人力资源部各岗岗位说明书

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第五章人力资源部

1、部门职责:

1)人力资源部为公司战略规划目标的实现提供人员上的支持;

2)主要负责公司人力资源的开发与选拔、管理与培训;

3)制订并执行公司人事相关政策,包括薪资政策、考核机制等;

4)对公司人员进行日常的人事管理工作,包括考勤管理、奖惩管理、调派任管理等。

2、部门架构:

3、职位说明书(绩效考核表)

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2、负责员工档案资料的审核、整理、更新,保证员工

资料的完整性与同步性;

3、对员工花名册、员工一览表等数据库进行更新

与维护;

4、负责员工档案使用权限管理,依档案管理制度对档

案使用调用进行管理;

5、员工档案的保密性,保管好钥匙、文件等物品;

6、负责结合员工档案信息,对任职员工进行在职分析

并提出合理化建议。

二、员工入职、转正、异动手续

1、负责员工入职手续的办理,与招聘专员对接,明确员工试用期及薪资的约定,完整收集员工入职资料;

2、负责提醒、跟进员工转正手续的办理;

3、负责核查员工调岗调薪手续的完整性有效性,并及时更新员工资料,以免薪酬发放错误。

4、离职手续:负责员工离职手续办理;跟踪离职手续办理进度;关注员工离职薪资发放情况。

5、负责对员工任职职务、职级、薪级调整申报、审批手续完整性和有效性进行初步核查;全责20%

1、保证员

工入职资料提供完

整,劳动合同在期限

内签订完成;

2、提前15

天发出员工转正评

估要求,并及时跟进

部门评估进度;

3、注意各

类手续的签字齐全,

保证手续的有效性

三、劳动关系管理

1、负责员工合同管理,建立公司劳动合同台账;

2、负责员工劳动合同、劳务协议、实习协议等合同的签订、续订工作;

3、结合相关法律法规及公司规章制度,对劳动合同版本提出优化建议,规避劳动风险。全责20%

1、核查、确

认合同内容准确无

误;

2、合同签

订及时,不得逾期签

订。

四、保密协议

1、公司重要岗位(主管级以上员工、设计研发部门、技术部门等)均需要填写保密协;

2、平和婉转的回答员工对保密协议提出的问题,包括保密费的计算,为什么要签订保密协议等,以消除员工对保密协议的顾虑与抵触心理。全责10%

新员工入职一月内

签订

文件内容准确无误

考勤管理

1、负责员工请休假、加班、出差、外出登记的整理,审核手续的有效性核查并进行统计、录入电子表格。

2、负责核对1号楼员工的考勤情况

3、月初公布考勤情况,负责解答员工考勤异常的相关问题部分10%

1、假单录

入准确无误

2、考勤公

平公正公开

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职责范围

按重要性顺序依次列出每项职责及其目标

负责程度

全责/部分/支

考核衡量标准

(输出数量、质量)

一、日常工作

1、负责公司总机电话的接听与转接

2、负责所有邮件、信函、包裹、快件等邮寄、签收及传递

3、负责来访人员的接待

4、负责各部门办公用用品的申购和派发

5、负责接待区域的日常清洁维护

6、负责会议室的预定和整理并做好登记全责70%

1、电话转接及时

正确

2、信件、快递收

发正确及时

3、接待来访人员

热情周到

4、办公用品订购

及时、发放准确

5、保证接待区域

清洁干净

6、会议室预订信

息及时、完整,保证会议

室使用正常。

二、配合营销部门工作

1、负责公司ERP系统制单、审核、执行、打印、调配及船样的录入等工作。

2、负责开具供应部面料、辅料、零购等出入库单据部分20%

1、按时保质完成

ERP单据的录入工作。

2、开具单据正确

无误。

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