展览项目的工作流程
展会活动主要流程
展会活动主要流程一、策划阶段1.明确目标：确定展会活动的目标，例如推广产品、增加销售额、建立品牌形象等。
2.制定预算：根据目标制定展会活动的预算，包括场地租赁、展示搭建、广告宣传、参展费用等。
3.确定日期和地点：选择一个合适的日期和地点，确保能够吸引到目标观众。
4.确定展位：根据展位的位置、大小和费用等因素选择一个适合的展位。
二、准备阶段1.展位设计：设计并布置展位，使其能够吸引和引起观众的兴趣。
2.展示物品准备：准备展示的产品、样品、宣传资料等，并给它们进行分类和编号。
3.制作宣传资料：制作宣传册、产品介绍、名片、海报等，以便在展会上分发给观众。
4.招聘人员：根据展位面积和展会规模决定需要的工作人员数量，并进行招聘和培训。
5.安全措施：制定安全措施，确保参展人员的人身安全以及展览物品的安全。
三、参展阶段1.到达现场：安排参展人员到达展览现场，并进行注册和领取展商证。
2.展位布置：根据设计方案进行展位布置，搭建展示架、安装灯光等。
3.产品展示：将准备好的产品、样品和宣传资料放置在合适的位置，以供观众浏览。
4.迎宾和介绍：安排工作人员迎接观众，介绍产品特点、功能、优势等。
5.交流与洽谈：与观众进行交流、洽谈，并收集他们的意见、建议或需求。
6.活动策划：组织一些与展会活动相关的活动，如签名会、演讲等，以吸引观众。
7.参观其他展位：工作人员可以利用适当的时间去参观其他展位，了解市场情况和竞争对手。
四、展会结束后1.整理资料：整理参展过程中收集的名片、合作意向等信息，并对产品展示进行总结。
2.分析数据：通过观众调查、销售数据等分析展会活动的效果和参与度。
3.回访客户：根据参展期间收集到的客户信息，进行回访和跟进，加强客户关系。
4.总结经验：总结展会活动的经验，分析问题和改进建议，为下一次展会活动做准备。
5.撤展：在规定的时间内撤展，将展位清理整理，并归还租赁的设备和器材。
展览项目管理系统流程：事前准备、事中执行和事后总结
展览项目管理系统流程：事前准备、事中执行和事后
总结
针对展览项目，我的管理思路可以总结为“事前准备、事中执行和事后总结”。
1. 事前准备
在展览项目开始前，我们需要进行充分的准备工作，包括明确项目目标、确定展览主题和内容、制定详细计划、确定预算和资源需求等。
在这个过程中，我们需要与项目发起人或客户进行充分沟通和确认，以确保准备工作得以顺利进行。
2. 事中执行
在展览项目实施过程中，我们需要进行紧密的协调和控制，确保各项工作按照计划顺利进行。
我们需要建立完善的沟通机制、把握时间节点、监控预算和资源的使用情况，及时发现和解决问题。
同时，我们还需要重视安全和质量控制，确保项目的质量和效果。
3. 事后总结
在展览项目结束后，我们需要进行总结和评估，总结项目的经验和教训，分析项目的成果和贡献，以及客户反馈和市场反应等。
在这个过程中，我们需要与项目发起人或客户进行充分沟通和确认，以确保总结结果准确和客观。
总之，我的管理思路是以事前准备、事中执行和事后总结为框架，在展览项目中充分沟通和协调，重视安全和质量控制，以确保项目的成功实施和客户满意度。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
展览会流程细节
展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。
首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。
接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。
同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。
此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。
二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。
在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。
同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。
开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。
三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。
参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。
参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。
同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。
展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。
四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。
参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。
此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。
在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。
同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。
五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。
在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。
首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。
然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。
最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。
这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。
展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。
同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。
展览展会操作流程
展览展会操作流程一、策划阶段：1.确定目标：确定展览展会的目标，例如宣传品牌、推广产品、建立关系等。
2.目标受众：确定目标受众，包括展商、观众、媒体等。
3.预算规划：确定预算，包括场地费、人员费用、装修费用、宣传费用等。
4.时间地点：确定举办的时间和地点，考虑观众可达性、交通便利等因素。
5.展会主题：确定展会的主题和参展商的行业分类。
6.活动内容：确定展览的内容和亮点，包括演讲、研讨会、产品展示等。
二、准备阶段：1.场地选择：根据预算和需求选择合适的场地，考虑场地大小、设施、交通等因素。
2.场地布置：根据展会主题设计展台布局和装修，包括展台的大小、结构、展品陈列等。
3.参展商招募：通过各种方式（如邀请函、广告、线上活动等）吸引参展商报名参展。
4.活动策划：确定活动的细节和流程，包括演讲的内容、嘉宾的邀请、时间安排等。
5.物流准备：确保展品和展台装修材料等物资及时到达现场。
6.宣传推广：进行展会宣传和推广活动，包括媒体宣传、社交媒体推广、新闻稿发布等。
三、执行阶段：1.到场布置：根据事先制定的布置方案，进行展台的搭建、布置展品等准备工作。
2.参展商安排：安排参展商入场、登记、分配展位，提供必要的支持和指导。
3.开幕仪式：举行展会的开幕仪式，吸引观众和媒体关注。
4.活动进行：开展各项活动，包括展品展示、演讲、研讨会、主题活动等。
5.观众引流：采取各种方式吸引观众到场，如门票销售、邀请制、线上线下推广等。
四、结束阶段：1.展会总结：对展会的效果、问题和反馈进行总结和分析。
2.参展商离场：安排参展商撤展和离场，处理展品和物资的归还和转移。
3.场地清理：清理现场，包括拆除展台、清理垃圾、整理场地等。
4.财务结算：进行展会的财务结算，包括收入统计、费用结算等。
5.宣传效果评估：评估展会的宣传效果和目标达成程度。
6.反馈和改进：整理展会相关的反馈意见和建议，为下次展会改进策划提供参考。
展览展会操作流程总结起来就是：策划阶段确定目标、受众、预算、时间地点、主题和活动内容；准备阶段场地选择、布置、参展商招募、活动策划、物流准备及宣传推广；执行阶段到场布置、参展商安排、开幕仪式、活动进行和观众引流；结束阶段展会总结、参展商离场、场地清理、财务结算、宣传效果评估和反馈改进。
展览策划流程的步骤
展览策划流程的步骤展览策划流程的步骤展览策划是一个复杂的过程，需要多个环节的密切合作和协调。
在策划展览时，需要考虑到每一个环节的细节，确保整个展览的顺利进行。
本文将会介绍展览策划的六个步骤，包括主题确定、场地选择、设计规划、物流管理、宣传推广和现场执行。
一、主题确定展览主题是整个展览的核心，也是策划工作的起点。
在确定主题时，需要考虑到目标观众、展览目的和展览形式等多个因素。
同时，需要结合市场情况和竞争状况，确保展览主题的独特性和吸引力。
主题确定的过程中，还需要制定展览的整体策略和目标，以便后续的策划工作有针对性地进行。
二、场地选择场地的选择是展览策划中的一个关键环节，它关系到展览的效果和观众的体验。
在选择场地时，需要考虑到场地的大小、位置、交通、设施等多个因素。
同时，还需要充分了解场地的租赁费用和相关规定，确保展览的成本和风险可控。
场地选择完成后，需与场馆进行租赁协议的签订和安排场地的布置。
三、设计规划展览的设计规划是一个关键的环节，它直接影响到展览的吸引力和观众的体验。
在设计规划时，需要考虑到展览的主题、内容和目标观众等因素，以及展览空间的大小和布局。
同时，还需要充分利用场地的特点，增加展览的互动性和趣味性。
设计规划完成后，需进行设计稿的制作和与供应商的协调。
四、物流管理物流管理是展览策划中的一个重要环节，它关系到展品的运输、搭建和拆除等方面。
在物流管理中，需要考虑到展品的数量、大小和重量等因素，以及搭建和拆除的时间和人力成本。
同时，还需要充分了解场馆的规定和安全要求，确保展品的安全和顺利运输。
物流管理的过程中，需与物流公司和搭建公司进行密切协作，以确保物流管理的效率和质量。
五、宣传推广宣传推广是展览策划中的一个必要环节，它关系到展览的知名度和观众的数量。
在宣传推广中，需要选定合适的宣传渠道和方式，充分利用社交媒体、媒体报道和口碑传播等方式，增加展览的曝光量和影响力。
同时，还需进行宣传材料的制作和分发，以及与赞助商和合作伙伴的合作，以扩大展览的影响范围和效果。
会展项目工作流程及表格
会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。
在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。
具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。
2.确定展览主题和参展面积。
3.拟定项目预算和计划。
4.筛选场馆和供应商。
在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。
具体工作如下：1.制定展示主题和内容。
2.设计展示材料和道具。
3.布置场地和摆放展台。
4.制定流程和安排日程。
在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。
在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。
具体工作如下：1.现场布置和展示。
2.确保参展商和观众的流畅。
3.现场管理和协调。
4.宣传推广和解读服务。
在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。
具体工作如下：1.评估项目成果和效果。
2.记录项目经验教训。
3.提出改进意见和建议。
4.准备下一个项目。
在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。
展览活动流程策划书3篇
展览活动流程策划书3篇篇一《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览名称]二、活动目的本次展览活动旨在[展览目的]，通过展示[展览内容]，吸引[目标受众]的关注，提高[主办方/品牌]的知名度和影响力。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 开幕式邀请嘉宾致辞表演节目剪彩仪式2. 展览展示设置多个展区，展示[展览内容]配备专业讲解员，为观众提供详细的讲解和导览3. 互动体验设立互动体验区，让观众参与[互动项目]举办[互动活动]，增加观众的参与度和趣味性4. 讲座与研讨会邀请专家学者举办[讲座主题]讲座组织相关领域的研讨会，促进学术交流和思想碰撞5. 闭幕式颁发奖项表演节目五、活动宣传1. 社交媒体宣传在各大社交媒体平台发布活动信息和预告邀请网红、博主进行合作宣传2. 线下宣传在相关场所张贴海报、发放传单邀请媒体进行报道3. 嘉宾邀请邀请行业内知名人士、专家学者、媒体代表等参加活动六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 互动体验费用：[X]元6. 讲座与研讨会费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行2. 提前与相关部门和单位进行沟通协调，确保活动的顺利进行3. 活动期间，安排专人负责现场管理和安全保障八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、安全，设置明显的指示标志和安全警示2. 活动宣传要突出主题，吸引目标受众的关注3. 活动内容要丰富多样，满足不同观众的需求4. 活动执行要严格按照计划进行，确保活动的顺利进行5. 注意活动期间的天气变化，做好应急预案篇二《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览活动的主题]二、活动目的[明确展览活动的目的，如展示产品、推广品牌、促进交流等] 三、活动时间[展览活动的具体时间，包括开始时间和结束时间]四、活动地点[展览活动的举办地点，详细地址]五、活动对象[明确活动的目标受众，例如行业专业人士、消费者、学生等]六、活动内容1. 展品展示[列出主要展品或展示区域]展品的特点和亮点介绍2. 互动体验设置互动环节，如体验区、演示、抽奖等增加观众参与度和趣味性3. 讲座与研讨会邀请专家或行业人士进行演讲和讨论主题与展览相关，提供专业知识和见解4. 表演与活动安排文艺表演、音乐演出或其他特别活动营造轻松愉快的氛围5. 商务洽谈区提供专门的区域供参展商与客户进行商务洽谈促进合作与交易七、活动流程1. 开幕式主持人开场嘉宾致辞剪彩仪式2. 展览时间观众自由参观展览互动体验和活动进行讲座与研讨会按计划进行3. 闭幕式感谢嘉宾和参与者宣布展览结束八、宣传推广1. 制定宣传计划确定宣传渠道，如社交媒体、网站、广告、新闻发布等制定宣传内容和时间表2. 制作宣传资料设计海报、传单、宣传册等准备展品图片和介绍3. 邀请嘉宾和媒体发送邀请函给相关嘉宾和媒体跟进邀请回复，确保嘉宾出席4. 社交媒体宣传定期发布活动信息和预告与观众互动，回答问题5. 现场宣传在活动现场设置宣传展板和指示牌发放宣传资料给观众九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展品运输和布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 活动表演和娱乐费用：[X]元6. 工作人员酬金：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、注意事项1. 安全保障确保展览场地的安全设施完备制定应急预案，应对突发情况2. 人员安排合理安排工作人员，包括展览讲解、接待、安全等3. 展品保护采取措施保护展品的安全和完整性提醒观众注意保护展品4. 环境布置营造舒适、美观的展览环境注意场地的清洁和卫生5. 时间管理严格按照活动流程进行，确保各项活动按时进行合理安排观众参观时间，避免拥挤和等待6. 反馈收集设立意见反馈渠道，收集观众和参展商的意见和建议篇三《展览活动流程策划书》一、活动主题本次展览活动的主题为[具体主题]，旨在展示[展览内容的核心概念或特点]。
展览活动流程策划书3篇
展览活动流程策划书3篇篇一展览活动流程策划书一、活动主题[展览主题名称]二、活动目的[阐述本次展览活动的目的和意义]三、活动时间和地点1. 时间：[展览开始时间]-[展览结束时间]2. 地点：[详细地址]四、活动主体[具体参与人员]五、活动流程1. 展览开场：主持人介绍活动背景和目的。
主办方代表致辞。
2. 展览内容：按照设定的展览路线，安排专业讲解员引导观众参观展览。
展览内容包括[展览板块 1]、[展览板块2]……3. 互动环节：设置互动区域，观众可以参与相关活动，如答题、抽奖等。
邀请专家或嘉宾进行主题演讲或座谈，与观众进行互动交流。
4. 闭幕仪式：颁发相关奖项或荣誉。
主办方代表对观众表示感谢。
六、宣传推广1. 线上宣传：利用社交媒体平台、官方网站等渠道发布展览信息，吸引更多观众关注。
2. 线下宣传：在公共场所张贴海报、发放传单等宣传材料，提高展览的知名度。
3. 合作推广：与相关机构、媒体合作，进行联合宣传和推广。
七、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置明显的安全标识和引导人员。
2. 安排足够的工作人员，提供优质的服务，及时解答观众的问题。
3. 做好展览设备和展品的维护和管理，确保展览的顺利进行。
4. 活动结束后，及时清理现场，保持环境整洁。
[策划人姓名][具体日期]篇二展览活动流程策划书一、活动主题本次展览活动的主题是[展览主题名称]。
二、活动目的本次展览活动旨在通过展示[展览主题名称]相关的作品、资料和实物等，让观众更深入地了解[展览主题名称]的历史、现状和未来发展方向，同时也为相关领域的专业人士和爱好者提供一个交流和学习的平台。
三、活动时间和地点1. 时间：[展览活动时间]2. 地点：[展览活动地点]四、活动内容1. 开幕式：邀请相关领导和嘉宾致辞，宣布展览活动正式开始。
2. 主题展览：设置多个展区，分别展示[展览主题名称]的相关内容，包括历史沿革、现状分析、未来展望等。
每个展区都配备专业的讲解员，为观众提供详细的解说和介绍。
展览项目的工作流程
展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
(展览活动)艺术展览活动流程
(展览活动)艺术展览活动流程
活动准备阶段
1. 确定活动主题和目标。
2. 策划展览内容和形式。
3. 确定展览地点和时间。
4. 筹备展品，包括选择艺术作品和与艺术家协商借展。
5. 设计展览布局和展示方式。
6. 确定展览宣传渠道和方式。
7. 确定活动预算并进行资金筹集。
活动执行阶段
1. 搭建展览场馆，进行展览布置。
2. 进行艺术品运输和展品陈列。
3. 安排展览开幕仪式，包括嘉宾邀请和活动流程安排。
4. 开展展览活动，如艺术家讲座、导览解说等。
5. 进行展览期间的维护和监督，确保展品安全和展览秩序。
6. 推进宣传工作，包括展览报道和社交媒体宣传。
活动总结阶段
1. 进行参观者满意度调查。
2. 统计参观人数和活动效果。
3. 汇总展览数据，如展品销售情况和艺术家反馈等。
4. 完成活动财务结算和相关报告。
5. 对活动进行总结和评估，包括活动亮点和改进点。
6. 感谢活动参与者和支持者。
7. 确定下一步的展览计划或活动方向。
以上是(展览活动)艺术展览活动的一般流程，具体实施可以根据活动的特点和要求进行调整和补充。
大型展览会的策划与运营工作流程
大型展览会的策划与运营工作流程大型展览会是一个综合性的项目，它需要高效的策划与运营以保证展览的顺利进行。
本文将介绍大型展览会的策划与运营工作流程，并提供一些重要的注意事项。
一、前期准备阶段在正式策划和运营展览会之前，我们需要进行充分的前期准备。
这个阶段通常包括以下几个方面的工作：1. 拟定策划方案：根据展览的主题和目标，制定详细的策划方案。
方案需要充分考虑展览的宣传、场地租赁、展品采购等各个环节。
2. 确定预算和资金筹备：制定展览的预算，并开展资金筹备工作。
预算的制定需要考虑到展览所需的人力、物力和财力等方面。
3. 策划团队组建：组建策划团队，负责具体的策划工作。
团队需要包括项目经理、市场营销人员、设计师等各个专业领域的人才。
4. 场地选址和租赁：根据展览的需求，选择合适的场地，并与场地管理方进行租赁谈判。
同时，要对场地进行评估，确保场地满足展览的要求。
5. 宣传和推广：制定宣传和推广方案，包括媒体宣传、社交媒体推广、线下宣传等。
同时，与各个媒体和合作伙伴进行合作，扩大展览的影响力。
二、筹备阶段在前期准备阶段完成后，筹备阶段是展览会的具体筹备工作。
主要包括以下几个方面：1. 展品采购和展览设计：根据展览的主题和目标，采购合适的展品，并设计展览的布局和展示方式。
同时，要与展商进行合作，确保展品的质量和数量满足要求。
2. 安全保障和服务设施搭建：制定安全保障方案，并与专业安保公司进行合作。
同时，搭建综合服务设施，包括门禁系统、指示牌、休息区等。
3. 媒体合作和媒体报道：与各大媒体进行合作，确保展览能够得到广泛的媒体报道。
同时，制定媒体交流计划，组织媒体参观和采访活动。
4. 参展商招募和展览台位安排：招募合适的参展商，并与他们进行协商，安排其展览的台位和场地。
同时，与参展商签订参展合同，并制定相应的管理制度。
三、执行阶段执行阶段是展览会的具体运营阶段，主要包括以下几个方面的工作：1. 展览布置和搭建：根据设计方案，进行展览的布置和搭建工作。
书画展活动流程及细节
书画展活动流程及细节
一、策划准备阶段
1.确定主题和目的
2.制定预算和时间表
3.寻找合适的场地
4.联系艺术家和赞助商
二、展览前期准备阶段
1.制作宣传海报和传单
2.确定展览布局和陈列方式
3.准备展品，包括装裱、保护和运输等工作
4.安排展览开幕式
三、展览开幕式流程设计
1.嘉宾入场仪式
2.主持人介绍嘉宾和活动背景
3.致辞环节，包括主办方代表致辞和特邀嘉宾致辞等
4.揭幕仪式，由主办方代表和特邀嘉宾共同揭开展览布置或挂画等仪式
5.参观画展
四、画展期间相关事项处理
1.维护现场秩序，保证安全
2.提供导览服务
3.与艺术家沟通合作事宜
4.与赞助商沟通合作事宜
五、画展结束后的工作
1.撤下画展
2.归还艺术品
3.总结分析画展效果及反馈
4.完成财务结算
六、细节注意事项
1.画展开幕式现场需要备足礼仪用品，如鲜花、红地毯等
2.现场需要配备专业的安保人员和工作人员，确保现场秩序和安全
3.现场需要设立导览台和服务台，提供相关服务
4.在展览期间需要定期检查艺术品的状态，及时进行维护和保护
七、总结
书画展活动是一项高端文化活动，要求策划准备、开幕式流程设计、展览期间相关事项处理以及画展结束后的工作都要做到周密细致。
在具体操作中，还需注意各种细节问题，确保整个活动的顺利进行。
《2024年艺术展览会流程策划方案》范文
《艺术展览会流程策划方案》篇一一、引言随着社会文化的进步，艺术展览已经成为公众享受艺术与文化的平台。
一次成功的艺术展览会需要完善的流程策划和执行。
本文将详细阐述艺术展览会的流程策划方案，从筹备到结束的每一个环节，确保展览会的顺利进行。
二、前期筹备1. 确定主题和目标：根据市场需求和展览目的，确定展览会的主题和目标。
明确本次展览的目标受众、展品要求以及所要达到的预期效果。
2. 场地选择与预定：根据主题和规模选择合适的展览场地，并提前预定场地。
同时，考虑场地的布局、设施设备以及交通便利性等因素。
3. 制定预算：根据展览会的规模和要求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。
4. 邀请参展商：根据主题和目标，向潜在的参展商发出邀请，并制定参展商的资格要求和收费标准。
5. 宣传推广：制定宣传计划，包括线上和线下宣传。
线上宣传包括社交媒体、官方网站等；线下宣传包括海报、传单、户外广告等。
同时，通过新闻媒体发布展览会信息，提高展览会的知名度。
三、展览会现场流程1. 布展阶段：参展商按照规定时间进场布展，工作人员负责协调布展过程中的问题。
布展期间需确保现场秩序，防止展品损坏或丢失。
2. 开幕式：在展览会开幕当天举行开幕式，邀请嘉宾致辞、剪彩等。
同时进行现场直播，让无法到场的观众也能通过网络观看开幕式。
3. 展览展示：展览期间，参展商展示各自的作品，观众可以参观、欣赏、交流。
同时，可以设置互动环节，如艺术家现场创作、观众参与的互动活动等。
4. 学术讲座与交流：邀请艺术家、学者进行学术讲座和交流活动，提高展览会的学术氛围和影响力。
5. 现场管理：安排工作人员负责现场秩序维护、安全保障等工作，确保展览会的顺利进行。
四、后期收尾1. 撤展阶段：展览会结束后，参展商按照规定时间撤离现场，工作人员负责清点展品和场地清理工作。
2. 财务结算：对参展商的参展费用进行结算，并出具相关票据。
3. 总结反馈：对本次展览会的整体情况进行总结，收集观众和参展商的反馈意见，为下一次展览会提供参考。
展览会流程细节
展览会流程细节展览会是一种集中展示和交流的活动，它为参观者提供了一个了解和体验各种产品、技术和创意的机会。
在展览会中，参展商将自己的产品和服务展示给观众，与他们进行沟通和交流。
展览会的流程包括筹备、布展、展览、交流和撤展等环节。
一、筹备阶段在展览会开始之前，主办方需要进行充分的筹备工作。
首先，他们需要确定展览会的主题和目标，以及展览的规模和时间。
然后，他们会制定展览会的计划和预算，并与潜在的参展商进行联系和邀请。
此外，主办方还需要与场馆合作，确定展览会的场地和设施，并制定安全和保障措施。
二、布展阶段布展是展览会的重要环节，它是展览品展示和观众参观的基础。
在布展阶段，参展商需要按照规定的时间和要求将自己的展品运送到展览会场馆，并进行展位的搭建和布置。
他们需要设计展台、展示产品，并制作标识牌和宣传资料等。
此外，参展商还需要培训工作人员，以便能够向观众介绍和推广产品。
三、展览阶段展览阶段是展览会的核心内容，也是参展商与观众进行交流和沟通的重要时刻。
在展览期间，参展商需要保持展位的整洁和有序，定期检查和更新展品，并及时回答观众的问题和需求。
他们可以通过展示、演示和讲解等方式向观众展示产品的特点和优势，吸引他们的关注和兴趣。
同时，观众也可以在展览中自由参观和交流，与参展商进行商务洽谈和合作。
四、交流阶段交流是展览会的重要目的之一，参展商和观众可以通过展览会建立起商业联系和合作关系。
在交流阶段，参展商需要与观众进行深入的交流，了解他们的需求和意见，并提供相应的解决方案和服务。
他们可以通过洽谈会谈、签订合同和达成协议等方式来推动商业合作。
此外，展览会还可以组织各种专题论坛和研讨会，为参展商和观众提供更多的交流和学习机会。
五、撤展阶段展览会结束后，参展商需要按照规定的时间和要求撤展。
他们需要将展品进行包装和整理，并将展位恢复到原来的状态。
同时，他们还需要处理好展品的运输和退还事宜，与观众进行最后的交流和道别。
主办方则需要对展览会进行总结和评估，收集参展商和观众的反馈意见，并进行相关的统计和分析。
(完整版)展览会策划流程
(完整版)展览会策划流程1. 策划准备阶段- 确定展览目标：明确展览会的目的和宗旨，例如推广产品、提高品牌知名度、增加销售额等。
- 确定展览主题：根据企业的特点和展览目标，确定展览主题，以吸引目标观众。
- 制定预算计划：根据展览目标和主题，制定详细的预算计划，包括场地租赁、展品购置、宣传推广等费用。
- 策划团队组建：组建专业的展览策划团队，包括项目经理、市场营销、设计等人员，确保展览会顺利进行。
2. 筹备阶段- 场地选择与布置：根据展览主题和规模，选择适合的展览场地，并进行布置，展示出展览主题的特点和亮点。
- 展品选择与展示：根据展览主题，选择与之相关的展品，并设计合理的展示方式，以吸引观众的眼球。
- 宣传推广：制定宣传推广方案，包括线上线下多渠道的宣传方式，如新闻稿、社交媒体、宣传海报等。
- 参展商邀请：联系相关行业的供应商和合作伙伴，邀请参加展览会，丰富展览内容。
3. 展览实施阶段- 物流准备：保证展品的安全运输，并按时到达展览场地。
同时，准备展台和展具等物资。
- 搭建展台：根据展览主题和设计方案，搭建展台，并进行展台布置、照明等工作。
- 展品陈列：按照事先设计的陈列方式，将展品进行有序地陈列，吸引观众的注意力。
- 现场管理：安排工作人员进行现场管理，确保展览会的秩序和正常运行。
- 互动体验：设计各种互动体验活动，增加观众的参与度和留观时间。
4. 展后总结阶段- 统计数据：对展览期间的观众数量、销售情况等数据进行统计分析，评估展览效果。
- 回访客户：对展会期间有意向购买产品或表现出兴趣的观众进行回访，促进后续业务合作。
- 展位整理：清理展台和展品，做好后续运输和保管工作。
- 策划总结：对策划过程进行总结，包括策划过程中的亮点和不足，为下一次展览提供经验借鉴。
以上就是展览会策划的完整流程，展览会对于企业的推广和宣传非常重要，希望本文档能帮助您更好地进行展览会策划工作。
布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项
布展阶段：
展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.整理物品，将展品运输至展馆。
2.与展馆方沟通、协调，落实所需服务，如电力、水力安装、办公家具租用等。
3.按照事先的设计，摆放展品。
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
6.展出前全面清洁展位。
在布展阶段，需要注意以下事项：
1.布展需符合展馆方的规定要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门通堵塞，延误撤展时间。
开展阶段：
展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.开展前检查展品、设备状态良好。
2.接待客户，介绍技术、产品，有选择地散发公司宣传材料，赠送礼品。
3.收集客户资料。
4.收集同行信息。
5.收集商业伙伴信息。
6.现场拍照及临时事宜处理。
7.每日展示结束后展位规整、清洁。
在开展阶段，需要注意以下事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不
得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
一个展览项目的操作流程
一个展览项目的操作流程展览项目的操作流程可以分为以下几个步骤：第一步：确定项目目标和主题在展览项目开始之前，需要明确项目的目标和主题。
项目目标可以是宣传企业品牌、推广产品或服务、增加收入等。
主题可以是与企业业务相关的主题，也可以是与当前社会热点相关的主题。
第二步：策划展览内容和形式根据项目目标和主题，策划展览的内容和形式。
确定展览的主要展品、展览的布局和设计、交互互动方式等。
第三步：筹备展览项目所需资源根据展览内容和形式，筹备所需的资源。
这些资源可以包括展览空间、展品、器材、人员、宣传材料等。
需要与相关的供应商洽谈合作，确保能够按时得到所需的资源。
第四步：组织展览团队根据展览项目的规模和需求，组织展览团队。
团队成员可以包括策划人员、设计师、展品整理人员、技术人员、宣传人员等。
需要明确团队成员的职责和任务，并协调他们的工作。
第五步：制定展览计划和时间表制定展览计划和时间表，明确各项工作的执行时间和顺序。
确保展览的各项准备工作能够按时完成，展览可以按计划进行。
第六步：展览布展和装饰展览布展是整个展览项目中的一个重要环节。
根据展览设计，安排展品的摆放位置，搭建展览装置，装饰展览空间。
需要注意展览布展的细节和效果，确保展览能够吸引观众的眼球。
第七步：开展展览活动根据展览时间表，开展展览活动。
这包括展览的开幕仪式、观众参观、互动活动等。
需要确保展览活动的顺利进行，同时做好观众引导和安全管理工作。
第八步：展览后的总结和反思展览结束后，进行总结和反思。
这包括对展览效果的评估、对展览组织过程的回顾和反思、对展览项目的成本收益进行分析等。
根据总结和反思的结果，可以为以后的展览项目提供经验和教训。
展览项目的操作流程包括确定项目目标和主题、策划展览内容和形式、筹备所需资源、组织展览团队、制定展览计划和时间表、展览布展和装饰、开展展览活动，以及展览后的总结和反思。
每个步骤都需要仔细规划和准备，确保展览项目能够圆满完成。
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展览项目的工作流程一.接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二.设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四.制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六.展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七.后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一.项目接洽阶段1.获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的上届展览会的会刊般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体一一行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图一一如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
2.上门拜访客户：会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。
很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。
很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。
通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。
有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。
有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。
也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。
目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。
3.取得客户参展相关资料：如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料一一展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。
通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。
有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。
我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。
客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。
展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。
客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。
4.明确设计图交付日期，制定工作计划：同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。
对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。
二.设计阶段1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。
如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。
对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。
设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。
一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。
在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。
一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。
展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。
有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。
一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。
交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。
3.研究客户反馈意见并进行再次修改客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。
如果要求我们继续修改，那么应仔细了解其真实意图。
有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。
应仔细同其沟通。
如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。
4.交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段1.同客户确定工程价格在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。
否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。
2.明确同客户的相互配合要求展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。
3.签定合同四.制作阶段1.根据部门工作单完成制作及准备工作根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。
注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。
2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。
3.完成主办、主场、展馆等各项手续有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认，并向主办方提供必要的材料，如电图等进行审批。
对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。
五.现场施工阶段1.现场展位搭建现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。
现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建，造成了客户的不满，这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因。
一般在搭建中客户也会在现场布置展品，此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即时交流。
尽管实际的效果不能马上体现，但是很多客户希望能得到这样的服务。
如果业务人员确实有原因不能在现场，应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。
2.处理现场追加、变更项目现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现，而且客户也会临时提出一些要求。
如果是由于公司本身的原因造成的，应即时进行更改，如果是客户额外提出的，应保证首先满足其合理的要求，同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。
3.配合客户展品进场实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的，现场的工作人员一定要注意为客户服务，配合其展品进场。
4.客户验收所有的搭建工作完成后，要进行展位的卫生清洁，该项工作主要能安排我们的工作完成好，直到客户验收完，确保次日的开幕。
（应注意有些时候自己展台搭建完成的较早，所有工作都结束后，大家都以为没事了，但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响）六.展会期间及撤场阶段1.安排展会期间现场应急服务和增值服务在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。
业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。
从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且最好是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。
客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。
2.配合客户展品离场和现场拆除展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。
3•退回前期预付的相关费用完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。
七•后续跟踪服务作好后续服务是赢得回头客的重要原因。
许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次，展会结束了也就中顿了与客户的联系，从而忽略了对客户的关怀。
但其实客户是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。
所谓的展览后续服务其实很广泛，比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户（包括客户本身的和其他公司的）、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息，提供客户选择下次参展、如果方便，可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。
只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。