第7章 演示文稿软件powerpoint应用

插入→图片→来自文件，从文件中选择一 张图片 插入 可以改变图像的大小，用图片工具栏对图片 进行修改
注意：动画图片只能在放映时看到效果
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3）绘制图形

利用绘图工具栏上的按钮绘制图形
组合图形
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插入图片举例
.gif
.jpg
.bmp
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编辑母版
标题的编辑
单击编辑母版标题样式文本框
编辑字体
修改项目符号的样式
单击某一层次的项目符号
格式→项目符号，在对话框中选择项目符号类型、 颜色，确定
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编辑母版
在幻灯片母版中插入图片
剪贴画 来自文件 自选图形 在幻灯片母版中添加日期、页脚和编号 插入→日期和时间：固定或自动更新 选中幻灯片编号 输入页脚内容 关闭
项目 起床 6：10
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时间
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插入组织结构图
组织结构图由一组具有层次关系的图框组成， 用于描述一个企业内部的机构组织或者学科分 支的结构图。

选择含有组织结构图版式的幻灯片，双击占 位符，启动MS组织结构图2.0应用程序

插入组织结构
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学校机构管理举例
山西大学

单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映” – 按Esc键，退出播放状态

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6. 保存演示文稿退出应用程序

保存
文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮


退出
关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4

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3. 幻灯片的版式
幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的默 认版式是“标题和文本”，可以进行修改。 ― 选择幻灯片 ― 格式→幻灯片版式，打开任务窗格，每一 种版式都会有相应的提示，选择一种版式 ― 按照版式的要求输入 选择仅标题或空白版式的幻灯片 在幻灯片空白处插入文本框或其他对象，这 些对象在大纲视图中不会显示出来
党办
教务处
人事处
财务处
院系
中心
生物学院
政治学院
化工学院
环资学院
现代教育 技术中心
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插入声音文件
• • 选择仅标题版式的幻灯片 插入→影片和声音 − 剪辑管理器中的声音 − 文件中的声音（ mp3， wav） − 录制声音 − 播放CD乐曲 • 选择播放形式：自动播放、单击播放 • 出现小喇叭图标
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（2）标题母版
选择一张标题版式的幻灯片，视图→母版→ 幻灯片母版，设置 例如：在标题母版上插入一张图片，所有标 题版式的幻灯片进行了修改
标题母版会继承一些幻灯片母版的样式
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2. 设计模板
演示文稿提供了大量已经设计好的“模 板”， 即：幻灯片外观设计方案，包含：预 定义的文字格式、颜色以及幻灯片的背景等 等 同一个演示文稿的幻灯片可以使用不同的 模板



输入主标题：光标定位在单击此处添加标题 文本框中，输入标题内容。 输入副标题：光标定位在单击此处添加副标 题文本框中，输入副标题内容。 在文本框区域外单击鼠标左键
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2. 插入新幻灯片
插入→新幻灯片 单击工具栏上的新幻灯片按钮 快捷键：ctrl+m 在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，回车 从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片， 到本演示文稿中，粘贴。
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7.2 PowerPoint的基本操作
1. 新建演示文稿
开始→程序→Micorsoft Office→
Microsoft PowerPoint
创建了一个空的演示文稿，并且给出了第一 张幻灯片，文件名为“演示文稿1”
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其他方式创建演示文稿

在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在 “新建”下面选择一种方式
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4. 在幻灯片中插入对象



文本 图片：剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频
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插入文本



选择一种文本布局的版式：横排、竖排 插入文本框 对文本进行格式化
―文本的编辑：删除、插入、复制、移动等操作 ―文本的格式化：字体、字形、字号、颜色及效果 ―段落的格式化
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7.3 演示文稿的制作
1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版， 添加背景图案，配色方案 3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的 演示效果 4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众 自行浏览，在展台浏览
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7.3.1 制作幻灯片内容 1.第一张幻灯片

（3）连续播放多媒体元素
单击小喇叭图标，幻灯片放映→自定义动画，打 开任务窗格 单击声音动画右侧的下拉箭头，选择“效果选 项”，打开对话框： 开始播放方式； 停止播放方式 计时：循环次数
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（4）设置背景音乐 在第一张幻灯片上添加一个音乐文件，启动 时播放，动画顺序放在第一个 幻灯片放映→自定义动画，单击声音动画右 侧的下拉箭头，效果选项
图表动画举例
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
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7.3.3 播放效果设置

幻灯片内对象动画设置 幻灯片间切换效果设置 交互式的演示文稿
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1. 幻灯片内动画设置
（1）使用动画方案
对于仅有标题、正文等层次容易区别的内容 时，直接使用动画方案来设置动画效果 选中幻灯片，幻灯片放映→动画方案 单击，选择需要的“动画方案”，应用于所 选的幻灯片 单击“应用所有幻灯片”按钮，所有幻灯片 采用同一种放映方式
第7章 PowerPoint
主讲人：李素清
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7.1 powerpoint 概述
1. Power point是用来制作演示文稿的工具，扩展 名为.ppt 2. 用于设计制作产品演示、电子教案、贺卡等 3. 幻灯片：演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。 一个演示文稿由若干张幻灯片组成 4. 幻灯片中可以包含：文字、图形、图像、声音、 视频。
插入艺术字


选择仅有标题版式的幻灯片 绘图工具栏上的艺术字按钮 插入→图片→艺术字 编辑艺术字
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插入图表




选择有图表占位符版式的幻灯片，双击占位 符 选择仅有标题版式的幻灯片，插入→图表 打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中 的数据 单击数据表窗口以外的任意位置，返回幻灯 片视图
•
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4. 放映幻灯片



单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当 前幻灯片开始放映 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放 映 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映
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5. 幻灯片的播放和结束
单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓，显示 下一张幻灯片或下一个对象 可以设置为自动播放 结束放映：
在“效果”选项卡下设 置停止：在第n张幻灯片 后 在“计时”下，设置重 复：直到幻灯片末尾
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（5）设置图表动画效果
选择要设置动画的图表 幻灯片放映→自定义动画，打开自定义动画 窗格 先为图表添加效果：盒状展开 单击“图表效果”右侧的下拉箭头，选择效 果选项，打开对话框 效果：方向，声音 计时：开始、延迟、速度 图表动画：按序列、类别、序列中的元素、 7/27/2013 46 类别中的元素
视 图 按 钮
备注页窗格
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3. powerpoint视图
普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片， 在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片， 方便的对幻灯片做删除、移动等操作 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动 画，超链接等效果，不能修改幻灯片 大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，双 击幻灯片图标，收起内容或显示内容 幻灯片视图：以幻灯片形式显示
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（2）使用自定义动画
选择幻灯片
幻灯片放映→自定义动画，打开自定义动画 任务窗格 选择要设置动画效果的对象，单击添加效果 按钮，选择动画效果（进入、强调、退出、动 作路径） 设置动画的开始方式、方向，速度 对象前有一个自动编号的图标，可以调整顺 序 7/27/2013 43 播放时看到效果
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学生成绩表
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
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王大伟 李 博 程小霞 马宏军 李 枚
高等数学
大学英语
计算机基础
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插入表格



选择含有表格的版式的幻灯片，双击图标 选择仅标题版式的幻灯片，插入→表格 选择行列数，确定 在单元格中输入内容 双击表格，打开设置表格格式对话框（或者 表格和边框工具栏），对表格格式进行设置
注意：声音文件是一个链接， 插入的声音文件在幻灯 7/27/2013 26 片放映时，单击图标（自动播放），才能听到