物资出入管理制度及流程

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出入仓库流程管理制度

出入仓库流程管理制度

一、目的为规范公司出入仓库的管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有出入仓库的物资。

三、出入库流程1. 入库流程(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。

(2)供应商根据采购订单发货,并将货物送至仓库。

(3)仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息,检查货物质量,确认无误后,填写入库单。

(4)入库单经使用部门或请购人员、检验人员签字确认,并由库管员、财务科各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。

(5)库管员将货物按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。

(6)库管员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,若发现误差,及时找出原因并更正。

2. 出库流程(1)客户提出出库需求,填写出库单。

(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。

(3)核对货物与单据的完整性和准确性,进行出库操作。

(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。

(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。

四、安全管理措施1. 仓库应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。

2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。

4. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。

五、库存管理制度1. 库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存信息的准确性。

2. 库存物资应分类分区码放,方便查找和管理。

3. 库存物资应按照先进先出原则进行领用,确保物资的新鲜度和质量。

4. 库存物资的报废、损耗等应及时记录,并按公司规定进行处理。

六、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度,提高仓库管理效率的员工给予奖励。

2. 对违反出入库管理制度,造成物资丢失、损坏等后果的员工,给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

物资仓库出入管理制度

物资仓库出入管理制度

物资仓库出入管理制度一、总则为了规范公司物资仓库出入管理工作,提高物资仓库管理效率,保障物资安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资仓库的出入管理工作。

三、出入管理流程1、物资出入申请流程(1)物资出入申请应当提前提交至仓库管理员,并填写《物资出入申请表》。

(2)仓库管理员核实申请表内容,并按照申请表上填写的时间安排物资出入。

2、物资出库流程(1)凭物资出入申请表,经过仓库管理员确认后,方可进行物资出库。

(2)在出库过程中,仓库管理员应当仔细核实物资的数量和规格,并填写《物资出库单》。

(3)将出库单报送给相关部门确认,由相关部门签字确认后方可出库。

3、物资入库流程(1)物资入库应当经过相关部门审核并填写《物资入库单》。

(2)仓库管理员核实入库单内容,并由相关部门人员签字确认后方可进行物资入库。

四、查验制度1、物资出入前应当进行全面查验,以确保物资的质量和数量。

2、出入库物资的查验由仓库管理员和相关部门共同进行,出现问题及时予以处理。

五、安全管理1、仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁私自存放个人物品。

2、仓库内使用的设备应当保持良好状态,定期进行检查和维护。

六、盘点管理1、每季度对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量和质量的准确性。

2、盘点工作由仓库管理员和相关部门共同参与,盘点结果需进行记录并报告给上级领导。

七、责任追究1、对于违反出入管理制度的人员,将按照公司相关规定进行严肃处理。

2、对于仓库管理员和相关部门人员工作失职导致物资出入管理失误的,将责令其改正并进行相应处罚。

八、制度执行1、本制度由仓库管理员负责执行,对制度的解释及修改均需由公司相关部门人员审核。

2、制度的执行过程中如有问题需要及时反馈给上级领导,以便及时纠正。

九、审查和修订1、本管理制度定期进行审查,对制度的不足进行修订,并及时通知相关部门人员。

2、对于重大制度修改,需要经过公司相关领导或者主管部门的审批。

公司物资出入厂管理制度

公司物资出入厂管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入厂流程规范、高效,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的出入厂管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第三条公司物资出入厂管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范操作”的原则。

第二章管理职责第四条物资管理部门负责制定和组织实施本制度,并对物资出入厂管理工作进行监督和检查。

第五条仓库管理部门负责物资的入库、出库、盘点和保养工作。

第六条采购部门负责物资的采购、验收和供应商管理。

第七条使用部门负责物资的领用、使用和报废工作。

第八条质量管理部门负责物资的质量监督和检验工作。

第三章物资出入厂流程第九条物资入库流程1. 采购部门收到供应商送货单和货物后,进行初步验收,确认货物符合合同要求。

2. 仓库管理部门对货物进行详细验收,包括数量、规格、型号、质量等,并填写入库单。

3. 验收合格后,仓库管理部门将货物入库,并更新库存信息。

4. 入库单经采购部门、仓库管理部门和使用部门负责人签字确认后,归档备查。

第十条物资出库流程1. 使用部门根据生产计划和物料需求,填写出库单,并经部门负责人审批。

2. 仓库管理部门根据出库单进行出库,并核对出库物资的规格、型号、数量等。

3. 出库物资经使用部门确认无误后,由仓库管理部门开具出库单,并签字确认。

4. 出库单经采购部门、仓库管理部门和使用部门负责人签字确认后,归档备查。

第十一条物资盘点流程1. 仓库管理部门定期进行库存盘点,确保库存数量与实际数量相符。

2. 盘点过程中发现差异,及时查明原因,并进行处理。

3. 盘点结果经仓库管理部门负责人签字确认后,上报物资管理部门。

第四章纪律与考核第十二条物资出入厂管理人员应严格遵守本制度,对违反规定的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第十三条物资出入厂管理人员应定期接受业务培训,提高业务水平。

第十四条公司对物资出入厂管理工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。

仓库物料入出库管理制度

仓库物料入出库管理制度

仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。

二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。

三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。

验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。

要及时处理验收中发现的问题。

四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。

五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。

月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。

学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。

六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。

加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。

七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。

领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。

八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。

九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。

仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。

物资出入管理制度

物资出入管理制度

物资出入管理制度一、总则为了规范和加强物资的出入管理,确保物资使用安全和合理利用,制定本制度。

二、范围本制度适用于单位内各类物资的出入管理工作。

三、出入管理权限1. 根据工作需要,单位将出入管理权限划分为三级:一级为物资管理员,二级为二级管理员,三级为普通员工。

2. 物资管理员负责对全单位物资的出入管理,对出入记录进行审核和管理。

3. 二级管理员负责领取和归还部门所需的物资,并对所领取和归还的物资进行登记。

4. 普通员工负责在工作需要时向二级管理员申请所需的物资并在使用完毕后归还。

四、出入管理流程1. 领取物资流程(1)二级管理员根据部门工作需要向物资管理员提出申请。

(2)物资管理员审核申请内容并核实库存情况后,对部门领取物资进行登记。

(3)二级管理员带领部门员工前往仓库领取物资,并在领取物资时填写领取单。

(4)物资管理员对领取单进行审核签字,并留存备案。

2. 归还物资流程(1)二级管理员在使用完毕后,负责统筹归还所领取的物资。

(2)部门员工将已使用完毕的物资交给二级管理员。

(3)二级管理员在归还物资时填写归还单。

(4)物资管理员对归还单进行审核签字,并留存备案。

3. 异常情况处理流程(1)若部门需延期使用或需要继续使用已领取的物资,需提出书面申请并附上延期使用原因。

(2)物资管理员接收到延期使用申请后,进行审核并决定是否同意。

(3)若出现物资遗失、损坏等情况,需立即向物资管理员报告,并协助做好日常巡查和安全保卫工作。

五、出入管理记录1. 物资出入管理记录(1)二级管理员需在领取和归还物资时填写领取单和归还单,详细记录领取和归还的物资名称、数量、用途等。

(2)物资管理员对所有领取和归还的记录进行归档管理,并建立台账进行单据核对。

2. 出入人员管理记录(1)二级管理员需对部门领取和归还的人员进行登记和记录。

(2)物资管理员对各部门领取和归还的人员进行总体管理,并建立档案进行统一管理。

六、责任和义务1. 物资管理员(1)负责全单位物资的出入管理和监督工作。

公司物品出入管理制度

公司物品出入管理制度

公司物品出入管理制度第一章总则为规范公司内部物品的管理,提高资产利用效率,防止公司财产损失,特制定本管理制度。

第二章责任范围1. 公司所有物品的出入管理责任由设备管理员负责,具体负责人为公司设备管理员,负责监督公司内部物品的管理工作。

2. 各部门负责人对本部门的物品使用和保管负有监督责任。

3. 公司全体员工应当严格遵守公司的物品管理制度,严禁私拿私用公司物品。

第三章出入管理规定1. 公司员工在离开公司任何时候,必须经过设备管理员登记出门手续。

2. 公司员工在携带公司物品、设备等私人外出时,需提前向设备管理员进行申请,并填写出门表格。

3. 公司员工如需外借公司物品,需填写借用申请表格,并获得主管领导审批同意后方可领用,领用物品经使用后需及时返还并及时办理返还手续。

4. 设备管理员对公司内部物品的出入管理应当保持绝对的保密性,未经相关部门同意严禁将公司物品外借他人或将私人物品存放于公司物品内。

第四章物品保管规定1. 公司内部物品的保管责任由设备管理员负责,具体要求如下:(1)对公司内部物品进行定期清点登记,确保物品不遗漏或损坏。

(2)对易损耗物品进行及时更换并登记,确保物品的正常使用。

(3)对公司资产进行定期检验和保养,确保资产的完好无损。

2. 公司员工对所借用的公司物品须妥善保管,并在使用完毕后及时返还给设备管理员。

3. 公司员工在使用公司物品期间如有任何遗失、损坏等情况,需立即向设备管理员报告,并按照相关程序进行赔偿或修复。

第五章处罚规定对违反公司物品出入管理制度的员工,公司将采取以下处罚措施:1. 警告:对轻微违规行为的员工,公司将给予口头或书面警告。

2. 记过:对于违规情节较重的员工,公司将给予记过处分。

3. 罚款:对于违规情节严重的员工,公司将给予相应的罚款处罚。

4. 辞退:对于恶意违规、造成重大财产损失等情节严重的员工,公司有权进行辞退处理。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,如有调整或修改,由公司设备管理员负责执行,并经公司领导审批后生效。

物资出入库管理制度(6篇)

物资出入库管理制度(6篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。

1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。

1.3定义入库验收。

是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。

甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。

乙类物品。

主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。

2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。

3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。

3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。

验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。

3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。

3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。

3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。

4物资验收内容4.1核对资料凭证。

物资管理制度及流程(精选10篇)

物资管理制度及流程(精选10篇)

物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理,加强对公司物资的管理和监督,确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范,保护企业的财产安全和利益,提高企业物资使用效益。

二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。

三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。

2、起草制度草案。

3、征求相关人员的意见,包括各级领导和部门负责人。

4、修改完善制度,形成正式文件。

5、下发并实施制度。

四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置(1)物资的需求应由相关部门提出,经主管部门审批后,由物资采购部门进行采购。

(2)物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定,物资采购程序应完整记录并留存证据。

(3)采购部门应制定采购计划,确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息,并签署合同。

2、物资存储(1)物资存储应按照规定存放,检查物资质量和完整性,做好防潮、防火、防盗等措施。

(2)物资标识,应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。

(3)存储的维护,定期做好维护,防止物资损坏和丢失。

3、物资领用和使用(1)领用和使用的申请,应经过申请部门的正式申请,经过审核后获准领用。

(2)使用人员应严格遵守使用要求,防止物资浪费和过度使用。

4、物资报废(1)物资报废应遵循公司的有关规定,报废手续应齐全。

(2)报废物资应经过确认后,进行处理,维护公司利益。

5、物资监督管理(1)物资监督应由物资管理部门进行,定期开展监督检查和评估,发现问题及时整改。

(2)物资使用情况需及时统计,用于制定物资年度计划和预算,调整物资管理模式。

6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。

7、执行程序本制度由物资管理部门制定,由主管领导审批;职责分工明确,流程规范,实行严格的监督制度。

8、责任追究对于违反相关规定的人员,应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。

六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规,并遵循公司内部政策规定。

《物资出入库管理制度》

《物资出入库管理制度》

《物资出入库管理制度》物资出入库是企事业单位运行的重要环节之一,关系到物资的安全管理以及财务的正常运行。

为了规范物资出入库管理行为,保证物资的安全性和合理利用,制定一套科学、规范的物资出入库管理制度是非常有必要的。

一、物资出库管理制度1.出库申请与审批(1)所有出库申请都必须以书面形式提交,并由出库申请人详细描述物资的名称、规格型号、数量、用途等相关信息,并附上相关的申请材料。

(2)出库申请必须得到上级主管部门批准后方可执行,领导审批人员须填写领导审批意见,并在申请单上签字确认。

(3)各部门根据实际需要,设立出库审批流程,明确每一级审批人员的责任和权限。

2.出库登记与备查(1)每一次出库行为都必须填写出库登记表,并由相关责任人签字确认。

(2)出库登记表包括出库物资的名称、规格型号、数量、出库日期、接收人等相关信息。

(3)出库登记表必须汇总统计到物资管理部门备查,以备后续查询和审核。

3.出库保管与安全(1)出库物资必须按照规定的放置位置进行摆放,并配备相应的标识和保护措施,以防止损失、丢失和污染。

(2)出库物资必须定期检查和维护,保持其正常状态和完好性。

(3)出库物资必须与实际使用一致,不得私自挪用或变相借用。

二、物资入库管理制度1.采购入库管理(1)所有物资的采购必须按照规定的程序进行,包括编制采购合同、进行供应商评审和设置供应商资质等。

(2)采购合同必须明确规定物资的品牌、规格、数量、价格等相关信息,并由供应商和采购方共同签字确认。

(3)采购合同必须备案并报经依法设立的内部审计机构审查,确保合同的合法性和真实性。

2.入库验收与登记(1)物资入库必须由专人进行验收,并填写入库登记表,其中包括物资的名称、规格型号、数量、验收日期、供应商等相关信息。

(2)入库登记表必须经过物资管理部门审核,并打印出仓库专用凭证。

(3)入库物资必须进行标识和分类,并摆放在指定的仓库位置。

3.入库保管与安全(1)入库物资必须按照专人看管,并定期检查和核对库存数量和质量。

公司门卫物质出入管理制度

公司门卫物质出入管理制度

公司门卫物质出入管理制度
一、总则
为了加强本公司的物资管理,确保公司资产的安全与完整,根据公司实际情况,特制定本
制度。

本制度适用于所有进出公司的物资及相关人员。

二、物资出入登记
1. 所有进出公司的物资必须由门卫进行严格的登记,包括物资名称、数量、规格、出入时间、相关责任人等信息。

2. 物资出入时,需由相关部门提前填写物资申请单,并由部门负责人审批签字后,方可放行。

3. 对于大件或重要物资的出入,应提前通知门卫,并由专人负责押运。

三、物资检查与验收
1. 门卫应对出入的物资进行检查,确保物资与申请单信息一致,并做好记录。

2. 对于疑似损坏或不符合规定的物资,门卫有权拒绝放行,并及时报告给管理部门处理。

四、物资出入时间与流程
1. 物资的正常出入时间为工作日上午9:00至下午5:00,非工作时间如有紧急情况需出入
物资,应提前申请并获得管理层批准。

2. 物资出入时,门卫需核对物资申请单和实际物资,确认无误后方可放行。

3. 所有出入的物资必须有明确的去向或来源,门卫应记录详细的运输车辆信息及司机身份。

五、违规处理
1. 任何未经登记或未获批准的物资不得随意出入公司。

2. 对于违反本制度的个人或部门,公司将视情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于
警告、罚款、解除劳动合同等。

六、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。

七、附则
本制度经公司管理层审议通过,由总经理签发,各部门及全体员工必须严格遵守。

物资出入厂区管理制度

物资出入厂区管理制度

物资出入厂区管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资出入厂区的管理,保障厂区安全,保证物资运输的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于厂区内各类物资的出入管理,包括但不限于原材料、成品、设备等。

第三条所有出入厂区的物资必须严格按照本制度的规定执行,不得违规操作。

第四条厂区主管部门负责本制度的执行和管理,全体员工必须遵守并执行本制度。

第二章出入厂区流程管理第五条出入厂区的物资必须提前向厂区主管部门申报,经批准后方可进出。

第六条申报时需提供完整的物资清单,包括名称、数量、产地、目的地等信息。

第七条出入厂区的物资必须由指定的运输单位进行运输,不得私自携带或委托他人携带。

第八条出入厂区的物资必须按照指定的时间和路线进行,不得擅自更改或绕道。

第九条出入厂区的物资必须按照厂区主管部门的要求进行验收和装卸。

第十条出入厂区的物资必须经过安全检查,保证不携带违禁物品或危险品。

第三章安全管理第十一条出入厂区的物资运输车辆必须符合相关的安全要求,经过检验合格后方可上路。

第十二条出入厂区的物资运输车辆必须有专门的司机和押运人员,严守交通规则,确保安全运输。

第十三条出入厂区的物资运输车辆必须按照厂区主管部门的要求安装GPS定位系统,确保货物运输途中的安全。

第十四条出入厂区的物资运输车辆必须经过员工身份认证,确保不是外来人员或非法分子。

第四章违规处理第十五条对于违反本制度的行为,厂区主管部门将视情节给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停工等。

第十六条对于严重违规行为,厂区主管部门将会进一步处理,包括但不限于停止合作、报警处理等。

第十七条对于故意违规并导致严重后果的行为,厂区主管部门将保留追究法律责任的权利。

第五章其他第十八条本制度经由厂区主管部门审议通过,并在全厂范围内宣传、执行。

第十九条对于本制度的修改,必须经由厂区主管部门审议通过后方可生效,并在全厂范围内宣传、执行。

第二十条本制度自颁布之日起生效。

物资出入管理制度

物资出入管理制度

物资出入管理制度一、目的为规范本单位物资的采购、存储、发放及报废等环节,确保物资管理的有序性、合理性和高效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有物资的采购、入库、出库、转移、盘点、报损等相关活动。

三、责任与职责1. 物资管理部门负责制定并维护本制度,监督执行情况。

2. 财务部门负责物资成本的核算与控制。

3. 各相关部门负责按照本制度执行物资的申请、领用、归还和报废等工作。

四、物资采购1. 各部门根据工作需要,提出物资采购申请,明确物资名称、规格、数量及预算。

2. 物资管理部门审核申请,进行市场调研,选择合适的供应商。

3. 财务部门负责审批采购预算,确保资金的合理使用。

五、物资入库1. 收到物资后,由物资管理部门进行检查,确认数量和质量无误后办理入库手续。

2. 入库物资应详细记录,包括物资编号、名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等。

3. 入库单据应一式两份,一份留存物资管理部门,一份交财务部门备案。

六、物资出库1. 各部门需提前提交物资领用申请,注明所需物资的详细信息及用途。

2. 物资管理部门审核申请,确认库存情况后,办理出库手续。

3. 出库物资应详细记录,包括领用部门、领用人、物资编号、名称、规格、数量、出库时间等。

4. 出库单据应一式两份,一份留存物资管理部门,一份交领用部门作为领用凭证。

七、物资转移1. 物资在不同部门间转移时,需由转出部门提出申请,并由转入部门同意。

2. 物资管理部门负责协调转移事宜,并记录物资转移的详细信息。

3. 转移完成后,相关部门应更新物资台账,确保信息的准确性。

八、物资盘点1. 定期进行物资盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。

2. 发现盘盈盘亏情况,应及时查明原因,并按规定处理。

九、物资报损与报废1. 对于损坏或无法使用的物资,使用部门应及时报告物资管理部门。

2. 物资管理部门负责评估物资状况,提出处理意见。

3. 财务部门根据处理意见,进行相应的财务处理。

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。

一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。

入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。

三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

四、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

公司物资出入管理制度

公司物资出入管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低物资成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及物资的采购、验收、储存、领用、报废等环节。

第三条物资管理应遵循“规范、高效、节约、安全”的原则。

第二章物资采购第四条物资采购应按照公司采购计划进行,采购部门负责组织实施。

第五条采购部门应根据物资需求情况,选择合适的供应商,签订采购合同。

第六条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。

第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的质量和服务。

第三章物资验收第八条物资到货后,验收部门应按照采购合同及相关验收标准进行验收。

第九条验收部门应检查物资的名称、规格、数量、质量、包装等是否符合要求。

第十条验收合格的物资,验收部门应在采购合同上签字确认,并填写验收报告。

第十一条验收不合格的物资,验收部门应立即通知采购部门,并要求供应商进行整改或退货。

第四章物资储存第十二条物资储存应按照物资的特性和要求,选择合适的储存场所和设备。

第十三条储存场所应保持干燥、通风、清洁,防止物资受潮、变质、损坏。

第十四条物资应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。

第十五条定期对储存物资进行检查,确保物资安全。

第五章物资领用第十六条物资领用需由使用部门填写领用单,经部门负责人批准后,由物资管理部门办理出库手续。

第十七条领用单应包括物资名称、规格、数量、用途、领用人等信息。

第十八条物资管理部门应核实领用单信息,确保物资领用合理、合规。

第十九条领用物资应实行限额领用制度,避免浪费。

第六章物资报废第二十条物资达到报废标准或因损坏、失效等原因无法继续使用的,应填写报废申请单。

第二十一条报废申请单经使用部门、财务部门、管理部门共同审核后,由物资管理部门办理报废手续。

第二十二条报废物资应由物资管理部门负责处置,确保报废物资的安全和环保。

第七章监督检查第二十三条公司设立物资管理监督小组,负责对物资管理制度的执行情况进行监督检查。

物资出入管理制度及流程

物资出入管理制度及流程

物资出入管理制度及流程物资出入管理制度及流程为加强公司物资进出司的管理,保护公司利益,特制定本制度。

本制度适用于物资进出公司的管理,包括公司内的产品、半成品、设备、工具、零配件、原材料、辅助材料、办公用品、废旧物资等一切有价值的物资。

综合管理部门负责制定管理制度和保安人员的管理,财务部门负责物资出司手续的签发、跟踪、核销和核对工作。

其他部门应配合综合管理部门和财务部门进行物资进出公司的管理,自觉主动办理物资出入手续。

保安人员应严格按照本制度的规定,对物资进出公司的手续进行验证并留存所有单据,对违反规定的有权禁止其进出公司。

任何人携带物资出司时,必须出具手续齐全的《物资放行凭证》,如无《物资放行凭证》,保安不得放行。

物资出司由经办人填写《物资放行凭证》,内容包括:时间、单位名称、物资名称、型号规格、数量单位,出司原因等,如物资较多须另附物资清单。

《物资放行凭证》必须同时由审计计划部和相关执行部门会签,公司领导审批同意后,交财务部长签章。

公司员工私车原则上不得携带物资出门,服务车带物资出司同样需填写《物资放行凭证》。

对需返司的物资,须在《物资放行凭证》上注明预计返司时间,返司后凭供方核销联入库,质检员和仓库管理员在该单据上签字认可回司质量和数量,财务将于月底对仓库台帐进行核销,同时供方也将根据该单据予以报帐。

物资变卖及废旧物资处理由综合办、采购部和相关部门共同商定收费标准,并由执行部门或执行人凭过磅单至财务结算完毕,方可办理《物资放行凭证》出司。

保安须对照物资放行凭证(物资清单)对出司物资进行认真核对,无误后方可放行,并做好记录,保存好《物资放行凭证》。

所有运送物资的货车由北门进入公司。

保安应登记入司物资的具体名称、数量,以及不在本司卸货的其他物资,以备出司时核对。

本制度的违反者将受到相应的惩罚。

8、公司规定必须严格遵守,任何人不得对保安进行难。

违反规定者将被处以50-100元的罚款。

如果有人故意肇事或与保安发生冲突,辱骂或殴打保安,将根据情节轻重处以200-500元的罚款。

物资出入公司管理制度

物资出入公司管理制度

物资出入公司管理制度一、目的为了规范公司物资出入管理,有效防止物资的丢失和浪费,提高物资利用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员的物资出入管理。

三、物资出入流程1. 公司内部物资出入流程(1)所有物资的进出均需填写物资出入登记表,明确物资名称、规格、数量和用途。

(2)部门领导或相关负责人需审批出入物资申请,未经审批禁止擅自带离物资。

(3)出入库操作由专人负责,负责人负责保管和核对物资数量,确保出入库操作准确无误。

(4)物资的出入需有专人监管,严禁私自拿取或携出,防止物资流失。

(5)出库需填写领料单,由双方签字确认,避免后期纠纷。

2. 公司外部物资出入流程(1)外部物资的进出均需填写进出库登记表,明确物资名称、规格、数量和用途。

(2)外部供应商提供的货物需经过验收,确认无误后方可入库。

(3)外部物资出入需签署合同或协议,明确责任归属和规定准则,保障公司利益。

四、物资保管与分类1. 物资保管(1)公司需设立专门的物资库房,对进出的物资进行分类和编号管理。

(2)库房内部需定期清理和整理,保持整洁有序,便于管理和查找物资。

(3)库房内部需要安装防盗设备,防止盗窃和损坏。

2. 物资分类(1)按照物资的性质和用途进行分类,便于查找和管理。

(2)对易腐烂和易损坏的物资进行特殊处理和储存。

五、物资盘点与清查1. 物资盘点(1)每年对公司内所有物资进行盘点,核实数量和完整性。

(2)盘点工作由专人负责,确保数据准确无误。

2. 物资清查(1)定期对公司各部门物资进行清查,检查使用情况和存放位置。

(2)如有发现问题或异常,需及时整改和处理。

六、补充规定1. 物资的借用及耗尽需填写借用单和领用单,避免物资浪费和滥用。

2. 物资的报废及处理需经过审批,严禁私自处理或丢弃。

3. 物资出入管理应做好记录和备份,以备查阅和核实。

七、违规处理1. 对未经审批擅自带离物资或私自窃取物资的人员,公司将视情况给予相应处罚。

仓库出入管理制度(五篇)

仓库出入管理制度(五篇)

仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

学校物资出入管理制度

学校物资出入管理制度

一、总则为加强学校物资管理,确保物资合理使用,提高物资使用效率,保障学校教育教学、科研、管理等工作顺利进行,特制定本制度。

二、管理原则1. 实行统一领导、分级管理原则。

2. 坚持节约原则,合理配置资源。

3. 严格执行出入库管理制度,确保物资安全。

4. 坚持公平、公正、公开的原则,加强监督检查。

三、管理机构及职责1. 学校物资管理部门:负责学校物资的采购、验收、保管、调配、报废等工作。

2. 使用部门:负责本部门物资的使用、保管和报告。

3. 采购部门:负责物资的采购、合同签订、验收等工作。

4. 财务部门:负责物资的核算、报销等工作。

四、物资出入库管理1. 采购入库(1)采购部门在采购前应制定采购计划,经批准后组织实施。

(2)采购部门与供应商签订合同,明确物资规格、数量、质量、价格、交货时间等条款。

(3)物资到达后,采购部门应组织验收,确认物资质量、数量符合合同要求。

(4)验收合格后,采购部门填写入库单,将物资送至仓库进行入库。

2. 领用出库(1)使用部门需使用物资时,应填写领用单,经批准后交采购部门办理出库手续。

(2)采购部门核实领用单,确认领用物资符合规定。

(3)仓库管理员根据领用单办理出库手续,并在出库单上签字确认。

3. 库存管理(1)仓库管理员应定期盘点库存,确保库存物资准确无误。

(2)对过期、损坏、变质等不合格物资,应及时报告相关部门处理。

(3)仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全。

五、监督检查1. 学校物资管理部门应定期对物资出入库情况进行检查,确保物资管理制度的执行。

2. 使用部门应定期对所领用物资的使用情况进行自查,发现问题及时报告。

3. 财务部门应定期对物资采购、报销情况进行审核,确保资金使用的合规性。

六、奖惩措施1. 对严格执行物资管理制度,提高物资使用效率的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反物资管理制度,造成物资浪费、损坏、丢失等行为的,按相关规定进行处罚。

公司物资进出管理制度

公司物资进出管理制度

公司物资进出管理制度第一章总则第一条为规范公司物资的进出管理,保障公司财产的安全和有效利用,提高公司的管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、岗位及员工,包括所有进出公司的物资。

第三条公司财产包括但不限于固定资产、办公用品、原材料、半成品、成品、各种设备等。

第二章物资的申请、采购、接收和验收第四条公司所有部门对需要采购的物资,应当提前编制申请单,并报经直接主管部门审核签字。

第五条申请单应包括物资名称、数量、规格、用途、采购原因等信息,并应确认物资是否在当前的预算范围内。

第六条采购部门在收到申请单后,应及时进行价格比对、供应商评估等工作,确保采购的物资质量和价格合理。

第七条采购部门在确认采购商后,应签订正式合同,并在合同中详细约定供应商提供的物资的品质、数量、交货时间等信息。

第八条供应商交货后,采购部门应组织验收,比对实际送货情况与合同中约定的内容是否相符,如有差异应及时与供应商沟通处理。

第九条验收合格的物资应及时入库,并登记入库单据,确保入库的物资能够及时被管理、使用或分发。

第十条采购部门应定期对已入库的物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

第三章物资的出库和使用第十一条公司所有部门对需要使用库存物资的情况,应填写出库申请单,并经直接主管部门审核签字。

第十二条出库申请单应包括物资名称、数量、使用部门及用途等信息,并应确认库存是否够用,如库存不足应提前申请采购或调拨。

第十三条出库部门应根据出库申请单准确发放对应的物资,并登记出库单据,确保出库物资的流向清晰。

第十四条出库物资在使用后,使用部门应妥善保管,限制部门内部门员工以及携带出公司的情况,确保物资的安全和有效使用。

第十五条使用部门对使用完的物资应及时报废或归还,不得私自处置或转借。

第四章物资的调拨和报废处理第十六条公司内部部门需要调拨物资的情况,应填写调拨申请单,并经相关部门签字审核。

第十七条调拨申请单应包括调拨物资名称、数量、调拨原因等信息,并应确认调拨是否符合公司规定。

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物资出入管理制度及流程
一、目的与适用范围
1、目的
为了加强公司物资进出司的管理,保护公司利益,特制定本制度。

2、适用范围
本制度适用于物资进出公司的管理。

其中出门物资包括公司内的产品、半成品、设备、工具、零配件、原材料、辅助材料、办公用品、废旧物资等一切有价值的物资。

二、管理职责
3、管理部门
综合管理部是保安管理的责任部门,负责管理制度的制定、保安人员的管理;财务部门作为公司资产的监管部门,负责物资出司手续的签发、出司物资的跟踪、核销和核对工作。

4、其他部门
其他部门负责配合综合管理部门与财务部门进行物资进出公司的管理,自觉主动办理物资出入的手续。

5、保安人员
保安负责严格按照本制度的规定,对物资进出公司的手续进行验证并留存所有单据,对违反规定的有权禁止其进出
公司。

三、物资进出司管理规定
6、物资出司管理规定
6.1、任何人携带物资出司时,必须出具手续齐全的《物资放行凭证》,如无《物资放行凭证》,保安不得放行;
6.2、物资出司由经办人填写《物资放行凭证》,内容包括:时间、单位名称、物资名称、型号规格、数量单位,出司原因等,如物资较多须另附物资清单;
6.3、《物资放行凭证》必须同时由审计计划部和相关执行部门会签;
6.4、公司领导审批同意后,交财务部长签章。

6.5、公司员工私车原则上不得携带物资出门,服务车带物资出司同样需填写《物资放行凭证》。

保安人员有权查验执红色通行证以外的所有车辆。

6.6、对需返司的物资,须在《物资放行凭证》上注明预计返司时间,返司后凭供方核销联入库,质检员和仓库管理员在该单据上签字认可回司质量和数量,财务将于月底对仓库台帐进行核销,同时供方也将根据该单据予以报帐。

6.7、物资变卖及废旧物资处理由综合办、采购部和相关部门共同商定收费标准,并由执行部门或执行人凭过磅单至财务结算完毕,方可办理《物资放行凭证》出司。

6.8、保安须对照物资放行凭证(物资清单)对出司物资进行认真核对,无误后方可放行,并做好记录,保存好《物资放行凭证》。

7、物资入司管理规定
7.1所有运送物资的货车由北门进入公司。

7.2保安登记入司物资的具体名称、数量,以及不在本司卸货的其他物资,以备出司时核对。

四、奖惩措施
8、以上规定公司人员必须严格遵守,任何人不得刁难保安,对不执行上述规定者,处以当事人50—100元的罚款。

若故意肇事,与保安人员发生冲突,辱骂、殴打保安人员者,依据情节轻重处以200—500元的罚款,情节严重者,交公安机关处理。

9、带物资出司,手续不全者,对携带者给予50—100元罚款,情节严重的移送司法机关处理;同时对严格执法的门卫人员按罚款金额的20%给予奖励。

10、若保安人员徇私枉法、从中作弊,发现一次,给予100—500元罚款,情节严重者,交公安机关处理。

同时对举报者按罚款金额的20%进行奖励。

五、附则
11、本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行,执行以后公司如有新的规定
另行通知。

12、本规定的解释权归综合办公室。

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