集团公司经营例会工作细则(指引)
经营例会制度流程模板
经营例会制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高公司经营管理水平,及时研究解决公司经营过程中存在的问题,确保公司目标的顺利实现,特制定本制度。
二、会议组织1. 会议组织:经营例会由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位人员参加。
2. 会议频次:经营例会每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。
三、会议议程1. 各部门汇报:各部门负责人对本月工作完成情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
2. 财务报告:财务部门负责人对本月公司财务状况、经营成果、资金运作等情况进行汇报。
3. 市场分析:市场部门负责人对本月市场情况进行分析,提出市场发展趋势、竞争对手动态及公司应对策略。
4. 项目进展:项目管理部门负责人对本月项目进展情况进行汇报,分析项目存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
5. 人力资源报告:人力资源部门负责人对本月公司人力资源状况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
6. 风险管理:风险管理部门负责人对本月公司风险情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
7. 议题讨论:会议参与人员就公司经营过程中存在的问题进行讨论,并提出解决方案和建议。
8. 领导讲话:公司总经理对会议内容进行总结,对各部门工作给予评价,并对下月工作进行部署和要求。
四、会议纪律1. 会议参加人员应准时到会,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。
2. 会议参加人员应认真参加会议,做好会议记录,会后将会议纪要分发至相关部门。
3. 会议参加人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
4. 会议期间,手机关闭或调至静音状态,不得随意离场。
五、会议成果1. 会议形成的决议,由会议主持人签发,相关部门执行。
2. 会议提出的改进措施和建议,由相关部门负责落实,并在下次会议上进行汇报。
3. 会议纪要应分发至各部门,并由各部门负责人签字确认。
六、会议评估1. 会议结束后,由会议组织部门对会议效果进行评估,并提出改进措施。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。
2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。
d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。
推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。
6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。
同时,鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
经营分析例会制度(3篇)
经营分析例会制度是指组织在一定时间间隔内,定期召开会议,对企业的经营情况进行全面、系统的分析、评估和讨论的一种规范化的制度。
下面是一种常见的经营分析例会制度的具体内容:1. 会议周期:根据企业的实际情况,可以每月、每季度或每半年进行一次经营分析例会。
2. 会议时间与地点:提前确定会议的时间和地点,并通知与会人员,确保大家能准时参加。
3. 会议主题:每次会议的主题应明确,可以包括销售情况、财务状况、市场竞争、人力资源等方面的内容。
4. 会议议程:会议前确定会议议程,包括各个议题的时间安排,确保会议的高效进行。
5. 会议主持人:确定会议主持人,负责引导会议的进行,保证讨论的有效性和秩序。
6. 会议材料准备:会议前需要准备相关的数据和报告材料,以供与会人员参考和讨论。
7. 会议内容:会议中首先进行总体经营情况的汇报和分析,然后逐个讨论各个议题,分析问题、提出解决方案,并确定责任人和时间节点。
8. 会议记录:会议过程中要有专人进行记录,记录重要决策和讨论要点,确保会议结果的有效落实。
9. 会议总结:会议结束后,由会议主持人撰写会议纪要,记录会议的重要内容和决策结果,并将会议纪要及时发给与会人员。
10. 会议跟进:会议后要有相关人员负责对会议决策和行动方案进行跟进和监督,确保落实到位。
通过建立经营分析例会制度,可以促进企业的信息共享和沟通,准确掌握企业的经营状况,有效解决问题,提升企业的经营管理水平。
经营分析例会制度(2)1. 引言经营分析是企业管理的重要组成部分,它通过对企业内外部环境的分析,研究企业的经营状况和存在的问题,为企业决策提供科学依据。
为了及时传递分析结果和方案并促进沟通与协作,建立一个定期举行的经营分析例会制度是非常必要的。
本文将就经营分析例会制度进行详细阐述。
2. 例会目的经营分析例会的主要目的是通过集思广益,共同分析企业当前经营情况,发现问题和隐患,提出解决方案,形成可行的经营策略和行动计划,进一步提高企业的竞争力和持续发展能力。
公司经营例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高经营决策效率,确保公司各项经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、主管、员工等。
第三条经营例会旨在总结过去,分析当前,规划未来,提高公司整体经营水平。
第二章例会类型及频率第四条公司经营例会分为以下类型:1. 月度经营例会:每月召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人参加。
2. 季度经营例会:每季度召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位员工参加。
3. 年度经营例会:每年召开一次,由公司董事会主持,公司全体员工参加。
第五条例会频率根据公司实际情况和经营需求进行调整。
第三章例会准备第六条例会前,各部门负责人需提前准备好以下材料:1. 上月工作总结及本月工作计划;2. 部门存在的问题及改进措施;3. 公司整体经营状况分析;4. 部门及个人绩效考核情况;5. 需要公司决策或协调的事项。
第七条各部门负责人需在例会召开前将准备好的材料提交至行政部,由行政部整理汇总后报公司总经理审批。
第四章例会流程第八条例会流程如下:1. 主持人介绍会议议程及参会人员;2. 部门负责人汇报上月工作总结及本月工作计划;3. 公司总经理对各部门工作总结及计划进行点评;4. 部门负责人针对总经理的点评提出改进措施;5. 公司总经理对各部门存在的问题及改进措施进行总结;6. 部门负责人汇报公司整体经营状况分析;7. 公司总经理对经营状况进行分析,并提出指导意见;8. 部门负责人汇报部门及个人绩效考核情况;9. 公司总经理对绩效考核情况进行点评;10. 部门负责人汇报需要公司决策或协调的事项;11. 公司总经理对事项进行决策或协调;12. 主持人总结会议内容,布置后续工作。
第五章例会纪律第十三条规定:1. 参会人员需按时参加例会,不得无故缺席;2. 参会人员需认真听取会议内容,不得随意打断他人发言;3. 参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退;4. 参会人员需做好会议记录,会后及时反馈给相关部门。
公司经营例会制度(通用4篇)
公司经营例会制度(通用4篇)在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么制度的格式,你掌握了吗?如下是作者可爱的小编帮助大家整编的公司经营例会制度(通用4篇),欢迎阅读。
例会制度管理规定篇一为保证机电管理工作的顺利进行,特制定考核办法如下:一、例会召开时间:每月一周周三上午9:00定期召开,特殊情况另行通知。
二、例会召开地点:调度会议室三、例会组织单位:机电管理部四、参加人员:1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。
2、基层队组的机电负责人。
五、机电例会的内容及程序:1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。
2、落实上次例会安排的任务。
3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。
4、通报各单位的各类机电事故。
5、通报各单位机电质量标准化的工作,以及井下防爆检查情况。
6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。
7、安排本月的机电业务及相关工作。
六、会议的管理:1、各单位规定人员应按规定参加机电例会,若规定人员不能参加时,应向机电管理部部长请假,同时指派专人参加。
2、机电管理部负责会议前的准备,并派专人做好会议记录。
3、机电例会上安排的工作任务,各单位应积极组织实施,实施进度及结果应及时向机电管理部反馈,并在下次机电例会上详细汇报。
4、参加机电例会的`人员可以对机电管理部的工作安排发表意见,一旦形成决定,各单位须无条件执行。
七、处罚规定:1、参加机电例会的人员须按时参加,对迟到者罚款50元,未派规定人员参加罚款100元,未参加会议的单位罚款200元。
2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行,凡未完成任务的单位,若无合理的客观原因,每项工作处以500-1000元罚款。
3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。
经营例会制度
经营例会制度经营例会制度是现代企业管理的重要组成部分,通过定期召开经营例会,可以实现企业管理层与各部门之间的沟通与协调,提高企业运作效率,实现企业经营目标。
以下是一份经营例会制度的范文,供参考。
一、例会召开频率1. 普通例会:每周召开一次,时间为2小时,由企业总经理或者分管业务的高管主持,参会人员包括各部门负责人及相关人员;2. 月度例会:每个月最后一个工作日召开,时间为4小时,由企业总经理主持,参会人员包括各部门负责人及相关人员以及中层管理人员;3. 季度例会:每个季度的最后一个工作日召开,时间为6小时,由企业总经理主持,参会人员包括全体员工。
二、例会议程1. 例会开场:总结前期工作情况、传达公司重要决策和政策等;2. 部门工作汇报:各部门负责人按照企业规定的格式汇报本部门的工作进展情况,并提出下一阶段的具体工作计划;3. 问题讨论与解决:对于工作中遇到的问题,大家可以一起讨论并找出解决方案;4. 经营数据分析:通过财务报表和市场数据的分析,评估企业经营情况,制定相关措施;5. 员工培训与奖励:对于表现优秀的员工进行表彰,并安排员工培训计划;6. 其他事项:如企业日常管理规定的变更、企业文化建设等。
三、例会记录和报告1. 例会记录:由专门的记录人员负责记录会议过程中的重要事项和讨论结果,并形成会议纪要;2. 例会报告:会议结束后,应由主持人将会议纪要发给各部门负责人和涉及的员工,以便大家了解会议内容和任务安排。
四、例会效果评估1. 定期评估:每季度例会结束后,由企业总经理召集相关人员进行例会效果评估,包括会议组织是否合理、会议内容是否具有针对性、达成的目标是否明确等;2. 改进措施:根据评估结果,对例会制度进行调整和改进,以提高例会的效率和质量。
五、扩大经营例会1. 集团经营例会:每年召开一次,由集团总部负责人主持,各分公司负责人及相关人员参加,旨在统一集团内部的管理决策和规划;2. 行业经营例会:定期参加行业内的经营例会,了解行业动态和市场竞争状况,为企业制定战略和调整策略提供参考。
经营分析例会制度
经营分析例会制度
是指组织开展经营分析工作的一种规范化流程。
以下是一个可能的经营分析例会制度的具体内容:
1. 例会召开频率:可以每月召开一次,可以根据具体情况适当调整。
2. 例会召开时间和地点:确定每次例会的具体时间和地点,方便参会人员安排。
3. 参会人员:包括经营部门负责人、市场部门负责人、财务部门负责人等相关人员,以保证全面交流和决策。
4. 会议议程:确定每次例会的具体议程,可以包括以下内容:
- 上次例会议事录的讨论和确认;
- 经营和市场动态分析:包括销售数据、市场趋势、竞争对手动态等;
- 财务状况分析:包括财务报表分析、成本控制、资金状况等;
- 问题和挑战讨论:分析当前存在的问题和挑战,并提出解决方案;
- 目标和计划制定:确定下一阶段的经营目标和具体计划;
- 其他事项:如人员调整、市场推广活动等。
5. 会议记录:指定专人负责会议记录工作,记录每次例会的讨论内容、决策结果和行动计划等。
6. 行动计划的跟进:每个参会人员根据会议确定的行动计划进行跟进,并在下次会议中报告进展情况。
7. 例会评估:定期评估经营分析例会制度的实施效果,及时调整和改进。
经营分析例会制度的实施可以提高组织的经营决策水平,推动业绩的持续改善。
集团公司工作例会制度
集团公司工作例会制度
是指集团公司为了加强内部沟通、统一工作方向、协调工作关系,定期组织召开工作例会的制度。
下面是一个具体的集团公司工作例会制度的例子:
1. 例会召开频率:每周召开一次工作例会,时间通常在星期一或星期二的上午。
2. 例会组织者:由集团公司总经理或副总经理负责召集例会,并确定会议议程。
3. 例会参与人员:包括集团公司各部门负责人、项目负责人、重要员工等,以及特邀的外部顾问或嘉宾。
4. 例会议程:由召集人提前确定议程并通知参会人员,议程包括集团公司经营情况汇报、各部门工作汇报、重要事项讨论等。
5. 例会形式:可以采用线上或线下的方式召开,线上方式可以利用视频会议平台,线下方式可以在集团总部或指定地点召开。
召集人需要提前安排好会议场地、设备和技术支持。
6. 例会纪要:由会务人员或秘书负责记录会议内容,并及时整理成例会纪要,发送给参会人员和相关人员。
7. 例会评议:根据例会纪要,评估和总结会议效果,为后续工作提供参考。
8. 例会改进:根据例会评议结果,及时调整和优化会议议程、形式和参与人员,提高会议效果。
以上是一个简要的集团公司工作例会制度的例子,具体制度可以根据集团公司的特点和需要进行调整。
2024年集团公司工作例会制度
2024年集团公司工作例会制度____年集团公司工作例会制度第一章总则第一条为了加强公司内部信息的传递和沟通,提高工作效率,推动公司各项工作的有序开展,特制订本例会制度。
第二条全体在职员工均为公司集团公司会议的参会人员,并有权利和义务在会上发言和提出意见。
第三条例会制度的制定、修订和废止,应经公司高级管理层决定,相关会议应提前通知全体员工。
第四条例会按照现场会议和线上会议的形式进行,具体时间、地点、形式和议题由主管部门提前确定。
第五条例会时间设置在每月的第一个工作日,时间为上午8:30-12:00,午餐后进行下午的部门例会。
第六条例会的目标是通过总结工作、交流经验、解决问题、明确目标等方式,推动公司各项工作的顺利开展。
第七条例会记录由专门的记录人员负责,保留合理的时间,以备后续查阅。
第二章例会流程第一节上午会议第八条上午会议主要内容包括:上月工作总结、本月工作计划、问题交流,具体流程如下:1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
2. 由各部门负责人按照时间顺序进行工作总结,包括完成情况、遇到的问题及解决办法、工作亮点和下月计划。
3. 各部门负责人之间进行问题交流和经验分享,发现问题并提出解决方案。
4. 公司高管针对各部门工作进行点评,提出指导意见和建议。
5. 主持人宣布上午会议结束,进行午餐休息。
第二节下午会议第九条下午会议主要内容包括:公司整体工作部署、重要事项通报和主题演讲,具体流程如下:1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
2. 公司高级管理层就公司整体工作进行部署,包括战略规划、市场营销、人力资源、财务管理等方面。
3. 重要事项通报,如人事变动、重大项目进展、市场动态等。
4. 邀请专业人士或公司内部专家进行主题演讲,分享前沿知识和行业趋势。
5. 各部门负责人进行合理的提问和讨论。
6. 主持人宣布下午会议结束,会后进行会议纪要整理。
第三章会议纪要第十条会议纪要由会议记录人员负责整理,内容包括会议主要讨论内容、决策和安排的事项、问题的解决办法和下一步工作计划等。
经营分析例会制度范文(二篇)
经营分析例会制度范文1. 概述经营分析例会是企业内部一种重要的管理工具,旨在对企业的经营情况进行深入分析,发现问题并提出解决方案。
本制度的目的是明确经营分析例会的组织方式、内容和流程,确保例会的有效进行。
2. 例会组织2.1 例会的组织者应当是企业的高层管理人员,由经营分析部门负责具体的组织安排。
2.2 例会的参与者包括企业的各部门负责人以及相关的专业人员。
2.3 例会的时间一般为每月的固定日期,具体时间由经营分析部门提前通知。
3. 例会内容例会内容应当紧密围绕企业的经营活动展开,包括但不限于以下几个方面:3.1 销售情况分析:对销售额、销售量、销售渠道等进行详细分析,找出销售瓶颈,制定销售策略。
3.2 成本分析:对企业的成本进行分析,包括直接成本、间接成本等,找出成本增长点,寻找成本降低的途径。
3.3 资金状况分析:对企业的资金状况进行详细分析,包括流动资金、投资、融资等方面,找出资金短缺或过剩的问题,提出应对措施。
3.4 员工绩效分析:对企业员工的绩效进行评估,找出低绩效员工,制定激励措施。
3.5 客户满意度调查分析:对客户的满意度进行调查分析,找出客户满意度低的原因,并提出改进方案。
3.6 竞争对手分析:对竞争对手的情况进行详细分析,找出竞争对手的优势和劣势,并确定应对策略。
4. 例会流程4.1 开会前:主持人通知参会人员,提前准备相关资料。
4.2 开会环节:4.2.1 主持人简要介绍会议目的和议程,并确认参会人员是否已准备好。
4.2.2 例会参与者对上一次例会的决策执行情况进行反馈。
4.2.3 分析报告:由经营分析部门汇报销售情况、成本分析、资金状况、员工绩效、客户满意度调查和竞争对手分析情况。
4.2.4 参会人员对各类分析进行讨论,提出问题、解决方案和改进措施。
4.2.5 确定下一步行动计划,明确责任人和时间节点。
4.3 例会结束:主持人总结会议内容,对下一次会议时间进行安排。
5. 会议记录每次例会必须有专人负责会议记录,将会议内容进行详细记录,并及时整理和归档。
集团公司工作例会制度范文
集团公司工作例会制度范文一、会议目的和内容1. 例会目的:本例会旨在加强各部门间的沟通协作,提高工作效率和效益,及时解决工作中遇到的问题,共同推动公司业务发展。
2. 例会内容:(1)各部门工作汇报和分析:每个部门根据例会主题和工作进展,提交工作报告,并对工作过程中遇到的问题进行分析和总结。
(2)问题解决和协调:针对部门工作中存在的问题,进行集体讨论和协商,找出解决方案,并明确责任人和落实时间。
(3)跨部门协调和合作:各部门之间进行协调和合作,分享资源和经验,推动业务发展,提高综合效益。
二、会议周期和时间1. 例会周期:例会按照以下频率进行:(1)公司高层例会:每月一次,由董事长召集;(2)部门例会:每周一次,由各部门负责人召集;(3)团队例会:根据需要,由团队负责人召集。
2. 例会时间:(1)公司高层例会:每月第一个工作日上午9:00-11:00;(2)部门例会:每周一上午9:00-10:00;(3)团队例会:根据需要灵活安排,一般在工作日上午或下午。
三、会议组织流程1. 会前准备:(1)召集人提前确定会议主题和议程,并通知与会人员;(2)与会人员收集材料和准备汇报内容;(3)会议室和设备准备妥当。
2. 会议流程:(1)主持人宣布会议开始,并通报会议主题和议程;(2)各部门负责人按照议程次序进行工作汇报和问题分析;(3)与会人员进行讨论和提问;(4)问题解决和协调,明确责任人和落实时间;(5)总结会议内容并制定下一步工作计划;(6)主持人宣布会议结束。
3. 会后整理:(1)会议记录员进行会议记录和整理;(2)会议纪要发给与会人员,并进行备查。
四、会议纪律1. 准时参会:与会人员需要提前做好准备,并在规定时间内到达会议室;2. 遵守议程:与会人员按照会议议程进行发言和讨论,不擅自发散话题;3. 讲究礼貌:与会人员之间相互尊重,不出言不逊;4. 充分发言:与会人员应积极参与讨论,提出自己的观点和建议;5. 保持安静:与会人员在他人发言时保持安静,不喧哗和打断发言;6. 笔记整理:与会人员应做好会议记录和整理,及时提交会议纪要。
经营工作例会制度
经营工作例会制度经营工作例会制度一、制度目的为了加强企业内部管理、促进各部门之间的交流与合作,提升企业整体经营水平,制定本经营工作例会制度。
二、范围适用适用于全体员工及相关领导。
三、会议组织1. 例会时间:每周二下午14:00-15:30。
2. 例会地点:公司一楼会议室。
3. 例会主持人:公司总经理或其授权代表。
4. 会议记录:会议记录由会务人员进行记录,会议记录内容应真实、准确地反映会议议程、讨论、决定以及责任分配等情况,并在会议结束后7个工作日内完成会议记录。
5. 例会议程:(1)主持人宣布例会开始。
(2)例会议程安排,通报上周工作计划的完成情况和本周工作的重点。
(3)各部门分别汇报上周工作的进展和遇到的困难及本周工作计划。
(4)针对各部门汇报内容讨论并作出决定。
(5)主持人宣布整个例会结束。
四、会议参与1. 全体员工必须按时按点参加例会,如确因特殊原因无法参加,应及时向主持人请假。
2. 各部门负责人必须亲自参加会议,并对本部门相关情况向其他部门作出汇报。
3. 同时,负责人需要确保本部门员工的参加,并做好员工参与听取和解决问题的准备。
五、例会方案1. 例会主持人应审核各部门提交的报告,督促报告逐项列出计划和目标,并对各方面可能出现的问题和困难预先设立应对方案。
2. 对于会议讨论过的重要事项,应作好记录,及时跟进和汇报。
3. 若出现指标漏报、情况不实等情况,需在议事记录中进行记录并通报相关部门,涉及部门应对事件给予解决方案。
4. 对于制度规定的例会要求及时执行,如需调整,应预先通知全体员工。
六、会议记录档案1. 会议记录应按会议时间、会议内容先后顺序归档,保留两年以上。
2. 会议记录应清晰、规范,记录员应按照实际情况详细记录。
记录应包括会议具体情况、讨论建议、决策方案、责任分配以及下一步工作计划等意见和建议。
七、制度实施1. 本制度自规定之日起实施。
2. 经营管理部门应对本制度的落实情况进行监督和检查,发现问题及时给予反馈并提出解决方案。
集团公司工作例会制度(3篇)
集团公司工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进集团公司上下及各子公司之间的沟通与合作。
2、提高集团各公司、各部门的工作执行效率,跟踪和督促各公司工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各公司的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、实施细则1)会议时间:时间为每周六(上午9:00)。
2)会议主持人:集团公司董事长,董事长若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:各公司负责人、总部办公室负责人。
4)列席人员:视需要可安排其他有关人员出席。
5)会议内容:①各公司分别向集团董事长提交本周工作总结及下周工作计划。
②各公司负责人对本周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。
集团董事长总结本周工作,根据各公司提报计划,安排、布置下周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导各公司之间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人:集团公司办公室文秘。
三、会议纪律:1)各公司负责人及列席人员须提前十分钟到场,不得无故缺席;若不能参加须说明原因,经集团领导批准后方可,并指定副总经理或其他相关人员准时参加会议,并在会议中说明。
2)参会人员须注意会场纪律,请把手机关机或调到静音,会议中不得交头接耳、大声喧哗,更不得吸烟,发表意见时注意语气,意见不同时友好协商,不得顶撞。
3)参会人员注意会场卫生,不得乱丢垃圾、纸屑,营造良好会议氛围。
4)做好会议记录,以便及时传达、通报和更好的完成工作任务。
四、本制度由集团总部办公室制定,解释权归集团总部办公室,自颁布之日起生效。
集团总部办公室____年0____月0____日集团公司工作例会制度(二)一、总则(一)目的:为提高集团公司整体工作效率,使各单位信息充分共享,为企业经营决策提供沟通平台,特制定本制度。
集团公司工作例会制度
集团公司工作例会制度
是指为了加强公司内部沟通、协调各业务部门之间的工作,并及时解决问题而设立的一种会议制度。
下面是一个集团公司工作例会制度的简要描述:
1. 会议频率:工作例会一般以每周或每月一次为常规,特殊情况下可根据业务需要增加。
2. 会议时间和地点:会议时间一般选择工作日上班时间,会议地点为公司内部或指定的会议室。
3. 召集人和参会人员:会议由公司高层领导或指定的负责人召集,参会人员包括各业务部门负责人、相关岗位人员和需要参与讨论的相关人员。
4. 会议议程:会议议程应提前通知参会人员,包括上一次会议的总结和执行情况、各部门工作计划和目标、问题讨论和解决方案等。
5. 会议纪要和执行跟踪:会议纪要应由指定人员在会议结束后及时整理并发送给参会人员,并按照会议要求跟踪执行情况。
6. 问题解决和决策机制:会议设立问题汇报环节,参会人员可提出工作中遇到的问题,并由相关负责人或经过讨论后提出解决方案和决策。
7. 工作动态和信息通报:会议期间可以进行工作动态和重要信息通报,以保证员工对公司重大决策和工作计划的了解。
8. 会议评估和改进:定期对会议进行评估,包括评估会议效果和参会人员的反馈,以提供改进的机会。
以上是一个较为基础的集团公司工作例会制度,具体内容和规定可以根据公司的业务实际情况和需求进行调整和完善。
经营工作会实施细则
运营管理部
运营管理部
中心业务管理部、子公司综合管理部
1.XX板块X季度经营工作会PPT
2.XX板块X季度经营工作会会议纪要
4月、7月、10月、次年1月上旬召开
运营管理部、中心业务管理部、子公司综合管理部
会议纪要
会后5个工作日内发出
运营管理部、总经理办公室
运营管理部、总经理办公室、财务部
经营工作会实施细则
为提高公司经营工作会召开效率、规范流程,特制定本细则。
经营工作会包括公司级经营工作会和板块经营工作会。公司级经营工作会目的是对全公司整体经营情况进行分析,对下阶段工作进行安排部署,由运营管理部组织召开。板块经营工作会目的是各经营单位对自身经营情况进行分析,对下阶段经营工作针对性制定措施和安排落实,由各单位自行组织召开。其中公司将选择重点调度单位进行统筹经营调度。
附件:季度经营工作会召开流程
责任部门
流程图
相关资料
备注
运营管理部
1.关于召开“201X年X季度板块经营工作会”的通知
2.X季度板块经营工作会PPT模板
3.X季度板块经营工作会文字材料模板
在季度末20号左右发布
中心业务管理部、子公司综合管理部
1.XX板块X季度经营工作会PPT
2.XX板块X季度板块经营工作会文字材料
二、季度经营工作会会议组织
(一)会前准备
1.每个季度末(20日左右)OA发布关于召开经营工作会的通知及要求。
2.各单位按通知要求在次月5日前向运管部报备会议资料,会议资料需按照“三重一大”决策流程,经中心主任办公会/子公司总经理办公会集体审议后,报分管领导确定。运管部对会议资料进行审核,对存在的问题及时反馈。
一、召开时间
集团公司工作例会制度范本
集团公司工作例会制度范本第一章总则第一条为了规范集团公司各级工作例会的召开和管理,提高工作效率和协调各部门之间的联动性,特制定本制度。
第二条工作例会是集团公司各级领导和相关人员定期召开的讨论工作情况、解决问题、协调工作的重要形式。
第三条工作例会应该是一种高度纪律性的组织活动,由主持人引导和协调,参加人员充分讨论并做出明确决策。
第四条工作例会应该注重实质性内容,注意阶段性目标的解决,确保会议的质量。
第五条工作例会应该注重及时性,保证信息的传递和问题的解决的时效性。
第六条工作例会应该注重协作性,加强部门间的沟通和合作,促进协同工作。
第七条工作例会的会议纪要应该及时记录和传达,参会人员应该按时落实决策。
第八条工作例会应该加强对会议效果和质量的评估,及时总结经验,改进工作。
第二章会议召开第九条会议的召开应该提前通知,通知时间不少于3个工作日。
第十条会议通知应该明确会议的时间、地点、主题和参会人员,同时附上会议议程和相关资料。
第十一条会议召开应该按规定的时间和地点举行,如需更改,应提前通知参会人员。
第十二条会议的准备工作应提前做好,确保会议资料的准备和会议设备的安排。
第十三条会议的主持人应该做好会前的准备工作,制定会议议程和组织会议材料。
第十四条会议的主持人应熟悉会议议程,掌握会议的主题和目标,确保会议的流程和效果。
第十五条会议的主持人应与参会人员建立良好的沟通和协作关系,确保会议的秩序和学术氛围。
第十六条会议的主持人应确保所有参会人员的发言和建议得到充分的表达和记录。
第十七条会议的主持人应针对不同的议题,采用不同的讨论和决策方式,确保会议的高效性。
第十八条会议的纪要应当由会议记录员及时整理和分发,确保会议的记录和信息的传达。
第十九条会议的纪要应包括会议的基本情况、参会人员、会议议程、讨论的内容和决策的结果。
第二十条会议的决策应按照会议纪要的要求,及时落实和执行,确保决策的有效性和时效性。
第二十一条会议的纪要应当存档,作为公司的重要资料和决策依据,确保公司的信息安全和知识管理。
集团公司例会管理规定
集团公司例会管理规定 It was last revised on January 2, 2021集团“公司例会管理规定”为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:一、例会的管理与组织1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。
进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)①上周工作完成情况上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。
③领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。
④工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。
⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。
公司经营例会制度
公司经营例会制度公司经营例会制度一、制度背景及目的随着公司经营规模的逐渐扩大和业务范围的不断拓展,为了更好地推进公司各项业务的开展和实现经营目标,建立公司例会制度已成为必要举措。
本制度旨在规范公司例会的组织和行为,制定统一的议事程序,形成有效的决策机制,确保公司业务的高效运转。
二、会议召开时间和方式1. 例会时间:公司例会原则上每月一次,具体时间由公司领导团队商议确定。
2. 例会方式:公司例会采用线上及线下相结合的方式进行,以保证全员参与。
3. 例会形式:公司例会分为总体例会和部门例会两种形式,通常先由公司领导团队召开总体例会,之后各部门再分别召开部门例会,具体议程由各部门负责人提出。
三、会议议程和流程1. 总体例会议程:(1)议事主题:汇报上月经营情况,分析业务状况,讨论和制定本月经营计划。
(2)议事流程:a. 主席介绍会议议程并开场致词;b. 经营总监汇报上月经营情况及分析;c. 各个业务部门负责人汇报各自部门的经营状况及问题;d. 业务部门负责人提出本月经营计划及方案,并接受其他领导意见;e. 总经理做总结发言,并对近期重要任务和工作提出指示。
2. 部门例会议程:(1)议事主题:汇报部门工作情况,分析业务状况,协调解决问题。
(2)议事流程:a. 主席介绍会议议程并开场致词;b. 部门负责人汇报部门工作情况和业务状况;c. 部门负责人提出本月经营计划及方案,并接受其他领导意见;d. 参会人员就议题进行讨论,并协调解决问题;e. 部门负责人做总结发言,提出下个月工作计划。
四、会议记录和报告1. 会议记录:公司例会应由专人负责记录会议内容,并对重要意见建议进行记录,记录内容应当详实清晰。
2. 会议报告:会议结束后,会议记录人应整理会议记录并形成会议报告,提交给领导审核后在公司内部进行传阅和宣传。
五、追踪和评估公司领导团队应当定期追踪并评估例会制度的执行情况和效果,如需要进行改进,应及时进行调整和完善。
公司经营例会制度
公司经营例会制度1. 背景为了加强公司的经营管理和内部通讯,公司决定制定《公司经营例会制度》。
2. 范围本制度适用于公司全体员工和管理层。
3. 定义3.1 经营例会经营例会是指公司定期召开的、由管理层主持的会议,旨在进行经营情况的汇报、信息交流和决策。
3.2 管理层管理层是指公司的高层管理人员,包括总经理、副总经理、部门负责人等。
4. 目的和原则4.1 目的经营例会的目的是:•及时了解公司的经营情况、部门工作进展和问题;•探讨和讨论公司的战略规划、经营方针和中长期计划;•分享部门之间的信息和经验,协调合作,提高绩效;•作出重大决策和方案,推动公司健康快速地发展。
4.2 原则经营例会应该:•定期召开,遵循规定的时间和频率;•确定主题和议程,确保会议的聚焦和高效;•有决策权的人员应当参加,并参与决策;•对会议内容进行记录和跟进;•重大的决策和方案应当经过集体讨论和投票,有所决议。
5. 组织和形式5.1 组织公司的经营例会应由公司总经理主持,由公司秘书负责组织。
5.2 形式公司经营例会的形式可以是线下或线上。
线下会议可以在公司内部会议室或外部会议室召开,线上会议可以采用视频会议、电话会议等形式。
6. 召开程序6.1 通知和议程经营例会的通知应该至少提前1周发出,通知中应明确会议的时间、地点、参会人员、主题和议程。
会议议程中应包含以下内容:•经营例会前一次会议的纪要确认;•经营情况和运营状况汇报;•部门工作进展与问题汇报;•公司的战略和规划讨论;•其他需要讨论和决策事项。
6.2 参会公司的全体管理层必须参加经营例会,其他员工可按照需要和议程参加。
6.3 主持公司总经理应该主持经营例会,负责管理会议的进行和决策的落实。
7. 纪要每次经营例会应当有专人记录会议纪要,纪要应当包括以下内容:•会议时间、地点、主持人、参会人员;•各部门工作汇报;•重大决策和方案的讨论和决议;•确定下一次例会的时间和议题。
纪要应当在会后1个工作日内发给全体参会人员,并按照需要在公司内部通过公告栏或电子邮件等形式通知。
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附件
会议决议 落实和闭
环
针对会议形成的决议,与担当单位按 5W1H 要求确立闭环 计划(或后期提请决策的计划)
集团企划部 和决议担当
单位
列表汇总会议决议闭环计划,并随纪要同时下发 提示与跟进决议闭环计划不少于 1 次/周,直至闭环
九、经营例会议 案申请表
十、经营例会决 议跟进表
每次例会时,事先通报前期重要决议的执行结果和闭环状态
八、经营会议会场布置图:(略)
6/8
九、经营例会议案申请表
文件编号: 归档号: 版次:A0
经营例会议案申请表
议案内容和 审议目的
决策要点和 时限要求
决策备选方案 或相关建议
申请单位负责人 意见
集团分管领导 意见
议案引用资料 或附件
7/8
十、经营例会决议跟进表
编号
示例:
2014 06 23 年 月日 会议召开时间
决策意见(或确立后期形成决策的计划)
/
确认决议内容,包括:基于何种目的、谁担当、什么工 作、在何时、要求达成何种目标(必要时明确目标对应 的边界)以及对应的资源配置原则
2/8
工作内容 担当
工作标准
针对上会议案或提请协调的需求,会前与需求单位沟通并 明确上会目的、决策点、关联单位既有意见、集团总部职 能部门(或专业部门)以及业务分管领导审批意见
会务保障
集团总裁办
会前确定视频连线方案(含单位、时间等),调试并确 八、经营会议会
保视频和语音通话系统畅通
场布置图
会前确定会议用餐、住宿、交通出行等后勤保障方案, 共同保障会议秩序有条不紊
结合议程安排与报告材料引导有序发言,有效控制发言 时间
参会单位提出的需求得到明确回应,上会议案形成明确
会议主持
集团运营总 监和企划部
组织审查并确认各单位与集团、各子项与项目总体之间各个 指标的关联关系以及契合度
经营指标
(含目标,
简称“指 标”,下同)
集团企划部 和财务管理
部
的梳理和
分级
依据集团公司战略规划与经营方针,定义和完善指标分级评 一、经营指标
分标准
分级评定标准
与结果列表
组织集团经营层、集团总部职能部门、各单位(或项目)负 责人完成指标分级评分
不能按要求闭环的决议,其担当单位须提前申请调整,并经 由决议提出单位或领导同意后交集团企划部备案;否则,均 视为“工作未按时完成”
4. 会议通知、纪要发送人员名单: 分类
集团公司经营班子成员及翻译
岗位名称
发送对象 集团总部各部门负责人和会议报告材料编制人员
各事业单元(含子公司)负责人及翻译、企划部(或推进部)负责人和会议报告材料编制 人员
六、集团季度预 算执行情况报 告(含总部)
要求各单位按时提交会议报告材料,即: 1) 周、月例会报告材料须于周五(或节假日前一工作 日)的 12:00 前提交; 2)季度经营分析会报告材料须至少提前 1 周提交
七、各单位季度 经营分析报告
会前确保会场环境清洁、安静,并按图完成会场横幅、 标语、展示板、座位等物品的布置
集团公司经营例会工作细则(指引)
1. 目的: 结合《集团公司经营例会管理办法》,明确集团公司经营例会相关工作细则与标准。
2. 适用范围: 集团级经营会议,包括周例会、月例会、季度(含半年度、年度,下同)经营分析会。
3. 工作内容与标准: 工作内容 担当
工作标准
附件
依据集团公司年度经营计划和各单位年度经营目标责任书, 梳理并列表汇总所有指标,不出现重要遗漏
集团董事局秘书长及信息员、监事会主席及信息员
抄送对象 集团公司经营班子成员秘书
集团总裁办宣传员
5. 附件: (接下页)
3/8
一、经营指标分级评定标准与结果列表(※A 类≧210 分,180 分≦B 类<210 分)
基准权重→
单位 KPI 关键 名称 名称 要素
10
目标当量 (以资金和利润为
标的)
5 目标关联度
确,达成路径不
统报告周期>1 个月,
计 9 分;
多,计 9 分;
成,计 9 分;
确定,计 9 分;
计 9 分;
支撑关系, 业务模式基本成 一年内须完 目标已分解,达 信息仅停留在集团经 =∑(计
计 3 分;
熟,但存在较多不
成,计 3 分;
成路径不确定,
营班子和项目团队,系 分值*基
01 决议序号
决议内容 完成期限 担当
执行结果
状态
提出单位 或领导
验收单位
备注
8/8
8 出现偏差的可能性
5 紧急程度
3 方案的确定性
3 信息透明度
评分 结果
定义与评分标准
≥1000 万元/ 年,计 9 分;
≥500 万元/ 年,计 3 分;
<500 万元/ 年,计 1 分
信息仅停留在集团经
业务模式不成熟,
目标分解不明
营班子和项目团队,系
因果关系,
且不可控因素较 半年内须完
非因果、非
可控因素,计 3 分; 完成期限超
计 3 分;
支撑关系, 业务模式基本成
过 1 年,计 1 目标分解与达成
统报告周期≤1 个月, 准权重) 计 3 分;
计1分
熟,影响因素可控, 分
路径基本清晰, 信息相对公开,系统报
计1分
计1分
告周期≤1 个月,计 1
分
4/8
二、KPI管理导图
四、集团()月
财务简报
重点项目进展报告内容应借助看板等管理工具,使得本
集团企划部、 周期关键节点之现状与差距可视化,并清晰展示与上一 集团财务管 级计划目标和日程安排的关联关系 理部和各参
会单位
五、集团季度经 营形势分析报 告(含总部)
预算执行结果(含财务指标完成情况)应量化本周期增、
减利因素,并清晰展示变化趋势以及对上一级指标的影 响程度
单位 名称
KPI 名称
构成 要素
日程计划
预算(万元)
管控方案
报联商
担当
2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 资本金 损益 风险识别 频率 管控要点 管理员 周 月 季
三、四、五、六、七、(此处省略,具体由集团企划部、财务管理部于日常制订、完善和发布)。 (接下页)
5/8
整理和统计指标分级评分结果,输出“集团经营指标分级评 二、KPI 管理
定标准与结果列表”,并完成报批
导图
组织各指标对应的关键要素,识别其出现偏差的主要风险,确 立管控思路、要点、频率、方法与人员,建立报联商渠道
组织定期量化各指标现状对比目标的偏差,提示关键课题与 风险
1/8
工作内容
担当
工作标准
附件
会议报告 材料和议 案的准备
集团企划部和财务管理部应结合经营指标的梳理与分级
结果,分别制订“重点项目进展报告”和“财务简报”
之指引模版,以引导规范各单位报告结构、形式和内容 三、集团经营周
Hale Waihona Puke 报(含决议闭环各单位会议报告材料符合《集团公司经营例会管理办法》中 报告)
“5.会议议题”所示范围,内容简明扼要