申请外国人来华邀请确认函办理指引-深圳外事保障中心
外国人入境请确认函办理须知
外国人入境《邀请确认函》办理须知根据有关规定,外国人入境中国需向我国驻外使领馆或者被授权的其他驻外机构(包括外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署签证处)申请办理入境签证。
被邀请的外国人向上述单位申办签证时,应按签证材料要求确认是否需持有我国国内被授权单位出具的《邀请确认函》,《邀请确认函》是外国人办理来华签证的辅助材料,并非签证许可。
根据属地管理原则,中山市外事侨务局作为被授权单位,负责受理、审核和管理我市外国人入境《邀请确认函》的工作,免费办理《邀请确认函》。
我局从无授权或委托任何中介机构代理送办外国人入境《邀请确认函》,并严禁勾联中介寻租获利,如有中介代办或提供虚假材料违规办理,将依法查处。
我市各邀请单位如需邀请外国人来华进行短期访问、商务洽谈、会议、展览、培训、学习等活动,并根据我驻外使领馆的签证材料要求确有需要提交《邀请确认函》的,才需向我局申请办理。
请各邀请单位专办员务必至少提前30天提交申请资料,急件不予受理。
根据外交部的规定,对申办外国人来华M字商务访问签证《邀请确认函》的企业,特别强调企业仅能邀请与其有真实、直接业务往来的人员来华。
凡无法提供实际贸易往来证明的,以及双方是首次接洽暂无贸易往来的,一律不予受理。
双方为母子公司、互为子公司关系的除外,但需提供双方真实的关系证明材料。
根据“谁邀请,谁负责”的原则,各邀请单位需明确邀请外国人来华所承担的法律责任;外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务,外事部门有权对《邀请确认函》的申请作特别审查,有权拒发《邀请确认函》、更改或取消已发出的《邀请确认函》。
我市各邀请单位申办外国人入境《邀请确认函》须知如下:一、严格落实专办员制度各邀请单位须指定熟悉业务的外事专办员负责办理外国人入境《邀请确认函》,填写好“企业外事专办员备案表”一式两份,并在送办外国人入境《邀请确认函》材料时各交一份至镇区主管部门和市外事侨务局备案。
各邀请单位的专办员详细真实地准备好全部材料,并由专办员送镇区主管部门初审后报送中山市外事侨务局办理。
办理邀请外国人入境指南
办理邀请外国人入境指南一、办理流程受理范围:外国人前往中国驻外机构申请访问签证(F签证)或工作签证(Z签证)的,由邀请单位在所在城市代外国人办理《邀请确认函》。
地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位,受理核发《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴。
地方外事部门有权拒发、更改和取消已发出的《邀请确认函》,且不予解释原因。
(一)主管部门审核邀请单位持申请材料,到惠阳区外事侨务局申办外国人入境手续。
联系电话:3389883,传真:3382809,网站:(二)惠州市外事侨务局受理申请单位将材料送惠州市外事侨务局受理,惠州市外事侨务局审核后将材料上报省外办审发《邀请确认函》。
自惠州市外事侨务局受理申请材料之日起约5个工作日内将申请材料寄往省外办或退回申请材料。
(如受理或审核过程中发现需补充其他材料,则受理日以材料补充完整日算起)。
(三)省外办审发《邀请确认函》根据省外办统一要求,惠州市外事侨务局负责寄送(快递)邀请单位相关申请材料,省外办审发《邀请确认函》后,将《邀请确认函》邮寄(快递)到惠州市外事侨务局。
相关快递费用由各邀请单位自负。
(四)领取《邀请确认函》邀请单位到惠州市外事侨务局领取省外办审发的《邀请确认函》,并将原件转被邀请人申请签证时使用。
被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。
二、申请材料要求(一)申办访问签证《邀请确认函》所需材料1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》3份(可在我单位网站表格下载栏下载);(特别提醒:在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中,需入境2次及以上的需说明理由;联系电话要填写座机号码及手机号;联系人要写姓名全称,不要填写X先生或X小姐;准确填写联系人的电子邮箱。
)2、邀请单位邀请信(原件,中外文各3份)(请参考我单位网站提供的格式,详见办事指南栏);(特别提醒:邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印,无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作;要注意邀请信的格式;要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚;邀请单位法人要认真确认邀请信内容,并按要求签字盖章;邀请时间、联系人要与保证书的相一致。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字近年来,随着中国的改革开放不断深入,中国逐渐成为了世界上最具吸引力的国家之一。
越来越多的外国人到中国旅游、学习、交流或工作,使得中国的国际化程度不断提高。
然而,对于外国人来华旅游或交流,需要办理相关的手续才能够合法入境,其中邀请函就是必不可少的一项。
本文将详细介绍办理外国人来华《邀请函》的有关通知。
一、什么是《邀请函》《邀请函》是指邀请人向外国人提供的一种函件,用于邀请外国人前往中国进行各种形式的活动,如会议、商务、旅游、探亲等。
通常需要包含以下内容:邀请人的姓名及联系方式、被邀请人的姓名、国籍以及护照号码、来华事由、来华时间、住宿及交通安排等。
二、办理《邀请函》的对象办理《邀请函》的对象为计划前往中国的外国人及其随行人员。
根据相关规定,每个《邀请函》仅限邀请一名外国人或一行外国人前来中国。
三、办理《邀请函》的程序及注意事项办理《邀请函》主要分为以下几个步骤:1、邀请方准备材料邀请方需要向中国公安机关出入境管理部门提交以下材料:邀请函、邀请方的证明文件复印件、邀请方所在单位或个人的介绍信及联系方式。
2、申请外国人签证被邀请人持有有效护照向中国驻外使领馆申请签证。
在签证申请材料中,需要提交邀请函及邀请方的证明文件复印件。
3、申请工作、学习、居留许可在持有有效签证的前提下,被邀请人需前往中国公安机关出入境管理部门申请工作、学习、居留许可。
在申请材料中,需要提交邀请函等相关文件。
办理《邀请函》需要注意以下几点:1、准确填写邀请函内容:邀请函中包含的邀请人和被邀请人的信息、来华事由、时间等,需要准确无误,否则容易导致签证、许可被拒绝。
2、注意邀请人身份资质:邀请人需在公安机关出入境管理部门注册备案,并获得相关资质方能办理邀请函。
一般情况下,邀请人可以是外国人来华单位或个人、中国机构、法人或个人,邀请人需在邀请函中注明自己的证明文件复印件。
3、邀请函的时间范围:邀请函中的来华时间应与签证有效期对应,超过签证有效期的邀请函一般不予受理。
深圳办理邀请函的流程6800字
深圳办理邀请函的流程6800字深圳办理邀请函的流程随着全球化的加速推进,越来越多的人走出国门,探索世界的不同风景和文化。
而在出国游玩、学习、工作等一系列活动中,邀请函成为了一个不可或缺的重要文件之一。
那么,如果你正准备前往国外,却又不知道深圳办理邀请函的流程,那就赶紧来学习一下吧!一、邀请函的准备在办理邀请函前,你需要先准备好以下材料:1. 邀请人的身份证明(比如护照、身份证等);2. 邀请人的签证或身份证明文件(如果是外籍人员);3. 邀请人提供的住宿证明,比如:酒店预定、家庭式公寓租赁合同等;4. 邀请人的工作证明,证明邀请人具有足够的财力和社会地位。
以上材料需齐备,否则会影响后续流程。
二、填写邀请函信息在准备好上述材料后,邀请人需要填写邀请函信息。
邀请函的内容也很重要,包括以下信息:1. 邀请人的姓名、身份证明(含身份证复印件、护照复印件等);2. 邀请人的住宿证明(酒店预定记录、家庭式公寓租赁合同等);3. 被邀请人的姓名、性别、出生年月日、国籍、护照号等个人信息;4. 被邀请人前往国外的详细行程;5. 被邀请人前往国外原因。
填写完邀请函信息后,需要将它打印出来。
三、签名并加盖公司公章邀请函填写完成后,需要邀请人进行签名并加盖公司印章或个人章。
如果是个人邀请,邀请函则需要签名即可,如果是公司邀请,邀请函则需要加盖公司公章。
四、送往外事部门审核邀请函签名与印章完成后,需要将邀请函送到当地外事部门进行审核。
审核通过后,外事部门会为该邀请函开具证明信。
证明信也需要邀请人亲自领取。
五、送往签证中心证明信开具完成后,需要将邀请函及证明信一起送往签证中心。
签证中心会在确认无误后,为被邀请人开具签证或签证邀请函。
六、领取签证或签证邀请函被邀请人可以在签证中心审核通过后,按规定时间领取自己的签证或签证邀请函。
总结:以上就是深圳办理邀请函的流程。
需要注意的是,整个流程时间比较长,需要提前准备以及提前安排时间。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁,越来越多的外国人来华进行商务活动。
对于外国人来华商务签证的申请,邀请函是非常重要的一环,邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。
下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。
第一步:准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。
邀请函应包括以下内容:被邀请人的个人信息(包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等)、邀请人的信息(包括姓名、单位、职务、联系方式等)、邀请函的目的(商务活动的具体内容)、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。
第二步:邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文,则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。
同时,邀请函需要在当地公证处进行公证,以确保邀请函的真实性和有效性。
经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。
第三步:申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。
一般来说,外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。
第四步:递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。
在递交申请材料时,被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间,以免耽误商务活动的正常进行。
第五步:等待签证审批递交申请材料后,被邀请人需要耐心等待签证审批。
签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。
一般来说,中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。
第六步:领取签证签证审批通过后,被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。
在领取签证时,被邀请人需要对签证材料进行仔细核对,确保签证信息的准确性。
综上所述,外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。
2024年邀请外国人来华邀请函
此致
敬礼!
邀请人:
20xx年xx月xx日
邀请外国人来华邀请函8
地址:_______________
电话:_______________
传真:_______________
邮政编码:_______________
邀请函
(被邀请的公司名称或外国人姓名):
我公司是一间(性质)的'企业,公司有员工__人、占地__、年营业额__,主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等。因(目的),邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等_人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么,写明详细理由或具体商业往来项目)。申请(商务/工作,选其中一个)签证,_个月有效_次入境,停留_天,签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(__公司)负责。敬请接纳为盼!
致谢!
邀请人:
日 期:
邀请外国人来华邀请函11
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
2024年邀请外国人来华邀请函
邀请外国人来华邀请函1
领事馆签证处的先生/女士:
您好!本人_____出具此邀请函,正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名,如未婚夫__x/男朋友__x/朋友__x等)来x省__x市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的'住宿地点将安排在邀请人家中/__x酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
办理外国人来华入境《邀请确认函》-文档资料
c.商务邀请函的word版本要在去外事局办理前就发到此电子邮箱: dgsfao163 ,邮件标题请注明公司名字,格式为“商务邀请函-公司 名”。
d.补交资料电子邮箱: dgsfao163, 邮件标题请注明公司名字,格式为 “补交资料-公司名”。 e. 邀请单位务心提前30天提交中请资料, 急件不予受理. 另因为受理 签证需一段时间, 故外国人来华日期须为办理日期的一个半月后. 否则可能会退件. f. 市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。
8) 其他补充材料(视申请签证而定)。
三.办理流程 及 注意事项
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任,并详细真实地准备 好全部材料,《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公 章。 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街) 政府审批,一般是通过镇(街)的外经办(局)报送该镇(街) 主管外经的镇领导审批。如获批准,镇(街)主管领导需在《外 国人入境审批表》加具意见和签名,并加盖镇政府公章。
办理邀请确认函前请留意最新办理要求
谢谢!
办理外国人来华入境 《邀请确认函》
一.邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 二. 申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求 三.办理流程 及注意事项 四.东莞市外事侨务局受理 五.邀请确认函
制作: Ariel Liu 日期 : 03-27-2019
一. 邀请单位商务或工作,前往中国驻外机构申请办 理访问签证(F签证)或工作签证(Z签证)时,需提交《邀请确 认函》及邀请单位出具的邀请函。 注 F签证:发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文 化、教育、体育交流,参加各类交易会、展览等活动以及短期进 修、实习不超过6个月的人员。 Z签证: 发给来中国任职或就业的人员. 从2019年9月以前,随任 家属也发给Z签证,但是从2019年9月起,家属将不再发给Z字签 证,而是根据情况改发Q1,S1,S2签证。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。
(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料:1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印:/,选择网上办事->企业信息查询),加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明,核原件,收复印件(由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
领取外国人来华签证【邀请确认函】操作说明
领取外国人来华签证【邀请确认函】操作说明
1、登录网上看到系统显示“审查通过”、或收到取件邮件通知,表示可以领取【邀请确认函】。
2、网上登录系统,打印一份带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》作为取件凭证。
(不需要再负责人签字、盖章)
3、由申办单位经办人或派本单位人员携带所有上传文件原件(包括营业执照、组织机构代码证、或外商投资企业批准证书、许可证文件等),并复印一套盖公章,和带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》到外办接待服务窗口核准、领取【邀请确认函】。
资料复印件交外办留存。
4、领取时须同时提交申办单位网上注册经办人(联系人)身份证复印件。
(申办单位不可委托快递公司等前来代领,委托其他人员代领,如发生资料遗失,或申办单位信息泄漏,由申办单位承担全部责任。
【邀请确认函】原件遗失不补,需重新申办。
)
5、申办单位已获得【邀请确认函】后,发现有差错,如何处理?
应由申办单位出具【情况说明】(盖公章),由申办经办人携带【邀请确认函】原件到华山路228号上海国际贵都大饭店办公楼2楼受理窗口提出更正申请,收回原【邀请确认函】。
因申办单位提交资料错误而产生的差错,更正重新签发【邀请确认函】需要3-5个工作日。
一般情况下,不受理被邀请外国人关于变更签证地的申请。
地址:华山路228号上海国际贵都大饭店 办公楼2楼
上海外事服务中心
工作时间:周一至周四 上午9:00-11:30 下午13:30-17:30,
周五 上午9:00-11:30
服务电话:22161565
传真:22161659
1。
外国人首次办理在深就业手续全流程
外国人首次办理在深就业手续全流程
发布时间:2013-11-01
1、前往深圳市外国专家局办理《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》(地址:深圳市福田区深南中路1025号新城大厦东座一楼办事大厅。
网址:
/wsbs/kstd/wgzj/ )
2、前往深圳市外事办公室办理外国人来深《邀请确认函》(地址:深圳市福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47-50窗口。
网址:
/wsbs/fgaqz/hmpas_1/)
3、申请人按照《邀请确认函》中注明的中国驻外使领馆,前往申请“Z”职业签证; 入境中国后24小时内,必须向居住地派出所申报住宿登记;并在入境中国后在30日内需办结居留手续,期间不得出境。
30日内未办结居留许可手续的,需要出境另外申请“Z”签证,境内不予延期或改签
4、前往深圳市福田区皇岗口岸医院体检(地址:深圳市福田区滨河大道皇岗口岸生活区内,深圳口岸医院三楼。
)
5、前往深圳市外国专家局办理《外国人就业证》或《外国专家证》(地址: 深圳市福田区深南中路1025号新城大厦东座一楼办事大厅。
网址:/wsbs/kstd/wgzj/
6、前往深圳市公安局出入境管理处外国人管理科办理《办理居留许可申请通知书》及谈话记录(地址:深圳市罗湖区解放路4016号二楼205办公室。
网址:)
7、前往深圳市公安局出入境管理处受理办理工作类居留许可(地址:深圳市罗湖区解放路4016号二楼办证大厅。
网址:)
8、居留许可办结后,须在10日内到居住地公安派出所办理签证信息变更。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
外国人来华商务签证邀请函办理流程1. 按照邀请单位的要求,准备相关材料。
2. 填写签证申请表。
3. 在线填写申请表格。
4. 预约面谈时间。
5. 预约签证申请时间。
6. 递交申请资料。
7. 等待审核结果。
8. 领取签证。
以下是详细步骤:一、申请程序(一)中国公民在国内申请办理签证,由申请人本人向外国驻华使领馆提交相关申请材料,或者委托依法设立的签证代理机构申请。
(二)外国人申请办理签证,应当向驻华使领馆提交本人的护照或者其他国际旅行证件,以及申请事由的相关材料,按照驻华使领馆的要求办理相关手续、接受面谈。
二、申请方式(一)在线申请签证。
(二)书面申请签证。
三、申请材料(一)在线申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
(二)书面申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
注意:申请人在办理签证时,需要根据使领馆的要求准备相应的材料,并且需要接受面谈。
如果申请人需要加急办理签证,可以向使领馆申请加急服务,但是需要支付额外的费用。
四、注意事项(一)请确保所有文件的真实性和完整性。
申办外国人来华签证【邀请确认函】咨询与问答
申办外国人来华签证【邀请确认函】咨询问答一一般咨询与说明1、问:如何申办外国人来华签证【邀请确认函】?申办【邀请确认函】需要提供什么资料文件?答:请从【上海外事】()和【上海外事服务中心】(/)网站中的“来华签证”栏目中进行了解。
2、问:上海外办申办外国人来华【邀请确认函】的网站是哪个答:3、问:上海市人民政府外事办公室受理、签发外国人来华签证【邀请确认函】的依据是什么?答:依据是“中华人民共和国外国人入境出境管理法”及“实施细则”,以及外交部的授权。
《外国人入境出境管理法》第七条规定:“外国人申请各项签证,应当提供有效护照,必要时提供有关证明”。
《外国人入境出境管理法实施细则》第六条规定:“申请F字签证,须有被授权单位的函电;申请x字签证,须有接受单位或主管部门的证明;申请Z字签证,须有中国聘雇单位的聘请或雇用证明,或被授权单位的函电”。
作为外交部授权机构,上海市人民政府外事办公室在签发【邀请确认函】前,有责任依法审查申办【邀请确认函】单位的相关资料和邀请外国人的活动。
4、问:上海市人民政府外事办公室受理、签发外国人来华签证【邀请确认函】的签证类型是那些?答: 根据外交部授权,上海市人民政府外事办公室受理、签发外国人来华签证【邀请确认函】的签证种类是普通签证中的:◎ 访问签证(F字签证):给予应邀来华访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动、短期实习等不超过6个月的外国人员。
◎ 工作签证(Z字签证):发给来中国任职或就业的外国人及其随行家属,以及来华进行商业演出的外国公民。
◎ 学习签证(X字签证):发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国人员。
◎ 记者签证(J字签证):发给外国新闻从业人员。
5、问:目前,是否所有外国人来华签证都需要申办【邀请确认函】?答:持普通护照外国人来华进行短期访问,可凭国内邀请单位【邀请信】到中国驻外使领馆办理来华签证。
但若中国驻外使领馆要求被邀请人提供由国内被授权单位签发的《邀 请确认函》或《被授权单位邀请函》,则国内邀请单位需要为其申办。
外国高端专家来华邀请函办理指南
外国高端专家来华邀请函办理指南
(来华工作90日以下)
一、申请条件(同时满足)
1、受我校邀请,来华从事科研、教学、指导、咨询等工作;
2、与学校签订工作合同,在华工作时间一年内累计不超过90天的外国专家;
3、申请人应符合《外国人来华工作分类标准(试行)》中外国高端人才(A 类)标准条件,详见附件1第4点。
二、办理流程
1、办理外国人来华邀请函
1)网上申请
申请单位将申请材料提交国际处,由国际处在“外国人来华工作管理服务系统”上在线提交申请和材料。
所需材料详见附件1。
2)网上预审和受理
成都市外专局在5个工作日内对网上提交的材料进行预审和受理。
材料不齐全、内容不规范的,国际处工作人员接系统通知后告知申请单位,补正后重新提交;材料齐全符合要求的,在线生成受理通知。
3)审查
成都市外专局网上受理后,自受理日起5个工作日内进行审查并作出决定,不提供纸质材料。
4)决定
符合条件和标准的,准予签发,国际处工作人员领取纸质版《外国人来华邀请函》。
2、办理签证
1)国际处将外国人来华邀请函交给邀请单位外事专办员;
2)申请人持邀请函等材料,前往中国驻当地使领馆申请F字签证,入境后无需办理工作类居留许可。
附件1:申请材料。
疫情期间办理外国人来华邀请函申办指南
三 申请材料 (一) 邀请单位申请公函 (二) 园区、镇(街)疫情防控指挥部向市疫情防控指挥部报送的请示件
(三)邀请单位的资质证明材料(营业执照、上年度纳税证明等) (四)关于邀请外国人来莞的疫情防控工作方案(须由园区、镇(街)疫情防控指挥部与邀请单位共同制定) (五)受邀外国人签署的对我省相关防疫措施知情书(模板) (六)受邀外国人的护照信息页 (七)受邀外国人个人信息申报表 (八)如申请商务签证的情况下,分以下三种情形: (1)若受邀外国人为邀请单位法人代表、股东(180日以下,含180日)来华,无须提供派遣函; (2)若受邀外国人为总公司派遣的技术人员短期(180日以下,含180日)来华,须提供总公司派遣函; (3)除以上两种情况外短期(180日以下,含180日)来华,须提供派遣函、订单和销售合同等证明材料; (九)如申请工作签证,须提供工作许可通知书或有效的外国人工作许可证 (十)如邀请单位是教育机构的,除上述材料外,还须提交按机构隶属关系省或市教育部门审核意见 (十一)其他按实际情况需要提供的材料,如订单、销售合同、邀请公司和被邀请公司的关系证明、其他可证明邀请单 位邀请外国人来华必要性及迫切性的材料等 四 有下列情形之一的,将停止邀请单位申办资格,并视情况将有关问题线索转交公安等部门依法处理: (一)邀请单位提供虚假申办材料; (二)邀请单位为其他单位代办申请; (三)被邀请人入境后有违法行为; (四)被邀请人来华从事的活动与申请事由不符。 五 具体业务办理可向企业、教育机构所在园区、镇(街)咨询,联系电话如下:
外国人来华邀请函办理
外国人来华邀请函办理为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解: 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等),需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因),你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
深圳邀请外国人来华商务邀请函申请
深圳邀请外国人来华商务邀请函申请尊敬的先生/女士:您好!我是深圳某公司的负责人,非常荣幸邀请您来华进行商务活动。
在此,我将向您介绍一些关于深圳的情况,并提供商务邀请函申请所需的一些信息。
深圳作为中国的特区城市,是经济发展最为迅速的城市之一。
深圳拥有先进的经济体制和开放的市场环境,吸引了许多国内外企业来此发展。
深圳的产业结构多元化,涵盖了科技、金融、制造业等多个领域。
同时,深圳还拥有良好的交通网络,便利的物流系统以及完善的金融服务,为商务活动提供了便利条件。
如果您计划来深圳进行商务活动,我们将为您提供以下支持和帮助:1. 邀请函:我们将为您提供正式的商务邀请函,其中包括您的个人信息、访问目的、访问时间等详细信息。
您可以将此邀请函提交给中国大使馆或领事馆以办理签证手续。
2. 商务接待:我们将安排专业的商务接待人员,为您提供全程的接待服务。
无论是会议安排、商务洽谈还是参观考察,我们都将根据您的需求提供最佳的安排。
3. 酒店预订:我们将根据您的要求和预算,为您预订合适的酒店。
深圳有许多国际知名的酒店,您可以根据自己的需求选择合适的住宿。
4. 交通安排:我们将为您提供便捷的交通安排,包括接机、送机以及在深圳市内的交通服务。
深圳拥有发达的地铁和公交系统,您可以随时方便地前往各个目的地。
5. 文化交流:除了商务活动,我们还将为您安排一些文化交流活动,让您更好地了解深圳的历史、文化和风俗习惯。
这将有助于加深您对深圳的认识和理解。
在办理商务邀请函申请时,我们需要您提供以下信息:1. 个人信息:包括您的全名、性别、国籍、护照号码、出生日期等基本信息。
2. 访问目的:请详细说明您来华的商务目的,包括会议、洽谈、考察等具体活动内容。
3. 访问时间:请提供您计划来华的具体时间,包括抵达日期和离境日期。
4. 住宿安排:请告知我们您的住宿要求,包括酒店级别、房型和入住日期等。
5. 联系方式:请提供您的联系电话和电子邮件地址,以便我们与您取得联系。
最新外国人来华邀请函办理流程
If others treat you well, you must be able to repay you in the future. If others treat you badly, you must strive to be able to raise your eyebrows one day.悉心整理助您一臂(页眉可删)20__最新外国人来华邀请函办理流程1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”;2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从20__年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。
([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
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申请外国人来深《邀请确认函》办理指南
一、办理《邀请确认函》须知
(一)关于《邀请确认函》
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料,市外办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。
材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件,但我办有权拒发《邀请确认函》,或更改、取消已发出的《邀请确认函》,并不予解释原因。
(二)注意事项
1、办理申请外国人来深《邀请确认函》,我办不收取任何费用。
2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件,并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。
3、提供材料如是外文(护照资料除外),申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件,并加盖申请单位公章。
4、办理签证地点一般为国籍国,在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件(如身份证、居留证或工作签证)。
例如,受邀外国人是A国籍,拟在B国的中国使领馆办理来华签证,需提供B国官方为其颁发的居留证明。
若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证,需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证,验原件,收复印件。
5、如申请单位的法人代表是外国人,需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。
6、法人代表由于特殊原因(如常驻国外等)无法在《邀请外国人来华
审批表》上亲笔签字,请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书,加盖申请单位公章,验原件,收复印件。
法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名,电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理,并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。
7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华,须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告(由上级公司法人亲笔签名,加盖上级公司公章)和上级公司的营业执照复印件。
若上级公司为国外公司,且无营业执照,则应提供上级公司的商业登记材料复印件。
8、已持有职业签证(Z字签证)的外国人,其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》,请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。
9、成功获取职业签证(Z字签证)的外国人,入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》,再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。
自入境中国之日起30天内,该外国人必须办结以上两个证件,且不得出境,否则均会导致工作签证失效。
10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。
11、若为教育类及培训类的申请单位,第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供,只需提供组织机构代码证(公办学校还需另附事业单位法人证书,民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证)。
验原件,收复印件。
(三)审批时间
1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日;
2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。
以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。
(四)查询审批结果及取件
1、在申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统的登陆页面最下方“输入受理编号查询结果”栏目下,先选择申报年份,再输入入境报件号(共十位数)的后六位数字,点击查询即可。
2、若“当前状态”为“已批准”,该件则已获批;因该件还需办理制作《邀请确认函》等一系列流程,请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件。
3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执,并仔细核对《邀请确认函》相关信息,确认无误后自行留下《邀请确认函》的复印件以供相关使领馆核查。
(五)办公时间、报件地点及咨询电话
办公时间:周一至周五上午09:00-12:00,下午14:00-17:45。
报件地点:福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。
咨询电话:82105982
咨询时间:周一至周五上午09:00-12:00,下午14:00-17:45
二、申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料:
(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)
1、申报。
登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统),网上申报后保存提交并打印《邀请外国人来华审批表》,经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章(打印后请留
意《邀请外国人来华审批表》的右上角是否带有系统自动生成的条形码和入境报件号);以提交纸质材料为准,经窗口受理后,受理回执标明的日期为受理工作日。
注:在网申系统填写批件基本信息时,一旦点击“完成并提交报件”按钮,已填写的信息则无法修改;若发现填写信息有误,请在网申系统重新报件,打印正确的《邀请外国人来华审批表》。
递交到报件窗口的纸质版《邀请外国人来华审批表》不接受手写改动。
2、申请单位的详细申请报告。
须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质(如是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质)、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职务等),加盖申请单位公章。
3、申请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料。
正本或副本均可,验原件,收复印件。
4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。
在深圳市市场和质量监督管理委员会网站/“网上办事”-“商事登记簿查询”栏目下查询,打印“基本信息”即可,加盖申请单位公章。
5、上年度全年的国税和地税纳税证明。
(网上直接打印即可,国税纳税证明打印链接/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj,地税纳税证明打印链接/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e 151%2e162,加盖申请单位公章。
)如为免税企业,请单位出具报告说明
并提供税务机关免税证明;如刚成立一个月内的企业,则提供公司税务登记证复印件。
6、外国人有效护照复印件。
必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息,护照剩余有效期须6个月以上。
7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。
8、被邀请单位的派遣函复印件。
须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付,并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境(该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章)。
9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。
(如:①盖有申请单位报关专用章和海关验讫章(或放行章)的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;②盖有银行公章的中国国内银行信用证;③盖有银行电子回单专用章或转(验)讫章或业务公章的中国国内银行收付款水单。
申请单位可选择提供①②或者①③的复印件。
)初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第9点中上述材料者,必须提供被邀请单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司名称标识的办公场所室内外实物照片(复印件即可)。
注:双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
注:在使领馆申办临时商务签证时,《邀请确认函》还需附上申请单位自行出具的邀请函。
三、申请来华工作签证《邀请确认函》需提交的材料:
(包括来华任职、就业或演出、参加体育赛事的人员)
注:前七项与申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料相同。
8、市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》(剩余有效期30天以上)或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》(剩余有效期30天以上),验原件,收复印件。
注:在深注册的外企代表处首席代表凭《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》,验原件,收复印件,免提供《外国人就业许可证书》。
法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》,验原件,收复印件。
来华演出、参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文(附人员名单),验原件,收复印件。
9、双方签订的聘用意向书复印件。
若境外总公司委派来华就业、任职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件。
10、被邀请人是首次申请任职、就业签证,如有随任家属(限配偶、未满18周岁的子女),可连同家属一起申请《邀请确认函》。
随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本,验原件,我办收取该文书及翻译文本的复印件。
注:在使领馆申办来华工作签证时,《邀请确认函》还需附上《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》。