货币资金内部控制(案例及分析)
案例四-安泰公司货币资金内部控制
货币资金内部控制—安泰公司案例案例描述安泰是一家专门从事服装进出口贸易的公司,该公司的业务只有一部分通过现金方式结算,绝大部分采取的是赊销方式。
公司老板李森对有关内部控制的运作不甚了解。
罗非是公司的财务主管,在公司工作多年,也是公司的会计兼出纳员,负责有关现金收付和账务处理的一切事宜。
罗非每天将现金存入银行,列示所有支票和货币清单,同时还编制每日现金汇总表,列示收到的账款金额,应收账款账户的折扣和贷记应收账款的金额,另外会计人员利用此表冲销应收账款,罗非也编银行存款余额调节表。
除了外部审计人员外,没有人审查现金或银行对账单。
公司老板认为,罗非值得长期信赖,其勤奋努力的工作就是最好的“控制”.罗非还有两名助手,负责登记银行存款日记账及签发支票并帮助编制会计报表。
安泰公司每月的损益表上,都有着数量可观的利润,但是最近应收账款的数额居高不下,账户里的现金却逐渐减少。
发展到最后,甚至要靠银行贷款解决燃眉之急。
直到有一天,有职员在匿名信中揭发罗非近来生活奢华,购买高档别墅和轿车,其消费与其收入存在明显差异,又缺乏合理的解释,有侵吞公司财产重大嫌疑。
这时老板李森隐隐的有一种不祥的预感,通过调查了解,兢兢业业的罗非的真面目暴露了。
起初,罗非收到的顾客的现金及支票,只有很少的存入了安泰公司在银行开设账户,却被存入罗非私人专户。
罗非将这笔钱存放一段时间,赚取利息,然后再转入公司账户。
由于公司一直无人察觉,后来老板将现金收付及往来账务处理皆由自己一人经手,大大提供了方便。
罗非用不着小心翼翼,而是,将安泰公司收到的现金和直接存人自己开设的账户。
同时,罗非在负责客户付款时,批准的现金折扣,明明是 5%的折扣,却在安泰公司的记录中故意增加3%,即公司登记的给予的折扣虚计为8%,这样.按照正确的信用条件的付款,而可以因为额外的3%折扣而少计款项给安泰公司。
罗非为掩人耳目,搞得公司的交易变得非常复杂,捏造了许多的销售业务。
先是公司账面有大量的利润。
货币资金内部控制案例
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。
小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。
从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。
(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。
)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。
“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
案例四-安泰公司货币资金内部控制
货币资金内部控制—安泰公司案例案例描述安泰是一家专门从事服装进出口贸易的公司,该公司的业务只有一部分通过现金方式结算,绝大部分采取的是赊销方式。
公司老板李森对有关内部控制的运作不甚了解。
罗非是公司的财务主管,在公司工作多年,也是公司的会计兼出纳员,负责有关现金收付和账务处理的一切事宜。
罗非每天将现金存入银行,列示所有支票和货币清单,同时还编制每日现金汇总表,列示收到的账款金额,应收账款账户的折扣和贷记应收账款的金额,另外会计人员利用此表冲销应收账款,罗非也编银行存款余额调节表。
除了外部审计人员外,没有人审查现金或银行对账单。
公司老板认为,罗非值得长期信赖,其勤奋努力的工作就是最好的“控制” 。
罗非还有两名助手,负责登记银行存款日记账及签发支票并帮助编制会计报表。
安泰公司每月的损益表上,都有着数量可观的利润,但是最近应收账款的数额居高不下,账户里的现金却逐渐减少。
发展到最后,甚至要靠银行贷款解决燃眉之急。
直到有一天,有职员在匿名信中揭发罗非近来生活奢华,购买高档别墅和轿车,其消费与其收入存在明显差异,又缺乏合理的解释,有侵吞公司财产重大嫌疑。
这时老板李森隐隐的有一种不祥的预感,通过调查了解,兢兢业业的罗非的真面目暴露了。
起初,罗非收到的顾客的现金及支票,只有很少的存入了安泰公司在银行开设账户,却被存入罗非私人专户。
罗非将这笔钱存放一段时间,赚取利息,然后再转入公司账户。
由于公司一直无人察觉,后来老板将现金收付及往来账务处理皆由自己一人经手,大大提供了方便。
罗非用不着小心翼翼,而是,将安泰公司收到的现金和直接存人自己开设的账户。
同时,罗非在负责客户付款时,批准的现金折扣,明明是5%的折扣,却在安泰公司的记录中故意增加3%,即公司登记的给予的折扣虚计为8%,这样.按照正确的信用条件的付款,而可以因为额外的3%折扣而少计款项给安泰公司。
罗非为掩人耳目,搞得公司的交易变得非常复杂,捏造了许多的销售业务。
先是公司账面有大量的利润。
案例四安泰公司货币资金内部控制
案例四安泰公司货币资金内部控制安泰公司货币资金内部控制案例一、案例背景安泰公司是一家以生产销售医疗器械为主的企业,在市场上拥有较高的知名度和市场占有率。
由于公司业务的扩张,资金流动量也越来越大,因此货币资金的管理和内部控制变得尤为重要。
本案例将以安泰公司的货币资金内部控制为例,探讨其在资金管理方面的问题以及应对措施。
二、问题分析1.资金管理混乱:由于公司资金流动量大,但却没有明确的资金管理制度和流程,导致资金管理混乱、效率低下。
公司未能建立适当的资金预算制度,也未能设立专门的资金操作岗位。
2.现金流动监控不严:公司缺乏对现金流动的有效监控,导致现金流入流出无法及时掌握,易发生现金流失和差错。
3.现金收付核对不准确:公司对现金收付的核对不准确,无法确保现金交易的真实性和准确性,容易发生账务差错和财务风险。
4.内部审计不完善:公司未能建立健全的内部审计体系,缺乏对资金流动的独立检查和审计,无法及时发现和纠正资金管理方面的问题。
三、应对措施1.建立资金管理制度:公司应明确资金管理的流程和要求,制定相应的管理制度,明确资金的使用范围、权限和责任。
建立合理的资金预算制度,确保资金的有效利用和监控。
2.设立资金管理岗位:公司应设立专门负责资金管理和操作的岗位,明确岗位职责和权限,加强对资金流动的监控和管理。
3.强化现金流动监控:公司应建立现金流动监控系统,实时掌握现金流入流出的情况,确保资金的安全和准确性。
在必要时,可以采用现金流量表或现金日记账等方式进行监控和记录。
4.加强现金收付核对:公司应建立现金收付核对制度,确保现金交易的真实性和准确性。
建立出纳人员和财务人员的职责分工,确保现金的收付和核对工作的独立性。
5.健全内部审计体系:公司应建立健全的内部审计体系,加强对资金流动的独立检查和审计。
定期进行资金管理方面的内部审计,及时发现问题并采取纠正措施。
四、效果评估通过以上措施的实施,可以明显提高安泰公司货币资金的管理水平和内部控制效果。
案例四 安泰公司货币资金内部控制
案例四安泰公司货币资金内部控制货币资金内部控制—安泰公司案例案例描述安泰是一家专门从事服装进出口贸易的公司,该公司的业务只有一部分通过现金方式结算,绝大部分采取的是赊销方式。
公司老板李森对有关内部控制的运作不甚了解。
罗非是公司的财务主管,在公司工作多年,也是公司的会计兼出纳员,负责有关现金收付和账务处理的一切事宜。
罗非每天将现金存入银行,列示所有支票和货币清单,同时还编制每日现金汇总表,列示收到的账款金额,应收账款账户的折扣和贷记应收账款的金额,另外会计人员利用此表冲销应收账款,罗非也编银行存款余额调节表。
除了外部审计人员外,没有人审查现金或银行对账单。
公司老板认为,罗非值得长期信赖,其勤奋努力的工作就是最好的“控制”。
罗非还有两名助手,负责登记银行存款日记账及签发支票并帮助编制会计报表。
安泰公司每月的损益表上,都有着数量可观的利润,但是最近应收账款的数额居高不下,账户里的现金却逐渐减少。
发展到最后,甚至要靠测试可以避免安泰公司发生的舞弊行为? 如何科学的总体预防措施,安排会计岗位,提高管理效率、减少错误舞弊行为?案例诊断一、安泰公司在内部控制上存在的缺点和漏洞有:1.错误地认为对职员的信任以及职员的勤奋表现就是最好的内部控制措施。
实践证明,仅仅依赖雇员的忠诚往往是危险的,再好的“自律”也不能脱离“他律”的约束。
2.没能够做到“不相容职务”的分离。
所谓不相容职务是指一项经济业务发生以后,其授权、批准、执行、记录等完全集中于一人或一个部门办理时,发生的错误或不法行为的概率就会增大的两项或两项以上的职务。
比如安泰公司现金的保管和记录、现金折扣的审核和执行等都属于不相容职务。
职责的划分要遵循“不相容职务必须分离”原则,目的就在于预防和及时发现在执行所分配的职责时所产生的错误或舞弊行为。
3.当公司出现账面收益与现金流量的严重背离没有保持足够的警觉。
企业出现现金流量不足,应该通过调查了解原因是出在应收账款的回收管理存在问题,还是企业销售,或其他方面出现问题。
案例分析7:货币资金业务内部控制
某单位有以下内部控制规定,指出这些控制中存在的问题并提出改进建议:(1)单位财务处长负责支票的签署,外出时其职责由副处长代为履行;副处长负责银行预留印鉴卡的保管和财务专用章的管理,外出时其职责由财务处长代为履行;财务人员乙负责空白支票的管理,仅在出差期间交由财务处长管理。
负责签署支票的财务处长的个人名章由其本人亲自掌管,仅在出差期间交由处长代管。
(2)关于货币资金支付的规定:部门或个人用款时,应提前向审批人提交申请,注明款项的用途、金额、支付方式或相关证明;对于金额在10000元以下的用款申请,必须经过财务副处长的审批,金额在10000元以上的用款申请,应经过财务处长的审批;出纳人员根据已经批准的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账;货币资金支付后,应由专职的复核人员进行复核,复核货币资金的批准范围、权限、程序、手续、金额、支付方式、时间等,发现问题后及时纠正。
(3)公司领导规定当出纳会计因事不在班时,为了不影响工作,出纳业务由主管会计代理。
( 4)公司财务科主管会计李海建与出纳会计秦志简,两人经过两年交往于目前结婚,在结婚典礼上经理举杯祝贺说:“祝你们夫妻在今后的会计和出纳工作中配合得更好,为公司财务工作做出更大的贡献。
”(5)采购员张元富以现金860 元购买办公用品返回后,凭发票直接到财会部门作了报销。
(6)公司商品仓库有4名保管员,4个人经常轮班休息。
为了商品出入库方便,领导决定配四套钥匙,每人一套。
(7)公司经理经常外出联系业务,回来后填制“差旅费报销单”,在“领导批示”栏经理直接签署同意,即予报销。
(8)为了保证库存现金账面余额与实际库存相符,每月末定期进行现金盘点,发现不符,及时查明原因,做出处理。
(9)对于银行预留印鉴的管理:财务专用章由财务主管保管,个人名章应由法定代表人管理,法定代表人不在期间,由财务主管代为保管。
( 1)存在内部控制缺陷:如果财务处长与财务人员乙同时出差,则空白支票、签署支票的个人名章、财务专用章、银行预留印鉴卡将全部落入副处长之手。
【9A文】货币资金内部控制案例
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。
小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。
从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。
(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。
)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。
“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
货币资金内部控制案例概要
Metallurgical Financial Accounting一、有关案例过程某次审计过程中,审计人员关注到某公司存在一笔大额应收款项,账龄才不到一年,却全额计提了坏账准备。
从账务处理过程看,更是蹊跷。
某月某日划入某外地公司大额款项,第二天又以支付工资名义支付了同等金额的款项。
难道是以支付工资名义划入其他账号私设小金库?为什么会在前后两天有相同金额的两笔资金流出呢,而且相隔时间不长就对其中一笔全额计提了坏账准备。
这一可疑的信息引起了审计小组的高度关注,审计人员百思不得其解。
先是对支付的工资款发放程序进行审计,通过核实账号,打开明细清单,核对签收手续资料等程序,没有发现问题。
后来几经周折,才从公司财务经理那里询问得知,另一笔同金额款项确为一笔工资款,由于网银内控上的缺陷,出纳人员同时掌握操作员(出纳和管理员(财务经理的密钥信息,在未经财务经理审核的情况下,将工资款误划入了前述某北京公司账号。
不幸的是,该收款单位财务状况及资信方面均出现了问题,最终该单位对上述应收款全额计提了坏账准备,给企业造成了损失。
二、案例相关分析1.网银支付常规应设置的流程。
常规情况下,企业网银有两个U盾,一个是操作员,一个是管理员,现金会计(操作员把基本信息输入后,提交指令,总账会计(管理员可以授权,待授权后,此笔付款业务才可以完成。
透过上述案例,可以看出,上述业务流程非常简单,但就因为内控设置上的缺陷以及内控执行过程中的疏忽给公司造成了不可弥补的损失。
2.网银支付内控流程中容易出现的关键缺陷。
随着互联网的普及,公司逐步开通“网上银行支付系统”,通过互联网这个现代化媒介来进行转账业务的结算。
在实施“网上银行支付系统”进行转账结算时,由于办理网银的会计人员岗位分工不明确,容易引起授权过大,缺乏制衡,管理松懈,权责不清等情况。
如该单位网银制单及复核用卡未分开、密码未严格保密:出纳人员兼管支付“制单卡”及密码和支付“复核卡”及密码,存在相关人员挪用公款、贪污公款的隐患。
货币资金内部控制案例
盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。
小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。
从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。
(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。
)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。
“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
企业货币资金内控案例
PS 盘点和印章
8)为了保证库存现金账面余额与实际 库存相符 每月末定期进行现金盘点 发 现不符 及时查明原因 做出处理。 9)对于银行预留印鉴的管理:财务专 用章由财 务主管保管 个人名章应由法 定代表人管理 法定代表人不在期间, 由财务主管代为保管
PS 审批
பைடு நூலகம்
5)采购员张元富以现金860 元购买办公 用品返回后,凭发票直接到财会部门作了 报销。 6)公司商品仓库有4名保管员,4个人经 常轮班休息。为了商品出入库方便,领导 决定配四套钥匙,每人一套。 7)公司经理经常外出联系业务,回来后 填制“差旅费报销单”,在“领导批示”栏经 理直接签署同意,即予报销。
3
计划预算
4
程序手续
按规定手续 建立商品购销付款程序 各项费用 开支手续环节编制流转程序图 控制货币资金安 全 合理使用 及时 对各环节安岗位责任制提出要求条件实行检查复核制度 入账 加速资金周转
谢 谢 观 看
2016/3/22
PS:支付 2)关于货币资金支付的规定:部门或个人用款时,应提前向审批人提交申请, 注明款项的用途、金额、支付方式或相关证明;对于金额在10000元以下的用款 申请,必须经过财务副处长的审批,金额在10000元以上的用款申请,应经过财 务处长的审批;出纳人员根据已经批准的支付申请,按规定办理货币 资金支付手 续,及时登记现金和银行存款日记账;货 币资金支付后,应由专职的复核人员进 行复核,复核 货币资金的批准范围、权限、程序、手续、金额、支付方式、时间 等,发现问题后及时纠正 1)未对财务处长的审批权限规定任何限制,违反了对重要货币资 金支付业 务,应当实行集体决策的规定,无法防范贪污、侵占、 挪用货币资金的行为; 2)是货币资金支付在前,复核在后,至多能及时发现问题,而无 法防止问题的发生。
内部控制案例:货币资金内部控制案例
内部控制案例:货币资金内部控制案例内部控制案例:货币资金内部控制案例杰克公司的前身是一家国有企业,始建于1978年。
1998年转制为杰克公司,经过数十年的发展积累了相当丰富的工艺技术和一定的管理经验,有许多公司管理制度。
公司经过多年的不间断改造、完善,提高了产品的生产能力和产品市场竞争能力,并引进了先进的生产设备。
公司具有较强的新产品开发能力,主要生产5大系列28个品种120多种规格的低压和高压、低速和高速、异步和同步电动机。
公司具有完整的质量保证体系,2002年通过ISO9000系列质量管理体系认证。
公司年创产值2 800万元,实现利润360万元。
企业现有员工600多人,30%以上具有初、中级技术资格,配备管理人员118人,专职检验人员86人,建立了技术含量较高的员工队伍。
随着公司的发展壮大,在经营过程中出现了一些问题,已经影响到公司的发展。
该公司出纳员李敏,给人印象兢兢业业、勤勤恳恳、待人热情、工作中积极肯干,不论分内分外的事,她都主动去做,受到领导的器重、同事的信任。
而事实上,李敏在其工作的一年半期间,先后利用22张现金支票编造各种理由提取现金98.96万元,均未记入现金日记账,构成贪污罪。
其具体手段如下:1)隐匿3笔结汇收入和7笔会计开好的收汇转账单(记账联),共计10笔销售收入98.96万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使32笔收支业务均未在银行存款日记账和银行余额调节表中反映;2)由于公司财务印鉴和行政印鉴合并,统一由行政人员保管,李敏利用行政人员疏于监督开具现金支票;3)伪造银行对账单,将提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。
杰克公司在清理逾期未收汇时曾经发现有3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项清查。
李敏之所以能在一年半的时间内作案22次,贪污巨款98.96万元,主要原因在于公司缺乏一套相互牵制的、有效的约束机制和监督机制,从而使李敏截留收入贪污得心应手,猖狂作案。
内部会计控制——货币资金案例(二)
内部会计控制——货币资金案例(二)第一篇:内部会计控制——货币资金案例(二)内部会计控制——货币资金案例(二)货币资金内部会计控制案例分析一、案例叙述企业内部会计控制制度的完善严密与否、执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败、生死存亡。
一个企业如果有完善、严密的内部会计控制制度,并严格加以执行,必然会使企业内部组织设置合理、分工明确、职责清楚、奖惩分明、权限适度、紧密配合、管理科学、秩序井然、堵塞漏洞、减少损失、提高效益、促进发展。
反之,一个企业如果没有良好的内部会计控制制度,或者内部会计控制制度仅仅是停留在纸面上、口头上,那么必然会造成组织混乱、职责不清、滥用职权、缺乏制衡、跑冒滴漏、损失严重、效益低下、丧失竞争力。
2001年某月的一天上午,原江苏省某厅财务处会计陆某突然在家割腕自杀,因后悔不想死,遂向警方投案自首。
经警方调查,陆某在90后代初期因业务关系去了南方,在那里染上了赌瘾,他赌球、玩纸牌、打麻将,样样都来,可他瘾大水平低,输钱像流水,少则几千,多则上万。
当陆某输钱后,就将罪恶之手伸向公款。
1999年陆某从某厅会计处借调到某部驻南京特派员办事处办公室做会计。
当时办公室有两人,一名主任,陆某负责现金出纳并兼做会计,财务印章在主任处保管,每次陆某去银行取钱前都必须到主任处盖章。
这种制度刚开始尚能坚持,久而久之,因主任感到麻烦,并出自对陆某的信任,陆某在主任的同意下,每次去银行取钱时,直接到柜中取印章来盖,以至于他趁管理上的漏洞偷偷盖了许多现金支票,每当输了钱就用盖了章的现金支票去银行取钱继续赌。
经检察机关查明,陆某自1999年以来借管理支票之便,私盖财务印章,从银行提取现金,挪用公款达百万元。
陆某当时之所以自杀,是因为自杀当天是单位发工资日,而单位银行账上余款因陆某大量挪用公款赌博已不足以支付职工工资,陆某因躲不过去而自杀。
2001年初,陆某因挪用公款罪被判6年有期徒刑。
二、案例分析本案是一起典型的内部会计控制度不健全而导致舞弊行为发生的案例。
9A文货币资金内部控制案例.doc
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。
小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。
从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。
(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。
)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。
“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
货币资金内部控制案例
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。
小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。
从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。
(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。
)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。
“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
货币资金内部控制案例
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路.小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业.从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有.企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度"就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度"是“职务分离制度”的前提.(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制.)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止.“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
内部会计控制——货币资金案例(二)
内部会计控制——货币资金案例(二)货币资金内部会计控制案例分析一、案例叙述企业内部会计控制制度的完善严密与否、执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败、生死存亡。
一个企业如果有完善、严密的内部会计控制制度,并严格加以执行,必然会使企业内部组织设置合理、分工明确、职责清楚、奖惩分明、权限适度、紧密配合、管理科学、秩序井然、堵塞漏洞、减少损失、提高效益、促进发展。
反之,一个企业如果没有良好的内部会计控制制度,或者内部会计控制制度仅仅是停留在纸面上、口头上,那么必然会造成组织混乱、职责不清、滥用职权、缺乏制衡、跑冒滴漏、损失严重、效益低下、丧失竞争力。
2001年某月的一天上午,原江苏省某厅财务处会计陆某突然在家割腕自杀,因后悔不想死,遂向警方投案自首。
经警方调查,陆某在90后代初期因业务关系去了南方,在那里染上了赌瘾,他赌球、玩纸牌、打麻将,样样都来,可他瘾大水平低,输钱像流水,少则几千,多则上万。
当陆某输钱后,就将罪恶之手伸向公款。
1999年陆某从某厅会计处借调到某部驻南京特派员办事处办公室做会计。
当时办公室有两人,一名主任,陆某负责现金出纳并兼做会计,财务印章在主任处保管,每次陆某去银行取钱前都必须到主任处盖章。
这种制度刚开始尚能坚持,久而久之,因主任感到麻烦,并出自对陆某的信任,陆某在主任的同意下,每次去银行取钱时,直接到柜中取印章来盖,以至于他趁管理上的漏洞偷偷盖了许多现金支票,每当输了钱就用盖了章的现金支票去银行取钱继续赌。
经检察机关查明,陆某自1999年以来借管理支票之便,私盖财务印章,从银行提取现金,挪用公款达百万元。
陆某当时之所以自杀,是因为自杀当天是单位发工资日,而单位银行账上余款因陆某大量挪用公款赌博已不足以支付职工工资,陆某因躲不过去而自杀。
2001年初,陆某因挪用公款罪被判6年有期徒刑。
二、案例分析本案是一起典型的内部会计控制度不健全而导致舞弊行为发生的案例。
本案从内部会计控制的角度看存在以下几个方面的问题:首先是没有将不相容的岗位分离。
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一、案例及分析
案例一:上海某研究所近年来采用了银行提供的新型服务“代理转账”方式发放工资,由银行直接将工资款项划入职工的个人账户。
其工资核算员黄某利用工资发放中款项支付无需收款人签字的漏洞,利用职务之便,篡改工资数据,采用虚设人员、多计工资的办法,将企业资产占为己有。
在2002年后的2年时间里,黄某先后30余次利用该方法将225万余元的公款划入自己的腰包。
案例二:1995年至2003年的8年期间,国家自然科学基金委会计卞中利用基金委掌管的科学研究专项奖金拨款权,采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和退汇重拨、编造银行对账单等手段贪污、挪用公款人民币2亿余元,给国家造成了重大损失。
案例三:2005年1月15日,某上市公司存在中国银行某分行2.9337亿元巨额存款失窃。
调查人员在清查账户时发现,该分行行长高某从2000年初便开始利用公司多头开户对该企业存款动手脚,一方面当企业资金存入银行时,高某就利用职务之便,采用“背书转让”等形式将企业资金转移到其他账户上,另一方面高某通过给该公司开具假存单、假对账单等方式掩盖其犯罪事实。
上述几个案例至少应当引起我们对以下情况的思考。
(一)新型的便利服务
随着市场竞争的日趋激烈,很多银行为了维持客户和拓展业务资源往往会向客户提供一些新型便利服务。
“代理跑单”、“代理转账发放工资”就是其中比较典型的项目。
“代理跑单”是指由银行派员协助单位办理日常转账收付款业务,如提取和解缴现金、传送银行结算凭证等。
“代理转账发放工资”是指公司每月按特定格式将存有工资数据的电脑盘片及职工账号交给银行,由银行代为将工资款项从公司账户中转入职工个人账户的一种服务,该服务是目前较为常见的一种工资发放方式。
这些新型代理业务虽然方便了客户,提高了企业的工作效率,但却存在很多隐患。
比如“代理转账发放工资”,由于是采用转账支付的方式,因此无需职工本人确认签字即可完成。
这一环节的缺失给犯罪分子虚设人员提供了客观上的便利。
(二)单据的流转程序
单据流转程序是指企业在经济活动过程中所取得银行结算凭证的过程,该过程通常会涉及到企业、银行、结算单位、跑单人员等诸多相关主体。
一般企业会安排专门的出纳人员,负责在单位和银行间传递凭证。
但单据在从企业内部到外部的转移过程中涉及的环节和牵扯的人员都比较多,难以对其流转过程形成有效的控制,容易存在操作上的漏洞,因此,往往会被犯罪分子所利用。
例如,一种在企业中很普遍的情况是,许多单位出于方便考虑,安排出纳人员去银行时兼取银行对账单等单证。
实际上,如此安排违反了不相容职责分离的基本控制原则。
又如在上述案例二中,如果出纳人员在收到退汇款项时不据实交回单位,并且如果该单位的印鉴保管不严,这时极易出现由出纳通过伪造银行对账单而进行资金舞弊的情况。
另外,银行代理业务出现以后,传递工作很多时候已经由单位出纳人员转为银行业务人员操作,客观上造成凭证的传递周期变长,为伪造凭证等作弊行为提供了一定的条件。
(三)资金及印鉴的接触
货币资金接触的限制范围包括现金、印鉴、结算凭证、发票或收据等。
资金和印鉴的接触通常发生在企业进行内、外部结算时。
在印鉴和结算单据的使用中,企业应当安排专人负责,在经过适当程序和恰当授权后,相关人员才能使用印鉴和结算单据。
很多单位出于方便工作考虑,将结算凭证和相关印鉴同时置于工作人员触手可及之处。
这样的管理方式固然提高了工作效率,但却给舞弊行为的发生留下了极大的隐患。
在印鉴的管理上,忽视防范和控制的情况同样非常严重。
通常,企业在签发银行结算凭证时需要加盖两枚或两枚以上预留银行印鉴,以达到相互牵制目的。
但有些单位为图便利,片面追求效率,往往把不同印鉴置交给同一个工作人员保管,甚至仅置于财务部办公桌上,方便大家取用。
这种管理印鉴的方法,同样使得企业的内部控制被削弱或是消减,为舞弊行为大开方便之门。
(四)不规范的外部环境
在我国,银行体系除了承担有资金结算功能以外,还负有重要的资金监管职能。
然而,现实情况是,目前有些银行本身就存在很多不规范的市场操作行为。
为了争资金、拉客户,有的银行默许甚至纵容企业进行一些违规操作,如开立不符合银行账户管理规定的账户。
这种现象的存在给企业或个人利用多头开户截流公款创造了条件。
例如,会计人员可以以本单位更换户头或开户行为由,要求付款单位将欠款或销货收入汇入其私设的账户中。