企业内控制度自查报告
内控管理自查报告4篇
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内控管理自查报告4篇内控管理自查报告1联社营业部根据舞信联[20xx]88号文《关于开展经营成果真实性与内控制度建设执行情况大检查的通知》要求,于20xx年7月4日组织有关人员,认真学习了文件精神,并成立了有邢XX任组长,XX任副组长,XX、陈X、张X、王XX为成员的检查领导小组,组长邢XX全面负责,卞XX、张X、陈X分别负责经营真实性及内控制度建设执行情况的自查工作,现将自查结果报告如下:一、基本情况止6月底,营业部各项存款余额5737万元,较上年底上升786万元。
各项贷款9818万元,较上年净投放2845万元。
其中,逾期贷款余额3万元,较上年底下降2万元,呆滞贷款余额851万元,较上年下降223万元,不良贷款占比9%,存贷比例154%,贴现余额1355万元,较上年底增1275万元,股金余额1559万元,较上年净增119万元。
总收入898万元,总支出836万元,实现利润62万元。
二、存在的问题1、信贷管理方面:上半年新发放的贷款274笔,均坚持集体审批并严格执行了“贷前公开”制度,建立了新增贷款台帐。
但存在有以下问题:①5万元以上的贷款存在有没坚持按月清息现象;②贷款有超诉讼时效现象。
2、盘活资金方面,截止6月底,不良贷款余额854万元,较上年底下降225万元。
经查实有129万元贷款应调未调入不良贷款科目。
但于7月3日已调入不良贷款科目。
3、股金方面:止6月底股金余额1559万元,较上年底净增119万元。
存在提前退股金现象。
4、盈亏方面:止6月底,总收入898万元,总支出836万元,盈余62万元。
各项费用的开支合理、合规、无擅自提高费用开支标准,无费用挂帐,越权列支现象,各项费用列支均执行了财务公开。
存在的问题:①业务招待费超比例多列支49472.47元;②呆帐准备金多提566,086.32元;③应收利息未按照规定计提,少提184,768.35元,经查实5—6月份,计提的收贷手续费、贴现手续费均采取分笔计提,有逃避市办审批现象。
内控合规自查报告
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内控合规自查报告一、引言内控合规自查是指企业定期对内部控制及合规情况进行全面、系统的自我评估和自查,以确保企业在经营过程中遵守法律法规、规章制度以及内部控制要求。
本报告旨在总结公司在最近一次内控合规自查中的情况和发现,并提出改进建议,以进一步强化我们的内部控制和合规管理。
二、自查范围与目标本次自查的范围主要包括财务、业务、风险管理、合规与道德等方面,并以公司设立的内部控制制度和合规管理制度为依据。
自查的目标是评估公司内部控制的有效性和合规管理的完善程度,发现存在的问题和风险,并提出改进措施以加强企业的风险防控和合规管理能力。
三、自查方法与过程为了保证自查的客观、全面和有效,我们采用了以下方法和程序进行自查:1. 设定自查任务和时间表:明确自查范围、自查目标和自查时间表,确保自查工作按计划进行。
2. 收集并分析相关资料:搜集公司内部控制和合规管理相关的文件、记录和资料,包括制度文件、操作流程、合同协议等。
3. 开展面谈和访谈:与组织内部重要岗位人员进行面谈,了解其对内部控制和合规管理的认识、运作情况以及存在的问题。
4. 现场检查和抽样核查:随机选取部分业务环节或公司分支机构进行现场检查,核实相关资料和记录的真实性和准确性。
5. 数据比对和差异分析:比对公司财务数据和报表,核实其与内部控制和合规制度的一致性和合法性。
6. 编制自查报告:将自查过程和结果进行整理,并撰写自查报告,明确发现的问题和存在的风险,并提出改进建议。
四、问题与风险发现在本次自查过程中,我们发现了一些问题和存在的风险,主要包括以下方面:1. 内部控制制度不完善:公司的内部控制制度在某些方面存在缺失,如流程不清晰、权限不明确和责任不明确等。
2. 合规管理措施不足:公司在合规管理方面的措施和制度不够完善,容易给公司带来合规风险,如违反相关法律法规和行业标准等。
3. 业务风险隐患:某些业务环节存在风险隐患,如与供应商的合同管理不规范、与合作伙伴的商业往来不透明等。
内控制度自查报告
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内控制度自查报告
尊敬的领导:
本次内控制度自查报告总结了我司内控制度的实施情况,并提出了改进建议。
一、内控制度概述
我司已建立了完善的内控制度框架,包括对财务、运营、合规等方面的控制措施。
内控制度覆盖了各业务环节,确保了公司运营的正常、规范和有效。
二、内控自查情况
根据内控制度自查进程安排,我们对各个内控措施的实施情况进行了全面自查,具体结果如下:
1. 财务内控方面:
- 财务管理制度的规范性和有效性得到了一定的保障,但部分制度落地情况有待加强。
- 资金运用和调配的内控措施健全,但对内部财务人员的培训和监督不够严格。
2. 运营内控方面:
- 业务流程规范,各环节的控制措施严密。
- 但是,运营风险评估和内部审计的频率较低,需要加强对风险的监控和评估。
3. 合规内控方面:
- 公司制定了合规管理制度,规定了员工的行为规范。
- 但存在制度落地不到位,员工合规意识不强的问题。
三、改进建议
根据自查情况,我们提出以下改进建议:
1. 加强财务内控的培训和监督,确保财务人员的专业能力和诚信。
2. 提高运营风险的识别和评估能力,加强内部审计的频率和深度。
3. 加强合规制度的贯彻执行,提高员工的合规意识和教育力度。
希望领导能够审阅本报告,并针对改进建议提出指导意见。
谢谢!。
关于内部控制建设情况自查报告范文(二篇)
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关于内部控制建设情况自查报告范文一、导言公司自成立以来,一直重视内部控制建设并进行了一系列的制度建设和控制措施的落实,以保障公司各项业务和财务活动的合规性、规范性和有效性。
本报告旨在对公司内部控制建设情况进行全面自查和评估,为公司的管理决策提供参考依据。
二、自查方法和过程本次自查采用了自查表的形式,通过调查、访谈、收集和核对公司各项制度文件和业务活动数据,对公司各项业务流程和内部控制措施进行了全面的自查和评估。
自查过程中,我们与各个部门的负责人进行了沟通和交流,了解了各个部门的内部控制制度、操作规程和具体实施情况。
同时,我们还与公司内部审计部门进行了深入合作,获取了他们的审计报告和意见,并作为本次自查的重要参考。
在自查过程中,我们发现了一些问题和不足之处,并提出了相应的改进建议,在此我们向公司的领导层和全体员工说明,并承诺在后续工作中积极配合改进。
三、自查结果及问题分析1. 公司制度建设情况公司在制度建设方面取得了一定的成果,建立了各项制度和规章,并通过层层审核和发布,实施了一定的控制措施。
但是,在实际操作中,我们发现了一些问题。
主要表现在以下几个方面:(1)制度的编制和变更流程不够规范和严密,导致一些制度的执行和监督不够到位。
(2)一些制度的内容和要求比较模糊,导致在实际落实过程中存在解释和操作上的不统一。
(3)一些制度和规章的更新和宣传工作不够及时和全面,导致一部分员工不了解最新的规定和要求。
2. 业务流程控制情况公司的各项业务流程相对比较复杂,要求对各个环节都进行相应的控制和监督。
在我们的自查过程中,我们发现了一些问题。
主要表现在以下几个方面:(1)一些业务流程的流程图和操作规程不够清晰明确,导致在具体操作过程中存在一些模糊和误差。
(2)一些业务流程的权限控制和责任划分不够明确,导致某些环节的控制和监督不够到位。
(3)一些重要业务环节的监控和审核措施不够完备,导致在业务操作过程中存在一些风险隐患。
内控自查报告(一)2024
![内控自查报告(一)2024](https://img.taocdn.com/s3/m/722538290a1c59eef8c75fbfc77da26925c59602.png)
内控自查报告(一)
引言概述:
内控自查报告是企业进行内部控制评估的重要工作之一,旨在检查企业内部控制的有效性和合规性,为企业提供改进内部控制的方向和建议。
本文档将对内控自查报告的编写进行详细说明,包括内控自查报告的背景和目的、制定自查计划、执行自查任务、整理自查结果和撰写自查报告的内容和要点。
正文:
一、背景与目的
1. 概述企业内部控制的重要性
2. 阐述内控自查报告的背景与意义
二、制定自查计划
1.明确内控自查的时间范围和任务要求
2.确定自查的主要内容和工作重点
3.制定自查的组织架构和负责人
三、执行自查任务
1.明确每个小组的工作职责和分工
2.收集相关的内部控制文件与资料
3.进行内部控制的实地检查和问卷调查
4.整理并分析自查过程中发现的问题与隐患
四、整理自查结果
1.将自查结果进行分类整理
2.详细说明自查中发现的问题与隐患
3.分析问题发生的原因和影响
4.确定改进内部控制的措施和时间安排
五、撰写自查报告
1. 内容包括自查的背景、目的、范围和方法
2. 总结自查的结果和发现的问题
3. 提出改进内部控制的建议和措施
4. 撰写清晰、准确的报告内容
5. 报告的格式和要求
总结:
内控自查报告的编写是企业改进内部控制的重要环节,通过制定自查计划、执行自查任务、整理自查结果和撰写自查报告等步骤,可以为企业提供改进内部控制的指导和建议。
企业应高度重视内控自查报告的编写工作,确保报告的内容全面、准确,并及时采取措施改进内部控制,提高企业管理水平和风险防范能力。
国企内控自查报告
![国企内控自查报告](https://img.taocdn.com/s3/m/2382b24977c66137ee06eff9aef8941ea76e4be6.png)
国企内控自查报告一、引言近年来,国有企业在我国经济发展中发挥着重要的作用。
然而,由于一些管理方面的问题,国有企业的内部控制存在诸多不足之处,需要进行自查和整改。
本文将针对国有企业内控进行全面的自查,并提出相关问题和解决方案。
二、自查目的国有企业内控自查的目的在于发现和解决存在的问题,全面提升企业管理和运营的效率和风险控制能力。
通过自查,可以及时发现和排除潜在风险,保障企业的稳定运行。
三、自查范围本次自查针对国有企业的内部控制体系进行,主要包括以下方面:1. 组织架构和职责分工2. 内部控制政策和制度3. 资产保护和风险管理4. 信息技术和数据安全5. 内部审计和监督机制6. 业务流程和合规管理7. 绩效管理和激励机制四、自查方法和步骤为确保自查工作的准确性和全面性,我们采取了以下方法和步骤:1. 制定自查计划:明确自查的时间安排、人员分工和具体任务。
2. 收集资料:全面梳理相关文件和资料,包括企业章程、制度规定、内部流程等。
3. 实地调研:走访各部门和岗位,了解实际操作情况,并进行记录和整理。
4. 问题发现和整理:对自查过程中发现的问题进行整理分类,分析原因。
5. 制定改进建议:结合问题分析,提出具体的改进建议和措施。
五、自查结果与问题分析在自查过程中,我们发现了以下问题:1. 组织架构不清晰,职责分工不明确,导致决策不够迅速和科学。
2. 内部控制制度不完善,缺乏相关制度的建立和执行。
3. 资产保护意识薄弱,风险管理和防控不到位。
4. 信息技术和数据安全防护不够严密,存在数据泄露的风险。
5. 内部审计和监督机制不健全,不能及时发现和纠正问题。
6. 业务流程和合规管理存在一些漏洞,易导致违规行为的发生。
7. 绩效管理和激励机制需要进一步完善,鼓励员工的积极性。
六、改进建议针对以上问题,我们提出以下改进建议:1. 优化组织架构,明确各部门和岗位的职责,并建立科学的决策机制。
2. 完善内部控制制度,确保制度的执行和监督,强化内部激励和约束机制。
内控制度自查(四篇)
![内控制度自查(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fb3ec4ad900ef12d2af90242a8956bec0875a541.png)
内控制度自查一、引言内控制度是企业管理的重要组成部分,对于企业的顺利经营和实现可持续发展具有重要作用。
为了确保企业的内控制度健全有效,遵守法律法规,合规经营,本次进行了内控自查工作。
本报告将对公司的内控制度进行全面自查,发现潜在问题并提出改进措施,以确保公司的内控制度能够更好地发挥作用。
二、自查目的和范围本次自查的目的是发现内控制度中存在的问题和不足之处,并提出改进措施,以进一步完善公司的内控制度,保障公司合规经营和管理的有效性。
自查范围包括公司的管理制度、风险管理制度、内部控制制度等。
三、自查方法和流程自查方法主要包括文件审查、访谈和现场观察。
自查流程包括自查计划制定、文件资料的整理、现场检查和问题整理等。
四、管理制度自查4.1 人员配备制度在自查过程中,发现公司的人员配备制度存在一定的问题。
一方面,公司在人员招聘时缺乏明确的岗位职责和职级制度,导致职责模糊和重叠;另一方面,公司对人员的培训和考核不够规范,没有建立健全的人才培养和激励机制。
改进措施:明确岗位职责和职级制度,建立人才培养和激励机制。
4.2 绩效评估制度绩效评估制度是评价员工工作业绩和激励员工的重要手段。
在自查过程中,发现公司的绩效评估制度存在较大的不足,主要表现在考核指标不明确、评估流程不规范等方面。
改进措施:修订绩效评估制度,明确考核指标和评估流程。
4.3 内部沟通与协作制度内部沟通与协作制度是保障公司各部门之间有效沟通和协作的重要保障。
在自查过程中,发现公司的内部沟通与协作制度存在问题,主要表现在信息传递不及时、部门间存在隔阂等方面。
改进措施:完善内部沟通与协作制度,加强部门间合作。
五、风险管理制度自查5.1 风险识别与评估制度风险识别与评估是企业风险管理的重要环节。
在自查过程中,发现公司的风险识别与评估制度存在问题,主要表现在风险评估方法不完善、风险信息收集不全面等方面。
改进措施:完善风险识别与评估制度,建立科学的风险评估方法和信息收集渠道。
内部控制建设自查报告三篇
![内部控制建设自查报告三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/c0fc23d2f8c75fbfc67db218.png)
内部控制建设自查报告三篇篇一:内部控制自查报告为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔20XX〕24号)的有关精神,依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔20XX〕21号)、《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会〔20XX〕1号)和《天津市财政局天津市审计局关于落实〈财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见〉的通知》(津财会〔20XX〕27号)的有关规定,现将本单位内部控制建立与实施情况报告如下:一、单位开展内控自查工作情况我校各级领导在思想上对内部控制规范建设高度重视,认真履行职责,把落实内控规范作为当前和今后一个时期的重要工作来抓,切实加强对内部控制规范实施的组织领导,精心组织,周密安排,确保了内控规范的实施到位。
二、单位自查中发现的问题1.单位层面发现的问题008关键岗位构成、009轮岗机制问题2.业务层面发现的问题018机构设置、021岗位制衡问题三、整改措施及整改计划我单位曾多次向上级人事部门申请设置独立的财务部门,但由于本单位机构偏小,人员偏少,上级人事部门至今未能批准我单位的申请。
四、单位内控建设总体情况(一)单位内部控制工作部署情况加强组织领导。
建立内控组织机构,成立了以校主要领导为组长、分管领导为副组长、各部门负责人为成员的内控管理工作领导小组,明确职责和目标,形成由一把手亲自抓、分管领导具体抓、部门领导配合抓、层层抓落实的组织架构。
我校通过梳理流程完善程序,建立了以防范风险管理为核心,以控制手册和评价标准为主的方案,具体包括为:一是建立权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系;二是合理保证单位经济活动合规合法,有效规范本单位预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、合同控制等各类经济活动等内容的控制方案;三是确保资产的安全完整和有效使用的控制方案;四是保证本单位财务信息的真实完整,强化财务信息分析和结果运用,为内部管理提供信息支持的控制方案。
内控制度自查报告(3篇)
![内控制度自查报告(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9fee0b57ba68a98271fe910ef12d2af90242a821.png)
内控制度自查报告尊敬的公司领导:根据公司安排,我们对公司的内控制度进行了自查,并编制了以下内控制度自查报告。
报告内容如下:一、内控制度建设情况1. 内控制度的制定和修订情况:我们公司制定了一系列内控制度,并根据实际情况进行了修订和完善。
制度的修订主要是根据公司业务的发展和法律法规的变化进行的。
2. 内控制度的执行情况:我们公司加强了内控制度的执行力度,设立了专门的内控部门,并建立了内控流程,确保内控制度能够得到有效执行。
二、内部控制的建档管理情况1. 内部控制的档案建立情况:我们公司建立了相应的内部控制档案,详细记录了各项控制措施的执行情况,以及制度修订和变更的记录。
2. 档案资料的完整性和可读性:我们公司对内部控制档案进行了分类、编码和保存,并做好了密封和归档的工作,确保档案资料的完整性和可读性。
三、内部控制的落实情况1. 内部控制的责任分工情况:我们公司明确划分了内控责任人,并对每个责任人进行了培训和指导,确保内部控制的责任能够得到落实。
2. 内部控制措施的有效性评估:我们公司定期对内部控制措施进行评估和检查,确保其有效性。
评估结果将用于制定和修订控制措施。
四、内部控制的监督情况1. 内部控制的监督机制:我们公司建立了内部控制监督机制,由独立的监督部门负责执行监督任务,确保内部控制的有效性。
2. 内部控制的监督结果:我们公司通过内部审计和其他监督手段,对内部控制进行了监督,确保其落实和执行情况。
综上所述,我们公司在内控制度建设、档案管理、责任落实和监督机制方面做出了一定的成绩。
但在实际操作中,还存在一些问题需要进一步解决和改进,比如对内控制度的理解和贯彻力度不足,档案管理的标准化程度有待提高等。
我们将认真对待自查报告中存在的问题,并立即制定相应的改进措施,确保内控制度得到有效的落实。
同时,我们也欢迎公司领导对自查报告提出宝贵的意见和建议,以进一步完善公司的内控制度建设。
特此报告。
公司内控部 yyyy年mm月dd日内控制度自查报告(二)一、引言内控制度自查是组织实施内控管理的一项重要活动,旨在评估和改进内部控制的有效性和合规性。
内控制度自查(3篇)
![内控制度自查(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1292bd38ae1ffc4ffe4733687e21af45b307feaf.png)
内控制度自查(二)为进一步推进我行重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度的落实,我行行自接到银党纪办【____】13____文件《____对重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实情况进行自查____》后,县行领导班子高度重视,首先是召开了专题会议,在会议上认真学习了相关文件并明确专人负责此项工作。
会议结束后,对我行的重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:一、加强____领导,确保自查工作顺利开展。
我行接到通知后,县行党支部立即召开了行务会对文件要求进行全方位的学习,行长亲自披挂上阵,成立了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查领导小组,行长亲自担任组长,两位副行长为副组长,二部一室主任为成员。
为顺利开展重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作打下了良好的开端。
为切实做好自查工作,县行结合正在开展的银行业内控和案防制度执行年活动,展开了更细、更深入的自查工作,实行双管齐下工作方针,查找问题分析原因,确保了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作落到实处。
二、自查情况(一)重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。
我行始终坚持认真执行重要岗位及敏感环节轮岗制度,每三年进行一次岗位轮换,为有效推动各项业务的开展提供了保障,全面提高了重要岗位及敏感环节工作的安全性。
在强制休假方面,我行按照上级行文件的规定,要求休假人员休假时间必须达到____个工作日,休假期间并安排代指管理人员代替休假人员的岗位,确保了工作的正常开展。
今年以来,我行休假人员为____人。
(二)县行领导班子成员情况。
按照中国农业发展银行干部交流暂行规定文件精神,我行正副行长属于异地交流任职,县行行长任行长在我行任职未满三年,年龄不足____周岁。
县行两位副行长年龄不足____岁,我行行长在本地任职未达到____年。
(三)换户管理及客户管理工作情况。
我行在贷款客户的管理中,坚持两个以上客户经理工作制度并实行客户经理每隔两年进行一次换户管理。
内控自查报告(精选7篇)
![内控自查报告(精选7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e8d8743c53ea551810a6f524ccbff121dd36c5a9.png)
内控自查报告(精选7篇)按照总行关于“合规文化和内控达标年”活动的安排,进一步促进完善内部控制体系建设提高内控管理水平,保证内控评价工作高效率、高质量地展开。
我认真做好自己日常的自查自纠工作。
一、加强组织领导,强化责任落实。
为把xx年度内控评价的各项工作落实到位,迅速成立了我行内控评价领导小组。
我行在加强组织领导的同时,还强化了各部室、网点的责任落实,内控评价领导小组具体负责、组织、协调支行内控评价有关事项和工作,全行统一认识、统一标准、统一进度,统筹安排和调度各部室、网点的内控评价工作落实到位,确保内控评价自评工作的顺利进行。
二、加强内评文件资料的学习和培训,正确掌握各项指标的评价标准、评价要点、评价依据及评价方法。
认真学习我行内控制度的相关文件。
吃透精神,熟练掌握评价方法,提高自评工作质量。
三、加强和完善内控评价自评工作的基础管理,实现内控评价日常管理行为的制度化。
内控评价的目的不仅仅是促进内控管理制度、措施的完善,更重要的是将内控评价过程中形成并完善了的各项内控管理行为制度化,真正在各级、各部门日常的管理中自觉执行到位。
该行针对评价过程中发现的内部控制中存在的缺陷或问题,在充分弥补完善和整改的基础上,对相关日常操作规程和管理考核实施细则等进行了修改和补充,力求结合执行力建设实现内控评价日常管理行为的制度化。
四、加强评价工作的信息交流和沟通,充分发挥职能部门的作用。
根据各部门的状况不同,进行内控评价的内容和方式方法也不相同。
为保证支行自评工作的质量和进度,作为支行牵头的综合岗充分发挥职能部门的积极作用,在认真、学习领会和掌握上级行精神和要求的基础上,吸收借鉴其他行的先进经验,在支行部室、网点之间加强评价工作的信息交流和沟通,上下联动、协调一致,使各项自评工作高质量按时完成。
通过内控评价自评工作,我充分认识到加强内控管理的重要性,正在不断完善内部控制体系建设,强化内控管理执行行为,提高管理水平,促进各项业务稳健运行。
内部控制建设自查报告三篇.doc
![内部控制建设自查报告三篇.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/947c378aa8114431b80dd804.png)
内部控制建设自查报告三篇第1条内部控制自查报告第一章内部控制自查报告是贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财务会计[九月〔XXXX〕行政事业单位内部控制附表、单位名称(涵盖第XXXXXXXXXX章)内部控制牵头部门办公室内部控制监督部门办公室类别单位级风险评估业务级别评估和监督其他方面发现的问题数量008关键工作组成=0 +009轮换机制018组织设置、021职位检查和平衡解决的问题数量单位主要负责人是否负责建立和实施内部控制;主持制定工作计划;分工明确;配备工作人员;健全的工作机制;充分利用信息技术;其他是该单位是否结合了经济业务流程;预算业务管理;收支业务管理;政府采购业务管理;资产管理;建设项目管理;合同管理;其他管理字段√ √ √ √ √ √ √不适用√是否编制√不适用是指经济业务流程图单位是否建立和完善了内部控制制度。
经济业务管理系统尚未建立,有待改进。
不适用1.预算业务管理系统√2.收支业务管理系统√3.政府采购业务管理系统√4.资产管理系统√5.建设项目管理系统√6.合同管理系统√7.其他领域管理系统根据总行的相关要求,结合我公司自身工作特点,我公司对报告进行了精心组织和妥善安排,并对照内控管理手册进行了认真检查。
自查报告如下:1 、自查基本情况。
我们公司非常重视内部控制。
结合本单位的实际工作,我们组织内部控制工作组进行了自查,下发了内部控制自查通知,并通过访谈内部控制相关岗位、和上报内部控制自查材料等方式进行了重点自查。
上半年共修改了5个流程,包括工程质量事故处理流程、外包工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆维修管理流程;增加2个流程,包括内部项目验收管理流程、外部项目验收管理流程。
2 、自查发现的问题及原因分析(1)反欺诈程序和控制发现,部分员工通过自查发现对反欺诈问题认识不足;目前,只有办公室电话和普通电子邮箱被用作投诉举报电话和电子邮箱。
公司内控制度落实情况自查报告 (一)
![公司内控制度落实情况自查报告 (一)](https://img.taocdn.com/s3/m/77ea61c57d1cfad6195f312b3169a4517723e567.png)
公司内控制度落实情况自查报告 (一)公司内控制度落实情况自查报告随着经济全球化的深入发展,越来越多的企业开始意识到内控制度对企业的重要性,它既能够提高企业的管理效率,又能够防范潜在风险。
而为了确保内控制度能够有效地落实,公司需要进行自查,以便不断完善内部制度和流程。
本文将从以下几个方面来介绍公司内控制度落实情况自查报告。
一、公司内控制度自查情况在公司的自查中,我们发现各项内控制度的落实情况较好。
公司内部制度完善,流程清晰,工作职责明确,员工也对制度认识和执行力度不断加强,遵守制度的意识有所提高。
在财务管理方面,公司财务部门遵循公开、透明的原则,开具发票和凭证记录完整,支付凭证齐全,财务流程清晰,财务报表真实、准确,符合法律法规要求。
二、内部流程自查情况内部流程的检查是内控制度自查的重要方面,它能够帮助企业发现流程中可能存在的问题和风险。
公司在这方面的自查主要集中在订单、销售、采购、库存、管理费用等方面。
自查结果显示,公司内部流程规范,各环节之间衔接良好,关键数据得以准确记录,能够为企业决策提供准确的依据。
三、风险管控自查情况风险管控是企业保障安全运营的重要措施,也是内控制度落实的重要内容之一。
公司在自查中积极发现和消除内部风险,所有的操作员都熟悉并严格遵守操作规范,在处理风险事件时能够及时处理。
公司主动关注政策法规和市场动向,及时更新风险预警机制和业务风险模型,进一步加强风险管理能力。
四、自查总结和建议基于对公司内控制度自查的总体情况分析,结合自身经验以及行业国家法律法规,建议公司继续巩固管理制度,加强内部流程和业务操作规范的落实,加强风险识别和管控能力的提升,完善风险管理体系,精细化管理。
同时,针对公司近年来发展趋势和行业经济环境,进一步探讨并修改完善管理制度,构建更加科学系统和完善的管理制度。
综上所述,本报告认为公司内控制度自查情况相对较好,同时企业应该加强风险管控及财务控制,不断提升企业管理水平,更好地避免企业风险和增强竞争力。
企业内控自查报告(通用17篇)
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企业内控自查报告(通用17篇)篇1:企业内控自查报告公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。
在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常开展活动;为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。
报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作:1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项工作实施计划;对照公司治理现状进行自查,形成了《公司“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于xx年6月16日在巨潮资讯网上公布。
同时设立并公告了专门的电话、传真和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。
2、按照深圳交易所《上市公司内部控制指引》和中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》中自查事项和公司《关于内部控制体系基本规范》,已重新修订及制定了《公司信息披露管理制度》、《关于外派董事、监事的管理办法》、《关于控股(参股)公司的管理办法》、《关于内部控制体系基本规范》、《公司募集资金管理制度》、《公司内部审计制度》、《公司内部审计制度实施细则》、《公司关于累积投票实施细则》、《公司股东大会网络投票实施细则》,并获公司董事会或股东大会审议通过。
3、同时,公司还在《“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》中对每一项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。
日前,已经制订或正在制订的内部控制制度有:《董事会审计委员会工作规程》、《独立董事年报工作制度》、《总经理工作制度》、《公司财务预算管理》、《职务授权制度》、《危机管理、风险防范制度》等。
这些制度的制订,将为建立、健全内部审计、内部控制体系和保证正常运作提供良好的基础。
内控制度自查报告
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内控制度自查报告:为企业持续发展保驾护航企业内控制度是保障企业正常运营的重要手段,其实施质量关系到企业的安全性和稳定性。
为确保内控制度的落实效果,企业需定期进行内控制度自查,发现隐患和问题,及时修正和完善内部规章制度,保障企业的持续发展。
一、内控制度自查的意义内控制度自查主要是检查企业内部经营管理制度和规章制度的实施情况,包括资金管理、人事管理、审计、风险管理等方面。
自查可以及时发现存在的问题和隐患,避免因制度不完善、执行不规范导致的经营风险,降低企业受损风险,稳定企业经营。
另外,自查还可以帮助企业优化内部管理,提升企业效益、减少损失。
二、内控制度自查的流程内控制度自查应有较为完整的流程,具体如下。
第一步,确定自查的时间和自查对象。
自查时间一般选择在每年度结束时和新的经营年度开始前,将自查的对象确定为企业内管部门、财务与审计部门、运营部门、人力资源部门等关键部位。
第二步,建立内控制度自查组织机构。
企业应根据公司规模、内部管理质量以及自查需求,组建内控制度自查组,并明确各自职责,确保质量落实。
第三步,梳理和制定自查内容和流程。
自查内容根据企业实际情况而定,主要包括内部控制制度、风险评估、内部审核、合规监督等方面。
自查流程应制定详细,覆盖自查前期准备、实施过程、自查结果整理等环节。
第四步,进行内部自查。
自查前应征求内控制度自查组的意见,进行必要的诊断、分析和评估,采集必要的数据和材料,进行现场检查。
内控制度自查应注意事先说明检查的目的和方法,积极沟通合作,自查结束后应当现场宣布检查结果,解决问题和隐患。
第五步,编写自查报告。
企业应根据自查结果,制定自查报告,表述自查发现的问题及原因,并给出改进意见、整改方案和时间计划。
第六步,整改和改进。
自查报告应是企业内部管理和监督的重要工具,企业应根据自查报告所述问题,制定改进计划,严格按照计划执行,推动企业内部管理的稳步发展。
三、内控制度自查的效果内控制度自查可以使企业发现和解决存在的问题和隐患,规范企业的内部管理,减少经营风险。
单位内控自查报告(精选5篇)
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单位内控自查报告(精选5篇)单位内控自查报告时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,过去一段时间以来存在的工作问题,非常值得总结,是时候静下心来好好写写自查报告了。
自查报告怎么写才不会千篇一律呢?下面是帮大家整理的单位内控自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
单位内控自查报告1公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。
在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常开展活动;为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。
报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作:1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项工作实施计划;对照公司治理现状进行自查,形成了《公司“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于xx年6月16日在巨潮资讯网上公布。
同时设立并公告了专门的电话、传真和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。
2、按照深圳交易所《上市公司内部控制指引》和中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》中自查事项和公司《关于内部控制体系基本规范》,已重新修订及制定了《公司信息披露管理制度》、《关于外派董事、监事的管理办法》、《关于控股公司的管理办法》、《关于内部控制体系基本规范》、《公司募集资金管理制度》、《公司内部审计制度》、《公司内部审计制度实施细则》、《公司关于累积投票实施细则》、《公司股东大会网络投票实施细则》,并获公司董事会或股东大会审议通过。
3、同时,公司还在《“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》中对每一项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。
企业内控制度自查报告范文
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企业内控制度自查报告范文【企业名称】内控制度自查报告一、前言为了加强企业内部控制,规范经营行为,提升经营效益,本次自查报告旨在对企业现有内控制度进行全面、系统地自查,及时发现存在的问题和隐患,并提出改进措施,促进企业的健康发展。
二、自查目的和依据1. 自查目的:准确评估企业内控制度的完善程度、执行情况和有效性,发现问题和隐患,提出改进措施,确保企业运营风险可控。
2. 自查依据:本次自查依据国家相关法律法规、企业内部控制制度,包括《公司法》、《企业内部控制基本规范》等。
三、自查内容及方法1. 自查内容:自查范围包括企业各部门、各职能岗位的内控制度、流程和执行情况,包括财务管理、人力资源管理、生产运营管理、采购管理、销售管理、资产管理等。
2. 自查方法:(1)会议讨论法:组织相关部门和岗位负责人开展集中讨论,与相关人员交流和核实内控制度的配套文件和执行情况。
(2)文件查阅法:查阅与各部门、岗位相关的内部控制制度、文件和执行记录,核对其规范性和执行情况。
(3)实地走访法:对关键岗位或重点项目进行实地走访,查看具体操作流程及落实情况。
四、自查结果分析1. 内控制度完善程度分析(1)各部门、岗位是否制定了相关的内控制度和配套文件。
(2)内控制度的规范性和可操作性。
(3)内控制度与现有的管理制度和流程的衔接情况。
(4)企业内控制度的整体完善程度。
2. 内控执行情况分析(1)内控制度的有效性和执行度。
(2)内控制度的落地情况和执行效果。
3. 发现的问题和隐患:(1)人员配备不足、分工不清,岗位职责不明确。
(2)内部审批流程不畅,责任落实不到位。
(3)财务管理流程中存在资金监管不规范和成本控制不严格的问题。
(4)采购管理流程中存在供应商资质审核不严格和采购合同管理不到位的问题。
(5)销售管理流程中存在销售合同管理不规范和销售数据统计不准确的问题。
(6)资产管理流程中存在固定资产台账不清、资产报废流程不规范的问题。
关于内部控制建设情况自查报告(2篇)
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关于内部控制建设情况自查报告内部控制建设是企业管理的重要组成部分,对于保障企业正常经营、防范风险、提升经济效益具有重要意义。
为了评估企业的内部控制建设情况,及时发现问题并采取相应的措施加以改进,企业需要进行自查报告。
本文将以一个5500字的自查报告为例,系统地分析企业内部控制建设情况。
第一部分:引言1.1 背景介绍介绍所属企业的基本情况、行业背景、经营规模等。
1.2 目的和意义阐述本次自查报告的目的和意义,包括评估内部控制建设情况、发现问题并加以改进、提升企业管理水平等。
第二部分:自查方法和过程2.1 自查方法概述自查使用的方法,如文件分析、调研访谈、现场观察等。
2.2 自查过程详细描述自查的具体步骤和时间安排,确保自查全面、系统、有序地进行。
第三部分:内部控制建设的基本情况3.1 内部控制制度建设概述企业的内部控制制度建设情况,包括组织结构、职责分工、授权流程等方面。
3.2 内部控制政策和流程详细描述企业内部控制的政策和流程,包括制定和实施过程、监督和审核机制等。
3.3 内部控制培训和教育介绍企业内部控制培训和教育情况,包括培训计划、培训内容、培训方式等。
第四部分:内控审计与评价4.1 内控自评介绍企业的内部控制自评情况,包括自评指标、自评结果、问题反馈等。
4.2 内控审计详细描述内部控制审计的情况,包括审计内容、审计时间、审计人员等。
4.3 内控风险评估评估企业内部控制存在的风险情况,包括风险类型、风险影响、风险控制措施等。
第五部分:问题发现和改进建议5.1 问题发现列举自查过程中发现的问题,包括制度问题、流程问题、人员问题等。
5.2 改进建议针对发现的问题,提出相应的改进建议,包括优化制度、完善流程、加强培训等。
第六部分:总结和建议6.1 自查总结总结自查过程和结果,回顾内部控制建设的优点和不足之处。
6.2 建议根据自查结果,提出进一步完善内部控制建设的具体建议,以提升企业管理水平和风险防范能力。
关于内部控制情况自查报告范文(通用5篇)
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内部控制情况自查报告关于内部控制情况自查报告范文(通用5篇)难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间的工作存在了许多问题,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!好的自查报告都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的关于内部控制情况自查报告范文(通用5篇),欢迎大家分享。
根据省社保局《养老保险经办机构内部控制检查评估工作的通知》(湘社险函71号)文件精神,按照组织机构、业务运行、基金财务、信息系统控制、内部控制的管理和监督等五个方面的具体要求,我局不断细化内容,一一对比,详细进行了自查,具体情况报告如下:一、组织机构控制一是在进一步建立健全队伍管理各项规章制度的基础上,机构职能职责、内设机构、人员编制等方面进行了规范,明确业务经办、基金财务、信息系统等内部控制活动全过程的岗位设置及其职责范围。
二是各个股室之间的内部控制职责明确、业务信息传递、反馈、监控流程规范。
各项待遇支付时,首先业务审核、分管领导复核,主要领导签字,做到了各个环节互相监督制约。
三是多年来,通过思想政治教育、党风廉政教育、业务培训、学历培训、规范业务流程、优化岗位设置等措施,切实加强了社保经办队伍尤其是领导班子的思想、作风和业务建设,有力地促进了领导班子及经办人员整体素质和管理水平的提高。
二、业务运行控制一是社会保险登记、变更、注销、年检、养老保险待遇审核、待遇计算、基数核定、基数增减核定、补缴、缴费基数修改管理、欠费数据库管理、帐户管理、基金收入记账与对账管理、领取待遇资格认定、待遇支付、系统口令管理、系统软件维护管理、信息网络安全管理、数据库安全管理,稽核监督等主要岗位做到了各岗位之间分工明确,各负其责,相互制约。
二是积极推行政务公开,在我局“社保信息网”及公告栏上公开社保局服务工作内容和职责,办事依据、办事流程图、收费项目及标准、办理各项业务需提交的主要资料、违规违纪的投诉、追究办法及咨询电话等公诸社会,提高办事的透明度。
三是各种人事、文书、业务、财务档案及时留存、归档保管,做到建档有规定、调档有制度。
内控制度自查报告
![内控制度自查报告](https://img.taocdn.com/s3/m/628dbe674a73f242336c1eb91a37f111f0850d6e.png)
内控制度自查报告一、概述内控制度是指企业为实现经营目标、提高经营管理水平而建立的一套规章制度和管理方法。
为了确保内控制度的有效性和持续性,我们进行了一次自查,发现了一些问题并提出相应的改进措施。
二、自查内容及结果1. 内部控制标准制定与执行自查发现,企业内部控制标准的制定存在不完善的情况,标准的实施执行程度也有待提升。
造成这一问题的原因是标准制定过程中缺乏相关部门的参与,导致标准与实际操作不符。
另外,对于内控标准的宣传和培训不够,员工对内控制度的理解和遵守程度有待提高。
2. 风险管理自查发现,企业风险管理制度尚未完善,风险识别、评估和应对措施的落实还存在一定问题。
具体表现为风险评估不全面,风险应对措施不够具体和有效,相关人员对风险管控的认识和意识较低。
这些问题可能会导致企业在经营活动中面临较大的风险,需要及时解决。
3. 现金管理自查发现,企业现金管理制度不够完善,现金流程不规范。
具体表现为现金收缴和支付未按流程进行,导致现金的管理和使用不够合理和安全。
这种情况可能会导致财务风险的增加,需要引起重视。
4. 资产管理自查发现,企业资产管理制度存在不完善的情况,资产管理的责任不明确,导致资产的购置、使用和处置不够规范和有效。
这可能会造成资产的浪费和损失,对企业的经营活动造成不利影响。
5. 信息系统管理自查发现,企业信息系统管理制度不够健全,对信息系统的安全保护和运维管理不够重视。
授权管理不完善,信息系统存储、传输和备份不够安全可靠。
这可能会导致信息泄露、破坏和丢失,对企业的运营和声誉造成严重影响。
三、改进措施针对以上自查结果,我们制定了以下改进措施:1. 内部控制标准制定与执行(1)建立标准制定的程序和流程,确保相关部门的广泛参与,制定出能够贴合实际操作的内控标准。
(2)加强内控标准的宣传和培训,提高员工对内控制度的理解和遵守程度。
2. 风险管理(1)完善风险管理制度,建立科学的风险识别和评估体系,制定具体有效的风险应对措施。
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企业内控制度自查报告企业开展内控制度自查活动,进一步健全建立内控管理机制,提高工作效率。
那么企业内控制度自查报告怎么写呢?下面是小编为大家收集整理的企业内控制度自查报告范文,欢迎大家阅读。
企业内控制度自查报告范文篇1 公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。
在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常开展活动;为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。
报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作:1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项工作实施计划;对照公司治理现状进行自查,形成了《公司“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于XX年6月16日在巨潮资讯网上公布。
同时设立并公告了专门的电话、传真和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。
2、按照深圳交易所《上市公司内部控制指引》和中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》中自查事项和公司《关于内部控制体系基本规范》,已重新修订及制定了《公司信息披露管理制度》、《关于外派董事、监事的管理办法》、《关于控股(参股)公司的管理办法》、《关于内部控制体系基本规范》、《公司募集资金管理制度》、《公司内部审计制度》、《公司内部审计制度实施细则》、《公司关于累积投票实施细则》、《公司股东大会网络投票实施细则》,并获公司董事会或股东大会审议通过。
3、同时,公司还在《“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》中对每一项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。
日前,已经制订或正在制订的内部控制制度有:《董事会审计委员会工作规程》、《独立董事年报工作制度》、《总经理工作制度》、《公司财务预算管理》、《职务授权制度》、《危机管理、风险防范制度》等。
这些制度的制订,将为建立、健全内部审计、内部控制体系和保证正常运作提供良好的基础。
4、公司一直遵循公平、公开、公允的原则,所制订的《公司关联交易的管理办法》,对关联交易的原则、关联人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露等作了详尽的规定。
公司每年发生的日常关联交易,严格依照公司《公司关联交易的管理办法》的规定公告,并经公司年度股东大会审议通过后执行。
5、公司章程中还明确规定了对外担保的基本原则、提出和审议程序、公告披露等。
报告期内,公司没有除控股子公司以外的对外担保事项。
公司对子公司的担保,严格遵守、履行相应的审批和授权程序。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部严格控制、审核对外担保的事项,从未发生违反《内部控制指引》的情形。
公司财务处理实行审慎原则,负责进行审计公司财务会计报告的浙江东方会计师事务所及上海普华永道会计师事务所连续多年来均出具了无保留意见的审计报告。
6、公司建立了对高管以《公司高管年薪考核方案》为依据,以公司经营责任目标为主要内容的考评、激励和约束机制。
相关的奖励制度从上市之初就建立起来并根据实际情况不断地进行修改和完善,实施至今。
报告期内,公司四届二次董事会审议通过的《公司高管年薪考核方案》(XX年修订),在该方案中修订了具体考核指标,进一步明确了公司高管人员的责权、薪酬之间的约束机制。
7、四届二次董事会表决通过了董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的议案,主要内容有:(1)公司内部审计机构直接向董事会负责,并向董事会汇报工作;(2)公司内部审计机构在董事会授权范围内,在董事会审计委员会指导下具体开展工作;(3)公司内部审计机构隶属部门暂挂董事会办公室,待基本条件成熟时设立为独立的部门;(4)公司内部审计机构配置一名负责人,职级建议为公司处级。
内部审计机构工作人员不低于三名,在XX年底前基本到位;(5)公司监事会在公司内审功能的机构设置、人员配置,以及执行《公司内部审计制度》、《公司内部审计实施细则》的情况实行有效的监督。
8、XX年9月14日浙江证监局监管处有关领导来公司就“公司治理专项活动”进行了现场回访检查,对公司进一步深化公司治理提出了意见及要求。
浙证监上市字172号《关于对杭汽轮公司治理情况综合评价和整改建议的通知》的文件中对我公司自上市以来,在公司治理结构、三会决策制度、内控制度、会计核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同时指出:公司应进一步完善内审部门的人员构成和职能,充分发挥内审部门的作用。
目前,公司高管层已按照监管部门及董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的意见和要求基本落实了整改,XX年一季度末已按有关规定成立了隶属董事会领导的内部审计机构,配备了专职人员,基本具备开展相对独立的内部审计工作,实施公司内部控制的监察的职能。
公司内部控制情况自我评价:1、公司已基本建立了符合现代管理要求的法人治理结构及内部组织结构,形成的决策机制、执行机制和监督机制,基本能够保证公司经营管理目标的实现,基本能够确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平,基本能够确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。
2、公司建立的风险控制系统基本健全且行之有效,基本能够保证公司各项业务活动的健康运行。
3、公司的内部控制制度(包括内部审计制度),基本能够实现堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误,保护公司财产的安全完整的目标。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部控制工作基本符合中国证监会、深交所的相关要求。
企业内控制度自查报告范文篇2 恒泰长财证券有限责任公司(以下简称“恒泰长财”)作为广东精艺金属股份有限公司(以下简称“精艺股份”或“公司”)持续督导的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》(XX年修订)、《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》(XX年修订)、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规和规范性文件的规定,对精艺股份《XX年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》有关内容进行了审慎核查,具体情况如下:恒泰长财指派担任精艺股份持续督导工作的保荐代表人就精艺股份内部控制制度的制定和运行情况等有关事项与精艺股份董事、监事、高级管理人员以及内部审计部等相关部门进行了沟通,查阅了精艺股份股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员会会议的相关资料、公司章程、三会议事规则、投资者管理制度、信息披露制度等相关文件以及其他相关内部控制制度、业务管理规则等,从公司内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制实施情况等多方面对公司内部控制制度的完整性、合理性和有效性进行了核查,并对精艺股份《XX年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》进行了逐项核查。
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1、纳入评价的主要单位包括:广东精艺金属股份有限公司、佛山市顺德区精艺万希铜业有限公司、广东精艺销售有限公司、芜湖精艺铜业有限公司、飞鸿国际发展有限公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的%。
2、纳入评价范围的主要业务和事项有:组织架构、企业文化,人力资源、制度建设、资金活动、资产管理、销售管理、财务报告、信息披露管理、子公司管理、关联交易、对外担保、期货套保、风险投资等业务。
(1)组织架构公司建立了以股东大会、董事会、监事会和经营管理层为主体、规范运作的法人治理结构,根据公司战略规划设置了与公司生产经营和规模相适应的组织职能机构和二级产业管理模式,建立了相应的授权、检查和逐级负责制度,贯彻了不兼容职务相互分离的原则,形成了相互制衡机制,保证了董事会及经营管理层指令的贯彻执行,保障了公司运营的规范有序运行。
(2)企业文化随着经营形式的变化,公司以“为员工提供适合培育才智发现的多元化、包容的环境,创造并传递创新知识,建立可持续发展的创新型多元化产业集团”为企业愿望,秉承“尊重知识、认同价值、责任分清、利益共享”的核心价值观,坚持以人为本,科学发展,实现了公司持续、稳健、和谐发展。
(3)人力资源公司建立和实施了较科学的聘用、培训、教育、考核、奖惩、晋升、淘汰等人事管理制度,对人员引进、劳动合同订立、考勤管理、薪酬结构、绩效奖惩等各个环节进行规范,形成了有效的激励机制。
(4)制度建设为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,结合公司实际情况及需要,XX年度公司制定了《风险投资管理制度》、《股东大会网络投票实施细则》、《限制性股票激励计划实施考核管理办法》,进一步修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》等内部控制管理制度。
(5)资金活动针对资金管理工作,公司及各重要业务子公司均建立了完善的管理制度,包括资金使用审批、对外投资、货币资金管理等方面。
公司严格按照相关管理制度做好资金管理工作,确保公司资金使用符合合理性、效率性、安全性的原则,确保为公司发展提供充足的资金支持。
(6)资产管理公司制定了较为完善的《固定资产管理制度》,对公司固定资产的购置、登记、管理、处置以及相关财务核算进行了明确规定。
公司对固定资产进行严格的登记、管理及记录,严格控制固定资产的日常管理和维护,保护固定资产安全。
(7)销售业务各销售机构在管理层的指导下,对行业和市场进行深入的研究和预测,在此基础上,按照公司项目发展战略和总体运营目标,制定、调整销售计划和销售策略,确保销售业务的顺利进行。
(8)财务报告公司财务部门直接负责编制公司财务报告,严格按照国家会计政策等法律法规和公司相关内控制度的规定完成工作,确保公司财务报告真实、准确、完整。
针对公司年度财务报告,公司按照规定聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告不存在重大差错。
同时,对于财务报告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度执行,在此过程中对相关内幕信息知情人进行及时的登记监督,保证公司财务信息不会提前泄露。