产品售后服务跟踪记录表
售后表格汇总【范本模板】
表格01：维修预约登记表
维修预约登记表
表格02:预约能力分析表
预约能力分析表日期：年月日
注：通过“预约能力分配表"能明确地显示当天各服务顾问、各维修技工的预约安排.箭头的起点是预约开始时间,箭头止点是客户接车时间，箭头上方注明车牌号。
（如没有上牌照的车辆,请将该车的VIN码的最后5位写在上面）.
表格03：维修报价表
维修报价表
总计金额：
表格04：维修接车单
维修接车单
机电□钣喷□改装□年月日时分
地址：电话：救援电话:
表格05：维修状态看板
维修状态看板
维修过程状态栏包括：维修状况（在修、待料、机加工、等待答复、停工、完工）
表格06：服务项目更改登记表
服务项目更改登记表
表格07：维修车出店检验记录表
维修车出店检验记录表
表格08:维修质量分析表
维修质量分析表
年月日
表格09:返修车处理记录
返修车处理记录
表格10：维修评核表（季度)
维修评核表（季度）
表格11：维修专用工具借用记录表
维修专用工具借用记录表
表格12：内部返修单
内部返修单
表格13：外部返修单
外部返修单
表格14:重复维修统计分析表
重复维修统计分析表
表格15：维修质检跟踪统计表（周）
维修质检跟踪统计表（周)
4S店：日期: 质检员：
表格16:钣喷车辆完工检查单
钣喷车辆完工检查单
修理单号：牌照号码：
检查人：检查日期：
表格17：发动机总成维修检查记录表
发动机总成维修检查记录表
牌照号：车型：编号：
表格18：维修委托书
维修委托书工单号：汽车客服人员:。
自编弱电系统售后服务管理制度和收费标准和表格
按照服务次数进 行费用结算
收费调整机制
收费标准：根 据项目规模、 复杂程度和客 户要求进行合
理定价
调整依据：市 场变化、成本 变动、客户需 求变化等因素
调整周期：每 年或每两年进 行一次收费标
准调整
调整流程：由 售后服务部门 提出调整方案， 经与客户协商 后确定最终收
费标准
费用透明度保障
收费标准清晰明确，无隐形消费 费用调整需与客户协商，确保客户知情权 定期向客户汇报费用使用情况，接受监督 设立投诉渠道，及时处理客户关于费用的疑问与投诉
01
表格管理
售后服务记录表
表格作用：记录售后服务过 程，便于对售后服务进行跟 踪和管理
表格内容：包括服务时间、 地点、人员、服务内容、客 户反馈等信息
表格使用：由售后服务人员 填写，定期提交给上级管理
人员进行审核和监督
表格更新：根据实际需要， 定期更新表格内容和格式， 以适应公司发展和客户需求
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
目的：提高客户满意度，增强企 业信誉，促进售后服务质量提升。
考核与监督：建立售后服务响应 时间的考核机制，对售后服务团 队进行定期评估和监督，确保响 应时间的执行和落实。
售后服务质量标准
维修服务响应时间：自接到报修电话起，城区内4小时内到达现场，郊区不超过8小时
故障修复时间：一般故障应在24小时内修复，复杂故障不超过72小时 服务态度：维修人员应态度友好，耐心解答用户问题，提供专业建议 定期回访：对已维修完成的用户进行定期回访，确保服务质量
对客户进行操作培训，确保 客户能够正确使用设备
建立设备维修档案，定期汇 总分析设备故障原因
售后服务响应时间
售后服务检查记录1
售后服务检查记录1售后服务检查记录引言概述：售后服务是企业与客户之间的重要环节，它直接关系到企业形象和客户满意度。
为了确保售后服务的质量和效果，进行售后服务检查是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述售后服务检查的内容和要点。
一、服务态度1.1 服务人员的形象和仪容仪表售后服务人员作为企业的形象代表，他们的形象和仪容仪表直接影响客户对企业的印象。
在售后服务检查中，要注意服务人员的穿着是否整洁、是否符合企业形象要求，以及是否有礼貌、热情、耐心等良好的服务态度。
1.2 服务人员的专业知识和技能售后服务人员需要具备一定的专业知识和技能，能够解答客户的问题、处理客户的投诉，并能够熟练操作相关设备或产品。
在售后服务检查中，要对服务人员的专业知识和技能进行评估，确保他们能够胜任售后服务工作。
1.3 服务人员的沟通能力良好的沟通能力是售后服务人员必备的素质之一。
他们需要能够与客户进行有效的沟通，了解客户的需求和问题，并能够清晰地传达解决方案。
在售后服务检查中，要对服务人员的沟通能力进行评估，包括口头表达能力、倾听能力和解释能力等。
二、服务流程2.1 服务接待和登记售后服务的第一步是接待客户并进行登记，这是服务流程的关键环节。
在售后服务检查中，要检查服务接待人员是否能够及时、准确地记录客户的问题和需求，并能够给予客户满意的答复。
2.2 服务安排和执行售后服务的核心是解决客户的问题和需求。
在售后服务检查中，要检查服务人员是否能够根据客户的情况合理安排服务时间和人员，并能够按照约定的时间和要求进行服务。
2.3 服务反馈和跟进售后服务结束后，及时进行客户满意度调查和服务反馈是非常重要的。
在售后服务检查中，要检查服务人员是否能够及时向客户索取反馈意见，并能够根据反馈意见进行改进和跟进，以提高售后服务质量。
三、服务质量3.1 服务效果和结果售后服务的目的是解决客户的问题和需求，因此服务效果和结果是衡量售后服务质量的重要指标。
售后服务管理制度
售后服务管理制度一、目的：为了更好地为顾客服务，提高公司经营信誉，增强市场竞争力，特制定本服务制度。
二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想，将售后服务工作，提高到与产品质量要求同步。
三、与供货方签订质量保证协议时，同时约定由供货方对医疗器械的维修条款。
四、公司建立顾客访问制度，采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求，同时做好记录。
对顾客反映的意见应及时反馈到有关部门领导，提出改进措施，并组织实施。
五、对顾客来信、来电、来访提出的问题，有关部门应认真做好接待处理工作，做到态度热情虚心，处理及时公正。
不管顾客提出的意见正确与否，都应虚心听取，沟通和加强与顾客之间的联系，并做好相关记录。
六、公司建立客户档案卡，认真处理客户来信、来访。
每件来函、复函、编号，按产品分别归档管理。
七、对顾客在商品质量方面的反馈意见，应及时分析研究处理，认真解决用户提出的问题，同时将处理意见上报质量管理部门。
八、制定切实可行的岗位责任制，逐渐使客户服务工作制度化、标准化，不断提高服务质量。
九、随时了解市场信息，掌握同行业产品价格、质量信息，及时反馈给企业领导，促使领导正确决策。
篇一：汽车4S店售后服务规章制度汽车4S店售后服务规章制度售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
（一）售后服务工作由服务顾问负责完成。
（二）售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。
记录表在跟踪销售业绩中的作用
记录表在跟踪销售业绩中的作用在销售行业中，记录销售业绩是非常重要的一项工作。
为了更好地跟踪销售进展和绩效评估，许多企业使用记录表来收集、整理和分析关键的销售数据。
本文将探讨记录表在跟踪销售业绩中的作用，并重点介绍其在提升销售效率、优化销售策略以及改进客户服务方面的重要性。
一、记录表在提升销售效率方面的作用记录表能够提供一个有效的工具，帮助销售团队提高销售效率。
通过记录每一笔销售交易的关键信息，如客户姓名、联系方式、产品类型、数量和销售日期等，销售人员能够快速查找和了解每个客户的需求和购买习惯。
这不仅节省了销售人员的时间和精力，还能够使销售团队更加精确地制定销售计划和策略。
此外，记录表还能够帮助销售人员更好地管理客户关系。
通过记录客户的购买历史、偏好和反馈意见，销售人员能够更加有效地进行客户维护和沟通，提供个性化的产品推荐和服务。
这不仅能够增强客户的忠诚度，还能够促进销售额的增长。
二、记录表在优化销售策略方面的作用记录表在跟踪销售业绩方面的另一个重要作用是帮助企业优化销售策略。
通过对销售数据进行统计和分析，企业可以了解销售趋势和模式，进而制定更有效的销售策略和计划。
首先，通过记录表可以及时掌握产品销售情况。
销售人员能够记录每款产品的销售数量和销售额，并进行分类和比较分析。
这样，企业可以及时发现热销产品和滞销产品，调整库存和生产计划，优化产品结构和组合，提高销售效益。
其次，通过记录表可以分析销售渠道的效果。
销售人员可以通过记录客户来源和销售渠道，了解每个渠道的销售贡献和效益。
这样，企业可以优化渠道结构和资源配置，提高销售管控和市场开拓能力。
最后，通过记录表可以评估销售人员的绩效。
销售数据能够直观地反映销售人员的业绩水平和贡献度。
通过记录表，企业可以对销售人员进行绩效评估，激励优秀销售人员，调整不足之处，提高整体销售业绩。
三、记录表在改进客户服务方面的作用除了跟踪销售业绩，记录表还能够在改进客户服务方面发挥重要作用。
售后服务情况登记表
售后服务情况登记表一、引言在当今的商业环境中，提供优质的售后服务是任何公司成功的关键因素之一。
通过精心设计和实施售后服务，企业可以建立持久的客户关系，提高客户满意度和忠诚度，从而创造更多的销售机会。
为了更好地了解我们的售后服务提供情况，我们制定了一份售后服务情况登记表。
通过定期填写此表，我们可以跟踪和评估我们的服务性能，以便进行必要的改进。
二、登记表内容1、服务请求日期：请记录客户提出服务请求的具体日期。
2、客户信息：包括客户姓名、方式和等基本信息。
3、产品/服务描述：简要说明客户所购买的产品或服务，包括型号、颜色、尺寸等。
4、售后服务类型：指明客户请求的售后服务类型，例如安装、维修、退换货等。
5、服务完成情况：记录服务请求的状态，例如已完成、进行中、未开始等。
6、服务质量评价：客户对服务质量的评分，范围从1（非常差）到10（非常好）。
7、反馈意见：记录客户对售后服务的任何其他口头或书面反馈。
8、员工信息：提供服务的员工的姓名和职务。
9、服务跟踪日期：记录最后一次跟进服务进度的日期。
10、备注：任何其他需要备注的事项。
三、填写登记表的注意事项1、及时性：确保在每次提供售后服务后及时填写登记表，以便我们能迅速解决任何问题。
2、准确性：确保所有信息的准确性，包括客户信息、产品/服务描述和服务类型等。
3、完整性：完整填写所有字段，以便我们能全面了解售后服务的情况。
4、反馈：鼓励客户提供反馈意见，以便我们能不断改进我们的服务。
四、结论通过使用售后服务情况登记表，我们可以更好地了解我们的服务提供情况，及时发现和解决问题，提高我们的服务质量。
通过跟踪和分析登记表中的数据，我们可以制定改进策略，提高客户满意度和忠诚度。
我们致力于提供卓越的售后服务，以支持我们的业务目标。
值班情况登记表一、概述值班情况登记表是一种用于记录值班人员工作情况的表格，通常包括日期、值班人员、交接时间、工作内容、工作时长、备注等栏目。
该表格对于记录值班人员的工作情况、保证工作的连续性和可追溯性具有重要意义。
售后服务管理规范(含表格)
售后服务管理规范（ISO9001：2015）1 目的规定本公司售后服务管理程序，执行相关售后服务标准。
2 范围本管理制度适用于公司所有参与售后服务工作的全体员工。
3 职责3.1 售后服务部门职责：序号部门工作职责1 售后服务部负责接收外部顾客的售后信息，填写《售后信息处理单》，将相关信息反馈到问题相关部门，并对售后服务进行《顾客满意度》调查，对售后相关文档进行归档。
负责将售后技术人员填写的表单反馈，结合质量部原因分析、改进措施，整理成案例库；负责年度售后服务计划策划，组织售后技术人员有效落实。
2 生产部负责制定因生产工艺和装配因素引起的硬件类型顾客售后的售后方案，并安排售后技术人员实施售后方案，及后续质量问题纠正预防、技术归零、返修故障件的处理；负责定期（一次/半年）进行售后质量问题的故障分析、整理、归类，形成售后工作总结报告，提交售后服务部汇总备案；负责产品日常维护保养的技术培训。
3 数据工程部负责制定数据服务类型顾客售后服务方案，并安排售后技术人员,以及对数据进行补采、更新及维护；负责定期对顾客进行技术培训，输出培训资料，由售后服务部分类整理进入培训知识库。
负责定期（一次/半年）进行售后质量问题的故障分析、整理、归类，形成售后工作总结报告，提交售后服务部备案；4 质量部负责对顾客售后处理全过程进行监督控制，对质量问题进行原因分析和责任判定，并组织相关单位售后技术人员进行售后处理；负责对售后问题进行纠正预防、质量归零、并对重大质量事故进行质量通报。
5 系统集成部负责提供集成项目顾客所需的硬件、软件提供售后技术服务，安排售后人员技术实施；负责定期进行产品升级和作业规范优化，由专人整理进入案例库。
负责定期（一次/半年）进行故障分析、整理、归类，形成售后工作总结报告，提交售后服务部备案；6 财务部负责售后服务费用的借支与核销。
7 研发部负责因设计缺陷引起的软件或硬件质量问题的售后技术方案提供、现场服务和技术指导。
售后服务流程和文件
售后服务流程和文件售后服务是企业与消费者之间的重要环节，它不仅直接关系到企业形象的塑造，还是保障消费者权益的重要手段。
为了提供高质量的售后服务，企业需要建立完善的售后服务流程和相应的文件。
本文将介绍售后服务的一般流程，并探讨售后服务文件的主要内容。
一、售后服务流程1. 接收投诉售后服务流程的第一步是接收消费者的投诉。
企业可以通过电话、电子邮件、在线聊天等渠道接受消费者的投诉，并确保投诉能够及时被记录和跟踪。
2. 问题诊断与确认在接收到消费者投诉后，企业需要迅速分配专业人员进行问题诊断与确认。
通过与消费者的沟通，了解问题的具体情况，并通过必要的检测和测试排除其他可能原因。
3. 处理问题一旦问题被确认，企业需要及时采取行动解决问题。
这可能包括提供维修或更换产品、提供退款或赔偿等方式，以满足消费者的合理要求。
4. 跟踪解决过程在问题处理过程中，企业应密切跟踪解决过程，确保问题得到圆满解决。
及时沟通和回馈消费者，告知处理进展以及解决方案，增强消费者的信任和满意度。
5. 售后服务评估售后服务流程的最后一步是对整个服务过程进行评估。
企业可以通过消费者的反馈、调查问卷等方式，了解消费者对售后服务的满意度，并针对问题不断改进售后服务流程。
二、售后服务文件1. 售后服务手册售后服务手册是企业与消费者之间交流的重要工具，它可以详细介绍售后服务的流程、规范和政策。
手册中应包含联系方式、问题处理时限、服务内容等重要信息，以便消费者了解自己的权益和应享受的服务。
2. 售后服务报告售后服务报告是对每个售后服务事件的记录和总结。
报告应包括问题的描述、诊断过程、解决方案和消费者反馈等内容，以便企业进行问题分析和改进。
3. 售后服务流程图售后服务流程图可以直观地展示整个售后服务流程的环节和顺序。
通过流程图，企业可以更好地组织和协调售后服务工作，提高处理效率和满意度。
4. 售后服务记录表售后服务记录表用于记录每个售后服务事件的详细信息，包括消费者信息、问题描述、处理过程和解决方案等。
售后服务处理流程
2016.6.30 2016.7.4
程序文件
SMT 售后服务处理流程
修订记录
文件编号 版次 页码
QP-TPZ-002 A-2 第2页共5页
修订日期 7月6日 2016-08-03
修订内容
版次
页数
审核
简化流程，不再经过仓库和品质外观检查。
A-1
暂用之前印刷表格，用完后再换新表格。
流程更改，增加品质筛查、分类处理；增加开客诉单的
1.客户退回产品实物，提出客户需求。
业务部
2.业务部填写《售后服务表》，详细记录“投诉内容”，登记《售 后跟踪记录表》，清点数量后移交给品质部包装员。
品质部 品质部
3.包装员核对退回产品的数量后，填写《售后跟踪记录表》防止 遗漏，然后将《售后服务表》和退回产品一起移交给品质组长。
4. 品质组长组织 QC 对退回产品进行首次筛查：（测试、目检） a) 测试合格、测试员目检也合格的，反馈给品质主管处理，必 要时协同维修工程师、生产、技术、业务讨论处理。（客户 退货必然是有问题，检测不出问题就是更复杂的问题，要反 馈处理。） b) 测试不合格、测试员目检能发现问题的，反馈给品质组长处 理。品质组长要登记《品质检验异常反馈表》，让检验责任 人签字确认。产品交生产部相关的班组长返修处理。 c) 测试不合格、测试员目检未能发现问题的，移交给维修工程 师处理。
部门/班组 总经办 业务部 财务部 行政部 技术部 品质部 生产部 采购部 物控部
建议分发
分发份数
√
√ √ √
签收
日期
盖章处
编制部门
职位 总经理
职位 总办助理
职位 贴片品质部 贴片品质部
批 姓名
准 签名
售后服务管理制度的实施记录
售后服务管理制度的实施记录一、目的本制度旨在规范我公司的售后服务管理，确保为客户提供优质、高效的售后服务，提高客户满意度，维护公司形象。
二、适用范围本制度适用于我公司所有售后服务的实施和管理。
三、管理制度内容1. 售后服务流程a. 客户咨询：客服人员负责接收客户咨询，解答疑问，提供解决方案。
b. 预约服务：根据客户需求，客服人员安排售后人员上门服务时间，并提前与客户沟通确认。
c. 现场服务：售后人员负责按照客户要求进行维修、保养等服务，确保服务质量和效率。
d. 验收服务：售后人员负责完成服务后，与客户共同验收服务效果，确保客户满意。
e. 回访反馈：售后人员负责在服务完成后与客户进行回访，收集客户反馈意见，及时处理问题。
2. 售后服务人员管理a. 售后服务人员应具备相关专业知识和技能，能够胜任所分配的售后服务任务。
b. 售后服务人员应严格遵守公司规章制度，不得泄露公司商业机密和客户信息。
c. 售后服务人员应定期参加培训，提高自身技能和服务水平。
3. 客户信息管理a. 客户信息包括客户姓名、联系方式、地址、车型、购买时间、维修记录等，应妥善保管。
b. 客户信息仅用于售后服务目的，未经客户允许不得泄露给第三方。
c. 客户信息应定期备份，确保数据安全。
4. 售后服务记录管理a. 售后服务记录包括服务时间、服务内容、服务效果、客户反馈等，应详细记录。
b. 售后服务记录应定期整理、归档，方便查阅和追溯。
c. 售后服务记录应妥善保管，防止丢失或损坏。
四、实施记录表格为确保售后服务管理制度的有效实施，我们设计了一系列表格用于记录和跟踪售后服务的过程和效果。
以下表格仅供参考（请按需调整）：1. 售后服务记录表：详细记录每次服务的具体内容、服务人员、服务时间、客户反馈等信息。
2. 客户回访表：用于收集客户的满意度反馈，及时发现问题并改进。
3. 问题解决进度表：用于跟踪售后问题的解决情况，确保客户满意度。
4. 培训记录表：用于记录售后服务人员的培训内容和效果。
客户跟踪记录表范本(1)完整
职务____________________________ 协同人员________________________
背景信息
拜访时间_____年____月____日 _____时至____时
客户名称______________________________________
基本信息
具体地址______________________________________ 行业及主营业务________________________________
_______________________________________________
拜访目的 拜访准备 拜访结果 行动计划
初次拜访（自我介绍、朋友推荐、联络情感等） 了结客户情况（行业、经营等） 推荐产品（产品信息、合作方式、数量、定价等） 解决客户异议（合作方式、付款方式等） 后续服务（产品销售信息反馈、售后、回款等）
客户跟踪记录表范本(1)
(可以直接使用，可编辑 实用优秀文档，欢迎下载）
1 跟进方式 □直接登门；□邀约登门；□ 跟进；□网络对话；□ 短信；□其它
跟进主题
跟进情况
客户类别 □准客户；□意向客户；□优质潜在客户；□一般潜在客户
跟进人
日期
年
月
日
2 跟进方式 □直接登门；□邀约登门；□ 跟进；□网络对话；□ 短信；□其它
跟进主题
跟进情况
客户类别 □准客户；□意向客户；□优质潜在客户；□一般潜在客户
跟进人
日期
年
月
日
5 跟进方式 □直接登门；□邀约登门；□ 跟进；□网络对话；□ 短信；□其它
跟进主题
跟进情况
客户类别 □准客户；□意向客户；□优质潜在客户；□一般潜在客户
产品质量跟踪报告模板
编号：XXXX- XXXX-XXXXXXXXXX产品质量跟踪分析报告产品名称 XXXXXXXXXXXX规格型号XXXXA、XXXXB、XXXXC日期 2XXXX年XX月XX日XXXXXXXXXXXXXXXXX公司XX产品质量跟踪报告一、产品概述XXXXX产品（以下简称XX）于2xxx年xx月xx日获得河南省食品药品监督管理局准产注册（产品注册号：豫食药监械（准）字2xxx第xxxxxxx号）批准注册，具有（结构紧凑、重量轻、功能全、性能稳定）等特点，适用于（预期用途），产品执行标准YZB/豫2xxx-xx。
该产品包括XXXXA、XXXXB、XXXXC等三种型号， XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX六种规格，按照国家医疗器械的分类目录，其管理类别为Ⅱ类（68xx）。
二、产品销售情况随着国内xxxx市场的不断扩大，本产品自2xxx年xx月XX产品注册以来取得了较好的销售业绩，已经成为XX公司主导产品。
截止2xxx年xx月已销售XXXX台。
1.市场分布国内用户分布情况如图1所示。
其中A类医院代表三甲，B类医院代表三甲以下二级以上医院，C类医院代表二级以下医院。
从用户构成上来看，B类医院相对比例高于其他两类医院，这与我国XXXX产品知识和使用的不断扩大和普及密切相关；C类医院的比例也有相当大的比例，这与该产品以质优价廉的产品定位有密切关系。
由于该系列产品尚没有进行CE产品认证，故只有部分样机少量出口，没有大宗国外客户。
国内客户分布情况B类医院44%A类医院36%C类医院20%图1 国内客户分布情况图2型号分布2.型号及规格XXXX产品主要有三种型号，XXXXA、XXXXB、XXXXC，从销售情况来看，绝大部分为XXXXB型产品，经过调查和分析，XXXXB占优势的原因有以下三个方面：一是XXXXB型功能齐全，监测参数、报警功能多，同时兼有实时波形显示；二是体积小、重量轻，轻巧便携，同时触摸键操作，简便快捷；三是可以配手推式工作台，适合XXXXXX 等多种环境。
产品跟踪管理制度模板范本
产品跟踪管理制度模板范本一、目的为了确保产品质量，提高客户满意度，降低售后服务成本，提高企业竞争力，特制定本产品跟踪管理制度。
通过对产品从生产、销售到售后服务的全过程进行有效跟踪和管理，及时发现和解决产品质量问题，提高产品质量水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品，包括原材料、半成品、成品以及在售后的服务质量。
三、部门职责1. 生产部：负责产品的生产过程控制，确保产品质量符合标准要求。
对生产过程中的异常情况进行记录和处理，及时向品质部反馈。
2. 品质部：负责对产品的质量进行检验和监控，对生产部的过程控制进行指导和监督。
对产品质量问题进行分析和处理，制定改进措施，并及时向生产部反馈。
3. 销售部：负责收集客户对产品的反馈信息，对客户的投诉进行记录和处理。
将客户的反馈信息及时反馈给生产部和品质部。
4. 售后服务部：负责对客户进行回访，了解产品的使用情况，对客户提出的问题进行解答和处理。
对售后服务过程中发现的问题进行记录和反馈。
四、产品跟踪流程1. 生产过程跟踪：生产部对生产过程中的原材料、半成品、成品进行检验，确保产品质量符合标准要求。
对生产过程中的异常情况进行记录和处理，及时向品质部反馈。
2. 销售过程跟踪：销售部收集客户对产品的反馈信息，对客户的投诉进行记录和处理。
将客户的反馈信息及时反馈给生产部和品质部。
3. 售后服务跟踪：售后服务部对客户进行回访，了解产品的使用情况，对客户提出的问题进行解答和处理。
对售后服务过程中发现的问题进行记录和反馈。
4. 品质部对生产部、销售部、售后服务部的跟踪情况进行监督和指导，对产品质量问题进行分析和处理，制定改进措施。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度，产品质量稳定，客户满意度高的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，导致产品质量问题，给企业造成损失的部门和个人，按照公司的相关规定进行处罚。
六、本制度解释权归公司所有，如有未尽事宜，由公司领导决定。
出库单台账+销售出库单+订货信息明细表+订货信息台账+销售记录+售后服务记录表
文件编号：DL-QP-7.2控制状态：受控 非受控版本号：A/0与顾客有关的过程控制程序编制：审核：批准：1. 目的为满足顾客要求和期望，规范与顾客有关过程的控制，以确保产品质量满足法律法规和标准要求。
旨在通过合同评审，确保产品和服务满足顾客和相关法律法规的要求、并与顾客保持良好的沟通，为产品的销售各环节提供良好的服务。
2. 适用范围适用于与顾客有关产品要求的确定、评审及与顾客的沟通有关活动的控制。
3. 职责权限3.1 销售部负责组织有关部门/人员对一般合同、订单及标书的评审；负责顾客订单信息接收、确认与交付3.2 技术部负责新产品设计开发能力评审。
3.3 生产部负责生产能力的评审。
3.4 质量部负责检验能力的评审。
3.5 采购部负责外购物资采购能力的评审。
3.6 仓储部负责协助销售部办理销售成品的提货，登记入账。
3.7 总经理负责资源提供、分配、决策，并制定营销策略和奖惩措施；协调各部门工作组织重大及特殊合同、订单及标书的评审；负责重大顾客投诉处理。
4. 工作程序4.1 产品要求的确定4.1.1 销售部应识别顾客规定的要求，从顾客订货要求，如合同草案、技术协议草案、招标书、口头订单等，以及市场调查分析，竞争对手信息中，确定出顾客对产品的需求和期望；。
4.1.2 技术部识别适用的法律法规，确定对公司产品的要求信息。
4.1.3 与产品有关的要求包括：a)顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求，如产品可用性，交付能力，支持服务（如运输、保修、培训等），价格等方面的要求；b)顾客没有明示要求，但按规定的用途或已知预期用途所必须的要求；c)适用于公司产品的国家强制性标准，行业规范及法律法规规定的必须制定的要求；d)用户提出的有关性能参数和安全适用的培训要求；e)本公司确定的任何附加要求，如在宣传材料上注明的对产品和服务提供的某些主动承诺的声明要求。
4.1.4 对于新产品合同，技术人员应参与售前服务，与顾客进行技术沟通。
产品售后服务方案及质量保证承诺
产品售后服务方案及质量保证承诺产品售后服务方案及质量保证承诺（精选篇1）1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见；(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳；(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项；(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容；(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚；(6)咨询服务；(7)走访客户4、售后服务工作规定：1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。