5 公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
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公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
公司礼品管理规章制度范本
![公司礼品管理规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d06c8ee364ce0508763231126edb6f1aff007138.png)
公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,维护公司形象,确保礼品的合理、规范使用,根据国家相关法律法规和公司章程,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则,确保礼品管理制度的严格执行。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算,制定采购计划,并进行采购。
第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商,并签订采购合同,明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。
第七条礼品采购部门应建立供应商档案,对供应商进行定期评估,确保供应商的质量和信誉。
第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准,确保礼品的合理发放。
第九条礼品发放应进行登记,明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。
第十条礼品发放过程中,应确保礼品的质量和安全,不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。
第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后,应按照礼品的性质和用途进行合理使用,不得私吞、转送、变卖或损坏。
第十二条员工在礼品使用过程中,应遵守国家相关法律法规,不得违规使用礼品。
第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行,确保礼品的合理处置。
第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理,对不再使用的礼品进行处置。
第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式,确保礼品的处置过程的公正、公平。
第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督,确保礼品管理的合规、合法。
第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核,对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。
第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司董事会进行修订。
公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范,确保礼品的合理、规范使用,维护公司形象。
公司礼品发放管理制度
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公司礼品发放管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设,提高员工的归属感和激励感,公司制定了《公司礼品发放管理制度》。
本制度适用于全体公司员工。
第二条公司每年将根据实际情况和预算,制定礼品发放计划,确保礼品的合理性和可行性。
第三条公司将礼品发放作为一项管理活动,旨在促进员工之间的团队合作和互助精神,提高员工的工作积极性和工作效率。
第四条公司将礼品发放纳入绩效考核体系,对员工的表现进行综合评估后确定发放礼品的对象和数量,确保公平公正。
第五条公司将礼品发放纳入日常工作流程,由相关部门负责具体实施,确保礼品的及时发放和管理。
第二章礼品发放对象第六条公司将礼品发放对象分为以下几类:(一)优秀员工:指在工作中表现突出,取得显著成绩的员工;(二)新员工:公司新入职的员工;(三)特殊员工:指公司领导或重要客户等特殊身份的员工;(四)节假日员工:指在节假日期间坚守岗位的员工。
第七条公司将根据实际情况和需要确定礼品发放对象,确保礼品的合理性和效果。
第三章礼品种类第八条公司将礼品分为以下几种类型:(一)奖励类礼品:用于奖励工作表现突出的员工,包括证书、奖金、礼品卡等;(二)激励类礼品:用于激励员工的工作积极性和团队合作精神,例如团队旅游、职工体检等;(三)节日类礼品:用于节假日或公司重要活动的礼品,例如年终福利、生日礼品等;(四)纪念类礼品:用于纪念公司重要事件或员工个人重要事件的礼品,例如公司周年庆典、员工生日等。
第九条公司将根据实际情况和预算确定礼品的种类和数量,确保礼品的实用性和精致度。
第四章礼品发放程序第十条公司礼品的发放程序如下:(一)确定发放对象:根据公司的礼品发放计划确定礼品的发放对象;(二)选择礼品:根据发放对象的不同选择相应的礼品;(三)制定发放方案:确定礼品的发放时间、地点和方式;(四)发放礼品:按照发放方案将礼品送至指定的地点,并通知发放对象领取;(五)管理礼品:对发放的礼品进行记录和管理,确保礼品的完整和完好。
公司送礼管理制度
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公司送礼管理制度第一条:总则为规范公司员工在工作和商务活动中送礼的行为,维护公司形象,遵循诚信原则,特制定本制度。
第二条:送礼范围1. 公司员工在工作和商务活动中送礼范围仅限于与业务往来相关,且必须符合国家相关规定。
2. 公司员工不得接受来自供应商、客户等其他单位或个人的现金、有价证券或其他有价卡券等财物。
第三条:送礼行为标准1. 公司员工在送礼时,不得超出公司规定的标准范围,并遵循以下原则:真、情、意、细。
2. 公司员工送礼应当体现礼物的真实价值,避免超过规定的范围。
3. 公司员工送礼应当具有一定的心意和亲情意义,避免形式主义。
4. 公司员工在送礼时应当注意细节,避免过分。
第四条:送礼对象1. 公司员工在工作和商务活动中送礼对象包括:客户、合作伙伴、供应商、政府机构等。
2. 公司员工应当注意在送礼时选择适当的对象,不应当给公司和自己带来负面影响。
第五条:送礼形式1. 公司员工在送礼时应当选择适当的方式,可以是物质礼品、文化礼品、体验礼品等。
2. 公司员工送礼的形式应当符合礼尚往来的原则,不应当过于昂贵或夸张。
第六条:送礼核准1. 公司员工在送礼前应当经过相关部门核准,必须符合公司规定的标准范围。
2. 公司员工送礼资金来源需真实合法,不得以明码标价,变相送礼行贿。
3. 公司员工送礼需填写送礼申请表,由相关部门审核后方可实施。
第七条:送礼记录1. 公司员工送礼后需填写送礼记录表,包括送礼对象、送礼内容、送礼形式等。
2. 公司员工送礼记录应当如实填写,如有不实情况,相关责任人需承担相应责任。
第八条:送礼奖惩1. 公司员工在发送礼过程中出现违反规定的行为,公司将按照公司相关管理制度予以处理,并可能受到相应惩罚。
2. 公司员工遵守规定,积极主动使用送礼制度,公司将给予相应的奖励和表扬。
第九条:送礼宣传公司将通过内部宣传、培训等形式,加强对员工送礼管理制度的宣传和普及,使员工深刻理解并自觉遵守相关规定。
第十条:其他1. 公司员工在工作和商务活动中应当遵循公司相关管理制度,维护公司形象,保护公司利益。
公司礼品的管理制度
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公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,保障公司资产和防止财产损失,维护公司形象,制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品,用于表示感谢或鼓励,推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求,保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴,任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规,不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门,负责制定公司礼品管理制度,组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案,包括礼品清单、库存记录、领用记录等,定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查,及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总,提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督,确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批,按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格,并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购,但必须签订采购合同,并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉,符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户,根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场,防止虚假宣传、欺诈行为,确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督,确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度,否则将追究责任。
公司礼品(金)管理制度
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公司礼品(金)管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品(金)的使用和管理,维护公司形象,提升员工工作积极性,制定本管理制度。
第二条公司礼品(金)是指公司为奖励和激励员工,在特定时间或情况下颁发的物品或金钱。
第三条公司礼品(金)的管理遵循公开、公正、公平、合理的原则,确保奖励对象和金额符合规定。
第四条公司礼品(金)的来源由公司财务部门统一安排,不得私自挪用公司经费。
第五条公司礼品(金)的颁发应当符合相关法律法规和公司规章制度,公司领导统一组织实施。
第六条公司礼品(金)的类型包括但不限于:员工奖项、节假日福利、生日礼金、优秀员工奖励等。
第七条公司礼品(金)的管理部门为公司人力资源部,负责统一颁发、记录和管理。
第八条公司礼品(金)的使用范围为公司全体员工,禁止将礼品用于其他用途。
第二章礼品(金)的颁发条件第九条公司礼品(金)的颁发条件应当符合以下要求:(一)员工在工作中表现出色,取得显著成绩;(二)员工态度端正,服从公司管理,无违纪违法行为;(三)员工积极参与公司活动,为公司发展作出贡献。
第十条公司礼品(金)的颁发标准由公司人力资源部根据实际情况统一规定,符合条件的员工可获得相应礼品。
第十一条公司礼品(金)的发放时间一般为节假日前,特殊情况下可以根据实际情况提前或延后颁发。
第十二条公司礼品(金)的颁发方式包括但不限于:现金奖励、礼品卡、实物奖品等,由公司统一确定。
第三章礼品(金)的管理第十三条公司礼品(金)的管理部门负责建立礼品(金)发放档案,记录员工姓名、发放时间、金额和原因等相关信息。
第十四条公司礼品(金)一经发放,不得退还或要求修改,礼品(金)的使用应当遵守公司规定。
第十五条公司礼品(金)的使用范围仅限于员工个人,不得用于其他人或其他单位。
第十六条公司礼品(金)的发放应当保密,禁止公开或泄露相关信息,一经发现将受到严肃处理。
第十七条公司礼品(金)的使用应当遵循奖惩分明、公正公平的原则,不得存在偏袒或歧视情况。
公司礼品管理制度
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公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理,合理控制礼品费用支出,确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品:用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品,如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品:用于维护公共关系、提升公司形象的礼品,如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品:在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品,如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品:作为对员工的关怀和奖励发放的礼品,如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划(1)各部门根据业务需求和预算,提前填写《礼品采购申请表》,注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
(2)采购部门汇总各部门的申请,结合公司库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。
2、采购渠道(1)优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
(2)通过市场调研、比价等方式,确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程(1)采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
(2)采购过程中,要严格把控礼品的质量、规格、包装等,确保符合公司要求。
(3)采购完成后,及时办理入库手续,填写《礼品入库单》,详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库,由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放,建立库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度,做到先进先出,防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请(1)各部门根据需要,填写《礼品发放申请表》,注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
(2)发放申请经部门负责人审核,报公司领导审批。
2、发放流程(1)仓库管理人员根据审批后的发放申请,办理出库手续,填写《礼品出库单》。
(2)发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放,并要求领取人签字确认。
公司礼品管理制度
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公司礼品管理制度
公司礼品主要有两个部分,一是日常公司来访客人;二是节日礼品。
为做好礼品管理工作,特制定礼品管理制度如下:
L公司所有礼品由公司办公室行政主管负责计划安排,由前台接待员负责保管;
2、日常礼品由行政主管计划备用10至15份,由前台接待员验收入库保管;
3、日常礼品建立领用发放登记簿,领用由行政主管和办公室主任签字,发放由领用人签字;
4、一般情况,领用部门要提前一天提出领用计划,报办公室行政主管;
5、节日礼品由使用部门提前一个月提出使用计划,计划必须明确标明品种、数量、份数和交付时间;
6、节日礼品由办公室行政主管负责统计,供应部负责采购、保管;
7、节日礼品领用:领用人到办公室行政主管填写礼品领用单,凭领用单到供应仓库领取礼品;
8、日常礼品由销售负责,凭办公室领用小票,以月为单位同财务进行
结算;
9、节日礼品由销售和供应负责提供,每次结束后以办公室小票为准,
与财务进行结算;
10、礼品管理纳入办公室行政主管工作职责,礼品管理情况按责任制进行考核。
公司礼品日常管理制度
![公司礼品日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0f97a461ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699798.png)
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理,规范礼品的采购、发放和使用,提高公司的形象和员工的工作积极性,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工,适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责,经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性,不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买,并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量,统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排,不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则,不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的,不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确,确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求,不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康,不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确,不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定,不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责,建立礼品档案和台账,定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密,防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新,严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理,确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工,公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理,包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
公司礼品礼金管理制度
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公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
公司活动礼品管理制度
![公司活动礼品管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/943ef746591b6bd97f192279168884868662b875.png)
公司活动礼品管理制度一、制度目的本制度旨在确保公司活动礼品的管理有序进行,明确责任分工,避免资源浪费,确保每一份礼品都能发挥其应有的价值。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及到活动礼品的策划、采购、存储、分发及后续管理的各个环节。
三、基本原则1. 公正性原则:保证所有员工在同等条件下享有平等获取礼品的机会。
2. 适宜性原则:礼品的选择应符合公司文化,体现公司的价值观和品牌形象。
3. 经济性原则:在预算允许的范围内,选择性价比高的礼品,避免不必要的浪费。
四、责任分工1. 行政部门负责礼品的采购、验收、存储和发放工作。
2. 财务部门负责审核礼品采购的预算和实际支出,确保费用合理。
3. 各部门负责人负责汇总本部门员工的礼品需求,并及时与行政部门沟通。
五、采购流程1. 根据活动性质和规模,行政部门提前制定礼品采购计划,并提交财务部门审核。
2. 经过批准后,行政部门负责联系供应商,进行价格谈判和质量把关。
3. 收到礼品后,行政部门需进行验收,确保数量和质量符合要求。
六、分发管理1. 行政部门根据活动安排和员工名单,负责礼品的打包和分发。
2. 员工领取礼品时需签字确认,以便后续核对和管理。
3. 对于未领取或多余的礼品,行政部门需妥善保管,根据实际情况进行处理。
七、后续管理1. 行政部门需定期对礼品的存储情况进行盘点,确保库存准确无误。
2. 对于过期或损坏的礼品,应及时处理,避免占用仓储空间。
3. 收集员工对礼品的反馈,为下一次采购提供参考依据。
八、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层审议通过后修订。
公司员工礼品管理制度模板
![公司员工礼品管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/70f1715d91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7f4.png)
第一章总则第一条为加强公司员工礼品管理,规范员工礼品收受行为,维护公司形象,促进公司和谐发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
第三条本制度所称礼品,是指公司员工在公务活动中收受的具有象征意义的物品。
第二章礼品收受原则第四条员工收受礼品应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 不得影响公正执行公务;3. 不得损害公司利益;4. 不得违反国家法律法规及公司规章制度。
第五条员工在收受礼品时,应主动向所在部门负责人报告,并由部门负责人审批。
第三章礼品种类及价值第六条礼品种类包括但不限于以下几种:1. 文房四宝;2. 办公用品;3. 保健品;4. 工艺品;5. 书籍;6. 花卉;7. 食品等。
第七条礼品价值按照以下标准执行:1. 礼品价值不超过人民币500元;2. 礼品价值超过人民币500元,需报公司领导审批。
第四章礼品管理流程第八条员工收受礼品,应按照以下流程进行:1. 收到礼品后,员工应在24小时内向部门负责人报告;2. 部门负责人在收到报告后,应立即上报公司领导;3. 公司领导审批后,将礼品统一存放于公司指定地点;4. 公司定期对礼品进行清点,确保礼品数量及价值与收受情况相符。
第五章礼品处理第九条员工收受的礼品,经公司领导审批后,按照以下方式处理:1. 公共场合赠送:如公司庆典、年会等,将礼品赠送给员工代表;2. 公共活动赠送:如捐赠给公益机构、困难员工等;3. 个人留存:如礼品价值不超过人民币500元,且符合公司相关规定,可由员工个人留存;4. 变卖:如礼品价值超过人民币500元,或不符合公司相关规定,应将礼品变卖,所得款项上交公司。
第六章违规处理第十条员工违反本制度规定,收受礼品或赠送礼品,将按照以下规定进行处理:1. 警告;2. 记过;3. 离职;4. 法律责任。
第七章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
公司礼品收发管理制度
![公司礼品收发管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/84b9468aba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb288.png)
公司礼品收发管理制度第一章总则为了规范公司礼品的收发管理,提高公司礼品管理的效率和透明度,制定本管理制度。
第二章礼品种类及价值1. 公司礼品包括但不限于笔记本、笔、水杯、T恤、纪念品等。
2. 礼品的价值不得超过100元,超过100元的礼品需经上级主管批准。
第三章礼品申请1. 员工若需要领取礼品,需填写礼品申请表,并征得直接主管的同意。
2. 礼品申请表应包括礼品名称、数量、领取理由等信息。
3. 填写完礼品申请表后,需交至人事部办公室审批。
第四章礼品发放1. 人事部办公室收到礼品申请表后,会根据申请表上的信息进行礼品发放。
2. 礼品发放需在工作时间内进行,领取人需在公司内签字确认。
3. 领取人需在当天提交领取的礼品清单给人事部办公室核对。
第五章礼品库存管理1. 人事部办公室负责公司礼品的库存管理,包括入库、出库、盘点等工作。
2. 礼品库存需每月进行一次盘点,确保礼品数量与实际库存一致。
3. 礼品库存量低于规定值时,需及时向领导汇报并采购适量礼品。
第六章礼品使用1. 员工领取的礼品只能用于公司工作相关用途,不得私自挪用。
2. 若员工需要将礼品赠送给客户或合作伙伴,需提前征得直接主管的同意。
3. 员工获得的礼品不得以任何形式出售或转让。
第七章礼品返还1. 员工领取的礼品如无特殊情况不得退还,礼品一经领取即视为员工个人所有。
2. 员工离职时,需将所领取的礼品归还人事部办公室。
3. 员工应保管礼品完好,如有损坏或遗失需按市场价值进行赔偿。
第八章处罚规定1. 对于私自挪用、转让或出售公司礼品的员工,将按公司规定进行相应处罚。
2. 对于虚报信息、盗领礼品等行为的员工,将按公司规定进行纪律处分。
3. 公司将保留追究法律责任的权利。
第九章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,并不时根据实际情况进行调整和完善。
2. 其他未尽事宜,由公司人事部办公室负责解释。
以上为公司礼品收发管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司礼品管理的正常秩序,确保公司的财产安全和礼品管理的透明度。
公司礼品管理制度(精选6篇)
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公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
公司礼品管理制度及流程
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第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,维护公司形象,保障公司利益,防止腐败现象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的单位、个人在业务交往中赠送、收受礼品的活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 节俭、实用;3. 不得以任何形式变相贿赂。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司总部、各分支机构及子公司。
第三章礼品管理职责第五条公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
第六条各部门负责人对本部门礼品管理负直接责任。
第四章礼品赠送与收受第七条礼品赠送:1. 在业务交往中,如需赠送礼品,应选择符合公司形象、实用、不超出规定金额的礼品;2. 赠送礼品前,需经部门负责人审批,并报公司行政部备案;3. 赠送礼品时,应遵循以下原则:a. 不赠送现金、有价证券、支付凭证等;b. 不接受对方赠送的礼品,如确需接受,应报部门负责人审批,并报公司行政部备案;c. 不向客户或合作伙伴索取礼品。
第八条礼品收受:1. 员工在业务交往中收受礼品,应主动向部门负责人报告,并由部门负责人审批;2. 收受的礼品应登记在册,并由部门负责人报公司行政部备案;3. 如收受的礼品超出规定金额或不符合公司形象,应退还对方或上交公司。
第五章礼品登记与保管第九条礼品登记:1. 收受的礼品应在收受之日起五个工作日内登记;2. 登记内容包括:礼品名称、规格、数量、赠送单位、赠送时间、接受人等;3. 登记完成后,由部门负责人报公司行政部备案。
第十条礼品保管:1. 礼品由部门负责人指定专人保管;2. 保管人员应妥善保管礼品,防止丢失、损坏;3. 保管期限为三年,期满后由公司行政部处理。
第六章监督检查第十一条公司行政部负责对各部门礼品管理制度的执行情况进行监督检查。
第十二条各部门应积极配合监督检查,及时整改发现的问题。
第七章违规处理第十三条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将予以处理:1. 超过规定金额收受或赠送礼品的;2. 不按规定登记、保管礼品的;3. 利用礼品进行贿赂、变相贿赂的;4. 其他违反本制度的行为。
公司礼品(金)管理制度
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第一章总则第一条为规范公司内部及对外交往中的礼品(金)收受行为,维护公司形象,促进廉洁从业,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括子公司、分公司及其分支机构。
第三条本制度旨在防止员工利用职务之便谋取私利,确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工在公司内部及对外交往中收受的礼品(金);2. 员工因工作原因收到的具有商业价值的物品;3. 员工收到的礼金,包括但不限于现金、转账、微信红包、支付宝红包等。
第三章管理原则第五条公司倡导廉洁自律,员工应自觉遵守以下原则:1. 坚持原则,不收受任何可能影响公正执行职务的礼品(金);2. 不主动索取、变相索取或接受他人馈赠的礼品(金);3. 如因特殊原因无法拒收的礼品(金),应立即上交公司相关部门。
第四章管理职责第六条公司人力资源部门负责本制度的制定、宣传和执行,并对违反本制度的行为进行监督检查。
第七条公司财务部门负责礼品(金)的登记、保管和处理工作。
第八条各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督,对违反本制度的行为及时制止并报告公司人力资源部门。
第五章登记与上交第九条员工收受礼品(金)时,应如实填写《礼品(金)登记表》,包括礼品(金)的种类、价值、来源等信息。
第十条员工收到的礼品(金)如无法拒收或无法退还,应立即上交公司财务部门,并填写《礼品(金)上交表》。
第十一条公司财务部门对收到的礼品(金)进行登记、保管,并定期向公司人力资源部门报告。
第六章处理与监督第十二条公司对收到的礼品(金)按照以下规定进行处理:1. 现金、转账等形式的礼金,应全额上交公司财务部门;2. 实物礼品,应根据其价值进行折价处理,折价后的金额上交公司财务部门;3. 对于无法确定价值的礼品(金),由公司人力资源部门组织评估,确定处理方式。
第十三条公司人力资源部门对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条公司设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反本制度的行为进行举报。
公司礼品领用制度(5篇)
![公司礼品领用制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d6d12a0d3d1ec5da50e2524de518964bce84d267.png)
公司礼品领用制度为加强公司接待和对外联络工作,特制订公司专用礼品若干,本着节约、实用的原则,充分发挥礼品在客户交往中的作用,特制定礼品领用制度。
一、本次定制礼品详情:炭雕摆件:____个(有包装礼盒,包装袋)成本价格:____元炭雕挂件:____个(有包装礼盒,无包装袋)成本价格:____元(方形);____元(圆形)环保手电:____个(简易包装)成本价格:____元签字笔:____支(无包装)成本价格:____元本次订购礼品均印有我公司logo。
二、外送礼品的范围____公司参加展会或____活动赠送客户礼品。
____公司邀请的客人回馈礼品。
____公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。
____公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
三、礼品的保管1.战略发展部负责礼品的管理,做好接收和登记工作。
2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。
3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
四、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经领取部门领导审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部,由战略发展部重新进行入库登记。
4.费用结算:礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门,每季度结算一次,如产生相应快递费用,由领取部门自行承担。
公司礼品领用制度(2)是一项规定员工在特定情况下可以领取公司提供的礼品的规定。
该制度通常包括以下要点:1. 领取条件:规定在何种情况下,员工有权利领取公司礼品,例如生日、员工表现突出、节假日期间等。
这些条件通常在公司员工手册或相关文件中明确规定。
2. 礼品种类:制度中需明确指出公司提供的礼品种类及数量,例如礼品卡、纪念品、奖品等。
公司礼品礼金管理制度
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公司礼品礼金管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品礼金的发放和管理,建立合理的机制,防范风险,提高公司治理水平,根据相关法律法规以及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。
第三条公司礼品礼金管理制度是公司内部规范的一部分,在公司员工工作中起着重要的作用,所有员工都要严格遵守。
第四条公司礼品礼金管理制度遵循公平、公正、透明、合理的原则,坚决抵制各种形式的腐败和浪费。
第五条公司各部门负责制定并落实具体的礼品礼金管理办法,由公司总经理进行统一监督。
第二章礼品礼金的定义及种类第六条礼品礼金是指公司为了表达感谢或者增进关系而进行的赠送,可以是实物礼品或者现金礼金。
第七条礼品礼金的种类包括但不限于:节日礼品、生日礼品、交流互动、业务合作、竞争优势、重大节日等。
第八条公司员工在接收他人的礼品礼金时,应该在公司相关部门登记备案,及时汇报。
第九条公司员工在赠送礼品礼金给他人时,应当尊重对方的接受意愿,合理选择礼品礼金的种类和价值。
第十条公司员工接收礼品礼金时,不得违背公司规定,超出规定的价值标准。
第三章礼品礼金的管理第十一条公司设立礼品礼金管理专门机构,负责礼品礼金的分发和管理。
第十二条公司员工应当积极配合礼品礼金管理专门机构的工作,如实履行相关手续。
第十三条公司礼品礼金管理专门机构应当定期组织礼品礼金的审批和发放工作。
第十四条公司礼品礼金管理专门机构要强化日常管理,确保礼品礼金发放的合规性。
第十五条公司员工不得通过违法违规的手段获取或者赠送礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十六条公司员工在接待外部人员时,不得收受外部人员的礼品礼金,一经发现将受到公司纪律处分。
第十七条公司礼品礼金管理专门机构应当建立礼品礼金管理档案,妥善保存相关资料,做到严格保密。
第四章礼品礼金的监督与审查第十八条公司设立监督机构,对公司员工的礼品礼金管理工作进行监督和审查。
第十九条公司监督机构应当定期对公司员工的礼品礼金管理工作进行抽查,及时发现问题并进行处理。
公司礼品管理制度
![公司礼品管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3bcb210e842458fb770bf78a6529647d2728340e.png)
公司礼品管理制度公司礼品管理制度为了规范公司礼品的使用和管理,提高礼品的效益和可持续利用,特制定本礼品管理制度。
一、礼品的定义公司礼品是指公司为了回馈员工、客户和合作伙伴,宣传品牌形象和促进业务发展而购买或定制的一类物品。
礼品可以包括但不限于文具、饰品、电子产品等。
二、礼品的采购1. 礼品采购应根据公司的预算和需要进行合理调配,并经过领导批准。
2. 礼品采购要对比多家礼品供应商的报价和质量,选择性价比最高的供应商进行合作。
3. 礼品采购应按照公司相关采购制度的规定进行,确保采购程序合法、公平、透明。
三、礼品的使用1. 礼品的使用应符合公司的相关规定和传统习惯,不得违反法律法规和道德底线。
2. 礼品应根据受礼对象的身份和喜好进行选择,避免送错礼品或过度浪费。
3. 公司内部员工之间的赠送礼品应符合公司内部福利规定,不得超出福利政策范围。
四、礼品的分发1. 礼品的分发应有明确的流程和责任人,确保礼品安全、准确送达受礼对象。
2. 礼品的分发记录应详细记录礼品的种类、数量、受礼对象以及分发日期等信息,并保存相关证据材料。
五、礼品的管理1. 公司应设立礼品管理专人或部门,负责礼品的采购、存储、分发和报废等工作。
2. 礼品的存储应按照礼品的特性进行分类、标识和登记,做到清晰、规范。
3. 礼品的库存应定期盘点,确保礼品的数量和质量。
如发现损坏或过期的礼品,应及时报废或处理。
六、礼品的报销和归还1. 礼品的接受方如需要报销礼品费用,应按照公司的相关规定和程序进行报销。
2. 礼品的接受方如不需要使用礼品,应及时归还给公司,以免浪费资源和造成过度使用现象。
七、礼品的禁止行为1. 员工不得以虚报、冒领等方式获取未经授权的礼品。
2. 员工不得以任何形式索要、收受他人礼品,以免影响公正、公平和公开的商业活动。
八、礼品的违规处理对于违反礼品管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职或解聘等。
本礼品管理制度自制定之日起生效,并应加以宣传和普及,以确保公司礼品的合理使用和管理。
公司礼品保管管理制度
![公司礼品保管管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cedc0f07302b3169a45177232f60ddccda38e633.png)
第一章总则第一条为加强公司礼品管理,确保公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有礼品的管理,包括礼品接收、保管、使用和报废等环节。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、公开、透明、节约的原则。
第二章礼品接收第四条礼品接收前,应确认礼品来源的合法性,不得接收违反法律法规和社会公德的礼品。
第五条礼品接收时,应填写《礼品接收登记表》,明确礼品名称、数量、价值、来源、接收人等信息。
第六条礼品接收后,由礼品保管员负责清点、登记,并妥善保管。
第三章礼品保管第七条礼品保管员应具备一定的保管知识和技能,确保礼品的安全和完好。
第八条礼品应存放在通风、干燥、防潮、防盗的专用保管室,并根据不同礼品的特性采取相应的保管措施。
第九条礼品保管员应定期检查礼品,确保礼品无损坏、变质等情况。
第十条礼品保管员应做好礼品登记台账,详细记录礼品的出入库情况。
第十一条任何部门和个人未经批准不得随意动用、调换或丢弃礼品。
第四章礼品使用第十二条礼品使用应遵循节约、合理、公开的原则,不得滥用。
第十三条礼品使用前,需经相关部门负责人审批,并填写《礼品使用申请表》。
第十四条礼品使用后,应填写《礼品使用登记表》,详细记录礼品的使用情况。
第五章礼品报废第十五条礼品因损坏、变质等原因无法继续使用时,应予以报废。
第十六条礼品报废前,需经相关部门负责人审核,并填写《礼品报废申请表》。
第十七条礼品报废后,由礼品保管员负责销毁,并做好相关记录。
第六章责任与奖惩第十八条礼品保管员应严格按照本制度执行,如有违反,将按公司相关规定予以处理。
第十九条对在礼品管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
)。
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第五节公司礼品管理制度
第一章总则
第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。
第三条公司的礼品管理工作由集团办公室负责,集团办公室指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制
第四条礼品的购置需履行审批手续,由需求部门的负责人提出申请,注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等。
由本部门负责人报公司分管领导批准后,由集团办公室统一购置。
第五条公司确定礼品购置或定制计划后,由集团办公室负责购置或定制。
在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门负责人再向分管领导申请,并报主管领导批准后,可根据实际情况直接购置。
第三章礼品的保管
第七条原则上各类礼品均由集团办公室指定专人进行保管。
集团办公室专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,集团办公室礼品专管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交集团办公室负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。
集团办公室专管人员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账,报集团办公室主任。
在礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。
礼品入库、出库应如数登记,注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人,并如实填写礼品出库台账,做到账物相符。
如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。
集团办公室专管人员换岗或离岗时,应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。
集团办公室礼品专管人员其职责是负责保管,未经公司领导批准,不得发放。
集团办公室专管人员因其他原因不在时,应由集团办公室主任安排集团办公室其他人员代管。
在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物,以免出现账物不符。
代管人员在代管期间不履行职责的,出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。
如集团办公室专管人员因其他原因不在时,未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的,由代管本人直接承担经济责任。
第四章礼品的领取发送
第十三条礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人。
由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后,由集团办公室统一发放。
经办人需在集团办公室办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由报批的分管领导的部门人员代签。
第十六条申请人领取礼品后,因故未送出的礼品,要应及时退回集团办公室,由集团办公室专人重新进行登记。
第五章礼品的接收
第十七条公司员工在经营活动中,严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢
第十八条按市价折合人民币200元以上的礼品,自接受之日起10天内,填写《礼品礼金上交登记表》,由部门负责人签字后,将第二联与礼品转交总经理或者总经理助理。
情况特殊时,上缴人可直接到总经理或者总经理助理处办理。
第十九条按市价折合人民币200元以下的礼品,归受礼人或者受礼人所在单位所有。
第二十条收受礼品一律不准在市场上出售。
对已登记入册的礼品,有重复使用价值的,公司可以转赠宾客,或者按市价5折内部处理。
处理时,应优先照顾受礼人的需要,特殊情况下,经公司分管领导批准,可少收或免收价款。
收受礼品礼金所得款项,一律入公司专门账户管理使用。
以上未尽事项,由公司行政办讨论补充,最终解释权归行政办所有。
附表1:
礼品入库清单
经办人:入库人:复核:
本表一式二份,一份存集团办公室,一份存财务部。
附表2:礼品领用登记台账
注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。