全国中小学生学籍信息管理系统省级平台功能说明-20150916资料
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续管理操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统开发项目 操作手册——学籍接续管理二〇一五年八月目 录第一部分系统介绍 (2)第1章 系统建设背景 (2)第2章 系统概况 (2)第二部分小学新生注册 (2)第3章 学前调档 (2)3.1 学前调档名单管理 (2)3.2 学前档案信息补录 (8)第一部分系统介绍第1章 系统建设背景根据教育部要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。
第2章 系统概况本方案是根据今年秋季金教工程相关系统部署实施及使用情况制定，明年的处理方案会根据实际情况做相应调整。
第二部分小学新生注册第3章 学前调档3.1 学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 0–1 学前档案名单管理1.新增点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示：图 0–2 学前档案新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 0–3 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示：图 0–4 调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。
（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息。
如下图所示：图 0–5 匹配成功（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，在【学籍注册->学籍注册】模块下新建学籍。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训课件
四、转学管理 转学分为两种类型： 省内转学、跨省转学 省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区 县转学 转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、 其他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转 学。
1、转学流程图 1.1、转学流程图（以同区县转学为例）
开始
转入学校发 起转学申请
转入学校主 管领导核办
2、问题学籍处理流程图 2.1、问题学籍删除
开始
学籍管理员提 交删除申请
学校主管领导 核办
结束
如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍， 则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。
2.2、问题学籍变更
开始
学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问 题后，才会成为正式学籍。
2.3、问题学籍佐证
开始
学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误， 且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
3、注意事项 3.1、系统查重的规则
如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份 证号进行查重；
2.5、关于去境外就读的转学
若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国” 操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读 的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中；
归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成 学籍信息的恢复。
回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。
2.6、关于转学至其他类型的学校
学校学籍主管 领导核实信息
结束
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(省市县级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学校划片管理 (10)6.1 学校划片 (10)6.2 片区数据权限 (12)第7章学期学年设置 (14)第8章中心校管理 (16)第三部分学籍管理 (18)第9章学籍注册 (19)9.1 学籍注册审核 (19)9.2 问题学籍审核 (23)9.3 问题学籍仲裁 (25)第10章招生入学 (27)10.1 招生计划数设置 (27)10.2 招生计划数变更审核 (29)10.3 招生结果管理 (30)10.4 录取新生审核 (34)10.5 调取新生档案 (35)10.6 重复招生审核 (36)10.7 重复招生仲裁 (37)10.8 外地就读学生审核 (37)10.9 班额配置 (38)第11章日常管理 (39)11.1 关键数据变更审核 (39)11.2 学籍异动审核 (39)11.3教育行政部门控辍保学 (40)第12章毕业升级 (41)12.1 在办业务清理 (42)12.2 高中生毕业审核 (43)12.3 批量转学升级 (43)12.4 批量转学升级审核 (44)第13章综合查询 (45)13.1 学校查询 (46)13.2 在校生查询 (48)13.3 异动查询 (48)13.4 学籍档案查询 (49)13.5 毕业生查询 (50)13.6 历史数据查询 (50)第四部分营养餐管理 (51)第14章营养餐 (52)14.1 受益学校管理 (52)14.2 补助标准管理 (54)14.3 责任体系管理 (55)14.4 受益学校名单查询 (57)14.5 受益学生名单查询 (58)14.6 学生体检信息管理 (59)14.7 学生用餐台账管理 (60)第15章寄宿生 (61)第五部分统计报表 (62)第16章教育事业统计报表 (63)第17章学生类报表 (63)第18章营养餐类报表 (63)第六部分系统管理 (63)第19章受控字段设置 (64)第20章修改密码 (66)第21章误操作删除 (67)第22章通知通告 (68)第23章强制干预 (71)第24章照片采集控制 (72)第七部分高中会考管理 (73)第25章考试科目管理 (73)第26章考试定义管理 (75)第27章成绩登记 (77)第28章成绩修改 (79)第29章成绩调整 (80)第30章成绩下发 (81)第31章成绩下载与统计 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明共64页文档
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
全国中小学生学籍信息管理系统应用 操作说明
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
全国中小学生学籍信息管理系统教育技术服务平台操作说明
3.执行监督与统计反馈
教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月 度通报的重要指标，请学校和学籍主管部门注意。
中央、省、市、县、校各级都可通过教育技术服务平台查看学籍核查执 行进展。 （1）省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端，点击“应用”中“学籍 核查执行统计”模块，即可查看辖区学籍确认表照片上传情况。 （2）学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端，查看 学籍确认表照片上传情况。 （3）班主任可通过教育技术服务平台手机端，查看学籍确认表照片上传 情况。
问：如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?
第一步
第二步
问：班主任如何帮助家长找回平台账号？
答：登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号
问：班主任如何帮助家长找回平台登录密码？
答：登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
2020/9/24
问： 班主任、学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？ 答：班主任登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。
问：学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？ 答：登陆班主任账号→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注 册码”
2.账号安全与打印安全
教育技术服务平台账号都为实名制 学校学籍管理员账号：涉及到全校学生“学生基础信息确认表”下载安全及校组织 结构的账号管理安全 班主任账号：涉及本班学生的家庭信息安全谨慎泄露。 家长账号：涉及到孩子，需提醒家长误用他人注册码 注意打印安全：请勿在学校外打印“学生基础信息确认表”
PC端：通过平台，点击”
学生信息管理系统使用说明
学生信息管理系统使用说明欢迎使用学生信息管理系统！本系统致力于帮助您高效地管理学生信息。
请仔细阅读以下使用说明，以便更好地了解系统功能和操作方法。
1. 登录与注册1.1 登录1.打开浏览器，输入系统网址：[学生信息管理系统网址]；2.进入登录页面，输入用户名和密码；3.点击“登录”按钮，进入系统主界面。
1.2 注册1.点击登录页面中的“注册”按钮；2.填写注册信息，包括用户名、密码、邮箱等；3.点击“提交”按钮，完成注册。
2. 学生信息管理2.1 添加学生信息1.在主界面点击“添加学生”按钮；2.填写学生信息，包括姓名、学号、性别、年龄、班级等；3.点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
2.2 查询学生信息1.在主界面点击“查询学生”按钮；2.输入查询条件，如姓名、学号等；3.点击“搜索”按钮，查看查询结果。
2.3 修改学生信息1.在查询结果页面，点击需要修改的学生信息；2.修改相关信息，如姓名、学号等；3.点击“保存”按钮，完成学生信息的修改。
2.4 删除学生信息1.在查询结果页面，点击需要删除的学生信息；2.点击“删除”按钮，确认删除；3.删除成功后，刷新页面查看更新。
3. 班级管理3.1 添加班级1.在主界面点击“添加班级”按钮；2.填写班级信息，如班级名称、班主任等；3.点击“保存”按钮，完成班级的添加。
3.2 查询班级1.在主界面点击“查询班级”按钮；2.输入查询条件，如班级名称等；3.点击“搜索”按钮，查看查询结果。
3.3 修改班级1.在查询结果页面，点击需要修改的班级；2.修改相关信息，如班级名称、班主任等；3.点击“保存”按钮，完成班级信息的修改。
3.4 删除班级1.在查询结果页面，点击需要删除的班级；2.点击“删除”按钮，确认删除；3.删除成功后，刷新页面查看更新。
4. 系统设置4.1 修改密码1.在主界面点击“修改密码”按钮；2.输入原密码和新密码；3.点击“保存”按钮，完成密码的修改。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训1
4、关于毕业生回退
全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中 ，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中 为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校学及主管部门 依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中， 为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能 驳回毕业操作。
结束
如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办） 如果是跨省招生，则需要接收学校调取新生档案。
2、关于招生结果名单
原则上，全国学籍系统只管理招生结果，针对招生
过程不涉及。招生部门提供招生结果名单，学籍主管部 门通过EXCEL导入即可。（模板可以由学籍主管部门直 接下载）
3、关于重复招生处理
5、关于其他异动
1）、义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。
2）、 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会
为其保留学籍档案。 3）、其他
在系统建立学籍后，出国留学及回国复学情况。
未建立学籍，回国就读情况。
学籍其他异动流程图（进入演示系统）
学校提交异 动申请 学校主管领 导核办
5、关于毕业证书、学籍卡片的打印
系统将提供打印功能，统一的格式在调研中。
毕业升级流程图（进入演示系统）
学籍管理员操 作学生毕业
开始
学籍主管部门 核办
系统自动升级
结束
七、招生管理
全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式， 是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保 证学生档案的完整性和延续性。 全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。 统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。 自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。
全国中小学生学籍信息管理系统介绍
全国中小学生学籍信息管理系统介绍构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等实行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。
总体架构学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。
两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。
五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统实行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。
建设内容学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。
学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。
营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。
校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。
功能特点一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)第11章毕业升级 (53)11.1 学生毕业 (53)11.2 在办业务清理 (55)11.3 毕业信息管理 (56)11.4 毕业证书管理 (57)第12章综合查询 (59)12.1 在校生查询 (59)12.2 异动查询 (61)12.3 学籍档案查询 (63)12.4 毕业生查询 (64)12.5 历史数据查询 (66)第四部分营养餐管理 (67)第13章营养餐 (67)13.1 补助标准管理 (67)13.2 责任体系管理 (69)13.3 受益学生名单查询 (70)13.4 学生体检信息管理 (72)13.5 学生用餐配置 (74)13.7 学生用餐台账管理 (76)13.8 营养改善计划信息管理 (78)第14章寄宿生 (80)14.1 每月补助情况管理 (80)14.2 寄宿生补助标准管理 (81)第五部分系统管理 (82)第15章个人设置 (82)15.1 修改我的密码 (82)第16章误操作删除 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训(1)
2.学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 对应入校异动类型
休学
转学(转出) 开除 退学 失踪
复学
转学(转入) 恢复入学资格
其他离校
出国 回国复学（留学） 新建学籍（移民）
5.关于其他异动
1）义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。 2） 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系 统会为其保留学籍档案。
社会团体
其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学
校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在 全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所 学校建立学籍。
3.Excel模板录入
1.红色字段必填，黑色字段选填。 2.出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。
新生。
自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配 的新生。
1.招生入学流程说明
招生规模设置流程： 在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生 规模。
同区县内统一招生流程：
由学籍主管部门分配招生名单。 自主招生流程： 即招收外地毕业生，含跨省招生情况。
招生规模设置流程
开始
学籍主管部 门设置招生 计划数
学校提交 招生计划数 变更申请
学籍主管 部门核办
结束
根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校 招生计划数的开关。
同区县内统一招生流程
开始
学籍主管部门 导入招生结果
学籍主管部门 核办
接收学校录取 新生
接收学校分班
结束
自主招生流程
开始 接收学校提交 录取新生申请 生源学校学籍 主管部门核办
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明
家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复
印2页，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若 学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。
2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错 误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同 时提交证件复印件。核查无误后签字确认。
3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传 已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
一人籍一致核查二无在办业务的在校生信息数据核三无居民身份证学生核查四问题学籍处理目录一人籍一致核查根据数据核查机制通知要求学校要根据学生实际情况核实学生人籍是否一致人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等如果不一致则需要补建未注册学籍处理虚假学籍更新学生状态等
说明： 1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。 2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。 3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。 4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据
（四）学生在校状态更新
1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其 他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型， 恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作 为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。 3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根 据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应 及时变更其状态。
班主任核实纸
质确认表及证
16 明材料
8 家长核实确认表
是否需要调整
全国中小学生学籍信息管理系统新生注册操作简要说明
谢 谢！
3）学前档案信息补录（针对需确认的） 针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】
【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面 ，如下图所示：
处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前 信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点 击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不 匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“ 学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行 操作。
全国中小学生学籍信息管理系统
电子学籍接续说明
湖南省教育厅 2015.09.17
目录
一、小学新生学籍接续说明 二、高中招生学籍接续说明 三、其他应用
2
一、小学新生学籍接续说明
根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋 季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统 ”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前 教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。
1）新流程的原因说明 （1）与学前数据的接续。 （2）有力保证数据质量。
2）目前必须使用新流程的省份 从学前项目组得到的反馈，目前学前系统已部署并且正常运行的省
份有14个：天津、河北、浙江、福建、山东、河南、湖南、广东、重庆 、四川、贵州、西藏、陕西、甘肃 3）小学阶段学校规模
从中央系统统计得知，全国小学阶段超过1000人的学校有18038所。
2015年全国中小学学籍信息系统工作手册
（注：需在规定期限内完成学籍档案的注册，若有特殊情况需延期完成的，请提 前向教育部门说明情况）
二、招生入学 2.1 招生入学流程…………………………………………………………….……13 2.2 招生入学工作安排……………………………………………………..….…15 2.3 招生入学常见问题………………………………………………….…..……15 三、相片采集工作
-1-
3.1 学生相片规格…………………………………………………………………17 3.2 学生相片文件命名规则………………………………………….…………17 3.3 相片批量上传步骤…………………………………………….….…………17 3.4 相片上传注意事项…………………………………………….….…………19 四、转学管理 4.1 转学类型说明………………………………………………………….………20 4.2 转学（跨省转学）系统操作流程……………………………….………20 4.3 转学常见问题………………………………………………………….………21 五、关键数据和非关键数据变更 5.1 关键数据变更操作流程…………………………………………….………22
简要操作步骤说明：
（1）学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档 名单管理】中，通过“Excel 导入”功能，导入招收的小学新 生名单；
（2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果； （3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍
注册】→【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存； （4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】→【学籍注册】→【学
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明
在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以 对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统 ，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状 态中选择“通过”，点击查询，如图所示：
4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员 ，在平台上发送通知，形成快速交流网络。
目录
（一）数据核查整体流程图 （二）省级数据质量核查开关设置 （三）学校级数据质量核查 （四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 （五）技术服务平台常见问题
（一）数据核查主要流程图
关于教育技术服务平台账号说明
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学 生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学 生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左 侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功 能，获取下载码，如图：
5.数据核查功能激活
家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复
印2页，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若 学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。
2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错 误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同 时提交证件复印件。核查无误后签字确认。
3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传 已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数 据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技 术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图：
全国中小学生学籍信息管理系统介绍
校车 管理
教务 管理
27 控辍保学
控辍保学：满足教育机构、学校、家庭对学生（尤其是义务教育阶段）上学情况实时监控。 数据来源于学籍系统、教育卡考勤、家校通信息反馈、教育管理部门监控。
学籍系统
教育卡
家校通
教育监控
28 校车管理
校车管理：系统包含校车信息信息管理、司机信息管理、学生乘车信息管理，并提供对校 车、司机的监控以及学生乘车情况反馈（家校通）、监控（控辍保学、学生动态监控）等功能。
交互服 务
云计 算平 台
物联 网平 台
容灾 中心
13
物理架构
14 虚拟化结构
云 计 算 模 式
物理设备
CPU池
内存池
存储资源池
网络资源池
计算资源池（云）
负载均衡器
八路服务器
安全服务器 FC交换机
高性能
IP存储 FC存储
刀片服务器 BCP软件
15 省级部署架构
16
目录
一、项目概述
二、系统架构
三、系统功能
理核
学 生 调 班
关 键 数 据 变 更
学 籍 异 动 管 理
学 生 花 名 册
学 籍 卡 管 理
学 籍 数 据 维 护
学 校 信 息 查 询
学 生 信 息 查 询
异 动 信 息 查 询
营 养 餐 查 询
历史信息 查询
数 据 交 换
平
招 生 入 学
设 置 招 生 计 划 数
招 生 结 果 管 理
招 生 计 划 数 更 改
26 功能扩展
基于全国学籍系统的核心业务可以在各省市县进行系统深层次扩展和定制应用：教育均衡 管理、控辍保学预警分析、学生动态监控、会考管理、在线考试、教务管理、校车管理、 综合素质评价、家校互联、平安校园、教育卡应用等。
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2.小题成绩补录
可单个补录学生各小题成绩，也可批量导入补录学生各小题成绩。
成绩管理—功能介绍
3.统计标准设置 可针对每次考试设置成绩统计标准，根据标准设置统计考试成绩。
4.成绩统计
可对每次考试进行各类成绩统计分析：优秀率、合格率、平均分、最高
分与最低分、平均分标准差。
注意事项
1.支持数据单个录入与批量导入；
招生情况统计
查看统一招生生源情况 查看自主招生生源情况
招生情况统计导出
招生情况统计打印
招生入学—功能模块
生成统一招生模板
招生名单模板下载
批量导入招生名单
单个录入招生名单 修改、删除招生名单 导出统一招生模板
招生入学—功能模块
学校招生招生情况查询 学校随机分班情况统计
调整考试科目时间
考试设置—功能模块
考务用表打印
考试日程表 考室门签
考点考场分布表
考生基本信息对照表 考号学生信息对照表
考点监考表 准考证
座位贴条
考试模板设置
设置考试模板
考务管理—主要功能介绍
1、考试设置
2、成绩管理
成绩管理—功能介绍
1.成绩录入 支持单个录入或批量导入两种成绩录入方式。
支持模糊搜索查询 查看统计报表
学籍管理—主要功能介绍
1、招生入学 2、学籍档案管理 3、学籍变动管理 4、日常管理 5、综合查询 6、综合打印
学籍档案管理—功能介绍
1、学生学籍档案信息建立与维护
班主任录入：体质健康、学生评语 学生奖励、学生处罚 学校录入：综合素质评价、学生成绩 高中学分
学籍管理—主要功能介绍
1、招生入学 2、学籍档案管理 3、学籍变动管理 4、日常管理 5、综合查询 6、综合打印
综合查询—功能介绍
1、查看毕业学生名单
小学、初中、高中
综合查询—功能介绍
2、查看各类学生情况统计
港澳台侨外、入学方式、留守儿童 、进城务工人员随迁子女、随班就 读、残疾类型、上下学交通方式
学籍档案信息导出
学籍档案管理—功能模块
学籍档案表 学生学籍信息
支持在线打印
查看、导出
学生奖励情况汇总表
学生处罚情况汇总表
学籍管理—主要功能介绍
1、招生入学 2、学籍档案管理 3、学籍变动管理 4、日常管理 5、综合查询 6、综合打印
学籍变动管理—功能介绍
1、查看各类学生学籍变动情况统计及学生详细名单； 2、根据学籍管理办法，针对各类学籍变动违规操作进行情况汇总； 3、实现对学校学籍变动情况的有效监控； 4、实现学籍变动各类提醒服务； 5、支持各类学籍变动统计报表打印、导出（excel、pdf）; 6、生成各类型异动联系表；
日常管理—功能介绍
1、统一生成学生学籍辅号； 2、批量更新学生照片； 3、学生肄业申请与审批； 4、查看学生报到注册情况统计； 5、在办业务进度查看，方便及时处理未完结业务;
日常管理—功能模块
生成学籍辅号 肄业申请 照片更新
日常管理—功能模块
在办业务查询
及时了解未完结业务进 度情况 下一环节处理单位，便 于催办业务处理 点击“查看”，快速跳 转至相关业务处理页面
跳级统计报表导出
跳级统计报表打印
学籍变动管理—功能模块
退学情况汇总
查看退学名单 查看退学统计报表
留级情况汇总
查看留级名单
查看留级统计报表
（仅高中）
退学统计报表导出
退学统计报表打印
留级统计报表导出
留级统计报表打印
学籍管理—主要功能介绍
1、招生入学 2、学籍档案管理 3、学籍变动管理 4、日常管理 5、综合查询 6、学籍档案信息完善情况统计 有效督促学校按时完成
学籍档案管理—功能介绍
3、支持学籍档案表打印，便于纸 质存档；
学籍档案管理—功能模块
学籍档案导入模板下载
体质健康信息 学生奖励信息 学生成绩信息 综合素质评价
学生评语信息 学生处罚信息 高中学分信息 学生学籍信息
学籍档案信息批量导入 学籍档案信息单个录入 学籍档案信息修改 学籍档案信息删除
学籍管理—主要功能介绍
1、招生入学 2、学籍档案管理 3、学籍变动管理 4、日常管理 5、综合查询 6、综合打印
综合打印—功能介绍
1、各类综合信息在线打印
学生花名册、照片核对信息、无照 片学生信息、学生证、结业学生信
息、毕业证书
2、支持单个打印或批量打印
考务管理—主要功能介绍
1、考试设置
2、成绩管理
1、考室设置 2、课程设置 3、教师设置 4、功能锁定 5、操作日志管理 6、用户管理
省级初始化—功能介绍
1、考室设置 设置本校的教学楼栋、教室信息，用于考务管理的考场设置。 2、课程设置 根据学校开设课程，设置学校通用课程及自定义添加校本课程。考 务管理、成绩管理、学分成绩均需使用课程信息。
省级初始化—功能介绍
3、教师设置 支持单个录入或批量导入，主要用于考务管理监考教师的设置。 4、功能锁定 为防止学籍档案信息的随意改动，用户可自定义锁定学籍档案相关功 能操作（录入、修改、删除）；系统默认设置自动锁定时段。（3.1/9.1）
省级初始化—功能介绍
5、操作日志管理 用户在省级平台内的任何操作均进行操作日志记录。 6、用户管理 支持自定义添加用户，并可对添加用户进行授权。
2.支持各类统计报表导出、打印，导出分为Excel和PDF两种文件格式；
3.学籍统计数据来源全国系统，统计报表均为截止至查询时间前一天数据统计； 4.学生奖励、处分、评语、体质健康信息均由班主任进行录入； 5.年满一年后，学生处分可由班主任进行撤销处理； 6.综合素质评价、高中学分成绩、学生成绩由学校学籍管理员录入； 7.系统每年默认至3月1日（上学期）与9月1日（下学期）进行信息锁定，锁定后，该学期奖励 、处分、体质健康、评语、学分成绩与学生成绩信息均不可进行任何修改操作，仅可查看。
湖南省教育厅信息中心
Education Management Information Center Of Hunan Province
全国中小学生学籍信息管理 湖南省省级平台系统功能说明
2015.09
一、省级初始化 二、学籍管理 三、考务管理 四、功能锁定
六、用户管理
五、操作日志管理
省级初始化—主要功能介绍
学籍变动管理—功能模块
疑似违规转学情况汇总
查看疑似违规转学名单 查看疑似违规转学报表
转学情况汇总
查看转学名单 查看转学统计报表 转学统计报表导出 转学统计报表打印
休学监控情况汇总
查看休学到期未复学名单
查看休学已满两次名单
疑似违规转学报表导出
疑似违规转学报表打印
学籍管理—主要功能介绍
1、招生入学 2、学籍档案管理 3、学籍变动管理 4、日常管理 5、综合查询 6、综合打印
招生入学—功能介绍
1、查看各类招生情况统计报表；
2、查看统一招生、自主招生生源情况； 3、实现对学校招生人数控制、随机分班情况的监管； 4、生成全国学籍系统统一招生模板；
招生入学—功能模块
谢 谢！
湖南省教育厅信息中心
2015.09
考试设置—功能介绍
1、根据考试相关设置，自动编排考场； 2、各类考务资料在线打印；
考试设置—功能模块
考试设置
设置科目 抽取考生 考生名单修改 查看考生 设置考场
考场安排
座位调整 设置监考老师
监考安排
考试设置—功能模块
考试日程表
显示日程表 修改考试科目
查看休学监控统计报表
休学监控统计报表导出 休学监控统计报表打印
学籍变动管理—功能模块
跳级情况汇总
查看跳级名单 查看跳级统计报表
辍学情况汇总
生成辍学督办表
学校接收学生情况 统计表
查看统计报表 统计报表导出 统计报表打印
查看辍学名单
外来务工子女辍学名单 查看辍学统计报表 辍学统计报表导出 辍学统计报表打印