工作联系单管理办法(工作流程)
工程项目联系单管理办法
一、总则为加强工程项目联系单的管理，确保工程项目顺利实施，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部工程项目中涉及设计、施工、监理、采购、物资等各个部门之间的联系单管理。
三、联系单的定义联系单是指工程项目实施过程中，各部门之间为协调工作、解决问题、传递信息等目的而制作的书面文件。
四、联系单的分类1. 设计联系单：用于设计部门与其他部门之间就设计方案、设计变更等事宜进行沟通的文件。
2. 施工联系单：用于施工部门与其他部门之间就施工进度、施工质量、施工安全等事宜进行沟通的文件。
3. 监理联系单：用于监理部门与其他部门之间就监理工作、监理意见等事宜进行沟通的文件。
4. 采购联系单：用于采购部门与其他部门之间就采购计划、采购进度、采购质量等事宜进行沟通的文件。
5. 物资联系单：用于物资部门与其他部门之间就物资供应、物资管理、物资使用等事宜进行沟通的文件。
五、联系单的管理要求1. 联系单应按照规定的格式填写，包括联系人、联系电话、联系内容、处理意见等。
2. 联系单的填写应由相关责任部门或责任人负责，确保信息的准确性和完整性。
3. 联系单的传递应通过公司内部指定的通讯渠道，确保传递的及时性和保密性。
4. 联系单的处理应在规定的时间内完成，并及时反馈处理结果。
5. 联系单的存档应按照公司档案管理规定进行，确保档案的完整性和可追溯性。
六、联系单的处理流程1. 接收联系单：相关部门或责任人收到联系单后，应立即进行确认，并在规定的时间内予以回复。
2. 处理联系单：根据联系单内容，相关部门或责任人应按照职责分工，提出处理意见，并填写处理结果。
3. 反馈处理结果：处理结果应通过公司内部指定的通讯渠道及时反馈给联系单的发起人。
4. 跟踪联系单：相关部门或责任人应跟踪联系单的处理进度，确保问题得到妥善解决。
七、监督检查1. 公司应定期对联系单的管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度工程联系单是工程管理中的重要文件，它是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
为了规范工程联系单的使用和管理，制定一份完善的工程联系单管理制度，对保障工程质量和进度具有重要意义。
一、工程联系单的定义和类型（一）工程联系单是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
（二）根据工程联系单的作用和内容，可以分为以下几种类型：1、施工联系单：记录施工现场相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
2、材料联系单：记录材料供应商、工程管理方、施工方之间材料供应、交付等相关事宜的一种表单。
3、支付联系单：记录工程款项支付申请及审核等相关事宜的一种表单。
4、设计变更联系单：记录工程设计变更申请、审核、批准等相关事宜的一种表单。
二、工程联系单应当包含的内容（一）工程联系单应当包含以下内容：1、联系单编号和日期；2、联系人和联系方式；3、联系主题和内容；4、联系对象和联系部门；5、联系附件和资料等。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整联系单的内容，以确保工作顺畅和信息透明。
三、工程联系单的使用流程（一）工程联系单的使用流程包括以下步骤：1、生成工程联系单，并填写相关内容；2、发送工程联系单给相关人员；3、相关人员对工程联系单进行反馈、确认或进行后续操作；4、整理并归档工程联系单。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整使用流程的步骤，以确保工作流程的严谨和有效。
四、工程联系单的管理要求（一）工程联系单的管理要求包括以下方面：1、工程联系单应当按照一定的规范进行填写和处理；2、工程联系单应当由专人负责管理；3、工程联系单应当按时间顺序存档，并归档清晰明了；4、工程联系单应当定期清理；5、工程联系单的审核和追溯需经过相关领导批准。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整管理要求，以确保信息的保密性和可靠性。
项目工程进度款及联系单操作流程
**项目工程进度款及联系单操作流程1目的通过该流程，确保工程施工过程中进度款及联系单的签复程序制度化，分清各方的工作权限，使工程施工过程顺利开展。
2范围适用于**工社工程的变更联系单及工程进度款支付工作。
3 流程3.1 工程进度款的审核、确定及支付3.1.1 工程进度款的支付依据为本月实际完成工程量和施工单位投标书，月工程量的统计为上月20日至本月20日。
3.1.2 施工方必须在每月23日前报送工程进度款月度报表与监理单位，工程月度报表必须附工程款支付证书，本月实际完成形象进度及工程量完成预算书。
监理公司收到工程进度月度报表后，对工程实际形象进度及工程量完成预算书进行审核，并出具书面的《进度款审查意见单》，监理公司在每月25日前报建设单位。
建设单位于次月5日前审核完毕，返还监理单位和施工单位。
3.2 工程联系单3.2.1 工程联系单流程程序为施工单位、监理单位、建设单位，反之也然。
必须有施工单位、监理单位、建设单位三方签证并盖章；需经设计单位签证的联系单由建设单位负责签证，由施工单位送设计单位签证的联系单将不予认可；施工单位、监理单位、建设单位指定专人负责收发；监理单位的联系单签复时间不得超过2个工作日。
3.2.2工程变更价款的审核与确定工程联系单遵行一单一算原则；设计变更及建设单位设计更改联系单，变更单涉及费用的，施工单位应在七天内，填写费用确认《工程联系单》，联系单附原设计变更联系单复印件及费用预算单报监理公司。
监理公司对《工程联系单》内的工程量进行审核，并对单价初审，审核依据按合同有关规定，并形成《联系单审核意见单》。
3.3 工程索赔的审核与确定。
由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失，建设单位或监理单位向承包单位提出索赔时，建设单位或监理单位填写《费用索赔联系单》，及时、公正地与承包单位协商，促使承包单位及时作出答复格式。
3.4 对无价材料及甲定乙供材料，必须在三十五天（依据询标纪要）前上报《工程联系单》，联系单中除包括材料价格外，还应包括材料的厂家、型号、规格、产地、技术参数、材料质保单等需明确材料特性的一切内容。
内部工作联系单
内部工作联系单1. 引言内部工作联系单是一种工作流程管理工具，旨在记录和追踪团队成员之间的工作联系和任务状态。
通过使用内部工作联系单，团队成员可以更好地协调工作、提高效率和监控进度。
本文档将介绍内部工作联系单的重要性、使用方法以及如何优化工作流程。
2. 内部工作联系单的重要性内部工作联系单的重要性体现在以下几个方面：2.1 协调工作内部工作联系单可以记录每个团队成员的任务、工作进度和负责人等信息，从而实现工作的协调与分配。
团队成员可以清晰地了解自己的任务和其他成员的任务，方便及时与相关人员沟通和合作，确保工作按计划进行。
2.2 提高工作效率通过内部工作联系单，团队成员可以及时了解任务的状态和进展，避免重复劳动或任务拖延。
同时，内部工作联系单也可以帮助团队成员更好地安排工作时间和资源，提高工作效率，减少工作冲突和延误。
2.3 监控进度内部工作联系单可以记录任务的起止时间、工作进度和完成情况等重要信息，便于团队领导或项目管理者监控整个团队的进度。
通过及时的更新和汇报，可以快速发现和解决工作中的问题，避免进度滞后和目标无法完成。
3. 使用内部工作联系单的方法使用内部工作联系单的方法主要分为以下几个步骤：3.1 创建一个内部工作联系单模板创建一个内部工作联系单模板，包括任务名称、负责人、起止时间、工作内容和状态等字段。
可以使用Excel、Google Sheets等表格工具创建模板，并保存为模板文件，以便团队成员使用。
3.2 分配任务和责任根据工作需要和团队成员的能力和资源，将任务分配给相应的负责人。
在内部工作联系单中，记录每个任务的负责人，确保每个任务都有专人负责，避免任务的遗漏和混乱。
3.3 更新和追踪任务状态团队成员在完成任务或工作进展时，应及时更新内部工作联系单中的任务状态。
可以使用不同的标记或注释来表示任务的不同状态，如“进行中”、“已完成”、“延期”等。
团队成员可以定期审查内部工作联系单，了解任务的最新状态和进展情况。
工程联系单管理制度范本
工程联系单管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。
（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。
（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。
（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。
（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。
（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文一、目的和背景为了更加高效、规范地管理工程联系单的流转和处理过程，提高工程管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的联系单管理。
三、定义1. 工程联系单：指对于公司工程项目中的各项事务、问题、要求等，所发起的一种书面形式的交流、协调工具。
四、工程联系单的发起与处理流程1. 工程联系单的发起（一）任何与工程项目相关的事务、问题、要求等，都应通过工程联系单的形式进行记录和沟通。
（二）工程联系单的发起人应明确填写联系单的内容，包括但不限于：发起人姓名、联系方式、联系单的标题、具体的事务、问题、要求等，并将其提交给相关的负责人。
（三）工程联系单的发起人可以提供相关的附件，以便更加准确地描述问题和要求。
2. 工程联系单的接收与分发（一）负责人应及时接收到工程联系单，并进行核实和分发。
（二）核实工程联系单的内容后，负责人应将其分发给相应的相关人员，确保问题得到妥善处理。
3. 工程联系单的处理与反馈（一）被指派的人员应按照要求认真、及时地处理工程联系单涉及的事务、问题、要求等。
（二）处理完成后，应填写工程联系单的处理结果，并将其反馈给工程联系单的发起人。
（三）如果工程联系单的处理需要更长时间或者涉及较大的调整，应及时与发起人进行沟通，并说明处理的进展情况。
五、工程联系单的归档管理1. 完成工程联系单的处理后，应及时归档工程联系单的相关文件和资料。
2. 归档文件应按照项目和日期进行分类，并做好防火、防潮等工作，确保文件的安全和完整性。
3. 归档的文件应便于查找和复用，以便后续的工程管理和评估。
六、工程联系单的监督与评估1. 监督部门应定期对工程联系单的处理情况进行检查和评估，并形成相应的报告。
2. 监督部门可以委托第三方机构对工程联系单的处理过程进行评估，以确保部门的工作符合相关的管理要求和标准。
七、违规责任与处理1. 对于故意违反本制度的责任人，将依据公司相关规定进行惩处，并追究其相应的法律责任。
工程联系单算法制度规范
工程联系单算法制度规范第一章总则第一条为规范工程联系单的管理和使用，保障工程施工的顺利进行，保证工程质量和安全，提高工程管理效率，制定本规范。
第二条工程联系单是工程管理部门统一管理的工程联系与联络的制度文件。
第三条工程联系单的编制和使用应当严格按照本规范的要求进行，任何单位和个人不得随意修改或篡改工程联系单内容。
第四条工程联系单的管理应当遵循科学、规范、严谨、效率的原则，做到安全可靠、及时准确。
第五条工程联系单应当注重信息的保密性和机密性，任何单位和个人不得私自泄露工程联系单的内容。
第六条工程联系单的制度规范适用于所有类型的工程项目，包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等。
第二章工程联系单的编制第七条工程联系单应当由项目经理或其委托的负责人负责编制，必须符合工程实际情况，准确反映工程联系的内容。
第八条工程联系单内容应当包括以下基本要素：工程项目名称、工程联系方式、联系人姓名、联系人职务、联系人电话、联系人邮箱等。
第九条工程联系单应当按照一定的格式进行排版，字体清晰可读，排版整齐，内容详实。
第十条工程联系单编制前应当进行审查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十一条工程联系单应当及时更新，确保工程联系信息的及时有效。
第三章工程联系单的使用第十二条工程联系单应当妥善保管，在需要使用时应及时取用。
第十三条工程联系单可以通过传真、邮件、电话等方式进行传递使用，但必须确保信息的准确性和完整性。
第十四条工程联系单的使用时应当注意保护个人隐私和机密信息，不得泄露给不相关的单位或个人。
第十五条工程联系单的使用应当遵循工程管理部门的相关规定，不得违反相关法律法规。
第四章工程联系单的管理第十六条工程联系单的管理应当有专人负责，建立健全的管理制度，确保工程联系单的规范使用。
第十七条工程管理部门应当定期对工程联系单进行检查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十八条工程联系单的存档应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和保密性。
工作联系单的规定
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
标准格式工作联系单
标准格式工作联系单一、联系单概述工作联系单是一种记录工作流程的文件，在工作中起到沟通和协调作用。
标准格式的工作联系单可以规范工作流程，避免因工作未能完成或数据丢失而出现的问题。
二、联系单内容标准工作联系单应包含以下基本信息：•标题：工作联系单的主题•发起人：发起工作联系单的人员•接收人：接收工作联系单的人员•工作内容：详细描述工作内容，包括任务、要求等•计划时间：规定工作开始和完成时间•工作状态：记录工作进度和状态•备注：补充详细信息或备注三、联系单使用场景工作联系单可以应用于任何需要协调和执行的工作流程，例如：•项目管理：记录项目立项、任务分配、进度汇报等工作流程。
•服务管理：记录服务需求、处理过程、服务结果等工作流程。
•日常工作：记录日常工作中的任务分配、完成情况等工作流程。
四、联系单的好处使用标准工作联系单可以带来以下好处：1.规范工作流程，避免工作流程不规范和数据丢失等问题。
2.方便沟通和协调，可以让发起人和接收人及时了解工作进度。
3.有利于管理和监控，主管可以通过工作联系单了解团队中的工作进度和状态。
五、联系单的注意事项在编写工作联系单时，应注意以下事项：1.确定联系单的使用场景和目的，避免出现混淆和重复的情况。
2.填写联系单时，要认真填写每个信息项，确保信息清晰准确。
3.及时更新联系单，记录工作进度和状态，以便进行有效管理和监控。
4.根据实际情况选择是否需要加入具体附件，附件与联系单保持一致即可。
六、标准格式的工作联系单可以规范工作流程，避免因工作未能完成或数据丢失而出现的问题。
通过合理的使用工作联系单，可以实现工作流程的顺畅和高效。
希望这篇文档给大家带来帮助和启示。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、目的使本工程施工期间工程（工作）联系单规范、有效地运行，及时解决问题。
二、适用范围适用于本工程范围内工程（工作）联系单的运行和管理。
三、工作程序1、内部工程（工作）联系单1.1分公司（项目部）各部门在工作中发现问题均应以书面形式联系主办单位或部门，对外工程联系单通过分公司（项目部）资料室进行转发和登记。
工作联系单一般由发文单位根据需要确定是否进行登记、归档（存放于发文单位处）。
1.2涉及工程具体问题的应填写工程联系单并进行编码。
工程联系单的工作流程见附图。
不涉及工程的一般业务联系则应填写工作联系单，由发文单位根据需要确定是否进行编码。
工作联系单的工作流程见附图1.3对本工程内部工程联系单编码作如下规定：X1X2 X3X4 X5X6X7X8流水号专业类别部门类别X1X2—发文部门类别码，根据公司部门名称拼音缩写编制，其定义如下：TJ 建筑工地JL 机炉工地DK 电控工地JX 机修工地JJ 金结公司BW 保温公司GC 工程管理科SC 经营管理科（市场经营）RL 经营管理科（人力资源）AJ 安全保卫科ZB 工程管理科（质保）WZ 物资管理科BG 综合办公室QT 其他X3X4—专业类别，其定义如下：00—综合01—土建02—锅炉03—汽机04—电气05—热控06—焊接07—机械08—金结09—保温10—质保11—安全12—保卫13—物资14—经营15—其他X5 X6X7X8—流水号2、外部工程（工作）联系单2.1监理和业主下发的工程联系单、工程联系回复单由资料室负责收发登记并归档。
2.2工程联系单应由工程管理科科长（副科长）审核、落实经办单位和经办人，重要事项应根据归属报经理室或总工室批准。
2.3资料室接受一切外来工程联系单后，均应重新编码，编码原则如下：X1X2 X3X4 X5X6X7X8流水号专业类别部门类别X1X2—发文部门类别码，根据发文部门名称拼音缩写编制，其定义如下：DC 电厂SJ 设计院JL 监理公司QD 其他单位X3X4—专业类别，其定义如下：00—综合01—土建02—锅炉03—汽机04—电气05—热控06—焊接07—机械08—金结09—保温10—质保11—安全12—保卫13—物资14—经营15—其他X5 X6X7X8—流水号3、分公司（项目部）各部门不得以任何理由拒收工程（工作）联系单，工程联系单一般由总工室进行最终裁决，特殊情况可由经理室进行最终裁决。
工作联系单管理办法(工作流程)
工作联系单管理办法(工作流程)
工作联系单是公司内部沟通的重要工具，旨在加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促进沟通规范化、时效性、责任性和可追溯性。
本管理办法适用于工作业务中各部门安排工作或认为必须让其他部门知晓或需进行洽商的事项。
工作联系单的范围包括工作联系单确定的工作要求和正式发文、通知确定的工作要求。
工作发起部门的职责包括对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督，对工作的完成效果随时掌控，必要时可追发跟催性质的工作联系单，因跟踪不利造成工作联系单延误的与收文部门共同承担责任。
工作接收部门的职责包括对接收到的工作联系单可根据实际情况提出合理的修订要求，对签收确认的工作联系单要求完成或协助的工作按要求处理，对处理过程进行监控。
工作接收部门对未按要求完成工作联系单负主要责任。
工作联系单的填写要求包括根据紧急程度分为A、B、C 三类，内容应包含发单部门、发单时间、工作主题、联系单类
别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
工作联系单的发起流程包括A、B、C三类联系单分别由
工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发或审核签发。
工作联系单的签发接收应按照流程管理进行。
工程联系单算法制度
工程联系单算法制度一、概述工程联系单是工程项目中的一项重要管理工具，用于记录和管理项目中的所有联系人及相关信息。
在工程项目中，联系人的信息包括项目团队成员、供应商、承包商、监理单位、设计单位等，这些联系人之间的沟通和协作对项目的顺利进行至关重要。
因此，建立一个有效的工程联系单算法制度对于项目的管理和执行具有重要意义。
二、工程联系单的内容1. 项目基本信息：包括项目名称、项目编号、项目地址、项目负责人等；2. 联系人信息：包括姓名、职务、联系方式、邮箱、通信地址等；3. 联系内容：包括联系人之间的沟通内容、时间、地点、方式等；4. 附件信息：包括合同、设计图纸、报价单、施工计划等相关文件。
三、工程联系单的管理流程1. 建立联系单管理团队：确定项目管理团队和联系单管理团队，明确各自职责和权限；2. 收集联系信息：及时收集所有与项目相关的联系人信息，包括项目团队成员、供应商、承包商、监理单位、设计单位等；3. 登记联系内容：将各联系人之间的沟通内容、时间、地点、方式等及时记录在联系单中；4. 维护联系单：定期更新联系人信息，保持联系单的及时性和准确性；5. 归档联系单：项目结束后，对联系单进行归档和存档，便于日后查阅。
四、工程联系单的算法制度1. 建立联系单数据库：利用计算机技术建立联系单数据库，实现信息的集中管理和快速查询；2. 制定联系单填写规范：规定联系单的格式要求和填写规范，确保信息的准确性和完整性；3. 设计联系单审核流程：确定联系单的审核流程，保证信息的真实性和可靠性；4. 制定联系单安全措施：确保联系单信息的安全性和保密性，避免信息泄露；5. 提升联系单管理效率：不断优化联系单管理流程，提升管理效率和工作效率。
五、工程联系单的应用价值1. 促进信息共享和沟通：通过工程联系单的管理，促进项目团队成员之间的信息共享和沟通；2. 提高项目执行效率：及时记录和管理联系信息，提高项目执行效率和工作效率；3. 有利于问题解决和风险应对：通过联系单的分析和归纳，有利于问题解决和风险应对；4. 便于监督和评估：联系单作为一个重要的管理工具，便于监督和评估项目的进度和质量。
工作联系单(完善工序报验,原材料送检,工程资料报审的流程)
负责人：
单位
2、所有进入施工现场的原材料、成品、半成品，在进场前向我司审。有复试要求的应按相关法规进行送检，送检合格后方可使用，严禁先用后检、边用边检。
3、工程资料是反映工程实体质量的重要组成部分和依据，在编制工程资料时应与主体施工进度同步编制，真实可靠。现场的影像资料、检测报告应备案保存，以作为结算的依据。
请贵公司收到通知后，严格按此要求执行。
工作联系单
GD220238口口
单位（子单位）工程名称
XXXX设施建设项目
致：XXXX（施工项目经理部）
事由:关于完善施工现场工序报验，原材料送检，工程资料报审的流程事项。
内容：
1、现场工序报验应真实、可靠，在工序完成后实行三检制度。自检合格后，再向我项目人员进行报验，我项目人员收到贵公司通知后，在规范要求的时间内到现场进行检查、验收。如果贵公司没有向我项目监理部进行工序报验、或报验后验收不合格，严禁进入下一道工序。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文一、制度目的和基本原则在工程项目管理中，为了保证工程施工过程中各相关环节的顺利运作，需要建立工程联系单管理制度。
本制度的目的是规范工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作，确保工程联系单的准确性和及时性，为项目管理提供依据。
制度的基本原则如下：1. 规范性：严格按照规定的程序和要求进行工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作，不得随意变动。
2. 及时性：保证工程联系单的填写、审核、交接和存档工作能够及时完成，确保信息的及时传递和准确反映工程施工情况。
3. 审核制度：建立工程联系单的审核制度，确保填写的内容真实、准确，并根据需要进行调整和修改。
4. 交接制度：建立工程联系单的交接制度，确保工程联系单的传递和接收环节的顺利进行。
5. 存档制度：建立工程联系单的存档制度，确保工程联系单的妥善保存和随时查阅。
二、制度适用范围本制度适用于工程项目管理部门的工程联系单的填写、审核、交接和存档等各项工作。
三、工程联系单的填写1. 工程联系单是由工程项目管理部门根据实际情况进行填写的，主要包括工程名称、工程位置、联系人、联系电话、联系事宜、联系时间等内容，填写人应细致认真，确保信息的准确性。
2. 工程联系单可以根据需要进行调整和修改，但必须经过审核和签署。
四、工程联系单的审核1. 工程联系单的审核一般由工程项目管理部门的主管进行，审核的内容包括填写人、填写时间、内容的真实性和准确性等。
2. 审核人应认真、细致地审核每一份工程联系单，在审核过程中发现问题应及时进行备注。
3. 审核通过后，需要在工程联系单上签字确认，并注明审核的时间。
五、工程联系单的交接1. 工程联系单的交接一般由工程项目管理部门的相关人员进行，接收人应仔细查看工程联系单的内容并核实，确保能够准确理解施工情况。
2. 接收人应签字确认并注明接收时间。
3. 在交接过程中，如有需要，接收人可以进行询问和沟通，以便更好地了解工程情况。
工程联系单管理制度（三篇）
工程联系单管理制度是指一套规范和管理工程联系单使用的制度和流程。
下面是一个常见的工程联系单管理制度的内容：1. 目的：工程联系单是工程项目中沟通和协调的一种重要文书，本制度的目的是规范和管理工程联系单的编制、审批、执行和归档，确保信息的准确传达和问题的及时解决。
2. 适用范围：本制度适用于工程项目中使用工程联系单进行沟通和协调的相关人员，包括项目经理、工程师、施工单位、监理单位等。
3. 编制：工程联系单的编制由项目经理或其指派的相关人员负责，应明确列出问题、要求以及相关人员的责任和期限，并附上必要的附件和图纸等。
4. 审批：编制完成的工程联系单需要经过相关人员的审批，审批人员应对工程联系单的内容进行审核，确保其准确、完整和合理。
5. 分发和执行：审批通过的工程联系单需要及时分发给相关人员，并明确各个责任人的任务和工作要求。
相关责任人应按照工程联系单的要求和期限执行，并及时上报工作进展和问题。
6. 跟踪和协调：相关人员应跟踪工程联系单的执行情况，及时协调和解决相关问题。
如有需要，可进行工程联系单的修改或补充。
7. 归档：完成的工程联系单应进行归档保存，确保信息的完整性和可追溯性。
8. 违规行为和责任：对于违反工程联系单管理制度的行为，应按照相应的纪律规定进行处罚和追责。
以上是一个基本的工程联系单管理制度的内容，具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。
工程联系单管理制度（二）一、背景工程联系单是在工程项目执行过程中，为了保证工作的顺利进行，管理人员与相关部门之间进行交流和协调的一种书面形式。
为了规范和统一工程联系单的管理，提高工作效率，制定了本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的联系单管理。
三、制度内容1. 工程联系单的编制：a. 工程联系单由项目经理或相关责任人编制，并且必须由上级领导或主管部门审核批准后方可生效。
b. 工程联系单应明确工作内容、工期要求、责任人、联系方式等信息，确保交流清晰明确。
工程联系单、现场签证管理制度
⼯程联系单、现场签证管理制度⼯程联系单、现场签证管理制度第⼀节总则第⼀条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办⼈员的职责，清晰具体⼯作流程，加强⼯程签证的时效性管理，强调⼯程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保⼯程签证总体有序地对接项⽬⼯程建设，特制订本管理办法。
第⼆条在施⼯过程中发⽣的合同价款之外的新增（减）⼯程量、费⽤补偿、⼯期延误以及因各种原因造成的⼯程费⽤的调整等内容，经⼯程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书⾯签证即成为⼯程结算或最终结算增减⼯程造价的凭据。
第⼆节适⽤范围第三条可签证范围：由于甲⽅设计变更或者⼯程指令导致的不能在竣⼯图中反映出来的返⼯、拆除、报废等⼯程及窝⼯、停滞等事项，以及应甲⽅要求完成的⼀些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的⼯程或⼯作。
第四条不可签证范围：1.⼯程量清单内及清单外⼯程量的增减（特别是合同承包范围外、可⽤竣⼯图反映的⼯程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标⽂件、施⼯合同中已包含的项⽬与费⽤；3.因承包单位⾃⾝责任⽽导致其⾃⾝增加的费⽤；4.可在竣⼯图中反映的设计变更；5.其他不得办理⼯程签证的内容。
第三节签证原则第五条⼯程签证各⽅必须以施⼯合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，⼯程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各⽅代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐⼀顺序进⾏审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如⼯程量签证要尽可能做到详细、准确计算⼯程量，凡是可明确计算⼯程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签⼯程量⽽不能签⼈⼯⼯⽇和机械台班数量。
（1）涉及⼯程量增减的签证，必须附图，保证签证⼯程量可计量、计算。
（2）涉及地下障碍物、降排⽔等隐蔽性的签证内容，除附照⽚及必要的⽂字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证⼯程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定⼯程签证的准确⾏为和数据。
工作联系单管理办法(工作流程)
工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。
二、范围工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括：1、工作联系单确定的工作要求；2、正式发文、通知确定的工作要求。
（统称工作联系单）三、职责1、工作发起部门：（1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督；（2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题；（3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。
（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。
2、工作接收部门：（1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要求处理；（3）对处理过程进行监控。
（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。
四、流程管理1、工作联系单的填写要求：工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。
工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
2、工作联系单的发起：A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。
B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。
C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。
3、工作联系单的签发接收：（1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。
工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。
（2）接收部门对工作联系单的要求或时间节点存在异议的可向发出部门提出质询，根据联系单类别分别经相应的审批级别审批后回复修订要求：A类联系单：修订要求需经部门经理、分管领导审核、主管领导审批同意后回复。
路桥区工程联系单管理制度
路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理，规范工作程序，保障工程质量，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单，并按规定流程办理。
2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写，若有遗漏或错误需及时修正。
3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中，严禁私自随意处置。
4. 对于工程联系单上的指示要求，必须按时、按要求完成，并及时上报相关情况。
三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容，填写时需认真仔细，确保内容准确无误。
2. 工程联系单必须由责任人亲自填写，不得代填或修改。
3. 工程联系单二次填写或修改时，需在原联系单上注明并签名确认。
四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人，确保信息畅通。
2. 传达责任人需及时处理并签字确认，未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。
五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后，责任人需及时制定工作计划，明确分工，合理安排时间。
2. 对于工程联系单中的指示要求，责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。
3. 完成工程联系单中的工作任务后，需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。
六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后，需将相关资料归档并妥善保管，确保资料完整。
2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理，将不必要的资料及时处理。
七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
2. 对于违反工程联系单管理制度的行为，将按照规定进行处理。
八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要修改的地方，须经相关领导审批后方可执行。
以上为路桥区工程联系单管理制度，望全体工作人员认真遵守，确保工作有序开展，保障工程质量和安全。
工作联系单及制度
关于《工作联系单》的介绍《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时，用于跨部门工作衔接时使用，有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件（如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等）。
接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。
为保证工作联系顺畅，特对《工作联系单》使用做出如下规定：1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人，根据工作联系内容填写，由部门主管签字确认后发往相关部门，当部门主管因特殊原因不能签字时，可提请主管总经理助理或总经理（或授权人）签字确认。
2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素（即为何进行此项工作）、实现目标（即完成到什么程度或结果）、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。
3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确；如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时，接单部门主管应当面或电话咨询发单部门，不能简单的以此作为拒接理由。
4、接单部门在接到《工作联系单》时，接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。
当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时，接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认，并同时上报主管副总，当主管副总在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作，并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。
7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后，必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后，与部门放宽共同予以签字确认，并将确认后的A联交与接单部门。
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工作联系单管理办法
一、目标
为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。
二、范围
工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括：
1、工作联系单确定的工作要求；
2、正式发文、通知确定的工作要求。
（统称工作联系单）
三、职责
1、工作发起部门：
（1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督；
（2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题；
（3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。
（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。
2、工作接收部门：
（1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；
（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要
求处理；
（3）对处理过程进行监控。
（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。
四、流程管理
1、工作联系单的填写要求：
工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。
工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
2、工作联系单的发起：
A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。
B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。
C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。
3、工作联系单的签发接收：
（1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。
工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。
（2）接收部门对工作联系单的要求或时间节点存在异议的可向发出部门提出质询，根据联系单类别分别经相应的审批级别审批后回复修订要求：
A类联系单：修订要求需经部门经理、分管领导审核、主管领导审批同意后回复。
A类联系单要求延迟时间节点的，不得超过1个工作日。
B类联系单：修订要求需经部门经理、分管领导审批同意后回复。
B类联系单要求延迟时间节点的，不得超过3个工作日。
C类联系单：修订要求需经部门经理审批同意后回复。
C类联系单要求延迟时间节点的，不得超过5个工作日。
3、工作联系的落实办理：
工作联系单经确认签收后需严格按照联系单要求落实执行，根据联系单的紧急程度尽快安排落实，并将办理结果在要求的时间节点内及时反馈给发单部门。
4、工作联系单的结果跟踪：
各部门收发的工作联系单应由部门专人进行统计、保管，并登记办理情况；
每月25日，各部门将收发工作联系单的办结情况提交人力资源宣传部。
对工作联系单延迟或未办结的，人力资源宣传部调查原因，确因主管原因造成延误或未办结的，根据联系单类别分别给予责任人扣除当月绩效考核分：A类，扣3分；B类扣2分；C类扣1分。