@成立招投标领导小组通知25846

合集下载

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

关于成立“招投标领导小组”的通知(草案)公司各部门:随着公司规模的不断扩大,为了进一步加强对招投标工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护企业利益,公司决定成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”,现将有关事项通知如下:一、成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”(该小组属于公司内部临时机构,由各职能部门负责人根据招标内容组成,由组长或副组长根据招标事项进展情况可随时召开会议,讨论招标过程中的相关事宜)1、招投标领导小组组长:总经理副组长:成员:各专业人负责人员组成2、招标监督小组组长:行政主任成员:各行政口负责人组成以上成员如有调整,另行通知。

二、招投标小组的工作范围1、在公司总经理的领导下,全面负责企业的招投标工作。

2、合同估算价款在20000元以上的材料采购、工程承包、广告发布、中介机构的选择、房屋租赁、对外投资、财产保险及其他业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行。

对上述项目,合同价款在10000元—20000元之间的,招标领导小组可根据情况组织由两个以上部门的领导参加,以比价谈判的方式确定中标单位。

3、招标方式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。

采取公开招标的,以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。

采取邀请招标的,以邀请书方式,邀请3家以上具备招标项目能力、资信能力良好的单位投标。

采取竞争性谈判的,直接邀请3家以上单位,就招标事宜进行竞争性谈判。

4、对于不适合招投标的有关项目,组织对其议标。

三、招投标领导小组的工作职责1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。

2、受理招投标申请,报机要室备案。

3、负责对项目资料的统计、分析、评估,并输入信息库。

4、调解招投标活动的交易纠纷,负责维护招投标场所交易秩序。

5、做好会议记录,并按照完整无缺、存放有序、查阅方便的要求对招标资料整理归档。

6、监督中标人合同的签订和履行,调解中标人发生的合同纠纷。

7、接受公司的监督和检查。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、各部门负责人:根据公司招投标管理制度的要求,为了规范招投标工作,并确保项目的透明、公正、公平,特成立招投标领导小组。

现将相关事宜通知如下:一、小组成员:小组成员由公司高层领导组成,具体名单如下:1.(公司总经理):担任招投标领导小组组长。

2.(财务总监):负责招投标项目的财务审核和预算核算。

3.(法务主管):负责审查招投标文件是否符合相关法律法规的要求。

4.(技术总监):负责评估招投标项目的技术可行性。

5.(采购部经理):负责招投标项目的采购管理和供应商的筛选。

二、职责分工:招投标领导小组的主要职责如下:1.统筹协调:负责协调各部门的工作,在招投标过程中及时解决问题和协助项目推进。

3.技术评估:对招投标项目进行技术可行性评估和技术要求的制定。

4.财务审核:对招投标项目进行财务预算审核和资金安排的审批。

5.法律审查:对招投标文件进行法律合规性审查,确保项目符合相关法律法规的要求。

6.供应商筛选:负责制定供应商筛选的标准和程序,并对供应商进行评估和选择。

三、工作流程:招投标领导小组的工作流程如下:1.拟定招投标计划:根据公司的需求,制定招投标计划,明确项目目标和时间节点。

2.编制招投标文件:根据项目要求,由招投标领导小组编制招投标文件,包括项目说明、技术要求、供应商资格要求等。

3.审查招投标文件:由法务主管进行法律合规性审查,财务总监进行财务预算审核,技术总监进行技术评估。

4.发布招标公告:确认招投标文件无误后,由招投标领导小组发布招标公告,并按照规定的渠道进行公告。

5.供应商筛选:根据招标文件的要求,招投标领导小组负责对供应商进行评估和筛选。

6.报价评审:招投标领导小组组织报价评审会议,评审供应商的报价,并按照规定的程序进行中标和备选供应商的确定。

7.签订合同:招投标领导小组负责与中标供应商进行合同谈判和签订合同。

8.监督实施:招投标领导小组在招投标项目执行过程中对项目的进展进行监督和跟踪。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知
为了规范招投标工作,加强对招投标过程的监督管理,落实招投
标工作的法制化、规范化、科学化,现决定成立公司招投标领导小组,具体事宜通知如下:
一、成立背景
公司为了更好地开展招投标工作,根据国家有关法律法规,及时
了解市场信息,强化风险预警、防范工作,保障招投标工作的公正、
公平、公开,现成立公司招投标领导小组,使招投标工作规范有序。

二、领导小组成员
该小组由以下人员组成:
1.小组组长:XXX
2.小组成员:XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX
三、领导小组职责
1.主持公司招投标工作,明确各岗位责任、加强工作流程和
业务指导,确保招投标工作规范有序;
2.对公司招投标程序和招投标中的重点环节进行监督检查;
3.对公司重大招投标项目进行安排、指导和协调,组织拟人选名单、编制竞争分析报告、起草合同等工作;
4.把握和管理各种招投标信息、拟订公司招投标发展计划;
5.协调处理招投标活动中出现的申诉、诉讼等问题;
6.指导招投标评审工作,督促评审结果的执行;
7.制定、完善公司招投标管理制度、外语文件翻译和规划等工作。

四、工作时间和地点
1.工作时间:领导小组每月召开一次会议,工作期限暂定三年,以评估结果为期延长或停止。

2.工作地点:领导小组办公室设立在公司招投标部门
五、结语
公司将始终坚持招投标工作的公正、公平、公开,树立公司诚信形象,认真组织实施本通知,以便更好地推进全面深化改革,完善公司招投标工作的规范化、科学化和法制化。

同时,希望公司各部门和员工支持和配合,及时配合领导小组的工作,保证公司各项工作的顺利进行。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、同事们:为了统筹和管理本单位的招投标工作,更好地推进项目的顺利进行,经研究决定,决定成立招投标领导小组,特此通知。

第一章成立目的招投标领导小组的成立旨在加强对招投标工作的领导、协调和监督,确保招投标活动的合规性和透明度,维护公平竞争环境,保障单位利益。

第二章组织机构1.主任:(负责招投标管理工作,对小组工作负总责)2.副主任:(协助主任开展工作,代行主任职责)3.成员:招投标相关人员(包括部门,部门,部门等)4.秘书:(负责招投标工作的协调、组织和记录)第三章职责分工1.主任:●负责制定招投标工作方针、政策和规定,并进行监督和检查。

●组织招标、评审、中标等相关工作的安排和推进。

●协调解决招投标工作中的问题和矛盾。

●提出重要招投标决策的方案和意见。

2.副主任:●协助主任开展工作,代行主任职责。

●掌握招投标工作的具体情况,了解各类招投标政策和法规。

●对主任的工作进行协调和支持。

●按时提交招投标工作报告。

3.成员:●按照小组工作安排,配合完成相关招投标任务。

●协助小组进行招投标文件的编制和审核。

●督促项目负责人做好招投标工作的各项准备和管理。

4.秘书:●协助小组召开会议,做好会议记录和会务安排。

●组织并协调小组成员的工作。

●完成领导交办的其他相关事项。

第四章工作流程1.招投标项目的立项、准备阶段:●制定项目立项申请书,明确项目招投标的目的、范围和要求。

●组织开展前期工作,包括了解市场情况、进行论证和论证报告的编制等。

2.招投标项目的公告和报名:●制定招标公告稿和报名要求。

●组织发布招标公告,接受报名申请。

●开展投标人资格审查,筛选合格供应商。

3.投标文件的递交和评审:●确定投标截止时间和递交方式。

●组织投标文件的递交和验收。

●成立评标委员会,制定评标工作方案。

●对投标文件进行评审,确定中标人。

4.中标通知和合同签订:●发送中标通知书给中标人,并开展中标谈判工作。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位同事:根据公司发展需要,为了加强招投标工作的组织领导和协调管理,进一步提升招投标工作的质量和效率,经公司领导班子审议,决定成立招投标领导小组,具体事宜通知如下:一、组织目的1. 巩固和优化公司的招投标体系,提升招投标政策规范化水平。

2. 统筹安排招投标工作,确保各项目的投标工作正常运行。

3. 加强公司内部资源的整合,优化资源配置,提升项目招投标的竞争力。

二、组织架构招投标领导小组设主任一名,由公司领导班子成员担任,副主任和秘书若干名,由主任指定。

招投标领导小组下设招标、投标两个工作组,分别负责招标和投标工作的具体组织。

三、职责分工1. 招投标领导小组主任:负责组织和协调公司的招投标工作,领导小组的工作,制定相关政策和措施。

2. 招投标领导小组副主任:协助主任工作,负责招标和投标工作的组织和协调。

3. 招投标领导小组秘书:负责小组的日常工作安排和文件资料的管理。

4. 招标工作组:负责招标文件的编制、公告发布、开标评标等工作。

5. 投标工作组:负责项目的投标准备、投标文件的编制和递交等工作。

四、工作要求1. 招投标领导小组要高度重视招投标工作,树立正确的工作导向,确保工作的规范化和高效性。

2. 招投标领导小组成员要树立团队意识,密切配合,共同完成好本职工作。

3. 招标工作组要按时、按质完成招标工作,确保公正、公平、公开的原则得到贯彻和执行。

4. 投标工作组要充分了解招标要求,准确编制投标文件,并按时递交,确保项目的顺利参与和中标机会的增加。

五、其他事项1. 招投标领导小组要定期召开会议,研究和解决招投标工作中存在的问题,及时调整和改进工作方案。

2. 各职能部门要全力支持招投标工作,提供必要的技术和人力资源支持,积极参与到投标活动中,提升公司的竞争力。

3. 招投标领导小组要建立健全的工作档案和信息管理制度,确保工作记录详实准确,并便于后续的工作回顾和复盘。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知一、背景为了加强公司在招投标方面的管理,提高招投标工作的透明度和规范性,公司决定成立招投标领导小组。

二、组成招投标领导小组由以下成员组成:1. 主任:公司总经理2. 副主任:行政部经理3. 成员:财务部经理、法务部经理、技术部经理三、职责招投标领导小组的主要职责包括但不限于:1. 制定公司招投标管理制度和流程,确保招投标工作的规范性;2. 审查公司的招投标文件,确保其合法合规;3. 指导和监督各部门的招投标工作,提高工作效率和质量;4. 组织并参与重要招投标项目的评审和决策;5. 协助解决招投标工作中的问题和纠纷;6. 定期对公司的招投标工作进行评估和改进。

四、工作安排招投标领导小组将根据实际工作需要制定详细的工作计划,并将计划提前告知各相关部门。

小组将定期召开会议,对招投标工作进行总结和分析,并及时提出改进意见。

五、工作要求1. 成员应遵守公司的相关制度和规定,认真履行职责,保证工作质量和效率;2. 招投标领导小组将依托各部门的力量开展工作,各成员应积极配合并提供必要的资源支持;3. 招投标领导小组将加强与相关部门的沟通和协调,保证招投标工作的顺利进行;4. 小组工作需要保密性,成员应严格遵守保密约定,确保招投标工作的机密性。

六、总结成立招投标领导小组是公司在招投标管理方面的一项重要举措。

希望各成员能够充分发挥自己的专业能力和职责,确保公司的招投标工作能够按照规范和流程进行,并不断提升工作质量和效能。

招投标领导小组将与各部门密切合作,共同推动公司的发展和壮大。

请各成员务必准时参加第一次会议,会议时间为下周一上午9点,地点为公司会议室。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、各部门负责人:根据公司发展需要,为了健全招投标管理制度,保障招投标工作的公开、公正、透明,提高招投标效果和成果的质量,特成立招投标领导小组。

现将相关事宜通知如下:一、成立背景和目的为加强对公司招投标工作的领导力和统筹协调能力,更好地提高招投标工作的管理水平和效率,确保各项招投标工作按照法定程序和公司规定的规程进行,特成立招投标领导小组。

该小组将负责制定招投标管理制度、审查重要招投标文件、指导招投标工作的实施等。

二、组织架构和职责招投标领导小组由以下成员组成:1. 主任2. 副主任3. 成员职责如下:1. 主任:负责招投标领导小组的召集和主持工作,统筹协调招投标工作的进行,对重大招投标事项作出决策。

2. 副主任:协助主任领导小组工作,代行主任职责,确保招投标工作的顺利开展。

3. 成员:协助主任和副主任工作,参与招投标决策及文件审查,负责与各部门的沟通与协调。

三、工作机制和流程1. 招投标领导小组将定期召开会议,讨论招投标工作的重大事项,制定招投标管理制度及有关文件。

2. 招投标工作的流程包括项目规划、需求确认、文件编制、公开招标、评审与定标、合同签订、履约管理等环节。

招投标领导小组将对每个环节进行审查和监督,确保工作的质量和效果。

3. 招投标领导小组将组织开展相关培训和学习,提高成员的专业知识和能力,确保招投标工作的规范和公正。

四、工作安排和要求1. 招投标领导小组每季度召开一次会议,详细研究、分析招投标工作,提出意见和建议,及时解决工作中的问题。

2. 所有涉及招投标的文件、公告、招标文件等,需经招投标领导小组审查通过后方可发布。

3. 招投标领导小组成员应严格遵守招投标相关法律法规,保守商业秘密,确保信息的安全。

附件:1. 招投标管理制度草案2. 招投标流程图法律名词及注释:1. 招标:指政府机关、企事业单位等公开向社会公告采购货物、工程或服务的行为。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知
1、招投标领导小组
组长:总经理
副组长:
成员:各专业人负责人员组成
2、招标监督小组
组长:行政主任
成员:各行政口负责人组成
以上成员如有调整,另行通知。
二、招投标小组的工作范围
1、在公司总经理的领导下,全面负责企业的招投标工作。
2、合同估算价款在20000元以上的材料采购、工程承包、广告发布、中介机构的选择、房屋租赁、对外投资、财产保险及其他业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行。
关于成立“招投标领导小组”的通知
(草案)
公司各部门:
随着公司规模的不断扩大,为了进一步加强对招投标工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护企业利益,公司决定成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”,现将有关事项通知如下:
一、成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”
(该小组属于公司内部临时机构,由各职能部门负责人根据招标内容组成,由组长或副组长根据招标事项进展情况可随时召开会议,讨论招标过程中的相关事宜)
六、招标文件的起草、修改和发布:
由招标发起部门起草招标文件,起草完毕经各个相关部门审查修改定稿后开始组织招标活动,由发起部门发布招标文件。
七、奖罚规定
1、公司各部门和招投标领导小组成员必须严格按照规定和程序执行。领导小组成员对议事、决策的内容负有保密责任。如发现部门或有关人员弄虚作假、化整为零逃避招标或泄露பைடு நூலகம்事、决策信息的将追究其责任人的责任。
3、发布招标信息或招标邀请书。
4、审查投标单位资格。重点审查其资质、信誉、经营状况。
5、组织招标答疑。
6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书,并送档案室保存至开标日。
7、组织对不低于3家的投标单位进行考察,并将考察材料经组长、副组长、监督小组组长共同签字后报总经理。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、各相关部门:根据公司业务发展的需要,为了加强招投标工作的组织和协调,保证招投标活动的规范和顺利进行,决定成立招投标领导小组。

现将有关事项通知如下:一:组织机构1. 领导小组成员根据工作需要,公司决定成立招投标领导小组,由以下成员组成:(1)组长:XXX(具体人员名称、职务)(2)副组长:XXX(具体人员名称、职务)(3)成员:XXX(具体人员名称、职务)等2. 办公室设置设立招投标办公室,具体办公地点为XXX(具体地址),办公时间为工作日的上午8:30至下午5:00。

二:职责与权限1. 招投标领导小组的主要职责包括但不限于以下几点:(1)制定公司招投标管理政策和标准,并确保其落实执行;(2)负责制定公司招投标项目计划,并监督其实施;(3)审核招投标文件、评标报告等相关文件,确保其合规合法;(4)审批招投标活动的重大决策事项;(5)根据需要组织招投标培训,提高相关人员的专业素质;(6)协调解决招投标工作中的争议和纠纷。

2. 招投标领导小组具有一定的权限,包括但不限于以下几点:(1)批准招投标文件的发布和修改;(2)批准评标委员会成员的聘任和更换;(3)决定评标方法和标准;(4)批准招投标活动的重大决策事项;(5)解决招投标工作中的争议和纠纷。

三:工作流程1. 招投标流程的规范为保证招投标工作的规范化,领导小组将会制定招投标流程和管理办法,并定期进行评估、调整。

2. 任务分工为了高效完成招投标工作,领导小组将根据实际需要,对相关工作进行合理的任务分工,确保各项工作的顺利进行。

四:附件本文档涉及的附件有:(1)XXX文件(2)XXX文件(3)XXX文件五:法律名词及注释本文所涉及的法律名词及注释,如下:(1)招投标:指公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式的采购方式。

(2)评标委员会:指由相关专家和人员组成的评价采购文件、评标等工作的组织。

六:全文结束。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知各位领导:根据公司需要,为加强对企业招标和投标工作的管理和组织,进一步提高招投标工作的透明度和公正性,切实保障企业的利益,现成立招投标领导小组,负责对全公司招投标工作进行统筹协调和管理。

一、组织机构招投标领导小组下设主任、副主任各一名,成员若干人。

其中小组主任由公司领导任命,其他成员由相关职能部门推荐。

二、职责1.制定企业招投标管理政策、制度和规范,并组织实施。

2.协调各部门对招投标活动进行全面监督,防止违法行为;负责对各项招投标工作进行立项、审核、评估,确保投标文件真实合法、招标程序合法公正。

3.对招投标活动中出现的重大问题进行协调解决,并向上级领导作出汇报。

4.对各部门进行招投标业务培训和指导,并定期提出建议,推进招投标工作的规范化、科学化。

三、小组职位设置小组主任:主持招投标领导小组全体会议;制定招投标管理工作计划;负责招投标领导小组的日常工作和具体实施;督促各职能部门配合;做好招投标领导小组的记录、管理和部署工作。

副主任:协助招投标领导小组主任工作;辅助主席制定招投标管理工作计划并监督实施情况;领导协调各职能部门、对工作进行指导;认真做好招投标领导小组的记录、管理和部署工作。

成员:招投标领导小组成员是各职能部门的领导,负责本部门招标和投标工作的管理和组织。

四、总结成立招投标领导小组是公司进一步规范招投标流程和管理的举措,也是为了更好地保障企业的利益、规范经营和推动科研进程做出的重要决策。

希望招投标领导小组可以积极履职,为企业发展注入新的动力,并以实际行动再次证明本公司对于招投标工作的重视和严谨态度。

成立招投标领导小组通知(二)2024

成立招投标领导小组通知(二)2024

成立招投标领导小组通知(二)尊敬的各位同事:为了进一步加强我公司的招投标工作,提高招投标管理水平,确保项目的公平、公正和透明,经公司领导班子讨论决定,决定成立招投标领导小组。

现将有关事宜通知如下:一、引言概述随着我公司业务的持续发展,招投标工作的重要性日益突显。

为了规范招投标流程,加强对招投标工作的管理,提高招投标工作的效率和透明度,特成立招投标领导小组。

该小组将承担制定招投标管理制度、审查投标文件、组织开标及评标、审批中标文件等工作,确保招标工作的公正、公平和合规性。

二、小点1:招投标管理制度的制定和完善1.1明确招投标管理职责和权限1.2制定招投标流程和操作规范1.3完善招投标文件的编制和审核流程1.4建立投标保证金管理制度1.5加强对供应商资质的审查和管理三、小点2:审核投标文件和组织开标2.1建立投标文件审核流程和标准2.2组织专家评审委员会进行投标文件评审2.3确保投标文件评审过程的公平公正2.4组织开标会议并记录开标结果2.5对开标过程进行监督和记录四、小点3:评标和中标文件审批3.1建立评标标准和评标办法3.2组织专家评审委员会进行评标工作3.3确保评标过程的公正公平3.4对评标结果进行审查和确认3.5审批中标文件并进行公示和备案五、小点4:招投标工作的监督和整改4.1建立招投标工作监督机制4.2对招投标工作进行定期检查和评估4.3及时发现和整改招投标工作中存在的问题4.4加强培训和知识传递,提高员工的专业能力4.5建立招投标工作的绩效评估机制六、总结通过成立招投标领导小组并实施上述措施,我公司将进一步健全招投标管理体系,提高招投标工作的专业性和规范性,确保招投标工作的公开、公正和透明,实现公司招投标工作的高效运转。

希望各位同事积极配合和支持招投标领导小组的工作,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!公司领导班子日期。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知尊敬的各位同事:鉴于公司日益扩大的业务规模和日益复杂的市场环境,为了更好地协调和管理公司的招投标活动,提升招投标工作的质量和效率,我公司决定成立招投标领导小组,特此通知如下:一、成立背景随着公司的快速发展,招投标工作已经成为公司业务发展的重要一环。

为了更好地协调各部门之间的招投标工作,确保各项工作有序进行,并提升招投标工作的专业化水平和效益,公司决定成立招投标领导小组。

二、成立目的招投标领导小组的成立旨在加强公司对招投标工作的管理和协调,推动招投标制度的建设和优化,提升公司在招投标活动中的竞争力和形象。

三、职责和权限招投标领导小组的职责和权限如下:1. 负责制定和完善公司招投标管理制度和流程,并进行推广和培训;2. 组织和协调各部门之间的招投标工作,提供相关的协助和支持;3. 对招投标工作进行监督和评估,及时发现和解决问题;4. 推动招投标信息的收集和分析,提供决策参考;5. 协调和处理招投标过程中的纠纷和争议等。

四、组成人员招投标领导小组由以下人员组成:1. 主任:X(招投标部门负责人)2. 副主任:X(运营部门负责人)3. 组员:X(财务部门负责人)、X(销售部门负责人)、X (技术部门负责人)等。

五、工作安排招投标领导小组将定期召开会议,讨论招投标工作的重要事项,并根据需要制定相应的工作计划和安排。

六、注意事项请全体成员对招投标领导小组的成立给予充分的支持和配合,积极参与招投标工作,共同推动公司招投标工作的高效、有序进行。

七、招投标领导小组办公室如下:负责人:X方式:X谢谢大家的支持与配合!此致敬礼招投标领导小组。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知为了进一步规范和优化公司的招投标工作,提高招投标工作的效率和质量,经公司领导班子讨论,决定成立招投标领导小组。

现将相关事项通知如下:一、成立背景在市场竞争日益激烈的背景下,招投标工作对于公司发展至关重要。

为统筹协调公司各项目的招投标工作,确保招投标过程公开、公平、公正,遵守相关法律法规和公司内部管理制度,特成立招投标领导小组。

二、领导小组的职责和权责1. 审核和制定公司招投标管理制度领导小组负责审核和制定公司的招投标管理制度,包括明确招投标流程、规范投标文件编制、评标和中标程序等内容,确保招投标工作的科学性、规范性和透明度。

2. 统筹协调招投标工作领导小组负责统筹协调公司各项目的招投标工作,在重大项目的招投标过程中提供指导和技术支持,确保投标过程的严谨性和高效性。

3. 监督和检查招投标工作领导小组负责监督和检查公司招投标工作的执行情况,及时发现和解决招投标工作中存在的问题和风险,确保项目招投标工作的顺利进行。

4. 培训和培养招投标人才领导小组负责组织开展招投标相关的培训活动,提升公司招投标人员的专业素质和能力,培养一支高素质的招投标团队。

三、招投标领导小组成员招投标领导小组成员由公司领导班子指定,包括以下人员:- 综合管理部负责人:担任招投标领导小组组长- 技术部负责人:担任招投标领导小组副组长- 财务部负责人- 法务部负责人- 项目管理部负责人- 采购部负责人四、工作要求和流程1. 工作要求招投标领导小组成员应高度重视招投标工作,认真履行职责,确保招投标工作的合规性和高质量。

2. 工作流程- 领导小组每月召开例会,讨论和安排招投标工作事项。

- 领导小组负责审核和制定招投标管理制度,并及时修订完善。

- 领导小组负责接收、审核并批准重大项目的招投标方案。

- 领导小组定期对公司各项目的招投标工作进行检查和评估。

五、其他事项招投标领导小组设立专门的办公室,负责协调和支持领导小组的工作。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、同事:根据公司发展需要,为了更好地组织和协调招标投标工作,提高招投标项目的效率和质量,决定成立招投标领导小组。

现就有关事项通知如下:一、组成人员1. 小组组长:XXX(职务)2. 小组成员:YY(职务)、ZZ(职务)、WW(职务)、……二、职责和权限1. 拟定和完善公司招投标管理制度,制定招投标工作相关规章制度。

2. 统筹协调各部门之间的招投标工作,解决工作中遇到的重大问题。

3. 审核招投标项目方案,确保项目符合公司发展战略和市场需求。

4. 确定招投标项目的时间安排和进度计划,推动项目的顺利进行。

5. 监督招投标项目的执行情况,及时调整和矫正工作中的错误。

6. 分析评估招投标项目的投资风险和市场竞争情况,提出相关建议。

7. 召开并主持招投标领导小组会议,汇报工作进展和问题解决情况。

三、工作机制1. 招投标领导小组每月召开一次会议,解决工作中出现的紧急问题。

2. 每周对各个招投标项目进行进度汇报,及时掌握项目执行情况。

3. 小组成员要保持密切的沟通和协作,共同推进招投标工作的顺利进行。

4. 根据招投标工作的需要,小组成员可以组织开展相关培训和学习活动。

四、工作目标1. 提高招投标工作的透明度和公正性,确保项目在公平竞争的基础上进行。

2. 优化招投标流程,减少项目的审批时间,提高工作效率。

3. 提升公司招投标项目的质量和竞争力,争取更多的市场份额。

4. 加强对招投标项目的监督和管理,防范潜在风险和问题。

5. 建立健全招投标项目的信息管理和档案归档制度,方便日后查阅和审计。

请各位领导和同事积极支持和配合招投标领导小组的工作,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。

特此通知。

此致公司全体员工XX公司日期。

成立招投标领导小组通知(一)2024

成立招投标领导小组通知(一)2024

成立招投标领导小组通知(一)引言概述:本文旨在通知相关人员关于成立招投标领导小组的事宜,并对该小组的职责和任务进行说明。

招投标领导小组的成立是为了提高招投标工作的质量和效率,加强对招投标过程的监督和管理。

下文将分五个大点详细阐述招投标领导小组的组成、职责、权限、工作流程和监督措施。

正文:一、招投标领导小组的组成1.指定主任2.确定小组成员3.明确小组组织架构二、招投标领导小组的职责1.负责招投标工作的规划和组织2.监督并指导投标过程中的各项工作3.制定和完善招投标管理制度和流程4.协调解决招投标工作中的问题和纠纷5.定期组织招投标培训和知识普及活动三、招投标领导小组的权限1.制定和审核招投标文件2.批准招投标工作的预算和费用3.评审和决定中标候选人4.处理投诉和纠纷事项5.招投标工作的改进和优化四、招投标领导小组的工作流程1.召开例会制定工作计划2.组织发布招投标公告和资格预审结果3.组织评审和开标4.处理中标通知和废标通知5.核准中标合同并监督履约五、招投标领导小组的监督措施1.制定监督考核办法2.接受上级主管部门的监督和指导3.建立投诉举报渠道并积极处理4.定期对招投标工作开展自查自评5.及时修订和改进招投标管理制度总结:通过成立招投标领导小组,我们能够更好地组织和管理招投标工作,提高工作的质量和效率。

该小组的组成、职责、权限、工作流程和监督措施的详细说明,为小组成员提供了明确的工作指导,也为各相关部门提供了一种有效的招投标管理模式。

相信在招投标领导小组的领导下,我们能够更好地完成各项招投标工作,为公司的发展贡献力量。

关于成立招投标工作小组的通知

关于成立招投标工作小组的通知

关于成立招投标工作小组的通知根据广告传媒服务市场的发展趋势,为进一步拓展公司业务渠道,建立稳定的客户群体,经公司领导研究决定,组建招投标工作小组,简称招标组,专司公司的对外招投标工作。

现将有关事项通知如下:1、成立招标组的目的,是为了最大限度的拓展公司的客户群体,将公司尽快尽量的纳入客户群体的供应商库,为公司的业务拓展打下坚实基础。

同时,招标组还负有为公司发布招标要约,建立公司合作商群体的工作职责;2、招标组人员组成:组长:蒲昕负责招标组日常管理工作,审核招标文件的有效性,指导建立客户群体资源库和供应商资源库;组员:易静负责日常标书的整理和制作工作;收集各种适合于我公司参与的投标项目资料,报组长研究决定是否应标;收集整理各种性质的投标成功客户资料,建立客户资源库;担任集合投标项目中的泸州风尚广告有限公司代表,配合招标组的工作;组员:罗孝顺负责投标信息的收集和报备;协助易静整理完善标书编制;收集整理公司供应商投标资料,并负责建立合作商资源库;组员:陈娟为招标组提供相关行政资料;担任集合投标项目中的泸州泸宁广告有限公司代表,配合招标组的工作;组员:王聪为招标组提供公司财务资料;负责担任集合投标项目中的四川时代风云文化传播有限公司代表,配合招标组工作。

3、招标组的日常工作内容:1)广泛收集各种与我公司经营活动相关的招投标信息,并及时处理;2)积极主动联系大中型企业的对口部门,争取将公司作为供应商入其遴选库;3)对公司领导确定参与的招投标项目,认真仔细地制作完善标书,交叉审核无误后提交领导签发;4)积极、认真地完成招标活动,及时通报招标结果,协助其他部门完善合同,并对中标的项目提出实施意见和相关规范,确保项目按照标书的规定顺利完成。

4、奖惩措施:1)招标组成员必须认真履行各自职责,包括积极收集各种招标信息和企业供应商入库信息;如因工作失误或懈怠,造成信息收集不及时,措施招标机会的,经根据情节予以警告、通报批评、罚款、降级直至开除的处分;2)招标组成员必须认真仔细地完成标书编制工作,凡因疏忽大意、工作不尽心造成标书失效,造成公司损失的,将根据情节给予处罚;3)招标组积极主动开发信息,并成功中标的,将享有中标项目发生总额的千分之二的提成奖励;4)公司员工应积极关注各种招标信息,凡提供相关信息,并协助招标组成功中标的员工,将根据业务发生额度或盈利状况给予一次性奖励。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知恭敬的各位同事:根据公司发展的需要,为加强招投标工作的组织协调,推动项目顺利进行,公司决定成立招投标领导小组。

现将有关事项通知如下:一、组织机构招投标领导小组由公司高层领导担任组长,下设办公室,办公室设专职负责人,各部门主要负责人为成员,具体名单见附件1。

二、职责1.负责制定公司招投标工作的规章制度和操作流程,并保持其有效性。

2.统筹协调各部门间的招投标工作,协助解决工作中的矛盾和问题。

3.制定招投标项目的计划,确保项目的顺利进行。

4.进行风险分析及评估,制定相应风险预防和控制措施。

5.组织招投标培训,提高员工的业务水平和竞争力。

三、工作制度1.招投标领导小组每月召开一次例会,审议并解决重要事项。

其他事项可通过协作平台进行沟通与交流。

2.各部门应配合提供招投标工作所需的相关资料,确保信息的准确性和及时性。

3.招投标领导小组办公室负责工作的协调、日常管理和文件归档。

四、工作要求1.各部门要按时提交招投标工作相关报告,确保信息的及时传递和汇总。

2.各部门要严格按照招投标工作的规章制度和操作流程进行操作,确保招投标工作的合法性。

3.各部门要加强团队协作,提高工作效率,共同完成招投标工作目标。

五、附件本文档所涉及附件如下:附件1:招投标领导小组成员名单。

附件2:招投标工作规章制度和操作流程。

六、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下:1.招投标:指政府或者企事业单位为完成一定规模工程或者采购货物、勘探等需要,根据法定程序公开邀请任何故意愿的供应商,合格的投标人来报价并参预投标,以达到公平竞争,最终选择出合同的方法。

2.风险分析及评估:指对可能产生的风险进行全面的分析和评估,从而辨识出可能发生的问题和影响。

3.招投标工作规章制度和操作流程:指公司制定的招投标工作的规章制度和具体操作流程文件,包括投标文件的准备、评审、中标等环节。

以上内容仅供参考,请按实际情况进行调整。

关于成立招投标领导小组通知

关于成立招投标领导小组通知

关于成立招投标领导小组通知关于成立招投标领导小组通知通知内容:根据公司发展需要,为了规范招标投标业务,提高招标投标工作质量,特决定组建公司招投标领导小组。

一、小组组成招投标领导小组由以下成员组成:组长:×××副组长:×××小组成员:×××、×××、×××、×××、×××二、小组职责招投标领导小组的主要职责是:负责招标投标管理制度建设与完善、制定招标投标计划、审核招标文件、组织评审、签订合同、追踪项目运作等。

具体职责如下:1.制定投标管理制度,建设并完善投标管理体系;2.拟定年度投标计划和月度投标计划,并按计划组织实施;3.组织编制招标文件,并审核招标文件;4.组织评审工作,并对评审结果进行确认;5.签订合同,并指导合同执行和履行;6.按要求提交招标报告、竞标报告;7.追踪项目运作发展情况。

三、小组工作计划为了切实提高招标投标工作的质量,确保项目顺利实施,小组制定了如下阶段性的工作计划:1.第一阶段:制定招标工作制度并完成招投标规则系统的建设时间:××年××月至××年××月任务:制定招标管理制度和完善投标管理体系2.第二阶段:组织编制招标文件、组织评审、签订合同时间:××年××月至××年××月任务:组织编制招标文件,组织评审工作,并签订合同3.第三阶段:追踪项目运作并提交招标报告时间:××年××月至××年××月任务:追踪项目运作发展情况,并提交招标报告、竞标报告。

招投标成立领导小组.doc

招投标成立领导小组.doc

关于成立工程公司招投标领导小组的通知公司各单位、各部门:根据国家和**公司的相关招投标法律、法规规定及锦州**公司的要求,对本公司分包工程、机械加工、物资采购、设备采购及维修进行招投标管理。

结合我公司实际,进一步统一规范招投标相关工作程序,加强监督职能、避免暗箱操作,确保资金安全、项目实施和采购质量,合理降低成本,提高资金使用效益,促进廉政建设,经工程公司研究决定,成立“锦州**工程公司招投标领导小组”。

组长:陈东旭纪刚副组长:徐辉李立田志明孙伟祥组员单位:综合管理部计划经营部质量安全部设备制造安装队管道安装队抢修队机械施工队计划经营部作为招投标管理部门负责公司招投标工作的日常事务管理及协调各专业组工作。

一、招投标原则公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

二、招投标范围1、单次合同估算200万元人民币以上的工程、检修业务(专业分包)委托锦州**公司招标办进行公开招标。

2、单次合同估算100万元以上的工程服务类项目(劳务分包)委托锦州**公司招标办进行公开招标。

3、单次合同估算额低于上述1、2项规定的标准,工程公司根据实际情况自行安排招标。

4、单次采购估算额低于100万元的项目(设备类、物资类,机械加工类)工程公司根据实际情况自行安排招标。

三、招投标方式1、公开招标:分包工程以发布招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织进行投标,在国家规定的媒体上发布招投标公告,同时在**公司指定的信息平台发布招投标信息。

2、邀请招标:分包工程向资质预审合格的单位及锦州**公司准入单位发出投标邀请书;机械加工、物资采购、设备采购在**公司物装公司一、二级供应商及锦州**公司准入供应商范围内进行邀请招标。

四、招投标领导小组职责工程公司招投标领导小组全面负责本公司招投标工作,贯彻执行国家有关招标活动法律法规和中****公司等上级相关规章制度,并严格按招投标程序执行,规范化、合规化实施。

1、综合管理部:负责招投标全程会务及相关资质审核工作。

招投标成立领导小组.doc

招投标成立领导小组.doc

招投标成立领导小组.doc招投标成立领导小组一、前言为了保证本次招投标工作的顺利进行及结果的公正、合法,特成立招投标领导小组,负责招投标工作的组织、协调及监督。

二、组成人员招投标领导小组的成员由以下成员组成:主任:X副主任:成员:X1、X2、X3、X4、X5、X6、X7、X8、X9等三、职责1. 组织制定本次招投标工作的规划、计划和方案,确保招投标工作严格按照相关规定和标准执行。

2. 监督和管理招投标工作,及时了解招投标工作的进展情况,协调解决招投标工作中的问题。

3. 审定招投标文件,确保符合法律法规和相关要求。

4. 组织召开开标会议、评标会议等会议,审核并确定中标人。

5. 汇总、审核、批准各项招投标工作报告和文件。

6. 监督投标人的资格和招标人的行为,重点监督投标人的财务状况、信誉度和技术实力等情况。

7. 对于投标人提出的异议和投诉,及时采取有效措施进行处理。

8. 对投标文件及报价进行评审,确定最终中标单位,签订合同。

9. 监督中标单位履行合同,并对中标单位进行绩效评估。

四、附件所涉及的附件如下:1. 招投标文件制定方案2. 招标文件3. 投标文件4. 开标记录表5. 评标结果公示6. 中标通知书7. 合同范本五、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 招标:招标,是指招标人依据实际需要和预算等条件,在公开的招标公告中,要求供应商向自己提交标书,最终选定最优质、最具有代表性、最有价值的投标单位成为其合作伙伴。

2. 投标:投标是指依据招标人进行公开招标的规则制定并向招标人提交的书面报价或提案,即标书。

3. 开标会议:开标是招标人组织的,为依据招标文件要求的开标形式的会议,会议的主要职责是集体评审投标人的标书,最终产生中标供应商。

4. 评标:评标是投标人提交招标人要求的标书,也是招标人进行最终选择中标供应商的过程。

评标主要是对投标人的标书进行审核、评估和排名,根据招标文件的规定,评选出最能满足招标人要求的投标人。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

新疆京渝天华非集团公司关于成立“招投标
及物资采购领导小组”的通知
(草案)
公司各部门:
随着公司规模的不断扩大,为了进一步加强对招投标及物资采购工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护公司利益,公司决定成立“招投标及物资采购领导小组”,现将有关事项通知如下:
一、成立招投标及物资采购领导小组
(该小组属于公司内部临时机构,由各职能部门负责人根据招标及采购内容组成,由组长或副组长根据招标及采购事项进展情况可随时召开会议,讨论招标过程中的相关事宜)
1、招投标领导小组
组长:杜培华
副组长:陈登明张显元
成员:林川清李俊卿李德华王月荣范元皖杨莲陈靓
二、招投标及物资采购小组的工作范围
1、在公司组长的领导下,全面负责公司的招投标及采购工作。

2、合同估算价款在50000元以上的材料采购、工程承包的选择由领导小组按照招标程序执行。

对上述项目,合同价款在20000元—40000元之间的,招标领导小组可根据情况组织两人以上的成员参加,以比价谈判的方式确定中标单位。

3、招标方式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。

采取公开招标的,以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。

采取邀请招标的,以邀请书方式,邀请3家以上具备招标项目能力、资
信能力良好的单位投标。

采取竞争性谈判的,直接邀请3家以上单位,就招标事宜进行竞争性谈判。

4、对于不适合招投标的有关项目,组织对其议标。

三、招投标及物资采购领导小组的工作职责
1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。

2、受理招投标申请,报机要室备案。

3、负责对项目资料的统计、分析、评估,并输入信息库。

4、调解招投标活动的交易纠纷,负责维护招投标场所交易秩序。

5、做好会议记录,并按照完整无缺、存放有序、查阅方便的要求对招标资料整理归档。

6、监督中标人合同的签订和履行,调解中标人发生的合同纠纷。

7、接受公司的监督和检查。

8、协助公司对招投标活动中的违纪行为的调查处理。

四、招投标领导小组的工作程序
1、接受相关部门的招投标申请。

2、要求相关部门提供与招投标项目有关的技术标准、技术参数、质量要求等相关资料。

3、发布招标信息或招标邀请书。

4、审查投标单位资格。

重点审查其资质、信誉、经营状况。

5、组织招标答疑。

6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书,并送档案室保存至开标日。

7、组织对不低于3家的投标单位进行考察,并将考察材料经报副组长、共同签字后报组长。

8、由招投标领导小组公开开标、评标、定标。

领导小组成员中必须由正、副组长签字同意才能确定中标单位。

9、中标结果连同会议记录、招标资料一起报董事长审阅并批准。

10、签发“中标通知书”,配合有关部门签订合同。

五、招标文件的起草、修改和发布:
由招标发起部门起草招标文件,起草完毕经各个相关部门审查修改定稿后开始组织招标活动,由发起部门发布招标文件。

六、奖罚规定
1、公司各部门和招投标领导小组成员必须严格按照规定和程序执行。

领导小组成员对议事、决策的内容负有保密责任。

如发现部门或有关人员弄虚作假、化整为零逃避招标或泄露议事、决策信息的将追究其责任人的责任。

2、对利用职权以权谋私、徇私舞弊、损害公司利益,给公司造成直接经济损失的责任人,应承担经济责任。

由督查组根据情节提出处理意见。

3、公司员工对招投标工作负有监督义务,发现问题可直接向督查小组举报,经核实,按所举报项目查实后的违规金额的1%—5%予以奖励,并为本人保密。

此通知自下发之日起执行
新疆京渝天华房地产开发有限公司二○一七年二月二十一日。

相关文档
最新文档