管家婆仓库管理数据库设计说明书

合集下载

管家婆仓库管理数据库设计说明书

“管家婆”仓库管理系统数据库设计说明书V1。

01.1 预期的读者主要为本公司和承包方的阅读者：·本公司阅读者包括：设计人员、开发人员等。

·承包方阅读者包括：业务人员、系统管理人员等。

1.2 数据库说明我们使用的是当前流行的企业级数据库oracle，使用版本为10g。

全局数据库名称为GuanJiaPo@ORCL，开发用的表空间名是GuanJiaPoSpace，操作的用户明为GuanJiaPo，密码为lq。

1。

3 目的和作用将业务分析,系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。

对数据集合做进一步分析,确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型,以便开发人员建立物理数据库数据库设计2、数据库设计2。

1 抽象数据对象2.1。

1 系统主要业务分析根据业务流程分析我们从中抽象出几个数据集合：用户（包括秘书、采购员、销售员、后勤部、仓库管理员、系统管理员）,商品的入库、出库情况和转借情况（入库申请、出库申请、转借申请、物品在仓库间的转移），仓库情况（仓库类别、仓库状态等相关信息）,通过这几个集合实现物品在仓库间的合理分配。

按照业务及系统功能简单总结数据对象:●用户●仓库存放物（商品、物品）●表单●仓库●系统管理员1.1.1需求分析参考根据系统需求分析内容进一步确定数据对象。

由于系统需求分析中考虑到仓库存放物中商品(供出货和入仓用）和货品（供出借和归还用）间有一定的区别，所以将商品和物品分开描述，并提出单独的信息维护功能。

其他数据对象没有变化。

总结数据对象：●用户●系统管理者●商品●物品●表单●仓库1.2数据库物理结构设计根据系统的分布式部署设计，数据库将部署到一部独立的计算机中。

根据前期的分析，系统将有大量的数据存放入数据库.预留数据库空间500m，日增长约3m,日志空间1G，日增长5m。

1.3数据库逻辑设计1.3.1 数据库设计命名规范1,表名命名规则多对多生成的关系表如果没有太多的实际意义，名字是两个相关实体名字中间加入‘_’后构成。

管家婆操作说明书

管家婆®之南宫帮珍创作把持说明书目录版本功能： (4)七、预收预付…………………………………………………………………… (56)八、单据查询…………………………………………………………………… (56)一、生产任务单 (6)6产物概述：致胜管版高级版是经过屡次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件.该软件在市场上占有率最高、评价最好, 被企业誉为“真正属于中小企业的最佳管理软件”.具有移动盘点、价格记忆、库存预警、扫描枪便捷接入、辅助数量、自界说快速勒索等共同功能.简单、方便、实用.功能模块：·推销管理·系统管理·销售管理·库存管理·仓库管理·智能查询·移动盘点·价格记忆·统计报表·基础信息·营业分析·查询中心·库存预警·基础财政版本功能：以后中小企业存在很多的问题：商品的缺货与积压, 货物流通年夜, 管理困难；仓储情况统计分析困难, 不能时时知道仓库的情况；商品销售价格多级化, 对应分歧的客户是分歧的价格；现今社会信息交流快, 招致本钱透明化, 利润稀薄, 企业需要快速有效的反应销售和本钱情况, 便于企业调整战略.管家婆致胜管家管理软件是针对中小企业的行业特点, 经过多年的潜心研发, 结合企业的实际情况, 开发的具有鲜明特色的管理软件.因其简单、方便、实用而深受广年夜服五金企业的欢迎.1.智能库存管理：公司可以自行设定商品的最低和最高值, 在商品缺货或者积压时, 软件会自动报警, 能够显著降低库存周转时间,减少一些人为的因素招致的库存问题.充沛激活库存商品, 有效利用现有库存.2.多仓库管理：软件可以设置多个仓库, 每个仓库的进货销售都是自力的, 互不影响.库存查询、库存进出汇总、库存进出明细等功能清晰的反应出仓库的以后情况和一段时间内的仓库进出情况, 使企业更好的掌控仓库信息, 做好进货和销售的安插.3.商品的品级销售价格：管家婆软件在设置商品的时候, 可以设置多个商品价格, 在设置往来单元的时候, 我们可以选择对应的销售品级, 该客户在销售时商品就会输出对应品级的价格, 不在需要人工记忆.4.价格记忆：管家婆软件更具有人性化的一个功能是——价格记忆功能.在销售的时候, 商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格, 而且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价格, 这样就不用记忆每个客户的价格招致犯错.5.规范化的生产管理：管家婆软件从生产任务单的建立开始, 有一套规范化的管理：建立生产任务单——领料——生产完成, 可以跟踪到每一个票据的情况, 查询出每个票据的进度, 掌控整个的生产过程.我们的生产管理还可以和销售定单相关联, 生产一个销售一个, 在销售定单中可以清晰的看到已生产、已销售、在生产等情况, 明确的了解该单据的执行情况.6.财政报表分析：各类往来账账务的报表分析, 清晰的反应了各个往来单元的账务, 商品的销售和本钱, 一段时间内的销售情况, 使账务处置不再头疼, 也更好的方便了企业调整战略, 做年夜做强.7.商品信息的精确管理：管家婆复杂鞋业版针对服装鞋业的需求,增加了尺码款号和颜色, 方便于更好的管理商品信息.货品颜色、尺码管理细致深入到单品SKU颜色的促销和补货等环节上, 更具行业特性.8.智能数量辅助：可以轻松完成单元换算.例：衣服 1箱=5包=20件.1箱=5包=20件, 如果客户需要90件衣服, 软件就会在发货单上自动显示4箱10件.可以年夜年夜降低发货的毛病率和劳动强度.9.移动盘点：在盘点时, 只盘点有过进出库的商品, 年夜年夜简化了盘点的把持, 提高了效率, 方便了库存的管理.软件使用：第一章、系统设置一、系统设置1、翻开方式主菜单：系统管理——系统设置2、主界面3、把持方法3.加权平均：最经常使用的本钱算法.每次进货都以加权平均公式计算库存商品的本钱价.3.2.是否启动折扣：在销售进货等单据, 显示折扣字段.3.3.是否提示负库存：在销售出库时, 当出库数量年夜于库存数量, 系统做出提示.3.：销售进货等单据的商品明细中需要输入把持的明细仓库.3.5.启动单据自动审核功能（如需手动审核单据, 请禁用）：被选择时, 在所有制单的把持中, 不再提示审核信息, 自动审核；当没有选择时, 在所有的制单把持中（不包括定单）, 提示审核信息, 选择保管草稿或者直接审核过账.3.6.启动库存缺货、积压、过期提醒：在软件翻开时, 提示缺货、积压、过期的商品.过期天数输入, 是指在商品过期前输入的天数时, 提醒用户商品即将过期.3.7.启动商品库位管理：在新增商品时, 会提示输入库位号, 在开单选择商品后, 会在商品后面的说明中显示库位号.二、公司信息1、翻开方式主菜单——系统管理——公司信息2、主界面把持方式输入公司的相关信息, 这些信息可以在打印单据中显示出来.三、用户及权限管理1、翻开方式主菜单：系统管理——用户及权限管理2、主界面把持方法：2.1.添加用户：点击“添加用户”按钮, 弹出选择员工的界面, 选中一个员工添加胜利后可以在用户列表看到此员工.用户名为员工姓名, 初始密码为123.2.选中一个用户, 点击删除用户按钮即可删除.系统管理员不能删除. 2.选中用户后点击此按钮修改密码2.需要先选中一个用户, 然后在右边权限列表进行设置.打钩为允许, 不打勾为禁用.四、修改密码1、翻开方式主菜单：系统管理——修改密码2、主界面第二章、基础信息一、往来单元信息1、翻开方式主菜单：基础信息——往来单元信息2、主界面基本把持参考：基础信息录入方法3、往来单元录入3.1.往来单元类型：供应商和客户两种.必需选择一种.3.2.针对客户可以选择“客户售价”, “客户类别”.3.3.初始应收应付和初始预收预付对应的是该单元的初始账务信息.当决定客户售价后, 在对此客户开销售单并添加商品信息时候, 系统默认是提取对应的价格类型.保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下.二、商品信息1、翻开方式主菜单：基础信息——商品信息2、主界面2.1．基本把持依照：基础信息输入方法2.2．查询:输入查询条件后, 点击“查询”按钮2.3．商品录入a.商品编码：默认为自动生成, 可以选择手动输入.商品编码不能重复.b.商品名称：我们推荐在这里输入商品的全部信息.最好的输入方式为商品名称中包括品牌, 名称, 规格, 颜色.这会为后期的销售等把持提供很年夜的便利.c.拼音码：自动生成.用户可以选择通过“商品名称”生成, 或者是通过“商品简称”生成.d.期初信息：初始仓库, 初始数量.e.商品多单元信息：单元关系：单元关系是指基本单元和辅助单元间的换算比例, 数量关系是e1.基本单元量=单元关系*辅助单元量；比如, 某商品基本单元是个, 辅助单元是件, 单元关系是20, 则有(1件)*(20个/件)=(20个)e2.建议基本单元采纳最小计量单元,辅助单元为年夜单元.售价：预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价, 您也可以在辅助功能－物价管理中录入或修改；e4.最多支持三个计量单元；e5.分歧计量单元有自己的价格体系, 录单时选择分歧单元自动带出对应单价, 价格跟踪时也会针对分歧计量单元进行价格跟踪记录；e6有自己的条码.在录商品时, 录入对应的条码, 就带出对应的商品的计量单元.保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下.三、仓库信息1、翻开方式主菜单：基础信息——仓库信息2、主界面把持方法参考：基础信息录入方法3、信息录入3.1.仓库名称不能够输入重复的名称.3.2勾选默认仓库, 在新增单据时, 系统自动选择此仓库为默认仓库.保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下.四、部份信息1、翻开方式主菜单：基础信息——部份信息2、主界面把持方法参考：基础信息录入方法3、部份信息录入保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下五、员工信息1、翻开方式主菜单：基础信息——员工信息2、主界面把持方法参考：基础信息录入方法3、员工信息录入保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下第三章、销售模块一、销售定单1、翻开方式主菜单：业务单据——销售定单2、主界面基本把持方法参考：业务单元录入方法注意事项：. 定单保管之后可以被销售单调用.可以在定单管理检查定单的执行状况.. 定单保管不修改商品库存数量二、销售单1、翻开方式主菜单：业务单据——销售单2、主界面基本把持方法参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 销售单保管后, 进货商品的库存数量将减少, 可以到《库存查询》中检查.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3.优惠金额：针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额 = 总金额 - 优惠金额. 收款账户：可以有多种收款方式.如果小于实际应收金额, 那么自动生成一条应收款的记录.可以在《应收应付》窗口中查询注意：收款金额不能年夜于实际应收金额.三、销售退货单1、翻开方式主菜单：业务单据——销售退货单2、主界面基本把持参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 销售退货单保管将增加商品库存数量.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3.优惠金额：针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额 = 总金额 - 优惠金额3.4.付款账户：可以有多种付款方式.如果小于实际应付金额, 那么自动生成一条应付款的记录.可以在《应收应付》窗口中查询如果年夜于实际应付金额, 过剩的金额将转为预付款.四、销售单据查询（一）、销售定单查询1、翻开方式翻开销售查询, 然后在顶部标签栏选择“销售定单查询”, 或者在导航图右边点击“销售定单查询”2、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.2.4.定单状态分为：未执行, 已执行, 已完成, 终止四种状况.未执行：定单未被进货单调用.已执行：定单商品中部份商品已进货已完成：定单全部商品都已进货完成终止：因为某些缘故定单无法继续执行, 可以选择终止定单.2.5.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口2.6.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.（二）销售单查询1、翻开方式翻开销售查询在顶部选择“销售单查询”, 或者在导航图右边选择“销售单查询”2、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.2.4.整单退货：选中一条进货单, 单击整单退货按钮, 系统将此进货单的信息复制到一张未保管的进货退单中.2.5.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口2.6.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.（三）销售退货查询1、翻开方式翻开销售查询后再顶部选择“销售退单查询”, 或者在导航图右边选择“销售退单查询”2、主界面3、把持方法3.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.3.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.3.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.3.4.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口3.5.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.五、销售统计报表（一）商品销售统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——商品销售统计或者,在导航右侧点击“商品销售统计”2、作用统计以后各类在售商品的销售情况利润率.通过排序可以得知商品滞销排行, 滞销排行, 也可以哪些商品利润较高, 可以适当增加库存.3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（二）商品销售明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——商品销售明细或者, 在导航右侧点击“商品销售明细”2、作用显示以后统计时间段内, 商品销售的明细情况.3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（三）销售退货统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——销售退货统计或者, 在导航界面右侧点击“销售退货统计”2、作用只统计有退货记录的商品, 并显示退货数, 退货金额, 退货率. 3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（四）客户消费统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——客户消费统计或者, 在导航图右侧点击“客户消费统计”2、作用按客户统计它在一段时间内消费的数量、金额、利润率3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（五）客户消费明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——客户消费明细2、作用统一段时间内, 客户的消费记录明细3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（六）客户退货统计1、翻开方式主界面：业务查询——销售查询——客户退货统计或者, 导航图右侧点击“客户退货统计”2、作用统计一段时间内, 客户的退货数量, 退货金额, 退货率3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（七）客户账务1、翻开方式主界面：业务查询——销售查询——客户账务或者, 在导航图右侧点击“客户账务”2、作用统计一段时间内, 客户的销售数量, 金额, 应收款, 已收款信息.可以与《应收应付》模块结合3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（八）客户收款明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——客户收款明细2、作用统计一段时间内, 客户的收款明细3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（九）经手人销售统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——经手人销售统计2、作用统计一段时间内, 经手人销售业务量3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（十）经手人销售明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——经手人销售明细或者, 在导航图右侧点击“经手人销售明细2、作用统计一段时间内, 经手人的销售记录明细3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（十一）经手人收款明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——经手人收款明细或者, 在导航图右侧点击“经手人收款明细”2、作用统计一段时间内, 经手人收到的业务款, 未收款3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件第四章、推销模块一、进货定单1、翻开方式主菜单：单据录入——进货定单2、主界面基本把持方法参考：业务单元录入方法注意事项：2.1.预计到货时间为定单可能到货的预估时间.如果超越此时间, 系统会提示定单延误.2.2. 定单保管之后可以被进货单调用.可以在定单管理检查定单的执行状况.2.3. 定单保管不修改商品库存数量二、进货单1、翻开方式主菜单：业务单据——进货单2、主界面基本把持方法参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 进货单保管后, 进货商品的库存数量将增加, 可以到《库存查询》中检查.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3.优惠金额：针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额 = 总金额 - 优惠金额3.4.付款账户：可以有多种付款方式.如果小于实际应付金额, 那么自动生成一条应付款的记录.可以在《应收应付》窗口中查询注意：付款金额不能年夜于实际应付金额.三、进货退货单1、翻开方式主菜单：业务单据——进货退货单2、主界面基本把持参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 进货退货单保管将立即减少商品库存数量.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3. 收款账户：可以有多种收款方式.如果小于实际应收金额, 那么自动生成一条应收款的记录.可以在《应收应收》窗口中查询如果年夜于实际应收金额, 过剩的金额将转为预收款.四、进货单据查询（一）进货定单查询1、翻开方式翻开进货查询界面, 在上面的标签上选择“销售定单查询”翻开3、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.2.4.定单状态分为：未执行, 已执行, 已完成, 终止四种状况.未执行：定单未被进货单调用.已执行：定单商品中部份商品已进货已完成：定单全部商品都已进货完成终止：因为某些缘故定单无法继续执行, 可以选择终止定单.2.5.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口2.6.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.（二）进货单查询1、翻开方式先翻开进货查询, 再在顶部标签栏选择“进货单查询”后翻开2、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.。

管家婆使用说明书

假设新开一公司，基本信息整理如下：l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。

l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。

l 银行帐户(工行城北分理处)。

l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。

l 经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。

输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。

以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。

选择【保存】。

点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。

选择【保存】。

点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

管家婆操作说明书之欧阳歌谷创编

管家婆®欧阳歌谷（2021.02.01）操作说明书目录产品概述：4功能模块：4版本功能： (4)特色功能：错误!未定义书签。

软件使用：8第一章、系统设置8一、系统设置8二、公司信息9三、用户及权限管理10四、修改密码10第二章、基础信息11一、往来单位信息11二、商品信息11三、仓库信息13四、部门信息13五、员工信息14第三章、销售模块14一、销售订单14二、销售单15三、销售退货单16四、销售单据查询17（一）、销售订单查询17（二）销售单查询18（三）销售退货查询18五、销售统计报表19（一）商品销售统计19（二）商品销售明细20（三）销售退货统计20（四）客户消费统计21（五）客户消费明细21（六）客户退货统计22（七）客户账务22（八）客户收款明细23（九）经手人销售统计23（十）经手人销售明细24（十一）经手人收款明细24第四章、采购模块25一、进货订单25二、进货单25三、进货退货单26四、进货单据查询27（一）进货订单查询27（二）进货单查询28（三）进货退货查询29五、进货统计报表30（一）商品进货统计30（二）商品进货明细30（三）进货退货统计31（四）供应商进货统计31（五）供应商进货明细32（六）供应商退货统计32（七）供应商账务33（八）供应商付款明细33（九）经手人进货统计34（十）经手人进货明细34（十一）经手人付款明细35第五章、库存模块35一、库存查询35二、报损报溢36三、库存调拨36四、库存盘点37五、库存预警及积压、缺货提示38第六章、财务模块39一、现金银行39二、应收应付39三、应收应付明细39四、现金银行明细40五、收款单40六、付款单41七、预收预付 (56)八、单据查询 (56)第七章、出纳管理43一、银行账户管理43二、收支项目管理44三、其他收入单44四、费用支出单45五、银行转账单45六、单据查询46第八章、仓库管理46一、入库单46二、出库单46三、出入库单查询47四、库存查询47第九章、生产管理48一、生产任务单 (6)6二、生产进度查询49三、物料清单BOM49四、生产任务完成50*查询中心51*营业分析51*基础信息录入方式52*业务单据基本操作53产品概述：致胜管版高级版是经过多次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件。

仓库信息管理系统5数据库设计说明书.doc

仓库信息管理系统5数据库设计说明书.doc 1引⾔ (2)1.1编写⽬的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2外部设计 (2)2.1标识符和状态 (2)2.2使⽤它的程序 (3)2.3约定 (3)2.4专门指导 (3)2.5⽀持软件 (3)3结构设计 (4)3.1概念结构设计 (4)3.3物理结构设计 (6)4运⽤设计 (9)4.1数据字典设计 (9)4.2安全保密设计 (11)数据库设计说明书1引⾔1.1编写⽬的该说明书主要是为了让系统维护⼈员更加了解数据库的详细设计结构。

1.2背景说明：A.本项⽬的名称是：仓库信息管理和所开发出来的软件系统的名称：仓库信息管理系统；B．该软件项⽬的任务提出者：企业管理⼈员，开发者：三院07四专业（杨梓鸣、梁雁云、李海美、黄玲玲、黄时凤、王超群、徐权、黄瀚锋、覃丹丹、蒋玺），⽤户：企业仓库信息管理⼈员。

1.3定义列出本⽂件中⽤到的专门术语的定义和外⽂⾸字母组词的原词组。

MVC(Model View Control)模块视图控制模式。

1.4参考资料[1] 萨师煊王珊；数据库系统概论；北京：⾼校教育出版；2006[2] 黄明、梁旭；Java信息系统设计与开发实例；机械⼯业出版社；2004[3] 陈松乔、仁胜兵、王国军；现代软件⼯程；北京：清华⼤学出版社；2004 2外部设计2.1标识符和状态a)b)c)d)e)2.2使⽤它的程序仓库信息管理系统统适合Windows XP操作系统，后台数据库选择Microsoft Access 2003，前台运⾏环境选择JDK1.4（以上版本）和Eclipse，前后台连接实验微软的JDBC to ＯＤＢＣ⽅法，基本满⾜现在的主流配置的需要。

2.3约定所有字段⾸字母都⼤写，并且字段名称是名称英⽂缩写。

例如：⽤户名（UserName）、⽤户密码（Password）、权限种别（Power）。

2.4专门指导⽤户表⽤来控制系统登录⼈员的权限，⼊库表⽤来描述仓库中所⼊库的产品信息包括数量、操作员、款型、颜⾊及备注还有⽇期，产品⼊库同时更新库存信息表中产品的数量，出库表⽤来描述仓库中产品出库的信息包括数量、操作员、款型、颜⾊及备注还有⽇期，产品出库同时更新库存信息表中产品的数量。

管家婆进销存软件仓库管理解决方案

管家婆进销存软件仓库管理解决方案背景管理仓库存货一直是企业发展中的难点，会影响企业的生产、运营和盈利等多个方面。

传统的仓库管理方式主要依赖于人工维护，难以实时更新库存，并且容易出现人为失误，导致物流、财务等问题。

为此，当前市场上出现了众多的进销存软件，并且其中最为著名的软件之一就是管家婆。

管家婆进销存软件作为一款功能全面的管理软件，已经成为很多中小型企业的首选。

而在其中一个核心功能——仓库管理中，管家婆也提供了多种解决方案来方便日常的仓库管理。

下面将详细介绍。

功能分析1. 库存管理在库存管理中，管家婆具有以下核心功能：•库存清单：可随时查询公司各个仓库中的存货情况，查询结果会显示存货的名称、规格、数量和库存金额等多个信息。

•库存盘点：可对存货进行定期盘点，系统会自动调取实时库存数据进行核对，避免数据误差，并且可进行多次盘点。

•库存调拨：可根据实际情况进行存货调拨，方便对不同仓库之间进行存货管理。

2. 货品管理在货品管理中，管家婆具有以下核心功能：•货品清单：可对公司所有的货品进行查询，包括货品名称、单价、规格、单位等信息。

•货品分类：可对公司商品进行分类，便于管理，方便查询。

分类可以按照商品名称、厂商、类别等进行设置。

•货品报损：可对货品进行报损处理，系统会自动更新库存数据，并可通过系统生成的报损单进行询问和处理。

3. 订单管理在订单管理中，管家婆具有以下核心功能：•订单查询：可查询公司的各类订单信息，包括销售订单、采购订单、调拨订单等。

•订单处理：可处理各类订单，包括订单审核、订单出库、订单入库等。

•订单统计：可对订单数据进行统计分析，便于对公司销售、运营等进行全面数据分析。

4. 仓库设置在仓库设置中，管家婆具有以下核心功能：•仓库清单：可对公司的仓库进行查询、设置、添加和删除等操作。

•仓库配货：可针对每个订单进行自动配货和手动配货，避免出现实际存货量不足的情况。

•仓库管理：可对每个仓库进行管理，包括销售出库、调拨出库、采购入库等。

仓储管理系统设计说明书(数据库)

仓储管理系统设计说明书学院计算机与信息学院专业电子商务学号084831397姓名谢序钢班级08计商A1目录一、需求分析 (2)1目标用户 (2)2主要功能 (2)3.数据流图 (2)4。

数据字典 (2)二．概念结构设计 (2)1。

确定各实体之间的关系以及约束 (3)2.各实体的属性 (3)3.仓库管理总E-R图 (3)4。

仓库管理的CDM设计图 (3)三．逻辑结构设计与物理结构设计 (3)1。

仓库管理的PDM设计图 (3)四．仓储管理数据库实施 (3)五．入库数量与仓位数转化的函数设计 (3)六．存储过程 (4)七. 触发器 (4)1。

实现修改现存货物数量的触发器 (4)2。

不准修改的货主姓名的触发器 (6)附录A： (6)实习总结：详细程序设计书一、需求分析1．目标用户仓库管理人员。

2．主要功能⑴仓库入库管理：主要是管理员对进入仓库的货物进行登记，包括货物号、货物名、货物数、货物价格、货主、以及仓库号，以便统一管理。

当同一货主的同种货物入库时,要进行货物记录的追加，同时也要记录仓库入库的日志信息。

⑵仓库提货管理：当货主提走货物时进行该管理在货物出库时进行登记，登记的内容有编号、货物号、货物数、货物价格、货主、仓库号、日期等。

⑶仓库货物查询:可按照货物名称查询、按照货主查询以及按照仓库查询等。

这些查询主要是在用户需要得知货物资料时进行。

由于只是进行查询操作,所以数据以只读形式出现.⑷货物信息维护功能：主要对货物的基本资料和信息进行维护。

其中包括货物价格的变化、货物种类的变化等.3。

数据流图仓储管理0层数据流图仓储管理1层数据流图货物入库管理1层数据流图货物出库1层数据流图货物库存1层数据流图仓库管理1层数据流图各类编码1层数据流图4.数据字典分析数据流图,确定数据流的描述：①“货物入库”数据流说明：货物入库的货物信息数据流来源:入库货物信息数据流去向:入库货物名单显示组成：入库货号，货名，时间②“货物出库“数据流说明：登记出库货物的各种信息数据流来源：出库货物的货号名称数据流去向:出库货物的名单显示组成:出库货号，货名，时间③“仓储货物“数据流说明：登记存储货物信息输入：货物名，号码,数量输出：仓储货物表④出库,入库的描述处理过程:货物出库，入库说明：货主按所需提走货物，按所需存储货物输入：货物名称输出：提取货物名，存储货物名称二．概念结构设计1．确定各实体之间的关系以及约束．一个仓库可以存放多种货物，一中货物可以存放在多个仓库中一个仓库可以提取多个货物出库,新来的货物可以存入多个仓库中，一个货主可以拥有多种货物，2.各实体的属性．仓库（仓库号，仓库名，负责人号,负责人姓名，仓位数，面积）．货物(货物号，货物名，货物数量，仓库号，货物类型，单位,参考价格）．货主（货主编号，货主姓名）．审核（审核人，审核否,备注信息)联系：．入库(入库数量，入库时间，入库编号）存储（货主姓名）3。

管家婆库存管理教学详尽

管家婆库存管理教学详尽(总26页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-管家婆库存管理教学详尽目录1 软件登录................................................................................. 错误!未定义书签。

2 商品信息、单位信息、职员信息录入................................. 错误!未定义书签。

商品信息录入 .............................................................. 错误!未定义书签。

单位信息、职员信息录入 .......................................... 错误!未定义书签。

3 商品进货、销售..................................................................... 错误!未定义书签。

商品进货 ...................................................................... 错误!未定义书签。

商品销售 ...................................................................... 错误!未定义书签。

商品进销问题 .............................................................. 错误!未定义书签。

4 杂项......................................................................................... 错误!未定义书签。

收款单管理 .................................................................. 错误!未定义书签。

管家婆操作说明书

管家婆®操作说明书目录产品概述：4功能模块：4版本功能： (4)特色功能：错误!未定义书签。

软件使用：错误!未定义书签。

第一章、系统设置错误!未定义书签。

一、系统设置错误!未定义书签。

二、公司信息错误!未定义书签。

三、用户及权限管理错误!未定义书签。

四、修改密码错误!未定义书签。

第二章、基础信息错误!未定义书签。

一、往来单位信息错误!未定义书签。

二、商品信息错误!未定义书签。

三、仓库信息错误!未定义书签。

四、部门信息错误!未定义书签。

五、员工信息错误!未定义书签。

第三章、销售模块错误!未定义书签。

一、销售订单错误!未定义书签。

二、销售单错误!未定义书签。

三、销售退货单错误!未定义书签。

四、销售单据查询错误!未定义书签。

（一）、销售订单查询错误!未定义书签。

（二）销售单查询错误!未定义书签。

（三）销售退货查询错误!未定义书签。

五、销售统计报表错误!未定义书签。

（一）商品销售统计错误!未定义书签。

（二）商品销售明细错误!未定义书签。

（三）销售退货统计错误!未定义书签。

（四）客户消费统计错误!未定义书签。

（五）客户消费明细错误!未定义书签。

（六）客户退货统计错误!未定义书签。

（七）客户账务错误!未定义书签。

（八）客户收款明细错误!未定义书签。

（九）经手人销售统计错误!未定义书签。

（十）经手人销售明细错误!未定义书签。

（十一）经手人收款明细错误!未定义书签。

第四章、采购模块错误!未定义书签。

一、进货订单错误!未定义书签。

二、进货单错误!未定义书签。

三、进货退货单错误!未定义书签。

四、进货单据查询错误!未定义书签。

（一）进货订单查询错误!未定义书签。

（二）进货单查询错误!未定义书签。

（三）进货退货查询错误!未定义书签。

五、进货统计报表错误!未定义书签。

（一）商品进货统计错误!未定义书签。

（二）商品进货明细错误!未定义书签。

（三）进货退货统计错误!未定义书签。

（四）供应商进货统计错误!未定义书签。

管家婆数据库字典

9.
Department
员工部门编号
varchar(25)
10.
Tel
电话
varchar(20)
11.
Address
住址
varchar(66)
12.
Comment
备注
varchar(256)
13.
deleted
是否离职
bit
14.
Namepy
助记码
varchar(66)
15.
Rec
标识列
int
16.
int
41.
SerialConfig
int
42.
Price7
numeric(18, 4)
43.
Price8
numeric(18, 4)
44.
Price9
表7品牌表BrandType
字段名称
说明
类型
是否允许空
主外键
1.
TypeID
品牌节点编号
varchar(25)
2.
ParID
品牌父节点编号
varchar(25)
3.
Leveal
品牌级别
int
4.
SonNum
子节点数量
int
5.
SonCount
子节点创建数量
int
6.
UserCode
品牌编号
varchar(26)
20.
preprice4
参考零售价
numeric(18, 4)
21.
UsefulLifeMonth
smallint
22.
UsefulLifeDay
smallint

库存管理系统数据库设计说明

库存管理系统数据库设计系统需求分析：入库管理：供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库，仓库管理员将验收货物，首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对，在核对无误后将货物按名称分类入库，并填写货物入库登记表。

出库管理：提货单位向仓库保管员出示出库单，仓库保管员根据有效产品出库单及时付货，取货人员将货物与出库单核对无误后，提取货物，同时把出库单交给仓库保管员，仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。

库存管理：每天入库、出库处理结束后，仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计，并将累计结果填入库存台账；数据流图数据字典1.数据项⏹入库单号数据项名：入库单号说明：标识货物的入库登记表类型：CHAR长度：10别名：空取值围：（，9999999999）2.数据结构⏹入库单数据结构名：入库单说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。

组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量3.数据流⏹入库登记数据流名：入库登记说明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对无误后将产品按名称分类入库，同时对入库的货物做登记，以便于仓库的管理。

数据流来源：仓库管理员数据流去向：货物数据结构：入库登记表数据结构名：入库登记表说明：入库货物的入库单号，入库产品代码，入库数量，入库时间等组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注4.数据存储⏹入库登记表数据存储名：入库登记表说明：入库货物验收通过并且入库后，仓库管理员要根据入库货物的入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额，供货单位，供货单位名称，仓库管理员编号，备注等信息生成入库登记表。

输入数据流：生成入库登记表输出数据流：生成库存台账组成：入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额，供货单位，供货单位名称，仓库管理员编号，备注存取频度：平均每天处理一次。

管家婆使用说明书

第8页
《管家婆》产品说明书
第二步：超级用户与用户密码进入《管家婆》，首先弹出“用户密码输入”窗口。初次使用只能以“超级用户”
的身份进入，该用户密码为空，直接按 ENTER 或确认进入。
何为超级用户？《管家婆》系统允许为每一个职员，设置进入《管家婆》所使用的密码（好比不同
的职员，有进入不同的房门有不同的钥匙），并确定该职员的操作权限，即他能作什么，不能作什么。这个拥有至高无上的权利的特殊用户，在《管家婆》中被称为【超级用户】。建议立即设定超级用户密码
得到以下数据： 1999/04/24 前，“基础仓库”中“长虹 2919”库存为 10 台（期初库存）； 1999/04/24 日，销售 2 台“长虹 2919”给“北京连邦总店”，库存 8 台；
第 18 页
《管家婆》产品说明书
第十一步：有多少钱？——现金及日记帐单击【查帐】=》【现金银行】，得到以下数据，如图：
长虹 2919
10
长虹 2505
0
长虹 34 寸
0
康佳 2999
0
成本均价 3500 0 0 0
第 12 页
期初总价 35000 0 0 0
《管家婆》产品说明书
康佳 2555
0
0
0
注意：期初总价 = 期初数量 * 成本均价，是自动计算得出。
2．录入往来单位期初应收款、应付款
往来单位北京连邦总店
1000 元现金是怎样来的呢？单击右上角的明细帐本。得到以下数据： 1999/04/24 前，现金为 0（期初金额）； 1999/04/24 日，销售 2 台“长虹 2919”给“北京连邦总店”，收现金 1000 元；第十二步：别人欠多少钱？——应收应付单击【查帐】=》【应收应付】，得到以下的应收款、应付款结果：

《管家婆》辉煌.net-操作说明书

“基本信息”为系统建立了所有流通元素的档案，而期初建帐是标明每一种基本信息在开帐前的一个时间点上的量化状况。

每种基本信息的期初录入都要从子类产品开始录入。

库存期初：库存期初是指在系统使用之前，企业目前各仓库中每种商品的数量、成本单价及金额。

【操作】1、点击〖期初建帐〗中的『库存期初』，刷新至仓库选择页面。

2、通过单击选中字样或双击的方式选中某一仓库后，可进入该仓库将显示该仓库所有商品，此时可以建立或修改某一商品期初数，如图（图一）所示：（图一）在系统界面中，点击★★★系统提示：期初录入注意事项！！按钮，出现如图（图二）提示：（图二）在该提示中，系统提醒用户注意在建立商品基本信息时的注意事项：※本系统中借欠帐目记帐外库存，与帐面库存没有直接关系，故“库存期初数量”与“借欠期初数量”没有任何加减关系，需分开分别录入。

※委托代销属已出库性质，故“委托代销期初数量”与“库存期初”无关。

※受托代销属已入库性质，在库存期初录入时，需要将受托数量和成本加入；同时在受托期初中录入未结算的受托代销商品数量和金额。

说明：若期初有借进未还的商品，不在库存商品期初里反映。

如期初借进商品10个，不含借进的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。

即期初库存商品里不包含已经借进的商品。

借进商品的期初数量需要在『借欠期初』中录入。

若期初有借出商品，在库存商品期初里不反映。

如期初借出商品10个，不含借出的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。

借出商品的期初数量需要在『借欠期初』中录入。

若期初有受托未结算商品，那么在库存商品期初里也应反映。

如期初受托商品10个，不含受托的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，应录入110个。

即：期初库存商品里应该包含已经受托的商品。

若期初有委托未结算商品，那么在库存商品期初里不反映。

如期初委托商品10个，不含委托的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。

管家婆标准版说明书

WeWay Software Development Co. Ltd............ 错误!未定义书签。

第一章：系统应用基础......................... 错误!未定义书签。

1.1系统运行环境 .......................................................................... 错误!未定义书签。

1.2 SQL SERVER数据库的安装 ............................................... 错误!未定义书签。

1.3 《管家婆》标准版的安装.................................................... 错误!未定义书签。

1.4 加密狗的安装 ....................................................................... 错误!未定义书签。

1.5 《管家婆》标准版的启用.................................................... 错误!未定义书签。

第二章：系统初始化.. (6)2.1 系统初始化设置 (6)2.2 基本信息 (9)2.2.1 基本信息的设置 (9)2.2.2 库存商品基本信息 (10)2.2.3 客户资料基本信息 (13)2.2.4 其它基本信息 (13)2.3 进销存初始化 (14)2.3.1 进销存配置 (14)2.3.2 单据格式配置 (17)2.3.3 单据编号格式设置 (18)2.3.4 单据审核级数设置 (21)2.3.4 启动报警 (23)2.3.5 进销存初始数据 (23)2.4 固定资产期初录入 (24)2.5 账务初始设置 (25)2.5.1 账务设置 (25)2.5.2 账务初始数据 (29)第三章系统维护 (33)3.1 系统管理员 (33)3.2 权限设置 (34)3.3 账套的启用及更换 (38)3.4 账套管理 (39)3.4.1 系统重建、年结存 (39)3.4.2 数据备份和恢复 (41)3.4.3 系统日志 (44)3.5 数据接口 (45)3.5.1 销售库存数据的导出 (45)3.5.2 导入、导出凭证 (46)3.5.3 升级辉煌版数据 (47)第四章：进货管理 (50)4.1 进货订货管理 (50)4.1.1 进货订单 (50)4.1.2 进货订单查询 (51)4.1.3 进货订单统计 (52)4.2 进货及退货管理 (53)4.2.1 进货 (53)4.2.2 进货退货 (58)4.2.3 付款单 (59)4.2.4 应付账款查询 (61)4.3 受托代销业务 (63)第五章：销售管理 (68)5.1 销售分析 (69)5.2 业务统计 (74)5.3 应收账款查询 (76)5.4 账龄分析 (78)5.5 超期应收款 (79)5.6 零售管理 (79)5.6.1 零售单 (80)5.6.2 零售退货单 (82)5.6.3 零售业务结存 (82)5.7 发货业务 (82)5.8 委托代销业务 (87)5.9 资金费用管理 (91)第六章库存管理 (94)6.1 业务单据 (94)6.2 账面库存状况查询 (98)6.2.1 库存状况表 (98)6.2.2 库存分布状况表 (100)6.2.3 全能进销存变动表 (101)6.2.4 订单库存状况 (102)6.3 库存报警 (103)6.4 库存商品保质期查询 (105)6.5 商品批次跟踪 (105)6.6 商品自动盘盈盘亏 (106)第七章辅助管理 (108)7.1 物价管理 (108)7.2 客户价格跟踪 (109)7.3 生产模板管理 (109)7.4 商品多套编号管理 (110)7.5 发票管理 (112)7.6 账外库存业务 (112)7.7 日常管理 (114)7.7.1 业务草稿 (114)7.7.2 经营历程 (115)7.7.3 数据备份 (116)第八章账务管理 (118)8.1 凭证管理 (118)8.1.1 凭证录入 (118)8.1.2 凭证审核 (120)8.1.3 凭证记账 (122)8.1.4 凭证查找 (123)8.2 期末处理 (125)8.2.1 结转损益 (125)8.2.2 期末结账 (127)8.3 帐簿查询 (127)8.3.1 日记账 (127)8.3.2 明细分类账 (129)8.3.3 多栏账 (130)8.3.4 总分类账 (131)8.3.5 科目汇总表 (134)8.3.6 试算平衡表 (135)8.3.7 打印帐务报表 (135)8.3.8 凭证连续打印 (137)8.4 辅助工具 (137)第九章帐务报表 (141)9.1 报表公式基础知识 (141)9.2 资产负债表 (142)9.3 利润表和利润分配表 (152)9.3.1 利润表 (152)9.3.2 利润分配表 (153)9.4 现金流量表 (155)第十章出纳管理 (162)10.1 出纳初始化 (162)10.2 日记帐及对帐单 (165)10.2.1 现金日记帐 (165)10.2.2 银行日记帐 (167)10.3 对帐 (170)10.4 支票管理 (173)第十一章工资管理 (175)11.1 工资管理基础信息 (175)11.2 工资数据的录入 (178)11.3 工资的分配和支付 (180)11.3.1 工资费用的分配 (180)11.3.2 支付工资 (184)11.4 工资查询和打印 (184)第十二章固定资产 (188)12.1 固定资产基本信息 (188)12.2 固定资产的增加、减少 (190)12.3 固定资产折旧 (192)12.4 固定资产查询 (194)第十三章实物库存 (196)13.1 实物库存初始化 (196)13.1.1实物库存期初录入 (196)13.1.2 启用实物库存 (198)13.2 实物库存出入库 (199)13.3 实物库存查询 (200)第十四章决策支持 (209)14.1 资产负债表 (209)14.1.1 进销存与帐务结合使用 (209)14.1.2 进销存与帐务分开使用 (211)14.2 收支表、货币资金使用表 (213)14.3 商品经营日报表 (214)附录Ⅰ标准版各版本的说明 (216)附录Ⅱ门店版数据发送与接收 (217)附录 III 联系方式 (220)第二章：系统初始化因为启用套账的时间并不一定是本会计年度的期初，因此在初始化前，你需要事先做一些工作，以便进行期初数据的录入。

管家婆仓库管理数据库设计说明书

管家婆仓库管理数据库设计说明书1.引言1.1 目的本文档旨在为管家婆仓库管理数据库的设计和使用提供详细说明，以确保仓库管理流程的高效性和准确性。

1.2 范围本数据库设计说明书涵盖了管家婆仓库管理系统的所有模块和功能，包括但不限于商品管理、入库管理、出库管理、库存盘点、报表等。

1.3 定义、首字母缩写词和缩略词- 管家婆：指管家婆仓库管理系统，以下简称GJP。

- 仓库管理系统：指用于管理和控制仓库日常操作的软件系统。

- 入库：指将商品从供应商或其他仓库进入本仓库的过程。

- 出库：指将商品从本仓库发出到供应商或其他下游环节的过程。

- 库存盘点：指对仓库存放的商品进行定期清点和核对的过程。

2.系统概述2.1 系统目标本系统的目标是提供一个便捷、准确的仓库管理工具，可以实现商品入库、出库、库存盘点等功能，并能相应的报表，帮助管理人员进行决策。

2.2 系统功能2.2.1 商品管理- 商品信息录入：对新商品的基本信息进行录入，包括商品名称、规格、单位、库存上限、库存下限等。

- 商品信息修改：对商品的基本信息进行修改。

- 商品信息查询：根据关键字或特定条件进行商品信息的查询。

2.2.2 入库管理- 入库单录入：根据实际采购情况，将采购的商品信息录入入库单。

- 入库单审核：对录入的入库单进行审核，核对入库单与实际商品的一致性。

- 入库单入库：将经过审核的入库单中的商品进行入库操作，更新相应的库存信息。

2.2.3 出库管理- 出库申请：根据客户需求或内部需求，提交出库申请。

- 出库审核：对出库申请进行审核，核对出库申请与实际库存的一致性。

- 出库操作：将经过审核的出库申请中的商品进行出库操作，更新相应的库存信息。

2.2.4 库存盘点- 盘点任务分配：将库存盘点任务分配给相应的人员。

- 盘点操作：按照指定的盘点方式和流程对仓库内的商品进行实际盘点。

- 盘点结果处理：对盘点结果进行处理，更新相应的库存信息。

2.2.5 报表- 商品报表：根据需求商品相关的报表，如库存报表、入库报表、出库报表等。

管家婆软件通用数据库字段说明

管家婆软件数据库字段说明（数据库表结构不同版本，表名可能不同）1、快捷键：变价调拨单Alt+I成本调价单Alt+O现金费用单Ctrl+6一般费用单Alt+Y会计凭证Alt+K商品销售统计Ctrl+Alt+S库存状况Ctrl+Alt+K经营情况表（利润表）Ctrl+Alt+Y全能进销存变动表Ctrl+Alt+Q会员卡发卡Ctrl+Alt+V1、商品信息库说明注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)3、会计科目表(atype)4、商品库存分布表(goodsstocks),期初库存(inigoodsstocks)期初库存(inigoodsstocks)是同样的,我们这里也就不单独介绍了.备注：客户跟踪价格表(price),跟踪的都是折前价格5.单据索引表(dlyndx)物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment int往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeid职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用varchar(25)物流科目ifcheck物流单有的要输入的科目varchar(25)审核人ID checke目录varchar(25)会计期间period smallint红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记为’T’时表示这张单据是被红冲单据char(1)登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID draft varchar(25)草稿标记draft1草稿单据2已过账单据3临时单据int单据合计金额Total numeric(18,2)单据的票据类型BillType int部门ID projectid varchar(25)辉煌8.x中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。

仓库管理-数据库说明书

一.课题来源随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点,管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。

为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理.为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目,一种更先进、科学的服务系统,于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。

让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。

在仓库管理中，需要从大量的日常仓库存取中提取相关信息，以反映库存情况。

传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。

在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。

本文描述了一个功能齐全的仓库管理软件，其功能包括采购申请，物品收发，库存管理，往来管理，人员管理等，文中描述了该系统的设计与实施方案，并对系统中的关键功能做了详细的介绍.1.系统目标仓库信息管理系统以计算机为工具，通过对出库、入库、库存等所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，把仓库管理的井井有条，便于统计，结构清晰,系统提供用户登录功能(进行用户身份验证)，并且用户名和用户编号是唯一的。

用户在登录界面上填写任意的用户名和用户密码(中文或英文);系统提供登录过程中的出错处理机制和操作成功处理机制。

系统对非法用户具有替告功能，例如:单用户表中不存在的用户企图登录系统，系统应该要求用户输入合法用户名和用户密码，并警告用户的操作。

2.系统需求分析本系统的具体要求为：a.通过使用计算机能方便地维护（包括插入、删除、修改）各信息表；b.能组合查询基于某信息表的所需信息；c.能方便地实现基于多个表的连接查询；d.能方便地实现基于单个或多个表的统计功能；e.系统具有操作方便、简捷等特点。