《EXCEL数据库应用》PPT课件
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Excel培训ppt课件
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18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
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OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
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2
EXCEL五大功能
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3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
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13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
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14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
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可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
excel应用ppt课件
宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
第4章 Excel与数据库应用
EXCEL基础及应用
第四章 Excel与数据库应用
1 2
Exห้องสมุดไป่ตู้el高级数据查询 Excel与Access数据库应用 Excel与SQL语言
3
4.1 Excel高级数据查询
Microso ft Query 的安装 多工作 表的连 接查询
A
B
一、Microsoft Query 的安装
Microsoft Query 是用于将数据从外部数据源检索到其他 Microsoft Office 程序（特别是 Microsoft Excel）中的 一种程序。
三、Excel工作表与Access数据表的动态链接
Access数据表和Excel工作表之间建立链接之后，它们之
间就能够通过动态的数据传输。此时的Excel相当于Access 的一个数据处理的前台工作界面，在Excel工作表中对数据 所做的任何更新可以直接反馈到Access数据表；
在Access数据表中修改了数据之后，Excel工作表中的数
对于以上SQL语句，有几点需要注意： （1）在SQL语句需要引用Excel工作表时，需要在工作表名 后加“$”符号。 （2）在FROM子句中使用数据表别名很重要，可以简化SQL语 句。例如，上面的SQL语句可以简写为： SELECT B.学号, B.姓名,B.性别, A.总成绩 FROM `E:\Excel\学生信息表`.`学生成绩表$` A, `E:\Excel\学生信息表`.`学生信息表$` B WHERE A.学号 =B.学号 对于两个表的连接查询，SQL语句的一般格式是： SELECT <表1>.<字段名>,<表2>.<字段名>,… FROM <表1>,<表2> WHERE <条件表达式>
第四章 Excel与数据库应用
1 2
Exห้องสมุดไป่ตู้el高级数据查询 Excel与Access数据库应用 Excel与SQL语言
3
4.1 Excel高级数据查询
Microso ft Query 的安装 多工作 表的连 接查询
A
B
一、Microsoft Query 的安装
Microsoft Query 是用于将数据从外部数据源检索到其他 Microsoft Office 程序（特别是 Microsoft Excel）中的 一种程序。
三、Excel工作表与Access数据表的动态链接
Access数据表和Excel工作表之间建立链接之后，它们之
间就能够通过动态的数据传输。此时的Excel相当于Access 的一个数据处理的前台工作界面，在Excel工作表中对数据 所做的任何更新可以直接反馈到Access数据表；
在Access数据表中修改了数据之后，Excel工作表中的数
对于以上SQL语句，有几点需要注意： （1）在SQL语句需要引用Excel工作表时，需要在工作表名 后加“$”符号。 （2）在FROM子句中使用数据表别名很重要，可以简化SQL语 句。例如，上面的SQL语句可以简写为： SELECT B.学号, B.姓名,B.性别, A.总成绩 FROM `E:\Excel\学生信息表`.`学生成绩表$` A, `E:\Excel\学生信息表`.`学生信息表$` B WHERE A.学号 =B.学号 对于两个表的连接查询，SQL语句的一般格式是： SELECT <表1>.<字段名>,<表2>.<字段名>,… FROM <表1>,<表2> WHERE <条件表达式>
Excel数据分析应用PPT课件
中间180等分，4每5等0 分为1摄氏度。
232
500
260
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数据的输入和编辑
• 单个数据的输入
1. 双击单元格
2. 3.
F2 单击编辑栏
输最Ex入大c•转e输存非换l 入可为储常数文以数据大本存以字输或单储入精引非的确号常最开到小大头15数的位是数有1值效.7数时97字，69会31自34动86以23科2E学+3记08数，法而显可示以存。储的
例题1：温度转换表
• 要求：利用Excel 实现华氏温度和摄氏温度之间的转换
• 目的：
• 数据的输入与编辑
• 数据格式的设置
温度转换表
• 公式的输入与复制
华氏
摄氏
• 过程演示
华氏温标： 50
10
• EX01.lxe 1714年，德国物10理0学家丹尼尔·家百列·华伦海特（D38aniel Gabriel
^
名称
%
符 />= • 若引用多个连续:工区作域表的运相算同符优区先域级，可以使用“引用运算符数”组，按工作的排列顺序，
引运用 将起始表名和终止表名进行连接。
• 也可以单击起,始联表合，再运按算下符Sh，ift 将单击多终个止引表用合并为一个引用
运算 %<= 跨工• 也 多&作可个簿以工区使作用表域相Ex应ce区l 的域=和隐的>藏<引=>功和用和能<：<>，==S和可U以M方('*'便!A的1)完成对除当前工作表之外的左右两侧
300 1936.25
70.62 69.87 66.75 61.31 55.79 50.80 46.46 42.71 39.47
办公软件的应用—— E X C E L基本操作ppt课件
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
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通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
②Excel的数据库功能(教学课件)
•
10、低头要有勇气，抬头要有低气。1 4:43:32 14:43:3 214:43 10/6/20 20 2:43:32 PM
•
11、人总是珍惜为得到。20.10.614:43:3214:4 3Oct-2 06-Oct- 20
•
12、人乱于心，不宽余请。14:43:3214 :43:321 4:43Tu esday , October 06, 2020
8
4、有关图表区的操作
在嵌入了图表的工作表中，当单击进 入图表区时，单击鼠标右键，可进入 “图表”菜单：
⑴单击“图表区格式”命令，进入“图表 区格式”对话框。 ⑵单击“清除”命令，可将图表区域删除， 屏幕只剩下工作表。 ⑶若图表选择三维图形，图表菜单允许 “设置三维视图格式”，单击它可进入 “三维视图格式”对话框。
13
三、分页预览
方法：激活“视图”菜单的“分页预览”命令
14
四、打印预览及打印
激活“文件”菜单，单击“打印预览” 命令，屏幕上就会显示打印预览状态。
单击“打印”按钮，屏幕上显示“打印” 对话框，P197 设置好打印范围及打印内容后，按“确 定”按钮开始执行打印。
15
•
9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定 。20.10. 620.10. 6Tuesd ay , October 06, 2020
②使用“数据”菜单中的“分类汇总” 命令
6
四、数据图表显示
1、创建嵌入图表 方法：在选定了要表示的数据区域 后，使用数据向导按钮。
7
2、创建图表工作表
图表工作表是将图表放置在一个新 的工作表中，不与数据同时显示。
3、选择不连续的区域数据制作图表 选择方法：在选择了地一快区域之后， 按住Ctrl键，在继续选择其他的一块 或多块区域。 注意：当工作表中的数据发生修改的 时候，图表中相关图示就回跟随变化。
计算机应用基础第四章excel数据管理.ppt
DCOUNT（）函数
功能：返回数据清单的列中满足指定 条件并且包含数字的单元格个数。
例：统计不同职称人数
– 先统计一类职称的人数，如副教授职称
– =DCOUNT(A1:L21,G1,M1:M2)
公式复制
利用公式复制得到其他职称的人数 建立条件
– 在M3输入公式： =DCOUNT($A$1:$L$21, $G$1,M1:M2) – 使用填充句柄复制到N3:T3
数据清单举例：
创建数据清单
数据清单＝表结构＋纯数据。 创建数据清单就是输入表结构和纯数据，应注意：
– 避免在一个工作表中建立多个数据清单 – 列标题不能重复，同列数据类型相同 – 数据清单中应避免有空行或空列 – 数据清单中的数据前不要输入空格 管理数据清单：直接编辑、记录单
记录单方式管理数据
数据排序介绍
排序主要有两种：升序排序和降序排序 升序排序的默认排序次序：
1. 数字：数字从小到大 2. 文字，按字母先后顺序排序 ：a～z 3. 汉字（汉语拼音） 4. 逻辑值 FALSE 、 TRUE 5. 错误值 优先级相同 6. 空格 始终排在最后
排序方法介绍
简单排序：
– 单击需要排序的列的任一单元格 – “常用”工具栏的“升序”和“降序”命令按钮：
最小数字。 例：统计不同职称的最小年龄 Daverage()：返回数据清单的列中满足指定条
件的列中数值的平均值。 例：统计不同职称的平均年龄
分级显示数据
在进行分类汇总ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后，excel会自动对列表中的 数据进行分级显示。
在默认情况下，数据分三级显示。如下图在工作 表列号左侧显示的“ 1 ”、“ 2 ”、“ 3 ”数字按 钮称为分级显示按钮
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
第1章 Excel应用基础3PPT课件
7
主要内容
1 Excel简介 2 基本的工作表操作 3 输入和编辑工作表数据 4 处理单元格和区域 5 格式化工作表 6 打印设置 7 公式和函数 8 创建图表和图形 9 数据分析处理 10 数组公式及其应用
8
1 Excel简介
1.1 Excel的优点 1.1.1 数值处理 1.1.2 创建图表 1.1.3 组织列表 1.1.4 访问其他数据 1.1.5 创建图形和图表 1.1.6 自动化复杂的任务
18
2.2.3 通过冻结窗格保持标题可见 窗口→冻结窗格
2.2.4 显示比例
19
2 基本的工作表操作
2.3 行和列的操作 2.3.1 插入行和列（最后行和最后列必 须为空时） 2.3.2 删除行和列 2.3.3 隐藏行和列 格式→列/行→隐藏
20
2.3.4 改变行高和列宽 列宽是由在单元格中填充的固定间距 字体的数量来测量的。默认设置为8.43 个字符。 行高是用点来测量的（标准的印刷测 量单位，72点等于1英寸）。
26
3.2.2 输入数字
在默认情况下，输入数字时，Excel会将该 数据沿单元格右侧对齐。
在输入分数时，为避免将输入的分数视作 日期，需要在分数前键入0（零），再键入 一空格。
27
在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或 将其置于括号( )中。
Excel2003只保留15位的数字精度。
28
21
3 输入和编辑工作表数据
3.1 所使用的数据类型 一个单元格可以保存三种基本类型的数 据：数值、文本和公式。 3.1.1 数值 数值代表一些数据类型的数量，也可 以是日期和时间。 数值可以精确到15位有效数字。
22
3.1.2 文本 3.1.3 公式
主要内容
1 Excel简介 2 基本的工作表操作 3 输入和编辑工作表数据 4 处理单元格和区域 5 格式化工作表 6 打印设置 7 公式和函数 8 创建图表和图形 9 数据分析处理 10 数组公式及其应用
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1 Excel简介
1.1 Excel的优点 1.1.1 数值处理 1.1.2 创建图表 1.1.3 组织列表 1.1.4 访问其他数据 1.1.5 创建图形和图表 1.1.6 自动化复杂的任务
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2.2.3 通过冻结窗格保持标题可见 窗口→冻结窗格
2.2.4 显示比例
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2 基本的工作表操作
2.3 行和列的操作 2.3.1 插入行和列（最后行和最后列必 须为空时） 2.3.2 删除行和列 2.3.3 隐藏行和列 格式→列/行→隐藏
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2.3.4 改变行高和列宽 列宽是由在单元格中填充的固定间距 字体的数量来测量的。默认设置为8.43 个字符。 行高是用点来测量的（标准的印刷测 量单位，72点等于1英寸）。
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3.2.2 输入数字
在默认情况下，输入数字时，Excel会将该 数据沿单元格右侧对齐。
在输入分数时，为避免将输入的分数视作 日期，需要在分数前键入0（零），再键入 一空格。
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在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或 将其置于括号( )中。
Excel2003只保留15位的数字精度。
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3 输入和编辑工作表数据
3.1 所使用的数据类型 一个单元格可以保存三种基本类型的数 据：数值、文本和公式。 3.1.1 数值 数值代表一些数据类型的数量，也可 以是日期和时间。 数值可以精确到15位有效数字。
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3.1.2 文本 3.1.3 公式
《EXCEL数据库应用》PPT课件
精选ppt
11
3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第三步：【视图】区域中提供了三种显示方式， 即只显示“表”，只显示“查询”和两者都显示。 我们选择“表”视图，在下拉列表框中选择“采 购订单”表作为查询对象，单击【下一步】按钮， 弹出提示用户选择查找目标字段的对话框，如下 图所示。
第五步：单击【下一步】按钮，弹出提示选 第六步：单击【下一步】按钮，弹出提示用户输入查询 择查询结果中要显示的相关字段的对话框， 名的对话框，输入查询的名称为“采购订单与采购订单 单击【全部选择】按钮 ，选择所有字段， 明细 不匹配”，如下图所示。 如下图所示。
精选ppt
16
3.2.4 查找不匹配项查询
精选ppt
23
3.2.6 查询及字段的属性设置
利用查询的【属性表】窗格，可以改变查询的默 认视图，也可以对查询的排序、筛选、显示最大 记录数以及子数据表的名称等进行设置。
在屏幕左边的导航窗格中，右击我们要进行设置的查询，并在右键菜单中选择【设计视图】选项，进 入查询的【设计视图】。然后单击【设计】选项卡【显示/隐藏】组中的【属性表】按钮，则弹出 【属性表】窗格，如下图所示。
联接属性的设置方法如下。
当添加两个表到【设计视图】中时，两个表中间会有一条联接线。双击该联接线，则将弹出如下 图所示的【联接属性】对话框。
精选ppt
22
3.2.5 用设计视图创建查询
在【联接属性】对话框中有三个不同的单选按钮， 各个按钮选择的查询方式是不同的。
默认的选择为如图所示的第一个选择，【只包含两个表中 联接字段相等的行】，也就是只有两个表中都有的“采购 订单ID”才能够被查询和显示。
精选ppt
Excel数据库操作课件
2011-12-7
信息工程系 熊勇
通过函数能够完成 这些事件， 这些事件，但分类 汇总简单多了。 汇总简单多了。
21
24.4 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
这个排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 这个排序的列标题称为分类汇总关键字， 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
2、Excel的数据筛选方式 Excel的数据筛选方式
1、自动筛选 2、高级筛选
2011-12-7
信息工程系 熊勇
11
24.3数据筛选--自动筛选 24.3数据筛选--自动筛选
3、自动筛选
案例 某超市销售的产品多达几百种，该超市在Excel数据 表中管理各种销售商品的订购数据 。 （1）查询库存量已小于3，需要及时订购的产品。 （2）查询单价最高的前10种产品。 （3）查询已经中止订购关系的供应商。 （4）查询所销售饮料有哪些品种。
数据透视表能够很方便地完成这些工作。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。
2011-12-7
信息工程系 熊勇
31
24.5 数据透视表
4、建立数据透视表的过程
选择“数据”|“数据透视表和数据透视图” 按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导 对话框中，选择“布局”按钮。会见到如图所示的 对话框。
本章学习目标 本章学习目标
1、了解Excel2003的数据库与记录单 了解Excel2003的数据库与记录单 Excel2003 的应用方法 2、掌握数据排序的方法 3、掌握数据筛选的方法 4、掌握工作表数据的分类汇总方法 5、掌握数据透视表的功能及用法
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二步：在对话框中选择【简单查询向导】 选项，单击【相应字段， 添加到列表框 中。
精选ppt
7
3.2.1 简单选择查询
在“查询示例.accdb”数据库中，以“采购订单”表和 “采购订单明细”表作为数据源，建立“采购信息”查询。
第三步：单击【表/查询】下拉列表框，选择要建立查询的数据源，在本例中我们选择“采购订单” 表，然后分别选择“采购订单ID”、“供应商ID”、“付款额”和“运费”字段，单击【添加】按 钮 ，将选中的字段添加到右边的【选定字段】列表框中。
第3章 查询
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本章学习要点
查询的功能 创建选择查询的各种方法 查询【设计视图】的用法 查询向导的用法 条件查询的建立 参数查询、交叉表查询的创建 操作查询的创建 SQL查询的创建 解除Access对查询的阻止
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3.1 查询的功能
查询就是以数据库表中的数据为数据源，根据给 定的条件从指定的表或查询中检索出用户要求的 数据，形成一个新的数据集合。查询的结果可以 随着数据表中的数据变化而变化。
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3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第三步：【视图】区域中提供了三种显示方式， 即只显示“表”，只显示“查询”和两者都显示。 我们选择“表”视图，在下拉列表框中选择“采 购订单”表作为查询对象，单击【下一步】按钮， 弹出提示用户选择查找目标字段的对话框，如下 图所示。
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3.2.4 查找不匹配项查询
这样，系统就为我们建立了查询，并将查询结果以数 据表的形式显示，如下图所示。
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3.2.2 交叉表查询
交叉表查询主要用于显示某一个字段数据 的统计值，比如求和、计数、求平均值等。 它将数据分组放在查询表中，一组列在数 据表的左侧，一组列在数据表的上部。这 样可以让用户更容易地看出数据的规律和 趋势，更加方便地分析数据。
第四步：单击【表/查询】下拉列表框，重新选择 第五步：单击【下一步】按钮，弹出如下图所示的
“采购订单明细”表，然后分别选择添加“产品 对话框。在对话框中选择是采用明细查询还是建立
ID”、“数量”和“单位成本”字段到【选定字段】【汇总查询】。
中，如下图所示。
本例中我们选择采用明细查询，如下图所示。
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关于交叉表的各种操作步骤，我们将在3.3 节中作详细介绍。
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3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第一步：打开“查询示例.accdb”数据库，单击 【创建】选项卡下【其他】组中的【查询向导】 按钮，弹出【新建查询】对话框，如下图所示。
第二步：选择【查找重复项查询向导】选项， 单击【确定】按钮，弹出【查找重复项查询 向导】对话框，如下图所示。
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3.2.4 查找不匹配项查询
以“采购订单”表和“采购订单明细”表中的“采购订单ID”字段为查询条件，建立查找 不匹配项查询。
由于示例数据库中的所有记录都是相符合的，为了演示的方便，先打开“采购订单明细” 表，删除该表中的任意一些记录，以使两者中的数据记录不完全匹配。
注意不要删除“采购订单”表中的数据，否则由于两者建立了表关系且设置了实施参照 完整性，删除“采购订单”表中记录的同时也会删除“采购订单明细”表中相关的记录。
第一步：打开“查询示例.accdb”数据库，单击 【创建】选项卡下【其他】组中的【查询向导】 按钮，弹出【新建查询】对话框，如下图所示。
第二步：选择【查找不匹配项查询向导】选项，单 击【确定】按钮，弹出【查找不匹配项查询向导】 对话框，如下图所示。 本例中我们选择“采购订单”表作为查询的数据源， 如下图所示。
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3.2 创 建 查 询
简单选择查询 交叉表查询 查找重复项查询 查找不匹配项查询 用设计视图创建查询 查询及字段的属性设置 设置查询条件
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3.2.1 简单选择查询
利用选择查询，可以实现如下事情。
对一个或多个数据表进行检索查询。 生成新的查询字段并保存结果。 对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的
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3.2.1 简单选择查询
在“查询示例.accdb”数据库中，以“采购订单”表和 “采购订单明细”表作为数据源，建立“采购信息”查询。
第六步：单击【下一步】按钮，弹出为查询命 名的对话框，输入查询的名称为“采购订单数 额查询”。选中【打开查询查看信息】单选按 钮，最后单击【完成】按钮，如下图所示。
第四步：在【可用字段】列表框中选择“供 应商ID”作为要进行查找重复项查询的字段。 单击【下一步】按钮，弹出提示用户选择其 他显示字段的对话框，如下图所示。
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3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第五步：选择“采购订单ID”、“状态ID”、“运费” 第六步：单击【完成】按钮，这样就建立了一个 和“付款额”4个字段作为要显示的其他字段，单 查找重复项的查询，如下图所示。用户可以很直 击【下一步】按钮，弹出提示用户输入查询名的对 观地查看某一个供货商如“佳佳乐”的所有的采 话框，输入查询的名称为“查找 采购订单 的重复 购订单、采购数额和运费等信息。 项”，如下图所示。
数据计算。
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3.2.1 简单选择查询
在“查询示例.accdb”数据库中，以“采购订单”表和 “采购订单明细”表作为数据源，建立“采购信息”查询。
第一步：启动Access 2007，打开“查询示 例.accdb”数据库。单击【创建】选项卡下【其他】 组中的【查询向导】按钮，弹出【新建查询】对话 框，如下图所示。
查询还具备以下几项功能。
作为创建窗体报表的数据源。 用来生成新的数据表。 筛选和排序只能对一个数据表进行操作，而利用查询可以
对几个数据表一起操作。 批量地向数据表中添加、删除或修改数据。
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3.1 查询的功能
查询的六大家族为：
选择查询 生成表查询 追加查询 更新查询 交叉表查询 删除查询