物料编码管理制度11.26知识讲解
公司物料编码管理制度
公司物料编码管理制度第一章总则第一条为规范公司物料编码管理工作，提高物料管理的效率和精度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，包括各类物料的编码、管理和使用。
第三条公司物料编码是指为公司所有物料进行唯一标识的一种方式，用来识别物料的种类、规格、数量等信息。
第四条公司物料编码管理制度的宗旨是规范、统一、有效地管理公司所有物料编码，确保物料管理工作的准确性和高效性。
第五条公司物料编码管理制度的原则是科学性、规范性、实用性、灵活性和可行性。
第六条公司物料编码管理制度的内容包括物料编码的规范、编码方法、编码管理、编码修改、编码查询、编码使用等方面的规定。
第七条公司物料编码管理制度的执行由公司物料管理部门负责，各部门配合执行。
第八条公司物料编码管理制度的修订由公司物料管理部门组织，并报公司领导审批。
第二章物料编码的规范第九条公司物料编码的规范是指制定一套统一的编码规则和标准，确保物料编码的唯一性和规范性。
第十条公司物料编码的规范包括以下几个方面：（一）物料编码应具有唯一性，不得重复使用。
（二）物料编码应包含物料的种类、规格、数量等信息。
（三）物料编码应遵循一定的规则和标准，便于管理和识别。
（四）物料编码应与公司的ERP系统相适配，实现信息的共享和交换。
第十一条公司物料编码的构成应包括以下几个要素：（一）物料种类：用数字或字母表示物料的种类，如：原材料、半成品、成品等。
（二）规格型号：用数字或字母表示物料的规格和型号，以便区分不同物料。
（三）数量单位：用数字或字母表示物料的数量单位，如：个、箱、件等。
（四）其他信息：根据需要可以添加其他信息，如：生产日期、过期日期等。
第十二条公司物料编码的长度应根据物料的种类、规格和数量来确定，一般不得小于10位。
第十三条公司物料编码的命名应具有易记性、规范性和统一性，不得混淆。
第三章物料编码的管理第十四条公司物料编码管理工作包括编码的申请、分配、维护和监督等方面。
公司物料编号管理制度
公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。
第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。
2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。
3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。
第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。
2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。
3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。
第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。
2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。
3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。
第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。
2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。
物料编码规则_NEW
物料编码规则_NEW物料编码规则●物料主数据综述物料主数据包含了所有企业对外采购、自行生产以及存储在库存中的物料的描述，同时还包含与之相应的各种管理和控制参数。
它是企业中有关物料信息的数据汇总。
将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，允许各个应用部门共同共享使用这些数据。
根据物料在公司中不同的用途（如原材料，产成品），物料被分配不同的物料类型。
一种物料只能有一种物料类型。
为了在系统中对物料进行区分，必须对物料进行编码工作。
一个物料在系统中将有一个唯一的编码对应它。
对于日常所使用的物料，一般可分为常备性物料和一次性物料。
对于常备性物料，往往由使用部门、管理部门和财务部门，从其使用属性、仓储管理属性以及财务管理的视角出发，判断并决定是否需要为该物料单独进行编码以区分管理。
而一次性物料，则主要由使用部门和仓储管理部门进行判断，视其业务发生的频次和重复的可能性，以决定是否需要进行编码管理。
灵活使用物料的编码和一次性物料的管理方法，可以减轻工作负担，防止过多的冗余数据，提高系统的运作效率。
●主数据-物料类型ROH :原材料，指产品明细中所包含的各项主物料；HALB :半成品，指生产环节中产生的中间产品；FERT :产成品，指最终生产完成后进行销售的成品；ERSA :辅助材料，指其他辅助材料及维修备件等MPRT :模具及其组件*注：对于辅助材料中，如果不需要进行常备库存管理的物料，可以按照一次性采购的方式进行管理，不需要进行物料编码● 主数据-物料组1) 物料类型编号：ROH 原材料： 1 ERSA 辅助材料： 2 2) 类别号：ROH 原材料下：a) 主物料 1 ：包含合金铝锭、化工油漆、回炉料、包装物等 b) 汽/摩配 2 ：包括汽车配件、摩托钢套、客供品等ERSA 辅助材料下：a) 维修用辅料 1 ：包含维修备件、小五金、电器仪器三类 b) 低值易耗品 2 ：工具、工装模具等 c) 消耗性辅料 3 ：化工、机械油、耐火、过滤网、综合等 d) 劳保品4：劳保用品例如，按照以上原则，对旧有分类进行整理后得到新的物料组划分草案如下：◆ 1101 合金材料 1102 包装物料1103 化工油漆◆ 1201 汽/摩配件◆ 2101 维修备件2102 维修用电器仪表 2103 维修用五金◆ 2201 低耗-工刀具2202 低耗-工装模具◆ 2301 物耗-化工品2302 物耗-机械油2303 物耗-耐火材料2304 物耗-过滤网 2305 物耗-综合类◆ 2401 劳保用品子类别号类别号物料类型编号主数据 - 原材料及辅料材料原材料及辅助材料的规则如下：9 X XXXXXX根据上面的物料类型定义，对于原辅材料，首位字符固定为9，以区分半成品和产成品；第二位分别对应这两种物料类型，从第三位开始以六位流水码进行编号。
物料编码原则及规则
物料编码原则及规则指导说明书第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：Ø 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应电脑管理、充足性、易记性。
一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。
物料编码管理制度11.26
物料编码管理规范文件编号: CO7777编制: 日期：审核: 日期：批准: 日期：2015-11-23发布2015-11-23 实施成都凯极科技有限公司1.0目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:1.1反映材料的主要特征；1.2能区别同类元件的不同物料；1.3易懂，易记忆1.4方便书写、记录和计算机输入。
2.0范围适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。
3.0术语物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。
4.0职责5.0文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。
6.0各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。
7.0各部门负责落实物料编码的管理制度。
8.0工作程序8.1物料编码规则的基本原则及运作方式8.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
8.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。
每种物料的编码是唯一的。
8.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。
8.1.4反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。
8.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。
物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。
8.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。
8.1.7码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编码起始为0。
8.1.8中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为其他。
8.1.9物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。
8.1.11物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。
物料编码培训讲解
汽车成品：表示成品汽车，即经过装 配加工后的完整的汽车。
6、编码规则—汽车成品设计编码
共计11位
三 、物料编码规则
7、编码规则—汽车成品物料编码
在 汽车成品设计编码 基础上增加“内饰”“外 饰”风格（颜色）。
共计16位
三 、物料编码规则
8、编码规则—规则涉及范围
我公司目前采用计算机管理系统，公司先后引进了， ERP、MES、PLM、DMS、SRM等相关管理系统。系统之间 数据的传递频繁，如果没有统一 的规则，数据就无法完整和 高效的传递。
对物料统一编码必须要先 统一物料，完成物料分类。每 一种物料对应一种编码，即任 何一种相同物资无论名称如何 称呼，编码只有一种；同时也 能克服由于手工作业而造成的 物资漏记现象。
好乱呀！找不 到我想要的。
二 、物料编码作用
2、企业物料编码作用
２.2提高物料管理的工作 效率
对物料进行统一的编码管 理，不担会减少出错的机率同 时也会提高工作效率。
A 01 A
01
A平台（微车） 第一个 件 （结构区分号） A平台（系列代号） 第一种规格（变型号）
共计3位
三 、物料编码规则
3、编码规则--零件设计编码
设计编码：设计开发阶段所使用的产 零部件编码。
共计12位
三 、物料编码规则
4、编码规则--零件物料编码
状态/颜色码，共3位，第1位用 来区别不同的细微状态，后2位用来 区别不同的颜色。
整齐统一才有 效率。
二 、物料编码作用
2、企业物料编码作用
２.3防止物料舞弊事件发生
物料一经编码后，物 料记录正确而迅速，物料 储存井然有序，对物料进 出容易追踪，可以减少舞 弊事件之发生。
仓库物料编码规则-企业管理
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。
例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。
例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。
例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。
例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。
比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。
2. 编码方式：使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。
2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。
例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。
2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。
通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。
物料编码说明
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。
现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。
物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。
物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。
在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。
这种编码常用的是层次码和属性码。
层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
对于同种物料，不同供应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区别并对物料进行追溯。
可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
可读性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
物料编码管理制度
物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范公司物料编码管理，提高物料管理效率，防止物料混乱，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料编码的管理。
第三条物料编码应当遵循科学、合理、规范的原则，确保物料的唯一性和准确性。
第四条公司应当建立物料编码管理制度，并进行定期检查和评估，对制度进行必要的修订和完善。
第五条所有物料编码应当按照本制度的要求进行管理，并严格执行，不得擅自修改或篡改物料编码。
第六条本制度的解释权归公司物料管理部门所有。
第二章物料编码管理第七条公司应当对所有的物料进行编码管理，包括原材料、半成品、成品等。
第八条物料编码应包括物料名称、规格、材质、生产日期等信息，以确保物料的唯一性和可识别性。
第九条公司可以根据需要，对物料进行分类编码管理，以便于不同部门和岗位的人员进行管理和查询。
第十条物料编码应当及时更新和维护，确保物料的编码信息准确无误。
第十一条对于新增物料，应当及时进行编码并录入系统，确保物料编码的连续性和完整性。
第三章物料编码使用第十二条各部门应当严格按照物料编码管理制度的要求进行物料编码的使用和管理。
第十三条对于预设好的物料编码，各部门不得擅自更改或修改，必须按照规定的编码进行使用。
第十四条对于临时新增的物料编码，各部门应当及时向物料管理部门报备并录入系统，以保证物料编码的唯一性和准确性。
第十五条对于废弃或停用的物料编码，应当及时从系统中删除，并进行相应的归档和备份工作。
第四章物料编码查询第十六条各部门和岗位的人员应当按照规定的流程和权限进行物料编码的查询。
第十七条物料编码的查询应当包括物料的名称、规格、用途等信息，以便于快速准确地查找所需的物料信息。
第十八条对于无法在系统中找到的物料编码，应当及时向物料管理部门进行查询和补充，以确保物料信息的完整性和及时性。
第十九条对于需要大量查询物料编码的部门，应当根据需求，提供相应的培训和支持，以提高工作效率。
第五章物料编码修改与调整第二十条对于已经使用的物料编码，如有需要修改或调整，应当严格按照规定的流程和程序进行，并经过相应的审批。
物资编码培训
物料代码申请流程
需求单位
需求物资 ERP是否存在编码
物装计划员
否
编码在总部
否
编码网站是否存在
发信息
是
未通过
通过
审核后提交总部
编码网站审批
提交
物装编码管理员
通过MDM或编码网站 分发到ERP系统
2.2 在线申请物料代码操作说明 1、在标准化代码网站上查询 （1）登陆中国石化信息标准化网站：
正式网站：http://10.1.2.212:8000
2.编码申请
在申请之前一定要先在网站查询，确实找不 到相应的条目时，再进行物料条目申请。
有两种申请方式，通过新增功能逐条申请和 通过EXCEL导入模板批量申请。
（1）逐条申请
登录物料代码网站，选择左边功能菜单中的 代码申请---代码申请，选择需要申请新代码 的小类，点 ，在代码申请的页面填写待 申请物料的特征量取值，特征量取值后带*的 为必填项，特征量取值填写后点 。
1.2物料分类代码结构 1.2.1 物料分类采取等长数字型层次结构代码方
式，用2、4、6位代码分别表示物资的大类、中类 和小类。 如：
“010102”表示：01大类（钢材）、0101中类（H 型钢）、010102小类（热轧普通碳素H型钢）。
1.2.2 每层的数字全部按升序排列，大类数字代 码从“01”开始，连续排列；中类数字代码从“01” 开始，采用奇数排列；小类数字代码从“02”开始， 采用偶数排列，每层数字代码最多编至“99”。
物资编码基本知识
1.1编码原则：所有物料采用一物一码的原则。每条 物料标准描述对应一个8位标准代码（主码）和16 位物料代码，设置8位无含义顺序码作为主码（标 准代码），供系统和数据交换使用，在ERP系统中 使用16位物料代码，供采购业务操作和管理使用， 16位码与8位码一一对应。16位代码采用“628”16 位结构代码，大、中、小分类用前6位高位码表示， 打破原有后10位低位码“343”编码规则，根据物料 标准描述自动生成8位流水码，中间的2位作为备用 码。即符合物料描述规则，又避免条目多使编码溢 出。
物料编码规则讲解
注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。
目录1．目的……………………………………………………………………………P3 2．范围…………………………………………………………………………P3 3．术语及定义………………………………………………………………………P3 4．职责……………………………………………………………………………P3 5．物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6．编码规则……………………………………………………………………P4~P181．目的规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。
有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。
2．范围适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。
3．术语及定义BOM——Bill Of Material，物料清单4．职责1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。
2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。
4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。
注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。
5．物料分类对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。
5.1原材料分类：（目前有17种分类）1) 橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等2) 化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等3) 油类：柴油、汽油、机油、润滑油等4) 布类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等5) 钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等6) 易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等7) 管道类：阀、接头、三通、内节、外节等8) 配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等9) 电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等10)量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等11) 工具类：钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等12) 电机类：柴油机、电机、发电机组、马达、泵等13) 螺栓类：螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等14) 轴承类：轴承、轴承座、轴等15) 监控类：服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料)16) 外购品类：围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁（只分成品或是半成品）17) 劳保类：工作服、救生衣、防护用品、洗剂用品等（若原材料后续有新种类增加，可以按顺序罗列）✧技术部负责原材料编码：橡胶类、化工类、油类、布类✧开发中心负责原材料编码：钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类✧溢油开发处负责原材料编码：监控类5.2完成品分类：1) 橡胶水坝类：充水型水坝、充气型水坝等2) 围油栏类：浮子式围油栏、充气式围油栏等3) 收油设备类：转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等4) 监控设备类：美国溢油探测器、德国溢油探测器等5) 吸油毡类：吸油毡（若有新产品增加，可以按顺序罗列）5.3半成品分类：1) 橡胶水坝类：橡胶类、压延总成、硫化总成等2) 围油栏类：浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等3) 收油设备类：主机、动力站等4) 监控设备类：溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱6．编码规则编码既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
物料编码管理制度
一、总则 (2)1.1目的： (2)1.2适用范围 (2)1.3 权职 (2)1.4 基本规则 (2)二、物料编码规则 (3)2.1成品编码规则： (3)2.2、半成品编码规则： (5)2.3、原辅料编码规则 (6)2.3.1 原辅料--- 化工原料 (6)2.3.2 原辅料--- 香精 (7)2.3.3 原辅料--- 包材 (8)2.4、配送品编码规则 (9)2.5、共用料 (9)四、产品BOM结构的建立方案 (10)一、总则1.1目的：①使工厂物料分类，编码标准统一；②方便工厂对物料进行系统的控制，提升物料管理水平；③使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。
1.2适用范围：用于我司所有原材料和半成品、成品以及重要的辅料，不包括仪器、设备、夹具、工装等。
1.3 权职① ERP小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；②产品开发部：负责按规则对新物料编号；③物流部：负责已有物料的编码运用和维护；④所有部门：严格按编码标准管理、使用物料。
1.4 基本规则①用于产品中的一切物料和半成品、成品，都需编代码以供分别。
代码是表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料；②编码规则应有章可循，不会重复，易于编号；③编号应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类新增物料的编码；④编号要直观，便于查找、识别；⑤编码规则作修改时，应不影响以往的编号体系，避免同一物料重新编号；⑥编号由专人负责，统一编号，同一种物料只能有唯一的编号；⑦各部门有新物料需编码时，可书面通知产品开发部专职人员进行编码。
二、物料编码规则2.1成品编码规则：成品编码由四段组成：□□□□□□□□□（第一段）（第二段）（第三段）（第四段）第一段：成品代码 ---- F(配方的简称)第二段：成品品类的类别第三段：产品系列或产品名称缩写不成系列的产品按产品名称的缩写编排，如有重复可以选择第2，第3…的字母代替，已成系列的产品如下表：第四段：细类 （以四位的流水号形式编排）细类主要是用来区产品因功效、香型、颜色、内料的价格不同而产生的延续产品，产品的主要部分是一样的（即产品的类型、系列是一样的），这个流水号因太多变化，所以不作区分。
采购物料编码管理制度
采购物料编码管理制度一、总则为了规范公司采购物料编码管理工作，提高采购效率，减少采购成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的采购工作。
三、编码原则1. 简洁明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 规范统一：编码应按照规范统一的规则进行设置，以确保所有部门之间的一致性。
3. 分类明确：编码应按照物料的类别、用途、规格等进行分类，使其在管理中能够更加清晰明了。
四、编码规则1. 物料类别：公司应根据物料的类别进行分类编码，如原材料、半成品、成品等。
2. 物料用途：根据物料的用途进行分级编码，如生产用、办公用、维修用等。
3. 物料规格：对于规格较多的物料，可以在编码中加入规格信息，以便于区分和识别。
五、编码管理1. 物料编码的设置：公司应设立专门的编码管理部门或委托专业机构进行相应的设置和管理。
2. 物料编码的变更：如有物料信息变更或调整，应及时对物料编码进行相应调整，并通知相关部门。
3. 物料编码的维护：公司应定期对物料编码进行维护和更新，确保其准确性和时效性。
六、编码使用1. 采购流程：在采购流程中应使用规范的物料编码，确保采购的准确性和及时性。
2. 库存管理：在库存管理中应使用规范的物料编码，便于库存的清点和管理。
3. 盘点调整：在盘点调整过程中，应对物料编码进行核对，确保盘点的准确性。
七、责任与义务1. 编码管理部门：负责对物料编码进行设置、维护和更新，并保证其准确性和时效性。
2. 采购部门：负责在采购流程中使用规范的物料编码，确保采购的准确性和及时性。
3. 仓储管理部门：负责在库存管理和盘点调整过程中使用规范的物料编码，确保库存的准确性和管理的顺利进行。
八、违规处理对于在采购物料编码管理过程中有违规操作或不当行为的部门或个人，公司将根据情节轻重进行相应的处理，严重者将追究法律责任。
九、附则本管理制度自发布之日起正式实施，如有需要调整，应经公司相应部门的审核后方可进行。
物料编码管理制度
物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料的编码管理，包括原材料、成品、半成品、配件、工具、消耗品等。
第三条物料编码管理的目标是实现物料的唯一性、标准化、规范化，确保物料信息的可追溯性和一致性。
第四条物料编码管理遵循以下原则：（一）唯一性原则：每个物料必须有一个唯一的编码。
（二）标准化原则：物料编码应遵循国家或行业标准。
（三）规范化原则：物料编码应规范、简洁、易于识别。
（四）可追溯性原则：物料编码应能追溯到物料的来源、生产、流通等信息。
第二章物料编码的编制和维护第五条物料编码的编制应由相关部门共同参与，包括采购、生产、质量、仓储等部门。
第六条物料编码的编制应遵循以下步骤：（一）确定物料分类：根据物料的属性、用途、生产工艺等因素，将物料进行分类。
（二）确定编码规则：根据物料分类和编码原则，制定统一的编码规则。
（三）编制物料编码：根据编码规则，为每个物料编制唯一的编码。
（四）发布物料编码：将编制好的物料编码发布给相关部门，并进行培训和宣传。
第七条物料编码的维护包括物料编码的更新、撤销和查询等功能。
第八条物料编码的更新：当物料的属性、用途、生产工艺等因素发生变化时，应及时更新物料编码。
第九条物料编码的撤销：当物料被淘汰或停用时，应及时撤销相应的物料编码。
第十条物料编码的查询：相关部门可以通过物料编码查询到物料的详细信息，包括物料的名称、规格、生产厂家、库存情况等。
第三章物料编码的使用和管理第十一条物料编码的使用应遵循以下规定：（一）物料编码应在采购、生产、仓储、销售等环节中统一使用。
（二）物料编码应在所有相关文档、报表、系统中统一使用。
（三）物料编码应由相关部门共同使用，确保物料信息的准确性和一致性。
第十二条物料编码的管理应由相关部门共同负责，包括物料编码的编制、更新、撤销和查询等工作。
第十三条物料编码的管理应建立相应的数据库或信息系统，实现物料编码的信息化管理。
物料编码规则培训资料
物料编码规则培训资料物料编码规则是指为每个物料设定一个独一无二的编码，以便于物料管理、分类和追溯。
通过规范的物料编码，可以提高物料管理的效率，并且方便各个部门之间的沟通和协作。
一、物料编码规则的目的和重要性1. 目的：- 标识物料的唯一性，方便快速查找和管理；- 实现物料数据的互通和共享；- 提高物料管理的效率和准确性。
2. 重要性：- 物料编码是物料管理的基础，对整个供应链管理具有重要影响；- 规范的物料编码可以提高工作效率，减少错误和混乱；- 精确的物料编码有助于物料跟踪和追溯，保障质量和安全。
二、物料编码规则的原则和要求1. 原则：- 唯一性原则：每个物料编码必须是唯一的，不允许出现重复或冲突；- 简洁性原则：物料编码应尽量简洁明了，便于记忆和理解；- 可扩展性原则：物料编码应考虑未来业务发展和物料增加的需要。
2. 要求：- 结构清晰：物料编码应具有清晰的层次结构和逻辑关系，便于分类和组织；- 标准化：物料编码应符合公司的标准化要求，统一规范；- 易操作性：物料编码应易于使用、录入和查询，避免过于复杂或繁琐。
三、物料编码规则的具体内容1. 物料编码的结构：- 基本信息：包括物料类别、大类、小类等基本信息；- 属性信息：包括规格、型号、颜色、材质等属性信息；- 扩展信息：根据需要添加其他自定义的信息。
2. 物料编码的组成：- 类别代码：用一个字母或数字表示，代表不同的物料类别；- 级别代码：用一个数字表示，代表物料的层次级别；- 属性代码：用字母或数字表示，代表物料的属性信息。
例如：类别代码：A表示原材料、B表示半成品、C表示成品；级别代码：1表示一级物料、2表示二级物料、3表示三级物料；属性代码：例如规格为S、型号为X、颜色为Y、材质为Z等。
四、物料编码规则的操作方法1. 新建物料编码：根据物料的类别、级别和属性信息，逐级填写相应的代码；2. 修改物料编码：根据需要，对原有的物料编码进行修改；3. 查询物料编码：通过物料编码的不同级别和属性信息，进行查询和定位。
物料编码管理
1.概述编码是PDM将对象赋予一定规律性的、易于处理的符号、简称等，是统一认识、统一观点、交换信息的一种技术手段，也是企业实现信息化的基础。
就企业而言，编码必须能够反映产品的结构信息或特征信息。
这样，设计人员和管理人员就能够非常直观地从编码上获得产品的结构信息、特征信息以及其他隐含的信息，方便的进行产品查询和相似性设计。
编码的优劣是PDM系统运行效率和企业能否接受PDM系统的关键性指标。
在PDM中编码的作用主要体现在:➢企业中的管理是以产品为中心的管理，产品的信息分布在企业内的各个职能管理部门，需要进行统一的产品编码标识，便于识别；➢采用统一的编码可以方便地了解生产过程的细节，提高管理的效率；➢PDM的基础是数据库技术，对信息的统一编码可以方便数据的存储与提取；➢对产品信息的统一编码有利于各功能软件的集成和有效开发。
2.原则与目标2.1编码原则企业的一切活动均是以产品为中心的，PDM的管理也是围绕产品进行的。
对产品进行规范化编码，使它便于PDM管理。
编码在于用规定的字符来代表复杂的概念，从而避免文字叙述所带来的冗长和累赘，以及概念表达的多样性、多义性和非标准化。
使用编码系统的目的，是为了生产、管理的方便而将产品、零部件赋予一定的分类标志，以将其区分或聚合成类。
编码必须遵循的基本原则:➢唯一性———必须保证一个编码对象仅赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象；➢可扩性———代码结构能适应编码对象不断增加的需要，为可能的新编码留有足够的备用码；➢简洁性———码位在满足需要的前提下应尽可能最少，以减少差错率，减少计算机处理时间和存储空间。
➢识别性———应尽可能反映编码对象的特点以助于记忆并便于人们了解和使用；➢适应性———代码设计应便于修改以适应编码对象特征或属性以及其相互关系可能出现的变化；➢稳定性———不宜频繁变动编码时要考虑其变化的可能性尽可能保持代码系统的相对稳定；➢规范性———代码格式要规范化，以提高代码的可靠性。
物料编码规则
物料编码规则物料编码是整个工业生产的基础，做到这一点就能够确保“先入为主”地控制产品品质。
物料编码的准确性关系到数据的真实可靠、信息的流转迅速，从而有利于提高工作效率。
在物料管理中应充分利用物料编码提供的信息和功能，不断完善和改进物料管理，提高物料管理的水平。
一般在哪些地方使用物料编码呢？其一是在外购物料中，特别是那些订购量较大的物料，通常情况下都会使用这种方式；其二是在自制物料中，一般在那些品种繁多且比较复杂的物料时，一般都会采用物料编码；其三是在物料领用过程中，只有把握好了物料编码才能精准记录；其四是对零部件来说，需要在零部件上贴上识别码以方便日后检查或统计；其五是对设备来说，使用这种方式能够让所有与之相关的人员都知道其所处位置。
我的看法就是如果企业的原材料等不稳定，则无法保证一致性，进而造成影响品质；如果没有控制好仓库的温湿度等条件，则不仅会影响到质量还会加快设备的磨损。
如何才能更好地保证产品质量呢？我认为可以从以下几点出发：因此，在企业内部就必须做到以下几点：首先要提高产品质量，也就是在满足产品的设计要求之余还要能够兼顾产品的质量，从而确保产品的市场竞争力；其次，从原材料开始就必须把好第一道关口，坚决杜绝不合格的物料混入生产线，将危害降到最低，并确保生产顺利进行；再次，加强生产技术部门与采购部门及仓储部门的沟通与协调，减少供应链的脱节，这样才能保证生产运作的正常，从而确保产品的质量；最后，确保质量检测环节的完善，因为质量检测同样是确保产品质量的重要环节。
例如企业需要建立专门的质量检验机构，负责对产品的生产过程、质量进行严格的把关，确保检验结果符合要求。
如果某个环节出现问题，那么则应该追究相关责任人的责任，并予以惩罚。
还有很多细节需要不断完善和注意，例如当前社会上十分流行的现象就是采购人员与物料管理者打交道，这是一种值得提倡的做法，但也应该适度，否则则会造成信息失真，给公司带来巨大的经济损失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物料编码管理制度
11.26
物料编码管理规范
文件编号: CO7777
编制: 日期：
审核: 日期：
批准: 日期：
2015-11-23发布 2015-11-23 实施
成都凯极科技有限公司
1.0目的
为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:
1.1反映材料的主要特征；
1.2能区别同类元件的不同物料；
1.3易懂，易记忆
1.4方便书写、记录和计算机输入。
2.0范围
适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。
3.0术语
物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。
4.0职责
5.0文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。
6.0各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。
7.0各部门负责落实物料编码的管理制度。
8.0工作程序
8.1物料编码规则的基本原则及运作方式
8.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
8.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。
每种物料的编码是唯
一的。
8.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。
8.1.4反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编
码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。
8.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。
物料编码
中包含的含义只是一些不会变的属性。
8.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。
8.1.7码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编
码起始为0。
8.1.8中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性
为其他。
8.1.9物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使
用物料编码。
8.1.11物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。
8.2物料编码结构
编码结构——由9位码构成
X XX XX XXXX
↓↓↓↓
一级编码二级编码三级编码序列码
↓↓↓↓
物料属性大类物料类别物料特征排列序号
5.3码位说明
1）、一级编码（一位）——物料属性码
2）、二级编码（二位）——功能、性能类别区分码。
3）、三级编码（二位）——特征区分码。
4）、序列码（四位）——排列序号码。
5.4物料属性（一级编码）定义
1、原料——通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。
2、半成品——通过零部件加工后的非整机部件
3、产成品——成品整机。
4、辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等
（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）
5、工装、工具、仪器——生产、测试所需工具、工装。
5.5类别码（二级编码）定义
5.5.1原料（类别）
01、钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：
金属机壳、板架、箱盒等）。
02、机加件——通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。
包括金属加工件
和非金属加工件等（如：特定传动零部件、弹簧等）。
03、模具件——通过型腔模具制成的器件。
包括玻璃钢件、注塑件、吸塑件等
（如：注塑机壳、面板等）。
04、电器件——产品所属电路中具有独立功能（而非多个器件组合后构成独立
功能）的原器件（如：继电器、电机、开关、插接件等）。
05、电子元件——产品所属电子电路中的分立元件（如：集成电路、晶体管、
电阻、电容、晶振等）。
06、线料——产品采购及加工的全部线材（如：胶质电线、高压线、信号
线、排线等）。
07、部件——产品中使用的组装部件及外购独立部件（如：活性炭滤网、高
效滤网、集尘箱等）。
08、装饰件——产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件（如：面
膜、标牌、标识等）。
09、标准件——国家有统一相关标准，且在市面上可按标准进行选购的标准器
件 (如螺丝、螺母、轴承、胶圈等)。
5.5.2半成品（加工方式分类）
01、自产 02、外协
5.5.3产成品（产品产品类型分类）
01、空气净化类产品
5.5.4辅助材料
01、包装材料类 02、产品生产过程类 03、现场管理类
5.5.5工装、工具/仪器
01、生产工具（如：螺丝刀、扳手、斜口钳、电烙铁等）
02、测试仪器（如：万用表、功率计等）
03、工装（如：生产工装、检测工装等）
5.6类别码（三级编码）定义
5.6.1原料按产品功能或用途分类（详见物料编码表）
5.6.2半成品按加工工序分类
5.6.3产成品分类按型号分类
5.6.4辅助材料
按其用途名称直接分类。
5.6.5工具/仪器类
按其用途名称直接分类。
5.7序列号
本层序列号码起始位为0000 ，作用为经前三层编码无法分类物料流水编号。
5.6物料编码的管理和使用
5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的
情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。
5.6.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。
5.6.3公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物
料编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。
6相关文件
《物料编码表》物料编码表.xlsx
7相关记录
7.6物料编码清单
7.7物料基本信息及编码申请表
物料基本信息及编码申请表
信息表编号: 文件编号:。