机构进行解决。

4.4 合同终止和结案合同终止时,需由法务部门进行结案处理,并进行归档管理。

5. 合同风险管理5.1 合同风险评估公司在签订合同前,应进行风险评估,识别合同可能存在的风险,并采取相应的风险控制措施。

5.2 违约责任公司如违反合同约定,应按照法律法规和合同约定承担相应的违约责任。

5.3 合同纠纷应对在合同纠纷发生时,公司应及时采取措施进行应对,并寻求法律咨询和支持。

6. 监督和考核6.1 监督机制公司内部设立合同监督机制,由法务部门负责合同履行的监督和管理。

合同信用管理制度范本

合同信用管理制度范本

合同信用管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同信用管理,保障当事人合法权益,维护市场经济秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与其他法人、自然人及其他经济组织之间签订的各类合同。

第三条合同信用管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第二章信用管理职责第四条信用管理部门职责:(一)制定和完善公司信用管理制度;(二)开展信用风险评估,对合作伙伴进行资信调查;(三)建立和维护信用档案,定期对合作伙伴的信用状况进行分析和评估;(四)监督和检查合同的履行情况,处理合同纠纷;(五)开展信用培训和宣传,提高员工的信用意识。

第五条合同承办部门职责:(一)负责合同的谈判、签订和履行;(二)收集和提供合作伙伴的信用信息;(三)按照公司信用管理制度进行合同风险控制;(四)及时报告合同履行中出现的问题。

第三章信用评估与控制第六条信用评估内容包括:(一)合作伙伴的合法性、资质等级、经营状况;(二)合作伙伴的信用记录、合同履行情况;(三)合作伙伴的财务状况、偿债能力;(四)其他可能影响合同履行的因素。

第七条信用控制措施:(一)对信用良好的合作伙伴,可适当放宽合同付款条件;(二)对信用一般的合作伙伴,应加强合同风险控制,采取预付款、担保等措施;(三)对信用不良的合作伙伴,禁止签订新合同,及时采取措施追回欠款。

第四章合同履行与监督第八条合同履行过程中,当事人应按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第九条合同履行过程中,当事人应互相配合,及时解决合同履行中出现的问题。

第十条合同履行过程中,当事人应诚实守信,不得擅自变更、解除合同。

第十一条合同监督管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同顺利履行。

第五章信用培训与宣传第十二条公司应定期组织信用培训,提高员工的信用意识和风险防范能力。

第十三条公司应通过各种形式宣传信用管理知识,提高全体员工的信用管理水平。

第六章违约责任第十四条当事人违反本制度,导致公司损失的,应承担相应的违约责任。

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合同信用管理制度完整版1. 引言2. 背景随着市场竞争的日益激烈,合同的签订和履行对企业的发展至关重要。

然而,存在部分员工在签订和履行合同过程中存在信用问题,给企业造成了经济损失和信誉风险。

因此,建立合同信用管理制度十分必要。

3. 合同信用管理制度3.1 合同信用评估•在与客户签订合同之前,公司的销售人员应进行客户的信用评估。

评估客户的信用状况,包括但不限于客户的财务状况、信用记录、信用等级等信息。

基于信用评估结果,销售人员可以决定是否与客户签订合同,以及合同的具体条款和条件。

3.2 合同签订•在与客户签订合同之前,销售人员应详细了解客户需求,并明确合同的目的、范围、条款和条件。

合同应以明确的语言表达,并确保双方对合同内容的理解和认同。

合同一旦签订,应及时归档并备份。

3.3 合同履行•各部门应按照合同约定的条件履行合同。

如果在履行过程中遇到问题,应及时与对方沟通并解决。

如果履行存在困难或变动,应与对方商议并签订补充协议或重新协商合同条款。

3.4 合同变更与解除•如确有必要,合同的变更与解除应经过双方协商一致,并签订书面变更或解除协议。

变更或解除合同时,应及时通知相关部门,并相应调整相关工作和资源。

3.5 合同违约处理•如发生合同违约,应依据合同约定和相关法律法规进行处理。

违约责任的界定应确保公平合理,同时最大程度地保护企业的利益和信誉。

4. 信用管理流程4.1 信用评估流程•销售人员与客户接触后,应进行客户的信用评估。

评估流程包括但不限于收集客户信用信息、审核客户信用资料、评估客户信用状况、确定合作条件等。

4.2 合同签订与归档流程•合同签订流程包括明确合同内容、双方确认合同内容、审查合同条款、签订合同、归档和备份合同等环节。

4.3 合同履行与管理流程•合同履行流程包括按合同约定履行义务、及时与对方沟通解决问题、记录履行情况等。

管理流程包括监督履行情况、与对方进行交流反馈、收集履行证据等。

4.4 合同变更与解除流程•合同变更与解除流程包括申请变更或解除合同、协商一致并签订相关协议、通知相关部门调整工作与资源等。

2023合同信用管理制度完整版doc正规范本(通用版)

2023合同信用管理制度完整版doc正规范本(通用版)

合同信用管理制度完整版1. 引言合同是企业间或企业与个人之间进行交易的重要法律文件,合同信用管理制度的建立与完善,对于维护交易双方的权益、促进商业合作、推动经济发展具有重要意义。

本文档旨在制定合同信用管理制度,规范企业合同管理的流程和要求,有效改善合同管理的效率和信用风险。

2. 管理原则合同信用管理应遵循原则:•公平公正原则:以公平、公正、诚信的态度管理合同事务,保护交易双方的合法权益。

•规范流程原则:建立标准化、规范化的合同管理流程,确保各环节按要求进行。

•信息公开原则:加强信息透明度,确保合同相关信息及时、全面地提供给相关人员。

•风险控制原则:建立风险评估和风险控制机制,及时识别和应对合同风险。

3. 合同管理流程3.1 合同登记1.合同签订方在签订合同后,需将合同信息登记到合同管理系统中。

2.登记信息包括合同编号、合同类型、签订日期、签订地点等基本信息。

3.登记完成后,合同管理系统唯一的合同编号,并将相关信息存储到数据库中。

3.2 合同审批1.合同审批由合同管理部门负责,包括内部审批和外部审核两个环节。

2.内部审批由合同管理部门审核合同的合法性、合规性以及是否符合公司政策。

3.外部审核由法务部门或专业律师事务所负责,确保合同的法律效力和法律合规性。

4.审批通过后,由合同管理部门将合同复印件归档,并将合同状态标记为“审批通过”。

3.3 合同执行与监控1.合同执行阶段,相关部门负责按合同约定的条款和要求履行合同义务。

2.合同执行团队需定期完成合同执行进度报告,向合同管理部门汇报合同执行情况。

3.合同管理部门负责监控合同执行情况,确保各方按时履行合同义务。

3.4 合同评估和风险控制1.合同管理部门需定期对已执行的合同进行评估,评估合同执行的效果和各方的履约情况。

2.风险评估部门应对重要合同进行风险评估,识别和评估合同执行过程中的风险。

3.风险控制措施应根据评估结果制定,确保合同执行过程中的风险可控。

合同信用管理制度完整版.doc

合同信用管理制度完整版.doc

合同编号:_______甲方(卖方):_______乙方(买方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方提供货物,乙方支付货款的有关事宜,经充分协商,达成如下协议:一、合同标的1.1 甲方同意按照本合同的规定向乙方提供货物,货物名称、规格、数量、单价、金额等详见附件《货物清单》。

1.2 乙方同意按照本合同的规定购买甲方提供的货物,并按照约定的方式支付货款。

二、交货及验收2.1 甲方应按照本合同规定的时间、地点、数量和质量向乙方交付货物。

2.2 乙方应在收到货物后及时进行验收,并在验收合格后签收确认。

2.3 如乙方对货物的数量或质量有异议,应在验收时提出,并由双方共同核实处理。

三、货款支付3.1 乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方支付货款。

3.2 乙方支付货款的方式可以选择现金、转账、支票等,具体支付方式由双方协商确定。

3.3 乙方应在收到货物并验收合格后,按照约定的支付方式进行货款支付。

四、违约责任4.1 甲方未按照本合同规定的时间、地点、数量和质量交付货物的,应承担违约责任,并向乙方支付违约金。

4.2 乙方未按照本合同规定的时间、方式支付货款的,应承担违约责任,并向甲方支付违约金。

五、争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

5.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定6.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年,自合同生效之日起计算。

6.2 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(卖方):_______乙方(买方):_______签订日期:_______附件:《货物清单》货物名称:_______规格:_______数量:_______单价:_______金额:_______=====本合同可使用更广泛的场景,特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1. 国际贸易合同:- 增加条款:a. 贸易术语:明确采用国际贸易术语(如FOB、CIF等)以及相应的责任和费用划分。

通用范文(正式版)合同信用管理制度

通用范文(正式版)合同信用管理制度

合同信用管理制度1. 引言合同信用管理制度是指公司制定的用于管理与合作伙伴之间合同信用的一套规则和流程。

本文档旨在确保公司与合作伙伴之间的合同信用能够得到充分的考虑和管理,以维护双方的权益和关系稳定。

本文档适用于所有与公司签订合作项目合同的合作伙伴。

2. 信用评估为了确保与合作伙伴签订具有较高信用的合同,公司将实施信用评估的流程。

在与合作伙伴进行合作前,公司将对其进行详细的信用调查和评估,以确定其在过去的合同履行中的表现情况、信用历史、财务状况等方面的情况。

信用评估将由公司信用管理部门负责,评估结果将成为决定是否与其签订合同的重要依据。

3. 合同签订在与合作伙伴签订合同前,公司将与其进行详细的协商和沟通,以明确双方的权益和责任。

合同内容将包括但不限于合作项目的详细说明、付款方式、合同期限、违约责任等。

合同条款应清晰明确,以减少双方的误解和纠纷的发生。

同时,公司将确保合同的合法性和有效性,遵守相关法律法规和规定。

4. 合同履行在合同履行过程中,公司将密切关注合作伙伴的合同履行情况。

同时,公司将与合作伙伴保持及时的沟通和协调,解决合同履行过程中的问题和难题。

公司将定期评估合作伙伴的履约情况,对于履约情况良好的合作伙伴,公司将给予适当的奖励和激励措施;对于履约情况不佳的合作伙伴,公司将采取相应的措施,以减少潜在的风险。

5. 合同风险管理合同风险管理是合同信用管理的重要组成部分。

公司将建立风险评估和预警机制,对合同履行过程中可能产生的风险进行识别和评估。

对于高风险的合同,公司将采取相应的措施进行风险控制和管理,以确保合同的安全和稳定。

6. 违约处理在合同履行过程中,如果发生违约行为,公司将依据合同条款和相关法律法规进行处理。

违约处理可能包括但不限于追究违约方的法律责任、解除合同、索赔等。

公司将与违约方进行充分的沟通和协商,尽可能减少因违约行为而产生的损失和纠纷。

7. 冲突解决在合同履行过程中,如果发生争议和冲突,公司将与合作伙伴进行积极的沟通和协商,寻求争端解决的最佳方案。

企业合同信用管理制度文档模板

企业合同信用管理制度文档模板

协议合同或者协议信用管控制度规章为提高公司或者机构协议合同或者协议信用管控水平,争创A级“重协议合同或者协议守信用”企事业单位,特制定本制度规章.1、协议合同或者协议信用管控机构及法律条文法规学习制度规章公司或者机构设立协议合同或者协议信用管控相关领导小组,由庄金媛为分管负有责任人,组成有关人员有庄金媛,杨建娟两人.(1)协议合同或者协议信用管控相关领导小组的职能1、宣传协议合同或者协议法律条文法规,培训协议合同或者协议信用管控有关人员和业务有关人员,依法保护本公司或者机构的合法权益.2、制定公司或者机构信用政策、信用管控制度规章,组织实施信用管控工作的考核.3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析.4、客户授信管控:进行客户信用审核或者签字或盖章,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析.5、应收账款管控:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生.6、商账处理:建立标准的催账程序和1支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账.7、利用征信数据库资源,帮助销售机构部门开拓市场.(2)信用管控有关人员岗位责任和义务制度规章1、法定代表人的主要职责(1)加强信用管控工作,支持协议合同或者协议信用管控机构开展工作,解决信用管控工作中的重大问题;(2)授权委托协议合同或者协议承办有关人员对外签订协议合同或者协议;(3)对公司或者机构协议合同或者协议承办有关人员进行考核、奖惩;(4)定期了解协议合同或者协议的签订、履行情况.2、协议合同或者协议信用管控相关领导小组负有责任人的主要职责(1)组织协议合同或者协议法律条文法规宣传培训,组织信用管控研讨会、案例评析会;(2)制定公司或者机构信用政策、信用管控制度规章,组织实施信用管控工作考核;(3)统1办理授权委托书,严格管控公司或者机构协议合同或者协议专用章的使用;(4)制止公司或者机构或某工作有关人员个人利用协议合同或者协议进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关机构部门提供咨询服务;(8)协调与工程、财务、技术等机构部门的关系.3、协议合同或者协议信用管控员的主要职责(1)协助协议合同或者协议承办有关人员依法签订协议合同或者协议,参与重大协议合同或者协议的谈判与签订;(2)审查协议合同或者协议,防止不完善或不合法的协议合同或者协议出现,保管好协议合同或者协议专用章;(3)检查协议合同或者协议履行情况,协助协议合同或者协议承办有关人员处理协议合同或者协议执行中的问题和纠纷;(4)登记协议合同或者协议台帐,做好协议合同或者协议统计、归档工作,汇总协议合同或者协议签订、履行以及协议合同或者协议纠纷处理情况;(5)发现不符和法律条文规定的协议合同或者协议行为,及时向协议合同或者协议信用管控机构负有责任人报告;(6)参加对协议合同或者协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;(7)定期向协议合同或者协议信用管控负有责任人汇报信用管控情况;(8)负有责任客户档案管控与服务;(9)参与商账追收;(10)配合有关机构部门共同搞好信用管控工作.4、工程机构部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本机构部门的协议合同或者协议;(2)严格审查本机构部门所签订的协议合同或者协议,重大协议合同或者协议提交有关方面会审;(3)对所签协议合同或者协议,认真执行,并定期自查协议合同或者协议履行情况;(4)在协议合同或者协议履行过程中,加强与其它各有关机构部门联系,发生问题及时向协议合同或者协议信用管控机构协议合同或者协议信用管控员通报;(5)本机构部门协议合同或者协议的登记、统计、归档工作;(6)参加本机构部门协议合同或者协议纠纷的处理;(7)配合公司或者机构协议合同或者协议信用管控机构做好协议合同或者协议信用管控工作.5、财务、技术机构部门的主要职责(1)加强与工程等有关机构部门的联系,及时通报协议合同或者协议履行中的应收应付情况;(2)做好与协议合同或者协议有关的应收应货款支付项的统计、分析,提出处理建议;(3)解决协议合同或者协议履行中有关技术方面的问题;(4)依法签订、变更、解决技术协议合同或者协议;(5)本机构部门协议合同或者协议的登记、统计和归档工作;(6)配合公司或者机构协议合同或者协议信用管控机构做好协议合同或者协议信用管控工作.(3)法律条文法规学习制度规章1、定期组织施工本次项目部有关有关人员进行协议合同或者协议法律条文法规学习,每季度学习计划不少于1次,时间不少于2个小时.2、公司或者机构负有责任人、各机构部门负有责任人要带头参加法律条文法规学习.协议合同或者协议信用专兼职管控有关人员需经过协议合同或者协议法规培训和考核,取得合格证书.3、分管协议合同或者协议信用工作的负有责任人和协议合同或者协议信用管控有关有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题.2、法人委托书及协议合同或者协议专用章管控制度规章(1)“法人委托书”申领的程序1、凡申请持证者,先由申请机构部门向协议合同或者协议信用管控机构提出申请.2、协议合同或者协议管控机构组织申请者参加工商机构部门举办的协议合同或者协议法规培训班.3、考试合格后,申请机构部门按协议合同或者协议信用管控机构相关要求填写“法人委托书申请审核或者签字或盖章表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司或者机构人事机构部门和协议合同或者协议信用管控机构审核后报公司或者机构法定代表人批准,签章颁发授权证书.(2)“法人委托书”的管控1、协议合同或者协议信用管控机构负有责任“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记和监督检查等管控工作.2、“法人委托书”,采用由工商机构部门统1印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不允许超过两年.3、因特殊情况需对外签约者,由所在机构部门向协议合同或者协议信用管控机构提出申请,经法定代表人批准,可办理1事1委托的临时“法人委托证明”;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他有关人员1律不允许对外签订协议合同或者协议.4、凡持有“法人委托书”对外签订协议合同或者协议者,必须严格遵守企事业单位制定的协议合同或者协议信用管控规定,做好协议合同或者协议台帐记录.5、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订协议合同或者协议,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律条文责任和义务由持证人承担.(3)协议合同或者协议专用章管控制度规章签订协议合同或者协议,应当加盖单位的协议合同或者协议专用章.严禁在空白协议合同或者协议文本上加盖协议合同或者协议专用章.1、公司或者机构的协议合同或者协议专用章由协议合同或者协议信用管控机构统1归口管控.协议合同或者协议信用管控机构负有责任申请报告的审核或者签字或盖章、协议合同或者协议专用章的登记、留样、发放和监督检查等管控工作.2、协议合同或者协议专用章的刻制由协议合同或者协议信用管控机构负有责任.任何机构部门不允许擅自刻制协议合同或者协议专用章.3、协议合同或者协议专用章不允许代用,混用.3、协议合同或者协议评审管控制度规章协议合同或者协议签订前实行评审制度规章.协议合同或者协议评审机构设在协议合同或者协议信用管控机构内部,评审有关人员由协议合同或者协议信用管控机构分管相关领导、协议合同或者协议信用管控机构负有责任人、协议合同或者协议信用管控员、协议合同或者协议承办人、工程、财务机构部门负有责任组成.(1)协议合同或者协议评审程序1、协议合同或者协议承办人将协议合同或者协议草本及相关资料交协议合同或者协议信用管控员初审;2、协议合同或者协议信用管控员填写协议合同或者协议评审表中初审记录交协议合同或者协议信用管控机构负有责任人审核或者签字或盖章,签署审核或者签字或盖章意见.3、特殊协议合同或者协议(投资、联营协议合同或者协议、涉外协议合同或者协议)、重大协议合同或者协议(订立价款在100 万元以上的协议合同或者协议),由协议合同或者协议信用管控机构负有责任人组织有关机构部门进行会审,协议合同或者协议信用管控员汇总各机构部门会审意见后交协议合同或者协议信用管控机构负有责任人签署意见,并报主管相关领导批准实施.4、协议合同或者协议信用管控员将协议合同或者协议评审表归入该协议合同或者协议档案.(2)评审有关内容1、严格审查对方当事人的主体资格.2、严格审查代理人的代理身份和代理资格.3、严格审查对方当事人的履约能力.4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发机构部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料.4、协议合同或者协议签订、履行、变更制度规章(1)协议合同或者协议签订管控1、协议合同或者协议承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及协议合同或者协议可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备协议合同或者协议评审机构进行评审.2、订立协议合同或者协议的主体,必须是法人或是取得营业执照的非法人经济组织.3、对外签订协议合同或者协议,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行.未经授权,任何人不允许对外签订协议合同或者协议.4、除及时清结者外,协议合同或者协议应当采用书面形式,协议合同或者协议文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用协议合同或者协议示范文本.各机构部门所需的协议合同或者协议文本由协议合同或者协议信用管控员统1购买或定制.5、各机构部门的协议合同或者协议都应按统1规则编号.6、协议合同或者协议及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条文完整,有关内容具体,用语准确.7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的协议合同或者协议,应当相关要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保.对方当事人提供的保证人,必须是法律条文许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人.对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度规章的规定进行审查.8、法定代表人或协议合同或者协议承办人应当亲自在协议合同或者协议文本上签名盖章或签字或盖章.9、签订协议合同或者协议,应当加盖单位的协议合同或者协议专用章.严禁在空白协议合同或者协议文本上加盖协议合同或者协议专用章.10、协议合同或者协议承办人应将协议合同或者协议的副本1份及时送交本单位财务机构部门备案,作为财务机构部门收货款支付物的依据.(2)协议合同或者协议履约管控1、法定代表人全面负有责任协议合同或者协议的履行.协议合同或者协议承办单位、机构部门和有关人员具体负有责任其订立协议合同或者协议的履行.2、在履行协议合同或者协议过程中,根据情况的修改变更,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查.如发现问题,协议合同或者协议承办人要及时处理,必要时经单位负有责任人同意,可实地调查协议合同或者协议标的情况和对方当事人的履约能力.3、接收标的必须经过严格的质量验收或商检程序.对不符合制度规章的标的应在法定期限内及时提出书面异议.4、协议合同或者协议结算必须通过本单位财务机构部门进行.对合法有效的协议合同或者协议,财务机构部门必须在协议合同或者协议约定的期限内结算.对未经合法授权或超权限签订的协议合同或者协议,财务机构部门有权拒绝结算.5、凡与协议合同或者协议有关的来往文书、电报、电传、信函、联系方法方式记录都应作为履约证据留存.对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录.6、协议合同或者协议信用管控员负有责任监督检查协议合同或者协议履行情况,按时间顺序及时建立协议合同或者协议签订与履行情况台帐.(3)协议合同或者协议的变更和解除1、协议合同或者协议的变更与解除由协议合同或者协议承办人以书面形式报协议合同或者协议评审机构审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议.2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行协议合同或者协议时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失.3、发现对方当事人不履行或不完全履行协议合同或者协议时,协议合同或者协议承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行协议合同或者协议的有关证据,及时向协议合同或者协议信用管控机构报告.4、我方当事人因故变更或解除协议合同或者协议,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除协议合同或者协议的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除协议合同或者协议的协议.5、企事业单位授信评价管控制度规章1、协议合同或者协议信用管控机构应加强与各业务机构部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管控,将客户的信用等级分为A、B、C、D4级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣.2、协议合同或者协议信用管控机构负有责任建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、联系方法方式、信用标准(对客户资信情况进行相关要求的最低标准)、信用等级有关内容的表单,并及时进行动态更新.3、协议合同或者协议信用管控机构负有责任制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审核或者签字或盖章表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关机构部门收集客户资信状况资料等方法方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户.4、对客户实行跟踪管控,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度.5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,相关要求采用即时清结的方法方式或列入黑名单,拒绝业务往来.6、各业务有关人员应及时收集客户信息并向协议合同或者协议信用管控机构反馈;协议合同或者协议信用管控机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司或者机构各相关机构部门.6、应收账款与商账追收管控制度规章1、建立应收账款账目,明确应收相关货物款项,分期应收账款和应收票据的数额、期限、应货款支付人等有关内容.2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为协议合同或者协议期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律条文期和坏账期8级,制订相应的催收措施.3、对应收账款加强日常监督,根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析诊断,对每笔账款作出处理意见.4、制订商账(逾期应收账款)追收办法,培训催收、追收有关人员.5、设计商账追收工作相关流程,包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管控公司或者机构追收、法律条文诉讼.7、失信违法行为追究制度规章1、对方发生失信违法行为,可采取下列措施:(1)取消工程招投标;(2)停止进料;(3)取消供货资格;(4)诉诸法律条文.2、本公司或者机构发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:表现形式:(1)某工作有关人员个人擅自以公司或者机构名义对外签订协议合同或者协议并违约或骗取款物;(2)工程合格率未达标;(3)拖欠相关货物款项;(4)其他.纠正措施:及时书面告知对方,说明原由;依法赔偿对方损失;撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律条文责任和义务.3、协议合同或者协议纠纷处理(1)发生协议合同或者协议纠纷,协议合同或者协议承办机构部门、有关人员应立即报告分管相关领导或法定代表人,并通报协议合同或者协议信用管控机构,提供材料;(2)为解决协议合同或者协议纠纷所采取的措施,必须在法定的诉讼时效内进行;(3)协议合同或者协议纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方法方式解决;协议合同或者协议承办机构部门、有关人员应配合好协议合同或者协议信用管控机构参加仲裁或诉讼;(4)发现对方当事人利用协议合同或者协议进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负有责任人报告并向公安机关报案;(5)协议合同或者协议发生纠纷后,需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷;(6)解决协议合同或者协议纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件,自发出或收到之日起10日内,由承办人送交协议合同或者协议信用管控机构备案;(7)在处理协议合同或者协议纠纷过程中,对可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全.8、企事业单位信用档案管控制度规章1、建立完整的协议合同或者协议档案.档案资料包括以下有关内容:(1)谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;(2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;(3)对方当事人履约能力证明资料复印件;(4)对方当事人的法定代表人或协议合同或者协议承办人的职务资格证明、某工作有关人员个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;(5)双方签订或履行协议合同或者协议的往来电报、电传、信函、联系方法方式记录等书面材料和视听材料;(6)协议合同或者协议正本、副本及变更、解除协议合同或者协议的书面协议;(7)标的质量验收记录;(8)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件.2、所有协议合同或者协议都必须按机构部门编号.协议合同或者协议信用管控员负有责任建立和保存协议合同或者协议管控台帐.3、协议合同或者协议承办人办理完毕签订、变更、履行及解除协议合同或者协议的各项手续后1个月内,应将协议合同或者协议档案资料移交协议合同或者协议信用管控员.协议合同或者协议信用管控员对协议合同或者协议档案资料核实后1个月内移交档案室归档.4、建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审核或者签字或盖章表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、货款支付习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料.5、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由档案管控员填写借阅时间、归还日期.信用档案的缺失以及涉及商业秘密有关内容的泄漏要追究相关当事人的责任和义务.6、档案管控员必须经过企事业单位信用管控专业知识培训,考核合格后上岗.。

公司合同信用管理制度范本

公司合同信用管理制度范本

公司合同信用管理制度范本第一条总则为加强公司合同信用管理,确保公司依法合规经营,维护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订的各类合同(以下简称合同),包括买卖、租赁、借款、服务、加工承揽、运输、资产转让、仓储等合同。

第三条信用管理原则(一)公平原则:合同的订立、履行和解除应当遵循公平原则,确保双方权益。

(二)诚实信用原则:公司及其员工在合同订立、履行过程中,应当遵循诚实信用原则,不得有欺诈、误导等行为。

(三)合规性原则:合同的订立、履行应当符合法律法规、行业规定和公司内部管理制度。

(四)风险可控原则:公司应当对合同风险进行合理评估,采取有效措施,确保风险可控。

第四条信用管理职责(一)合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行、变更、解除等工作,并对合同信用风险进行管理。

(二)法务部门负责合同的法律审查、纠纷处理等工作,提供法律支持。

(三)业务部门负责合同的履行和对方当事人的信用评估,确保合同顺利履行。

(四)财务部门负责合同资金的支付、回收等工作,确保合同财务安全。

第五条合同订立(一)合同订立前,业务部门应当对对方当事人进行信用调查,了解其主体资格、资信能力、履约能力等信息。

(二)合同订立时,双方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,明确约定合同条款。

(三)合同订立后,合同管理部门应当对合同进行统一归档管理,确保合同资料完整。

第六条合同履行(一)双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务,确保合同顺利实施。

(二)合同履行过程中,如有变更、解除等事项,应当按照合同约定或法定程序办理。

(三)业务部门应当密切关注合同履行情况,对可能出现的风险及时采取措施。

第七条信用风险防范(一)公司应当建立健全信用风险防范机制,对合同信用风险进行识别、评估、控制和监测。

(二)合同管理部门应当定期对合同信用风险进行排查,发现问题及时处理。

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合同信用管理制度
一:明确合同信用管理部门相关岗位职责:
1、法定代表人的主要职责
(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;
(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;
(4)定期了解合同的签订、履行情况。

2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责
(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
(2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;
(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用;
(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;
(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
(6)建立标准的催账程序;
(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务;
(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系;
3、合同信用管理员的主要职责
(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订;
(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;
(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;
(4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;
(5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;
(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼;
(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;
(8)负责客户档案管理与服务;
(9)参与商账追收;
(10)配合有关部门共同搞好信用管理
二:法律法规学习制度。

1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划
不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。

2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职
管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。

3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,
结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。

三:合同委托授权管理制度
1、对外签订合同,需要办理授权手续的,使用本制度。

2、被授权者的条件:
(1)必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员
(2)必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者。

(3)能够遵纪守法行好国家各项法令法规和本企业的规章制度。

四:合同履行、变更、解除及撤销管理制度
1、合同依法成立,既具有法律约束力,一切与合同有关的部门、人员都必
须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合
同的实际履行或全面履行。

2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准,没有合同条款或
法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗
留交涉手续为准。

3、总经理、副总经理、财务部及相关部门负责人应随时了解、掌握合同的
履行情况,发现问题及时处理或汇报,否则,造成合同不能履行、不能完
全履行的,要追究相关人员的责任。

4、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,应力保
障合同的履行,如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变
更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

5、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从
严控制。

6、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关
的手续。

7、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

8、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函
电、电传等)口头形式一律无效。

9、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履
行,但特殊情况经双方一致同意的例外,
10、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责
任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

11、以变更、解除合同为名,行以权谋私,假公济私之实,损公肥私的,
一经发现从严处理。

五:合同签订审核制度
1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

2、一般情况下合同由董事长授权总经理审批
3、标的超过50万元的,投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同,
由董事长审批
4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5、合同的合法性,包括当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行为能
力,合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定
6、合同的严密性,包括合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权利,
义务是否具体、明确,文字表述是否确切无误。

7、合同的可行性,包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力,
条件,预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时可能
受到的经济损失,
六:客户信用档案管理制度。

1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员,依法保护本公司的合法权

2、制定公司信用政策,信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计
分析
4、客户授信调查,进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况
统计分析。

七:应收账款与商账追收管理制度。

1、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,
随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

2、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定
对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

八:失信违法行为责任追究制度。

1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规
定签约或利用证件进行守法活动以及失职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授
权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。

九:合同印章和合同档案管理制度。

1、公司法人章和合同专用章是本公司对外签订合同的有效证据,在使用前,
合同管理员须对合同的真实性、合法性进行审查,发现问题,予以纠正,如双方不能统一的实质性问题,须由法定代表人同意。

2、公司合同专用章由公司合同管理员负责保管,其他人员不得随意使用,
遇特殊情况需要携章外出的,必须经法定代表人同意,分支机构使用合同专用章,由分公司负责人掌握使用。

3、凡以公司名义对外签订合同,只能使用法人章或合同专用章,其他印章
一律无效,分公司可以以公司的名义对外签订合同,并承担相应责任。

4、对档案、合同等做到“八防”即防虫咬、防霉蛀、防涂改、防潮湿、防
污染、防遗失、防烟火,防盗窃。

5、档案合同及其台账任何人不得擅自拿用,如有必要应按正常手续到档案
室借阅,需要携外处理的只能用其复印件
十:客户风险评估、授信及应急处理制度
1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的
信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分A、B、C、D、四级,分别制定不同信用,等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用(合同)管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、
注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。

3、信用(合同)管理机制负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信
用审批表,回复客户的标准信函等表格,受理客户信用申请,采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信心,填写客户调查表,对客户进行信用评级
4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进
行汇总,分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户
信用等级与授信额度
5、对延迟付清款的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理,对恶意拖
欠款的客户授信额度为0,要求采用即时清洁方式或列入黑名单,拒绝业务往来。

6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用
(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。

[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。

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