泛微OA核心功能
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理通过科学的资产管理降低企业成本1、问题的提出商业就是管理用于外部交易和内部使用的物品和服务,每件物品、每种服务都有具体的所有者和标价。
以企业产品管理为例:制定产品价格时,我们会和相关部门及供应商沟通并进行计算,一遍一遍的修改价格,并不断地通知销售人员和客户价格的变动。
这时候问题就会出现:供应商的价格变动无法及时让销售人员得知,不同的销售人员发给客户不同的产品报价书,造成企业价格的混乱。
以企业内部物品管理为例:企业的某一物品借用后,随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失,责任不明,无法追究,最后不得不购置新的物品,给企业增加不必要的成本开销。
2、解决方案e-Logistics的解决方案:通过科学的资产管理降低企业成本。
l 为每个物品建立信息卡片,名称、规格、类别、属性、管理者,都可详尽记录,随时查阅;l 从采购、入库、领用,到调拨、维修、报废,定义资产的流转,全面跟踪资产的状况;l 预算、预测和监控,减少开销、提高现有资产的可使用率;l 整合信息流、人员流、资金流、物流,有力提高企业资产管理能力。
3、模块架构e-Logistics通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化;规范资产管理流程,包括申购、调用、盘点、出入库等,跟踪资产整个生命周期;并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。
e-Logistics模块总体结构图移动办公专家移动办公专家 4. 模块综述e-Logistics管理公司内部有价值的资产(固定资产,无形资产),以及公司的各种服务,将企业的资产信息归类、存储和发布;e-Logistics对企业资产相关的目录、项目和价格的管理,它可以使企业在Web站点发布目录并管理与产品相关的信息,所有关于企业的信息都可以经由局域网和Internet得到。
通过Internet,让企业的员工、客户和供应商共享关于产品的信息;e-Logistics提供资产整个生命周期内的使用情况的查看,通过规范流程和实时跟踪,使企业随时掌握资产的使用状况和价值,从而建立科学的资产管理体系;e-Logistics提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。
泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。
移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理:实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微协同OA产品体系介绍(初级业务培训)

Introduction about WEAVER’S OA
Submitted by Weaver Software 2010
泛微简介
泛微成立于2000年,以企业信息化建设为己任,致力于为客 泛微成立于2000年,以企业信息化建设为己任,致力于为客 户提供专业,全面,量身定制的企业协同管理软件和应用解 决方案,积极倡导先进的经营管理思想,引领企业数字化革 命,提升核心竞争力。 泛微公司以上海为事业总部,并在北京,广州,深圳,成都 ,杭州等地设立了数十个分支机构,拥有众多的合作伙伴和 代理商,建立了一支高素质,具创新精神,不断进取,积极 协作的团队。 经过几年的努力,泛微已赢得了众多大型企业客户,成为国 内协同办公领域的第一品牌。
泛微协同产品体系
泛微软件是业界领先的协同办公系统和解决方案提供商,凭 借成熟的技术核心和雄厚的研发实力,基于先进的协同管理 理念,自主研发了协同办公系列产品,包括泛微协同管理平 台(e cology),泛微协同办公系统高级版(e nation), 台(e-cology),泛微协同办公系统高级版(e-nation), 泛微协同办公系统标准版(e office)和泛微协同政务系统 泛微协同办公系统标准版(e-office)和泛微协同政务系统 (e-nation)四大系列产品。产品功能涵盖OA(协同办公) nation)四大系列产品。产品功能涵盖OA(协同办公) ,EIP(企业信息门户),KM(知识管理),HRM(人力资源管理 EIP(企业信息门户),KM(知识管理) HRM(人力资源管理 ),CRM(客户关系管理),VM(工作流程管理),PM(项 ),CRM(客户关系管理),VM(工作流程管理),PM(项 目管理),电子政务,内外网一体化管理等方面,并通过大 量的客户积累和丰富的实践经验,在集团管理,高新技术, 生产制造,咨询顾问,医药通信,房地产,广告传媒,烟草 行业,酒店餐饮,金融投资等领域形成了一整套成熟的行业 解决方案。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理
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移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。
但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。
总之,获取信息的效率太低。
现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上;市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和归集;强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识;一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务;e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用;e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性;e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微软件之泛微OA软件eoffice介绍

3.协作交流
针对具体的任务事件交流,沉淀工作沟通的知识经验.
并可设定时间期限,任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。建立任务过程中需要和产生的文档,任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
四、
流程管理
功能描述
工作流程应用方面
1.新建固定流程
用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批;
18.流程会签处理
经办处理人都必须办理,流程才可转交下一步;
19.签办反馈
办理工作流,他人未阅读的签办反馈,自己可以修改;
20.反馈区附件上传
签到反馈、公共附件页面的上传附件功能由单个上传变更为批量上传
21.工作流程监控
对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理;
且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办;
7.默认访问门户
任意门户定义为默认门户后,所有有权查看默认门户者,每次刷新主页,打开默认门户
8.门户字体大小
可设置门户栏目字体样式,具体元素字体可设置换行显示
9.元素颜色配置
可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案
10.元素大小配置
可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度
11.主题中心
提供登陆界面、系统界面、皮肤等主题,用户可根据企业使用习惯进行多样化的选择与搭配
7.流程快速提交和保存
办理工作流,执行流程【提交】和【保存】,可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】
8.我的请求查看
查看自己发起的所有流程,以及这些工作流的目前状态
9.待办事宜处理
系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜
泛微OA工作平台使用手册
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泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件:本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
泛微协同OA系统与蓝凌OA系统产品对比

适合公文收发纯行政办公,与业
务结合不紧密
支持各类流程中表单数据统计报表
不支持流程表单数据统计报表
表单功能
完全自定义(适合多种业务流程表单) 从表单最小元素(字段)开始可以自定义
不支持表单字段自定义
支持丰富的数据类型
复杂的个性化表单需要写通过写代码才能完成
权限控制类型比较少,主要在阅读和拷贝、复制、修改版本方面
有各类知识地图的应用
有知识地图的应用
与流程无缝结合紧密,直接在文档上创建流程
与流程结合不紧密,需要手动关联或发起
有知识贡献及知识创新排名统计报表
无知识贡献及知识创新排名统计报表
知识评分激励机制
知识评分激励机制
工作流程平台
om
固定流程或支持流程定义
自定义各种目录目录中可以在后台绑定可自定义目录管理流程多种形式展现多级目录树型模式组织架构模式等用的知识管理形式都是分散方式以目录形式展开维护比较麻烦严格权限控制阅读修改版本拷贝复制打印控制等权限控制类型比较少主要在阅读和拷贝复制修改版本方面有各类知识地图的应用有知识地图的应用与流程无缝结合紧密直接在文档上创建流程与流程结合不紧密需要手动关联或发起有知识贡献及知识创新排名统计报表无知识贡献及知识创新排名统计报表知识评分激励机制知识评分激励机制工作流程平台流程引擎功能强大完全智能化自定义云脑erp论坛资料bbsyunnaocom固定流程或支持流程定义可以支持任意复杂的业务流程支持工作明细审批会签退签转发跳转传阅复杂的业务流程定义工作量很大支持审批会签退签转发跳转传阅超时提醒条件判断流转等超时提醒条件判断智能流转等流程贯穿整个系统流程设计器与表单紧密结合可以制作出用户单位所有审批事务工作的电子化过程实现复杂的流程表单需要开发代码加大维护和开发成本通过ie客户端可以定义和维护后台及定义流程后台维护和自定义流程设置时必安装lotuscs程序方式可视图形化流程跟踪显示无可视图形化流程跟踪显示实现流程效率统计分析审批时效流程效率分析流程办理排名等并可生成三维图形化分析报表无流程效率统计分析云脑erp论坛资料bbsyunnaocom流程集成轻松实现与erp等业务系统集成实现数据交互双向与erp等业务系统集成实现数据交互非常困难成本很高财务费用类流程可以实现与财务系统erp系统预算系统做集成等写入和读取数据适合公文收发纯行政办公与业务结合不紧密支持各类流程中表单数据统计报表不支持流程表单数据统计报表表单功能完全自定义适合多种业务流程表单表单最小元素字段开始可以自定义不支持表单字段自定义支持丰富的数据类型复杂的个性化表单需要写通过写代码才能完成支持所有界面表现形式文本型表单可自定义可以建立表单间数据关联表单某些字段并可以读取第三方数据库数据不能建立表单间数据关联表单某些字段不能读取第三方数据库数据支持数据挖掘统计分析不支持数据挖掘统计分析报表功能所有模块都有报表功能有部分简单报表功能所有流程报表完全可自定义简单的报表功能需要开发完成支持报表数据导出excel文件到本地再利用和加工复杂的数据报表实现难度非常高成本高
泛微OA功能清单

泛微OA功能清单泛微OA是一款集办公自动化、协同办公、流程管理和知识管理等功能于一体的企业级OA系统。
它具有丰富的功能模块和灵活的定制性,可以满足企业不同部门和不同需求的办公需求。
下面是泛微OA的一些主要功能:1.公文管理:-公文起草、审批和归档管理;-公文流转、传阅和批量签发;-公文相关附件的管理和共享;-公文编号、导出和打印功能。
2.流程管理:-自定义流程设计和流程关系配置;-流程发起、审批和跟踪;-流程实例监控和报表分析;-流程节点和转移条件的设置。
3.信息协作:-项目管理和任务分配;-日程安排和会议管理;-知识库和文档共享;-公告通知和邮件提醒。
4.资源管理:-人员组织结构管理;-员工信息和权限设置;-设备和办公用品的申请和归还;-车辆和会议室的预定管理。
5.报表统计:-系统日志和审计记录的查询;-业务数据的统计和图表展示;-自定义报表的设计和生成;-报表导出和分享功能。
6.移动办公:-移动审批和消息提醒;-任务和日程的同步;7.数据整合:-与企业内部其他系统的对接;-数据的导入和导出;-数据同步和更新;-数据安全性和权限控制。
8.统一身份认证:-单点登录和统一账号管理;-用户权限和角色设置;-AD/LDAP集成和同步;-用户身份验证和密码策略。
9.安全管理:-数据加密和备份保护;-权限细粒度控制和审计;-安全审计和风险管理;-系统漏洞扫描和修复。
10.集成扩展:-API接口和开发平台;-第三方应用和插件集成;-个性化定制模块和页面;-用户界面和工作流的自定义。
以上是泛微OA的一些主要功能清单,它们可以帮助企业实现高效的办公协同、流程管理和信息共享,提高工作效率和管理水平。
同时,泛微OA还具有可靠的安全性和扩展性,能满足企业各类需求和发展。
泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件:无本文所涉及的法律名词及注释:1、泛微OA:泛微OA工作平台的商标,为北京泛微网络技术股份有限公司所有。
2、审批流程:指在企业组织中,各级管理者根据企业制度和业务流程要求,对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。
3、共享文档:指在团队协作中,将文件、资料等通过系统进行共享,以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。
4、绩效考核:指企业根据员工的工作表现和目标达成情况,进行绩效评估,以促进员工的自我成长和企业的发展。
5、数据备份与恢复:指对系统中的关键数据进行定期备份,并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。
6、日志审计:指对系统中操作日志进行记录和审查的过程,以保障系统的安全和合规性。
7、权限管理:指根据用户角色和岗位等级,对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。
泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册2016年11月22日研发部目录OA的内网拜候地点:OA的外网拜候地点:注意:为保证OA系统的兼容性,必须使用IE8浏览器拜候,如果电脑已经晋级到IE8以上的版本,上面提供了卸载IE的办法:卸载IE.txt登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面,系统提示没有安装的插件,自行下载后安装,完成系统配置。
系统提醒插件安装页面)本文档仅说明系统配置和人员管理操作,其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。
泛微OA用户操作手册.pdf附件可以双击打开)二:系统设置系统设置主要分为系统基础配置、事情流程管理、人力资本管理、财政和资产管理、工程和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。
基础配置用于配置系统运行的环境,包孕国度省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、集会设置等几个方面。
工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程,例如请假流程、报销流程等流程的配置。
人力资本管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、赏罚等方面的管理。
财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。
工程和客户管理用于管理工程模版、公司产生的工程、客户资本等方面的管理。
门户和知识管理用于管理OA系统运行时的页面内容、菜单等,系统的知识库分类、知识内容管理等方面的管理。
2.1管理员帐号密码如需在OA内新建工作流程,请联系研发部XXX,QQ:xxxxxxxx82.2基础配置基础配置分为基础设置、权限管理、协作区管理、日程设置、参数设置、集会设置、系统信息七个大方面。
2.2.1基础设置基础设置分为国家设置、省份设置、城市设置、币种设置四个方面,截图分别如下:国家设置)省份设置)城市设置)币种设置)2.2.2权限管理权限管理分为权限设置、权限转移、角色设置三个方面,权限的设置基础流程原理是:第一步:设置系统的功能点,例如发布通知;第二步:设置系统的角色,例如行政;第三步:设置角色的功能,例如给行政的角色分配发布通知的功能。
泛微OA功能清单剖析

泛微OA功能清单剖析泛微OA是一款集办公自动化、工作协同、知识管理等多种功能于一体的企业级办公软件。
下面我将对泛微OA的功能进行详细的分析。
1.办公自动化功能:泛微OA提供了日常办公所需的基本功能,如请假、出差、报销、考勤等。
员工可以通过泛微OA提交各类申请,并能够查看自己的申请状态和历史记录。
这些功能能够提高办公效率、减少人工操作,并且保证数据的真实性和准确性。
2.工作协同功能:泛微OA提供了多种协同功能,包括任务管理、日程安排、会议管理等。
用户可以通过泛微OA创建和管理任务,并且可以分配任务给其他成员,设置任务的优先级和截止日期,实现任务的跟踪和监控。
此外,泛微OA还支持团队的日程安排和会议管理,方便团队成员之间的协作和沟通。
3.知识管理功能:4.流程管理功能:泛微OA提供了强大的流程管理功能,支持自定义流程的创建和管理。
用户可以通过泛微OA设计各种类型的流程,包括审批流程、调查流程、申请流程等,实现业务过程的自动化和规范化。
此外,泛微OA还支持流程的监控和统计,方便管理者了解流程的进展和效率,并做出相应的调整和优化。
5.客户管理功能:6.统计分析功能:泛微OA提供了强大的统计分析功能,可以对各类数据进行统计和分析,包括流程数据、任务数据、业务数据等。
用户可以通过泛微OA生成各种类型的统计报表,并根据需要进行筛选和排序。
此外,泛微OA还支持数据的可视化展示,通过图表和图形直观地呈现数据,方便用户了解业务情况和趋势。
总的来说,泛微OA是一款功能强大、灵活易用的企业级办公软件。
通过泛微OA,用户可以实现日常办公的自动化、工作协同的高效化、知识管理的集中化、流程管理的规范化、客户管理的优化化和统计分析的深入化。
这些功能能够帮助企业提高工作效率、优化业务流程、提升客户满意度,并且能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。
OA系统集成报表,数据实时展现

OA系统集成报表,数据实时展现报表是展现公司经营数据状况的重要工具,以真实的数据、图文并茂的表现方式,为企业经营决策提供了重要依据。
以前各部门、各板块的经营数据,采用传统的EXCEL制表方式,工作量大而且容易出错,多种报表查看、分析麻烦,已不适合当今企业的发展。
在企业信息化普及的时代,泛微OA系统以智能化、平台化、全程电子化为核心特色,实现数据自动、智能汇总分析,生成各种报表和动态化视图。
一、OA系统报表功能特色OA通过集成功能,打通报表软件,并且建立了专门的报表门户,按类别将报表全部集中展现、使用,想要看哪个报表,搜索即可。
OA系统的报表展现的是基于OA发起的流程字段、数据进行的报表统计,抓取了多个维度的数据,轻松自定义各种类型的表单和报表格式。
1、OA与业务系统的互补性将OA系统的审批流与业务系统的数据流相结合;业务系统将数据汇总起来,OA系统通过定义表单类型和报表格式,选择需要分析的流程;将数据以图文并茂的方式表现出来。
例如员工差旅费,SAP按成本中心、会计科目记账;OA可记录产生费用的人员、原因、类型、时间等,任意组合各个维度的数据,形成不同报表。
2、结合流程展现数据以销售业绩为例,业务员需要及时销售业绩和业务量进行统计和申报审批。
一来员工可以非常清楚的知道自己当天做了哪些销售业绩,也便于公司领导层进行全方面的业务统计数据的查看和记录。
流程审批结束后,流程内数据与帆软报表结合,给公司展现了十分清晰的业务数据的体现和查询窗口。
3、业务精细化管理系统抓取的数据越多,越能体现精细化管理。
多角度的报表分析,使业务更规范、精细。
例如售后服务,从服务性质、车辆使用、工作量、服务人员状态的多个维护对售后服务进行管理。
管理层能够通过多种数据报表,准确地找到关键问题所在。
通过OA流程功能,把业务点串联成链,形成一条完整的业务链。
通过业务表报,清晰展示业务情况。
4、实时数据体现原来数据通过月末上报、人工统计汇总,然后报表再分发到各部门。
泛微oa方案

泛微OA方案简介泛微OA(FineReport)是一款功能强大的企业办公自动化软件。
它提供了多种功能模块,包括文档管理、流程审批、在线考试等,可以满足企业各个部门的不同需求。
功能模块文档管理泛微OA的文档管理模块提供了企业级的文件管理功能。
用户可以轻松创建、查看、编辑和共享各种类型的文档。
该模块支持多种文档格式,包括Word、Excel、PPT等。
用户可以通过在网页上直接编辑或上传文件的方式进行文档操作。
流程审批泛微OA的流程审批模块使企业的审批流程变得更加高效和规范。
用户可以根据自己的需求自定义流程,并通过流程设计工具进行配置。
该模块还提供了多种审批方式,包括串行审批、并行审批和会签审批。
用户可以随时查看审批进程,并在需要时进行修改。
在线考试泛微OA的在线考试模块可以帮助企业进行员工培训和考核。
管理员可以灵活地创建考试题目,并设定考试的时间和地点。
用户可以通过网页或移动设备参与考试,并自动计算得分和排名。
该模块还提供了丰富的考试统计和分析功能,帮助企业了解员工的培训情况和学习成果。
统计报表泛微OA的统计报表模块可以帮助企业进行数据分析和决策支持。
用户可以通过简单的拖拽操作,将数据源与报表模板进行关联,自动生成图表和报表。
该模块支持多种数据分析方式,包括柱状图、折线图、饼图等。
用户还可以根据需要进行数据拆分和筛选,灵活地生成所需的报表。
功能优势易用性泛微OA具有非常直观的用户界面和操作方式。
用户无需专业的培训,即可快速上手使用。
软件提供了大量的操作指南和使用说明,用户可以随时查阅。
安全性泛微OA采用了严格的权限控制机制,保证企业数据的安全性。
用户只能访问自己被授权的数据和功能模块,防止数据泄露和恶意操作。
定制化泛微OA的各个模块都具有高度的可定制性。
用户可以根据自己的需求自由配置功能模块和界面布局,实现个性化定制。
移动端支持泛微OA提供了移动端应用,支持用户在手机上进行各种操作。
用户可以随时随地查看和处理文档、参与流程审批、参加在线考试等,提高工作效率。
泛微协同OA产品体系介绍
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PC’ IE浏览器
访问入口
PDA
专用客户端
访问用户控制
内部用户(领导/员工…)
外部用户(客户/合作伙伴…)
数据报表展现 自定义实现
台帐报表决策分析/Portal门户
日常应用 自定义实现
HRM PDM
CRM PTM
KM VM
PM
OA
CM
BCM
OPM …
业 务 流 程
Introduction about e-office
e-cology产品概要介绍
Introduction about e-cology
e-cology整体应用架构
Introduction about e-cology
e-weaver产品概要介绍
Introduction about e-weaver
泛微协同OA产品体系介绍
Introduction about WEAVER’S OA
Submitted by Weaver Software 2009
Introduction about WEAVER’S OA
泛微协同产品体系
泛微贴合用户实际需求,并突出先进的管理理念和设计思想,形成 一整套完善的协同产品体系,可全面覆盖集团企业、企事业单位、 党政机关各类行业。包括协同办公标准版(e-office)、协同办公应用 平台(e-cology)、协同管理配置平台(e-weaver)。泛微的产品系列 实行市场细分策略,以阶梯形的产品应用层次满足不同用户的需求 ,用户可根据自身实际情况选择相应的产品。
Introduction about WEAVER’S OA
产品线
市场目标定位
目标客户定位
Ecology-泛微OA深度集成
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FineReport与泛微OA深度集成解决方案一、集成背景泛微OA对企业的价值泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作, 摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
Eocolgy采用Internet/Intranet技术将不同区域、企业的不同部门以及供应商、客户和经销商等的信息集成起来,并利用Back Office系统进行计划、控制与分析等。
使企业不仅能够进行文档管理、客户管理、财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、人力资源管理、项目管理等方面的计划与控制,还可以获得供销渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手等的最新信息,并进行分析处理,快速做出反应,在竞争激烈的市场中生存。
OA中的报表不足随着企业应用的发展,OA软件中将越来越重视数据分析与利用,不仅仅形成对信息与流程的管理,更实现对企业数据的有效管理与利用。
因此,报表应用已经越来越成为企业办公自动化软件(协同办公软件)的一个重要组成部分。
但是OA自身的报表存在如下不足:、其数据全部来自于OA系统,而且报表也从属于OA的功能。
比如,统计各部门收、发文的数量,统计员工的出勤日等等,无论是从格式还是统计的内容,都相对比较简单而且是固定的,无法从综合的角度体现各类数据的相关性分析。
厂商或服务商在实施时为用户做的报表。
用户可能会提出要求,实施服务商负责完成报表的开发。
虽然这种方式能比较好地满足用户的需求,但灵活性还远远不够,不能针对后续业务的发展做到随需而动。
FineReport的解决之道•利用FineReport,利用OA自身产生的数据或其它系统的数据,综合分析展现以供决策;•利用FineReport,可以满足用户对报表格式和复杂数据计算的需求;•利用FineReport,同时降低对了对于实施人员的技能要求,且最终用户可以通过自行掌握工具开发,自行维护或者进行后续报表的开发,而不必依赖服务商。
用友OA同泛微OA对比
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用友OA-同泛微OA对比用友泛微技术方面体系结构J2EE J2EE数据库MY-SQL MS-SQL访问方式B/S 结构B/S 结构产品设计思路专注协同办公领域,聚焦协同办公共性应用,把办公管理中复杂的事务、事件、协同等信息在单位部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,并预留提供与其他成熟业务系统的接口偏ERP类型,涵盖目前几乎所有的企业管理职能,局部功能模块堆砌(7大功能模块,但其中项目管理、人事管理、客户管理、财务管理和资产管理都有更好的专业软件来实现)。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将各模块强关联起来,只要找到其中的一个点,那么与这个点相关的点也就被提取出来,层层追溯直到提取整张信息网系统开放性高、容易与其它系统集成高、容易与其它系统集成附件安全性高、附件以加密形式存放一般。
以单个文件存放于服务器特定文件夹中扩展性提供与其他系统的标准连接插件(MAIL,QQ,手机短信)提供与其他系统的标准插件MAIL,QQ,手机短信,但返回信息不能进入流程应用方面流程定义服务流程直观、图示化、易操作直观、图示化、需培训客户端流程可直接定义和使用预先制定或临时管理员中请配置流程策略有继续、回退、撤销、终止、归档、转发、知会、加签等策略有继续、回退、撤销、转发、归档、知会、加签等策略表单设计简单,有系统管理员设计,客户端可应用和修改要求系统管理员对公司所有业务全年深入了解,客户端不能修改项目管理有,基础功能有,选购项目管理模块文档管理个性化统一中央授权有有对文件、公文归档授权管理有有对内部协同事项、邮件、管理过程等记录管理有无人事管理仅有人事记录卡片可以选用用友人事管理模块有,购入人事管理模块应用表现以平台实现功能,简答易用以功能表现应用,应用复杂实施方面交付类型产品化安装即用应用安装方案型,安装配置过程较长实施过程简易、时间短复杂。
时间长培训工作量较小较大系统维护工作量较小较大实施、维护成本较低较高服务方面产品升级产品化、提高平滑升级解决方案、升级需另立项维护服务量使用简单、服务量小使用复杂、服务量大服务方式总部在北京,标准化服务(24小时电话、现场、互联网。
泛微协同OA产品体系简介
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泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA(以下简称“泛微OA”)是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化(OA)软件产品。
泛微OA为企业提供了一系列的应用模块,涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面,帮助企业实现信息共享与协同办公,提升工作效率和管理水平。
2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能,能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。
用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程,用户可以根据公司的工作特点和需要,自行设计流程模板,并进行流程的定义和管理。
通过对流程的规范和优化,可以提高企业的工作效率和管理水平。
2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能,可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。
用户可以方便地查找和共享文档,提高工作效率。
同时,泛微OA还支持对文档进行审批和归档,提高信息管理的效果。
2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块,可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
通过系统化的数据管理和分析,企业可以更加科学地进行人力资源管理,提高员工的工作积极性和企业的竞争力。
3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块:3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块,主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。
用户可以通过该模块自定义企业的办公流程,并进行流程的审批、监控和优化。
3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能,包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。
用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。
3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能,包括消息通知、日程安排、会议管理等。
用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
泛微OA相关资料及应用
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目录一、泛微OA软件简介 (2)1、强调以“管事理人”为核心定位的管理软件 (2)2、强调以“制度与文化为管控“的管理软件 (3)3、强调以“员工自助,提升企业整体效率“的管理软件 (3)二、OA系统应用说明 (5)2.1让纸面的制度变成可视化电子化执行并可跟踪的有效流程 (5)2.1.1客户问题处理流转规范化、跟踪一目了然 (5)2.1.2规范化贵司流程管理体系 (5)2.2建立统一的、可共享的知识库,让知识有效传承 (8)2.3让部门领导透视整个组织的运行 (11)2.4建立统一的部门级和个人级信息门户、专题门户 (12)2.5建立统一的集团文化传播及战略目标发布平台 (14)2.6提供流程分析与优化工具,不断改进 (15)2.7全面支持移动和异地协同办公 (16)2.8集成贵司已有或将建的信息系统 (17)三、项目实施体系 (18)一、泛微O A软件简介泛微协同办公平台(OA)是由上海泛微网络科技股份有限公司自主研发的产品,软件已通过ISO认证,是国内最早通过CMM3认证的OA企业,并获得多项殊荣,如:软件产品登记证书、著作权证书、并成功注册优秀软件品牌商标,上海2003至2005年度推荐优秀软件产品,2006年最佳协同办公奖、协同知识管理前10强,制造行业优秀解决方案、协同管理平台软件行业领军企业、2009年度集团化房地产信息化十佳、2007企业最信赖解决方案奖、并荣获了多个企业信息化成功经典案例奖。
泛微产品目前已被认定为高新技术成果转化项目,同时获得国家科技型中小企业技术创新基金、上海市火炬计划项目。
有国内外多家大型企业集团,其中包括典型客户有顺丰速递、诺亚舟、德赛集团、TCL 集团、帅康集团、太平鸟集团、华虹集团、新希望集团、朵唯手机、英威腾电气等300多家上市公司集团案例,12000多家大中型企业,40多个行业成功案例,专著于企业信息化建设,是专业的企业管理软件供应商、领先的协同OA倡导者。
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第一章泛微功能总体概述
企业需要什么样的OA?
企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合企业实际需求的办公自动化系统:
●办公管理需求:企业快速发展的过程中如何帮助快速扩张?怎么样可以避免企业内部沟通不畅
和出现过多的重复性工作?怎么样帮助提高员工工作积极性?如何降低日常办公纸张成本和减
少内耗?如何持续性的防止企业客户或其他重要资料的流失?
●功能需求:解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人
事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求;
●使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升企业的办公效率和管理水平;
●安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不
高;
●安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分
的操作权限;
●性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
●服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;
●价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资;
e-office的解决方案
泛微协同办公标准版e-office本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升企业的管理和信息化应用水平,并降低投资成本:
●应用解决方案:辅助管理落地、提高执行能力---帮助企业在快速发展的同时打造知识共享和协
作沟通的氛围、帮助企业管理制度清晰落地执行;请见第三点十大关键应用部分;
●功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、协作区、沟通交流、商务应用、实用
工具等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求;
●使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境;
●安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定;
●安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、
传输的保密性;
●性能稳定:B/S架构,Http服务器采用Apache,MySQL数据库,Windows操作系统平台,
性能稳定,速度快,容量大;
●服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方
式;
●性价比高:平民价格,很小的投入便可带来效益的提升。
e-office的十大关键应用
1. 建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户
根据企业内部不同分公司、不同部门的员工本身的工作范畴,为其提供有自身需求的工作信息
内容和快速统一的获取渠道,从而建立企业内部的统一的不同级别的信息门户,加强工作信息
的利用价值。
同时,在关注企业内部运作的同时,需快速了解企业相关行业、产业的外围信息,系统可为不同岗位员工提供快速及时的获取到外部信息的渠道,并在第一时间内推送到相应人员中。
2. 有效贯彻企业内部管控流程
在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下,通过工作流程的图形化和表格化的操作模式,为所有员工提供更清晰的运作流程,从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作,继而提高制度的执行效果。
3. 在已有规范制度之外的随意自由流程
随着企业的快速发展,在已有的主要规章制度之外,仍会有部分不需规范沉淀的流程.e-office 全面支持此种模式,支持企业在快速发展的过程中,落实已有内控流程和提高工作效率的同时,帮助逐渐沉淀新的规章制度流程.
4. 有效支撑跨部门跨人员的事件协作
为了提升企业目标计划的执行效果,在工作具体事务的执行上,需跨越不同分公司、不同部门、不同人员之间进行协作,及时交流事务的进展和安排,并实时反映正常进展下的信息,从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通信息。
5. 企业知识管理,建立统一的、可共享的企业知识库
为企业打破员工独立、部门独立的知识分割,基于整个企业的规划,建立统一的知识管理平台,沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享,提高内部工作经验的分享。
6. 个人知识管理,为员工提供全面的个人办公空间和工作包
在企业统一管理的同时,为企业内每位员工提供个人知识的独立管理和工作所需组件工具的运作,结合企业知识管理,充分把个人知识管理与企业知识管理融为一体,全力为企业目标共同发展。
个人工作包:
7. 为企业领导对各类数据的图形统计分析
实时为企业相关领导统计分析日常运作中的数据报表,在企业个性化的工作流程定义后,系统自动形成报表,并以图形化方式展现,提高对数据分析的可视化视觉效果.
8. 全面支持移动和异地协同办公
集中式的部署,为企业使用人员提供更便捷的操作,为不同分公司或异地部门提供打破在地域性上的限制,全面有效支持无空间限制、移动的办公场所,从而为使用人员在第一时间能快速了解到相应的办公信息。
9. 多元渠道消息精灵,为各种消息提供及时的发布和提醒
通过贮存在系统的内外部短信,IM,内外部邮件,网络传真,网络会议,语音视频对话,新闻公告中
心等各种丰富的工具,及时发布企业内相关信息到所有员工或其他有需要的人员,并及时通过贮存的工具,及时提醒相关人员处理内部事宜.
10. 丰富的办公组件,让企业实现无纸化办公
不同的企业以及企业在成长发展的过程中,所需要的内部管理程度各有所不同。
系统可根据不同阶段中的企业提供各取所需的办公组件,快速运用到日常工作中,并跟随企业的成长补充和增强应用的深度,为企业在各个阶段提供全面化的无纸化办公平台。