文书处理与档案管理

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秘书如何做好文书处理和档案管理

秘书如何做好文书处理和档案管理在一个组织或单位中，秘书往往承担着文书处理和档案管理的重要职责。

这两项工作看似平凡，实则对组织的运转和发展起着至关重要的作用。

能否高效、准确地处理文书和管理档案，直接影响到信息的流通、决策的制定以及工作的连续性。

那么，秘书究竟如何才能做好这两项关键工作呢？文书处理是秘书工作的重要组成部分。

首先，秘书需要具备敏锐的信息捕捉能力，能够快速准确地理解来文的主旨和要求。

这就要求秘书在收到文书时，认真阅读每一个细节，不放过任何关键信息。

对于一些重要或紧急的文书，更要做到第一时间处理，确保信息的及时性和有效性。

在文书的登记环节，秘书要做到条理清晰、分类准确。

可以根据文书的来源、性质、紧急程度等因素进行分类，建立详细的登记台账。

这样不仅便于后续的查找和管理，也能为工作的有序进行提供保障。

文书的拟办是一项需要深思熟虑的工作。

秘书要根据领导的职责分工和工作重点，提出合理的拟办意见。

这就需要秘书对单位的工作流程和领导的工作习惯有深入的了解，能够准确判断文书的重要性和紧急程度，为领导提供有价值的参考。

在文书的传阅和催办过程中，秘书要严格遵守工作流程和保密制度。

确保文书按照规定的顺序传阅，避免遗漏和延误。

对于需要办理的文书，要及时催办，掌握办理进度，确保工作按时完成。

接下来谈谈档案管理工作。

档案是组织的重要历史记录，具有不可替代的价值。

秘书在档案管理中，首先要重视档案的收集工作。

要确保各种门类和载体的档案应归尽归，不遗漏任何有价值的信息。

档案的整理是一项繁琐但重要的工作。

秘书需要按照一定的分类标准，对收集来的档案进行系统的整理。

可以按照年度、组织机构、问题等分类方法进行分类，使档案条理清晰、易于查找。

档案的保管也是至关重要的。

秘书要确保档案存放的环境安全、适宜。

要做好防火、防潮、防虫等工作，保证档案的完整性和安全性。

同时，要建立严格的档案借阅制度，明确借阅的流程和要求，防止档案的丢失和泄密。

文书与档案管理

现代经济信息140文书与档案管理王汉华武汉华中师范大学档案馆摘要：文书是档案的前身，档案是文书的归宿。

本文从正确认识文书处理与档案管理的关系谈起，分析文书工作与档案管理工作中存在的一些普遍问题，并提出加强文书工作与档案管理工作的有效措施。

关键词：文书；档案管理；问题；措施中图分类号：G272 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)007-0140-01文书是档案的前身，档案由文书转化而来。

一个单位或部门档案管理的水平高低取决于本单位文书处理工作水平的高低。

笔者从事档案管理工作多年，现就文书与档案管理工作谈谈自己的观点。

一、正确认识文书处理与档案管理的关系文书处理与档案管理是文档工作中紧密联系的两个阶段。

正确认识和处理好两者关系，使之有机结合，对于做好文档工作及其重要。

（一）文书与档案管理工作职责与任务不同文书处理工作的主要职责是文件材料的制作、传递、使用、督办、保存等。

而档案管理工作的主要职责是收集、整理、分类、编目、鉴定、保管、统计、利用和销毁等。

（二）文书与档案管理相辅相成文书处理与档案管理虽属于文档工作中不同的工作和阶段，但两者却相辅相成、互为联系。

档案工作是在文书工作的基础上，对有保存价值的各类文件载体进行归档、保管、利用，是文书处理工作的延伸。

而通过归档工作可以发现平时文书处理中忽视的一些问题，如：文件材料是否完整、齐全、规范，系统，是否属于归档范围之内的，是否为同一年度的等，这些对各部门做好文书处理工作将会起到一定的促进作用。

（三）做好文书工作，是提高档案工作质量的前提收集工作是档案工作的起点，一般由部门文秘人员承担。

要做好档案工作就必须首先做好文件材料的收集工作，文书工作做好了，就能为档案工作提供良好的条件和基础。

因此，做好文书工作，是提高档案工作质量的前提。

二、文书与档案管理工作容易忽视的问题（一）文件材料收集归档不完整齐全归档材料不完整齐全。

一是有些归档文件材料只有定稿，没有修改稿。

文书处理与档案管理

文书处理与档案管理1、文书工作指的是什么？从文字材料看，文书的产生和存在已有3000多年的历史，可以说自从有了文字以后，文书就已经存在了。

2、公司领导要求办公室批转的文件需要注意些什么？（领导的批示性意见）3、“档”即“木架框格之意”，“案”即“几属”引申为文字材料。

放在架子上的文字材料即档案。

4、档案：将分类立卷归档保存的文书材料就称为档案。

5、档案一词始于清朝初期。

6、档案是原始的历史记录。

7、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

8、档案的特性：来源的广泛性、形成的条件性，其一，处理完毕的文件才能作为档案，其二，对日后实际工作和科学研究等活动具有一定的考查利用价值的文件，才有必要作为档案保存。

、记录方式和载体形式的多样性、原始的记录性。

9、档案的类别：文书档案、科技档案、专门档案10、档案的作用：现实工作及各项社会活动的考查依据作用。

历史的凭据作用。

科学研究的基础和条件作用。

11、文书工作的内容主要包括三大环节：公文的形成、公文的处理和公文的管理。

12、文书工作的具体要求是：准确、及时、安全、保密。

13、档案管理工作即用科学的原则和方法管理档案，为党和国际的各项工作服务。

14、档案管理工作的特点：管理性、服务性、机要性。

15、档案管理工作的基本内容包括：档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、提供利用、登记统计八项工作。

16、档案管理工作的八项基本内容可以从理论上划分为两个基本方面，即档案的实体管理和档案内容信息的开发利用。

17、档案管理工作的具体要求是：完整、安全、有效。

18、文书种类：行政机关的公文种类有十三种：命令、决定、批复、请示、意见、函、通知、通告、报告、告示、会议纪要、议案、通报19、文书的格式分为：眉首、主体和版记。

20、文书处理的三大程序：收文处理、发文处理、文书管理。

21、收文处理：是指对外单位发给本单位的所有文件收进处理的一系列程序过程。

文书处理是档案管理工作规范化和标准化的重要基础

了签发手续，否符合审批权限，公文指导下确立立卷归档的重点，在实际工同事件的公文材料，在整理归档时，就是
标是否准确，主送单位和抄送单位是作中要注意区分文件与资料，特别是要要椎据事件的大小、种类、主次的顺序叵
否准确，落款是否与公文一致、有无日注意区分在内容、形式和作用等方面都进行横向材料排列。所有上述材料盼归
的完整性。在归档工作中，既要掌握重订质量关，只有这样，才能有利于档案
不该归档文件不致混入，同时，又要注以利于档案标准化管理中的分类和检
称和使用不规范的汉字，以利于日后标点、分清主次、把住全宗的入口关，使管理的规范化和标准化工作顺利进行，
样，不仅仅决定公文本身的质量，同时我们在实际工作中，在严格教彳国务院准化质量的操作性因素。因此，在推进亍
也决定档案管理工作规范化、标准化的办公厅《不归档文件销毁办法》的基础档案工作规范化、标准化工作进程中，
质量。因此，我们在公文制发中必须要上，要注意解决好三个问题。
一
问题的完整Ｊ｝生，反映同一问题的全部
我们要强化系统思维意识，树立文书处化的根本目标，就是要实现档案保管处理过程，而在提高档案利用价值的从理工作规范化、标准化与档案管理工作利用价值的最大化和案卷完整化，索同时，使立卷归档后所形成的档案既完检规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理规范化、。利用便捷化。而 “ 为主 ”的立卷归整，又不庞杂，为档案规范化、标准化以我

浅谈高校文书处理与档案管理工作

档案管理工作主要包括档案的收集、整理、定、管、计和提供利用等六个鉴保统环节。中，集是首要环节，文书处理其收而是收集的完成的基础。书处理部门必须文了解每份文件的来龙去脉，文件资料的从形成到立卷归档，要有一套完善的规章都制度。：时的积累、发登记、阅、如平收借收缴文件等制度。档案管理工作是为高校解决处理问题提供重要依据，有指导、累、供信息具积提等特点。书处理部门工作质量的高低直文接影响着档案的整理。高校中，案管理在档工作是为了保存高校在各种工作与活动中形成的具有保存价值的原始文件资料，可以为后人提供借鉴，编写校志等提供材为素材，以档案的齐全完整十分重要。现所在实工作中，书处理部门、订规章制度、领导总修为者准备讲稿、实政策等。落
２高校文书处理与档案管理工作中存在的
主要问题
文书立卷归档，的是便于文件的保目管和利用；卷归档的质量，立直接关系到案卷的质量和今后的利用。果文书处理得如不好就会影响到档案材料的收集、理、整保管等的不完善，而影响档案管理工作。从２１文件资料收集归档不齐全．在高校中，政办公室的文书资料量行大面广，比较分散。工作人员有时会因疏忽导致应该归档的资料而保留在个人手中，造成档案归档的不完整。外，工作中还另在经常会遇到一些应该收集而没有归档的文字材料，重要的会议记录、导的讲话、如领题词等，些文字材料具有较高的利用和这历史价值；的虽被收集起来了，未能及有却时整理归档，材料不能发挥应有的效果。使文书材料归档不齐全主要有：１上级对请（）示的批示；２领导出差带回来与本单位有（）

文书工作与档案管理

文书工作与档案管理一、文书工作文书工作是指利用文字和图表等表达方式，以文件形式记录、传达、汇报、决策、约束等管理过程中发生的情况、内容和结果的一个过程。

文书工作包括发文、收文、公文处理、档案管理、信息发布、知识管理等方面。

其中，档案管理是文书工作不可缺少的组成部分。

1. 文书的基本要素文书的基本要素包括：书名、文件字号、成文日期、发文机关、主送机关、抄送机关、内容摘要和正文内容。

除此之外，不同的文书根据其性质和用途，还需注明文件类别、行文方式、文件密级、紧急程度、处理要求等方面内容。

2. 发文工作通过发文工作，机关团体可以传达自己的决策和指示，下达工作任务和要求，调度协调相关资源和部门，召集会议和评审等等。

发文工作过程中需要注意的事项包括：（1）审定文稿：发文前需要经过领导或者上级机关的审定，保证文稿内容的准确性和符合政策要求。

（2）填写发文表头：发文表头需要填写发文机关、主送机关、抄送机关、文件字号、紧急程度、处理要求等重要信息。

表头不仅要完整、准确，同时还需有相应的格式通照。

（3）定时发文：发文需要有一定的时间安排和计划，及时完成发文任务，不拖延、不遗漏。

3. 收文工作收文工作是指机关团体接收和管理收到的公文。

收文工作的内容包括：文号、收文日期、来文单位、案卷编号、文件摘要等。

在收文过程中需要注意以下几点：（1）及时签收：收到公文应立即签收并进行初步查阅和处理。

（2）核对文件：应仔细核对收到文件的信息，包括文号是否正确、来文单位是否标明等信息。

（3）妥善处理：对于不同类型的文件，应该分别进行怎样的处理和归档，对该文件进行标明。

4. 公文处理公文处理包括：呈批、承办、审批、审核、拟稿、签发、公文校对、责令整改、处理意见等环节。

公文处理是机关团体运行机制中重要的一环，任何公文处理都要规范、严肃和透明。

5. 档案管理文书资料都需依照规范存储和管理，而档案管理是这一过程中重要的一环。

档案管理能够保障机关团体的正常运转，方便查阅和举证，防止遗失和篡改，保护机关团体合法权益。

文书工作与档案管理

文书工作与档案管理篇一：文书工作与档案管理笔记文书工作与档案管理1、什么是文书？文书就是指卢戈韦正本在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。

2、什么是公务文书使用机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并法定的具有特定格式，并需要经过一定的程序处理的应用性的文字模具，简称公文。

3、公文的本质特征。

政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织后处理工作的基层单位一种工具。

4、文书的分类公务文书，通用公文，专用公文，技术公文5、公文的特点一、工具性（1）管控国家机关政务和事务的工具（2）是各类全国总工会其他事项在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的传播方式工具（3）是机关最高层推进工作科研工作的工具二、权威性（1）有法定的作者制定和发行的——法定：具有一定的职权、职能作者：行为主体相关机构组织各行而不是人。

三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用（2）行为规范作用（3）公务联系和执照作用（4）凭据记载作用（5）传递信息与宣传教育7、文书工作：机关形成处理和管理公文的相关及其中各个环节衔接的各道程序与手续是完成和处理公文的作用第二节档案与档案管理一、什么是档案（1）定义：档案是机关、和个人在社会活动中的作为历史记录保存起来以备查考的作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料（2）作用：凭证依据（3）属性：原始记录性二、是么是档案管理（1）定义：档案管理也称档案工作，或档案管理工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。

（2）基本内容：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。

第三节档案与文书一、文书与档案的联系与区别P10（1）联系：①两者记录和反映人们社会实践活动的功用完全相同相同②两者在内容格式与格式上时完全一致③两者互为因果（2）区别：①两者的性质与模式不同②两者的目的与作用不同③实际效果两者存在和发挥效用的时间不（二）文书工作与档案管理区别与联系P14（一）联系①两者的教育工作对象相同②两者的某些工作环境相异③两者互为因果④两者林先生管理员的基本素质要求相同（二）区别①两者的其他工作任务不同②两者的服务对象不同③两者的组织工作目的不同④两者组织工作的具体内容不同第五章关于文书工作一．含义文书工作：的形式处理和管理公文的各个环节及其中相衔接机关各道程序与手续，是完成和后处理公文的工作二、理解1、文书工作的对象是公文及机关常用文2、文书工作的基本内容是撰制，处理，管理公文3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总数，而不是仅指某一个或某几个程序4、每道或手续都有各自的规范和技术要求三、文书工作的重要性1、文书工作是异性政策性，业务性很强的工作2、文书工作是党和国家宏观管理国家事务和政务的工作3、文书工作是机关内部微观管理提高工作效率的手段之一4、文书工作的系统性决定了文书工作的优劣直接影响着机关工作的好坏四、文书工作的特点政治性，机密性，时间性，规范性五文工作的作用1、机关的喉舌作用2、及关间的纽带作用3、促进和提高机关效率的作用4、机关的门户作用六、叙伊佩县的基本要求1、树立深入实际，实事求是，认真真负责的工作作风，精简公文反对贪污腐败，形式主义和文牍主义。

文书处理与档案管理PPT课件

第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
（二）行文方式
转发行文
对口行文
授权行文
联合行文横向行文
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
行文方式
逐级行文多级行文
越级行文
直达行文
公开行文
第七章文书处理与档案管理
三、文书处理程序
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
三、文书处理程序
（一）发文处理程序 1．草拟（1）交拟。交拟是指单位、单位的领导或秘书部门的负责人
的文件进行清点确认的过程。
小提醒
签收文件时的注意事项：第一，检查所收文件与封套上注明的收文单位、收件人是否相符，检查封套是否有破损或开封等现象，检查是否有错投现象。第二，对所收文件的件数包括附件的件数与发文通知单的件数是否相符。第三，经清点、检查无误后，在对方的送文簿或发文通知单，或在投递单上签署收件人姓名和收到日期。
（二）学习重点
➢文书处理的程序 ➢档案的分类与编目
（三）学习难点
➢档案的分类与编目
电子教案模版配色（1）
第七章文书处理与档案管理
引入案例
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
一、文书处理的原则
1. 及时、高效 2. 准确、周密 3. 精简、求实 4 .安全、可靠
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
3. 签发
“签发”又称为“会签”，是指单位的领导人对审核过的文稿进行最后的审查，审查无误在发文稿纸上签署意见并注明签发人的姓名及年月日。
4. 复核复核是发文办理过程中的第二次审核，是在正式的公文印制出来之前，秘书部门对签发的文稿进行复核审查。
5. 缮印缮印，是根据复核好的文件定稿进行誊清或印制文件。

文书工作和档案管理

文书工作和档案管理
文书工作和档案管理是指对机构或组织内的各类文件、档案进行管理和维护的工作。

这些文件和档案包括但不限于会议记录、合同、报告、信函、备忘录等各类文字和图像记录。

在文书工作方面，主要包括文件的起草、编辑、编排、保存和传递等。

文书工作是组织内信息传递和沟通的重要手段，对于保持机构内部的信息畅通和运转有着重要的作用。

文书工作需要具备良好的文字表达能力、协调能力、沟通能力和组织能力。

同时，还需要具备一定的专业知识和常识，能够根据具体情况和需求进行适当的调整和修改。

档案管理是指对于机构或组织产生的各类文件、档案进行规范化管理的工作。

档案管理的目标是确保文件和档案的安全性、完整性和可查找性。

具体工作包括文件的分类、整理、保管、借阅和销毁等。

档案管理需要根据文件的重要性和保密性制定相应的管理规定和措施，并进行合理的存储和保管，以便日后的查找和使用。

文书工作和档案管理是机构或组织内部的重要工作，对于提高工作效率、降低错误率和保障合法权益都具有重要的意义。

有良好的文书工作和档案管理能力的人员，不仅能够提高工作效率，还能在需要时方便地查阅和利用已有的信息资源，为机构发展和决策提供支持。

文书处理与档案管理

主要内容
第一节文书工作概述第二节文书的处理第三节文书档案管理
第一节文书工作概述
一、文书工作相关概念
通常所说的文书工作，是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。
文书处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性等特点。
二第、一文节书工作文的书任务工作概述其中心任务是：科学地组织机关文书事务，及时、准确地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发挥文件的作用，提高机关工作效率和管理水平，为社会主义现代化建设事业服务。
上述任务的具体内容主要有以下三项：
(一)文书的形成工作包括文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇
撤销等材料。
通知等。
下级单位报送的报告
及统计报表。
第二节文书的处理
2．归档的时间按照《机关档案工作条例》的规定：机关文书
部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。
3．归档的要求 a. 归档的文件材料要齐全、完整。 b.文件和电报按其内容的联系、合并整理、立卷。
c.归档的文件材料，要保持它们的历史联系； d.区分保存价值，分类整理、立卷； e.案卷标题简明确切，便于管理。
第三节文书档案管理
六、编研
编研，为了更好地利用、研究档案信息，对具有较高利用价值的档案内容进行研究、选择、编辑、出版等。编研的成果主要有：档案文献汇编；档案文摘汇编；档案参考资料；年鉴。
七、统计
统计，通过记录和量化的数据研究、分析档案及其管理中的规律和发展趋势，为管理工作提供真实可靠的原始数据，增强档案管理的科学化。
第三节文书档案管理
一、档案管理概述

文书处理档案管理制度

第一章总则第一条为加强文书处理档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有文书处理档案的管理工作。

第三条文书处理档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法合规；2. 完整性：确保档案内容的完整、准确，不得擅自增删、篡改；3. 安全性：加强档案的安全防护，防止档案遗失、损坏、泄露；4. 效率性：提高档案处理效率，确保档案的及时归档和利用；5. 保密性：严格保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档和保管；3. 负责档案的查阅、复制和提供利用；4. 负责档案的鉴定、销毁和统计；5. 负责档案的安全保卫工作；6. 负责档案信息化建设。

第三章文书处理档案管理流程第六条文书处理档案管理流程包括以下环节：1. 收集：各部门将工作中形成的各类文件、资料按照规定进行收集，并报档案管理机构备案；2. 整理：档案管理机构对收集到的文件、资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 归档：档案管理机构对整理好的档案进行归档，并建立档案目录；4. 保管：档案管理机构负责档案的保管工作，确保档案的安全；5. 利用：档案管理机构根据需要提供档案查阅、复制等服务；6. 销毁：档案管理机构按照规定对不再具有保存价值的档案进行销毁。

第七条档案归档要求：1. 文件内容完整，无缺页、破损；2. 文件格式规范，字迹清晰；3. 文件分类、整理有序，便于查阅；4. 档案目录齐全，内容准确。

第四章文档查阅与保密第八条档案查阅：1. 查阅档案需经档案管理机构批准；2. 查阅者需出示有效证件，并填写查阅登记表；3. 查阅者需遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

第三章文书工作与档案管理-文书的处理

2．具体的行文规则
（1）上行文规则
① 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。
② 一般不得越级请示和报告，有必要时则应抄送被越过的上级。
③ 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”“意见”“报告”。
逐级上行文即下级向直属的上一级的行文，它是上行文最基本、最常用的方式。
（2）越级上行文
越级上行文就是下级越过自己的直属上级向更高的上级行文。
越级上行文只能在特殊情况下采用，包括以下几种情况：
① 经多次请示直属上级机关单位，长期未得到解决的重大问题；
② 因发生特殊紧急情况，如逐级传递将失去时效造成损失的事项，如发生战争、严重自然灾害、暴乱、重大事故等；
由于文书处理工作的重要作用和自身的特点，文书处理工作成为办公厅（室）工作的一个重要组成部分，具体体现在以下两个方面。
（1）我国国务院设有办公厅，国务院的办公厅由国务院秘书长直接领导。
（2）国务院所属各部、各省人民政府也都设有办公厅。
2、文书处理管理机构的设置形式
（1）综理制
综理制设置机构就是不分部门办公，由秘书部门综合管理领导机关的日常工作。
例如，全国人大常委会、中央军委、全国政协和一些社会团体就是按综理制设置办公机构。
（2）分理制
分理制设置机构就是将机关工作按业务范围分部门办公，办公室为综合部门，办公室内部再设具体业务处室，如秘书处。
3.1.3 文书处理部门的任务、内容和职能
1. 文书处理部门的任务（1）辅助领导和有关部门及人员处理日常工作活动中所产生的文书，为本单位工作服务，提高单位的工作效率。（2）科学地组织本单位的文书处理工作。

第三节文书工作与档案工作的基本原则

第三节文书工作与档案工作的基本原则文书工作与档案工作是组织和管理工作的重要组成部分。

它们在为组织运作提供信息和依据的同时，也承载着保留和传承组织历史文化的重要功能。

因此，文书工作与档案工作必须遵循一定的基本原则，以确保工作的准确、高效和可靠。

本文将从信息的真实性、保密性、完整性、合规性等方面，介绍文书工作与档案工作的基本原则。

首先，文书工作与档案工作必须遵循真实性原则。

真实性是指文书和档案记录的内容必须真实、准确、客观地反映事实情况。

在文书工作中，必须严格按照实际情况，确保每一份文件的内容真实可信。

在档案工作中，要确保记录的档案资料真实可靠，不偏不倚地反映历史事件和事实。

这需要工作人员具备扎实的专业知识和严谨的工作态度，同时加强对文件和档案的审核和监督，杜绝虚假和捏造的情况。

其次，文书工作与档案工作应遵循保密性原则。

保密性是指文书和档案记录的内容不得泄露给未授权的人员。

在处理机密、涉密文件和档案时，必须严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。

在日常操作中，应建立健全的管理制度和安全措施，加强对文件和档案的保密性管理，从源头上保护和控制机密信息的安全。

第三，文书工作与档案工作应遵循完整性原则。

完整性是指文书和档案记录的内容应完整、清晰、连贯、有序地呈现。

在编写文书和整理档案时，要确保文书的格式规范，内容完整，符合规定的格式要求；档案的存放应有序，杜绝遗漏和丢失。

同时，要加强对文书和档案的传递和传递流程的管理，确保档案信息的连贯性和完整性。

再次，文书工作与档案工作应遵循合规性原则。

合规性是指文书和档案工作必须按照法律法规和相关规定进行操作和管理。

在进行文书和档案工作时，要严格遵守国家有关文件和档案管理的法律法规，确保工作符合法律法规的要求。

同时，文书和档案的处理程序和方法也需要符合组织的相关规定和标准，保证文书工作和档案工作的规范、有效性。

最后，文书工作与档案工作应遵循便捷性原则。

便捷性是指文书和档案的使用和查询应方便、快捷、高效。

第一章总论《文书工作与档案管理》PPT课件

（2）档案馆
• 属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
（3）档案事业管理机构
• 各级档案局、处等，是党和国家指导和管理档案工作的部门。
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构
1.3.2 档案管理的组织机构
档案管理工作的组织领导
档案的特性基本任务
• 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为领导工作服务、为社会主义现代化建设服务。
内容
• 公文的形成、公文的处理和公文的管理。
1.2 文书工作与档案管理
➢ 根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：坚持实事求是、反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义；注重实用，高效率地做好文书工作；严格执行保密制度，防止失密、泄密。
1.2 文书工作与档案管理
1.2.2 档案管理工作
档案管理工作的含义与特点
档单案地管说含理就工是义作用，科简学
➢ 档案管理工作是在党和国家的领导下，通过档案事业管理机构进行统一领导和管理的。
➢中央为了管理全国的档案工作，设立了国家档案局。国
家档案局是全国档案事业的最高领导机关，在集中统一管理党和国家档案工作的原则下，对全国档案工作进行指导、监督和检查。
➢地方各级档案局（处、科）在地方党和政府的领导下统
档案的类别
（1）文书
档案
（2）科技
档案
（3）专门
档案
档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用

文书工作与档案管理第一章

（二）档案工作的基本原则和要求
档案工作基本原则的三个方面是辩证统一的，前两者是手段，后者是目的。没有前两者，就没有便于可供利用的物质基础；离开了后者，实行集中统一管理、维护档案的
完整与安全便失去了意义和方向。
2. 档案工作的具体要求
完整、安全、有效。
四、文书工作与档案管理的联系与区别
（一）文书工作与档案管理的联系
第三节文书工作与档案管理的组织机构与人员
本节点睛
一、文书工作与档案管理的组织机构二、文书工作与档案管理的组织领导三、文书工作与档案管理工作人员
文书工作与档案管理有其特定的组织机构与人员。
一、文书工作与档案管理的组织机构
（一）文书工作机构领导机构：是各级党政机关和负责人；管理机构：是各级党政机关办公厅（室），并设立文秘部门或者配备专职人员负责文书处理工作。机构的设置大体有两种情况：第一，对一些较大的机关来说，设立专门的文书工作部门，如“文书处”、“文书科”等。第二，对于一些较小的机关或者基层单位来说，一般只在办公室设立一两个专职或兼职的文书工作人员。
本节点睛
一、文书与档案的含义二、文书与档案的性质、特点、作用三、文书与档案的联系与区别
文书的系统整理和保存，最终使档案形成。
一、文书与档案的含义
（一）文书 1. 文书的概念
一、文书与档案的含义
“文书”这个概念可以包含以下三种含义，见图1-1。
文字材料
文字书写
从事文书工作的人
图1-1 文书的三种含义
1. 任务
（1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家
档案工作制度；
（2）科学地管理档案，大力开发档案信息资源；
（3）逐步实现档案管理的现代化，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。

单位文书岗位职责

单位文书岗位职责一、岗位职责概述单位文书岗位是一个重要的行政管理职位，在各大企事业单位中扮演着重要的角色。

岗位职责主要包括文书处理、档案管理、信息整理等方面的工作。

以下将详细介绍单位文书岗位的职责与要求。

二、文书处理1. 文件起草：负责各类公文、函件的撰写、起草工作，确保文书的规范性、准确性和完整性。

根据领导要求进行格式调整，包括正文、附件、签署和盖章等。

2. 文件归档：监督和执行归档程序，负责对机关内各类文件的收集、整理、存档和检索工作。

保证文件的有效管理，及时调取以备查阅。

3. 档案整理：负责处理文件中的不同类别的资料，对档案进行排序、分类、标引，并进行归档储存。

监督存储环境、防火防盗措施，保证档案安全。

三、信息管理1. 信息收集：利用各种渠道搜集有关单位或者行业的最新信息，进行归纳整理。

确保所收集信息的及时性和准确性，为领导决策提供有力支持。

2. 信息报送：根据上级领导的要求，定期或不定期地向上级汇报工作。

保证报送内容的及时提交，并做到内容详实、条理清晰。

3. 信息发布：负责单位内部公告、通知、文件等信息的发布工作。

保证信息的准确性、规范性和时效性，确保信息的传达到位。

四、工作要求与能力1. 文书处理能力：熟悉各类公文格式及写作技巧，具有较强的文字表达能力和语言组织能力。

具备良好的文字功底和文字处理速度。

2. 档案管理能力：熟悉档案管理的基本原则和流程，能够按要求进行归档和整理工作。

具有较强的细致性和耐心。

3. 信息管理能力：能够熟练运用各种信息收集和整理工具，具备较强的信息处理和筛选能力。

保证信息的准确性和及时性。

4. 学习与沟通能力：具备积极学习的态度，不断提升自己的专业素养和知识水平。

能够与同事进行良好的沟通和合作，高效地完成工作任务。

五、总结单位文书岗位作为单位行政管理中的重要一环，对文书处理、档案管理和信息整理等方面的工作起着至关重要的作用。

岗位要求具备一定的文书处理能力、档案管理能力和信息管理能力，并且要求学习能力强、与他人的沟通能力好。

文书处理与档案管理

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文书与档案管理

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文书处理是档案管理工作规范化和标准化的重要基础

浅谈高校文书处理与档案管理工作

文书工作与档案管理

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文书处理与档案管理PPT课件

文书工作和档案管理

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文书处理档案管理制度

第三章 文书工作与档案管理-文书的处理

第三节文书工作与档案工作的基本原则

第一章 总论《文书工作与档案管理》PPT课件

文书工作与档案管理 第一章

单位文书岗位职责

第三章文书工作与档案管理-文书的处理

第一章总论《文书工作与档案管理》PPT课件

文书工作与档案管理第一章