私董会的流程

私董会的流程
1．开场热身：教练暖场减少陌生与隔阂，私董间自我介绍、交流、董秘带领私董承诺并签署保密协议。

如为定期或例行性私董会上述流程可缩短或取消，应改为“持行报告”：由上次会议的案主做私董会决议执行情况报告，说明成效或收获。

2．提案表决：每位私董可提交一个自身急待解决的讨论“议题”，必须是目前正在发生的困扰问题，不能是虚拟、假设、或理论性问题。

经由全体私董表决后，选出大家都感兴趣的话题，通常以投票方式产生，以得票最多的为准。

3．问题陈述：案主向私董们详细阐述问题的具体情况问题说明有标准的格式：
4．①我如何_ ____？
5．②这个问题很重要，因为_____，
6．③为了解决问题，我已经_____，
7．④我希望私董会能帮我_______。

8．标准格式的作用是为了让问题变得更加清晰，建议案主应尽量用这种句式阐述自己的问题。

9．探究提问：私董们可以针对问题不了解的部份向案主提问，帮助大家明确真正的症结所在，在这个阶段私董只能提问，不能做判断或建议，案主也只能就问题做出回答，不得任意发挥。

这个环节很有挑战性，也是最有价值的。

教练应引导私董采“开放式提问”，不断层层剥开问题的表象、直抵问题的本质，挖掘真问题，抛弃伪问题，
并让案主重新面对问题。

对问题的甄别和澄清是解决问题的重要一步，往往是思路清晰了，案主也已经基本找到了答案。

10．悬挂澄清：经过上一轮的提问&回答后，私董们会发现问题背后还有问题，甚至认为问题的核心案主都没找到，私董们可以分组讨论、交流，再向案主提出修改或修正“议题”的建议。

这一环节的重点在帮助案主找到盲区，借助外力重新审视问题的本质。

11．聚焦定见：案主自行思考决定，要不要接受大家的建议，重新修正议题，此时案主往往比之前更加清晰、了解、聚焦问题的重点。

12．原因解析：由教练引导或请专家导师出马,针对刚案主所修改后的议题,运用工具或研究理论提出专业分析。

不给建议或评判,只指明思考方向、提醒关键要素及相关注意事项。

这环节是教练与引导技术应用的最佳时机，也是目前国内私董会运行最弱的一部分。

13．建议建言：由私董们向案主给出具体可操作的建议最好是自己曾经亲历的经验和心得。

通过私董自身的现身说法，给案主提供一些切实可行的建议、建言，帮助案主开阔思路，寻找到新的解决方案。

通过这种推心置腹的讨论，还能建立彼此间的信任和友情。

14．总结反思：由案主就今天的讨论总结陈词，并给出接下来改进问题的步骤和时间表，最后表达自己今天最大的收获是什么，以及未来还有哪些可以改进的地方。

全体私董也接着一一表达对本次私董会议的看法、检讨、收获等。

最好董秘能在此时就通知大家，下次私董会议的时间和地点，以利私董们提前安排行程、提高出席率。