项目档案案卷脊背(3CM)
档案封面、脊背等供参考使用
档案封面、脊背等供参考使用
立信会计师事务所（特殊普通合伙）
说明：本表采用扣分的方式进行评分。
扣分以0.5分为一档。
如果审计项目中不存在本表中列示的应当具备的内容，请在该行内注明“N/A”但不扣分。
上市公司母公司及实施审计的重要子公司均需填写本表。
重要子公司以审计工作底稿送交审计风险管理部复核时主审会师当时确定的重要子公司为准。
其他子公司与分公司也应当按照本表要求进行整理与自行检查，交叉检查业务部与审计风险管理部应当进行抽查。
100。
2020年资料员《专业实务》试题及答案(卷三)
2020年资料员《专业实务》试题及答案（卷三）多项选择题：在每小题列出的五个备用选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
1.监理文件是指监理单位在工程的( AD )等监理活动过程中形成的文件A.设计B.论证C.优化D.施工E.规划2.按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷的过程，称之为(BC )A.归档B.组卷C.立卷D.存档E.留档3.建设单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的(ABE )有效A.完整B.齐全C.准确D.及时E.真实4.工程资料保管密级分为(ABD )三种A.秘密B.机密C.极密D.绝密E.保密5.施工单位的文件资料通常可化分为施工技术资料、施工物资资料、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料(ABC )等9小类A. 施工记录B.施工管理资料C.施工测量记录D.施工变更记录E. 施工监测记录6.施工单位的技术、质量交底，由总工程师、项目技术负责人、施工人员(BCDE )等分别负责，并由交底人和被交底人签字确认A.项目经理B.施工单位技术部门负责人C.施工单位质量部门负责人D.项目有关技术人员E.项目有关质量人员7.如果施工物资资料的质量证明文件是复印件，除了要求与原件内容一致，还有一些要求，这些要求是(ABDE )A.注明原件存放处B.加盖原件存放单位公章C.加盖原件保管人章D.经办人签字E.注明签字日期8.钢筋、型钢进场时经外观检查合格后，由(CDE )分别在合格证上签字，注明使用工程部位后交资料员保管A.主管项目经理B. 项目总工程师C.技术员D.材料保管员E.材料采购员9.常用水泥必试项目有水泥的(BCD )等A.抗折强度B.抗压强度C.凝结时间D.安定性E.细度10.水泥的合格证备注栏内应由施工单位填明(BD )，并加盖水泥厂印章。
项目验收档案技术要求
土地开发整理项目竣工档案管理技术要求一、基本要求1.1工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.3工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
1.4工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
1.5不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。
二、卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前，原文在后的顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三、案卷的编目3.1案卷封面的编制应符合下列规定：3.1.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
3.1.2案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3.1.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
3.1.4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容（案卷题名要在全面概括卷内文件内容的基础上，为免去题名烦琐，可调换语句顺序或省略重复出现的字、词）字数不超过50字。
3.1.5立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。
3.1.6起止日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
如：2009.1—2010.5。
自“ “3.1.7 密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；3.1.8 保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
3.1.9 字体大小为宋体、小二号加黑，打印案卷题名的第一行字与“档案馆号”上下间距为 3cm,行距为 1.5 倍；档案题名左间距与“档号”边距一致，右间距与“立卷单位”横线长度一致；案卷题名第一行可空两个字后开始填写。
档案整理脊背模板
全宗号
全宗号
全宗号
212
212
212
212
年度
年度
年度
年度
2002
2003
2004
2004
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
永久
永久
永久
永久
机构（问题）
机构（问题）
机构（问题）
机构（问题）
综合类
综合类
党群类
综合类
起止件号
室
001
│
027
起止件号
室
001
│
020
起止件号
室
001
│
025
起止件号
室
001
│
016
馆
001
│
027
馆
001
│
020
馆
001
│
025
馆
001
│
016
盒号
盒号
盒号
盒号
001
001
001
001
全宗号
全宗号
全宗号
全宗号
212
212
212
212
年度
年度
年度
年度
2005
2005
2006
2006
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
永久
永久
永久
永久
机构（问题）
机构（问题）
机构（问题）
机构（问题）
党群类
综合类
党群类
综合类
起止件号
室
001
│
046
起止件号
竣工档案附件3实例脊背样式3.8cm1-200全
档号
档号
档号
G105DPYQ·5·1-1
G105DPYQ·5·1-2
G105DPYQ·5·1-3
G105DPYQ·5·1-4
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700施工组织设计及批复资料
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700导线点、水准点复测成果报告
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700关于质量保证措施、质量管理体系等管理性文件
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700路基土石方、涵洞通道、挖方爆破、桥涵、路面技术交底资料
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700爆破工程、加宽段专项施工方案
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700 2015年12月工地会议纪要至2016年8月工地会议纪要
档号
档号
档号
档号
G105DPYQ·5·1-25
G105DPYQ·5·1-26
G105DPYQ·5·1-27
G105DPYQ·5·1-28
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700 2016年09月工地会议纪要至2017年7月工地会议纪要
案卷脊背式样(修)
278-5
档号：
278-6
档号：
278-7
档号：
项目名称：
项目名称：
项目名称
项目名称
石头城 6 号工程 石头城 6 号工程 石头城 6 号工程
保管期限： 保管期限： 保管期限： 保管期限：
短期
内容提要:
短期
内容提要: 内容提要: 内容提要:
建筑材料报审 表
监理旁站记录
立卷时间: 2010 年 12 月 21 日
档号：
278-1
档号：
278-2
档号：
278-3
档号：
278-4
项目名称：
项目名称：
项目名称：
项目名称：
石头城 6 号工程 石头城 6 号工程 石头城 6 号工程 石头城 6 号工程
保管期限： 保管期限： 保管期限： 保管期限：
长期
内容提要:
长期
内容提要:
短期
内容提要:
短期
内容提要:
建筑工程施工 质量验收资料
交工验收总结 费用支付报表 总监办红头文 件 材料进场台帐 见证取样台帐 及检测报告 设备报验单
中间交工验收 单
郭林收费站南 北区及收费大 棚各分部分项 中间交工验收 申请单
立卷时间: 2011 年 3 月 4 日
立卷时间:
立卷时间:
立卷时间:
2010 年 12 月 21 日 2010 年 12 月 21 日 2010 年 12 月 21 日
立卷时间: 2010 年 12 月 21 日
立卷时间: 年 月 日
立卷时间: 年 月 日
档号： 项目名称：
档号：
档号：
档号：
项目名称：
档案盒脊背范本
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
类 别
管理职责
类 别
管理职责
类 别
基础设施
部
门
组
建
资
料
培
训
学
习
记
录
设
施
台
帐
及
清
单
共 册
第 册
共 册
第 册
共 册
第 册
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
档 号
档 号
档 号
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
类 别
第 册
共 册
第 册
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
档 号
档 号
档 号
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
类 别
试验审报
类 别
试验审报
类 别
会议纪要
土
建
专
用
施
工
试
验
记
录
（A4钢接）
土
建
专
用
施
工
试
验
记
录
（A5钢接）
项
目
监
理
会
议
纪
要
共 册
第 册
共 册
第 册
题
控
制
记
录
监
理
通
知
共 册
第 册
共 册
第 册
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
项目按件装订文件的组卷要求
文件按件组卷的要求一、组卷原则遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
二、项目文件的整理程序分类→组卷→卷内文件排列→复查定卷→编制页号→编制档号章（按件装订时）→编制卷内目录→编制卷内备考表→编制案卷封面→案卷装订→编制案卷脊背→装盒→案卷排列→案卷脊背上编制顺序号（用铅笔）→编制案卷目录四、每份文件分别打码，右上角位置加盖档号章（可在归档时到档案室盖，也可按照附件8的尺寸刻制档号章先盖好后归档）。
五、填写案卷封面、卷内目录、备考表（签字手签）、脊背。
六、应预留不少于25mm的装订边。
横向打印的文件，其标题栏方向为装订边。
装订时须剔除金属物，要四方平整、牢固、美观，便于保管和利用。
七、文件线装或胶装，放置顺序：案卷封面→卷内目录→文件→备考表。
完成后装入成都市城建档案馆监制的城建档案盒（城建档案馆有售），脊背贴于档案盒外侧。
八、打码要求：页号编写位置为单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；图样页号编写在标题栏外。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
九、纸张及打印要求：70g以上A4纸张。
打印文件应使用激光打印机。
复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
十、案卷封面与脊背中的“案卷题名”一致。
文件题名填写文件全称，无需空格十一、如果一个文件很厚，需要拆分，装订1卷以上的：1.假如《成都地铁4号线一期工程初步设计第二十五篇车辆段与综合基地第四册房屋建筑》共有80页，需要装订2卷。
2.其案卷题名分别为“成都地铁4号线一期工程初步设计第二十五篇车辆段与综合基地第四册房屋建筑（第一卷共二卷）”和“成都地铁4号线一期工程初步设计第二十五篇车辆段与综合基地第四册房屋建筑（第二卷共二卷）”。
（卷内目录中的案卷题名和脊背中的案卷题名保持一致）3.每卷打码均从1开始打，需按文件厚度分装好盒子后，每盒（卷）分别从1开始打码，不要将原文件一次性打完码后才分装盒子。
档 案 主 要 装 具 标 准
六、会计档案案卷格式
会计档案案卷格式，包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。
卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。
软卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。
2009-2-25 16:33
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2楼
卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
五、工业企业档案案卷格式（DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准）
卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20ห้องสมุดไป่ตู้m宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》附录
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A3 卷内目录式样
35
210 25
档号:
:
互见号:
说明:
35 月 日 月 日 297
卷内备考表
立卷人: 年 检查人: 年
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A4 卷内备考表式样
210 25
案卷目录
序 号 案卷题名 保管 期限 备 注
档 号
总页数
35 297
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A5 案卷目录
220
D
（a）卷盒式样
D=10、20、30、40、50、60 单位统一为 mm 比例 1：2
图 A6 卷盒及其展开式样
310
D
310
15°
80
15° 310 D 60
单位统一为 mm 比例 1：4
பைடு நூலகம்
（a）卷盒展开示意图
附录 I （规范性附录）
35
15
单位统一为 mm 比例 1：1
科学技术档案案卷构成的一般要求附录附录a规范性附录案卷编目式样单位统一为mm比例1
《科学技术档案案卷构成的一般要求》附录
附录 A （规范性附录） 案卷编目式样
220
档号:
:
案卷题名
45
60
立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 3×15
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A1 案卷封面式样
310
D
保管期限
档号
20 20 115 50
50
300 300 300
案卷题名
180
D=10、20、30、40、50、60 单位统一为 mm 比例 1：2