档案保管保密制度

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单位档案保密工作制度

单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。

第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。

第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。

第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。

第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。

第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。

第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。

第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。

第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。

第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。

第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。

第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。

第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。

第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。

档案保密制度（5篇范例）

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案保密管理制度（5篇）

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

档案保管保密制度

档案保管保密制度
第一条严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

第二条档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

第三条借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

第四条不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

第五条切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

第六条做好库房温湿度的监控与登记工作。

第七条每年初对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

第八条高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

第九条查阅涉密档案或材料，须经分管领导批准，必要时报请主要领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

第十条未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内
容。

第十一条因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

第十二条不归档的重份文件及内部材料，须由科室集中销毁。

第十三条档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案保密制度

档案保密制度
为确保档案资料的保密安全，特制定本制度：
一、综合档案室是保存各门类档案（除人事档案）的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。

二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携秘密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处。

三、档案人员要提高警惕，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。

本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。

四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅；非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。

五、复印、摘抄“密级”文件材料，必须经单位分管领导批准。

六、档案室保管的“绝密”文件，仅限于领导接触，“机密”文件材料，限于工作有关人员接触。

七、凡逢节假日前，档案资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。

八、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。

九、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。

公司档案保密制度（3篇）

公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。

公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。

为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。

二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。

2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。

3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。

三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。

2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。

3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。

4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。

四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。

2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。

3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。

4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。

5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。

五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。

2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。

档案安全保密制度4篇

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

档案保管保密制度

档案保管保密制度为确保档案的完整，落实保管、保密工作，应制定规范的档案保管保密制度。

下面小编为大家整理了有关档案保管保密制度的范文，希望对大家有帮助。

一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛙、防盗、防光、防高温( 六防 )和规定面积的要求,档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。

二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。

三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设置。

四、每天应检查并登记档案库房六防情况,发现问题及时解决,发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。

五、保持档案库房整洁,不得在档案库房和档案柜内存放无关物品;严禁无关人员进入档案库房。

六、不准携带档案材料进入公共场所,不准私自保存他人和自己的档案材料,不准向无关人员谈论档案内容, 不准用电话、书信索要或提供档案材料。

档案保管保密制度篇2一、建立健全名册，接收登记簿，转出登记簿，查阅登记簿，温、湿度登记簿等。

二、对各类档案每年全面认真检查核对一次，确定册、档是否相符，发现问题及时解决。

三、任何个人不得保管本人和直系亲属档案，严禁私自保存他人档案。

四、严禁电话索取或提供档案内容，档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论档案内容。

五、属绝密案卷不得抄录，必须抄录的’需经领导批准，抄录只能抄录大意，用完后必须销毁。

六、非档案人员不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品。

七、档案库房应有六防设施，案卷要存放于铁质卷柜内，库房内湿度应保持45-65%，温度保持在14-24摄氏度。

档案保管保密制度篇31、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。

第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。

第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。

第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。

2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。

3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。

（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。

2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。

3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。

（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。

3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。

2、经相关领导批准后，方可借阅档案。

3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。

（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。

2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。

3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。

二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。

2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。

3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。

（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。

2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。

（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。

2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。

（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（三篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。

其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。

（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。

（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。

档案室保密档案管理制度

一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。

三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。

2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。

3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。

4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。

5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。

四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。

2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。

3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。

五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。

2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。

3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。

4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。

5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

单位档案及保密管理制度

一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。

2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。

3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。

四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。

（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。

2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。

（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。

（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。

5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。

（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。

（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。

2023年档案保管保密制度_档案保管保密制度规定

2023年档案保管保密制度_档案保管保密制度规定档案保管保密制度篇1一、建立健全名册，接收登记簿，转出登记簿，查阅登记簿，温、湿度登记簿等。

二、对各类档案每年全面认真检查核对一次，确定册、档是否相符，发现问题及时解决。

三、任何个人不得保管本人和直系亲属档案，严禁私自保存他人档案。

四、严禁电话索取或提供档案内容，档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论档案内容。

五、属绝密案卷不得抄录，必须抄录的'需经领导批准，抄录只能抄录大意，用完后必须销毁。

六、非档案人员不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品。

七、档案库房应有六防设施，案卷要存放于铁质卷柜内，库房内湿度应保持45-65%，温度保持在14-24摄氏度。

档案保管保密制度篇21、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。

4、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。

库房和阅档室严禁烟火。

5、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。

6、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。

7、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。

8、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档按注意事项办事。

9、严禁任何个人私自保存他人档案。

对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案保密制度

档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。

⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。

四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。

六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。

七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。

⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。

⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。

档案保密制度2 ⼀、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

⼆、严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。

三、不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。

四、不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。

五、不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。

⼋、不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。

九、不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。

人事档案保管、保密制度

人事档案保管、保密制度一、背景说明人事档案是公司与员工之间重要的信息交流和记录方式，它涵盖着员工的个人信息、就职申请、成长发展、奖惩记录等内容。

为了保护员工的隐私和公司机密，制定人事档案保管、保密制度是必要的。

二、目标和原则1. 目标：- 确保人事档案的安全保管，防止信息泄露和丢失。

- 促进人事信息共享与管理，提高工作效率。

- 符合法律法规和公司政策的要求。

2. 原则：- 私密性原则：严格保护员工个人隐私和公司机密。

- 完整性原则：确保人事档案的完整、准确、及时。

- 可追溯性原则：保留相关人事档案操作的记录和痕迹。

- 合规性原则：遵守有关法律法规和公司政策的规定。

三、保管措施1. 纸质档案：- 统一编号：为每个员工建立独立的档案编号。

- 密封存储：采用密封袋或档案柜进行存放，确保安全性。

- 严格权限控制：只有授权人员才能接触和处理人事档案。

2. 电子档案：- 数据备份：建立定期的数据备份机制，防止数据丢失。

- 权限设置：根据员工职责和需要，设置不同的访问权限。

- 定期更新：及时更新员工信息和记录。

四、保密措施1. 保密责任：- 公司及员工必须遵守保密协议和保密规定。

- 禁止私自复制、传递或泄露人事档案信息。

2. 信息安全：- 网络安全：加强网络防火墙设置、数据加密和权限控制。

- 设备安全：加强电脑和移动存储设备的物理安全管理。

- 员工培训：加强保密意识培训，防范社会工程学等攻击。

3. 丢失和泄露处理：- 立即报告：发现人事档案丢失或泄露，应立即向上级汇报。

- 调查处理：采取相应的措施进行调查并处理泄露行为。

五、责任追究对于故意或严重违反人事档案保管、保密制度的个人，将采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。

六、监督和评估定期进行人事档案保管、保密制度的监督和评估，发现问题及时整改，并持续改进制度和控制措施。

七、附件- 保密协议样本- 档案管理流程图- 数据备份和恢复计划以上是关于人事档案保管、保密制度的文档，旨在确保员工的隐私和公司机密的安全，提高人事信息的管理效率并遵守法律法规和公司政策。

机关档案保密制度_机关档案保密制度条例

机关档案保密制度_机关档案保密制度条例机关档案保密制度_机关档案保密制度条例为维护机关秘密安全，做好档案的保密工作，应制定规范的机关档案保密制度。

下面店铺为大家整理了有关机关档案保密制度的范文，希望对大家有帮助。

机关档案保密制度篇11、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。

2、凡查密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。

3、档案人员对档案内容不准随意谈论或摘录外传，不准以通信或任何方式泄漏档案机密。

4、档案工作人员不得任意将案卷带出档案室。

5、工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁。

6、到期应销毁的案卷资料，按规定手续经领导批准，由二人以上监销处理。

机关档案保密制度篇2一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守国家秘密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

查、借阅密级档案要经局主管保密工作的领导批准。

三、对密级档案要严格管理，不得将密级档案私自带出档案室或外传，对密级档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案密级文件的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密的内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带外出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的密级档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导和保密工作领导小组，当事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

机关档案保密制度篇3一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

档案保管保密制度

档案保管保密制度一、引言档案是组织和个人的重要财产，包含了各种重要的信息和资料。

为了保护这些重要的资产，制定合适的档案保管和保密制度是非常必要的。

本文档介绍了档案的保管和保密制度，以确保组织和个人的档案安全。

二、档案保管制度2.1 档案的归档档案的归档应该符合下列规定：•档案应该按照文件分类归档；•每本档案都应该有档案号，以便管理和查询；•同一类档案应该放在同一个柜子或者同一个房间里，以便管理。

2.2 档案的借阅档案的借阅应该符合下列规定：•档案的借阅应该进行登记，记录借阅者、借阅时间、借阅原因等信息；•档案应该在规定的时间内归还；•需要特殊保密的档案，应该经过相关人员批准借阅。

2.3 档案的保存档案的保存应该符合下列规定：•档案的保存应该遵循相关法律法规的要求；•档案应该经过分类、整理、检查、修补、装订等处理；•保存档案的环境应该符合相关的标准，比如温度湿度、光线等。

三、档案保密制度3.1 信息安全管理•确立档案的密级，规定相应的保密措施；•确定访问档案的权限，禁止未经授权的人员访问保密文件；•建立保密记录，核查和跟踪文件处理情况。

3.2 保密人员管理•保密人员应该经过专门培训，掌握保密知识；•保密人员应该遵守保密规定，严格保守保密文件；•对泄密行为实行严肃处罚。

3.3 保密措施•对重要的档案采取物理安全措施，比如利用铁门、防火墙等；•对重要的档案采取电子安全措施，比如密码加密、备份等；•对涉及商业机密、国家安全等的档案，应该采取更为严格的保密措施。

四、总结制定合理的档案保管和保密制度可以确保组织和个人的档案安全，避免泄密和丢失的风险。

应该不断地完善和改善档案保管和保密制度，以应对不断变化的环境和需求。