全宗卷的内容构成

档案全宗卷的整理

1、整理工作方案 2、分类方案； 3、保管期限表； 4、整理工作小结；
6、鉴定
1、档案鉴定小组领导成员名单； 2、到期档案鉴定清册； 3、鉴定档案分析报告； 4、销毁档案的请示与批复； 5、销毁档案的清册等
7、保管
1、档案安全检查记录、报告（日常和定期）； 2、重点档案采取的特殊保护措施； 3、档案的抢救与修复情况报告等； 4、人员变更交接手续； 5、电子文件维护情况说明； 6、年底档案数量清点情况。
正
文
（2）全宗内档案情况简介（以文章叙述的形式） A、档案的门类、数量及保管期限 B、档案的完整程度 C、档案的利用价值 D、检索工具的配置情况（3）档案内容与成分介绍按全宗档案的实际分类体系结合问题对档案的内容进行介绍
备
注
（1）本全宗指南的编制情况（2）有关档案的补充说明（3）全宗指南中需加解释的名词、事件及问题（4）全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等情况的说明（5）其它有关问题的说明
随时记录，每月整理打印，按年度归档。
3、档案管理制度
机关档案工作岗位责任制归档制度保管制度查阅利用制度档案资料保密制度鉴定销毁制度统计制度设备维护使用制度重大活动档案登记制度
4、收集
1、档案交接文据（包括档案员之间的交接文据） 2、接收、征集记录； 3、档案来源和价值说明等。
5、整理
全宗卷是全宗的“பைடு நூலகம்案”，但不是全宗内的档案，在管理上应单独存放并实施同样管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。全宗卷的内容务必真实有效。
全宗卷的编制意义
一、记录档案管理的全过程；二、保存档案管理的有效原始凭证；三、快速了解本全宗有关情况的工具；四、档案管理工作一致性延续的保证。

全宗卷规范2012年版

)年版(2012全宗卷规范．前言本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。

本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。

本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出。

本标准由国家档案局归口。

本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。

本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君本标准所代替标准的历次发布情况为：DA/T 12—94全宗卷规范范围 1本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。

本标准适用于各级各类档案馆和档案室。

规范性引用文件 2下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范DA/T 18—1999 档案著录规则DA/T 1—2000 档案工作基本术语DA/T 22—2000 归档文件整理规则术语和定义 3下列术语和定义适用于本标准。

3.1全宗卷fonds descriptive file由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

3.2综合全宗卷synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。

全宗卷的内容构成
全宗卷是档案管理中用于记录和整理档案信息的重要
工具，其内容构成主要包括以下几类材料：
1. 全宗指南或全宗介绍：这是对全宗内档案内容和档案工作情况的概述，通常包括全宗的历史沿革、组织机构、业务职能、工作计划和总结等。

2. 大事记：这是对全宗内发生的重要事件和变化进行记录的历史性资料，如重要会议、重大决策、重要人事变动等。

3. 档案收集工作中的材料：这包括档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等，这些资料有助于了解档案的收集和整理过程。

4. 档案整理工作中的材料：整理工作方案、分类方法、案卷目录说明、整理工作小结等，这些资料反映了档案整理的方法和过程。

5. 档案鉴定工作中的材料：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等，这些资料是进行档案价值鉴定和保管决策的依据。

全宗卷的建立有助于更好地管理和利用档案资源，同时也有助于提高档案管理工作的规范化和标准化水平。

全宗卷规范xx讲解

• 文件材料的编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号-件号两部分组成。
• 编制文件材料目录。其格式如下页： • 文件材料装盒。
全宗卷文件目录
件号责任者
题
名
1
XX局档案室 XX局全宗指南
日期
备注
2013.03.01
七、全宗卷的管理
• 保管单一全宗的档案室，全宗卷宜与档案一起保管，将全宗卷置于该全宗档案的卷首。也可以将全宗卷与书本式检索工具放在一起管理。
• 全宗内档案内容与成份介绍:这是全宗介绍的重点内容，应作较全面而具体的介绍。以文章叙述的形式，按档案的实际分类体系结合问题介绍。
沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人、内部机构设置及各历史阶段演变情况等内容组成。
(a)名称：全宗构成者名称首次出现时应按全称书写，并将通用简称写在全称后面的圆括号内。如：威海市人民代表大会常务委员会（威海市人大常委会）
全宗卷规范及相关模板
2014年4月
一、范围
• 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。
• 本标范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
• GB/T 9705—88 文书档案案卷格式 • GB/T 12967—92 全宗单 • GB/T 12968—92 档案交接文据格式 • DA/T 14—94 全宗指南编制规范 • DA/T 18—1999 档案著录规则 • DA/T 1—2000 档案工作基本术语 • DA/T 22—2000 归档文件整理规则

全宗卷整理规范

全宗卷整理规范
杨军
全宗卷整理规范
全宗卷定义：是机关档案室，在管理本单位全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。既管理档案中形成的档案。它也是我们检查一个单位档案管理工作水平的最好材料。
全宗卷整理规范
一、全宗卷的主要内容（共九项） 1.全宗指南；２.大事记；３.档案收集工作的材料；４.档案整理工作的材料；５.档案鉴定工作的材料；６.档案保管工作的材料；７.档案统计工作的材料；８.档案利用工作的材料；９.档案管理新技术运用工作的材料。
全宗卷整理规范
（2）全宗内档案情况的介绍：主要介绍档案的数量及保管期限、档案的完整程度、档案的利用价值及鉴定情况、检索工具的配套情况、档案的整理情况。（3）全宗内档案内容与成分介绍：一般使用文章述方式、按全宗内档案的实际分类体系结合问题将全宗内档案内容与成分综合概括出来。备注部分：本全宗指南的编制情况；有关全宗内档案的补充说明；全宗指南中需要加以解释的名词、事件及问题；全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。要求：一般5年续编一次。
100%。
从利用档案资料的目的来看，较单一，其中：修志54人次，69 卷（件）次，一般工作查考56人次，56卷（件）次。从利用目的的发展趋势来看，工作查考占档案利用的主流，其它方面的利用率不高，有的甚至为零。通过2013年度档案利用情况分析，充分体现了档案利用的重要性。要继续做好档案利用工作，我局应积极调整归档范围并按范围收集整理档案，进一步加大档案宣传力度，在利用的主动性、编研资料的整理上下功夫，加快档案信息化建设的进程，提高工作质量与效率，进一步整体提升档案管理水平，充分发挥档案的作用，为我局及社会各项工作提供更优质的服务。

单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理

大事记大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。

机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。

可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。

一、大事记的编写要求（一）观点正确，用材真实。

大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。

用材要真实可靠，有根有据。

内容不实，根据不详者一般不予采用。

（二）大事突出，要事不漏，小事不要。

所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。

所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。

同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。

一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。

编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。

只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。

记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。

（三）系统条理，简明扼要。

大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。

记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。

二、大事记的内容大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。

还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。

大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。

大事记述一般包括史实内容和概括评述。

在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：（一）要立足于本机关，突出本身活动。

全宗介绍的写法范文

全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。

一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。

1、全宗介绍名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。

例：长寿区发展与改革委员会全宗介绍；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。

如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。

二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。

1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。

⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。

⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。

⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(一般写到中层正职)。

2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。

⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。

三、备注部分包括：1、全宗介绍的编制情况；2、有关全宗内档案的补充说明；3、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍，如果当年度没有机构、人员的变化，那么在第一部分全宗构成者沿革当中，只要简单一句：同上年，这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。

全宗卷规范

目录
二、全宗卷定义、作用
由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
目录
三、全宗卷编制原则
1、平时注意收集、保管在档案管理过程中形成的相关文件材料； 2、收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌； 3、全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
大事记
三、选事记录范围
1、本机关召开的各种重要会议 2、本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件 3、本机关成立、撤销、合并以及内部机构设置、变化情况 4、本机关隶属关系和职能范围的变化情况 5、本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动 6、本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研成果 7、本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议情况 8、上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评及来本机关检查指导工作的情况 9、本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故 10、本机关开展的重要外事活动 11、也可将人员入党、退休、考录、职称的评定、内部科室及下属单位负责人等录入大事记。
返回
大事记
一、定义：大事记是按照时间顺序简要记载各机关在一定时期内发生的涉及范围较大，在事后仍有一定参考意义的大事、要事的一种编研资料。二、编写原则大事记的编写内容要真实、文字简明、扼要，做到大事突出，要事不漏，一般一条一事、每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程，因果关系等均应揭示出来。按月记述、或按年度记述。
全宗卷（六）本单位历年来的销毁清册。
目录
五、全宗卷的整理
1、文件材料以件为单位进行装订；
2、编制文件材料目录，设置件号、责任者、

全宗卷全宗介绍整理规范要求

全宗卷编制原则
❖ 1 档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以
❖ 2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清
❖ 3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
全宗卷整理
❖ 1、全宗卷文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
一、全宗介绍的概念
封页包括全宗介绍名称、时间、全宗号。正文 a、全宗构成者沿革
b、全宗内档案情况简介 c、全宗内档案内容与成分介绍备注
二、全宗介绍的作用
1、编写全宗介绍是档案室不可缺少的基础业务建设、通过全宗介绍，可以对整个全宗档案的管理形成情况、档案的内容以及全宗内的重点档案获得全面了解。
全宗卷的含义
❖ 全宗卷的含义：由记录和说明全宗立档单位历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
全宗卷是管理全宗档案的重要工具。（2012年进行修改替代原标准 DA/T12—2012）
❖ 通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是管理档案的档案。
全宗卷的含义
❖ 全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
❖ 4、卷四：档案鉴定：主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２档案保管期限表；鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）

全宗

全宗——全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般含义是指一个独立单位或个人的全部档案。

国家档案全宗是由一个国家上述范围的所有全宗构成的档案的收集——档案的收集工作，就是接收、征集档案和有关文献的活动。

（文献—指有历史价值或参考价值的图书资料。

）具体来说，就是按照党和国家的有关规定动作，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接收和征集，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。

档案的收集工作，是档案馆、室一项经常的、艰巨的任务。

归档制度——归档，是指办理完毕的文件，经过系统整理立卷定期（定期是指翌年内即第二年内）交档案室集中保存的过程。

把这项工作作为一项制度规定下来并付诸实施，就是归档制度。

广义上说，包括档案室工作，档案馆工作，档案事业管理工作，档案教育工作，档案科学研究工作和档案出版工作等。

通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作。

即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。

它的基本内容包括以下八项：档案的接受和征集，整理，鉴定，保管，编目与检索，统计，编辑与研究，利用服务。

简称：收集→整理→鉴定→编目与检索→保管→统计→编研和利用工作。

档案提供利用工作——档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。

为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为"档案的利用服务工作"，或简称"档案利用工作"，又称"提供利用"。

档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务档案统计分析——档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度.人事档案鉴别组织沿革——组织沿革，是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。

全宗卷整理规范

1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括：
．反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。．反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。．具有重要历史价值和地方特色的档案。 . 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。．馆藏年代久远和特殊载体的档案。
2）档案内容与成分介绍一般应按全宗内档案的实际分类体系，文字叙述全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
5）与全宗构成者基本职能和活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时只做简要交代。
全宗卷整理规范
LOGO
6）人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料的实际情况介绍，内容包括：．个人手稿、著作、作品、题词、日记、回忆录的名称和特点。．履历、自传、证书、来往信件以及公务活动与社会活动中形成的文件名称和特点。．财产状况与经济活动材料的名称和特点。．家庭亲属与主要社会关系材料的名称和特点。．图片、照片、录音、录像材料的名称和特点。 7）未开放的档案，注明档案数量和使用范围。 8）涉密档案，注明档案数量，不做任何内容和成分介绍。 9）非纸质档案应简介其种类、特色和数量。
全宗卷整理规范
4. 文件材料编号
LOGO
在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号—类号— 件号三部分组成。
a. 全宗号：填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷的全宗号，填写档案馆（室）编号或档案属类代号。
b. 类号：填写5.1—5.8条的序号。
c. 件号：填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。
全宗卷整理规范
图1 全宗卷盒图示
LOGO
全宗卷整理规范
图2 全宗卷盒立体图
LOGO
全宗卷整理规范

2021年档案系列初中级职称题库及答案

2021年档案系列初中级职称题库及答案XXX保管的经济类档案可以随时向社会开放。

涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案到期仍不适当开放，可以延期向社会开放。

对擅自出卖或转让档案的行为，予以警告并可以罚款，如有违法所得，应该没收违法所得。

明知所保存档案面临危险而不采用办法导致档案损失的，直接负责主管人员或其他负责人，应当承担行政处分，对构成犯罪依法追究刑事责任。

档案行政惩罚的种类除罚款、没收违法所得外，还包括警告。

携运禁止出境档案或其复制件在出境时被查获，由海关予以没收，还可以并惩罚款。

XXX保管的档案，一般应当自形成之日起满30年后可以向社会开放。

XXX的设立原则和布局方案由XXX制定，并报国务院批准后实行。

属于县级国家综合档案馆接受范畴的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年后向国家档案馆移送。

属于集体所有、个人所有档案，向各级国家档案馆以外单位和个人出售、转让或赠送，需经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。

XXX馆藏的二级档案需要出境时，必须经XXX审查批准。

中华人民共和国成立之前的档案，自《中华人民共和国档案法实行办法》实施之日起向社会开放。

1.本办法实行之日起1年内，本办法实行之日起3年内，本办法实行之日起5年内，本办法实行之日起。

2.档案运用指对档案阅览、复制和摘录。

3.档案发布是指初次向社会公开档案所有或者某些原文，或者档案记载特定内容。

4.根据《档案法》第二十四条第二、第三款规定，个人可以被处以500元以上5千元以下的罚款。

5.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定，单位可以被处以1万元以上10万元以下的罚款。

6.根据《刑法》第329条规定，抢夺、窃取国家所有档案，处5年以下有期徒刑或者拘役。

7.根据《刑法》第162条规定，隐匿或者故意销毁依法应当保存会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，情节严重，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处2万元以上20万元以下的罚金。

全宗介绍的写法

全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。

一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。

1、全宗介绍名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。

例：长寿区发展与改革委员会全宗介绍；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。

如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。

二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。

1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。

⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。

⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。

⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(一般写到中层正职)。

2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。

⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。

三、备注部分包括：1、全宗介绍的编制情况；2、有关全宗内档案的补充说明；3、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍，如果当年度没有机构、人员的变化，那么在第一部分全宗构成者沿革当中，只要简单一句：同上年，这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。

全国文综卷试题结构

全国文综卷的试题结构
全国文综卷的试题结构主要包括以下部分：
1. 选择题：包括地理、历史、政治三个科目的单选题和多选题。

2. 主观题：包括地理、历史、政治三个科目的主观题。

具体来说，全国文综卷的试题结构可以分为以下几个部分：
1. 地理部分：
(1) 选择题：地理单选题和多选题，主要考察地理基础知识和基本技能。

(2) 主观题：包括自然地理和人文地理两部分，主要考察地理分析能力和解决问题能力。

2. 历史部分：
(1) 选择题：历史单选题和多选题，主要考察历史基础知识和基本技能。

(2) 主观题：包括古代史、近代史、现代史等部分，主要考察历史分析能力和解决问题能力。

3. 政治部分：
(1) 选择题：政治单选题和多选题，主要考察政治基础知识和基本技能。

(2) 主观题：包括经济、政治、文化、社会、生态等方面，主要考察政治分析能力和解决问题能力。

需要注意的是，全国文综卷的试题结构并不是一成不变的，可能会根据考试大纲和实际情况进行调整。

因此，考生在备考时需要全面
了解考试大纲和试题结构，制定合理的备考计划，提高解题能力和应试技巧。

档案全宗指南

档案全宗卷。

是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

全宗指南。

它是以本机关、组织形成的档案为对象范围，以文章叙述形式对立档单位及其档案的成分、内容和利用价值等情况进行介绍和揭示的一种报道型参考工具。

引用标准DA/T1-92档案工作基本术语GB9705-88文书档案案卷格式编制原则单位档案室（馆）均需以全宗为单位编制全宗卷。

各项文件、材料、凭据、清册、报表应做到齐全、准确、规范。

保持文件、材料室内的有机联系，反映档案管理的历史面貌，便于管理利用。

档案全宗指南的内容结构包括：（一）全宗名称：全宗是一个独立的机关、组织或重要人物在社会活动中形成的全部档案所构成的有机整体。

全宗名称就是形成这个有机整体的机关名称。

（二）立档单位简要历史（或称“立档单位历史沿革简介”）1、立档单位名称及其变更情况。

2、立档单位成立的相关时间、地点、背景、成立的依据。

3、立档单位的性质、隶属关系。

4、立档单位的组织机构设置及演变情况。

5、立档单位的职能、权限及任务相关情况。

6、立档单位发展的历史阶段及各阶段的主要工作、活动和主要业绩介绍（包括经历的重大事件、执行的特殊任务等）。

（四）全宗历史概况1、档案来源。

2、档案的数量。

3、本全宗档案材料的整理指导思想、分类原则、分类标准的选择和分类结果及相应的演变情况。

4、档案的完整齐全情况及准确可靠程度，要说明是否有缺类、缺年底的现象、档案是否为原件。

5、本全宗档案的鉴定情况。

6、机关档案的保管条件和保管完好程度及档案损毁情况（含损毁原因、损毁结果及处理对策和效果）。

7、档案编目情况，特别是要说明检索工具体系的构成种类、建设质量和利用情况。

8、档案信息资源的开发利用情况介绍。

9、本全宗档案管理现代化建设情况。

10、其他需要说明的问题。

（四）全宗内档案内容和成份介绍：其结构一般应与全宗档案的实体分类体系结构相一致。

可采用“问题结构形式”、“组织机构结构形式”或其他形式。

全宗卷规范1994

《全宗卷规范》本标准代替DA/T 12—94发布人：钱杰生发布时间：2015-09-24 浏览次数：230前言本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。

本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。

本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出。

本标准由国家档案局归口。

本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。

本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君本标准所代替标准的历次发布情况为：DA/T 12—94全宗卷规范1 范围本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。

本标准适用于各级各类档案馆和档案室。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 9705—88文书档案案卷格式GB/T 12967—92全宗单GB/T 12968—92档案交接文据格式DA/T 14—94全宗指南编制规范DA/T 18—1999档案著录规则DA/T 1—2000档案工作基本术语DA/T 22—2000归档文件整理规则3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1全宗卷fonds descriptive file由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

3.2综合全宗卷synthesize fonds descriptive file由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。

如何编制全宗卷

如何编制全宗卷一、全宗卷的编制原则各综合档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷；全宗卷内容完整、准确、规范；全宗卷内的文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便保管和利用。

二、全宗卷的主要内容（一）档案综合管理1、全宗指南（全宗介绍），第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。

第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。

档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。

2、立档单位大事记（包括档案工作大事记）；（二）档案收集：档案交接文据（按中华人民共和国国家标准“档案交接文据格式”填写）、移交目录（指档案交接过程中档案门类、年代、不同保管期限档案的数量及双方签字的记录，不包括案卷目录）、接收、征集记录、档案来源价值说明等；（三）档案整理：整理工作方案、分类方案（大纲）、案卷目录说明、整理工作小结（即每年的立卷说明）等；（四）档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表（若分类大纲、归档范围、保管期限表合在一起的，亦可归入此类）、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等；（五）档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施、档案的抢救修复情况报告等；（六）档案统计：档案收进、移出登记，全宗单（按中华人民共和国国家标准“全宗单”所规定的栏目及填写方法填写），案卷基本情况统计和重要利用统计表等；（七）档案利用：开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会、经济效益和典型事例等；（八）档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理（指该全宗的档案分案卷级、文件级、全文或重要内容摘要录入计算机的情况，如档案门类、年代、条目数量以及录入的主要项目、数据流向、信息载体管理应用效果情况）的文字说明材料等。

全宗卷构成材料

全宗卷构成材料1. 引言全宗卷构成材料是指构成全宗卷的各种文件、档案和资料。

全宗卷是档案馆中的基本组织单位，它按照一定的规则和标准进行分类、整理和编制。

全宗卷构成材料的合理选择和组织，对于保障档案的完整性、可读性和可利用性具有重要意义。

本文将深入探讨全宗卷构成材料的选择、组织和管理。

2. 全宗卷构成材料的选择2.1 文件的选择在选择全宗卷构成材料时，需要根据档案的内容、形式和价值进行合理的选择。

首先，应选择与档案馆职能和业务范围相关的文件，确保构成材料与档案馆的主要任务相契合。

其次，应选择具有较高历史、学术或文化价值的文件，以保证全宗卷的研究和利用价值。

最后，应选择具有代表性和完整性的文件，以便全面反映某一时期、某一机构或某一事务的情况。

2.2 档案的选择除了文件外，档案也是构成全宗卷的重要材料之一。

档案包括各种载体和形式，如纸质档案、电子档案、影像档案等。

在选择档案时，需要考虑其保存状态、可读性和可利用性。

对于纸质档案，应选择保存完好、字迹清晰的档案；对于电子档案，应选择格式规范、存储完整的档案；对于影像档案，应选择画面清晰、色彩鲜明的档案。

2.3 资料的选择除了文件和档案外，资料也是构成全宗卷的重要组成部分。

资料包括各种调查报告、统计数据、研究成果等。

在选择资料时，需要考虑其权威性、可靠性和时效性。

应选择来源可靠、数据准确、分析透彻的资料，以确保全宗卷的研究和利用价值。

3. 全宗卷构成材料的组织3.1 分类与编号全宗卷构成材料的组织需要进行分类和编号。

分类是按照一定的原则和规则将构成材料进行划分，以便于管理和利用。

编号是为了对构成材料进行标识和索引，以便于查找和检索。

分类和编号应根据档案的内容、形式和结构进行，既要符合档案馆的管理规范，又要满足用户的需求。

3.2 目录与清单为了便于查找和利用，全宗卷构成材料应编制目录和清单。

目录是对全宗卷的内容和结构进行描述和总结，以便于了解全宗卷的概况和内涵。