OA办公平台合同管理模块流程说明资料
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。
在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。
OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。
一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。
OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。
二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。
在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。
财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。
三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。
采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。
系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。
四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。
法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。
审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。
同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。
五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。
人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。
系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。
六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。
OA系统合同管理
OA系统合同管理合同编号：XXXXXX甲方：XXX公司地址：XXX联系人：XXX电话：XXX乙方：XXX软件公司地址：XXX联系人：XXX电话：XXX一、合同主要内容甲方与乙方就OA系统合同管理事项达成如下协议：1. 甲方要求乙方根据甲方的需求，设计、开发、测试、部署和维护一套适用于甲方公司的OA系统合同管理系统。
2. OA系统合同管理功能包括但不限于：a. 合同管理：合同录入、合同查看、合同审批、合同归档等功能；b. 提醒通知：合同截止日期、合同变更通知等；c. 统计报表：合同统计、合同分析等；d. 安全权限：权限管理、数据加密等；e. 用户管理：用户注册、用户角色设定、用户权限管理等。
3. OA系统合同管理系统需具备良好的用户界面和友好的用户体验，支持多平台、多终端的访问。
4. 乙方需在XX年XX月XX日前完成OA系统合同管理系统的开发和部署，并保证系统正常运行。
5. 在OA系统合同管理系统开发和维护期间，乙方需提供技术支持和问题解决服务。
二、合同费用1. 甲方支付给乙方的总合同费用为XXX元（大写）。
2. 合同费用包括：a. OA系统合同管理系统的设计、开发、测试、部署费用；b. OA系统合同管理系统的维护、更新、升级费用；c. 技术支持和问题解决服务费用。
3. 合同费用支付方式：a. 预付XXX元作为项目启动费用；b. 在OA系统合同管理系统正式投入使用后的XX天内支付剩余费用。
三、知识产权和保密条款1. OA系统合同管理系统的知识产权归乙方所有。
2. 甲方在正式支付合同费用后，获得OA系统合同管理系统的使用权。
3. 双方对于合同中涉及的商业秘密及相关技术和商业信息保密。
四、合同变更1. 任何合同变更需经双方书面协商一致并签署变更合同。
2. 甲方可根据业务需求提出OA系统合同管理系统的功能调整或其他变更要求。
3. 乙方根据甲方的变更要求提供相应的技术实现方案和费用报价。
五、违约责任1. 若乙方未按照约定时间完成OA系统合同管理系统的开发和部署，除非因不可抗力导致延期，乙方需按日向甲方支付合同总费用的0.5%作为违约金。
oa关于合同管理的方案
oa关于合同管理的方案一、前言。
合同就像公司运营这部大机器里的一个个小齿轮，管理不好可就乱套啦。
所以咱们得整一个靠谱的OA合同管理方案，让这些“小齿轮”都乖乖听话，高效运转。
二、合同管理的现状和问题。
1. 合同分散。
现在合同到处乱放，就像调皮的小孩到处乱跑，纸质合同在文件柜里塞得到处都是，电子合同也散落在不同的电脑文件夹里。
找个合同得费好大劲儿，有时候都像大海捞针似的。
2. 流程不清晰。
合同从起草到最终签订，再到执行和归档，这一路的流程就像没有地图的探险，大家都不太清楚到底该怎么走。
有时候一个环节耽误了，整个合同的进度就被拖后腿。
3. 缺乏提醒和预警。
合同里的重要日期，像续签日期、付款日期啥的，很容易就被忘掉。
就像我们经常忘记朋友的生日一样，结果可能就导致违约或者错过一些好机会。
三、OA合同管理方案。
1. 合同集中存储。
咱们得给这些合同在OA系统里建个“家”。
不管是新签的合同还是老合同，都把它们一股脑儿地存进去。
就像把乱跑的孩子都叫回家一样，这样找起来就方便多啦。
每个合同都有自己的“房间”（文件夹），按照合同类型、部门或者日期等分类清楚，比如说销售合同放一块儿，采购合同放另一块儿。
2. 流程标准化。
（1）起草合同。
在OA系统里设置专门的合同起草模板，就像给大家发了统一的试卷纸一样。
这样不同的人起草合同的时候就有个规范的格式，该填的内容都能填全，不会像以前那样丢三落四。
而且在起草的时候，系统可以根据合同类型自动推荐一些常用条款，就像给你个小助手一样。
（2）审批流程。
合同起草好之后就进入审批流程啦。
这个流程就像接力赛一样，每个部门都有自己的一棒。
从业务部门到法务部门，再到财务部门，最后到老板那里，每个环节都设置好清晰的审批权限和时间限制。
比如说，业务部门要在2个工作日内完成初审，如果超时了，系统就会像个小闹钟一样滴滴滴地提醒他们。
法务部门主要看合同条款有没有法律风险，财务部门就看资金方面的事儿。
而且在审批过程中，审批人可以直接在OA系统里对合同进行批注，就像老师批改作业一样方便。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
oa合同管理系统
oa合同管理系统合同范本专家建议书。
标题，OA合同管理系统合同范本。
尊敬的客户，。
作为合同范本专家，我了解您对于OA合同管理系统合同范本的需求。
在撰写这份合同范本之前，我将根据您的具体需求和系统的特点进行详细的了解和分析，确保合同内容的准确性和完整性。
以下是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的建议：一、合同主体。
1. 合同双方，明确标识系统提供方和使用方的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。
2. 合同目的，简要描述OA合同管理系统的使用目的和范围。
二、合同内容。
1. 系统功能，详细列出OA合同管理系统的各项功能和特点，确保使用方清楚了解系统的功能和限制。
2. 使用期限，明确系统的使用期限，包括起止时间和续约条款。
3. 服务支持，阐明系统提供方对于系统的维护、升级和技术支持等服务内容和标准。
三、合同条款。
1. 保密条款，规定双方在使用过程中需要遵守的保密义务和保密标准。
2. 知识产权，明确系统提供方对于系统的知识产权归属和使用方的合法使用权。
3. 违约责任，规定双方在合同履行过程中的违约责任和补偿标准。
四、其他条款。
1. 合同解释，明确合同解释的标准和方式，避免因为合同条款的模糊不清而引起的纠纷。
2. 法律适用，规定合同履行过程中的法律适用和争议解决方式。
以上是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的初步建议，我会根据您的具体需求和系统特点进行详细的撰写和完善。
如果您对于合同范本的其他要求或有任何疑问，欢迎随时与我联系，我会竭诚为您提供专业的建议和服务。
期待与您的合作！此致。
合同范本专家【您的姓名】。
oa流程操作说明
oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先，登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次，选择流程模块。
在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后，填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着，审批流程。
一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。
最后，流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。
系统会自动生成审批结果，并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。
总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
oa系统合同管理
oa系统合同管理OA系统合同管理甲方：（以下简称甲方）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（以下简称乙方）地址：法定代表人：联系方式：鉴于双方经协商，甲、乙双方本着诚信合作的原则，达成如下OA系统合同管理协议：第一条合同目的本协议是甲、乙双方就OA系统的建设、服务、管理及维护等方面达成的协议，本协议是甲、乙双方约定的权利和义务。
第二条合同内容1、OA系统的规划、建设和实施等方面的详细情况。
2、OA系统在使用、管理和维护等方面各方的责任和义务。
3、OA系统的使用范围、时间、地点、方式等，以及资料的保密和备份等。
4、OA系统的服务准则、服务期限以及服务质量要求。
5、OA系统的质量保证、维护和修复要求要求。
6、OA系统的收费标准、支付方式、发票要求等。
7、OA系统的使用情况报告、验收标准等。
8、本合同无相关约束法律条款，以及诉讼、裁判、仲裁等程序的规定。
第三条合同生效1、本合同的签订日期为：（具体时间）。
2、本合同在签定双方签字、盖章并经过公章验证后生效。
第四条合同期限1、本合同的签约期限为（具体时间或以项目的完成时间为准）。
2、本合同期限届满后，如有必要继续合作，可以另订新合同。
第五条合同金额1、本合同工程总金额为（具体金额）元人民币。
2、本合同的费用结算以确认的人工费、机器费、材料费、其他费用为基础，如有超额的，由乙方另行收费。
费用以税前(不含增值税、关税和其他没有明确说明内含税的费用)计算，由甲方与乙方确定并签署《费用清单》。
第六条合同付款1、本合同的工程完工后，甲方应当凭正式的收款通知书向乙方支付全部工程款项，如需分次付款，应当在《费用清单》中列明。
2、本合同的费用结算，按照国家有关规定验收合格后一次性出具发票，由乙方开具含税发票或者不含税发票。
3、甲方必须在支付的过程中，按照规定，准备齐全税务部门要求提供的各项证件及发票。
第七条保密1、在本合同履行过程中，乙方收到的有关甲方商业、财务和技术方面的各种文件及资料，应严格保密，未得到甲方书面授权，不得向外泄露，不论该资料是否标有机密字样。
关于合同会签OA流程使用说明
合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。
第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。
1、有“红色叹号”的选项为必填项。
2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。
建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。
3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。
4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。
第四步：提交。
上述选项填写完成后，点击提交。
合同即进入下一流程。
第五步：会签流程。
1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。
2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。
财务初审后，合同会签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。
会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。
3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。
第六步：打印、盖章。
合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。
收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。
第七步：生效盖章。
合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。
OA流程说明范文
OA流程说明范文OA（Office Automation，办公自动化）是一种利用计算机和网络技术来提高办公工作效率和质量的管理系统。
OA系统的基本流程包括需求分析、系统设计、系统开发、系统实施和运行维护等阶段。
下面将详细介绍OA系统的流程说明。
1.需求分析阶段：在这个阶段，OA系统的需求被确定和定义。
需求分析人员与用户沟通，收集用户对系统的需求，包括办公流程、数据处理要求、用户界面、系统性能等方面的需求。
同时，还要进行现状分析，了解现有的办公流程和系统。
根据需求和现状，需求分析人员可以制定需求文档，明确系统的功能、性能和界面要求。
2.系统设计阶段：在需求分析阶段完成后，系统设计人员将根据需求文档来设计OA系统的整体结构和各个模块的功能。
系统设计包括业务流程设计、数据库设计、界面设计等。
根据系统设计人员的设计成果，可以制定出详细的设计文档，包括系统结构图、数据库结构图、界面原型等。
3.系统开发阶段：系统开发是根据需求和设计文档来编写程序代码，实现OA系统的各个功能模块。
程序员可以使用各种编程语言和开发工具，根据需求分析和系统设计的结果来编写程序。
在开发过程中，要进行各种测试，确保系统的性能、稳定性和安全性。
同时，还要进行代码的版本控制和文档的管理，方便后续的系统维护和升级。
4.系统实施阶段：在系统开发完成后，需要对系统进行实施。
实施人员将安装系统的硬件和软件环境，将开发好的OA系统部署到服务器上或用户的计算机上。
同时，还要对用户进行培训，让他们熟悉系统的使用方法。
在实施过程中，要确保系统的稳定性和安全性，同时保证用户的数据能够正常迁移和备份。
5.运行维护阶段：系统实施完成后，系统将进入运行维护阶段。
在这个阶段，系统管理员将负责监控系统的运行状态，处理系统的故障和异常，确保系统的稳定运行。
同时，还要进行定期的系统维护和升级，以适应用户的新需求和环境的变化。
在系统的运行过程中，还要对系统进行性能评估，查找系统的瓶颈并进行优化，提高系统的运行效率和响应速度。
oa关于合同管理的方案
oa关于合同管理的方案一、为啥要有这个方案。
咱们公司合同那可不少，就像满天星星似的，管理起来特别乱。
有时候找个合同得翻箱倒柜找半天，就像大海捞针一样。
而且合同执行到哪一步了，谁负责啥，都有点模模糊糊的。
所以呢，咱们弄个OA合同管理方案，让合同管理像整理书架一样，整整齐齐，一目了然。
二、合同管理的流程。
1. 合同创建。
合同发起人的事儿：发起人得像个细心的小管家一样，在OA系统里把合同的各种信息填得明明白白的。
比如合同的甲方乙方是谁，合同的金额、合同的主要内容这些重要信息，一个都不能少。
就像做菜要把食材都准备好一样。
审核人的事儿：审核人呢，就像个严格的质检员。
他们要仔细查看合同的条款有没有问题，风险大不大。
要是发现合同里有啥像老鼠洞一样的漏洞，就得马上指出来让发起人修改。
审核人可不能马虎，这关系到咱们公司的利益呢。
2. 合同存储与分类。
存储：合同一旦审核通过了，就像宝贝被放进保险柜一样，要好好地存到OA系统里。
这样不管什么时候找，只要在系统里输入关键词，就像拿着寻宝图找宝藏一样，立马就能找到。
分类：咱们得给合同分类，就像把衣服按照季节和类型分类放衣柜一样。
可以按照合同的业务类型，比如销售合同、采购合同分开；也可以按照合作对象的重要性来分，重要的大客户合同放一起，小客户合同放另一堆。
这样找起来就特别方便。
3. 合同执行跟踪。
责任人的设置：每个合同都得指定一个像超级英雄一样的责任人。
这个人要时刻盯着合同执行的进度，什么时候该付款了，什么时候该交货了，都得心里有数。
如果合同执行过程中出现了像小怪兽捣乱一样的问题，责任人就得赶紧想办法解决。
进度更新：责任人要定期在OA系统里更新合同执行的进度，就像写日记一样。
这样大家都能看到合同执行到哪一步了，就像看一场球赛知道比分一样清楚。
4. 合同变更管理。
变更申请：如果合同执行过程中需要变更，就像原来的旅行计划突然要改路线一样。
那提出变更的人得在OA系统里提交变更申请，说明为啥要变，要变成啥样。
Oa流程操作说明
OA流程操作说明主要使用功能一、考勤打卡仅限手机操作，点击定位考勤，早上上班点击上班签到，上午下班点击午休签退，下午上班点击午休签到，下午下班点击下班签退。
打卡时可以写备注，特殊情况临时在外面打卡的。
二、其他模块（一）个人办公我的人事→我的考勤，查自己的打卡记录。
个人设置→密码修改，修改登录密码，初始密码都是123456.（二）审批流转起草申请、待我审批、经我审批、待我阅读1、起草申请需要发起流程的时候点击，之后看到所有的流程。
合同、工程、采购、营销、财务、考勤、人事、行政类。
根据需要发起的流程选择。
2、待我审批有需要我审批的流程，审批之后待我审批里面就为空。
审批流程：该流程所有会经过的节点以及你现在所处的节点（红色按钮）都可以看到；保存：就是你写了意见又不想提交的情况下使用；退文：附件或者内容有误使用，可退回已审批过的任何节点；加签：可前加签也可后加签，前加签是被加签人审完之后还会回到加签人这里，后加签则不会；被加签的人和加签的人签字是在同一栏呢，目前我们的系统有时候被加签人会签不了字是bug。
查看审批流转记录：查看有谁审批过该流程，并且有时候表单上不显示签名的时候也可以通过这个查看该节点是确实没有审批还是只是未显示签名。
添加备注：就是发起人和审批人都可以添加，在审批流转里面可以看到内容。
该功能较少用。
审批按钮：同意，不同意，退文，加签。
3、经我审批可以查看所有审批过的流程，并且对于审批错误需要修改的时候可以在这里找到那个流程点进去然后点击撤回。
4、待我阅读有些流程只是需要你阅读就是知晓并不需要你审批的会出现在这里。
（三）文档中心点击文档中心→规章制度（四）信息发布点击信息发布→通知→已收通知。
OA办公平台合同管理模块流程说明
1.工程施工合同
1.1审批流程
发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
1.2须附有以下有效材料的扫描件：
营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证
1.3有关规定
1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，
2.2须附有以下有效材料的扫描件
2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证(随货提供)
2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产(制造)或经销许可证、产品检验合格证(随货提供)
2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证
2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。3.Biblioteka 务车租赁合同3.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
3.2须附有以下有效材料的扫描件
3.2.1个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
4．设备租赁合同
4.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)
合同管理oa系统
合同管理oa系统合同管理OA系统一、基本信息双方名称：__________________和__________________地址：__________________电话：__________________传真：__________________Email：__________________二、各方身份甲方：__________________乙方：__________________三、权利和义务及履行方式1.甲方的权利和义务1.1 甲方应当为乙方提供相应的合同管理OA系统，并进行维护和升级。
1.2 甲方应当尽最大的努力保证系统的稳定、可靠和安全，确保系统能够正常运作。
1.3 甲方应当为乙方提供相关的培训和技术支持，确保乙方能够熟练地使用系统。
1.4 甲方应当严格保护乙方的资料和信息安全，不得泄漏或利用乙方的信息。
2.乙方的权利和义务2.1 乙方有权使用甲方提供的合同管理OA系统，并享有全部系统功能。
2.2 乙方应当按照约定的时间和费用支付合同管理OA系统的使用费用。
2.3 乙方应当妥善保管账号和密码，不得轻易泄露或转让。
2.4 乙方应当遵守中国的相关法律法规，不得利用本系统进行非法活动。
3.履行方式3.1 甲方将为乙方提供系统使用权限，乙方按照规定完善自己的合同信息，并使用本系统进行审核、签约等流程。
四、期限本合同有效期为______年。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同约定，应当承担相应的违约责任。
5.2 若乙方未按照规定支付使用费用，则甲方有权暂停或终止对乙方的服务。
5.3 若甲方未按照规定提供或维护系统，导致乙方合同信息丢失或损坏的，甲方应当承担相应的赔偿责任。
六、法律效力和可执行性6.1 本合同的任何条款如违法或无效，不影响其他条款的效力。
6.2 双方在履行本合同时，应当遵守中国的相关法律法规。
6.3 双方同意采用口头和书面形式的方式进行沟通，并认可电子文件在法律上具有同样效力。
OA流程说明5篇
OA流程说明5篇第一篇：OA流程说明OA流程要点说明（财务部分）一、个人费用 1.定义本流程涉及个人费用主要是指因个人出差或外出办事以及与本人相关的办公、福利等费用，如差旅费、住宿费、电话费、邮递费、误餐费、车费、交际应酬费等。
2.表单填写注意事项。
（1）是否主管审批。
研发、质检、生产需要主管审批的单据，请选择“是”，然后选择审批主管。
其他部门选“否”，跳过主管审批节点。
（2）支付方式。
此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。
（3）附件上传。
当费用类型为差旅费时，必须上传出差申请单，如已在OA中进行了出差申请单的审批，可填写OA申请单编号（4）项目名称如费用的发生，是用于一些特定的项目，请简要填写项目名称，如具体的研发项目、招标项目等。
（5）交际应酬费必须上交纸质版审批单据至财务审核人员处，不进行上传电子版本附件，会计人员留存，不粘贴至记账凭证中。
（6）如申请有其他额外说明事项，可在签字意见中填写。
3.流程操作注意事项流程审批的操作按正常的提交、审批或退回、归档的操作即可，实际的单据流转如下：（1）当申请人的OA申请单流转至下图中所标示第五节点时，将第五节点前的已通过审批的OA申请单打印，并将相应原始票据粘贴完整，与对应OA申请单一并交至财务部财务审核人员（赵娜仁）处，登记审核，财务审核通过后，进入下一步的审批流程。
（2）当流程走至第九节点会计处，会计人员与财务审核人员进行需审批的单据交接工作，会计人员需要重新打印经总经理审批完成的相应OA申请单，替换财务审核人员上交单据中的OA申请单。
二、服务及杂项 1.定义固定资产、库存货物采购、个人费用以外的费用发生均通过服务及杂项进行申请。
2.表单填写注意事项。
（1）是否急件急付原则上只用于计划外突发事情，且急需在当天或第二天进行付款的事项。
如有其它需要缩短付款期限，请在备注中标示。
（2）支付方式。
此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。
OA系统使用说明-客户管理-合同管理
OA系统使用说明——客户管理——合同管理（图1）一、添加合同（图1）1.标题合同的标题。
为必填项。
可以重复，但不建议重复。
有效数据范围：不大于50个字符。
2.到期提前提醒天数签订该合同截止日期到期的提前提醒。
有效数据范围：大于等于0小于等于2147483647的整数。
3.详细内容合同的详细内容。
为必填项。
（图2）（图3）二、管理合同（图2，图3）1.查看合同当有合同信息之后，可单击相应标题进行查看详细合同信息。
2.删除合同选中要删除合同相应行的复选框，单击删除按钮。
禁止删除使用中的合同。
（图4）（图5）（图6）三、签订合同（图4，图5，图6）1.选择签订合同的客户选择此次签订合同的客户。
为必选项。
2.选择签订的合同选择具体签订的合同。
为必选项。
3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：当天之后的日期。
为必填项。
（图7）（图8）四、批量签订（图7，图8）1.选择批量签订的合同选择此次批量签订的合同。
为必选项。
2.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。
不允许输入汉字。
客户编号只允许填写“管理客户”中存在且未签订合同的编号，多个客户编号之间需用逗号分开。
为必填项。
管理客户的使用方法可参阅“客户管理——添加客户和管理客户”。
3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：当天之后的日期。
为必填项。
（图9）（图10）五、续订合同（图9，图10）1.选择续订合同的客户选择此次续订合同的客户。
为必选项。
2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。
为必填项。
（图11）六、批量续订（图11）1.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。
不允许输入汉字。
只允许填写签订过合同的客户编号，多个客户编号之间需用逗号分开。
为必填项。
2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。
oa合同模板设定流程
oa合同模板设定流程OA合同模板设定流程。
随着信息化时代的到来，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
在企业日常运营中，合同签订是一项非常重要的工作，而使用OA合同模板可以极大地提高合同签订的效率和准确性。
下面将介绍OA合同模板的设定流程，帮助企业更好地使用和管理合同模板。
一、确定需求。
首先，企业需要明确自己的合同管理需求。
这包括合同的种类、合同的内容、合同的签订流程等。
不同的企业可能有不同的合同管理需求，因此需要根据自身实际情况来确定需要设定的OA合同模板。
二、选择合适的OA系统。
在确定了合同管理需求后，企业需要选择合适的OA系统来支持合同模板的设定和管理。
一般来说，OA系统应该具备合同模板的创建、编辑、审批、归档等功能，并且能够与企业的其他系统（如ERP系统、CRM系统等）进行集成，实现信息的共享和流通。
三、制定合同模板规范。
在选择了合适的OA系统后，企业需要制定合同模板的规范。
合同模板规范包括合同的格式、内容、条款、审批流程等。
通过规范的制定，可以确保企业的合同模板具有统一的标准，避免因为格式不一致而导致的问题。
四、设定合同模板。
在制定了合同模板规范后，企业可以开始设定具体的合同模板。
在设定合同模板时，需要根据规范的要求，按照合同的种类和内容来进行设定。
一般来说，OA 系统会提供模板编辑工具，企业可以通过这些工具来创建和编辑合同模板。
五、制定审批流程。
除了合同模板的内容外，审批流程也是非常重要的一部分。
企业需要根据自身的管理体系和流程来制定合同的审批流程。
一般来说，审批流程包括合同的起草、审批、签订、归档等环节，企业需要根据实际情况来设定具体的审批流程。
六、测试和调整。
在设定了合同模板和审批流程后，企业需要进行测试和调整。
通过测试，可以发现合同模板和审批流程中存在的问题和不足，并及时进行调整和改进。
只有经过充分的测试和调整，企业才能确保合同模板和审批流程的稳定和可靠。
公司OA系统合同管理用户手册.doc
1.1.合同管理1.1.1.合同管理1.1.1.1.业务简介提示：只有合同甲方才能新增合同1.1.1.2.办理流程合同甲方新增合同合同乙方委托乙方填写合同内容或者签章合同生效乙方提交委托1.1.1.3.操作说明1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面进入系统后点击菜单项“合同管理”，出现合同管理列表页面。
如下图：页面说明：1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类（按交易类型分类）合同；2、点击按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订的各类合同。
1.1.1.3.2.新增一个合同（合同甲方）在合同管理列表页面点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面：数据填写说明1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目，承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包合同）2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标段）来签订合同5、发包方式：选择本合同的发包方式6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后选择正确的即可，如下所示：全部填写好后，如下所示：点击“下一步”，进入合同内容填写页面：填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理列表中就会出现了一条合同的记录。
注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。
1.1.1.3.3.合同委托新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。
在合同管理列表页面，点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。
点击【确定】之后，则委托成功。
注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。
合同管理oa
合同管理oa
合同管理OA是企业实施数字化办公转型的重要一步，它具有完整的流
程管理、快速的流转速度以及文档安全的特点。
本文介绍了如何搭建
一套完整的合同管理OA系统。
第一步：需求分析。
对于一个企业要实施合同管理OA系统，需要结合
企业实际进行需求分析，包括企业目前遇到的问题，办公流程的优化
要求，合同在处理过程中可能遇到的不同风险等。
第二步：系统设计。
根据需求分析，设计有效的合同管理系统，规划
合同管理流程，确定合同管理系统所需的参与者，准确提出技术方案，并制定合同管理系统的设计及性能指标。
第三步：系统实施。
实施合同管理系统，根据实施方案按部就班地开
展工作，建立数据库、设计平台和软硬件系统，安装所需系统软件，
调试系统，分配用户权限，组织各部门用户使用教育等。
第四步：系统改进。
一般情况下，系统上线后，企业可以根据实际需要，不断改进系统，提高系统性能，增加功能，从而提高企业的办公
效率。
第五步：系统维护。
定期对系统进行维护，保证系统正常运行，可以
及时检测和更新系统问题，以便及时修复，减少不必要的损失。
综上所述，通过以上5个步骤，我们可以搭建一套完整的合同管理OA
系统，从而更好地实现企业数字化办公转型。
如果企业采用新的技术
进行数字化办公，必须以合同管理OA系统为引领，实施合同管理系统，这将对企业整体实施数字化办公转型产生积极的影响。
公司合同流程 OA 流程 法务审核流程教学教材
公司合同流程O A 流程法务审核流程
一、OA流程（一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同（二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。
（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程。
（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。
销售合同管理OA
销售合同管理OA一、合同审批流程合同的审批是确保合同合法、合规及符合公司利益的首要步骤。
通过OA系统设置多级审批流程，可以有效地对合同条款进行审核和把控。
1. 提交申请销售人员需在系统中填写合同申请，包括客户信息、合同金额、付款条件等关键信息，并上传初步合同草案。
2. 初步审核销售部门负责人对提交的合同进行初步审核，确认合同内容无误后，提交给法务部门。
3. 法务审查法务部门负责对合同的法律风险进行审查，确保合同的合法性和可执行性。
4. 高级审批对于超过一定金额阈值的合同，需要由公司高层领导进行最终审批。
5. 签署与归档合同通过所有审批后，由授权代表签字盖章，随后将正式合同文本归档保存，并通过OA 系统通知相关部门和人员。
二、合同执行跟踪合同签署之后，对其执行情况的跟踪管理同样重要。
这有助于及时发现问题并采取相应措施。
1. 订单管理记录和管理客户的订单情况，包括订单数量、交货日期等，并与生产、库存等相关部门协调，确保按时交付。
2. 收款管理根据合同约定的付款条件，跟进客户付款情况，及时催收款项，保证资金流的正常运转。
3. 发货管理监控产品的发货进程，确保产品按照合同约定的时间和质量要求送达客户。
4. 售后服务提供必要的售后服务，处理客户的反馈和投诉，维护良好的客户关系。
三、合同变更与终止在合同执行过程中，可能会遇到需要变更或提前终止合同的情况。
对此，应制定明确的流程和规则。
1. 变更申请当需要对合同内容进行调整时，需提出变更申请，并通过原审批流程重新审批。
2. 终止条件明确合同终止的条件，如违约、协商一致解除等，并规定相应的处理程序。
四、风险管理与法律支持为防范潜在风险，企业应定期对销售合同管理流程进行风险评估，并确保法务部门的全程参与和支持。
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0A办公平台合同管理模块使用说明
一、合同流程发起
1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批”
2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。
“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类
别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。
流程标题可不填。
3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。
内容按照实际情况填写，若没有
可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。
完成后点击保存。
4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。
5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。
（具体流程见后）
二、合同查询
1. 可以查询自己发出的流程。
具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。
和以往的请示流程查询一致。
三、合同借阅
1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。
操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。
选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。
目前合同借阅均由合约管理部进行审批。
四、合同流程、附件材料及有关规定
1. 工程施工合同
1.1 审批流程
发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经
办T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登
记证、法人身份证
1.3 有关规定
1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，
1.3.2 有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
2. 物资采购合同
2.1 审批流程
发起部门T项目部或有关部门负责人T合约部T项目管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部（打印、盖章、归档）
2.2 须附有以下有效材料的扫描件
2.2.1 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）
2.2.2 采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）
2.2.3 采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证
2.3 有关规定
2.3.1 项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；
2.3.2 一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；
2.3.3 上报的“材料采购合同” 中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。
2.3.4 有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
3. 公务车租赁合同
3.1 审批流程
发起部门T项目部或有关部门负责人T合约部T项目管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部（打印、盖章、归档）
3.2 须附有以下有效材料的扫描件
3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.2.2 集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.3 有关规定
3.3.1 项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2 万元的必须签订
“公务车租赁合同”并上报公司审批；
3.3.2 上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款
方式等；
3.3.3 项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
4．设备租赁合同
4.1 审批流程
发起部门T项目部或有关部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审
计部T总经办T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
4.2 须附有以下有效材料的扫描件
4.2.1 个人
设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）
4.2.2 集体营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证
4.2.3 特种设备还须附有以下有效材料的扫描件特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合
格证、制造监督检验证明、特种设
备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证
4.2.4 特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件
出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
4.3 有关规定
4.3.1 项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
4.3.2 上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
4.3.3 项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
5．运输合同
5.1 审批流程
项目部T项目部负责人T合约部T项目管理部T财务审计部T总经办T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
5.2 须附有以下有效材料的扫描件
5.2.1 个人
运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证
5.2.2 集体
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证
5.3 有关规定
5.3.1 项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2 万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
5.3.2 上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
5.3.3 项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
6．土地、房屋租赁合同
6.1 审批流程
项目部T项目部负责人T合约部T行政人事部T项目管理部T财务审计部T总经办
T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
6.2 须附有以下有效材料的扫描件
土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证
6.3 有关规定
项目部在发起该合同“审批流程” 时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
7．劳务承包合同
7.1 审批流程
发起部门T项目部负责人T合约部T行政人事部T项目管理部T财务审计部T总经办
T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
7.2 须附有以下有效材料的扫描件
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质
7.3 有关规定
项目部在发起该合同“审批流程” 时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。