Excel表格中数据有效性如何验证

Excel 表格初认识03

——摘自《Word/Excel/PPT从入门到精通》广东人民出版社

Excel表格中数据有效性如何验证呢？

Excel表格中，我们一般会有很多的数据，当我们一个一个去排查数据是否有出错，那是十分麻烦，十分耗时耗力的呢，那有什么办法可以更省时省力来检验数据的正确性吗？

可以用到Excel表格中的“圈释无效数据”这个功能呢，那如何使用呢？

1.在数据表中，选中需要进行验证的列；

2.单击“数据工具”组的“数据验证”功能；

3.设置相关列的“数据验证”规范，例如，对“语文”、“数学”、“英语”“化学”四列，数据验证设置在0-150分。

另外，对数据进行设置后，还可以设置如果数据输入错误的话，还可以进行提醒，如下图：

4.单击“数据工具”组的“圈释无效数据”功能，系统即会圈出不符合数据验证规范的数据，以便我们进行更正。如下图所示：

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