公司加油卡使用管理规定
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
单位加油卡的管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。
第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。
第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。
第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。
第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。
第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。
第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。
第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。
第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。
第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。
第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。
第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度一、引言为了规范公司油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防止油卡被滥用和挪用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有油卡需求的员工，包括但不限于驾驶员、管理人员等。
三、油卡的申领和使用1.员工在申请油卡时需提供相关证明材料，经领导审核后方可领取。
2.油卡使用应当符合公司的相关规定，严禁私自挪用、转让或私自使用。
3.油卡使用应严格把关，不得超出规定的使用范围。
4.如果员工挪用或私自使用油卡，公司有权追究其法律责任。
四、油卡的保管和管理1.员工在领取油卡时需签订相关责任书，保证油卡使用安全。
2.油卡的保管应当放在安全的位置，不得随意挂失。
3.油卡的管理应当由专人负责，对油卡的使用情况进行定期检查。
4.如发生油卡丢失或损坏的情况，应当及时向相关部门进行报告。
五、油卡的结算和报销1.员工在使用油卡后需及时按照公司相关规定进行清账，不得拖欠。
2.油卡的报销应当符合公司相关规定，必须提供相关的票据证明，不得私自虚报。
3.对于报销的情况应当做好相关的备案工作，以备查对。
六、油卡的使用监管1.公司应当设立相应的监管机构，对员工的油卡使用情况进行监控。
2.公司应当建立完善的油卡使用记录制度，便于随时查验。
3.如发现员工存在挪用、滥用油卡的情况，公司应及时处理。
七、违规处理1.对于违反公司油卡管理制度的行为，公司应当根据情节轻重给予相应的处罚。
2.轻微的违规行为可警告、记过，严重的可给予停止使用油卡或解除劳动合同等处理。
八、制度宣传和培训1.公司应当定期开展油卡管理制度的宣传，使全体员工了解相关规定。
2.对于新员工应当进行相关的油卡管理培训，提高其管理水平。
九、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为公司油卡管理制度全文，希望全体员工认真遵守，做到用卡合规、管理有序，使公司油卡使用更加合理、高效。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
加油卡单位管理制度
第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。
第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。
第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。
第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。
第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。
第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。
第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。
第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。
第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。
第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。
第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。
第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。
2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。
3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。
4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
单位车辆加油卡管理制度
一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。
三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。
（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。
（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。
3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。
（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。
（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。
5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。
（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。
（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。
四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。
2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。
3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司车辆加油卡管理制度
一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。
三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。
2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。
3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。
四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。
2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。
3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。
4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。
5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。
五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。
2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。
3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。
4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。
5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。
六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。
2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。
3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。
七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。
2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。
3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。
八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。
2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。
3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
单位加油卡给员工管理制度
第一章总则第一条为规范本单位加油卡的管理和使用，确保加油卡的合理、安全、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有持有加油卡的员工。
第二章加油卡发放与使用第三条加油卡的发放：1. 由人事部门根据员工的职务、工作性质和实际需求，提出加油卡发放申请。
2. 财务部门审核申请后，向符合条件的员工发放加油卡。
3. 每张加油卡仅限一人使用，不得转借他人。
第四条加油卡的使用：1. 员工使用加油卡加油时，应遵守加油站的各项规定，确保安全。
2. 加油卡仅限在本单位指定的加油站使用，不得用于个人消费。
3. 员工应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗用。
4. 加油卡如有遗失，应及时向财务部门报告，办理挂失手续。
第三章加油卡充值与结算第五条加油卡的充值：1. 财务部门根据员工的实际加油需求，定期为加油卡充值。
2. 充值金额根据员工的职务、工作性质和实际工作里程等因素确定。
第六条加油卡的结算：1. 每月月底，财务部门根据加油站的结算凭证，对加油卡的使用情况进行核对。
2. 对于超出合理范围的加油费用，财务部门有权进行调查核实，并追究相关责任。
3. 加油卡余额不足时，财务部门将及时进行充值。
第四章加油卡管理与监督第七条加油卡的管理：1. 人事部门负责加油卡的发放、回收和员工信息的更新。
2. 财务部门负责加油卡的充值、结算和财务管理。
第八条加油卡的监督：1. 单位设立加油卡管理小组，负责对加油卡的使用情况进行监督检查。
2. 加油卡管理小组定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的合规使用。
第五章罚则第九条员工有以下行为之一的，将按以下规定进行处理：1. 将加油卡转借他人使用的，一经发现，立即收回加油卡，并视情节轻重给予警告或记过处分。
2. 利用加油卡进行虚假报销或挪用公款的，一经查实，除追回相关费用外，还将根据国家法律法规和单位规定进行严肃处理。
第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
公车加油卡管理使用制度
公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。
每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。
1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。
如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。
二、加油卡使用2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。
同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。
2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。
加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。
2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。
同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。
三、加油卡充值与结算3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。
驾驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。
3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。
如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。
3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。
结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。
3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。
同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。
四、加油卡监督4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。
该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。
4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督：1)加油卡的审批及发放是否符合规定；2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；3)加油卡的充值及结算是否合规；4)加油卡管理制度的执行情况；5)其他有关加油卡管理及使用的问题。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、目的为了规范公司加油卡的使用，加强对车辆用油的管理，合理控制车辆使用成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
三、加油卡的管理1、公司统一办理加油卡，设主卡一张，副卡若干张。
主卡由行政部门负责保管，副卡根据车辆分配给各车辆使用责任人。
2、行政部门负责对加油卡进行充值，并建立充值台账，记录每次充值的金额、时间、发票号码等信息。
3、加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转让、买卖。
如发现违规行为，将追究相关人员的责任。
四、加油卡的使用1、车辆使用责任人在加油前，应确认车辆与加油卡对应无误。
2、加油时，需向加油站工作人员出示加油卡，并在加油小票上签字确认。
3、每次加油后，车辆使用责任人应及时将加油小票交回行政部门，行政部门核对加油小票与车辆行驶里程、油耗等信息是否相符。
五、车辆油耗管理1、行政部门根据车辆型号、排量等因素，制定每辆车的百公里油耗标准。
2、车辆使用责任人应定期记录车辆行驶里程、加油量等信息，以便计算实际油耗。
3、如实际油耗超出百公里油耗标准，车辆使用责任人应说明原因。
如无合理原因，超出部分的费用由车辆使用责任人自行承担。
六、监督与检查1、行政部门定期对加油卡的使用情况进行检查，包括加油记录、小票留存、车辆油耗等。
2、财务部门对加油卡的充值、消费等财务数据进行审计，确保资金使用合规。
3、如发现违规使用加油卡的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
七、特殊情况处理1、车辆在外地行驶时，如无法使用公司加油卡，车辆使用责任人应保留好正规发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油时间、地点、事由等信息，回公司后按照报销流程进行报销。
2、如加油卡丢失，车辆使用责任人应立即向行政部门报告，行政部门及时办理挂失手续，并重新办理新卡。
因丢失加油卡造成的损失，由车辆使用责任人承担。
八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用管理，保障公司财物安全、优化公司运营效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工的加油卡使用管理。
第三条公司加油卡的使用目的是为了保障公司车辆的正常运行，员工在执行工作任务过程中的油费报销，以及公司对员工的福利待遇。
第四条公司加油卡的使用应遵循安全、合规、节约的原则。
第五条加油卡的具体使用管理内容由公司财务部门和人事部门协调制定。
第二章使用范围和权限第六条公司加油卡的使用范围包括公司所有车辆的加油及其他相关费用。
第七条公司加油卡的权限由公司财务部门授权给各部门负责人，并根据不同职位的需要划定不同的额度范围。
第八条加油卡的使用权限只限于卡持有人使用，不得私自转借他人使用。
第九条加油卡的使用权限包括加油、洗车、加气等与车辆相关的费用。
其他费用需要进行单独申请和审批。
第十条加油卡的使用权限不得超出额度范围，如果有特殊情况需要超出额度使用，需向财务部门提出申请并获得批准。
第十一条加油卡的使用权限不得随意更改，如需调整，需经过财务部门的批准。
第三章使用流程和记录第十二条员工使用加油卡前，必须签署公司加油卡使用责任承诺书，并将该卡使用登记表交与财务部门备案。
第十三条员工使用加油卡前，需在使用登记表上填写如下信息：加油日期、加油金额、加油站点、车牌号码、领用人等。
经授权人签字后，方可使用。
第十四条员工使用加油卡后，需及时将加油、洗车等费用凭证与加油单据一并交与财务部门，以备查档。
第十五条员工应当保管加油卡，严禁私自转借他人使用。
第十六条员工使用加油卡遇到异常情况，例如卡内余额不足、丢失或损毁等情况，应立即向财务部门报告，并及时处理。
第十七条财务部门需建立加油卡使用的明细账目和台账，对加油卡的使用情况进行记录和核对。
第四章惩罚措施第十八条员工违反本规定的，将会受到相应的惩罚措施，具体情况根据违规行为的轻重程度予以区分。
第十九条以下情况将视为违反规定：1.未在规定的使用范围内使用加油卡；2.超出授权额度使用加油卡；3.转借加油卡给他人使用；4.不按规定填写加油单据或不及时报销相关费用；5.对加油卡进行任何损坏或丢失。
公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条 费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章 加油卡的使用
第六条 加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条 加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条 加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定公司加油卡使用管理规定1. 引言公司加油卡是用于管理和控制公司车辆加油费用的工具。
为了规范加油卡的使用，确保资源的有效利用和预算的合理分配，制定本公司加油卡使用管理规定。
2. 加油卡的申请与发放2.1 员工申请加油卡需提供下列材料：a) 员工个人信息及连系方士；b) 车辆信息，包括车牌号、车辆种类等；c) 上级主管的批准意见。
2.2 加油卡申请流程：a) 员工填写加油卡申请表并提交给部门负责人；b) 部门负责人根据申请情况审核并发给上级主管审批；c) 上级主管审批后将申请表交给行政部门；d) 行政部门负责人将申请表发送给加油卡供应商。
2.3 加油卡发放：a) 加油卡供应商将加油卡及相关材料交给行政部门；b) 行政部门将加油卡及相关材料交给申请人；c) 申请人签收加油卡，并确认加油卡上的信息准确无误。
3. 加油卡的使用3.1 加油卡使用对象：a) 公司员工持有公司车辆的加油卡；b) 具备加油卡授权的合作单位员工；3.2 加油地点限制：a) 加油卡仅可在指定的加油站使用；b) 指定加油站名单需由行政部门定期更新。
3.3 加油卡使用规则：a) 加油卡只能用于加油费用，不得用于其他任何目的；b) 加油卡不能逾期未归还；c) 加油卡丢失或损坏需及时向行政部门报备，补办新卡；d) 严禁私自出借加油卡；e) 严禁冒用他人加油卡。
4. 加油卡的管理4.1 加油记录和报销：a) 加油卡使用人员在每次加油后需填写加油记录表，包括加油日期、加油量、金额等；b) 加油记录表需经上级主管审核签字后，提交给财务部门；c) 财务部门负责核对加油记录表和发票，并进行相应的报销操作；d) 未经核对的加油记录将不予报销。
4.2 监督与检查：a) 行政部门定期调查和审查加油卡的使用情况；b) 审查过程中发现违规使用加油卡的，将依据公司相关规定进行处罚。
5. 加油卡丢失或损坏的处理5.1 加油卡丢失或被盗：a) 加油卡使用人员发现加油卡丢失或被盗时应立即向行政部门报备；b) 行政部门收到报备后将立即向加油卡供应商进行挂失操作。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度为加强对公司加油卡的管理，提高企业资源利用效率，确保车辆加油操作的规范性和透明度，特制定本公司加油卡管理制度。
一、管理责任1. 公司总经理负责监督和管理公司加油卡的使用情况，确保加油卡使用符合规定。
2. 车队管理部门负责加油卡的发放、登记、分配和回收。
3. 车队管理部门应定期对加油卡进行清点和核对，确保加油卡的数量和使用情况与记录一致。
二、加油卡的使用1. 出车前，司机应携带加油卡到指定加油站进行加油，不得使用非授权的加油站。
2. 司机在加油时，应填写加油记录，包括加油日期、加油卡号、加油站名称、加油量、金额等信息，并及时保存好相关凭证。
3. 司机在加油时，应确保加油卡的安全，并避免加油卡被他人非法使用或遗失。
三、加油卡的申领和归还1. 司机在需要加油卡的时候，应向车队管理部门提出申领，并填写加油卡申领单。
2. 车队管理部门在核验司机身份和车辆信息无误后，可发放加油卡给司机，并在记录中进行登记。
3. 若车辆更换或司机离职，司机应将加油卡归还给车队管理部门，并在记录中注明。
4. 加油卡丢失或损坏时，司机应及时向车队管理部门报备，并按要求进行补领或更换。
四、加油卡的管理1. 车队管理部门负责加油卡的存放和保管，确保加油卡的安全。
2. 车队管理部门应定期对加油卡进行清点和核对，以确保加油卡的数量和使用情况与记录一致。
3. 公司财务部门应对加油卡的使用情况进行审查和核对，确保加油卡的使用符合规定。
五、违规操作处理1. 如发现司机擅自将加油卡借给他人使用或发生其他违规操作，将视情况进行相应的处理，包括扣除绩效奖金、停用加油卡等措施，并将情况上报总经理。
2. 对于频繁发生违规操作的司机，公司有权采取纪律处分措施，包括停用加油卡、降低绩效评定等。
六、制度的宣传和培训1. 公司应定期组织加油卡管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解相关规定和流程。
2. 新员工入职培训时，应加强对加油卡管理制度的介绍，使其熟悉操作规程。
公司关于加油卡管理制度
一、目的为加强公司车辆燃油管理，提高燃油使用效率，降低成本，确保公司车辆安全、经济、合理地使用燃油，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用燃油的车辆，包括公司自用车辆、租赁车辆等。
三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司统一采购加油卡，由行政部负责管理。
（2）加油卡实行一车一卡制度，每辆车配备一张加油卡，不得转借、转让。
（3）加油卡密码由车辆驾驶员保管，不得泄露。
2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需填写《加油申请单》，内容包括车辆信息、加油地点、加油时间、预计加油量等。
（2）行政部审批《加油申请单》后，驾驶员凭加油卡和审批后的《加油申请单》到指定加油站加油。
（3）加油完成后，驾驶员需在《加油申请单》上填写实际加油量、加油时间、加油地点等信息，并签字确认。
3. 加油费用结算（1）行政部每月汇总各车辆加油记录，并与加油站核对加油费用。
（2）行政部将加油费用分摊至各部门，由财务部进行结算。
4. 加油卡充值（1）加油卡余额不足时，驾驶员需向行政部申请充值。
（2）行政部根据实际情况，审批加油卡充值申请，并安排充值。
5. 监督与检查（1）行政部定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
（2）财务部对加油费用结算情况进行监督，确保费用结算准确。
四、违规处理1. 驾驶员违规使用加油卡，如转借、转让、泄露密码等，一经发现，将追究驾驶员责任，并给予相应处罚。
2. 驾驶员未按规定填写《加油申请单》或填写虚假信息，一经发现，将追究驾驶员责任，并给予相应处罚。
3. 行政部、财务部未按规定进行加油卡管理、费用结算等，一经发现，将追究相关人员责任。
五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释。
公司名称：发布日期：____年____月____日。
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公司加油卡管理规定（试行）为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率，结合国家“营改增”的税务改革，公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。
（一）公司加油卡的适用范围
（二）公司加油卡的日常使用管理
1-油卡的开设与保管
加油卡分为主卡和副卡，其中主卡一张由财务科专人保管，副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管，每车设立副卡一张可设密码保护。
每张卡必须严格执行个人领用签收程序，各领用人对油卡的保管和使用负责。
一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失，由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。
2-油卡的充值与分配
1）主卡采用预存款制，由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存，确保不影响其他副卡的正常业务使用；
2）公务车副卡的充值，由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》，经部门、财务审核和经理室确认后，财务科出纳依照已审批的《公务
车加油卡充值申请表》，通过主卡将金额划拨至公务车副卡；
3）轿运车副卡的充值，由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》，经部门确认和会计的审核后，出纳依照
已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，通过主卡将金额
划拨至轿运车副卡；
4）集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值，由车辆所属业务部门根据工作需要，填写《其他业务车辆加油卡申请表》，经部门、财务审核
和经理室确认后，出纳依照已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》，通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡；
5）油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得随意滥用或盲目多充。
轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油
费报销标准》提出充值申请，其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500
元时可提出充值申请；
6）财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理，提交部门和经理室确认；
3-充值油费的发票与报销
1）财务科每月末根据各副卡的实际使用金额，统一要求定点油站开具增值税发票；
2）轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账，在《现金报销单》中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费和其他杂费，财务经审核后
3）
4）
办后再由财务出纳根据已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，通过主卡将金额划拨至轿运车副卡；
附表
1-《公司加油卡使用流程》
2-《公司加油卡申请表》
3-《公务车加油卡充值申请表》
4-《轿运车加油卡充值申请表》
5-《其他运营车辆加油卡充值申请表》
6-《派车单》
7-《加油卡异常处理申请单》
本制度最终解释权归公司管理部，本制度自2012年12月1日起正式执行。
2012年12月1日。