财产清查的基本方法与结果处理

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第七章财产清查

第一节财产清查概述

一、财产清查的概念和意义

（一）财产清查的概念

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

（二）账实不符的主要原因

造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面：

1.在收、发各项财产过程中，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错；

2.在财产发生增减变动时，没有填制凭证而登记入账；或者在填制凭证、登账时，发生计算上或登记上的差错；

3.在财产的保管过程中，受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化；

4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质或短缺，以及货币资金、债权债务的差错；

5.由于不法分子营私舞弊，贪污盗窃等而造成的财产物资损失；

6.因为自然灾害或意外事故造成的财产物资损失；

7.由于结算凭证的传递不及时而造成了未达账项。

（三）财产清查的意义

造成账实不符的原因是多方面的，有些是可以避免的，有些是难以避免的，但是无论何种原因造成的账实不符，都会影响会计核算的质量。所以加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。

二、财产清查的种类

（一）按财产清查的范围不同，可分为全面清查和局部清查

方

法

概念及清查对象清查的特点适用的情况

1.全面清查是指对全部财产进行盘点

与核对。全面清查的对象一

般包括：

①属于本单位和存放在本

单位的所有财产物资，包括

属于本单位的固定资产、库

存商品、原材料、包装物、

低值易耗品、在产品、未完

工程等；属于本单位但在途

的各种在途物资；委托其他

单位加工、保管的材料物

资；存放在本单位的代销商

品、材料物资等。

②货币资金，包括库存现

金、银行存款、其他货币资

金等。

③各项债权债务，包括各项

应收款项、应付和应交款项

以及银行借款等。

可以准确地掌

握本单位各项

财产物资、货币

资金、债权债务

的真实情况；但

全面清查内容

多，范围广，参

加的人员多，花

费的时间长。

①年终决算之前，

要进行一次全面清

查，目的是确保年

度会计报表的真实

可靠。

②单位撤销、合并

或者改变其隶属关

系时，中外合资、

国内联营前，企业

股份制改制前以及

单位负责人调离工

作前，要进行全面

清查，以明确经济

责任。

这里的单位负责人

是指单位法定代表

人或法律、行政法

规规定代表单位行

使职权的主要负责

人。

③开展资产评估、

（二）按清查的时间不同，可分为定期清查和不定期清查

企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产、核实债务。各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符。

三、财产清查的一般程序

企业应按照一定的流程组织财产清查工作，因此需要规定财产清查的一般程序，企业的财产清查工作一般应按以下程序进行：

第二节

财产清查的基本方法

财产清查是一项非常复杂细致的工作，它不仅是会计部门的一项重要任务，而且是各个财产物资经营部门的一项重要职责。

为了妥善做好财产清查工作，使它发挥应有的积极作用，必须在清查前，特别是全面清查以前，协调各方面力量，做好充分准备，成立清查组织。

财产清查之前的业务准备工作具体包括以下三方面：

1.会计部门应在财产清查之前，将有关账簿登记齐全，结出余额，做好账簿准备，为账实核对提供正确的账簿资料。会计人员要做好账簿的登记工作，做到账账相符、账证相符；

2.财产物资的保管使用等相关业务部门，应登记好所经管的全部财产物资明细账，并结出余额。将所保管以及所用的各种财产物资归位整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量，以便盘点核对；

3.准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表格等。通常有“实存账存对比表”、“未达账项登记表”、“盘存单”、“财产物资清查盈亏明细表”、“库存现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”、“往来款项清查报告单”，以便将盘点结果填入准备好的各种表格，作为调整账面记录的原始凭证和对账记录。

在完成以上各项准备工作以后，清查人员应依据清查对象的特点、预先确定的清查目的，采用合适的清查方法实施财产清查和盘点。

一、货币资金的清查方法

（一）库存现金的清查

盘点人（签章）：出纳员：（相关负责人签章）

（二）银行存款的清查

银行存款的清查与库存现金清查不同，银行存款的清查通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对，以查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面：一是双方或一方记账有误；二是存在未达账项。

所谓未达账项，是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差，一方已登记入账，另一方因尚未接到凭证而未登记入账的款项。对于未达账项，应通过编制银行存款余额调节表进行调整。

二、实物资产的清查方法

实物资产的清查主要包括存货（如原材料、在产品、库存商品、半成品、周转材料等）和固定资产的清查，清查时主要从数量上进行。实物资产具有种类繁多、数量大、储存情况复杂、计量单位不统一等特点，在清查时往往需要结合实际情况，合理选择清查范围，针对不同的清查对象，选用不同的清查方法。实物资产的清查方法最常用的有实地盘点法和技术推算法。

（一）实地盘点法

（二）技术推算法

技术推算法是按照一定标准推算出其实有数的一种方法。这种方法适用于堆垛量很大，不便一一清点，单位价值又比较低的实物的清查。如露天堆放的燃料用煤、砂石等大宗物资就可以用技术推算法。使用这种方法时，必须做到测定标准重量比较准确，整理后的形状符合规定要求，只有这样，计算出的实际数额才能接近财产物资实存数。

为了明确经济责任，在进行实物资产清查盘点时，实物保管人员必须在场。对各项财产物资的盘点结果，应逐一填制盘存单，由盘点人员和实物保管人员共同签章，并同账面余额记录核对，确认盘盈盘亏数，填制实存账存对比表，作为调整账面记录的原始凭证。

盘存单

单位名称：盘点时间：

编号：

财产类别：存放地点：金额

单位：

编号名称计量单位数量单价金额备注

盘点人（签章）：实物保管人（签章）：

实存账存对比表

使用部门：年月日编号：

资产类别：存放地点：金额单位：

编

号

类

别

及

计

量

单

单

价

实存账存对比结果备

注

数金数金盘盈盘亏