专业知识—Word实用技能

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专业知识—Word实用技能

事业单位招聘中有一些与计算机相关的岗位,事业单位考试网为大家整理了Word操作技巧,希望大家能够在平时多多积累,祝考生顺利通关!

常用命令按钮的使用:

1.新建文档:

①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。②单击常用工具栏新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

2.打开文档:

①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围”→选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击打开按钮。③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。

3.保存文档:

①“文件”菜单→“保存”命令(另存为)命令→对话框→输入文件名(保存类型)→“保存”按钮。

②单击“常用”工具栏按钮。

③按快捷键“Ctrl+S”命令,可保存文件。

④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

4、关闭文档:

①单击“文件”菜单→“关闭“命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的关闭按钮。

5.如何设置文档显示的数目:

①工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。

6.自动保存和恢复:

①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间(可适当将时间设置减少)→“确定”按钮。

(*:自动保存:可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。)

②改变默认路径

(一般默认的保存和打开的文件夹为“My Documents”即“我的文档”)来存储。

③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。

事业单位招聘中有一些与计算机相关的岗位,事业单位考试网为大家整理了Word操作技巧,希望大家能够在平时多多积累,祝考生顺利通关!

各文档之间的转换:

①直接单击任务栏中的图标按钮。

②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。

文档的编辑

(一)光标的定位:

1)、启用即点即输:即用鼠标在文档的中间位置双击时,就可以将光标定位到鼠标双击的位置。

①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“编辑”选项卡→“即点即输”→“启用即点即输”复选框→单击“确定”按钮(文档空白处双击会产生即点即输的效果)。

2)、Ctrl键+光标键:(用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位。)

①Ctrl+Home键:使光标直接到整篇文章的开头。

②Ctrl+End键:使光标直接到整篇文章的末端。

③按Ctrl+→::光标向左移动了一个词的距离。

④Ctrl+←::光标向右移动了一个词的距离。

⑤Ctrl+↑::光标到了段落的开始位置,再按一下,光标到了上一个段落的开始。

⑥Ctrl+↓::光标到了下一个段落的首行首字前面。

3)、Ctrl键+翻页键(使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。)

①Ctrl+Page Up键:光标到了整个页面的首行首字前面,再按一下,光标到了前一页的首行首字前面。

②Ctrl+Page Down键::光标到了下一页的首行首字前面。

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