Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧导读：本文是关于Word编写论文十大技巧，希望能帮助到您！现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。
如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧Word编写论文是大多数学生和研究人员必备的技能。
Word提供了许多强大的功能，可以帮助用户更高效地编写和格式化论文。
下面将介绍十大技巧，帮助你在编写论文时更好地利用Word。
一、使用合适的字体和字号在开始编写论文之前，你需要选择合适的字体和字号。
一般来说，Times New Roman是最常用的字体之一，因为它在印刷界被广泛使用。
字号通常设置为12号，但也可以根据需要进行调整。
二、设置页面和页边距在Word中，你可以轻松地设置页面和页边距。
在“页面布局”选项卡中，你可以选择标准页面大小（如A4或Letter），或自定义页面大小。
此外，你还可以设置页边距，通常为2.54厘米（1英寸）。
三、使用标题和样式使用标题和样式可以使论文结构清晰，易于阅读。
你可以使用Word中的标题功能来定义标题级别，并自动创建目录。
另外，你还可以通过使用样式来设置正文的格式，如正文文本、引用、图表标题等。
四、管理引用和参考文献Word提供了一个非常有用的功能，即管理引用和参考文献。
你可以使用“插入引用”功能来自动创建引文和参考文献列表。
只需输入有关文献的信息，Word就会自动为你生成格式正确的引文和参考文献。
五、插入图表和图像如果你需要在论文中插入图表和图像，Word也提供了相应的功能。
你可以使用“插入”选项卡上的图表和图片功能来插入所需的图表和图像。
此外，Word还提供一些简单的编辑功能，如调整大小、裁剪等。
六、使用页眉和页脚Word的页眉和页脚功能可以帮助你在论文的每一页上添加页码、标题等信息。
你只需在“插入”选项卡上选择页眉或页脚，然后在相应区域添加所需的信息。
七、进行拼写和语法检查Word具有强大的拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
这是非常有用的，因为论文中有许多专业术语和复杂的句子结构，很容易出现拼写和语法错误。
八、使用跟踪和修订功能Word的跟踪和修订功能可以帮助你与合作者进行快速而有效的合作。
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧Word编写论文十大技巧在学习、工作生活中，大家都跟论文打过交道吧，论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。
那么你知道一篇好的论文该怎么写吗？以下是小编精心整理的Word编写论文十大技巧，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 20xx进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的'后患。
Word编写论文十大技巧.
Word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。
如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧(图)Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
原则: 内容与表现分离====================一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧
d的帮助，因为word早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。
如果所有
的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
这样每个文件
小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。
建
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就ctrl+S。
不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。
word提供了版
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。
不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了
，个人感觉不实用。
还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单
独保存到文件里另做备份。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和
公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少。
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现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用microsoftword来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称word)。
如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。
word写论文技巧 Word编写论文十大技巧
word写论文技巧 Word编写论文十大技巧word写论文技巧 Word编写论文十大技巧word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用microsoftword来编辑论文。
如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现，内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
Word编写论文十大技巧-文秘写作
Word编写论文十大技巧如今恰好是大学生毕业进行毕业设计论文、编写论文的情况下，大伙儿通常要苦熬一个多月才可以进行自身的论文。
如今大伙儿关键全是用MicrosoftWord来编写毕业论文(无论诸位用哪一个版本号，基本要素全是一致的，下称Word)。
假如不可以充足Word的一些强劲作用，大伙儿在编写和编写较长篇数的论文的情况下，很有可能常常要为不断调节文件格式而苦恼。
在这儿我将自身之前应用Word的工作经验和经验教训小结一下，而求毛遂自荐。
一篇毕业论文应当包含2个层级的含意：內容与主要表现，內容就是指文章内容创作者用于表述自身观念的文本、照片、报表、公式计算及全部文章内容的章节目录文章段落构造等，主要表现则就是指毕业论文网页页面尺寸、行高、个性字体、字体大小等。
同样的內容能够有不一样的主要表现，比如一篇文章在不一样的出版社出版出版发行会出现不一样的主要表现；而不一样的內容能够应用同样的主要表现，比如一个刊物上发布的全部文章内容的主要表现全是同样的。
这二者的关联尽人皆知。
小编觉得，毕业论文“主要表现”的编写，是一个十分耗时费力的工作中。
假如在写毕业论文以前，干了各层面的提前准备，并依照一定的规律性来撰写和排序，会具有事倍功半的实际效果；不然，会让你产生数不胜数的痛楚。
小编依据自身写研究生论文的感受，向诸位出示以下提议，供大伙儿参照。
1、用好款式撰写毕业论文，一定要应用款式，除开Word原来所出示的题目、文章正文等款式外，还能够自定款式。
假如你察觉自己是用选定文本随后用文件格式栏来设置文件格式的，一定要留意，想一想别的地区是不是必须同样的文件格式，如果是得话，最好是就界定一个款式。
针对同样排版设计主要表现的內容一定要坚持不懈应用统一的款式，那样做会大大减少劳动量和打错机遇。
假如要对排版设计文件格式（文本文档主要表现）做调节，只需一次性改动有关款式就可以。
应用款式的另一个益处是能够由Word自动生成各种各样文件目录和数据库索引。
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧
6、参考文献的编辑和管理
7、使用分节符
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
这
样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，
不至于全军覆灭。
建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感
觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Window也不可靠，每天的工作都要有备份才好。
Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。
不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一
个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。
还是多处备份吧。
另
外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭
都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。
上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。
如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
10个最实用的Word技巧，把握每一个细节，快速搞定论文格式！
10个最实用的Word技巧，把握每一个细节，快速搞定论文格式！来源丨 Tools指南当年写论文时，要是看了这篇文章，我就不会被导师怼得那么惨了！记忆最深刻的，莫过于操作Word规范格式，比写一篇论文的时间还要长！为了避免你们再犯和我一样的错误，因为论文格式被导师怼，我整理了10个最实用的Word技巧，把握每一个细节，帮你搞定论文格式！1. 封面页下划线对齐你还在用空格线对齐下划线？怎么可能对得齐？先放在表格中，然后居中：全部选中后，在「段落」里选择「边框」，点击「无框线」，然后自己绘制一条直线，待鼠标是四向箭头时，按Shift+Ctrl拖动到下一个位置：（Shift：固定轴向；Ctrl：复制）是不是很整齐呢？2. 一键生成目录在使用 Word 中最大的问题就是排版，尤其是对文字较多的内容排版，效率非常低。
这时，可以使用Word 中已经自带了一个被大多数忽略的排版神技—— 样式。
你可以把「样式」理解为Word中一种格式模板，你可以提前设定好文档的字体、字号、段落、编号。
只要你前期花费几分钟搞定一份样式模板，Word排版问题就会被轻松解决！选中后，点击一下，就可以修改文章的格式了！如果文章的格式要求重新修改，我们只需要对“正文”下所有的格式进行设置，文档中所有的正文格式都会发生变化。
3. 插入页码插入页码，大家都会。
但是从正文开始插入页码，对于大部分人来说，还是个难题。
如何从某一页开始设置页码呢？先打开「显示/隐藏编辑标记」，显示「分节符」。
不同部分设置不同类型页码，也需要分节，其中分节符（下一页）会自动另起一页形成节。
分节完可以在不同部分设置不同类型的页码了。
如果选择续前节，则页码顺延累计；如果设定起始页码为3，那么该页将从3页开始编号。
4. 一键抵达点击「视图」，选择「导航窗格」:所有的标题都会在导航中一目了然，点击即可快速跳转：你还可以在导航中自由的调整文章结构：5. 批量修改样式使用了「样式模板」后，即使突然需要修改某一级标题的颜色、字体、行距、段落样式……你都可以轻松搞定！直接修改标题样式，文档内所有使用该样式的内容都会批量修改，非常高效！6. 批量更改英文格式写论文时，通常情况下，英数字采用的字体格式都是Times New Roman，而中文字体要求是宋体。
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Word编写论文十大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。
如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字
然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word XX进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己手动
打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office XX中绑定的Microsoft Office Visio Professional XX画。
如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用，其实Word集成的公式编辑器就是它的版。
安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。
Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。
但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦
的，而且很容易出错。
Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。
你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了，编辑速度快，
而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。
建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。
Word 提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。
不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。
还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。
上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。
如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。