四级秘书事务管理试题

高二四级秘书第一次过程考核

班别：姓名：学号：成绩：

一、单选题（30分）

1、手工填写的工作日志，秘书通常要准备（d。

A、一份

B、五份

C、三份

D、二份

2、下列表述不正确的选项是（c）。

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

B、要保持两本工作日志信息的一致

C、工作曰志只给上司查阅

D、秘书是上司工作时间的“警察”

3、秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（c ）” 。

A、设备隐患表

B、隐患记录及处理表

C、设备故障表

D、《设备处理表》

4、在办公室中，常用（b ）将发票固定在一起。

A、订书机

B、胶水

C、大头针

D、曲别针

5、关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是（b ）。

A、下班忘记关门

B、下班常有早退现象

C、室内光线太强

D、下班忘记断电

6、值班工作是秘书部门的一项（c ）。

A、特殊工作

B、临时性工作

C、日常工作

D、突击性工作

7、布置办公室的三大原则是（a ）。

A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适

B、有利于保密，便于监督，协调、舒适

C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑

D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适

8、通常在办公室中（b）是印章的保管者。

A、公司保密人员

B、秘书

C、档案员

D、专门技术人员

9、编制时间表通常是根据（c ）确定编制时间的周期。

A、指示

B、会议

C、需求

D、部门

10、办公室布置时，光线应来自（ c ），以保护视力。

(A) 上方(B) 下方(C) 左方(D) 右方

11、办公室布置的一项基本原则是（ c ）

(A) 有利于沟通(B) 便于监督

(C) 协调和舒适(D) 满足需要

12、在安全检查时，若发现设备故障，应立即报告，并填写（ b ）。

(A)事故责任书(B) 设备故障登记表

(C) 设备维修记录(D) 设备损坏登记表

13、（ a ）具有介绍和证明双重作用。

(A) 介绍信(B) 推荐信(C) 决议书(D) 证明

14、（a）是对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等进行认真登记。

A值班电话记录(B) 值班接待记录

(C) 值班日记(D) 信息传递

15、（ b ）就是把发话者说话的内容全面、完整地记录下来。

A要点记录法(B) 详细记录法(C) 常用记录法(D) 笔记与录音并用法

16、上司在向秘书下达指示时，（ b ）的形式是主要的。

(A) 指令(B) 口授(C) 示意(D) 笔授

17、时间管理中，紧急而不重要的事情属于（ c ）。

A. A类

B. B类

C. C类

D. D类

18周时间安排表是在（c ）的基础上制定的。

A.年度计划

B.季度计划

C.月计划

D.每天的计划

19、秘书在报销差旅费时，应（a）

A将发票用胶水黏贴在差旅费报销单背面B将发票用大头针别于差旅费报销单正面

C将发票装入信封后，附于差旅报销单背面D将收据用胶水黏贴在差旅费报销单背面。

20、秘书确定要变更工作日志的项目后，应按（c）的顺序做好善后工作。

A、先修改领导的工作日志，再修改自己的工作日志，然后通知对方

B、先通知对方，再修改领导的工作日志，然后修改自己的工作日志

C、先修改自己的工作日志，再修改领导的工作日志，然后通知对方。

D、先通知对方，再修改自己的工作日志，然后修改领导的工作日志。

21、秘书应确保领导日志信息的保密，只给（c）查阅

A、上级机关

B、秘书

C、上司授权的人

D、领导家属

22、秘书在编制时间表应尽量明确（b ）

A、编制时间的周期

B、主要活动或业务

C、负责人

D、活动的时间地点

23、领导们的会议或活动的月安排表通常由（d）制定。

A、秘书

B、主管领导

C、集体

D、各位领导提出集体议定，主要领导审核

24、关于介绍信的描述，以下不正确的选项是（D）

A介绍信具有介绍和证明双重作用B出具介绍信要经过单位领导同意

C介绍信上要盖骑缝章D介绍信没有时限要求

25、上司的旅程表是按照（C）而制定的。

A秘书的意见B客户的要求和意见C上司的要求和意见D订票工作的情况

26、办公座位通道的预留应（B）

A以人就事B以事就人C以物就人D以桌就位

27、上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应该（A）A直接报告B灵活应对C避而不答D拒绝回答

28、上司交待秘书办理的事项既有比较重要地事项，又有鸡毛蒜皮的小事；既有公务活动事项，又有私人生活事项等等，这体现了上司临时交办事项的（A）特点。

A广泛性B临时性C具体性D紧迫性

29、办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的（A）

A健康与心境B判断和沟通能力C交流与感觉D技术与发展水平

30、为及时应对人身安全事件，工作场所应该（C）

A安放隐患提示标志B张贴安全须知C备有急救箱D备有工具箱

31、内部工作人员在领取零用现金时就（B）

A自行取用B填写“零用现金凭单” C进行登记D先将有关票据交给秘书

二、多选题（30分）

1、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（bc ）。

A．自己负责给予解决B．在职责范围内排除危险或减少危险

C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决

D．自己能解决，视为自己的职责

2、站在带轮的椅子上举放物品，属于（bc ）隐患。

(A) 办公家具方面的(B) 办公设备及操作中的隐患

(C) 工作中疏忽大意造成伤害的(D) 工作中疏忽大意造成失密的

3、印章样式一般由以下几大部份构成（abcd ）。