合同会审制度

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工程合同审查制度

工程合同审查制度

工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草:由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。

2. 初步审查:法务部门对合同初稿进行初步审查,确保条款的合法性和完整性。

3. 征求意见:向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。

二、合同审查阶段
1. 详细审查:法务部门结合收集到的意见,对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。

2. 风险评估:评估合同中可能存在的风险点,提出风险防控措施。

3. 修改完善:根据审查结果和风险评估,对合同进行必要的修改和完善。

三、合同审批阶段
1. 审批权限:根据公司规定确定合同审批的权限和流程。

2. 签署审批:由有权审批的人员对合同进行最终审批。

3. 备案存档:合同审批通过后,进行备案和存档,以备后续查询和核查。

四、合同履行监督阶段
1. 履约监督:指定专人负责监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定执行。

2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照制度规定的程序进行。

3. 争议处理:对于合同履行过程中出现的争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

五、合同终结阶段
1. 合同结算:合同履行完毕后,进行财务结算,确保所有款项清晰透明。

2. 合同评价:对合同执行情况进行评价,总结经验教训,为未来的合同管理提供参考。

3. 档案归档:将合同及相关资料进行归档,保持资料的完整性和可追溯性。

合同会审会签流程1

合同会审会签流程1

工程项目合同会审会签管理办法为保障公司的利益,维护公司的信誉,规范公司工程项目合同的会审、会签程序,最大限度地避免合同签订中的风险,提高合同会审、会签工作效率,确保合同签订工作的正常运作,特制定本办法。

一、本办法适用于公司各工程项目单位,对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。

二、公司工程项目合同,实行先会审后会签制度,工程项目单位缮制拟订的业务合同,在拟稿之后、签订之前,外来合同在没有签订之前必须进行会审,合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法,对合同进行会审。

三、工程项目合同的签署权,坚持分级签署的原则,按照各级领导的职责权限,自下而上分级会审、会签,最终由总经理、董事长审核签批完成。

四、合同会审、会签流程顺序及职责:1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容;职责:根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本,审核外来合同的条款内容,按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性,严密性和可行性。

2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险;职责:业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及外来合同内容,以公司利益为大局,必须满足业务的需求,逐条审阅合同的可行性,对业务方面的风险进行严格审核,有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。

3、公司法律部门审核法律风险;职责:审核合同单位资质的真实性、合法性,履行合同的权利能力和行为能力,审核合同的严密性,应具备的条款是否齐全,双方的权利和义务是否具体明确,合同非正常运行时的可能受到的损失。

4、公司财务部审核财务风险;职责:财务部以公司税务风险及资本运营为大局,审核合同的付款条件,有效降低公司财务风险,采用有利付款条件,降低公司的资金成本,提高资金周转率,提出合理建议,合同执行必须满足公司整体资金计划安排;审核涉及纳税方面,以合理纳税、避税为原则,规避税务风险。

5、公司相关领导根据分工职责把控风险;职责:公司的相关领导,按照自己的业务分工职责,严格把关,认真逐条审阅合同内容,堵塞漏洞,最大限度的降低合同的风险,保证合同的有效性和实用性。

公司项目工程合同评审制度

公司项目工程合同评审制度

公司项目工程合同评审制度一、目的和原则制定项目工程合同评审制度的目的,在于通过规范的评审流程,确保合同的合法性、合理性和可行性,防止合同风险,保护公司的合法权益。

评审工作应坚持公正客观、重点突出的原则,确保评审结果的专业性和有效性。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程合同的评审工作,包括但不限于建筑施工、设备采购、咨询服务等各类合同。

三、组织机构1. 成立合同评审委员会,负责合同评审工作的组织和实施。

2. 委员会由法务部、财务部、项目管理部等部门的专业人员组成。

3. 委员会设立主席一名,由公司高级管理人员担任,负责协调评审工作。

四、评审程序前期准备1. 项目负责人应提前准备好合同草案及相关支持文件。

2. 法务部门负责对合同草案进行初步审查,提出修改意见。

初步评审1. 合同评审委员会对合同草案进行全面审查,重点关注合同的法律条款、经济条款和技术条款。

2. 评审过程中,各部门应提供专业意见,确保合同条款的准确性和完整性。

终审会议1. 召开合同评审会议,由项目负责人汇报合同情况,委员会成员提出评审意见。

2. 对于存在争议的条款,应进行充分讨论,必要时可邀请外部专家参与。

决策与执行1. 评审结果应以书面形式记录,并由委员会主席签字确认。

2. 根据评审意见,项目负责人应修订合同草案,并报请公司决策层批准。

五、责任与义务1. 合同评审委员会应确保评审工作的独立性和客观性。

2. 各参与部门和个人应认真履行评审职责,确保评审质量。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由法务部负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知各相关部门和人员。

工程施工合同审核制度模板

工程施工合同审核制度模板

工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核程序,保证合同的合法性和合规性,提高合同执行效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同审核工作。

三、审核主体1. 所有工程项目的施工合同审核工作由公司设立的审批委员会负责,审批委员会成员应具备相关的资质和经验。

2. 审批委员会设立主任审批员,负责组织和指导施工合同的审核工作。

主任审批员应具备相关的行业知识和管理经验。

3. 审批委员会成员应严格执行公司相关规章制度,确保审核工作的公正、独立和及时进行。

四、审核程序1. 提交合同申请项目经理在确定合同内容后,将合同草案提交给审批委员会,并填写合同审核申请表。

2. 审核初审审批委员会初审合同草案,对合同的内容、标的、价格等进行初步审核,并根据需要向相关部门或专业人员咨询意见。

3. 专业评审如合同需要专业技术评审,审批委员会将合同草案提交给相关专业人员进行评审,并将评审意见纳入综合考虑。

4. 审核会议审批委员会召开审核会议,审核合同的合法性、合规性及合理性,对合同内容和条款进行讨论和磋商,最终确定合同是否通过审核。

5. 签署合同经过审核的合同,项目经理负责与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。

五、审核标准1. 合同内容是否符合法律法规的规定;2. 合同标的是否明确,合同条款是否清晰;3. 合同价格是否公平合理,是否符合市场行情;4. 合同相关附加条款是否合理;5. 合同履行条件是否明确,是否符合公司政策和管理要求。

六、审核注意事项1. 审核工作应遵循公正、透明、客观的原则,不得违反公司规定私下应批私,私下应否私。

2. 审核工作应严格按照流程和程序进行,不得擅自变更审核结果。

3. 审核结果必须有审核记录,并保留在公司档案中,作为依据备查。

4. 审核过程中如有争议或问题,应及时报告审批委员会,进行协商解决。

七、审核结果1. 合同审核通过后,项目经理及时与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度一、背景随着市场经济的发展,合同作为商业活动中的重要法律文书,其重要性也日益凸显。

然而,由于合同的签订涉及多个部门、多个岗位,以及不同的法律规定和商业惯例,常常会出现漏洞和矛盾。

为了解决这些问题,需要建立一套完整的合同会审制度,以确保合同的合法性和有效性。

二、内容1.合同会审的定义合同会审是指将涉及多个部门、多个岗位、不同法律规定和商业惯例的合同文本,由专门的会审人员进行细致的审查和讨论,以确保合同的合法性和有效性的过程。

2,合同会审的组成合同会审由各个相关部门的代表组成,一般包括财务、人力资源、法律、采购、销售等部门。

同时,还应该聘请专业的律师事务所和会计师事务所参与会审工作Q3.合同会审的程序(1)会审申请:合同签订前,由合同发起方向会审部门提出会审申请,并提交相关合同文本;(2)初审:会审部门对合同文本进行初步审核,发现问题后向合同发起方反馈,并要求其进行修改;(3)讨论:在所有会审部门均认为合同文本无问题的情况下,进行会审讨论,讨论内容主要包括合同的条款、责任、风险等;(4)会审意见:会审部门针对合同文本做出意见,并向合同发起方提出修改要求;(5)修改:合同发起方根据会审部门提出的修改要求,对合同文本进行修改;(6)终审:会审部门对修改后的合同文本进行终审,审核通过后,正式签订合同Q4,合同会审的意义(1)提高合同的合法性和有效性,减少合同纠纷的发生;(2)保护企业的利益和形象,提高企业的信誉度;(3)加强各部门之间的协调和沟通,推动企业的内部管理。

三、结论合同会审制度是企业内部管理的重要组成部分,具有不可替代的作用。

企业应该制定完整的会审制度,加强会审工作的组织和管理,提高合同的合法性和有效性,确保企业的长期发展。

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。

第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。

第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。

第五条本制度自颁布之日起执行。

第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。

第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。

第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。

第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。

第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。

第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。

第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。

第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。

第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。

第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。

工程合同会审

工程合同会审

工程合同会审
工程合同会审范本应包含以下几个关键部分:
一、合同基本信息:包括合同名称、合同编号、签订日期、甲方(业主)乙方(承包商)信息等,这些是识别合同的基础要素。

二、工程项目概述:详细描述工程项目的名称、地点、规模、标准、功能需求等,确保双方对项目的理解和期望是一致的。

三、合同金额与支付条款:明确列出工程的总造价、计价方式、预付款比例、进度款支付条件和时间节点,以及最终结算的方法。

四、工期与进度要求:具体阐述工程的开工日期、竣工日期、主要节点完成时间以及延期责任和处理办法。

五、质量标准与验收:规定工程质量必须达到的标准、验收程序、不合格处理方式及相关责任方。

六、变更与索赔管理:设定工程变更的申请、审批流程,以及由此引发的成本、时间调整的处理方式。

七、违约责任与争议解决:明确违反合同约定的责任承担、赔偿范围,以及争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

八、其他特殊条款:根据项目特点可能需加入的特别约定,如保险要求、知识产权保护、保密协议等。

九、附件:包括设计图纸、技术规范、工程量清单等补充文件,这些都是合同不可分割的一部分。

进入会审阶段,会审团队需要对上述各部分进行细致的审查,并提出建议或修改意见。

例如,法律专家会重点审查合同的合法性、合规性,技术专家则关注技术规范和施工方案的可行性,而财务专家则会对合同金额及相关支付条款进行审核。

通过这样的跨学科合作,可以确保合同文本在各个层面上都是严密且实用的。

会审过程中还应考虑到潜在的风险因素,比如市场波动、自然灾害等对工程进度和成本的影响,并在合同中预留相应的应对措施。

公司企业合同协议会审控制制度

公司企业合同协议会审控制制度

公司企业合同协议会审控制制度一、引言公司企业合同审批控制制度是根据公司的实际情况和管理需求而制定的,旨在加强对各类合同的审批管理,保障公司的利益和风险控制。

本制度适用于公司内部所有合同的审批,包括但不限于业务合同、采购合同、供应合同、租赁合同、劳动合同等。

二、审批流程1.合同申请:合同申请人根据实际业务需求,填写合同申请表,并提交给上级主管部门。

2.部门初审:上级主管部门对合同申请进行初步审查,确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。

如需要进一步审批,将合同转交给法务部门。

3.法务审批:法务部门根据公司政策和法律法规对合同进行法务审查,确保合同合法有效,维护公司的合法权益。

4.部门复审:经过法务审批的合同,再次提交给上级主管部门进行复审,确保合同内容和审批流程符合公司政策。

5.领导审批:上级主管部门根据合同的性质和金额,决定是否需要上级领导审批,并将合同提交给领导审批。

6.签订合同:经过上述流程的合同申请,最终交由合同申请人签订合同,并存档备查。

三、审批权限1.按照公司组织架构和岗位职责,明确各级管理人员的合同审批权限。

一般而言,高级主管部门负责审批较大额度、较重要合同,低级主管部门负责审批较小额度、较一般合同。

2.对于超出各级主管部门审批权限的合同,需要上级主管部门以及相关领导的审批。

四、审批要求1.合同审批时要求申请人提供充分的合同支持文件,包括但不限于合同草案、法律意见、审批表等。

2.合同审批要求相关部门全程留痕,合同审批流程和签批意见都需进行书面备案,并存档备查。

3.严禁个人或部门内部擅自改变合同内容或签订同类合同,必须按照规定的程序和权限进行合同申请和审批。

五、监督与追责1.在合同申请和审批过程中,如发现有违规操作或不履行审批职责的情况,应及时向上级主管部门汇报,并追究相关人员的责任。

2.监督部门可随时对合同审批流程进行内部审计,确保合同审批工作的合规性。

六、制度宣导与培训1.公司应定期组织对公司企业合同审批控制制度进行宣导,使员工了解公司合同审批流程和相关政策要求。

工程合同会审制度

工程合同会审制度

工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理,防范合同风险,保障公司利益,根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定,特制定本会审制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。

三、会审原则1. 公正客观:确保审查工作的独立性,避免利益冲突。

2. 重点突出:关注合同中的关键条款,如工期、质量、费用、违约责任等。

3. 细致全面:对合同的每一条款进行仔细审查,不留死角。

四、会审组织1. 成立合同会审小组,由法务部门牵头,项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。

2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。

五、会审流程1. 提交合同:项目管理部门在签订合同前,需将会审合同草案提交至会审小组。

2. 初步审查:会审小组进行初步审查,提出修改意见。

3. 修改完善:项目管理部门根据审查意见修改合同草案。

4. 复审确认:会审小组对修改后的合同进行复审,确保所有问题得到妥善解决。

5. 签署合同:经过会审小组最终确认无误后,由授权代表签署正式合同。

六、会审内容1. 合同主体资格的审核:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。

2. 合同条款的合法性:确保所有条款符合国家法律、法规的要求。

3. 合同条款的完整性:检查合同是否包含所有必要条款,如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。

4. 风险控制:识别合同中可能存在的风险,并提出相应的预防措施。

5. 争议解决机制:明确合同争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况,将依法追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。

如有变更,按照公司内部规定程序进行修订。

合同评审制度范文

合同评审制度范文

合同评审制度范文合同评审制度的主要目标是确保合同的合法性和有效性。

在合同评审过程中,专门的合同评审人员将对合同的内容、合同各方的权限和义务、合同条款的明确性等进行全面的审查。

评审人员会检查合同是否符合国家法律法规的要求,是否满足组织的内部政策和规定,是否存在模糊不清的条款或法律风险,以及是否能够达到组织的商业目标等。

评审人员还会评估合同各方的信誉、资质和经验,并检查合同的签署过程是否符合法律规定。

合同评审制度还可以帮助组织降低合同风险。

通过对合同条款的仔细评估,评审人员可以发现可能存在的法律风险或漏洞,并提出相应的修改意见和建议。

如果评审人员发现合同存在较大的风险,组织可以采取相应的措施,例如要求对方增加担保或提供其他风险管理措施,或者决定不签署该合同。

这样可以有效降低组织面临的合同风险,保护组织的利益。

合同评审制度还可以防止合同纠纷的发生。

评审人员会对合同条款的明确性、合同各方的义务和责任进行仔细评估,并提供相应的修改建议。

通过评审制度,可以防止合同中存在模糊不清的条款,减少因合同条款不明确而导致的纠纷。

如果评审人员发现合同中存在不合法或不合理的条款,他们可以及时指出,并要求对方进行修改或变更。

这样可以预防合同纠纷的发生,并为双方提供了一个合法合理的合同基础。

在实施合同评审制度时,组织可以采用多种方式和工具。

例如,可以建立专门的合同评审团队或部门,负责全面的合同评审工作;可以制定合同评审流程和规范,确保评审的一致性和准确性;可以运用现代信息技术和智能化工具,提高合同评审的效率和准确性。

此外,组织还可以加强与法律专家和风险管理人员的沟通和协作,共同为合同评审提供专业支持和建议。

总之,合同评审制度是一套有益的程序和规范,可以帮助组织确保合同的合法性、有效性和公平性。

它可以帮助组织降低合同风险,预防合同纠纷的发生,并提高合同的质量和效果。

通过合同评审制度的实施,组织可以更好地保护自身的权益,促进合同的顺利履行和交易的安全进行。

合同评审分级管理制度范文

合同评审分级管理制度范文

合同评审分级管理制度范文合同评审分级管理制度第一章总则第一条为了规范合同评审工作,提高合同评审的效率和质量,保障合同的安全和合法性,制定本合同评审分级管理制度。

第二条本制度适用于本公司的所有合同评审工作。

第三条各部门应根据本制度的要求,建立健全合同评审分级管理制度,并确保其执行。

第四条本制度由本公司合同评审部门负责解释和监督执行。

第二章分级管理的原则第五条合同评审分级管理应遵循以下原则:1. 分工明确:对于不同级别的合同,明确责任部门和人员,确保合同评审工作的专业性和高效性。

2. 职责明确:各级合同评审部门应明确各自的职责,确保合同评审工作的有序进行。

3. 审批程序透明:合同评审工作的流程和审批程序应公开透明,确保合同评审结果的公正和合法性。

4. 资源合理配置:根据不同级别的合同,合理分配合同评审资源,确保合同评审的及时性和准确性。

5. 信息共享:合同评审部门应建立健全信息共享机制,确保合同评审信息的及时传递和共享。

第三章合同评审的分级第六条根据合同的规模、重要性和风险程度,合同评审分为三个级别:一级合同、二级合同和三级合同。

第七条一级合同为公司的重要合同,包括但不限于涉及大额资金、高风险业务、重要项目等合同。

一级合同的评审由公司合同评审部门负责,审批权限由公司高层决定。

第八条二级合同为公司的一般合同,包括但不限于一般业务合同、供应商合同等。

二级合同的评审由各部门负责,审批权限由部门负责人决定。

第九条三级合同为公司的日常合同,包括但不限于员工合同、办公用品合同等。

三级合同的评审由部门内部负责,审批权限由部门内部决定。

第四章合同评审的流程第十条合同评审的流程应包括以下环节:1. 合同申请:合同相关部门或人员应向合同评审部门提出合同申请,包括合同的基本信息、申请理由和审批需求等。

2. 合同初审:合同评审部门对合同申请进行初步评估,确认合同的级别。

对于一级合同,应进行详细的评审,并提出审批意见。

3. 合同复审:根据初审结果,合同评审部门对合同进行复审,确保合同的合法性和风险控制。

合同会审管理制度

合同会审管理制度

合同会审管理制度第一章总则第一条为了规范合同会审管理工作,强化风险管控,提高合同会审效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同会审工作,包括但不限于合同起草、合同审批、合同履行等环节。

第三条合同会审工作应遵循公开、公正、公平的原则,实行合同会审和负责人贯通制度,确保审批程序规范和效率。

第四条公司应建立健全合同会审管理机构,明确各部门的职责和权限,确保合同会审工作有序进行。

第五条本制度的解释权归公司合同管理部门。

第二章合同会审申请第六条合同会审的申请应当符合以下条件:1.合同会审申请书必须包括合同名称、内容简介、签订方、审批流程、会审成员名单等必要信息;2.合同会审申请书必须由合同起草人签字确认,并报经上级部门审核确认。

第七条申请人应于合同会审前至少五个工作日向合同会审工作机构递交合同会审申请。

第八条合同会审工作机构应当于收到申请后三个工作日内进行初审,并依据申请情况决定是否召开合同会审。

第九条若合同会审工作机构决定召开合同会审,则应于召开日期前一周内通知所有会审成员,并告知会审地点和时间。

第三章合同会审程序第十条合同会审程序包括但不限于以下环节:1.会前确定会审议程;2.会中进行合同内容讨论、疑问提出及解答;3.会后形成会审报告,提出合同有无问题或须修改的建议。

第十一条会审议程应当包括合同申请人简要介绍合同背景、合同内容逐条讨论及意见征询等内容。

第十二条会审过程中,会审成员应当就合同条款和内容进行深入讨论,提出合理建议并对疑问进行提问。

第十三条会审过程中,若涉及重大问题或异议,应当暂停会审讨论并从新约定会议时间;并将异议情况书面纪录,报合同会审工作机构决定解决方案。

第四章合同会审报告第十四条合同会审报告应包括但不限于以下内容:1.合同基本信息总结;2.会审成员意见及建议;3.合同有无问题及修改建议。

第十五条会议结束后,合同会审工作机构应当安排专人撰写会审报告,并在会后三个工作日内完成报告的起草,并提交相关负责人审批。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度合同是商业领域中的重要法律文件,涉及到各种商务活动,其内容和效力直接影响着商业交易的进行。

为了确保合同的公正性和合法性,许多国家实行了合同会审制度。

本文将从合同会审的定义、原则和实施等方面进行探讨。

一、合同会审的定义合同会审是指在合同订立之前或在合同订立时,相关各方通过会议的形式就合同的内容、条款、权益保障等进行讨论、商议和确认的一种制度。

合同会审旨在通过多方参与和审议,确保合同的合法性、公平性和可执行性。

二、合同会审的原则1.公开透明原则:合同会审应该公开、透明,不得存在任何私下交易、偏袒或不公平的情况。

相关各方应该基于平等的地位和信息,共同讨论合同条款,确保所有参与者的权益得到保护。

2.平等自愿原则:参与合同会审的各方应该基于自愿原则,并享有平等的权利和义务。

没有任何一方可以强制其他方接受不公平或不合理的合同条款。

3.充分协商原则:合同会审应该是一个充分协商的过程,各方应该在充分了解合同内容和权益保障的基础上,通过合法的方式表达自己的意愿和诉求。

在协商过程中,各方可以提出合理的建议和修改意见。

4.保护弱势方原则:合同会审应该特别关注保护弱势方的权益,如消费者、劳动者等。

在合同条款的制定中,应该充分考虑到弱势方的特殊需求和保障措施,避免其权益被侵害。

三、合同会审的实施1.参与主体的确定:合同会审应该确定参与会审的主体,包括合同当事人、专家咨询团队等。

合同当事人是合同会审的核心参与者,他们应该代表各自的权益进行协商。

专家咨询团队可以提供专业的法律、商务等方面的建议和意见。

2.会审程序的规范:合同会审应该有规范的程序和流程,包括会议的召集、议程的安排、讨论的方式和决策的方式等。

会审程序应该确保参与者的合法权益得到保护,并避免任何不合理的影响和压力。

3.会议记录和决议的保存:合同会审的过程应该记录下来,并保存为有效证据。

会议记录应该真实、准确地反映各方的讨论和决策过程,以便对合同内容和权益保障进行审查和解决争议。

合同会审制度官方

合同会审制度官方

合同会审制度合同会审制度制度名称合同会审制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第 1 章总则第 1 条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。

第 2 条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

第 3 条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。

第 2 章合同的会审内容及要点第 4 条合同拟定。

1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单” 上填写合同会审部门及人员名称。

3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单” 在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。

第5 条合同会审主体及内容。

1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。

3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。

4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

第 6 条合同会审要点。

1.合法性。

包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。

2.经济性。

主要指合同内容是否符合企业的经济利益。

3.可行性。

包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。

4.严密性。

包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。

合同签订审核制度

合同签订审核制度

合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。

其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策,保护企业的合法权益,防止风险和纠纷的发生。

以下是合同签订审核制度
的一些建议。

一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书,对于企业来说非常重要。

如果合同签订不慎,可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。

因此,建立合同签订审核制度非常必要。

二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。

审核主要由法务
部门和经营管理部门负责,其他相关部门也要参与其中。

审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义,并具备相关法律知识和业务素质。

三、审核内容和标准
3.风险评估:审核合同的风险程度和可能产生的风险因素,包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。

四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度,包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录,以备后续查询和审查。

五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度,企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益,减少合同纠纷和风险的发生。

同时,也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。

因此,建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度第一章总则第一条为了规范公司合同的签订和管理,防范合同风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作。

第三条公司合同会审工作应遵循合法、合规、公正、严谨的原则。

第二章组织机构与职责第四条设立合同会审小组,负责合同的会审工作。

第五条合同会审小组成员由公司法务部、财务部、业务部门及必要时相关职能部室组成。

第六条各成员部门的职责:(一)法务部:负责合同的法律审核,确保合同的合法性、合规性;(二)财务部:负责合同的财务审核,确保合同的经济合理性;(三)业务部门:负责合同的业务审核,确保合同的可行性和业务需求的满足;(四)其他职能部门:根据需要参与合同会审,提供专业意见。

第三章合同会审流程第七条合同会审流程如下:(一)合同起草:业务部门根据业务需要起草合同文本;(二)初步审核:业务部门将合同文本提交至合同会审小组;(三)会审:合同会审小组对合同进行全面审核,提出修改意见;(四)修改完善:业务部门根据会审意见修改合同文本;(五)审批:合同会审小组组长签署会审意见,提交公司领导审批;(六)签订:经公司领导审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。

第四章合同会审要求第八条合同会审应充分了解合同对方的信誉、资质、履行能力等情况,确保合同的履行安全。

第九条合同会审应关注合同中的权利义务、违约责任、争议解决等关键条款,确保合同的公平性和合理性。

第十条合同会审过程中,各成员部门应积极沟通、协作,形成共识,确保合同的顺利签订和履行。

第五章合同会审记录与存档第十一条合同会审过程中形成的会审记录应由合同会审小组成员签字确认,并留存备查。

第十二条合同会审通过的合同文本及会审记录应由法务部统一归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。

第六章违反本制度的处理第十三条违反本制度规定的,由公司相关部门进行调查,并根据公司有关规定对相关人员进行处理。

第七章附则第十四条本制度自发布之日起实施。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在行政人事部,组成人员包括总经理、财务负责人、行政人事部负责人、国贸部负责人、项目主管等。

一、合同评审程序1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料,交项目主管部初审,再按流程送审;2、特殊/重大合同,合同造价部负责人组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批.3、行政人事部将合同评审表归入该合同档案.二、评审流程1、项目主管评审重点1)必须严格审查对方当事人的主体资格。

2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力.对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明.4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5)确定劳务报价所含工作事项、工作内容及计算规则6)明确款项支付流程和时间节点7)明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法8)材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求.2、财务部评审重点:1)明确付款方式;2)提供真实、有效、合法的发票;3)付款方式,财务付款原则上以先提供发票后付款,且合同发票相关信息一致,如特殊情况,需总经理批示才能付款;4)是否载明合同单位的开户行及账号。

3、技术部评审重点1)合同中质量安全标准能否满足或达到2)公司资质能否满足承包范围要求3)项目总工期及节点工期与国家定额工期比较,能否按期完成4)技术措施费用及安全文明施工费用的收取是否明确5)违约责任是否对等6)各分部分项工程、单位工程竣工验收是否符合国家规范及验收标准要求。

工程施工合同审核制度模板

工程施工合同审核制度模板

工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核工作,确保工程施工合同的合法有效性和合理性,提高工程项目的质量和效益,根据国家相关法规和政策,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、审核范围1. 工程施工合同的签订、变更、解除及补充协议的审核。

2. 工程施工合同的履行过程中发生的问题的处理。

3. 工程施工合同的执行过程中的监督和检查。

三、审核流程1. 合同的签订(1)合同起草施工单位在签订工程施工合同前,需先向项目管理部门提交相应的工程施工合同起草文件,包括合同的基本内容、合同价格、工程进度、工程质量等相关信息。

(2)合同审核项目管理部门对施工单位提交的工程施工合同起草文件进行审核,确保合同内容的合法有效性和合理性。

(3)合同签订经过审核通过的工程施工合同起草文件,项目管理部门批准后,由相关负责人与施工单位进行最终的签订。

2. 合同的变更(1)合同变更申请若在工程施工合同履行过程中需要对合同内容进行变更,施工单位需向项目管理部门提交变更申请,说明变更原因和具体内容。

(2)合同变更审核项目管理部门接收施工单位的合同变更申请后,对变更内容进行审核,确保变更的合法性和合理性。

(3)合同变更批准经过审核通过的合同变更申请,项目管理部门批准后,由相关负责人与施工单位进行最终的变更协议签订。

3. 合同的解除(1)合同解除申请若工程施工合同需要解除,施工单位需向项目管理部门提交解除申请,说明解除原因和具体流程。

(2)合同解除审核项目管理部门收到施工单位的合同解除申请后,对解除原因进行审核,确保解除的合法性和合理性。

(3)合同解除批准经过审核通过的合同解除申请,项目管理部门批准后,由相关负责人与施工单位进行最终的合同解除协议签订。

四、审核标准1. 合同内容是否与实际工程需求相符。

2. 合同价格是否合理。

3. 合同约定的工程进度是否合理可行。

4. 合同约定的工程质量标准是否符合相关规定。

5. 其他相关审核标准。

工程合同会审制度

工程合同会审制度

工程合同会审制度一、目的和原则制定工程合同会审制度的目的,在于通过集体智慧和专业审查,确保合同条款的严谨性和操作性,预防合同风险,保障企业和项目的权益。

会审制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保每一位参与者都能在平等的基础上发表意见。

二、会审范围工程合同会审制度适用于所有由企业签订的建设工程合同,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。

三、会审组织1. 会审小组应由法务部门、合同管理部门、项目管理部门、财务部门等相关部门负责人组成。

2. 会审小组的组长由公司高层领导担任,负责主持会审会议并做出最终决策。

3. 法务部门负责审查合同的法律合规性,合同管理部门负责审查合同的商务条款,项目管理部门负责审查合同的技术条款,财务部门负责审查合同的财务条款。

四、会审程序1. 合同起草:项目负责人或合同管理部门负责人起草合同初稿。

2. 初步审查:相关部门对合同初稿进行初步审查,并提出修改意见。

3. 会审准备:会审小组收集各部门审查意见,整理成会审材料。

4. 会审会议:会审小组成员集中讨论合同条款,逐条审议并提出修改建议。

5. 修改完善:根据会审意见,合同起草人修改合同草案,形成新的版本。

6. 确认签字:经过反复会审无误后,由项目负责人和公司法定代表人签字确认。

五、会审内容会审内容应包括但不限于以下几个方面:- 合同主体资格的审核;- 合同条款的合法性、合规性审查;- 合同风险点的识别与评估;- 合同责任、权利和义务的明确性;- 合同价款、支付方式和支付条件的合理性;- 违约责任及争议解决方式的明确性;- 其他可能影响合同执行的因素。

六、会审记录会审过程应有详细记录,包括会审时间、地点、参与人员、讨论内容、修改意见等,以备后续查阅和追溯。

七、后续跟踪合同签订后,合同管理部门应定期跟踪合同执行情况,及时发现问题并提出解决方案。

如遇特殊情况需变更合同条款,应重新按照会审程序进行审查。

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2.质量部门主要负责对合同标的物是否符合国家产品质量标准、卫生免疫检测、技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付的审查。
4.法律顾问和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算。
第三章合同会审实施具体细则
第一条合同会审要点
合同会审要点如下表所示。
合同会审要点一览表
第二章合同会审部门及职责
第一条合同拟稿部门的职责
1.公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来而产生的合同。
2.各部门负责合同的拟订及合同在会审过程中的传递。
第二条合同拟稿人职责
1.合同拟稿人即该合同所指的业务经办人,负责拟订对外签订合同的草稿。
2.负责在本制度规定的“合同会审单”上填明需对合同进行会审的部门。
6.会审通过后,经公司董事长审批后,方可使用合同专用章盖章。
7.合同盖章后,拟稿人员将合同送报合同档案管理人员。合同档案管理人员在合同会审单上填写合同编号及合同归档号,签字后将合同连同合同会审单一并妥善保管。
第三条合同会审管理规定
1.参与合同会审的部门或人员应根据审查职责负责合同的会审工作。
2.审查部门或人员应对合同中有关内容认真仔细的审查,如审查过程中发现有疑问之处,应及时与拟稿部门或人员沟通。
第三条相关术语解释
合同会审是指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的相关专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行的审查。合同审查分为综合审查和细节审查两种。
1.综合审查是指对合同合法、有效、公平以及合同文本的规范性进行的审查。
2.细节审查是指对合同中技术细节的正确性、合同的可操作性、合同中权利义务的对等性进行的审查。
第四条合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用。
第五条公司因经济活动需要对外签订合同时,经办人须先填写用印申请,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或由其授权的代理人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
第六条原则上合同业务经办人员不得携带合同专用章外出订立合同。
第七条已盖章的合同和文件,如不能使用或不能执行,必须交回行政部,并予销毁。
3.负责合同与合同会审单在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第三条合同拟稿部门负责人的职责
1.负责合同草稿的初审,审核合同草稿文字表达、内容的清晰和完整,并负责定出初稿。
2.负责审查合同会审单上所列内容是否按照本制度规定填列齐全。
第四条合同会审部门职责
1.法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
制度名称
合同会审制度
编号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第一章总则
第一条目的
1.严格执行国家法律、法规,加强公司的合同管理,维护公司的合法权益。
2.防范和控制合同可能出现的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定的行为。
第二条适应范围
本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟订的合同的会审。
要点
具体内容
要点
具体内容



◇合同的主体、内容和形式是否合法
◇合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备
◇资金的来源、使用及结算是否合法
◇资产动用的审批手续是否齐备



◇合同条款及有关附件是否完整齐备
◇文字表达是否准确
◇附加条件是否适当、合法
◇合同约定的权力义务是否明确
◇数量、价款、金额等标示是否准确



◇合同内容是否符合公司的经济利益



◇签订方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格
◇担保方式是否可靠
◇担保资产的权属是否明确
第二条合同会审程序
1.合同拟稿部门或拟稿人拟出合同草稿,并在合同会审单上签字。
2.拟稿人将合同草稿连同合同会审单送本部门负责人初审,负责人确认合格后在合同会审单上签字,并确定合同初稿。
第八条公司设专人保管合同专用章,印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。发生下列情况之一的,印章管理人员不得提供并使用专用章。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及签字文件的合同、文件。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。
第九条合同用印后,印章管理人员应及时收回并保管好合同专用章。
3.会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟订部门或人员修改、重拟,直至确认无误。
4.各会审部门或人员对合同的会审工作应按规定的时间完成。
5.根据《合同法》及公司需求,会审通过后的合同文本需报经国家有关主管部门审查或备案的应及时报审或备案。
6.会审通过的合同报董事长审批后,应统一进行分类、连续编号,并由合同档案管理人员保管。
3.拟稿人将合同初稿连同合同会审单送各会审部门或人员进行会审,会审完成后,确认不需修改的,会审部门或人员在合同会审单上签字。
4.全部会审环节通过后,拟稿人将合同连同合同会审单送报具有合同签订权的有关领导签字。
5.拟稿人将合同连同合同会审单送报合同专用章保管人员处盖章。合同专用章保管人员应审查合同会审单上所列内容是否齐全,如会审部门与人员签字手续不全,应退还拟稿人要求补办会审手续,要求所有参与会审部门或人员在会审单上签字。
第十条未经法定代表人或由其授权的代理人批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人或由其授权的代理人批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第十一条合同专用章在使用期间,印章管理人员必须保证印章在自己的控制范围之内。合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面。
第四章合同专用章管理
第一条合同专用章的管理坚持“领导审批、专人保管、合法慎用、使用登记”的原则。公司行政部负责合同专用章的统一刻制及印模备案,任何部门和个人不得擅自刻制。
第二条合同专用章损坏、遗失或被盗应及时报告,由用印单位提出书面申请,公司行政部履行相关手续后重新刻制下发。
第三条合同经编号、审批及公司法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。
第十二条合同专用章丢失、损坏、被盗时,印章管理人员应及时向总经理汇报予以处理,登记挂失作废。
第五章附则
第一条本制度自批准之日起生效实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
(注:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。资料供参考,期待您的好评与关注)
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