计划与计划工作70页PPT
合集下载
今后的工作计划和目标PPT
检查标准明确
针对每个关键节点，制定具体的检查标准，以便评估执行情况。
监控与反馈
通过定期检查、汇报和会议等方式，对关键节点执行情况进行监 控和反馈。
定期回顾与总结，持续优化改进
1 2
定期回顾
定期对项目执行情况进行回顾，总结经验教训， 发现问题。
问题分析与解决
针对发现的问题进行深入分析，找出原因，制定 解决方案。
开展项目培训
对项目团队成员进行必要的技能和知 识培训，确保项目顺利进行。
实施项目监控
定期对项目进度、质量和成本进行检 查和分析，及时发现问题并采取相应 措施。
团队协作与沟通机制建设
建立定期的团队会议制度
定期召开团队会议，分享项目进展、交流经验教训、讨论待解决 问题。
搭建协作平台
使用项目管理软件、在线协作工具等，提高团队协作效率。
具体、可衡量的目标能够激发员工的积极性和动力，使其更加 专注于工作，主动寻求解决方案，从而取得更好的业绩。
明确的工作计划可以帮助团队或个人更好地掌握工作进度，确 保按时完成重要任务或项目，避免因时间紧迫而导致的质量问
题。
通过制定具有挑战性的目标，员工可以不断突破自我，提升技 能和能力，实现个人价值。
04
长期工作规划与目 标
公司在行业内地位提升策略
01
02
03
拓展市场份额
通过加大市场投入，提高 产品竞争力，扩大公司在 行业内的市场份额。
提升品牌影响力
加强品牌宣传，提高公司 在行业内的知名度和美誉 度。
加强合作与联盟
积极寻求与行业内其他企 业的战略合作，共同推动 行业发展。
团队扩张与人才培养计划
制定计划和目标的原则
SMART原则
针对每个关键节点，制定具体的检查标准，以便评估执行情况。
监控与反馈
通过定期检查、汇报和会议等方式，对关键节点执行情况进行监 控和反馈。
定期回顾与总结，持续优化改进
1 2
定期回顾
定期对项目执行情况进行回顾，总结经验教训， 发现问题。
问题分析与解决
针对发现的问题进行深入分析，找出原因，制定 解决方案。
开展项目培训
对项目团队成员进行必要的技能和知 识培训，确保项目顺利进行。
实施项目监控
定期对项目进度、质量和成本进行检 查和分析，及时发现问题并采取相应 措施。
团队协作与沟通机制建设
建立定期的团队会议制度
定期召开团队会议，分享项目进展、交流经验教训、讨论待解决 问题。
搭建协作平台
使用项目管理软件、在线协作工具等，提高团队协作效率。
具体、可衡量的目标能够激发员工的积极性和动力，使其更加 专注于工作，主动寻求解决方案，从而取得更好的业绩。
明确的工作计划可以帮助团队或个人更好地掌握工作进度，确 保按时完成重要任务或项目，避免因时间紧迫而导致的质量问
题。
通过制定具有挑战性的目标，员工可以不断突破自我，提升技 能和能力，实现个人价值。
04
长期工作规划与目 标
公司在行业内地位提升策略
01
02
03
拓展市场份额
通过加大市场投入，提高 产品竞争力，扩大公司在 行业内的市场份额。
提升品牌影响力
加强品牌宣传，提高公司 在行业内的知名度和美誉 度。
加强合作与联盟
积极寻求与行业内其他企 业的战略合作，共同推动 行业发展。
团队扩张与人才培养计划
制定计划和目标的原则
SMART原则
工作计划 演示文稿 ppt课件
▪ 2、正文 “做什么”“怎么做”“什么时候完成”
▪ “做什么”即目标或任务，主要写需要与可能、任务与要求 ▪ “怎么做” 即方法与措施，包括实现哪些工作目标、需动员哪些力
量、采取手段、创造条件等 ▪ “什么时候完成” 总的时间安排和工作时序
▪ 3、署名和日期 ▪ 4、计划附件
工作计划Biblioteka 分类▪ 范围：综合性计划、专题计划、部门计划 ▪ 内容：生产计划、销售计划、产品开发计
划 ▪ 时间：短期、长期 ▪ 作用和执行要求：指令性计划、指导性计
划 ▪ 表现形式：公文式、表格式 ▪ 设想、打算、方案、要点等都是计划的变
种
拟写步骤
▪ 1、学习方针政策
▪ 学习与计划有关的上级机关的文件精神，明确上级的要求和工作思 路，深入了解本机关领导人的工作意图，确保本单位的工作计划和 上级的要求和本单位领导集体的意图相一致
▪ 2、调查实际情况 ▪ 了解本单位的现实情况‘ ▪ 3、综合设想 ▪ 综合分析、理出头绪、制定合适的措施和对策 这是写好计划的关
键 ▪ 4、拟制计划条文 ▪ 形成文字、通过座谈等提出意见或建议，最后审定 ▪ 5、实施检验
写作
▪ 1、标题 一种是发文单位名称、计划期限、内容、文种
《＊ ＊ 卷烟厂2006年一类烟销售计划》；一种是发文单位名称、 内容（事由）、文种《 ＊ ＊ 市中医院关于中层干部聘任的方案》
▪ “做什么”即目标或任务，主要写需要与可能、任务与要求 ▪ “怎么做” 即方法与措施，包括实现哪些工作目标、需动员哪些力
量、采取手段、创造条件等 ▪ “什么时候完成” 总的时间安排和工作时序
▪ 3、署名和日期 ▪ 4、计划附件
工作计划Biblioteka 分类▪ 范围：综合性计划、专题计划、部门计划 ▪ 内容：生产计划、销售计划、产品开发计
划 ▪ 时间：短期、长期 ▪ 作用和执行要求：指令性计划、指导性计
划 ▪ 表现形式：公文式、表格式 ▪ 设想、打算、方案、要点等都是计划的变
种
拟写步骤
▪ 1、学习方针政策
▪ 学习与计划有关的上级机关的文件精神，明确上级的要求和工作思 路，深入了解本机关领导人的工作意图，确保本单位的工作计划和 上级的要求和本单位领导集体的意图相一致
▪ 2、调查实际情况 ▪ 了解本单位的现实情况‘ ▪ 3、综合设想 ▪ 综合分析、理出头绪、制定合适的措施和对策 这是写好计划的关
键 ▪ 4、拟制计划条文 ▪ 形成文字、通过座谈等提出意见或建议，最后审定 ▪ 5、实施检验
写作
▪ 1、标题 一种是发文单位名称、计划期限、内容、文种
《＊ ＊ 卷烟厂2006年一类烟销售计划》；一种是发文单位名称、 内容（事由）、文种《 ＊ ＊ 市中医院关于中层干部聘任的方案》
《计划与计划工作》PPT课件
❖ 思考题：“埃德塞尔”计划为什么没有成功?
精选ppt p 13
五、对计划的错误认识
✓计划可以消除变化 ✓计划妨碍了管理的灵活性 ✓ 不准确的计划是在浪费管理者的宝贵时间
精选ppt p 14
二：计划与决策
❖ 计划与决策是两个既相互区别又相互联系的 概念。
❖ 决策：是关于组织活动方向、内容、形式的 选择
目前地各个较短的时期阶段，特别是最近的 时段中 ❖ 战略性计划、战术性计划
精选ppt p 18
❖ 战略性计划：指用于整体组织的，为组织较 长时间设立总体目标和寻求组织在环境中的 地位的计划，具有整体性和长期性
❖ 战术性计划：规定总体目标如何实现的细节 的目标
❖ 具体性计划、指导性计划
❖ 具体性计划：具有明确规定的目标，不存在 模棱两可。
❖ 早在1957年9月，埃德塞尔汽车——福特汽车公司 打入中等价格市场的唯一项目，就作为1958年的新 型汽车公开亮相了。这使那些按照传统在10月和11 月推出下年度新型汽车的竞争者大吃一惊。福特汽 车公司委员会主席欧内斯特·里奇为埃德塞尔分部 摊派的1958年的生产任务占该公司全部汽汽车市场 的3.3—3.5%，大约20万辆(当时的年产量为600万 辆)。然而公司董事们仍然认为这是非常保守的策略， 期望胆子更大一些。埃德塞尔汽车的准备、计划和 研究工作长达10年之久，看来福特汽车公司一定要 生产这种汽车了。在引进该车之前和引进过程之中， 就耗费了公司大约5000万美元。
❖ 有很多理由可以说明为什么“埃德塞尔”未能实现 计划目标。其一是“埃德塞尔”在经济衰退时期较 高价格汽车市场收缩的情况下进入市场的，其二当 时国外经济型小汽车正开始赢得顾客的赞许。最后 是“埃德塞尔”的车型和性能没有达到其他同样价 格汽车的标准。
精选ppt p 13
五、对计划的错误认识
✓计划可以消除变化 ✓计划妨碍了管理的灵活性 ✓ 不准确的计划是在浪费管理者的宝贵时间
精选ppt p 14
二：计划与决策
❖ 计划与决策是两个既相互区别又相互联系的 概念。
❖ 决策：是关于组织活动方向、内容、形式的 选择
目前地各个较短的时期阶段，特别是最近的 时段中 ❖ 战略性计划、战术性计划
精选ppt p 18
❖ 战略性计划：指用于整体组织的，为组织较 长时间设立总体目标和寻求组织在环境中的 地位的计划，具有整体性和长期性
❖ 战术性计划：规定总体目标如何实现的细节 的目标
❖ 具体性计划、指导性计划
❖ 具体性计划：具有明确规定的目标，不存在 模棱两可。
❖ 早在1957年9月，埃德塞尔汽车——福特汽车公司 打入中等价格市场的唯一项目，就作为1958年的新 型汽车公开亮相了。这使那些按照传统在10月和11 月推出下年度新型汽车的竞争者大吃一惊。福特汽 车公司委员会主席欧内斯特·里奇为埃德塞尔分部 摊派的1958年的生产任务占该公司全部汽汽车市场 的3.3—3.5%，大约20万辆(当时的年产量为600万 辆)。然而公司董事们仍然认为这是非常保守的策略， 期望胆子更大一些。埃德塞尔汽车的准备、计划和 研究工作长达10年之久，看来福特汽车公司一定要 生产这种汽车了。在引进该车之前和引进过程之中， 就耗费了公司大约5000万美元。
❖ 有很多理由可以说明为什么“埃德塞尔”未能实现 计划目标。其一是“埃德塞尔”在经济衰退时期较 高价格汽车市场收缩的情况下进入市场的，其二当 时国外经济型小汽车正开始赢得顾客的赞许。最后 是“埃德塞尔”的车型和性能没有达到其他同样价 格汽车的标准。
个人工作计划和目标PPT
分享成功案例，激励自己不断前行
01
整理案例
将个人或团队在工作中取得的成功案例进行整理和归类。
02
分享经验
通过内部培训、分享会等形式，将成功案例和经验进行分享。
03
互相学习
鼓励团队成员之间互相学习借鉴，共同提升个人和团队能力。
THANKS
感谢观看
次的职业发展。
期望成果
通过不断努力和实践，实现个 人职业目标和价值，同时为公
司和社会做出贡献。
02
工作计划
每日工作计划
每日任务清单
列出当天需要完成的所有 任务，包括紧急任务、重 要任务和日常任务。
时间管理
为每个任务分配预计完成 时间，确保按时完成工作 。
优先级排序
根据任务紧急程度和重要 性，对任务进行排序，优 先处理重要紧急任务。
主动沟通
遇到问题时主动与团队 成员或上级沟通，寻求 帮助和建议。
资源协调
根据项目需求，协调各 方资源，确保项目顺利 进行。
方案调整
根据实际情况，及时调 整工作方案，确保项目 能够按时高质量完成。
07
自我评估与持续改进计划制定
定期回顾总结，发现问题和不足之处
月度总结
每月底对本月工作进行总结，梳理完成情况和不足之处。
每周工作计划
周计划制定
在每周开始前制定工作计划，明 确本周工作目标和重点任务。
任务分解
将大任务分解为若干小任务，便 于每日执行和跟踪进度。
时间安排
预估每项任务所需时间，确保工 作量分布均匀，避免前松后紧。
月度工作计划
月度目标设定
根据长期规划和实际情况，设 定本月需要达成的工作目标。
任务梳理
列出本月需要完成的所有任务 ，包括例行任务、临时任务和 项目任务。
计划与计划工作ppt课件
上级要帮助下属拟订出上下衔接的和辅助性的目标， 并使这些目标具有可操作性；但上级必须负责批准下 级主管人员所拟订的目标
上级在判断和最后批准下级所拟目标时的根据：实现 目标是否需要很大的、超水平的努力；是否完全与上 级目标相匹配；是否与其他部门主管人员的目标相衔 接；是否与部门和公司的长远目标和利益相矛盾等
48
（一）外部一般环境
政治环境 社会文化环境 经济环境 技术环境 自然环境
49
PEST分析法
（二）行业环境
现有企业间的竞争 入侵者研究 替代品生产商研究 买房的讨价还价能力 供应商的讨价还价能力
图：波特五力模型
50
（三）竞争对手
竞争对手的识别
不在本行业但可以克服进入壁垒（尤其是那些不费力 气者）进入本行业的企业；
管理人员可以决定遵循几个方案，而不是遵循一个 最佳方案
21
（六）制订主要计划
将所选择的计划用文字形式正式地表达出来，确定 “5W1H”。
22
（七）制订派生计划
制订派生计划保证基本计划的贯彻与实施
23
（八）用预算使计划数字化
高质量的预算可成为汇总各种计划的工作，也是衡 量计划工作进度的重要标准
计划使组织的各项活动都能围绕组织的整个目标 而开展，可以减少无序和浪费
计划有利于提高组织各项活动的工作效率 计划有利于对组织各项工作的控制
5
二、计划与决策
区别：需要解决的问题不同
决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择； 计划是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期
内的行动任务的具体安排。它详细规定了不同部门 和成员在该时期内从事的活动的具体内容和要求。
性的局限
上级在判断和最后批准下级所拟目标时的根据：实现 目标是否需要很大的、超水平的努力；是否完全与上 级目标相匹配；是否与其他部门主管人员的目标相衔 接；是否与部门和公司的长远目标和利益相矛盾等
48
（一）外部一般环境
政治环境 社会文化环境 经济环境 技术环境 自然环境
49
PEST分析法
（二）行业环境
现有企业间的竞争 入侵者研究 替代品生产商研究 买房的讨价还价能力 供应商的讨价还价能力
图：波特五力模型
50
（三）竞争对手
竞争对手的识别
不在本行业但可以克服进入壁垒（尤其是那些不费力 气者）进入本行业的企业；
管理人员可以决定遵循几个方案，而不是遵循一个 最佳方案
21
（六）制订主要计划
将所选择的计划用文字形式正式地表达出来，确定 “5W1H”。
22
（七）制订派生计划
制订派生计划保证基本计划的贯彻与实施
23
（八）用预算使计划数字化
高质量的预算可成为汇总各种计划的工作，也是衡 量计划工作进度的重要标准
计划使组织的各项活动都能围绕组织的整个目标 而开展，可以减少无序和浪费
计划有利于提高组织各项活动的工作效率 计划有利于对组织各项工作的控制
5
二、计划与决策
区别：需要解决的问题不同
决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择； 计划是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期
内的行动任务的具体安排。它详细规定了不同部门 和成员在该时期内从事的活动的具体内容和要求。
性的局限
管理学 第六章 计划与计划工作
政策。 5、政策。政策是组织在决策时或处理问题时用 来指导和沟通思想与行动方针的明文规定。 来指导和沟通思想与行动方针的明文规定。 政策要规定范围和界限。 政策要规定范围和界限 。 ， 政策必须保持一贯 性和完整性。 性和完整性。 承认台湾高等学历
6、程序。程序规定了如何处理那些重复发
生的例行问题的标准，程序就是办事手续。 规则。规则是对具体场合和具体情况下， 7、规则。规则是对具体场合和具体情况下，允 许或不允许采取某种特定行动的规定。 许或不允许采取某种特定行动的规定 。 规则与 政策的区别在于规则在应用中不具有自由处置 权， 规则与程序的区别在于规则不规定时间顺序， 规则与程序的区别在于规则不规定时间顺序 ， 可以把程序看成是一系列规则的总和。 规划。规划是为实施既定方针所必需的目标、 8．规划。规划是为实施既定方针所必需的目标、 政策、 程序、 规则、 任务分配、 执行步骤、使 政策 、 程序 、 规则 、 任务分配 、 执行步骤 、 用的资源以及其他要素的复合体。 用的资源以及其他要素的复合体。 预算。是以数字表示预期结果的一种报告书， 9．预算。是以数字表示预期结果的一种报告书， 可称之为“数字化”的计划。 可称之为“数字化”的计划。
管 理 学
第六章 计划与计 划 工 作
第六章 计划与计划工作
第一节 第二节 第三节 第四节 计划工作概述 计划工作的特征与类型 计划工作的程序 计划的方法
第一节 计划工作概述
一、计划与计划工作的涵义 计划（ 计划 （名 ） 是指用文字和指标等形式所表述的、组 织及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内 关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。 计划（动）是指为了实现决策所确定的目标，预先 进行的行动安排。 计划工作( 广义) 计划工作 ( 广义 ) :是指制定计划、执行计划和检查 计划的执行情况三个紧密衔接的工作过程。 计划工 狭义) 计划 工 作 ( 狭义 ) :即根据实际情况，通过科学的预 测，权衡客观和主观可能，设立组织的未来目标， 确定达到目标的一系列政策和方法，其目的就是使 组织在将来获得最大的绩效。
工作规划和展望ppt模板
实践经验：通过实际工作经 验积累技能，将理论知识应
用到实践中
持续学习：不断提升自己的 技能和知识，适应职场变化 和需求
社交网络：建立良好的社交 网络，与同行交流学习，了
解行业动态和趋势
自我投资：定期投资自己的 学习和成长，购买相关书籍、
参加研讨会等
团队协作
加强团队沟通
明确沟通目标：确保团队成员了解沟通的目的和意义。
跨领域合作：与 其他领域的专业 人士合作，共同 探讨行业趋势和 未来发展方向
灵活组织架构： 建立灵活的组织 架构，以便更好 地适应行业变化 和趋势
不断学习和创新
适应变化：持续学习，适应不断变化的环境和需求 提升技能：不断提高个人技能，保持竞争力 创新思维：培养创新思维，勇于尝试新的方法和技术 团队合作：积极参与团队学习，提高团队整体能力 领导力发展：通过学习和发展领导力，引领团队走向成功
分享经验和知识
互相学习，共同成长：通过分享各自的经验和知识，团队成员可以互相学习，共 同提高，实现团队整体的成长。
增强团队凝聚力：分享经验和知识有助于增强团队成员之间的联系和互动，进而 提高团队的凝聚力。
促进创新和改进：团队成员分享经验和知识，可以激发新的想法和创新，并促使 团队不断改进和优化工作流程。
建立沟通机制：建立有效的沟通渠道，确保团队成员之间的信息流通 和协作顺畅。
鼓励团队合作：鼓励团队成员之间相互支持和合作，共同完成团队目 标。
制定合理的工作计划：制定详细的工作计划，确保每个任务都能按时 完成，提高整体效率。
定期评估进度：定期评估团队工作的进度和成果，及时调整工作计划， 确保最终达成目标。
设定时间节点：根据任务的 重要性和紧急程度，为每个 小任务设定合理的时间节点。
计划工作与计划方法(ppt35张)
7.1.2 计划的类型
计划的种类复杂多样，根据不同的背景，不同的需要 编制出各种各样的计划。表7-1列出了按不同方法分类 的计划类型。
表7-1 计划的Байду номын сангаас型
分类原则 按计划的时间界限划分 计划种类 长期计划 中期计划 短期计划 战略性计划 按计划制定者的层次划分 战术性计划 作业计划
业务计划
7.2 计划工作的程序
计划不是一次性的活动，而是无限的过程。随着 条件的改变、目标的更新以及新方法的出现，计划过 程一直在进行。因为企业经营的环境持续变化，所以 需要对计划进行更新和修改。计划编制过程中必须采 取科学的方法。完整的计划工作程序如图7.2所示。 1、描述组织的使命和宗旨 2、认识组织过去、当前及未来的状况 3、拟定计划的前提条件 4、制定计划目标
长期计划、中期计划与短期计划
计划可以按照时间期限的长短分成长期计划、中期计 划和短期计划。通常是将1年及其以内的计划称为短期 计划，1年以上到5年以内的计划称为中期计划，5年以 上的计划称为长期计划。
业务计划、财务计划与人事计划
根据职能标准来分类，可以将计划分成业务计划、财 务计划以及人事计划。业务计划是组织的主要计划。长 期业务计划主要涉及业务方面的调整或业务规模的发展， 短期业务计划则主要涉及业务活动的具体安排。财务计 划研究如何从资金(本)的提供和利用上促进业务活动的 有效进行；人事计划则分析如何为业务规模的维持或扩 展提供人力资源的保证。
按计划的职能标准划分 财务计划 人事计划 政策
按计划的范围划分
程序 方法 指令性计划 指导性计划
第07章计划与计划工作
有些信息比较模糊，也需要做进一步的分析
“红叶衬衫是全国知名品牌，一直被消费者认为是高档次衬衣的代表” 哪些类型的消费者？为什么认为红叶是高档次衬衫的代表？
“泰鑫就是其中的佼佼者，它推出的全麻系列的衬衣因为用料新颖，透气性好，价格适中而风靡 全国，并且成为首屈一指的麻质服装品牌” 他们是些什么样的消费者？
红叶现在面临着泰鑫咄咄逼人的进攻。泰鑫做的广告都是针对红叶的核心产品的，比如“告
别憋气的涤棉衬衣，选择舒畅的泰鑫衬衫”，“花一半的价钱，享受与全棉衬衫一样的舒适感觉
”等等。
虽然全麻的衬衣似乎带来了新的市场机会，但是现在看来消费者要完全接受这种质地的产品
需要一个漫长的过程，因为麻质衬衣的手感相比棉质衬衣还是有些怪。消费者购买最多的往往还
问题：用计划的要素整理以上活动，并指出该计划的不足。
案例分析要点：
1.
根据计划的六要素，5W1H分析。
2.
分析要点：修改计划
为了迎接新年，我班决定举办一次新年迎新晚会。12月30日班长邀请班主任及任课老师参加第二天晚上
举行的晚会，公告全班同学出席。12月31日上午生活委员买一箱可乐，若干水果，招待出席者
虽然衬衣市场销售总额在去年下降了一到二个百分点，红叶却维持了2%-3%的增长 这是否说明红叶的市场潜力依然在增大。保持增长动力的主要原因是什么？
3、研究过去 从过去发生的事件中得到启事和借鉴，并发现规律
4、预测并有效地确定计划的重要前提条件
我们的计划在什么样的环境下实施 – （企业内部的和外部的） – PESTN（宏观环境） – SWOT（续）
和老师，买一些文具作为奖品奖励演出者和猜谜成功者。 12月31日晚上7点开始联欢，由文艺委 员主持，内容有唱歌（卡拉ok）、猜谜、最后蹦迪。晚上11点结束。地点在校大学生艺术中心
工作计划及安排PPT
验收参与方职责明确
明确参与验收各方的职责和权利，确保验收工作的客观性和公正 性。
项目成果展示和汇报
1 2
成果展示方式选择
根据项目类型和特点，选择合适的成果展示方式 ，如现场演示、展板展示、多媒体汇报等。
汇报材料准备
撰写项目总结报告，整理相关数据和资料，制作 汇报PPT。
3
汇报效果保障
提前进行汇报演练，确保汇报内容清晰、重点突 出、表达流畅。
03 政策支持
阐述政府或行业组织对项目的政策支持情况，为 项目提供有力保障。
项目目标设定
01 总体目标
明确项目要实现的总体目标，如提高市场份额、 增加收入等。
02 具体指标
根据项目总体目标，制定具体的、可衡量的指标 ，如销售额、客户满意度等。
03 时间节点
规划项目实施的时间节点，明确各阶段的任务和 目标。
为应对可能出现的意外情 况，在时间表中预留一定 的缓冲时间。
资源需求预测与调配策略
资源需求分析
预测项目所需的人力、物力、财 力和时间等资源，确保资源充足
。
资源调配策略
根据项目进度和资源需求，制定合 理的资源调配策略，确保资源高效 利用。
资源共享与协同
在项目团队内实现资源共享，促进 团队成员间的协同合作，提高整体 工作效率。
。
协作平台选择及使用培训
选择合适的协作平台
根据项目特点、团队规模和成员分布等因素，辑工 具等。
使用培训
组织团队成员进行协作平台使用培训，确保大家熟练掌 握平台的基本功能和操作方法。
定期会议召开及进度汇报
01
定期项目会议
按照项目计划，定期组织召开项目会议，讨论项 目进度、遇到的问题及解决方案等。
明确参与验收各方的职责和权利，确保验收工作的客观性和公正 性。
项目成果展示和汇报
1 2
成果展示方式选择
根据项目类型和特点，选择合适的成果展示方式 ，如现场演示、展板展示、多媒体汇报等。
汇报材料准备
撰写项目总结报告，整理相关数据和资料，制作 汇报PPT。
3
汇报效果保障
提前进行汇报演练，确保汇报内容清晰、重点突 出、表达流畅。
03 政策支持
阐述政府或行业组织对项目的政策支持情况，为 项目提供有力保障。
项目目标设定
01 总体目标
明确项目要实现的总体目标，如提高市场份额、 增加收入等。
02 具体指标
根据项目总体目标，制定具体的、可衡量的指标 ，如销售额、客户满意度等。
03 时间节点
规划项目实施的时间节点，明确各阶段的任务和 目标。
为应对可能出现的意外情 况，在时间表中预留一定 的缓冲时间。
资源需求预测与调配策略
资源需求分析
预测项目所需的人力、物力、财 力和时间等资源，确保资源充足
。
资源调配策略
根据项目进度和资源需求，制定合 理的资源调配策略，确保资源高效 利用。
资源共享与协同
在项目团队内实现资源共享，促进 团队成员间的协同合作，提高整体 工作效率。
。
协作平台选择及使用培训
选择合适的协作平台
根据项目特点、团队规模和成员分布等因素，辑工 具等。
使用培训
组织团队成员进行协作平台使用培训，确保大家熟练掌 握平台的基本功能和操作方法。
定期会议召开及进度汇报
01
定期项目会议
按照项目计划，定期组织召开项目会议，讨论项 目进度、遇到的问题及解决方案等。
《精选文档》4.计划与计划工作.ppt
2021/3/3
管理学---04计划 高晓勤
13
丙组人们一边走一边留心看里程碑。每看到 一个里程碑，大家便有一阵小小的快乐。这个组 的情绪一直很高涨。走了七、八公里以后，大家 确实都有些累了，但他们不仅不叫苦，反而开始 大声唱歌、说笑，以消除疲劳。最后的两三公里， 他们越走情绪越高，速度反而加快了。因为他们 知道，要去的村子就在眼前了。
2021/3/3
管理学---04计划 高晓勤
14
【案例启示】 明确的目标(走向那个村庄)； 实现目标的可行途径，即计划方案。
【管理箴言】 没有措施的管理是空谈，没有计划的工
作是空洞。
2021/3/3
管理学---04计划 高晓勤
15
中国矿业大学管理学院
15
三、计划的误区
计划跟不上变化， 所以制定计划没
19
计划的重要性
◆不做计划的原因: ◇没有习惯 ◇做了也完成不了
计划不如变 化快，做了
也没用！
◇没有时间
◇计划不如变化快
◇知难行易
◇不知如何做 ◇保持对付上司的弹性
2021/3/3
管理学---04计划 高晓勤
你为什么 不做计划
20
为什么要做计划
我们谁也不知将来会怎样，但明 天肯定会与今天不同。聪明人与愚蠢 人的本质差别在于对所面临的问题是 否善于分析。计划是一种生存策略， 它可以让你获得更多的成功机会。计 划并不能保证你成功，但能让你为将 来作好准备。
凡事预则立，不预则废 《礼记.中庸》
2021/3/3
管理学---04计划 高晓勤
5一、计Βιβλιοθήκη 概述（一）计划涵义 （二）计划与决策
2021/3/3
管理学---04计划 高晓勤
工作计划计划安排PPT
表和资源计划。
目标
通过完成这些项目，实现组织的 战略目标和业务目标，提高工作
效率和质量。
时间表
整个工作计划的时间范围为一年 ，需要按照时间节点完成项目。
细分项目一：项目A的描述、目标、时间表
描述
项目A是一项针对市场调 研和分析的工作，需要收 集相关数据和信息，制定 市场策略。
目标
通过项目A的实施，了解 市场需求和竞争态势，为 组织的决策提供依据。
记录调整结果
在调整工作计划后，需要记录调整后的结果，如项目进度的改善、质量的提高、成本的节 约等，以便评估调整效果并为后续项目提供参考。
06
总结与展望
工作计划完成情况总结
按时完成
所有设定的工作任务均按时完成，体现了团队的高效协作和执行 力。
任务质量
大部分任务达到或超过了预期的质量标准，证明了团队成员的专业 能力和责任心。
细分项目三：项目C的描述、目标、时间表
描述
项目C是一项针对新产品研发的工作，需要进行产 品设计、测试和推广等工作。
目标
通过项目C的实施，推出具有市场竞争力的新产品 ，实现组织的业务扩张和市场份额提升。
时间表
项目C的时间为一年，包括产品设计、测试、生产 和推广等阶段。
03
资源分配与人员职责
资源分配计划：人力、物力、财力
风险应对策略：预防、减轻、转移、应对
预防策略 减轻策略 转移策略 应对策略
提前做好技术调研，制定完善的技术方案；保持市场敏感度， 及时调整项目方向；提供良好的工作环境和福利，减少人员流
动。 遇到技术难题时，及时寻求外部支持；在市场变化中，寻找新 的机会和合作伙伴；人员流动时，完善知识管理，减少技术流
进团队成员之间的协作和交流，提高项目执行效率。
目标
通过完成这些项目，实现组织的 战略目标和业务目标，提高工作
效率和质量。
时间表
整个工作计划的时间范围为一年 ，需要按照时间节点完成项目。
细分项目一：项目A的描述、目标、时间表
描述
项目A是一项针对市场调 研和分析的工作，需要收 集相关数据和信息，制定 市场策略。
目标
通过项目A的实施，了解 市场需求和竞争态势，为 组织的决策提供依据。
记录调整结果
在调整工作计划后，需要记录调整后的结果，如项目进度的改善、质量的提高、成本的节 约等，以便评估调整效果并为后续项目提供参考。
06
总结与展望
工作计划完成情况总结
按时完成
所有设定的工作任务均按时完成，体现了团队的高效协作和执行 力。
任务质量
大部分任务达到或超过了预期的质量标准，证明了团队成员的专业 能力和责任心。
细分项目三：项目C的描述、目标、时间表
描述
项目C是一项针对新产品研发的工作，需要进行产 品设计、测试和推广等工作。
目标
通过项目C的实施，推出具有市场竞争力的新产品 ，实现组织的业务扩张和市场份额提升。
时间表
项目C的时间为一年，包括产品设计、测试、生产 和推广等阶段。
03
资源分配与人员职责
资源分配计划：人力、物力、财力
风险应对策略：预防、减轻、转移、应对
预防策略 减轻策略 转移策略 应对策略
提前做好技术调研，制定完善的技术方案；保持市场敏感度， 及时调整项目方向；提供良好的工作环境和福利，减少人员流
动。 遇到技术难题时，及时寻求外部支持；在市场变化中，寻找新 的机会和合作伙伴；人员流动时，完善知识管理，减少技术流
进团队成员之间的协作和交流，提高项目执行效率。
相关主题