管理信息系统详细设计

而DBF形式可满足报盘要求。下面为某学院仪器设备维修验收
单。
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7.1系统详细设计任务
7.1.4处理过程设计
IPO图是对每个模块进行详细设计的工具，它是输入加工
输出(Input Process Output)图的简称，它是由美国IBM公
司发起并完善起来的一种工具。在系统的模块结构图形成过
都需要对所用符号的含义有所约定。代码设计的问题己经成
了信息技术中的中心问题之一，成为现代化管理的基础工作
之一。通过编码，建立统一的经济信息语言，有利于提高通
用化水平，使资源共享，达到统一化;有利于采用集中化措施
以节约人力，加快处理速度，便于检索。
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7.1系统详细设计任务
2.代码设计的原则
①唯一性
②标准化与通用性。
③合理性
④稳定性
⑤可扩充性与灵活性
⑥具有规律性，便于编码和识别。
⑦简洁性
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7.1系统详细设计任务
3.代码的种类 (1)顺序码 顺序码(或称系列码)，是一种用连续数字代表项目名的编码。 (2)区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数
字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是我国的行政区 代码和邮政编码。 （3)助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是:可 以通过联想帮助记忆。 (4)缩写码 此法把惯用的缩写字直接用作代码
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7.1系统详细设计任务
（4)输出设计示例
为了提高规范化程度和编程效率，在输出设计上应尽量
考虑输出流内容的一致性，也就是说同一内容的输出，对显
示器、打印机、文本文件和DBF文件应具有一致的形式。显示
器的形式用于查询或预览，打印机的输出提供报表服务，文
本文件格式能为办公自动化处理事务提供拼、套、裁的素材，
程中，产生了大量的模块，在进行详细设计时开发者应为每
一个模块写一份说明。IPO图就是用来说明每个模块的输入、
输出数据和数据加工的重要工具。目前常用的IPO图的结构如
图7-1所示。
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7.1系统详细设计任务
目前用于描述模块内部处理过程(P)有结构化英语方法、
决策树方法、判定表方法、算法描述语言等几种方法，这几
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7.1系统详细设计任务
2.输出设计
输出设计主要是利用己有的输出设备，给出用户所需要
的结果。管理信息系统只有通过输出才能为用户服务。信息
系统能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价信息系
统优劣的标准之一。因此，必须十分重视输出设计。
（1)输出设计的内容
1)确定输出内容
用户是输出信息的主要使用者。因此，进行输出内容的
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7.1系统详细设计任务
（5)尾数码
尾数码的末位具有一定的含义
4.代码结构中的校验位
代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影
响到整个处理工作的质量。特别在人们需要重复抄写代码和
将它通过人为输入计算机时，发生错误的可能性极大。为了
保证正确输入，有意识的在编码设计结构中原有代码的基础
的要求。
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7.1系统详细设计任务
（2)输出设计的方法
在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这
个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的
依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要
能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。
（3)输出报告
输出报告定义了系统的输出。输出报告中既标出了各种常量、 变量的详细信息，也给出了各种统计量及计算公式、控制方 法。
项目七管理信息系统详细设计
7.1系统详细设计任务 7.2系统设计说明书 7.3案例分析 技能实训:完成给定管理信息
说明书的编写 思考题
系统设计
7.1系统详细设计任务
7.1.1代码设计
1.代码设计的地位和作用
编码就是用数字或字母代表事物。编码的历史可以追溯
到占代。从占代常用来传递信息的烟信号到现代的电传打字，
百度文库
管理信息系统的输入所完成的功能是将机外或外地机的
信息转换成机内信息，它是对信息进行处理的出发点，是信
息处理的“源”，因此保证这个“源”的正确性是输入设计
中的一项重要内容。如果输入数据有误，即使计算和处理十
分正确，也无法获得可靠的信息。同时，输入设计是信息系
统与用户之间的交互纽带，决定着人机交互的效率。
中用户接口是人机交互的桥梁，主要有二种形式即菜单形式、
工具栏形式和对话框形式。系统内部接口是完成系统内部各
组成部分间信息的传输的通道，主要有两种形式即移动存储
形式和网络形式。
在系统中采用什么形式的接口，还要根据具体情况来确
定。
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7.1系统详细设计任务
7.1.3输入/输出设计
1.输入设计
上，另外加上一个校验位，使它事实上变成代码的一个组成
部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦
输入，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计
算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入
是否有错。
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7.1系统详细设计任务
7.1.2接口设计
系统的接口主要包括用户接口和系统内部接口两类，其
种方法各有其长处和不同的适用范围，在实际工作中究竞用
哪一种方法，需视具体的情况和设计者的工作习惯而定。具
体内容介绍如下。
1.结构化英语
结构化英语的特点是专门用来描述一个功能单元逻辑要
求的。它不同于自然英语语言，也区别于任何一种特定的程
序语言，是一种介于两者之间的语言。
常用的输出设备有显示终端、打印机、磁带机、磁盘机、
绘图仪等。输出介质有纸张、磁带、磁盘、缩微胶卷、光盘、
多媒体介质等。这些设备和介质各有特点，应根据用户对输
出信息的要求，结合现有设备和资金条件选择。表7-1是输出
设备和介质一览表。
3)确定输出格式
提供给人的信息都要进行格式设计，输出格式要满足使
用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解
设计，首先要确定用户在使用信息方面的要求，包括使用目
的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。根据用户要求，
设计输出信息的内容，包括信息形式(表格、图形、文字)，
输出项目，数据结构、数据类型、位数及取值范围，数据的
生成途径，完整性及一致性的考虑等。
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7.1系统详细设计任务
2)选择输出设备与介质