公司文件管理规定参考
公司技术文件及资料管理制度参考（五篇）
公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。
下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。
例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。
同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。
2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。
此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。
3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。
此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。
5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。
此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。
6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。
此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。
7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。
8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。
同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。
这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。
根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条定义1. 技术文件：指公司技术部门或相关岗位所产生的各种技术资料，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告等。
公司文件管理制度定稿模板
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于：文件起草、审核、签发、传递、归档、销毁等环节。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 法规先行：文件内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 安全保密：严格保密，防止文件内容泄露。
3. 准确及时：确保文件内容准确无误，传递及时。
4. 规范有序：文件管理流程规范，井然有序。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政管理、人事管理、财务管理等文件。
2. 技术文件：公司产品研发、生产、销售等技术相关文件。
3. 合同文件：公司与其他单位签订的各类合同文件。
4. 会议文件：公司内部及外部会议形成的文件。
5. 其他文件：不属于以上类别的其他文件。
第三章文件管理流程第五条文件起草1. 起草人根据文件内容，提出文件草稿，并注明文件类别。
2. 起草人提交部门负责人审核。
第六条文件审核1. 部门负责人对文件草稿进行审核，确保文件内容符合公司政策、制度。
2. 审核通过的文件，由部门负责人签字后提交公司领导审核。
第七条文件签发1. 公司领导对审核通过的文件进行审批，签署意见。
2. 签发人签署意见后，文件进入签发流程。
第八条文件传递1. 签发后的文件，由办公室负责按照规定流程进行传递。
2. 传递过程中，确保文件安全、准确无误。
第九条文件归档1. 文件传递到相关部门后，由相关部门负责人进行归档。
2. 归档文件应按照文件类别、年份、编号等顺序排列。
第十条文件销毁1. 文件保存期满或因其他原因需要销毁的，由办公室负责办理销毁手续。
2. 销毁文件应按照国家相关规定进行，确保信息安全。
第四章责任与奖惩第十一条文件管理责任人1. 公司领导：负责对公司文件管理工作进行监督、检查和指导。
2. 部门负责人：负责本部门文件管理工作，确保文件内容准确、及时传递。
公司文件库管理制度
公司文件库管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件库的管理工作，提高文件管理效率，保障信息安全，提高公司运营效率，特制定本管理制度。
第二条公司文件库是公司存放、管理和保管重要文件资料的地方，是公司重要的信息资产库，应得到有效的管理和保障。
第三条公司文件库管理制度适用于公司内部所有文件库的管理工作，负责公司文件库的建立、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第二章文件库的建立和管理第四条公司文件库应设立于公司内部安全有序的地方，应具备防火、防水、防盗等基本设施和措施，保证文件资料的安全。
第五条公司文件库应有统一规范的编号、分类和标识，文件应按照编号、分类和标识进行有序的归档和管理。
第六条公司文件库的管理人员应具备相关的专业知识和管理技能，负责文件库的日常管理和维护工作。
第三章文件库的文件归档和整理第七条公司文件库的文件应按照文件分类和编号进行归档，遵循文件管理的相关规范和标准，确保文件的存储和查找效率。
第八条公司文件库的文件整理应定期进行，将过期、无效或重复的文件进行清理和处理，保证文件库的空间和资源的有效利用。
第九条公司文件库的文件应按照文件保密等级进行分类和管理，重要文件应设置权限和密码保护，保障信息安全。
第四章文件库的文件借阅和管理第十条公司文件库的文件借阅应遵循相关的规定和程序，借阅人应提出书面申请，经管理人员审核同意后方可借阅。
第十一条公司文件库的文件借阅应记录登记借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，借阅人应在规定时间内归还文件。
第十二条公司文件库的文件借阅应保证文件的完整性和安全性，禁止擅自复印、泄露和外传文件。
第五章文件库的文件销毁和备份第十三条公司文件库的文件应依照文件保密等级进行销毁，应有专门的销毁程序和设备，确保文件的安全销毁。
第十四条公司文件库的文件应定期进行备份，备份的文件应存放在安全的地方，并设置权限和密码进行保护，避免文件的丢失和损坏。
第十五条公司文件库的文件销毁和备份应由管理人员负责，应定期检查和审计文件的销毁和备份情况，确保文件的完整性和安全性。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
单位部门文件管理规定3篇
单位部门文件管理规定3篇单位部门文件管理规定1一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。
其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。
3、公司文件由办公室统一管理和存档。
一、文件的分类1、外收文：公司从外部接收的政府文件。
2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。
3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。
本制度的内行文所指的是正式文件。
三、内行文的管理1、内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。
2、内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份(见附件一《编号规则》)。
3、格式要求(附件二)⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。
⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“()”括起。
⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。
⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。
⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。
⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。
⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
注：主题词即文件内容的关键词。
抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。
4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。
单位部门文件管理规定2为《全面推进依法行政实施纲要》，进一步规范*市各级行政机关规范性文件管理，推进政府法治建设，制定本办法。
一、规范性文件的概念规范性文件是指各级人民政府及其派出机关、县级以上人民政府所属工作部门和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织，在法定职权范围内依照法定程序制定、发布的针对不特定的多数人和特定事项，涉及或者影响公民、法人或者其他组织权利义务，在本行政区域或其管理范围内具有普遍约束力，能够反复适用的行政措施、决定、命令或者指示等行政规范。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。
第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。
第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。
第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。
第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。
第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。
第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。
第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。
第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。
第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。
第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。
第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。
第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。
第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。
公司宣发文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司宣发文件的管理，规范宣发文件的制作、审核、发布和归档等工作，提高宣发文件的质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣发文件，包括但不限于通知、公告、报告、通报、函件等。
第三条宣发文件的管理应遵循以下原则：（一）真实性：宣发文件内容必须真实可靠，不得虚构、夸大或隐瞒事实；（二）准确性：宣发文件的语言表达必须准确无误，避免歧义和误解；（三）时效性：宣发文件应及时发布，确保信息的时效性；（四）保密性：涉及公司秘密的宣发文件应严格按照保密规定执行。
第二章宣发文件的制作第四条宣发文件的制作应遵循以下程序：（一）拟稿：由各部门根据工作需要，提出宣发文件拟稿申请；（二）审核：拟稿部门负责人对文件内容进行初步审核，确保内容符合公司政策和规定；（三）修改：根据审核意见对文件进行修改完善；（四）审批：将修改后的文件提交给相关部门负责人审批；（五）发布：审批通过后，由宣发部门负责发布。
第三章宣发文件的审核第五条宣发文件的审核应遵循以下要求：（一）内容审核：审核文件内容是否符合公司政策、规定和法律法规；（二）格式审核：审核文件格式是否符合公司规定的格式要求；（三）语言审核：审核文件语言表达是否准确、简洁、规范；（四）保密审核：涉及公司秘密的文件，审核是否履行了保密审批手续。
第四章宣发文件的发布第六条宣发文件的发布应遵循以下程序：（一）确定发布渠道：根据文件内容和受众，选择合适的发布渠道，如公司网站、内部通讯、公告栏等；（二）发布时间：根据文件内容的重要性和时效性，确定发布时间；（三）发布方式：通过邮件、短信、微信公众号等方式进行发布；（四）反馈收集：发布后，收集受众反馈，对文件内容进行评估和改进。
第五章宣发文件的归档第七条宣发文件发布后，宣发部门应及时将其归档，归档应包括以下内容：（一）文件原稿；（二）审核意见；（三）审批意见；（四）发布记录；（五）反馈记录。
第八条归档的宣发文件应按照档案管理要求进行分类、编号、存放，确保档案的完整性和安全性。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
文件管理流程制度(参考)
文件管理流程制度（参考）一、引言文件管理是企业运营过程中至关重要的一环，不仅关系到企业内部信息流转的效率，还直接影响到企业外部形象的塑造。
为了确保文件管理的规范性、高效性和安全性，特制定本文件管理流程制度，以供参考。
二、文件分类与编码1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：（1）行政管理类：包括公司规章制度、人事档案、合同协议等。
（2）生产经营类：包括生产计划、销售数据、财务报表等。
（3）技术研发类：包括技术图纸、研发报告、专利文件等。
（4）市场营销类：包括市场调查报告、广告策划案、宣传资料等。
（5）其他类别：如法律法规、行业标准、培训资料等。
2.文件编码：为便于文件检索和管理，对每份文件进行编码。
编码由类别代码、年度代码、序号组成，如“-2021-001”。
三、文件起草与审批1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，要求内容完整、表述清晰、用词准确。
2.文件审批：起草完成后，需提交至相关部门进行审批。
审批流程如下：（1）部门负责人审批：对文件内容进行初步审查，确保符合公司规定和业务需求。
（2）分管领导审批：对文件内容进行深入审查，提出修改意见。
（3）总经理审批：对文件内容进行最终审查，签字批准。
四、文件收发与登记1.文件收发：各部门指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时、准确传递。
2.文件登记：收到文件后，需在文件登记簿上记录文件名称、编号、收文日期等信息。
3.文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人，并在文件登记簿上注明分发日期和对象。
五、文件归档与保管1.文件归档：文件审批通过后，需按照文件编码进行归档。
归档工作由档案管理员负责。
2.文件保管：归档后的文件需妥善保管，确保安全、完整、有序。
文件保管期限按照国家相关规定执行。
3.文件借阅：需借阅文件时，填写《文件借阅申请表》，经审批同意后方可借阅。
借阅过程中，需确保文件安全，不得涂改、损坏或丢失。
六、文件销毁与保密1.文件销毁：对已到期或无需继续保管的文件，进行销毁处理。
公司管理规定范文(五篇)
公司管理规定范文第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特别制定以下制度。
第二条本制度适用于全公司所有员工第三条整理1.每月对文件(包括电子档案)做盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。
必要文件自己做好资料归档。
无无用的手稿与工作无关的文件可每月一次做清理。
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。
3.每月对各自公共盘的电子文档进行清理，确保本部门信息不外涉。
为了减轻服务器负担，提高响应速度，____对所辖区域的物品、设备、空间做好资产登记和确认、转移或报废。
分类如下：(1.)设备：电脑打印机文具书籍等。
(2.)空间：柜架桌椅储物箱等。
(3.)物品：个人物品装饰物品等。
第四条整顿____公桌：桌面除了文件、电脑、口杯、电话、文具，一盆清新盆栽，不允许放置其他物品。
桌面保持干净、整洁2.办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3.抽屉：重要文件、资料放入自己的抽屉离开时切记锁好，钥匙自行保管;个人东西请放入储物间。
4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。
5.电脑：电脑置写字台正前方，竖式主机置桌面下。
6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下。
7.桌洞下不得堆积杂物。
8.饮水机：放在指定位置，禁止移动，饮水机内胆应定期清洗。
第五条清扫公共区域行政部为了让各部门的工作效率更高，所以接管了公司公共部分的清扫工作，请各位同事继续保持公共区域卫生，给自己和家人一个好的工作环境。
盆景的管理每天三次(早中晚)喷洒清水，每月____日是盆景浇水日，定期查看植被健康指数，有枯枝干叶要及时清理以保持盆景的清新状态。
如确实有生病状态应当找专人来查看。
公司文件管理制度标准版
公司文件管理制度标准版管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!公司文件管理制度标准版(一)第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露资料。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
公司归档文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件归档管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在文件形成、整理、归档、保管、利用等各个环节。
第三条公司文件归档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得遗漏、损坏、丢失。
2. 准确性原则：文件档案内容真实、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
3. 安全性原则：确保文件档案的物理安全和信息安全，防止火灾、盗窃、病毒等风险。
4. 利用性原则：便于文件档案的检索、查询和利用。
第二章文件归档范围第四条公司文件归档范围包括：1. 公司章程、规章制度、管理办法等规范性文件；2. 公司会议记录、纪要、报告、请示、批复等文书类文件；3. 公司合同、协议、合同附件等商务类文件；4. 公司人事、工资、福利、培训等人事类文件；5. 公司财务、审计、税务等财务类文件；6. 公司技术、研发、生产、销售等业务类文件；7. 公司资产、设备、设施等资产管理类文件；8. 公司外事、接待、信访等外联类文件；9. 公司其他具有保存价值的文件。
第三章文件归档程序第五条文件形成部门应按照以下程序归档：1. 文件形成后，由形成部门负责人审核文件的真实性、准确性和完整性；2. 归档部门对文件进行整理、立卷，填写档案目录；3. 归档部门将文件报送公司档案管理部门进行审核、验收；4. 档案管理部门对文件进行分类、编号、登记，建立档案；5. 归档部门将文件归档后，向文件形成部门出具归档凭证。
第六条文件归档注意事项：1. 归档文件应保持整洁、有序，便于查阅；2. 归档文件应按照档案分类标准进行分类、编号；3. 归档文件应使用耐久性材料制作档案盒、档案袋；4. 归档文件应定期进行消毒、防潮、防虫处理。
第四章文件保管与利用第七条公司档案管理部门负责文件保管工作，确保文件安全、完整。
参考文件管理制度
参考文件管理制度一、总则为规范公司文件管理工作，提高文件利用率和管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文件的管理，包括纸质文件和电子文件。
三、文件的管理1. 文件的分类根据文件的性质、用途和保管期限，文件应分为机密文件、重要文件、一般文件等多个级别，对不同级别的文件制定不同的管理措施。
2. 文件的编号公司内所有文件均应编号管理，以便于查阅和归档。
文件编号应包括文件名称、编号、日期等信息。
3. 文件的归档所有文件应按照规定的文件分类进行归档，归档后应有专人进行管理，并定期审查归档情况，确保文件的完整性和安全性。
4. 文件的保存期限根据文件的不同性质和用途，确定合理的保存期限，并在文件归档时标明保存期限，以便于及时处理过期文件。
5. 文件的借阅任何人员对文件的借阅需提出书面申请，并经主管部门批准后方可借阅。
借阅期限不得超过规定的时间，借阅后需如期归还文件，并保证文件的安全和完整。
6. 文件的销毁过期或无用的文件应按照规定的程序进行销毁，严禁私自销毁文件，确保文件的安全和保密。
四、电子文件管理1. 电子文件的存储公司内所有电子文件均应存储在规定的电脑或服务器中，存储路径应明确并备份至云端或其他存储设备，确保文件的安全和可用性。
2. 电子文件的备份所有电子文件应定期进行备份，并确保备份的文件与原始文件一致，以防止文件丢失或损坏。
3. 电子文件的传输公司内所有电子文件的传输均应采取加密方式，确保文件传输过程的安全和可靠性。
4. 电子文件的安全公司内所有电子文件应受到严格的安全保护，对重要文件应设定权限，并对文件进行加密保护，以防止文件泄露和损坏。
五、文件管理的责任1. 部门负责人负责指导和监督本部门文件管理工作，确保文件的准确归档和及时借阅。
2. 文件管理员负责本部门文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性。
3. 监督部门负责对各部门文件管理工作进行监督和检查，定期组织文件管理工作的培训和交流。
公司文件管理制度(3篇)
公司文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条公司文件包括各类纸质文件和电子文件。
第三条文件管理的原则是：规范性、一致性、保密性、可查找性。
第四条文件管理部门负责公司文件的整理、存档、调阅和销毁工作。
第五条公司全体员工都有责任遵守文件管理制度，并做到文件积极归档和保密。
第二章纸质文件管理第六条公司纸质文件应按照文件分类标准进行整理、编号、归档。
第七条纸质文件的存放位置应统一，并设有相应的防火、防潮、防尘等保护措施。
第八条纸质文件的归档应按照档案分类标准和文件编号规范进行，并记录在档案目录中。
第九条纸质文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十条纸质文件的销毁应按照文件销毁程序进行，并有专门的销毁记录。
第三章电子文件管理第十一条公司电子文件应按照文件分类标准进行整理和命名，并建立相应的文件目录结构。
第十二条电子文件应进行备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
第十三条电子文件的访问权限应根据岗位需求和职责进行设置，做到权限分级管理。
第十四条电子文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十五条电子文件的删除和销毁应按照文件删除程序进行，并有专门的销毁记录。
第四章保密管理第十六条公司文件中的秘密文件应进行特殊保密处理，只限于有关人员知悉和操作。
第十七条公司文件中的机密文件应按照机密级别进行存储和管理，并设置相应的访问权限。
第十八条公司员工在文件处理过程中应严格遵守保密规定，不得泄露机密信息。
第十九条依法保护知识产权，对于公司文件中的知识产权信息应加以保护和管理。
第五章其他规定第二十条加强对公司文件管理制度的宣传和培训，提高员工的意识和能力。
第二十一条对于违反公司文件管理制度的行为，将依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二十二条本制度的解释权归公司所有，且有权根据实际情况进行修改和补充。
第二十三条本制度自发布之日起生效，废止以前的相关文件和制度。
公司文件管理制度样本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件安全、高效、规范地流转和使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公文、合同、报表、档案等。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文件内容的安全，防止泄密和丢失。
2. 规范性：严格按照文件管理规定进行分类、归档、保管和使用。
3. 效率性：提高文件处理速度，确保文件及时传达和使用。
4. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密。
第二章文件分类与编号第四条文件分类：1. 按内容分类：公文、合同、报表、档案等。
2. 按密级分类：秘密、机密、绝密。
3. 按来源分类：内部文件、外部文件。
第五条文件编号：1. 采用统一编号规则，确保编号的唯一性和连续性。
2. 文件编号应包含年份、类别代码、序号等信息。
第三章文件收发与管理第六条文件收发：1. 收文：由收发部门负责接收外部文件，并进行登记、分类、传递。
2. 发文：由发文部门根据文件内容进行拟稿、审核、签发、编号、打印、分发。
第七条文件管理：1. 文件保管：按照文件类别和密级要求，指定专人负责文件保管。
2. 文件归档：按照文件管理规定，定期将文件进行归档，归档文件应注明归档时间、归档人等信息。
3. 文件查阅：查阅文件需经文件保管人同意，并登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
第四章文件保密与安全第八条文件保密：1. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应采取加密、脱密等措施，确保文件内容安全。
2. 文件保密期限到期后，应按照规定进行解密或销毁。
第九条文件安全：1. 文件存储：文件应存放在安全、防潮、防火、防盗的场所。
2. 文件传输：传输文件时，应采取加密、安全通道等措施，确保文件传输安全。
第五章文件使用与销毁第十条文件使用：1. 文件使用人应严格按照文件内容执行，不得擅自更改文件内容。
2. 文件使用完毕后，应将文件退回文件保管人。
文件管理规定
文件管理规定文件管理是企业日常运营不可或缺的重要工作。
好的文件管理规定可以帮助企业规范文件的处理流程，便于文件的查找、利用和保护，提高工作效率和办公环境的整洁度。
下面是一份大致包含的文件管理规定，供参考。
一、文件管理原则1.规范性原则。
文件管理应遵循国家法律法规和企业内部规章制度，规范文件的处理、保管和利用过程。
2.安全性原则。
文件管理应注重信息安全，防止文件泄密、遗失、损坏和不当利用等情况的发生。
对于涉密文件应严格保密，确保不被非法获取。
3.经济性原则。
文件管理应追求经济效益最大化，避免资源浪费。
既要保证文件处理工作质量，又要节约文件处理成本。
二、文件的归档与保管1.办公自动化平台。
为方便文件的查阅和管理，采用办公自动化系统进行文件处理，将文件统一保存在指定目录下。
2.文件编码。
各种文件分别制定编码体系，按照编码规则归类存档，方便查找和利用。
3.文件借阅与归还。
除了部门内部文件流转，文件需要跨部门借阅时，必须事先经过申请，签字同意后才能领取。
借阅人应妥善保管资料，借阅时间不得超过7天。
还必须经过审核。
4.档案年限。
按照规定年限，对文件进行归档和清理。
一定要做到时效性清理，避免文件过度堆积。
5.文件保管安全。
对于涉密文件，应制定专门的保密措施，严格限制查阅与借阅。
文件不得私自带出单位，亦不得私藏、私拆、私借等行为。
三、文件会签与审批1.文件会签。
必须与会签对象沟通并确认意见，做到意见清晰、具体、明确、可行，并记载好现场签字或公文上签字。
2.文件审批。
在规定时间内，应严格按照企业内部审批流程，依次进行审批，审批流程中发现问题，应及时整改。
3.文件公示。
评审会决定的重大议题决定、工作计划、安排等事项在公司内部公示一定时间，为有关方面及感兴趣人员投诉、反对等提供机会。
四、文件的利用1.文件查询。
工作需要，需要查看某项文件时，必须按照规定的流程进行查询，使得内部的文件查阅及查询原则，变得更加合理化。
2.文件复印。
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公司文件管理规定
1.目的和作用
公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。
为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。
2.管理职责
公司的文件管理统一由总经办归口负责。
应加强队本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。
并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。
3.文件立卷归档管理
秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作：
3.1收集立卷文书材料。
应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保
留好底稿和正本。
3.2做好立卷类目的分类。
按照不同文件的性质分成若干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。
3.3拟定卷内文件保存价值。
按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。
3.4 科学、合理地排列卷内文件。
应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是：
3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。
3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。
3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后。
3.4.4 正文在前，附件在后。
3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后。
3.5 文件装订成案卷。
定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。
3.6 文件移交归档。
文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。
移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。
4．文件的存放管理
文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作：
4.1加强文件安全性的管理。
4.1.1 文件应当有一个安全的存放之处，如专门的文件室与文件柜。
4.1.2 文件应当有专人负责保管，文件存取及文件室、文件柜的锁匙保管均只得由专管人员掌握。
4.1.3 应对专管人员提出责任要求，主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防
损等方面的工作。
4.1.4 主管人员应经常对专管员进行文件安全督察。
4.2 做好存放文件的分类工作。
4.2.1 按文件的办理情况，可分为待办件、办结件分别存放；不需办理的，作为阅知
性文件存放。
也可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。
4.2.2 对分好类的文件按收文顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以利查找。
4.2.3 本单位发文的存档件和余存文件应分别存放，文件发出后，要将文件底稿同正
式文件放入待存档文件盒内，余存件放入余存文件袋，并在封面标上文号、余
存份数，袋内还应附有余存文件登记表，使用余存文件时需在登记表上登记，
收回时在表上注销。
4.3 做好文件的清退工作。
4.3.1 对于规定应办理清退的文件，秘书部门应制发清退文件通知单，并对应清退的
文件加盖清退签章。
4.3.2 清退的文件按时间要求可分为以下两种：
a. 随时清退的文件。
包括传阅件、会签和送审件、承办件以及有重大错误需清
退的文件等。
这类文件要求阅后尽快清退，否则会贻误工作。
b. 定期清退的文件。
这类文件大多是上级机关下发的文件，清退时间一般半年
清退一次，也可年终一次性清退。
4.3.3 对清退文件工作的要求一是要及时，即在要求的时限内完成清退工作；二是要完
整，清退的文件不能有丢失和缺损。
4.4 做好文件的销毁工作。
4.4.1 公司每年的年底应对以下需销毁的文件进行清缴和销毁工作：
a. 上级下发的不需要归档立卷的文件。
b. 本机关制发的归档立卷后的余份。
c. 下级抄报的无存档价值的文件、材料。
d. 无归档立卷价值的内部刊物、资料。
e. 上级机关指定需销毁的文件。
4.4.2 对需销毁的文件，在清点时一般需在收发文记录薄上加盖“销毁”印签，并江清
缴出的销毁文件统一填写在销文登记表上。
4.4.3 在销毁文件前应将销毁文登记表上报公司领导审核签批，由上级领导作最后的
鉴别，确认文件没有存档价值后方可将文件销毁。
4..4.4 秘书人员销毁文件时应有上级指派的监销人在场，文件销毁后，监销人也在销
文登记表上签字。
5．阅文管理
根据文件的不同情况，阅文管理包括传阅管理、借阅管理和阅文室管理几个方面。
5.1 文件的传阅管理。
5.1.1 总经办主任应指定专门负责传阅文件的文秘人员（可兼职），负责对文件的传
阅进行跟踪管理，准确掌握文件流向。
5.1.2 对传阅文件实行登记制度，传阅人收到文件时，应在登记簿上填写签收，阅
完后把文件退回并注明。
5.1.3 阅文者不得将文件在同级之间横向传递，阅完后应退还文秘人员，由文秘人
员交给下一个传阅人。
5.1.4 为了防止文件在传阅过程中积压，从而延误办理，文书部门应当及时催阅，以
提高文件办理的效率。
5.2 文件的借阅管理。
5.2.1 总经办负责制定文件借阅的有关制度，包括审批、登记、催退等方面具体要求，
文秘人员，又文秘人员在文件借阅管理中应严格照章办事，确保文件借出后是
有利于企业而不是危害企业的。
5.2.2 借阅文件者应对文件负责，遵守以下纪律：
a. 保护文件不得丢失。
b. 借阅的文件不得翻阅，不得转借他人。
c. 做好保密工作，不得转借他人。
d. 爱护文件、注意清洁，不要弄脏。
e. 在规定的时间内，阅后退还。
5.2.3 本企业的工作人员借阅业务性的非机密文件，可以不经领导的审批，由秘书人
员掌握。
但如借阅机密文件，尤其是在阅读范围之外的，必须经公司领导批准。
5.2.4 为单位人员借阅文件时，须持有介绍信，经总经理的特批方能办理借阅。
3.2.5 绝密文件只有董事长、总经理可以借阅，其他人员（指阅读范围内的人员）只
能指定地点或阅文室内阅读。
5.3 阅文室的管理。
5.3.1 对于存放份数较少、机密程度高和不便传阅、借阅的文件、资料和刊物，应在
总经办专设的阅文室阅读，这样既能加强文件的保密管理，也有利于文件的利
用。
5.3.2 在阅文室内的文件要分级别存放，以便于阅文室人员按规定的阅读范围提供文件和资料。
5.3.3 阅文室的一些固定阅文者，由总经办发给“阅文证”，可以凭证进入阅文室。
其他人必须经领导审批，并且必须在阅文室负责人陪同下领取所需文件阅读，
不能随意翻看其他文件。
6．文件的复印管理
文件的复印主要是因为原发的文件在数量上不能满足阅读的需要。
但是如不加强控制管理，就会出现文件翻印混乱造成机密的泄露。
公司对复印文件的管理主要是以下方面的控制：
6.1 公司文件的复印由总经办统一负责组织进行，各部门应将需复印的文件资料送到总
经办，并应填写复印登记表，然后才能复印。
6.2 各部门主管和公司领导负责对分管范围的复印文件资料的内容、印张进行审查把关。
6.3 一搬文件资料的复印，经部门主管签字同意，即可交总经办复印。
6.4 机密文件资料的复印，须经公司分管的副总经理签字批准。
6.5绝密文件资料的复印，必须经总经理签字批准。
6.6需要公开发表的文件，同内部印发文件一样，也必须事前按以上条款的规定办理
审批手续。
按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。
6.7 文件资料的翻印除了复印，其他如打印、传真等，均应按复印的管理规定和要求
执行。
应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是：
7. 附件
附件一：公司文件资料利用管理程序图
附件二：公司文件目录表
附件三：文件传阅管理工作内容一览图
附件四：文件传阅单
附件五：文件借阅管理工作内容一览图
附件六: 文件借阅登记表
附件七：文件复印管理流程图
附件八：销文登记表
制表：年
公司文件目录表
类目：
月日
附件四：
文件传阅单
附加六：
文件借阅登记表
审批人：监销人：经办人：附件八：
销文登记表
年月日。