售后服务人员沟通礼仪
服务礼仪培训标准

服务礼仪培训标准服务礼仪培训标准服务礼仪是各服务行业人员必备的素质和基本条件。
出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范。
一、站姿、坐姿、仪表正确的站姿应是:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体垂均落在双脚上、肩平、头正、两眼平视前方挺胸收腹)正确原坐姿是:双脚靠拢,双手放置膝盖上左右均可,腰直挺胸。
头部不能左右斜。
仪表:要求整洁,每天上班前给人感觉清爽,头发随时应注重打理,服装要求得体。
二、微笑微笑是世上最美丽、最受欢迎的语言。
美发业一个好的微笑会给顾客留下深刻印象。
是您服务成功的关键,更是您建立消费群体的有力武器。
微笑的到位也意味着引导消费的成功。
一般培训是每天让员工站在镜子前练微笑5分钟,其次让员工相互对练微笑。
经过半个月后,员工一定会露出满意的笑容,请员工记住:“我们不能控制自己的长相,但我们能控制自己的笑容”。
三、态度员工的服务态度是服务中最为关键的一环。
没有好的服务态度直接会导致顾客的流失,会让我们整体形象和素质在顾客心中产生不良影响。
有这样一句话:“我们不能改变天气,但我们能改变自己的心情”。
心情因各种原因可能产生不愉快,那么在为顾客服务时,一定会流露给顾客。
也就是说员工的坏心情会直接通过服务转移到顾客身上,那样态度就谈不上热情、周到了。
作为顾客是拿钱来消费,来享受的,一旦态度差:“顾客是我们的'上帝”、“顾客至上”的服务原则体现在什么地方呢?因此要常教育员工不要把任何不愉快的心情带入发廊;不要把您的不愉快心情,强加于顾客、同事身上,给别人带来不愉快,要让员工明白热情、良好的态度是我们共同生存之本。
四、技能态度是根的话,那技能即是本,二者缺一不可。
技能好与坏也会直接影响业绩。
在美发工作中技能都极为重要。
要让每位员工清楚知道他的技能服务环节和发廊发展有着紧密关系和联系;要让员工知道,发廊是多么需要他。
一般培训首先是集中起来统一手法、技巧进行正规培训,经考试合格后上岗,其次是根据不同特点专门指定人进行有目的训练,再次是让员工了解,掌握更多的有关信息。
联通客服的礼仪_交际礼仪_

联通客服的礼仪联通是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,于20xx年1月6日在原中国网通和原中国联通的基础上合并组建而成。
那么联通的客服要注意什么礼仪呢?下面是为大家准备的联通客服的礼仪,希望可以帮助大家!联通客服的礼仪岗位描述:1、接听所有客户的来电,处理客户手机套餐、固话、宽带业务咨询及办理;2、准确的为客户提供相关问题的解答;3、处理客户的正常投诉;入职要求:1、年满18周岁,中专以上学历;2、普通话流利,较强的表达能力和沟通能力,口齿清楚无口音,具备客户服务意识;3、具备基本的电脑操作能力,听打速度在每分钟40个字以上;4、能够适应轮班轮休工作制度(早班、中班、小夜班);5、具备良好的应变能力及心理素质;6、有通信知识及电话客服经验者优先。
联通客服须知1.及时接听电话尽可能在电话铃声响三声之内接听,这是为了向来电者或潜在客户表示尊重。
2.愉快的问候和语调注意说话时的“语调”。
多一些节奏感,多一些清新感。
面对面交流时,55%的信息通过你的身体与语言传递,38%通过你的语调,只有7%是通过话语的内容。
电话沟通时,83%的信息沟通是通过你的语调,只有17%来自话语的内容。
所以,通话时要保持微笑和热情,使客人们在电话的另一端也能感受到。
3.使用客人的姓名如果客人没有告知姓名,请一定要询问,并尽可能多地使用客人姓名来称呼他。
每个人都希望别人能记住自己的姓名。
4.清晰而积极的语言,不要用俚语表达应该清晰,用词应该恰当,不要使用俚语。
尽可能在给客人否定的回复时,提供另一个供他选择的机会。
5.不要使用专业术语使用客人不熟悉的酒店术语只会浪费你和客人更多的时间,应避免发生这样弄巧成拙的事情,切忌在客人面前使用酒店的专业术语。
6.避免单调,变换声调音调要有高低起伏,客人听了才会感兴趣。
7.不要讲得太快或者篡改原意讲话是为了让别人听懂,说话的节奏要适中,声音不要太大,也不要过小。
8.注意力集中,不要分心除了听筒,什么也不要碰。
关于4s店售后服务礼仪
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关于4s店售后服务礼仪一、引言购买车辆后,售后服务对于顾客来说是非常重要的一环。
对于4S店而言,良好的售后服务礼仪不仅能够提升顾客满意度,还能够塑造企业形象,增加顾客忠诚度。
本文将围绕4S店售后服务礼仪展开探讨。
二、专业礼仪1. 沟通技巧与顾客进行交流沟通时,4S店员工需要以亲切友好的态度出现,倾听顾客的需求并给予积极回应。
善于倾听并且理解顾客的意见和反馈,有助于建立良好的沟通关系。
2. 专业知识4S店员工应熟悉各种车型的特点、配置和性能,并能够清晰地向顾客解释。
他们还应该了解常见的汽车故障和维修常识,以便能够有效地解答顾客的问题。
三、维修服务礼仪1. 接待礼仪接待顾客时,4S店员工应以微笑和友好的姿态迎接,主动称呼顾客的姓名,热情地向顾客表示欢迎并介绍维修流程和细节。
2. 座位安排为顾客提供一个舒适的等候区域,确保座位和桌面的清洁整齐。
如果需要较长等候时间,建议为顾客提供饮料或茶水等服务。
3. 维修状态通报在车辆维修过程中,4S店员工应主动与顾客保持沟通,及时通报维修进展的情况。
如果存在额外的费用或不良发现,应事先告知顾客,并征得顾客的同意。
4. 交车礼仪在车辆维修完成后,4S店员工应仔细检查车辆,确保质量符合顾客的要求。
交车时,应向顾客简要解释维修过程和后续保养建议,并为礼貌地为顾客开车门,并祝顾客驾驶愉快。
四、投诉处理礼仪1. 倾听与理解面对顾客的投诉,4S店员工需要耐心倾听顾客的意见和不满,并以积极的态度解决问题。
员工应该关注顾客的情绪,并主动向顾客道歉,以缓解紧张的气氛。
2. 解决问题在解决问题时,4S店员工应尽量提供具体的解决方案,并与顾客协商达成一致。
同时,员工要确保解决问题的措施符合法律法规,维护双方的利益。
3. 后续跟进解决问题后,4S店员工应及时跟进以确保问题得到妥善解决。
员工可以主动与顾客联系,了解问题是否得到满意的解决并采取进一步措施。
五、培训和评估1. 售后服务培训4S店应定期组织员工参加售后服务培训,提升员工的专业素养和服务意识。
客服服务准则
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好客服-haokefu客服服务标准一、基本素质要求1. 耐心,这是对于客服最基本的要求,对于进店客户来说,没有耐心的解释是无法留住客户的,每位客户所问的问题,方式都有所不同,如果没有耐心,则面临着流失掉客户、资源。
2. 热情,客服与客户通过对话窗口来进行聊天,首先要让每位客户通过语言来感受到你的服务是否热情,则这需要客服的语言组织能力来完成。
二、业务技能1.所有客服必须做到60秒内回复;2.打字速度要求为40/分字为基础,且不能有错别字;如回答太长,宜分次回答;3.随机应变,以专业的言语、专业的知识回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服;4.主动推荐,善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的成交量;5.建立信任,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任;6.积极投入,对于在下班时没有聊天完毕的客户,应该以客户为准;7.解决问题、强化优势,服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆;8.每句聊天中必需要有表情,有些尴尬、难以回答的问题则需要表情来代替的;9.结束语,最后一句结束语必须由我们客服来结束,不能等客户去做结束词;10.加好友,客服对咨询客户必须加为好友,以便为公司收集更多的客户资源;11.谁接待谁负责制,进店的客户是哪位客服接待的,做到有始有终,产生后续问题及时处理,做到一条龙服务;12.催单,拍下未付款的,客服必须及时与客户沟通,可旺旺或者打联系客户,问清客户未及时付款的原因,可给客户提供一些解决方法,让客户及时付款,达到催单效应;13.跟单,客服必须做到每天的跟单工作,看下未交易成功的订单货物是否送达客户手中,有问题及时处理与协商;14.快捷短语设置,自动回复、问候语、一些常见问题回复等;15.严禁出现“嗯,啊,哦”等单字语言及口头性的语言出现。
16.对客户提出的要求及问题,尽量满足,如做不到,则可委婉拒绝,严禁出现“不知道、不行”等词语。
售后话术与沟通技巧
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售后话术与沟通技巧对于售后服务人员来说非常重要,以下是一些相关的建议:
1.热情友好:售后客服在与客户沟通时,要保持热情友好的态度,
让客户感受到关心和重视。
2.耐心倾听:认真倾听客户的问题和意见,不要打断对方,耐心听
完后再给予回应。
3.清晰明了:在回答客户问题时,要尽量使用简单明了的语言,避
免使用过于专业的术语,让客户能够容易理解。
4.解决问题:售后客服要积极解决问题,给予客户满意的答复。
如
果遇到无法解决的问题,要向客户道歉并说明原因,同时提供其他解决方案。
5.灵活应对:不同的客户有不同的性格和需求,售后客服要灵活应
对,根据客户的特点选择合适的沟通方式和语气。
6.建立信任:通过优质的售后服务,建立起客户对品牌的信任感,
提高客户忠诚度。
7.持续跟进:在解决问题后,售后客服要持续跟进客户的反馈和满
意度,及时处理任何可能出现的问题。
8.不断学习:售后客服要不断学习和提高自己的沟通技巧和服务水
平,以更好地服务客户。
售后服务话术指南
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售后服务话术指南售后服务是企业与客户之间建立长久关系的重要环节。
一个良好的售后服务可以增加客户对企业的信任度,提高客户忠诚度,并为企业赢得口碑和良好的口碑。
然而,提供优质的售后服务并不容易,需要企业员工具备一定的专业知识和良好的沟通技巧。
在这里,我们将探讨一些售后服务话术,以帮助员工们更好地处理客户问题和需求。
1. 问候与感谢在与客户接触时,首先要问候客户,并表达对其选择我们产品或服务的感谢之意。
这样可以让客户感受到我们的关怀和重视,加强与客户的亲和力。
例如:- 您好!非常感谢您选择我们的产品/服务。
- 早上好!很高兴能为您提供售后服务。
- 感谢您对我们的支持和信任。
2. 倾听与共鸣在客户表达问题或需求时,员工应倾听客户的声音,理解客户的需求,并与客户建立共鸣。
这可以通过重复客户的问题、确认客户的需求、并表达对客户困难的理解来实现。
例如:- 我明白您遇到的问题是什么,我会尽力帮助您解决。
- 我理解您的担忧,我会尽快为您提供解决方案。
- 嗯,我明白您的需求,我们会尽快满足您的要求。
3. 诚实与真实售后服务中,诚实和真实是非常重要的。
如果员工不清楚某个问题的答案,应该坦诚地告诉客户,并承诺尽快找到答案并回复客户。
例如:- 对不起,我目前还无法回答您的问题,但我会尽快咨询相关部门并尽快给您答复。
- 真实地说,我对您提出的问题不太了解,但我会尽力为您解答。
4. 解决问题与提供解决方案在售后服务中,客户最关心的是解决问题和提供解决方案。
员工必须熟悉企业的产品或服务,并能够提供准确和详细的解答。
此外,员工还应主动提供替代方案,以帮助客户解决问题。
例如:- 我们已经收到您的问题,我会尽快为您提供解决方案。
- 您可以尝试这个解决方案,它可以帮助您解决当前的问题。
5. 跟进与反馈在提供售后服务后,员工不应忽视跟进和反馈。
员工应记录客户的问题和解决方案,并在一定时间内与客户联系,确认是否问题已经解决,并汇报解决结果。
3配送服务规范和礼仪

来电者:我是你们的客户,我下的单子什么 时候可以送? 配送员:您贵姓?您的订单号可以报给我一 下么?我帮您看一下。 来电者:我姓*,订单号为**********。
配送员:请稍等!让您久等了。您的订单 大约将在30分钟内送达您的地址上。
来电者:那好的,我在家里等你,你快点 。
配送员:好的,那30分钟后见。 听着对方先把电话挂了,再挂。
顺序
基本用语
注意事项
1.拿起电话听筒,并告知自己的 “您好,易迅网╳╳╳”(直线)电话铃响3声之内接起
姓名
“您好╳╳部╳╳╳”(内线) 接电话时,不使用“喂—”回答
如上午10点以前可使用“早上好”音量适度,不要过高
一言一行都代表着易迅的企业形象,对客户能否进行优质服
务直接影响到易迅的企业声誉,即使易迅有再好的商品,而
对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降
,业绩不振。
•
总之,讲求服务规范和礼仪是公司对每位易迅员工的
基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。
•
配送员服务规范和礼仪是根据公司的实际情况制订的规
客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。 1.“对不起,这不是我应该做的,我不负责这个事情” × 2.“我非常希望能够帮助你,不过这件事情,我们公司有专门的人 负责这件事情,我可以给你一个电话,或者我可以帮你打一个电 话,跟他联络,让他帮你解决,你看好吗?” √
1
2
3
38句不准对客户说的话
电话铃响应声以上时“让您久等 告知对方自己的姓名
了,我是╳╳部╳╳╳”
2.确认对方 3.听取对方来电用意 4.进行确认 5.结束语 6.放回电话听简
客服电话礼仪的规范标准
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客服电话礼仪的规范标准有不少从事客服工作的新手不知电话礼仪的标准是怎么样的,下面让小编为您们整理客服电话礼仪的规范内容吧客服电话礼仪的规范:礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是__公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
售后服务沟通技巧与话术
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售后服务沟通技巧与话术售后服务是企业与消费者之间的桥梁,它关乎到企业形象和消费者满意度。
为了提供良好的售后服务,沟通技巧和话术是至关重要的。
在本文中,我将介绍一些关键的售后服务沟通技巧和话术,帮助企业和消费者建立更好的沟通和信任。
首先,作为售后服务人员,在与消费者沟通时应保持耐心和友好。
无论消费者的问题有多复杂,我们都需要尽可能清晰地理解并回答。
当遇到情绪激动的消费者时,我们应安抚他们的情绪,并尽力解决问题。
例如,当消费者抱怨产品质量问题时,我们可以向他们保证我们会尽快处理,并提供一定的补偿措施。
其次,构建积极的沟通氛围也是非常重要的。
我们可以通过使用积极的语言和表达方式来鼓励消费者的参与。
比如,当消费者提出问题时,我们可以用鼓励的语气回答:“非常感谢您的提问,我会尽力帮助您解决问题。
”另外,我们还可以使用积极的词汇,例如:“没问题”、“我们会尽全力帮助您”等等。
与此同时,提供个性化的服务也是一种很好的售后服务沟通技巧。
每个消费者的需求都可能不同,我们可以根据消费者的个人情况和要求提供相应的解决方案。
例如,如果消费者对某个产品的使用方式不熟悉,我们可以提供详细的操作说明或者视频教程。
这种个性化的服务能够让消费者感到被重视,并增加他们的满意度。
此外,积极主动地与消费者沟通也是非常重要的。
我们可以通过定期电话、短信或邮件等方式与消费者保持联系,了解他们对产品的使用情况以及是否有任何问题或建议。
这种定期的沟通有助于我们及时发现问题并及时解决,也能够让消费者感到我们对他们的关注和重视。
在具体的沟通过程中,我们可以使用一些常用的话术来与消费者进行有效的沟通。
例如,当消费者描述问题时,我们可以使用类似“请您告诉我更多的细节”、“请描述一下问题的具体症状”等话术来引导他们更详细地表达问题。
另外,在解决问题的过程中,我们可以使用话术如“您的问题已得到重视,我们会尽快解决”、“非常抱歉给您带来不便,请您谅解”等来表达我们的关心和歉意。
4s店售后接待礼仪服务常用话术

4s店售后接待礼仪服务常用话术作为4s店的售后人员,你们知道要注意什么接打礼仪吗?下面是店铺为大家整理的4s店售后接待礼仪,希望能够帮到大家哦!4s店售后接待礼仪预约礼仪预约的重要性不言而喻。
通过预约服务,可以提高服务速度,并且因为提前合理安排能得到更为周到的服务,经销商的资源也得到有效利用。
在预约过程中沟通礼仪显得非常重要。
比如通过电话预约,服务顾问主动电话预约,应先确认对方姓名,是否方便接听电话,然后自报家门,告知对方电话来意。
在这个沟通过程中措辞很关键,让对方感觉到我们关心他的爱车使用情况,而不是去打扰他。
被动预约时注意礼仪:听到电话铃响时,建议服务顾问在铃声响3声内接听;主动报出自己的姓名和特约店名称,如:您好!***有限公司,我是***,很高兴为您服务,请问怎么称呼您?同时迅速记下客户姓名;电话结束前确认客户需求;等客户挂断电话后再挂电话,并发短信给客户确认预约成功。
接车与预检礼仪1、接车环节很多经销商售后服务顾问人员配置紧张,一到早上10点高峰时间,很容易出现客户扎堆现象,导致客户车到了却没有人接车。
合理的人员配置及预约分流是不错的举措。
最理想的是做法,提前把预约的名单给保安师傅,客户一来,门口的保安师傅已经通知服务顾问,某某客户过来了,服务顾问能第一时间出来接待,也有出色的做法是设置引导台,保证不空岗。
售后的客户第一时间过来就受到关注和接待,提高了刚接触时的满意度。
2、环车检查标准着装的服务顾问见车辆进入接待工位时,应在客户停车1分钟内迎接到左前门车旁。
主动为客户打开车门,自我介绍。
环车检查经常出现的问题是,有些服务顾问自己一个人在检查,也不邀请客户一起参与,或者即使参与了,也是目无表情,如果沟通过程又缺乏眼神交流,自己自顾自的环车检查,就容易给客户留下冷漠、服务态度不佳的印象。
建议多一些微笑、多一些眼神的交流,在环车过程中注意手势的运用。
在某豪华品牌售后服务礼仪辅导过程中有一位服务顾问给我留下深刻印象,他着装得体,笑容亲切,环车检查后备箱时,他会提示我后退一步,因为关后备箱可能有灰尘;在回办公室制作工单时,他会提示刚下过雨小心路滑;环车检查后他引导我至维修接待台前就座,他先挪出座椅请我先入座,等就坐后,他为我倒上一杯水后自己才入座。
客户服务标准作业指导书
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客户服务标准作业指导书第1章客户服务概述 (5)1.1 客户服务的重要性 (5)1.2 客户服务的基本原则 (5)1.3 客户服务的流程与环节 (5)第2章客户服务人员素质要求 (6)2.1 专业素养 (6)2.2 沟通能力 (6)2.3 应变能力 (6)2.4 团队协作 (7)第3章客户服务礼仪规范 (7)3.1 仪容仪表 (7)3.1.1 工作期间,员工应保持仪容整洁,着装规范,符合公司形象要求。
(7)3.1.2 男士应保持面部干净整洁,胡须修剪整齐;女士应保持妆容淡雅,不宜过浓。
73.1.3 发型应保持整洁,不宜染色过于鲜艳或夸张。
(7)3.1.4 工作服应干净、整洁、熨烫平整,佩戴公司统一配发的胸牌。
(7)3.1.5 鞋子应保持干净,符合工作环境要求,避免穿着过于休闲或运动款式的鞋子。
73.2 言谈举止 (7)3.2.1 与客户沟通时,应保持微笑,态度诚恳,使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等。
(7)3.2.2 语音清晰,语速适中,避免过快或过慢,以便客户能够听懂。
(7)3.2.3 交谈过程中,注意倾听客户的需求和问题,不打断客户发言。
(7)3.2.4 不得使用口头禅、俚语或粗俗语言,保持专业素养。
(7)3.2.5 身体语言要得体,避免交叉手臂、眼神游离等不尊重对方的举止。
(7)3.3 电话沟通礼仪 (7)3.3.1 接听电话时,应在响铃三声内接听,使用标准问候语,如“您好,这里是公司客户服务部,请问有什么可以帮助您的?” (7)3.3.2 通话过程中,保持微笑,语气友好,尊重客户,耐心解答问题。
(7)3.3.3 遇到需要转接电话的情况,应告知客户转接原因,并保证转接准确无误。
(7)3.3.4 结束通话时,礼貌道别,如“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!” (7)3.3.5 如遇到客户投诉,应保持冷静,认真倾听,及时反馈,并尽快给出解决方案。
83.4 网络沟通礼仪 (8)3.4.1 在线回复客户时,应使用规范的文字表述,避免使用缩写、表情符号等非正式语言。
员工培训商务礼仪《客服沟通技巧及售后服务》培训(含完整内容)
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SERVICE客服沟通技巧培训完整内容 / 员工培训 / 企业演示 / 商务礼仪培训部门CONTENTS目 录客户服务是公司对外联系的窗口,对公司创立品牌形象有至关重要的作用客服礼仪概述应当在接到客户电话时,让客户感受到是真心的在为他服务,站在其角度应其所需电话沟通技巧秉承着客户至上理念,要永远站在客户的角度思考并帮助其解决问题客服沟通原则客户希望他们的问题得到重视,并且得到客服人员的热情接待以获得优质服务投诉处理技巧01客服礼仪概述客户服务是我们公司对外联系的窗口,对我们公司创立品牌形象有至关重要的作用客户服务就是为公司的客户提供他们想要的服务,维护公司与客户之间的关系,帮助客户解决问题。
客户服务是公司对外联系的窗口,客户就是我们公司的命脉,而客服就是联系客户与协会的桥梁,所以,做好客服工作,对公司而言,是非常重要的。
永远站在客户的角度去为客户解决问题,那么公司的忠实容户将越来越多。
客服的主要职责Main responsibilities of customer service要时刻秉承客户至上永远是客服人员的第一理念要做好客服工作,客服人员的心理素质和个人素质是关键。
一个优秀的客服人员,应当在接到客户电话时,能够让客户感到你是真心在为他服务。
不要带着情绪去接客户的电话。
要站在客户的角度上想问题,并应客户所需。
客户服务中心由服务人员处理来自企业顾客的电话垂询,并能记录和储存所有来话信息。
客户投诉中心客户企业产品质量或服务上的不满意,而提出异议要求解决问题等行为。
客户售后服务通过售后服务来提高企业的信誉,提高推销工作的效率及收益。
02客服沟通原则时时刻刻秉承着客户至上理念,要永远站在客户的角度思考并帮助其解决问题01停止一切不必要的动作,不要让对方感觉到你在做别的事,对方会感到你在分心,这很不礼貌。
接电话前的原则Principles before answering the phone接电话前应该准备记录工具,如果没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。
装维人员上门服务礼仪与沟通技巧培训课件

装维人员上门服务礼仪
第一节 思考如果你是客户
第二节 精神面貌和仪容仪表
第三节 日常礼仪
第二章
第一节 第二节 第三节
沟通技巧
影响沟通效果的因素 客户性格分类 沟通技巧
场景演练 第三章 装维人员上门服务标准十步曲
装维人员的精神面貌和仪容仪表
头发:不染发、前不 遮额、侧不盖耳 面容:不留胡须、镜 片清洁 饰物:不戴耳环 制服:干净整齐,衣 扣完好 鞋子:不穿拖鞋 指甲:不长于1毫米 表情:自然、举止 端庄、亲切友善、 服务时神情专注 帽、镜:进入客户 室内要脱帽,不戴 墨镜面对客户
第一章
装维人员上门服务礼仪
第一节 思考如果你是客户 第二节 精神面貌和仪容仪表
第三节 日常礼仪 第二章
第一节 第二节 第三节
沟通技巧
影响沟通效果的因素 客户性格分类 沟通技巧
场景演练 第三章 装维人员上门服务标准十步曲
装维人员的日常礼仪
接递物品:双手递接 文字向着客户方向 尖头不能对着客户 给客户留出手握的位置
“说”重要的事情,并且把它说好
沟通技巧——“说”
哪个更好为 什么?
客户
您的回答 1、对不起,我修不来。
同样说了 “不”,但 你顺便帮 2、对不起,我对电脑方面不了解, 告诉了“为 我把电脑 恐怕处理不好,建议您联系下电脑 什么”,还 修一下吧 品牌售后服务这些专业的维修人员 指明了解决 好吗?如果您没有电话号码,可以 办法 打114查一下。
第一章
装维人员上门服务礼仪
第一节 思考如果你是客户 第二节 精神面貌和仪容仪表 第沟通效果的因素 第二节 客户性格分类 第三节 沟通技巧 场景演练
第一节 思考如果你是客户 第二节 精神面貌和仪容仪表 第三节 日常礼仪
售后服务方针及细则
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售后服务方针及细则目标:我们的售后服务方针旨在确保客户满意度,并建立长期的客户关系。
我们致力于提供高效、专业和贴心的售后服务,以满足客户的需求。
1. 服务准则我们的服务准则是基于以下原则:- 及时响应:我们将在24小时内回复客户的售后服务请求,并尽快解决问题。
- 专业态度:我们的售后服务团队将以专业的态度对待客户,并提供准确和有益的建议。
- 全程跟踪:我们将跟踪和记录每个售后服务请求的处理过程,以确保问题的及时解决。
- 维修保证:如果客户购买的产品在保修期内出现问题,我们将提供免费维修服务或更换相同型号的产品。
2. 售后服务程序我们的售后服务程序如下:- 提交服务请求:客户可以通过电话、电子邮件或在线表单提交售后服务请求。
- 问题诊断:我们的售后服务团队将对客户的问题进行诊断,以确定最适合的解决方案。
- 解决问题:我们将与客户合作,尽快解决问题,并提供详细的解决方案。
- 跟踪记录:我们将记录每个售后服务请求的处理情况,包括客户的反馈和解决方案的评估。
- 客户满意度调查:在服务完成后,我们将向客户发送满意度调查问卷,以了解他们对我们售后服务的满意度和建议。
3. 售后服务的责任和权益- 客户的权益:客户有权获得及时、专业和高质量的售后服务,并享有在保修期内的免费维修或替换服务。
- 公司的责任:公司将为客户提供高效、专业和贴心的售后服务,并确保产品质量和售后服务的满意度。
总结:我们致力于为客户提供卓越的售后服务,以维护客户满意度和长期合作关系。
通过遵循服务准则和售后服务程序,我们将确保及时解决客户的问题,并为客户提供全程跟踪和满意的售后服务体验。
谢谢!。
售后服务质量标准及原则
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2、长期跟踪顾客
1、定期联系他们,心里不存在促销目的; 2、真诚征求他们的批评反馈,力图改善公司的专 业形象和个人修养,为公司提供竞争市场里我们 产品和服务的生存信息; 3、代表客户利益,对自己公司的研发,生产,销售 部门提出改善的反馈并回馈顾客; 4、不以个人的利益,得失,荣辱为计较;
3、处理抱怨与投诉
二、为什么要重视售后服务
•因为公司要生存,就要销售 •要销售,就要让顾客满意 •甚至在竞争环境中需要取悦主要顾客 •公司有销售利润,才可以养活员工 •员工可以促进或者破坏销售
1、提高售后服务质量对公司的好处
•增加销售额,提高市场的占有率,竞争力; •使得有存活的理由和财力,改善市场形象; •使得能够吸引和拥有更好的人力资源; •更好的人力资源,能够促进销售和利润; •更多的利润可以投资改善顾客服务; •满意的顾客会再来照顾我们的生意;
一个不满的顾客
一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客, 24人不满但并不投诉 一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉10-20人 6个有严重问题但未发出抱怨声 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿 与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有9095%的顾客会与公司保持关系。
2.标准的服务用语
服务用语就是那种能让客户感觉到你是一名优 秀服务人员的语言,当你跟客户说这样一句话 时,客户就觉得:“原来我是客户,你是替我 提供服务的。”服务用语应是很专业的语言, 而不是一些基本的礼貌用语,如:“你好,欢 迎致电,谢谢”等。
【案例】
当你进餐厅时,有服务员过来给你倒杯茶水, 可能有这样几种情况:①是一句话也不说,直 接给你倒了一杯茶水;②有位服务员走过说: “来,给您倒点水!”这是命令性的;③有位 服务员走过说:“来,先生,给您加一点儿水 好吗?”这就变成了请求式的。你会感觉哪种 好呢?
售后服务人员形象礼仪标准_个人礼仪_
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售后服务人员形象礼仪标准现在很多买家都比较注重售后服务,下面是小编为大家精心搜集的售后服务人员形象礼仪标准,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!售后服务人员形象礼仪1、外表的塑造保持良好的仪表,可以给客户留下良好的第一印象,也可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。
大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒畅。
2、动作语言售后服务人员的动作语言包括与客户接触中的微笑、站姿、坐姿、蹲姿等,我们在这里着重讲解一下微笑。
人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
也是人与人之间最好的一种沟通方式。
一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
3、内在修炼服务礼仪的培养应该是内外兼修的,古语说得好:腹有诗书气自华。
内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。
工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出长城员工的工作态度和精神风貌。
售后服务人员沟通礼仪1、保持良好的风度售后服务人员在与客户沟通的时候要注意自己的风度,注意自己的言行举止、如果是站立与客户沟通就要保持良好的站姿、不弯腰驼背、手不要放到口袋内,也不要来回晃动等,让客户感觉你这个人很轻浮。
同时,在于客户沟通的时候要始终保持我们职业的微笑。
2、认真倾听别人的谈话一名优秀的客户服务人员,在善于倾听。
他要倾听客户的要求,需要、渴望和理想,还要倾听客户的异义、抱怨、倾诉和投诉,他还要善于听出客户没有表达出来的意思没说出来的需求、秘密需求。
但是客户服务人员在倾听的时候也要有相关的技巧:要站在客户的立场去理解、理解信息的内容、理解客户的感情成分、理解客户的隐含成分、反复思考听到的信息、勇于发问检查理解力、增强记忆,做笔记;3、要注意提问根据研究,别人在讲话的时候,如果你常常提问题,会让他认为你在注意听他讲话,觉得话题非常有兴趣。
礼仪在沟通中的重要性
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礼仪在沟通中的重要性礼仪在沟通中的重要性礼仪是人在社会上安身立命的必备条件之一,下面就是小编为您收集整理的礼仪在沟通中的重要性,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!礼仪在沟通中的重要性礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,而职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。
我国历史悠久,享有“礼仪之帮”的美誉,可见礼仪对于大家有着多么重要的作用,礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,同时也是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。
对于职场中,职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。
市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。
怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。
对于窗口行业的工作人员来说,如果做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。
掌握必要的职业礼仪必定会让人在职场中更上一层楼。
我们生活在重形象、讲礼仪的商业时代,形象专业,是外秀,礼节得体,是内慧,仪礼并重,所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。
商务的礼仪,从专业形象设计开始,它与身材和美貌无关,“简单的修饰+得体的着装+优雅的仪态=专业的形象。
”现代商务礼仪体现个人职业素养,对现代职业人士而言,拥有丰富的礼仪知识,以及能够根据不同的场合应用不同的交际技巧,往往会令事业如鱼得水。
但交际场合中事事合乎礼仪,处处表现得体着实不易。
心理学家指出,我们于别人心目中的印象,一般在15秒内形成。
那么,那些15秒的礼仪你做到了吗?你在适当的时候微笑了吗?你的微笑是真诚的吗?的身体姿势适当吗?你是否注意不交叉双臂没有摆出防卫姿势?你是否注意将身体倾向讲话者而不是后仰了?你的声音是否充满了热情?你表示出对别人讲话的兴趣了吗?你是否做到在百分之八十的时间里眼睛在看着讲话者?你有没有不停地转移视线或死死盯住讲话的人?你是否做到过一段时间就点点头或露出赞同的表情?职场礼仪的重要性是对人际关系的调解。
销售员礼仪规范话术
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销售员礼仪规范话术销售员是商场中最直接与顾客接触的人员之一,他们不仅要具备专业知识和销售技巧,还需要具备良好的礼仪规范和沟通能力。
礼貌、真诚与专业是销售员与顾客有效沟通的关键要素,下面将介绍一些销售员应遵守的礼仪规范和常用的话术。
首先,销售员应该时刻保持良好的仪容仪表。
他们是商家的代表,穿着整洁、干净是给顾客第一印象的关键。
同时,微笑是表达亲善的重要方式,销售员应该时刻保持微笑,给顾客以友好和温暖的感觉。
其次,在与顾客交谈时,销售员应该注意用语和态度。
以尊重和友好的态度与顾客交流,例如,称呼顾客的姓名,对顾客的提问要尽快回答,并给与专业意见和建议。
不要使用过于专业或太过简单的术语,要根据顾客的需求和理解程度来选用适当的词汇。
当销售员得知顾客仅是浏览或者没有明确需求时,他们可以使用一些开场白,如:“欢迎光临,请问有什么可以帮助您的?”用此开场白不仅可以引导顾客进一步表达需求,也展示了销售员的热情和专业。
在向顾客介绍商品时,销售员应该注重清晰明了的表达。
他们可以使用一些常见的话术,如:“这款商品具有高品质、耐用的特点,适合各种场合使用。
”或者:“这个产品的售后服务非常好,我们提供一年的质保期。
”这种方式可以帮助顾客更好地了解商品的优点和服务,增强顾客的购买意愿。
当顾客提出疑问或异议时,销售员要耐心倾听,并提供明确的解答和建议。
他们可以使用一些礼貌的话语,如:“非常感谢您的关注,这个问题确实是顾客们普遍关心的,在这里我可以给您解答一下……”或者:“我们理解您的担忧,但是我们的产品经过严格的测试和认证,绝对是安全可靠的。
”通过这种回答方式,销售员可以帮助顾客消除疑虑,建立起对产品的信任感。
在成交时,销售员应该展示出真诚的谢意,并表示愿意为顾客提供后续服务和帮助。
他们可以使用一些感恩的话语,如:“感谢您的光临和信任,这个产品将会为您带来很多便利和享受,如果您在以后的使用过程中有任何问题,请随时与我们联系。
售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方.服务表情:亲切、自然,面带微笑.服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中.1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声.2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语.对客户(de)称呼要符合客户(de)身份、地位、年龄、性别等特征.工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”.3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊.语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户(de)误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人.遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们(de)错”.4、语言要明确、简练、语速音量适中.服务语言要考虑客户(de)接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂(de)语言,视客户对公司业务(de)了解情况,适量使用专业术语.语速适中,每分钟应保持在120个字左右.5、掌握处理应急事件(de)语言.针对工作中可能出现(de)客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧.仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一(de)头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后.2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜.(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜.2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内.3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜.4、领带夹:夹在衬衫(de)第四和第五粒扣子之间.5、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.6、袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等.7、鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘.8、饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,佩戴数量不超过一枚.仪表(女士)1、套装:着统一制服、丝巾,干净平整,无污渍、无破损.2、衬衫:衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裙内或裤内.3、丝巾:领花应紧贴衬衫领口正中,应扎客服专员统一(de)丝巾,丝巾(de)扎法应相同.4、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.5、袜子:着裙装时,不穿挑丝、有洞或补过(de)袜子,颜色以肤色为宜;忌光脚穿鞋.6、鞋子:着船式黑色中跟皮鞋,光亮无尘;不得着露趾鞋或休闲鞋;不得将鞋拖在脚上.7、饰物:饰物佩戴要求款式简洁大方,色彩淡雅;佩戴耳钉以素色耳针为主,数量不超过一对;手腕部除手表外不佩戴其他饰物;手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,数量不超过一枚.形体仪态(一)标准站姿1.动作要求(1)双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直.(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬.(3)双臂自然下垂于身体两侧,男士右手轻握左手(de)腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士双手自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上.(4)脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头(de)宽度;男士可双脚平行分开,略窄于肩;女士可两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立.2.姿态要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠.(2)姿态端正,勿给人以懒散(de)感觉.具体要求,可将身体(de)重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息.(二)标准坐姿1.入座要求(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人.(2)男士同时注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面;女士在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下.2.坐姿要求(1)头部挺直,双目平视,下颌内收.(2)身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅(de)背部.(3)挺胸收腹,上身微微前倾,坐满椅面2/3左右.(4)男士双手自然放在双膝或椅子扶手上,女士双手自然交叠,放在腿上或椅子扶手上.(5)若面前有桌子,可双手自然交叠将手腕至肘部(de)三分之二处轻放在桌面上.(6)男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽;女士双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势.3.离座要求(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来.(2)起身离座时,动作轻缓,无声无息.(3)离开座椅后,要先站定,方可离去.4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作桌上休息.(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子(de)位置.(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作.(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型(de)叠腿方式或用双手扣住膝盖(de)方式就座.(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿伸得老远,不得将脚藏在座椅下或用脚勾住椅子(de)腿.(三)标准行姿1.动作要求(1)方向明确.(2)身体协调,姿势稳健,挺胸抬头,目视前方.(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动.(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中,男士两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线;女士两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线.2.行进指引(1)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身.(2)若双方并排行进时,服务人员应居于左侧.(3)若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右(de)位置.(4)在陪同引导客户时,客服人员行进(de)速度须与客户相协调.(5)及时(de)关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意.(6)在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户.3.行姿禁忌(1)不左顾右盼.(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走.(3)不在办公室内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹.(四)标准蹲姿在拾取低处(de)物件时,应保持大方、端庄(de)蹲姿.一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下.(五)标准手势1.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向.2.阅读指示为客户进行阅读指示时,五指并拢,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合.3.示意入座示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切(de)语言请客户入座.表情神态向客户提供满意(de)服务就要注重服务过程中(de)每一个细节.表情是服务客户很重要(de)一个方面,合理(de)运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好(de)气氛中和客户进行交流.客服专员上岗时必须保持良好(de)精神状态,给客户以亲切、轻松愉快(de)感觉.(一)表情神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动.(二)微笑微笑是客服人员在工作岗位上(de)一种标准表情,应发自内心(de)笑,笑得真诚、适度、合时宜;放松自己(de)面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形.(三)眼神1、注视客户(de)双眼,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;2、与客户较长时间交谈时,以客户(de)整个面部为注视区域.注视客户(de)面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜.3、与客户相距较远并站立服务时,一般以客户(de)全身为注视点.在递接物品时,应注视客户(de)手部.沟通语言(一)倾听1、同客户沟通过程中需要善于倾听客户(de)表述,从客户(de)表述中发现其投诉诉求.客服人员在倾听客户(de)要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听.2、客服人员须注意谈话技巧,使用恰当(de)措辞,以提高客户(de)满意度,形成好(de)口碑,增强公司(de)美誉度.(二)文明服务用语1.文明服务用语三十句第一类:迎送客文明用语(1)您好.(2)请;请问;请说.(3)早上好.(4)您请坐.(5)请您稍等.(6)你好,欢迎光临.(7)很高兴为您服务.(8)认识你很高兴.(9)请问,您需要些什么(10)有什么可以帮到您(de)吗(11)别客气.(12)没关系.(13)拜托您了.(14)劳驾您.(15)谢谢.(16)请多执教.(17)请您多关照.(18)请您多保重.(19)欢迎您提宝贵意见.(20)谢谢您(de)合作.(21)不用谢.(22)这个问题我们落实清楚后由我们更专业(de)工作人员为您解答好吗(23)好(de),您反映(de)问题,我们调查落实后第一时间给您答复.(24)您提(de)意见对我们很重要,谢谢您.(25)请您在这里签名(盖章).(26)请您用钢笔填写.(27)再见,有什么问题请随时联系.(28)不客气,这是我们应该做(de).(29)感谢您对我们工作(de)支持(30)再见.你走好,欢迎您再来.第二类:向客户致歉文明用语:(1)不好意思.(2)很抱歉.(3)请您原谅.(4)打扰了.(5)很遗憾.(6)抱歉,让您久等了.(7)先生(女士),谢谢合作.2.服务忌语(1)你,干啥(2)别问我,不知道.(3)这边是售后服务专用窗口,你到物业或者营销去投诉.(4)你错了, 这绝对不可能.(5)我就这态度,怎么着(6)告诉你了还问.(7)墙上贴着呢,自己看.(8)急什么,这都忙着呢(9)少罗嗦,有完没完(10)我现在没空,等会再说.(11)有意见找(头)领导去.(12)你这人真麻烦.(13)就这么规定(de),不能办.(无法解决)(14)快下班了,怎么服务接待礼仪(一)助臂服务下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便(de)人和孕妇予以助臂.助臂一般只是轻扶肘部,以左手扶客户右臂.(二)递送资料1、递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放.2、如需客户签名,应把笔套打开,用右手(de)拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户(de)右手中.(三)递送物品1、左手端水,双手递送.左手在杯子(de)中部,右手在后部,双手递送,原则上为客户提供矿泉水和开水,根据客户需求选取,若是开水,温度适中.2、在递送物品时,以双手递物为最佳.递给客户(de)物品,以直接交到客户手中为好.服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品(de)地方.3、双手端茶点托盘,大小臂成90度夹角,一手在中部,另一手在后部.四指托住盘(de)下部,拇指扶在盘子(de)外沿.端托盘转身时,身子转,盘不转.4、细微服务:及时关注客户需求;及时添加或者收回客户用完(de)物品;为客户调低空调;主动介绍投诉(de)流程图;主动提供报刊服务,送时一手手心向上,捏住报纸上角,刊首朝着客户递出.(四)接递名片互换名片时,要先用双手将自己(de)名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片.接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄.(五)上下楼梯上下楼梯时要靠右行.脚步轻放,速度均匀.若遇来人,应主动靠右侧让.引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即上楼梯时在后,下楼梯时在前.(六)出入房间进房间前要先敲门,得到允许后再入内.敲门时,每隔3--5秒种敲2--3下.出房间时应面向客户,道别后,目送客户离开,礼貌地倒退两步,轻轻把门关上.二、来电接待标准1、售后服务专员在铃响三声之内必须接听,语音亲切,吐词清楚,使用标准服务用语:“您好,项目售后服务中心,我是客户专员,工号为您服务,请问有什么可以帮到您”主动询问客户需求,同时做好记录准备.2、在记录单上逐一记录客户诉求(de)内容.通话结束时请客户留下联系、地址、联系人,并对客户提出(de)意见表示感谢:“非常感谢您(de)来电.”对客户(de)投诉表示歉意:“给您带来不便我们深表歉意您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您,谢谢”来电标准示例如下:①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产项目售后服务中心,我是客户专员,工号,请问有什么可以帮到您”②客户:“………”③售后服务专员:“您好,先生/女士,您刚才反映(de)问题这边已经详细记录,我这边再向您重复一下,您看是否遗漏:1、…;2、…”客户:“是/否,……”④售后服务专员:“好(de),谢谢您(de)及时反馈,我们现在就会安排专业人员就以上问题立即进行处理,同时,为了方便跟进问题处理(de)进度,请您提供一下您(de)房号、及客户姓名,我们会就以上问题(de)处理随时跟您保持沟通.”⑤客户:“……”⑥售后服务专员:“好(de),先生/女士,非常感谢您(de)宝贵来电,给您带来(de)不便我们深表歉意,您反馈(de)信息我们已经如实记录,请您务必保持畅通,我们会在最短(de)时间向您反馈,感谢您对恒大地产(de)支持和理解,如有其它需求,请及时联系我们,祝您身体健康,再见”三、来访接待标准1、客户来访时,售后服务专员应采用迎立式服务标准.当客户步入售后服务中心办公室时,售后服务专员应立刻起立,与客户(de)角度约45度角,距离约70-80厘米,微笑迎接并使用标准服务用语问好“您好,请坐”,引客户进门入座.待客户就座后,第一时间送上水和茶点.取出记录单,使用标准服务用语“您好这里是恒大地产项目售后服务中心,我(de)姓名是,工号是,请问有什么可以帮到您”2、与客户沟通时须眼望对方,用心倾听,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;说话声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量不得过高或过低;不得随意打断客户(de)谈话,不得与客户争吵,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬(de)表情.3、认真聆听,明确客户姓名、、房号和来访目(de),针对客户诉求在记录单上做好相应记录.4、如遇情绪激动(de)客户,应迅速反应,努力解释、安抚.售后服务专员应坚持“先安抚情绪再处理事情”(de)工作原则.在详细倾听、记录客户诉求后,务求第一时间劝服客户,平复客户情绪,避免影响扩大,待客户情绪稳定后,再针对客户提出(de)问题逐一记录及沟通.5、对客户进行解释时,应把握分寸,严守公司机密,不得轻易做出判断或许诺.善于预见及掌握客户需求,采取有针对性(de)措施.售后服务专员特别应注意:针对客户(de)诉求(尤其是赔偿、整改、退筹、退换房等),售后服务专员只负责记录并签发客户投诉督办令,不得私自给予客户任何承诺.如有类似情况,一经发现,立即查处.6、客户离开时,须起身将客户送至办公室门口,面带微笑与客户道别,使用标准服务用语“感谢您对恒大地产(de)支持,祝您身体健康,工作顺利”,目送客户离开后立刻签发客户投诉督办令.7、如客户诉求现场当即解决(de),送别客户时应礼貌回复:“xx先生/小姐,感谢您(de)来访和宝贵意见,我们会一如既往为您提供最优质(de)售后服务,再见.”8、如客户诉求当场无法解决须签发客户投诉督办令(de),送别客户时要回复:“xx 先生/小姐,感谢您(de)来访,您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您.”9、待客户离开后立刻将桌椅收拾归位,桌面清理干净.四、来函、转达投诉受理要求1、接到消委、工商局等政府部门转达(de)客户投诉,须做到友好接待,第一时间向集团售后服务管理员汇报并下发客户投诉督办令处理.2、如接到其他部门转达(de)投诉,须核实相关投诉情况,并下发客户投诉督办令处理.五、回访统一标准1、回访时,先向客户表明自己身份及确认客户身份:“您好, 项目售后服务中心,我是客服专员,打扰您了,请问您是房(de)客户吗”2、请客户对处理结果和人员服务态度进行评价:“您在时间投诉(de)事项,责任部门已为您处理完毕了,请问您对处理(de)结果和处理过程中人员(de)服务态度满意吗”3、如客户对处理结果不满意或者有新增问题,售后服务专员须认真记录客户新增诉求并重新签发客户投诉督办令.同时对客户(de)意见表示感谢:“感谢先生/女士您(de)宝贵意见,给您带来(de)不便我们深表抱歉,我们会及时安排人员对您刚才反馈(de)新增问题…尽快进行处理,请保持畅通,感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”4、最后向客户进行道别:“谢谢您对我们工作(de)支持和配合,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务.如需其他帮助,欢迎随时来电,再见”回访标准示例如下:情景一①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产售后服务中心,请问是项目栋单元号(de)先生/女士吗”②客户:“是.”③售后服务专员:“您好,先生/女士,这里对您于年月日反应关于问题进行一个简单(de)回访.”④客户:“好.”(如客户回复此刻不方便回访则转情景二)⑤售后服务专员:“先生/女士,您于年月日反应问题是否已经处理完毕呢”情况1(客户回复已处理完毕)A客户:“已经处理好了.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,谢谢您对我们工作(de)支持和配合,也请对我们(de)工作进行评价,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情况2(客户回复还没处理完毕/处理结果不满意)A客户:“还没有处理完毕/对处理结果相当不满意.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,您反馈(de)情况我们会立即安排专人进行核实,并尽快给您回复,请您务必保持畅通,由此给您带来不便,敬请谅解.我们会继续关注这个问题(de)处理和进度,也请您耐心等待,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,再见”情况3(客户回复原有问题已处理完毕,又发现新问题)A客户:“原来已经记录(de)问题已经处理完毕啦,现在又新发现问题.”B售后服务专员:“您好,先生/女士,我核对一下您(de)意见,关于原来登记(de)问题1、…,2、…已经处理完毕,但现在新发现问题如下:1、…2、…,是这样对吗”C客户:“对.”D售后服务专员:“好(de),先生/女士,感谢您(de)宝贵意见,新增(de)问题…我已经登记完毕,我们会立刻安排专人第一时间了解情况及时进行解决,请您务必保持畅通.我们会随时跟进此事(de)处理进度,请问您还有什么其他问题吗”E客户:“没有了.”F售后服务专员:“先生/女士,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情景二①售后服务专员:“不好意思,先生/女士,打扰您了,您看您什么时间方便,我再打给您进行回访.”②客户:“…”③售后服务专员:“好(de),非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,祝您生活愉快,再见”。
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1、保持良好的风度
售后服务人员在与客户沟通的时候要注意自己的风度,注意自己的言行举止、如果是站立与客户沟通就要保持良好的站姿、不弯腰驼背、手同时,在于客户沟通的时候要始终保持我们职业的微笑。
2、认真倾听别人的谈话
一名优秀的客户服务人员,在善于倾听。他要倾听客户的要求,需要、渴望和理想,还要倾听客户的异义、抱怨、倾诉和投诉,他还要善于听出客户没有表达出来的意思没说出来的需求、秘密需求。
但是客户服务人员在倾听的时候也要有相关的技巧:要站在客户的立场去理解、理解信息的内容、理解客户的感情成分、理解客户的隐含成分、反复思考听到的信息、勇于发问检查理解力、增强记忆,做笔记;
3、要注意提问
根据研究,别人在讲话的时候,如果你常常提问题,会让他认为你在注意听他讲话,觉得话题非常有兴趣。人讲话时最害怕的是对方一点声音都没有,弄得自己都不知道别人对这个话题有没有兴趣。所以与人沟通时,不要只会听,不时地提问一两句,这样他会非常愿意一直往下讲,而且会讲出你想知道的内容。