第二讲 自我沟通

第二讲 自我沟通
第二讲 自我沟通

商务沟通与交流 第二章

教案

人际交流(一) 人际关系在中国文化背景中是一种基础性关系,人际关系的好坏直接影响到商务交流的形式、层次。我们不妨来看一下一个中国环境下常见的人际交流问题。 [请同学阅读案例,思考以下几个问题] 王先生来了,主人李某招呼他坐下,随口问他:“喝点什么?” 王先生循惯例回答“随便,随便!” 问题:1、中国人喜欢说“随便”,真的是随便怎么样都好吗? 2、李某应该怎样回答才算合理? 3、王先生可能会有什么样的反映? 4、万一有新的变数出现,又该如何调整? 5、如果王先生对主人而言十分重要,主人应该如何反映?若是不重要,又要如何反映?第一节人际交流的特点与功能 人际交流就是人与人之间的信息、情感、意愿等相互传递的过程。通过人际交流,人们可以实现交换信息、联络感情、加深关系等目的,它是组织交流、群体交流的基础,有效的商务交流往往以人际交流作为保障。 一、人际交流的特点 (一)人际交流的双方应该有共同的交流动机,都是交流活动的积极参与者 在实际交流中,双方具有共同的交流动机当然是最理想的了,但更多的情况却往往是双方的交流动机不对等的情况。遇到这种情况,作为交流动机强烈的一方,就应当顾及对方的情绪、情感、态度、性格、兴趣、爱好等,运用各种手段、技巧,将交流动机相对不强烈的一方的兴趣激发出来,以达到交流目的,实现良好的交流效果。在现实的商务交流中,很多公司销售人员、市场开发人员、公关人员能较快地与目标受众较好的进行交流,往往是在这方面具有较高的悟性。 (二)人际交流受到人际关系的影响 (三)人际交流信息传递迅速,交流形式与内容随意性较大 人际交流是人与人之间直接的信息传递,不经过中间第三者,因此,信息传递的速度比较快,信息传递的数量也较少受限制。但人际交流也有另外一方面特点:交流形式与内容随意性较大。如果人际交流的链条过长,其信息传递效果呈明显下降趋势。 (四)人际交流会出现交流障碍 人际交流中的障碍大致可以分为社会性、心理性、文化性障碍三大类。 二、人际交流的功能 (一)增长知识、开阔视野的功能 (二)正确自我定位的功能 (三)改善人际关系的功能 有效的人际交流可以把交流双方的思想、感情、信息进行充分的、全方位的交换,从而达到增加

有效沟通的六个步骤

【管理名言】 运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉! 在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤: ◇第一个步骤是事前准备。 ◇第二个步骤是确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。 ◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。 ◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。 ◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。 ◇第六个步骤是共同实施。 高效沟通的六大步骤 步骤一事前准备 步骤二确认需求 步骤三阐述观点 步骤四处理异议 步骤五达成协议 步骤六共同实施

步骤一事前准备 发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容: 1.设立沟通的目标 这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。 2.制定计划 有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。 3.预测可能遇到的异议和争执 4.对情况进行SWOT分析 就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。 那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。

浅谈人际交往能力的重要性

浅谈人际交往能力的重要性 孔子曾说过:"独学而无友,则孤陋而寡闻"。人际交往,可以帮助我们提高对自己的认识,以及自己对别人的认识。在人际交往的 过程中,彼此从对方的言谈举止中认识了对方。同时,又从对方对 自己的反应和评价中认识了自己。交往面越宽,交往越深,对对方 的认识越完整,对自己的认识也就越深刻。只有对他人的认识全面,对自己认识深刻,才能得到别人的理解、同情、关怀和帮助,自我 完善才可能实现。 一、处理好各种关系 对上司:上司一般都把下属当成自己的人,希望下属忠诚地跟着他,拥戴他,听他指挥。所以要在上司面前,讲诚信,讲义气,敬 重他,便可得到上司的赏识。在与上司的相处中,谦逊还是相当重 要的。谦逊意味着你有自知之明,懂得尊重他人,有向上司请教学 习的意向,意味着“孺子可教。”谦逊可让你得到更多人的支持, 帮助你更好地成就事业。 对同事:对同事不能太苛求,对每个人都一样友好。任何人日后都可能成为你的好朋友,重要的工作伙伴,甚至变得你的顶头上司,所以千万不要预设立场,认为他今日不是个重要角色,就忽略他的 存在,同时,也不要随便听信别人的闲言碎语,让自己保持一个开 朗的胸襟,以眼见的事实客观地去评断每一个人。 对下属:多帮助关心下属。对下属要坦诚,而下级善意地表示接近的良好愿望,使下级感到受尊重、被重视,不仅会激发被领导者 的积极性,还使大家对领导的思想修养、工作作风,领导意图有所 了解,下级对上级习惯性的心理距离由此逐渐缩小。 对竞争对手:在我们的工作当中,处处都有竞争对手。当你超越对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你前面时, 也不必存心添乱找茬。无论对手如何使你难堪,露齿一笑,既有大

(激励与沟通)突破自我沟通障碍

突破自我沟通障碍 一认知自我,静心思考自我 1.思想观念及时转变,适应机关大环境 来到机关工作,更好的完成工作的前提是要学会与领导沟通,与同事沟通,做到上传下达。 前三年的基层锻炼工作,更注重的听令项目长的管理和团队合作精神,自己在团队中的工作角色干好活,做好那一项工作按期保证质量完成任务就可以了。因为地位的差异,专业层次也有区别,极少做到的与项目长和其他专家们沟通,在这之前一直认为与上级沟通就是听上级安排,做好一版新网站界面拿给项目长过目,大多是依据他的想法意见,自己有些对业务的思想和建议没有及时跟项目长提出,有可能导致一种情况,开项目会时主任会觉得这一版的网站不符合他们的审美,或者建议我重改。原本三周能完成的活不知不觉会拖到一个多月。美工项目本就是众口难调的工作,因为每个人的审美不同。如果能及时与领导进行有效沟通,建议一起开会选稿讨论以网站方便美观为主,不但工作上效率提高事半功倍,还对建立并保持良好上下级关系,对自己以后的成长有利于帮助,更具有重要意义。 2.坦诚相待,主动沟通 在工作中要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。如果没有让领导感受到你的坦诚,即使你把一项事情的道理讲得非常明白,实际上一点用也没有。在工作中存在失误的时候,消极地躲避是不行的,而主动的沟通,主动地承认错误、改正错误,才是上策。我工作阅历浅,但工作热情和积极性较高,刚参加工作接手一个新的任务,就会有想尽快干好表现自己的思想。有的时候一期网页很快做出来了,美观夺目但是和后台的代码维护有不

日常工作的一般沟通方法

日常工作的一般沟通方法 一、请示与汇报工作 (一)请示的方法 对于那些刚刚进入职场的人来说,哪些事要向上司请示,哪些事可以自行处理,是一件很难把握的事情。如果你自行处理,上司可能会问“为什么不先请示?”如果你经常去请示,他可能又说“你怎么没有一点主见,什么事都来烦我?” 那么,到底哪些事需要向上司请示,哪些事你自己可以自行处理呢?一般来说,规定属于你职责范围内的日常工作,你可以自行处理,无须请示上司,只有遇到新情况或新问题,你自己不能作出判断时,才需要请示上司。但问题是在实际工作中,处于“见习期”的新员工职责范围往往不是很明晰,这就给工作造成很大的困惑。 了解上司对自己的期望是新员工做好自己工作的前提。如果你了解了上司的要,你就无须向上司请示,不给他添麻烦,否则,你就一定要请示,按照他的指示去做。由于上司的精力有限,有时也不方便作指示,所以,你在去请示上司之前,最好自己先打好腹稿,这样当上司面对你的请示也感到为难的时候,你可以说出自己的想法,供上司参考,而不是当甩手掌柜,把问题全部上交,让上司为难。 (二)汇报的方法 对于一般的工作,上司将它交办给你之后,他对工作的进展不一定很清楚。如果你不给他报告,他就不知道工作是否已经完成。所以,原则上一旦完成工作你就向上司报汇。如果你被上司催问“你工作进展如何”时才汇报,这对于你来说是不称职的表现。 一般来说,上司的口头指示你就用口头汇报,书面指示必须书面汇报。对于那些周期长、情况比较复杂而又比较重要的工作,不仅在完成之后要有书面汇报,在中途还要有不定期的口头汇报。 二、说明与提建议 (一)说明的方法 员工在工作中需要经常做说明,比如,向客户介绍新产品的性能,或自己有了一个新的产品营销设想,需要向上司和同事作说明。你在说明之前,首先自己要了解被说明的内容,知道它的来龙去脉。如果要要说明的事情比较复杂的话,那还需要列提纲,做好相应的准备工作。为了让对方完全了解你要说明的事情,在说明时应注意以下几个问题。 1.用通俗的语言解说 在一般情况下不要使用对方可能不理解的专业术语进行交流,如果没有通俗的说法,那就要对这个术语进行补充说明。另外,除非是外籍人士或习惯讲外语的人,不要在句子中夹

谈谈对人际沟通技巧的认识

一、沟通的重要性 沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。沟通是生活、沟通是工作、沟通是生命。快乐沟通,沟通快乐。可见同时沟通可以产生聚合力,团队内良好有效的沟通对于提升团队素质和战斗力同样具备至为关键的作用。良好有效的沟通对于个体而言,具有重要的作用,同样对于一个团队一个组织而言,良好的沟通,可以增强团队凝聚力和团队战斗力。 二、大学生的人际沟通技巧 作为大学生,沟通对于我们是非常重要的,它可以使我们的个人品德优化,可以使我们与他人的关系更加融洽 1、悦纳自己克服自卑心理,要想协调好人际关系,让别人接纳和喜欢自己,首先要悦纳自己。一旦一个人开始喜欢自己一些,那么人就可能更乐于去对待别人。人际交往是交往双方积极主动的过程,一方主动而另一方被动势必造成交往难以正常进行。主动大胆地与人沟通有利于消除胆小、害羞所带来的交往障碍。只有大胆地尝试,主动地参与社交活动,慢慢地才不会害怕见陌生人,那种害羞的心理也会随之而慢慢被消除。 2、真诚待人、尊重他人是人际沟通的基本原则。大学生在认识交往中真诚待人,需要分清真诚、正直、直率、正言四者间的关系。真诚是指一个人待人的态度,是一个人发自内心而不是虚情假意的对他人的关心和尊重。正直是指一个人的品格。是对一个人稳定的、一贯的品质牲的判断和评价。人与交流时,应该讲究方式方法,尤其在表达不满时更是要考虑到交往对象的接受程度,以便于工作能够优化人际关系,减少人际之间不必要的冲突和磨擦。一般情况下,在表达不满时,我们认为应该遵循如下两条原则:对事不对人,对己不对人。一般而言,大学生的领悟性都是很强的,在一个人委婉地表达了自己的不满之后,是会有所感悟的。要求获得尊重是人的五大基本需要之一,而且是属于人的高层次的精神需要。要做到对他人的尊重,就要做到:首先,要学会面带微笑;其次,要认真倾听。尊重的另一个重要的表现方式是认真会倾听。用眼睛观察对方讲话的表情,用脑子分析对方讲话的意图,以示对交往对象的尊重,即使对方讲的话并不十分令人感兴趣,也应让人家把话讲完。一般来

沟通的基本技巧和方法有哪些

沟通的基本技巧和方法有哪些 每天我们都在和人沟通,但是沟通的效果相差很大,为什么呢?让我们好好想想,原来是这么回事。下面小编为你 整理沟通技巧,希望能帮到你。 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面貌以及恰当的语言风格也是良 好沟通的前提条件。一个优秀的沟通者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。

二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与 日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更

浅谈如何提高护生的护患沟通能力

浅谈如何提高护生的护患沟通能力 [摘要]沟通能力是临床护士的专业技能之一,在临床护理教学过程中,临床带教应注重护生沟通能力的培养,可以通过形式多样、内容丰富的教学方法,来培养护生与患者的沟通技巧,使之得到充分重视,并从中丰富护理实践内涵。 [关键词] 沟通能力;护患关系;培养;护生 随着医学模式及护理理念的转变,护理工作向以病人为中心的整体护理阶段发展,沟通能力在临床护理过程中显得越来越重要,且有人将沟通能力列为现代护理人才的一项“必备核心能力”。但对于护生而言,由于各种或自身或外界因素的存在,沟通能力成为护生在其护理实践过程中的薄弱环节之一。这不仅是人际沟通能力培养在教学中的失败,更为重要的是它影响着护生对各项护理操作的实施、在护患关系中建立和谐关系的应对困难、解决临床实际问题能力薄弱,且在心理上给护生造成极大压力。更有甚者,沟通不良成为护生畏惧、甚至厌烦护理实习的重要原因。因此,如何切实提高护生的护患沟通能力,加强护生的沟通行为、变被动为主动,以适应现代护理发展的需要,已经成为临床带教工作中的一项重要任务。本文重点围绕此项内容做如下概述: 1、积极引导护生主动与患者建立良好的人际关系。虽然护生对患者有着强烈的交流及沟通欲,但护生往往处于不知如何开口的尴尬境地。这就要求带教在与患者第一次见面及在日后日常护理操作、查房及宣教的各个过程中都应让护生参与其中,让护生对整个沟通过程可以有最直接、最感观的认知,并从中吸取对自身沟通能力提升有利的经验,且逐渐形成有自身特色的沟通方式与技巧。通过引导护生与患者进行沟通、互动,让其学会发现患者的沟通习惯并慢慢适应主动迎合患者的这种沟通习惯,逐渐尝试换位思考,掌握处理人与人之间关系的窍门,帮助护生建立和谐的人际关系。渐渐的,有了这种和谐的人际关系作为沟通的前提,护生便可以很自然的与其交流,当护生习惯甚至乐于与患者进行交流时,沟通便在不知不觉中得以实施。 2、通过规范化言行训练调动护生的主观能动性。恰到好处的沟通,能使护生正确理解操作步骤并明确护理操作目的。因此,沟通被认为是提高护理操作能力的重要途径。带教严格要求护生在各项护理技能操作中每一步都要做到有章可循,规范操作程序流程。将操作的目的、适应症、禁忌症、注意事项等各个方面对护生进行详细讲解说明,使其了然于心。在操作前、中、后的各个环节,要求护生需向患者做好解释说明工作,以达到交流的目的。并在操作过程中注意时时与患者交谈,在查颜观色中获取患者有无不良反应、对操作是否满意等信息。在与患者进行交流时,鼓励护生表情要大方,直视患者的眼睛,多采用鼓励性眼神,面部肌肉放松,多向患者微笑,使患者感到被重视、被接纳,促进护患交谈自如,赢得患者的信任。 3、通过模拟案例调动护生的主观能动性。设立常见、疑难、典型案例,让护生主动思考沟通解决问题方法。将其设立为一种训练、考核模式,并对护生在训练、考核中的表现进行评估,讲解其中可采纳方面及需要改进方面,此种实用性护患沟通教学方法[1]既增加了教学的趣味性,又能使护生通过沟通案例对其所呈现的失误留下深刻的记忆,并能体现实用性护患沟通的技巧。且护生可以通过疑难、典型案例的模拟训练,了解其解决方法,并总结解决此类案例的方法要

一对一沟通 2

一对一沟通 四原则: 一、20/80法则●(20%问问题,80%倾听,学会听话); ●不要打断他人;不要指出他人错误;、不要猜测对方的心意。 把握方法:●站在对方的角度去谈对方感兴趣的话题,然后能够换位思考; ●以低的姿态出现,千万不要以高姿态出现; ●多赞美少批评(批评可以把一个天才变成白痴,赞美可以把白痴变成天才)。赞美的方法: A、真心真意赞美对方; B、间接赞美法。 ●避免与客户辩论或争论; ●三不说:时机不成熟不说,场合不对不说,有人打叉不说; ●少说多听(双倍学费); ●和别人沟通时,多用“你”,少用“我”,“我”是具有杀伤力的字眼; ●一定要用眼睛看着对方,面带微笑进行工作; ●讲给对象听; ●让对方多说“是”,少说“不是”。 三、把握沟通流程:寒喧---询问---切入口---介绍---促成—打预防针—服务; 说话内容:关心的话,感谢的话,赞美的话,认同的话,理想的话,信心的话。 四、把握三同:同情(不伤自尊心),同意(先同再引),思维同化。 讲计划五类顾客划分 1类:想事业不想健康型(年轻人)预温--挖需求—事业-专业讲解《个人创业商务计划书》。2类:渴望个人价值实现(老板,物质极大丰富者、有钱人)专业讲计划-讲解奖金发放比 率--放成功者晋升视屏--产品演示) 3类:既想健康又想事业型(老年人、中年人)预温--挖需求—事业-专业讲解创业机会—健 康理念、产品示范、水机、帮得家) 4类:想健康不想事业(老年人),预温--挖需求—健康-专业讲健康-产品(直观的产品-如 水机、帮得家) 5类:想美丽年轻女性(年轻女性、中年女性)产品示范,ABC改变前后个人照片以及美 丽的无限极女孩借力。 一对一沟通---- 性格篇 1、喋喋不休型——像机关枪一样走哪说哪、口无遮拦。 ①、多赞美; ②、加强冷水关,预防针加重;交给对方说话。

18条自我觉醒自我沟通步骤.

一.说明 十八条自我觉醒之道是一种简易的自我沟通法。所谓的自我沟通,也就是自己一方面要扮演沟通师,另一方面又要扮演个案本身,沟通师跟个案都是自己。因为如此,自我沟通是一件非常不容易的事,因为只要沟通师或个案任何一方妥协或退让,就会造成失衡现象,如此就无法沟通了。另外一个困难的原因就是自己本身的无明种与姻缘种,是很难在自我当中清除到,所以会形成障碍,因此我们强烈建议,想要自我沟通前,自己至少要被沟通50次以上,也帮别人沟通50次以上,最好本身已经是合格的专业沟通师,才做自我沟通。因为一个专业沟通师都已经具足这些条件了,况且在被做50次以上的沟通当中,许多形成障碍的无明种子,业种。。。等,已经清除掉一大部分了!障碍因素较少,要做自我沟通就不难了。 事实上在2500年前,当时佛陀静坐在菩提树下就是在内观,在做自我沟通。在阿含经中明白的记录显示,当时佛陀在静坐时便是用自问自答的方式,体悟了生活无常,因缘法则的大道理,而这种自问自答的方式,不就是自我沟通了吗?所以自我沟通的概念,方法早就有了,只是累世的轮回中,我们累积了太多的业,让我们造成太多的障碍,因此还是得先被沟通几十次以上,先清除种子并且先学会提升自我的面对能力,再来进行自我沟通才对。虽然如此我们还是设计出一种简易的自我沟通法,运用这十八条自我觉醒之道,来让学员随时在生活的每个当下自我沟通,自我觉察,提升自我的觉知能力。

以下这十八条自我觉醒之道所运用的原理,就是从我们周遭生活的每一个当下,每一个发生在生活中的事件,从人,事,物。。。等来当作沟通的主题,从每个生活事件的发生,来当作是自己的一面镜子,透过镜子的反射现象来觉醒自己,并对自我沟通,籍此提升自我的觉知能力。这十八条当中的每一句指令一样都要重复的问自己,不断重复的问,直到内心的答案涌现,从自己生活当中所发生的每一件事去自问自答,让每一个升起的事件当作升起的镜子一般,来反观自我,内观自己并从中得到领悟及智慧。当每一件事情都能让自己觉照到自己的问题时,那么就能洞察到深层的智慧,运用这份智慧,许多问题自然可以迎刃而解,这就是十八条自我觉醒之道所带给你真正的目的。 一、当我在批评别人指责别人时 我深层的了知对方就是「我」,其实「我」是在指责批评「我」自己。重复的告诉自己:她(他)就是「我」。不断重复的告诉自己,对方就是「我」。并且再三问自己: 「从这当中我看到了我自己什么过失?」 「我体会到了我自己有何感受?」 「我领悟到我自己在批评什么?指责什么?」

浅谈如何提高人际传播与沟通能力

浅谈如何提高人际传播与沟通能力 大学学什么?除了知识外,最关键、最基本的是人的能力,大学生应该培养各种能力如:人际交往能力、创新思维能力、掌握信息能力、学习能力和自立能力等等。其中人际交往能力的培养尤为重要,伟大的革命导师马克思曾经说过:人是各种社会关系的总和,每个人都不是孤立存在的,他必定存在于各种社会关系之中,如何理顺好这些关系、如何提高生活质量就涉及到了社交能力的问题。大学生进入学校的那一刻就已决定了其交往需要,良好的人际交往能力以及良好的人际关系是生存和发展的必要条件。在大学校园里建立良好的人际关系,形成一种团结友爱、朝气蓬勃的环境,将有利于大学生形成和发展健康的个性品质。在生活节奏不断加快,竞争激烈的当今社会更是如此。人际交往能力就是在一个团体、群体内的与他人和谐相处的能力,人是社会的人,很难想象,离开了社会,离开了与其他人的交往,一个人的生活将会怎样?有人存在,必须与人交往。当我们走上社会的时候,我们会与各种各样的人物打交道,在与人交往中,你能否得到别人的支持、帮助,这里就会涉及到自身能力的问题。我以为,我们在校学习期间,就要培养自己与同学、与教师、与领导、与职工打交道的能力。与同学交谈,可以论争不同的学术观点,可以谈对社会现象的不同认识,在论辩中提高自己的思辩能力;与老师交谈,可以交流读书心得,理清不同的思想认识,可以从中受到启迪;与领导交谈,可以充分交流自己对问题的不同见解,也许可以锻炼自己在领导面前不怯场;与职工打交道,你可以了解到他的工作状况和不同的心态。善于与人交际,你会从中学到很多书本上学不到的东西。 一、巧妙运用笑声 愉快的笑声不但有益健康,还能增进友谊,非凡是交谈中的笑声能取得一般词语难以取得的效果。当与生疏人会面时,对方可能显得拘束,此时如能说句笑话,引起双方的笑声,使对方感到轻松而且亲切,拘束感就会顿消;当对方提出的问题当时不好回答时,笑声可以提供思考的时间,使你找出恰当的应答方式;当交谈气氛进入紧张阶段时,适时的笑声可以缓解紧张的气氛,不失为一剂打开僵局的“调和剂”。此外,用笑声来拒绝对方的要求,既可缓和气氛又不使对方难堪。同时笑声还能驱散烦恼、恢复疲惫等。总之,笑声是一种维妙维肖的表达方式,在与人交往中,不能没有笑声,当然笑得也需恰到好处。 二、不要撒谎 撒谎是被人所鄙夷的行为。一个爱说谎的人,不但为他人所不齿,也会受到自己心理上的惩罚。因为,人在说谎之后,内心慌乱,夜不成眠。这会造成大脑机能失调,导致兴奋和抑制过程的平衡紊乱,引起神经衰弱等神经疾病。所以,在人际交往过程中切忌说谎话。

商务沟通 ( 第2次 )

第2次作业 一、多项选择题(本大题共90分,共 30 小题,每小题 3 分) 1. 大众传播媒介具有()的特点。 A. 速度快 B. 范围广 C. 真实程度高 D. 影响大 2. 以下哪些选项有助于人们进行情绪自控和自我调适()。 A. 认识自我,正确评价自我 B. 认识环境,顺应环境 C. 换位思考、宽以待人 D. 学习沟通技巧及知识 3. 修辞的作用主要包括()。 A. 有助于提高语言表达能力、阅读欣赏能力 B. 有助于提高语言修养和语言美的能力 C. 有助于信息沟通中更准确的传播信息 D. 有助于接受者更加理性的理解信息 4. 基本人际关系类型包括()。 A. 包容——排斥 B. 控制——追随 C. 喜爱——憎恨 D. 亲密——疏远 5. 符号的两大类别是()。 A. 意指性符号 B. 实指性符号 C. 语言符号 D. 非语言符号 6. 下列跨文化沟通的策略的是()。 A. 承认文化差异 B. 了解文化差异 C. 认同文化差异 D. 融合文化差异 7. 下列属于组织外部信息沟通的是()。 A. 与下游企业的沟通 B. 与顾客的沟通 C. 与股东的沟通 D. 与社区的沟通 E. 与媒体的沟通 8. 下列属于大众商务沟通的功能的是()。 A. 报道信息 B. 舆论导向 C. 教育大众 D. 提供娱乐 9. 就其沟通目的和形式而言,商务信函可以分为()。 A. 肯定性信函 B. 说明性信函 C. 负面性信函 D. 劝说性信函 10. 下列人际冲突中的沟通策略的是()。 A. 冲突激化策略 B. 拖延冲突策略 C. 避免冲突策略 D. 减少冲突的策略 11. 印刷媒介的作用主要表现在()。 A. 总结信息 B. 保存信息 C. 解释信息 D. 传播信息 12. 自我认知是对自我的理解,包括()。 A. 态度 B. 价值 C. 观念 D. 优势 E. 弱势 13. 下列属于影视商务节目的形式的是()。 A. 口播新闻 B. 图片新闻 C. 影像新闻 D. 报刊、电视或网上谈话 14. 下列属于成功演讲的特点的是()。 A. 开场白有力 B. 演讲者充满信心 C. 具有逻辑性主体 D. 明示结尾 15. 下列属于商务新闻报道的方式的是()。 A. 事实报道 B. 专题报道 C. 分析报道 D. 现场报道 16. 倾听的障碍则主要存在于()两个方面。 A. 语言 B. 情绪 C. 环境 D. 倾听者 17. 电信媒介对商务沟通意义表现为()。 A. 使得商务沟通的方式高度综合 B. 使得商务沟通过程充分交互 C. 使得商务沟通的效果更好 D. 使得商务沟通方便和快捷 18. 下列属于信息受传者的地位和权利()。 A. 知信权 B. 传递信息权 C. 交流权 D. 批评权 19. ()使人类开始对信息进行分类,并能进行抽象思维、分析、综合和推测,沟通形式得以发展。 A. 代号 B. 数字 C. 单词 D. 语言的逻辑规则 20. 下列属于舆论产生的基本条件的是()。 A. 社会联系 B. 社会变动 C.

浅谈面试的沟通技巧

浅谈面试的沟通技巧 摘要: 关键词:沟通培养能力言语艺术面试 一、引言 面对日益严峻的就业压力,我们这些大学生们希望通过提高自己的自身素养来得到面试官的注意。而企业在面试者专业成绩相近的条件下,优先选择沟通能力较强的人。与此同时,我们当代大学生大都不具备良好的沟通能力。 二、沟通的重要性 奈斯比特说:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”良好的沟通能力是梳理好人际关系的关键。具有良好的沟通能力可以使自己更好的表达思想和情感,获得别人的理解和支持,从而和同事、朋友保持良好的关系。职场人士的很大部分工作的时间都在与领导、同事和下属进行沟通和交往。讲究职场沟通艺术,不仅可以大大地提高工作效率,还可以减少矛盾和冲突,营造健康优良的工作环境。 几乎每家公司的招聘启事都会提及对沟通能力的要求。沟通能力越来越成为职场成功应聘的首要要素,成为职场人士成功的必要条件。松下幸之助指出:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 三、求职的语言艺术 面试是在短短的时间内通过沟通交流来决定面试者的去留,给主考官留下的第一印象是特别重要的。面试时的语言表达是表现自己各方面能力的唯一工具,所以显得尤为重要。 1.自我介绍 自我介绍的时候首先要自信。如果你与对方打招呼或提问时都能热情地注视对方,则显示你既有坚定的性格又有自信心。如果那些名副其实的荣誉都没办法大声地说出来,那就让人不由得怀疑。其次面试官即使手里有你的简历,还是要求自我介绍的原因是想通过应聘者的口头语言表达获得更多的他们想知晓的讯息。最后,介绍时要求真实,简明扼要,突出自己的优势。 2.回答与提问 重中之重,首先学会倾听,抓住提问的要点,面试官未说完,绝不能打断他说的话。面试官问完后,先不要着急回答,不妨等几秒后再回答,显得从容不迫,胸有成竹。要注意自己的语速语调,时刻注意面试官的神情,你必须识别面试主考官的身体语言变化,从中获得他内心深处的真正情绪。当面试者厌烦时:表现为坐立不安,眼看桌面的小东西,手指头轻敲着桌面。这时候你可以试着改变话题或主动提问题,让面谈者重新回到面谈中来。当面谈者分神时:表现为眼睛在你身上到处游移,或眼睛看着桌上的东西,这时,你说什么他都没有听进去。当面谈者不太愉快时:通常表现为双手在胸前交叉,身体向后靠,明显地改变坐姿等。当面谈者听了你的话感到有兴趣时:表现为坐姿向前倾,接近你,眼睛注视着你,但偶尔也会遇到精通身体语言却不表现出来的面谈者。随时补充或暂停。实际上,很多专业的人力资源管理着在招聘时更看重应聘者能提出什么样的问题和要求。只会回答、不会发问的求职者正在被淘汰。面试时,非语言的沟通也不容忽略。面试答题的禁忌:表情木然,神情紧张或过于严肃,目光吊滞;行为举止不当,过分谦恭,弯腰躬背,两手下意识地揉搓,点头哈腰;回答问题时辅助性的手势较零碎,频度过高,让人觉得滑稽可笑;坐姿不正,出现摇头晃脑、抖腿、架二郎腿等下意识的动作。 3.遇到突发状况时,能够停下几秒,整顿思绪,稳定情绪,保持冷静,并记得及时道歉。

工作中的沟通能力

论工作中的沟通能力 世界著名的未来学家,《大趋势》作者约翰·奈斯比特指出:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”松下公司的创始人松下幸之助说:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。” 世界著名音乐家海顿,奥地利人,被誉为“音乐之父”,曾经担任过某公爵府乐队队长,并领导30名乐手。有一天,公爵突然决定要遣散这支乐队。这就意味着海顿和30名乐手要因此而失去饭碗。乐手们一时心慌意乱,不知如何是好。海顿知道,一般公爵决定过的事情,是很难更改的,无论怎样央求,恐怕他也不会改变主意。但,海顿毕竟不甘心就这样离去。想来想去,竟然灵机一动,提笔谱写了一首《告别曲》,准备拿到遣散会上,作一次独特的告别演出。这是最后一次为公爵演出。因为决定已经宣布,乐手们已经万念俱灰,但看在平时和公爵的情意上,还是十分卖力地演奏了起来。乐曲开始十分精彩,欢快优美,轻松恬然,将乐手们与公爵之间的美好友谊表达得淋漓尽致。公爵不由得感动起来。渐渐地,乐曲由明快转为平缓,又由平缓转为黯淡,悲怆的情绪起来了,像浓雾一样在大厅里弥漫开来。这时,只见一名乐手停了下来,吹灭了乐谱架上的蜡烛起身向公爵深深鞠了一躬,然后悄悄地离开。接着,又一名乐手以同样的方法离开。这样,乐手们一个又一个地相继离去。到了最后,空空荡荡的大厅里,只留下海顿一个人了。也只剩下一支蜡烛在黑暗中闪烁着。海顿停止了指挥,独自默默地朝公爵深鞠一躬,慢慢地转过身去,也要离开。这时,公爵的情绪已经达到了顶点,再也忍不住了,大叫起来:“海顿,这是怎么回事?”海顿平静而诚挚地回答:“尊敬的公爵大人。他们在向您做最后的告别啊!公爵非常激动,几乎流着泪说:“等一等,让我考虑一下。”就这样,海顿和30名乐手,靠演出《告别曲》的奇特氛围被公爵留下来了。从这个例子可以看出,进行有效的沟通是一门学问,也是一种艺术 在实际工作中有各种性格的人存在,有专家将人的性格分成四类,分别是产生故事的力量型、讲故事的活泼型、分析故事的完美型和听故事的和平型。每种性格的人都有不同的特征,因此相应的沟通策略也要不同。 力量型的特征:强势作风,有力,直接,快速,果断,负责,争强好胜,重视成果和控制,不太重视人际关系。与他们沟通时要注意些什么呢?要直截了当,表现专业形象。通过完善的准备工作,提供数据和事实资料,谈论目标和成果,避免直接的对立。 活泼型的特征:外向,乐观,热心、大方,具有说服力,注重人际关系,情绪化,自我评价很高,喜欢吸引大众的注意。与他们沟通时,要花点时间建立关系和好感,营造一种欢快的气氛,多谈论他们的目标,少谈细节部分。 完美型的特征:注重细节,高超的分析能力,高标准,完美主义,敏锐的观察力,讲求事实和资料的取得,喜欢批评。与他们沟通时,应列出详细的事实和数据,列出你的提案的优点和缺点,并且提出合理的解释,举出各种证据和保证。 和平型的特征:合作、支持,高度忠诚,可靠、友善,有耐心,自我控制力很强,是很好的听众,不爱在人前表现。与他们的沟通技巧是:对他表达个人的关心,找出双方的共同话题,以此开始交谈,鼓励其充分表达自己的观点,容忍他起步慢而且会拖延的个性。 除了针对不同性格的人采用不同的沟通策略外,工作中最重要的是与上级、

如何提升自己的沟通能力

「不善沟通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要项之一。然而,自认拙于沟通者在自我检视的过程中,容易反射性的推论,问题出在自己口才不佳,缺乏自信,容易紧张,个性内向,从而,便自我要求「要增加自信」、「练习多说话」、「走进人群」,甚至去上课演练沟通技巧;种种「解法」,虽多少有所裨益,却是事倍功半,甚至徒劳无功。有些主管碰到这类同仁时,竟也仅反射性的指导:「你要多沟通」,令人啼笑皆非。 回过头来,每一个人都是别人沟通的对象,相信大家也都有过这样的经验:有一类人看似长于沟通,但听起来却只觉得其逻辑跳跃,说话天马行空切不入重点,甚至语无伦次而不自知。更有一类人说起话来头头是道,却让人感觉从头到尾在「自说自话」,甚至有强辞夺理的感觉。结果同样是「有沟没有通」。 事实上,深入拆解「沟通」这个能力要项,可以发现,不善沟通的根源有二。 其一,是对欲传达的「事」,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而,当欲传达给别人时,说起来零零落落,逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收时非常吃力,自然沟通就不良。 其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人「听进去」,进而「认同」、「接受」,「人」的因素更为关键。大家都知道要与孩童对话,一定要考量其年龄与心智程度,并用其可理解的用语表达,才能与之沟通;更何况不论是主管对部属、部门对部门或者是跟客户沟通,其立场经常互异,甚至是对立。若未能认知到「人」的不同,只一味想把「事」说清楚,结果不仅自己气馁不已,对方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」来响应,完全达不到沟通的目的。 因此,提升沟通能力的第一个要诀,在于对于欲表达的「事」,自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握;若否,则预先思索、结构之。深一层思考,若在工作甚至生活中,即已养成良好的「系统习惯」与「结构习惯」,那幺即便口才并不突出,却也能因论述有条有理逻辑分明,而让对方轻松理解。 掌握好「事」的要诀后,则应思考「人」的因素。如何从对方的背景、环境、思惟模式与所处立场,仿真对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。事实上,多数事物的推动与执行,必然都牵涉到与不同人的沟通与协调,若能建立「多了解别人、站在对方角度想」的习惯,事事想到「人」的因素,无形中建立「了解人的习惯」,行事不也就能自然而然施展出此一要诀。 由此可知,提升沟通力的根源并非在于口才或演说技巧,而在于能力根源的「系统习惯」与「结构习惯」(事的了解),以及「对人深入了解的习惯」(人的了解)。同仁应更加注重在平日不断的练习,养成「系统习惯」、「结构习惯」,以及「对人的了解」,就能够改善沟通的能力。

论商务沟通能力的养成与培养

目录 引言 (1) 一、商务沟通的要素……………………………………………… (一)、商务沟通的概念………………………………………………… (二)、商务沟通的原则……………………………………………… 二、沟通能力的体现……………………………………………………………… (一)、语言沟通………………………………………………………… (二)、非语言沟通…………………………………………………… 三、如何培养有效沟通能力………………………………………………… 四、有效沟通能力在商务活动中的有效性…………………… 结论……………………………………………………………… 参考文献…………………………………………………… (一级标题三号、黑体、居中;二级标题四号、宋体、两端对齐;三级标题四号、楷体、两端对齐;正文小四、宋体、两端对齐)

论商务沟通能力的养成与培养 引言 1997年初,世界经济合作与发展组织(OECD)在《1996年科学、技术与产业发展》报告中,将知识分为事实知识、原理和规律知识、技能知识和人力知识四个方面。这四个方面中的前两点体现了我们学生应具有的知识结构,而后两点正是学生应具备的能力结构。商务沟通能力作为一门融知识与能力学习为一体,突出能力培养的现实性、实用性很强的课程,在一定程度上可以满足学生的知识结构和能力结构的需求。 一、沟通的要素 (一)商务沟通的概念 沟通,是指为达到一定的目的,将信息、思想和情感在个人或群体间进行传递、理解与交流的过程。具有目的性、信息传递性和双向交流性特点。 1、什么是商务活动 商务活动是指参与市场活动的主题围绕买房以营利为目的地出售和卖方以生存为目的商品购买的各种相关经济活动的集合。 2、什么是商务沟通 商务组织为了顺利地经营并取得经营的成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关商务精英的各种信息发送给商务组织内外既定对象并去的相互理解、支持与合作的过程。 (二)沟通的原则 一、讲出来 尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨和攻击。 一、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教 批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的“刽子手”,只会使事情恶化。 二、互相尊重

浅谈职场沟通能力的培养.

2009年第 1期 (总第 112期 Chinese hi-tech enterprises NO.1.2009 (CumulativetyNO.112 中国高新技术企业 什么样的学生最受企业欢迎?不少企业透露,在专业成绩相近的条件下,优先选择沟通能力较强的学生。沟通能力,是一种能证明和让对方发现你的能力。良好的沟通不仅能保证你的交流顺畅,也会为你的工作表现加分。缺乏社会经验的青年人,在人与人的交往中,往往会因为沟通技巧的掌握不好,沟通工具的运用不当而在社交活动中屡屡受挫。当人们认识到沟通的重要性,沟通的原理、艺术、技巧便开始成为一种培训方式被人们接受。 一、沟通能力:求职就业中不可或缺的基本素质 几乎每家公司的招聘启事都会提及对沟通能力的要求。沟通能力越来越成为职场成功应聘的首要要素,也越来越成为职场人士成功的必要条件。沟通是一个信息交流过程,有效的人际沟通可以实现信息的准确传递,达到与他人建立良好的人际关系、借助外界的力量和信息解决问题的目的。但是由于沟通主客体和外部环境等因素,沟通过程中往往会出现各种各样的沟通障碍。为了达到沟通的目的我们必须采取适当的措施以避免障碍,从而实现建设性的沟通。 所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。它具有三个特征:(1 实现信息的准确传递; (2 人际关系至少不受损害; (3 不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。 大量的理论和实践研究表明建设性沟通是可以获得的, 但是必须遵守一些沟通的原则、掌握一些沟通的技能。总的来说,实现建设性沟通应该掌握和运用的原则有:

1. 正确定位原则。沟通包括一些定位,我们应该正确的将沟通定位以便使自己的信息传递重点准确。 2. 信息组织原则。所谓信息组织原则就是沟通双方在沟通之前应该尽可能的掌握相关的信息,在向对方传递这些信息时应尽可能的简明、清晰、具体。 3. 尊重他人原则。重视他人的人格和价值,承认他人在人际交往中的平等地位。 4. 换位思考原则。所谓“ 换位思考” ,是指在沟通过程中主客体双方在发生矛盾时,能站在对方的立场上思考问题。 二、职场中的沟通技巧 在沟通中,我们应该注意到一点:沟通不是简单的你 +我 =你 +我,沟通是一门学问、一门艺术,良好的沟通技巧能让您与对方产生很好的共情,让您得到您想要的信息,增进双方的了解,让双方在心情舒畅中达成共识。但再好的交流家也是一点一点磨练出来的,这里我提供了一些小的技巧以供参考。 1. 倾听的技巧。聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。在聆听的过程中,可以了解、评估对方的认知,思考、设计如何达成共识,设计如何帮助对方检查认知过程发生了怎样的曲解, 原因是什么,然后提供正确认知的方法。在聆听的过程中, 充分表现对对方的尊重,耐心以及理解,建立互相信任的氛围,进而引导对方坦诚诉说,发生求助动机和改变的愿望,积极参与到讨论的话题中来。 2. 沟通中的肯定。即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。

一对一沟通

一对一沟通的四个理由 2010-06-09 16:54:27 作者:宝鸡人才网来源:宝鸡人才网浏览次数:29 管理远程团队是一个挑战,我们花了很多时间,希望能够做到让整个团队在很短的时间内就能聚齐。尽管电话会议、网络会议等等都非常重要,然而在经理们的百宝箱里,最重要的一个工具恰恰是最简单的面谈,也就是经理自 管理远程团队是一个挑战,我们花了很多时间,希望能够做到让整个团队在很短的时间内就能聚齐。尽管电话会议、网络会议等等都非常重要,然而在经理们的百宝箱里,最重要的一个工具恰恰是最简单的面谈,也就是经理自己和团队里的每一个人面对面地进行沟通。 尽管在开会的时候,你可以进行视频连接(Skype或者一个类似于Google Voice或者Yahoo Messenger这样具有免费低分辨率功能的聊天工具。)以便可以和参加会议的其他人进行眼神上的交流,达到创造人文气氛的目的,但很明显电话是最主要的工具。 任何一位称职的经理都会告诉你这些事情都极度耗费时间,所以通常来说,尽管我们一天有很多事情要处理,它们总是排在首要位置。在你打算把你跟员工面谈这件事从你的日程安排上剔除的时候,请你看看下面四条理由,然后请把跟员工一对一沟通放在首位,而不是“等我高兴的时候”再去做。 1、这是时间投资,而不是浪费时间。 经理们不愿意跟员工一对一沟通,最大的一个原因是他们没有时间,因为一次这样的沟通可能要花去他们30到45分钟。至少,你可以事先安排好这样的面谈。你我都知道,如果问题一旦出现(最后一定会有这一天),我们可能需要花更多的时间来解决,你也没有别的选择,只能应对。事先安排好一对一沟通时间表,并且严格遵守这个计划,还能够带来一个额外的好处,那就是你的员工不会再因为一件小小的事情整天、甚至整周烦扰你:他们会在你跟他们一对一交流的时候把这个问题提出来,因为他们认为你一定会在那个时候帮他们解决。哦,请不要把时间安排得很紧,一个接着一个。你可以把面谈的时间分散开来,最好选在一天较早或者较晚的时间,这样会减少你们被打扰的机会。 2、它能建立信任。

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