山东建筑大学办公自动化实验7完成版
山东建筑大学办公自动化系统使用交流
OA系统和信息门户高度集成 OA系统和学校短信平台无缝对接
OA培训目的 培训对象：部门秘书
登录系统、查看待办
能够起草公文（权限控制）、用印申请、领导预约等
启动、处理公文流程
打开、回复公文、通知等模块实现校发文的网上拟稿、部门领导审批、
山东建筑大学数字化校园办公自动化（OA）系统
使用交流
金智教育 姜超凡
2013 年6月 2011.09
交流提纲
培训内容
OA系统介绍
OA系统流程介绍
以校发文为例介绍系统操作 实际操作 交流&答疑
OA系统功能介绍
办公自动化（OA）系统是学校本期数字化校园项目中的一个系统
办公系统涉及到的学校各个相关部门
办公系统业务流程复杂
OA系统功能介绍
办公自动化（OA）系统建议包含以下内容：公文管理（收文管理、发文 管理）；会议管理（会议申请、会议室管理、学校会议活动安排表、会 议通知等）；公共事务（交办协办、信访管理、用章管理、督办管理、 请示管理、校领导预约）；通知公告、资料下载等等；个人办公（待办 事宜、个人群组、个人日常、常用意见）；系统管理等。
用印申请流程介绍
登录OA系统
OA系统和学校信息门户实现统一身份认证
登录OA系统
OA系统首页
新建发文
发起流程
流程审批
流程审批
修改正文
审批意见
修改正文
交流&答疑
Q& A
谢谢！
办公室秘书核稿、办公室主任审核、分管院领导阅（会）
签、签发、发文、各部门查阅、统计查询等功能，用户 可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程 进行流转，系统提供严密的授权管理，保证文件不被未 授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时 监控，保证文件网上流转准确。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指利用先进的信息技术和自动化设备，对办公室工作流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。
本报告旨在总结办公室自动化实训的过程和成果，包括实训目标、实训内容、实训方法、实训结果等方面的内容。
二、实训目标1. 了解办公室自动化的概念和意义；2. 掌握办公室自动化常用软件和设备的使用方法；3. 熟悉办公室自动化系统的构建和管理；4. 提高办公室工作效率和质量。
三、实训内容1. 硬件设备的选购与配置在实训开始前，我们首先对办公室的硬件设备进行了评估和选购。
根据实际需求，我们购买了一台高性能的电脑，配备了大容量的存储设备和高分辨率的显示器，以满足办公室自动化的要求。
2. 办公软件的安装与使用我们安装了一系列办公软件，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、邮件客户端、办公协同工具等。
通过学习和使用这些软件，我们能够更高效地处理文档、制作报表、设计演示文稿等。
3. 自动化设备的配置与管理为了实现办公室的自动化，我们配置了一些自动化设备，如打印机、扫描仪、投影仪等。
通过学习和实践，我们掌握了这些设备的使用方法和维护技巧，提高了办公效率和工作质量。
4. 数据管理与备份在实训过程中，我们学习了数据管理和备份的重要性，并掌握了相关的操作方法。
通过合理的数据分类、命名和存储，我们能够更方便地查找和共享文件，同时定期进行数据备份，以防止数据丢失。
5. 网络与互联网应用办公室自动化离不开网络和互联网的支持。
我们学习了网络的基本原理和配置方法，掌握了局域网的搭建和维护技巧。
此外，我们还学习了互联网应用，如电子邮件、在线会议、云存储等，提高了办公效率和沟通能力。
四、实训方法1. 理论学习在实训开始前，我们进行了一系列的理论学习，包括办公室自动化的基本概念、软件和设备的使用方法、数据管理和备份等内容。
通过理论学习，我们对办公室自动化有了更深入的了解，为实际操作打下了基础。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统来提高办公效率和工作质量的一种管理方法。
本报告旨在总结和分析办公自动化实训的过程和成果，以及对办公自动化的理解和应用。
二、实训目的1. 熟悉办公自动化的基本概念和原理；2. 掌握办公自动化软件的使用技巧；3. 实践办公自动化在实际工作中的应用。
三、实训内容1. 学习办公自动化软件的基本功能和操作方法；2. 设计并制作办公自动化模板，如报表、表格、演示文稿等；3. 进行实际案例分析和摹拟办公任务。
四、实训过程1. 学习阶段在学习阶段，我们通过参预课堂教学和自主学习，掌握了办公自动化软件的基本功能和操作技巧。
我们学习了常用办公自动化软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等。
通过教师讲解和实例演示，我们了解了软件的界面布局、常用功能按钮和快捷键等。
2. 设计阶段在设计阶段，我们根据实际需求，设计了办公自动化模板。
以报表为例，我们通过分析和了解报表的需求，确定了报表的结构和内容。
然后，我们使用Excel软件创建了报表模板，并进行了格式设置、公式计算、数据筛选等操作，使报表具有自动化的功能。
在设计过程中，我们注重模板的易用性和美观性，确保用户能够方便地填写和查看报表。
3. 实施阶段在实施阶段，我们将设计好的办公自动化模板应用到实际工作中。
以演示文稿为例，我们使用PowerPoint软件创建了一个演示文稿，包括标题页、目录页、内容页和总结页等。
通过插入图片、表格、图表和动画等元素，我们使演示文稿更加生动和吸引人。
在实施过程中，我们不断优化和调整模板，以适应实际工作的需求。
五、实训成果1. 掌握了办公自动化软件的基本操作技巧，包括文字处理、数据处理和演示制作等；2. 设计并制作了多个办公自动化模板，如报表、表格和演示文稿等；3. 实践了办公自动化在实际工作中的应用，提高了工作效率和质量。
六、实训体味通过办公自动化实训，我们深刻认识到办公自动化对于提高工作效率和质量的重要性。
办公自动化应用-实验
学习使用网络会议系统进行远程会议、协作和交 流，掌握音视频通话、屏幕共享、电子白板等工 具的使用。
云办公平台的使用
了解云办公平台的概念和优势，掌握如何使用云 办公平台进行文档共享、协作和在线办公等操作。
03
实验步骤
实验准备
01
02
03
实验环境搭建
准备实验所需的计算机、 软件和网络环境，确保系 统正常运行。
所有参与者均使用同一品牌和型号的办公 自动化设备进行实验。
实验时间
实验历时4周，每周5天，每天8小时。
实验数据
在实验过程中，我们记录了参与者使用办 公自动化设备的时间、效率、错误率等数 据。
结果分析与讨论
错误率
相较于传统办公方式，使用办公自动化设 备后，错误率降低了约20%。
A 时间效率
根据记录数据，大部分参与者在使 用办公自动化设备后，工作效率提
实验中，我们分工合作，共同完成任务，提高了团队协作和沟通能力。
未来办公自动化应用的展望与建议
智能化程度更高
随着人工智能技术的发展，未来办公自动化应用将更加智能化，能 够自动识别和处理各种信息，提高工作效率。
云计算技术广泛应用
云计算技术将为办公自动化提供更强大的数据存储和处理能力，实 现数据共享和协同工作。
办公自动化应用-实 验
目录
• 实验目的 • 实验内容 • 实验步骤 • 实验结果与讨论 • 实验总结与展望
01
实验目的
了解办公自动化应用的概念和重要性
办公自动化应用是指在办公环境中使用计算机、软件和其他技术来提高 工作效率和质量的过程。通过实验，学生将了解办公自动化应用的基本 概念、发展历程和重要性，以及它在现代办公环境中的作用。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书1. 实验背景办公自动化是指使用各种信息技术手段来提高办公效率，节省人力资源和时间成本的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本实验将以常用的办公自动化工具为例，介绍如何使用它们来提高办公效率。
2. 实验目的本实验旨在让学生了解并掌握以下内容：1.了解办公自动化的基本概念和常用工具；2.学会使用办公自动化工具来提高办公效率；3.掌握使用Markdown文本格式来撰写文档的方法。
3. 实验内容3.1 办公自动化工具的介绍在本实验中，我们将主要介绍以下几种常用的办公自动化工具：•Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等；•Google Docs：在线文档编辑工具；•Markdown：一种轻量级标记语言。
3.2 使用Microsoft Word来创建文档1.启动Microsoft Word；2.创建一个新文档；3.格式化文本样式；4.插入图片和表格；5.设置页眉和页脚；6.保存并导出文档。
3.3 使用Google Docs来协同编辑文档1.访问Google Docs网站；2.登录Google账号；3.创建一个新文档；4.共享文档给他人；5.查看编辑历史记录；6.在线协同编辑文档；7.导出文档为其他格式。
3.4 使用Markdown来写作文档1.下载并安装Markdown编辑器；2.创建一个新的Markdown文档；3.使用Markdown语法来格式化文本；4.插入链接和图片；5.导出Markdown文档为其他格式。
1.开启计算机，登录操作系统；2.打开Microsoft Word，按照3.2中的步骤创建一个新文档并完成格式化；3.打开Google Docs网站，登录Google账号，并按照3.3中的步骤创建一个新文档并进行协同编辑；4.下载并安装一个Markdown编辑器，按照3.4中的步骤创建一个新的Markdown文档并进行编辑。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告标题：办公室自动化实训报告引言概述在当今数字化时代，办公室自动化已经成为企业提高工作效率和降低成本的重要手段。
本报告将介绍办公室自动化的概念、意义、应用领域、技术工具和未来发展趋势。
一、概念1.1 办公室自动化是指利用信息技术和自动化设备来提高办公室工作效率和质量的一种管理方式。
1.2 它包括了办公设备的自动化、文件管理的自动化、信息传递的自动化等方面的内容。
1.3 办公室自动化的目标是实现办公工作的高效、精准和便捷。
二、意义2.1 提高工作效率：办公室自动化可以减少人力投入和时间消耗，提高工作效率。
2.2 降低成本：通过自动化设备和技术工具，可以减少办公用品的消耗和节约能源成本。
2.3 提升工作质量：自动化系统可以减少人为错误和提高工作的准确性和精度。
三、应用领域3.1 文件管理：利用电子文档管理系统，实现文件的数字化存储和检索，提高文件管理效率。
3.2 日常办公：如电子邮件、办公软件、在线会议等工具的应用，方便员工之间的沟通和协作。
3.3 会议管理：利用在线会议系统，可以实现远程会议和视频会议，提高会议效率。
四、技术工具4.1 电子文档管理系统：可以实现文件的扫描、存储、检索和共享，提高文件管理效率。
4.2 办公软件：如Microsoft Office、Google Docs等办公软件，可以实现办公文件的编辑、共享和协作。
4.3 云计算技术：可以实现数据的远程存储和共享，提高办公效率和安全性。
五、未来发展趋势5.1 人工智能技术：未来办公室自动化将更多地融入人工智能技术，实现更智能化的办公环境。
5.2 互联网物联技术：办公设备和办公室环境将更多地实现互联网化和智能化。
5.3 数据分析和挖掘：通过大数据分析和挖掘技术，可以实现更精准的办公管理和决策支持。
结论办公室自动化是提高办公效率、降低成本、提升工作质量的重要手段，未来随着科技的不断发展，办公室自动化将更加智能化和智能化。
办公自动化实验
办公自动化实验一、实验目的本次实验旨在使用办公自动化工具，结合实际案例，提高办公效率，并提供更加便捷的办公环境。
二、实验要求1.了解办公自动化工具的基本概念和功能；2.掌握至少一种办公自动化工具的使用方法；3.能够应用办公自动化工具解决实际办公问题。
三、实验工具本次实验使用以下办公自动化工具： - Microsoft Office：包括Word、Excel和PowerPoint等办公软件，用于文档处理、数据分析和演示制作等； - Google Workspace：包括Google Docs、Google Sheets和Google Slides等云端办公软件，具有协作编辑和云端存储等特点； -Adobe Acrobat：用于处理PDF文件，包括编辑、转换和合并等功能；- WPS Office：国产办公软件，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等应用。
四、实验步骤步骤一：选择合适的办公自动化工具根据实际办公需求和个人偏好，选择适合的办公自动化工具。
例如，如果需要进行复杂的数据分析，可以选择Excel；如果需要多人协作编辑文档，可以选择Google Docs。
步骤二：学习与熟悉办公自动化工具的基本功能在选择好办公自动化工具后，首先要了解其基本功能和操作方法。
可以通过官方教程、在线教程或视频教程等方式进行学习和熟悉。
步骤三：应用办公自动化工具解决实际问题将实际办公问题与所选办公自动化工具结合起来，应用工具的功能解决问题。
例如，可以使用Excel进行数据分析和图表制作，使用Word进行文档编辑和格式设置，使用Adobe Acrobat对PDF文件进行编辑和转换等。
步骤四：总结并评估实验结果完成实验后，对实验过程和结果进行总结并评估。
可以根据实际效果和自身体验来评估所选办公自动化工具的优缺点，从而进一步优化和改进办公流程。
五、实验案例以下是一个实际案例，演示了如何应用办公自动化工具解决实际办公问题。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告1. 引言办公自动化是指通过计算机技术和软件工具来提高办公效率和效果的一种方法。
本实验旨在使用现有的办公自动化工具，通过一系列步骤来完成办公任务。
本报告将详细说明实验的步骤、所使用的工具以及实验结果的总结和讨论。
2. 实验步骤步骤一：确定办公任务首先，我们需要确定要完成的办公任务。
在本实验中，我们选择了一个常见的任务：创建一个会议议程和与会人员名单。
步骤二：选择办公自动化工具接下来，我们需要选择一个办公自动化工具。
在本实验中，我们选择了Microsoft Excel作为我们的工具。
Excel是一种强大的电子表格软件，具有广泛的功能和灵活性。
步骤三：创建会议议程我们首先打开Excel并创建一个新的电子表格。
然后，我们使用Excel的功能来创建一个会议议程。
我们可以在表格中创建多个列，每一列代表一个议程项目，如会议主题、时间、地点等。
步骤四：添加与会人员名单在同一个Excel电子表格中，我们可以创建另一个表格来添加与会人员的名单。
我们可以使用Excel的功能来创建一个表格，并在每一列中输入与会人员的姓名、职位等信息。
步骤五：格式化和美化在完成会议议程和与会人员名单的输入后，我们可以使用Excel的格式化和美化功能来使表格更具可读性和专业性。
我们可以对表格进行字体、颜色、边框等方面的调整，以满足特定的需求。
步骤六：保存和分享在完成所有的编辑和格式化后，我们可以将Excel文件保存在本地计算机上，并选择适当的文件格式（如.xlsx）。
如果需要与他人共享，我们可以使用电子邮件或云存储服务将文件发送给他们。
3. 实验结果和讨论通过使用Excel这一办公自动化工具，我们成功地完成了创建会议议程和与会人员名单的任务。
Excel提供了强大的功能和灵活性，使我们能够高效地完成办公任务。
同时，Excel还提供了许多其他功能，如数据分析、图表制作等，可以进一步提升办公效率。
然而，虽然Excel是一种强大的办公自动化工具，但它也有一些局限性。
山东建筑大学办公自动化OA系统
山东建筑大学办公自动化（OA）系统操作说明书(教职工和OA秘书部分)一.前言山东建筑大学办公自动化系统（OA）即将进入系统试运行。
为更好的推广和使用办公自动化系统（OA），针对教职工和OA秘书在系统中的角色和功能，特编写本手册。
教职工在办公自动化系统（OA）中主要工作为发起各种申请，本文围绕这些工作重点介绍。
二.系统登录打开山东建筑大学学校主页，在主页上方输入用户名和密码即可登录。
如下图：○1：输入个人账号（本人校内邮箱账号如：校内邮箱为info@，登陆账号为info）○2：输入个人密码（校内邮箱密码）○3：点击登录输入正确的用户名和密码后，即可打开学校信息门户，如下图：三.学校发文登录办公系统后选择左侧菜单【公文处理】->【发文管理】->点击【新建】，如下图：点击【新建】打开发文稿纸，如下图：这里显示待办事务的列表，点击直接打开处理点击图标可以直接登录办公系统点击新建，起草文件首先，酌情填写完发文稿头中的各项信息，点击【起草正文】后编辑正文并保存。
然后，酌情填写主送与抄送单位等信息，最后点击页面下方【保存】按钮后，系统显示如下图：点击【下一步】将文件流转给部门负责人审核，如下图。
1.填写标题、主送等信息。
2.起草正文。
3.可以选择主送单位。
4.填写完成后点击保存按钮5.点击下一步将文件提交给部门负责人审核首先，在【下一步操作】列表中选择【申请部门负责人审核】，然后在【下一步处理人】列表中选择要呈阅的部门负责人。
如需发送手机短信提醒相应部门负责人，则需勾选【发送短信提醒】选项（注：本功能需要对方注册手机号为移动号码，并且短信平台设置为接收短信提醒）。
四.用印申请登录办公系统后选择左侧菜单【公共事务】->【用印管理】->点击【新建】，可以打开一个新的用印申请表，如下图：点击【新建】打开用印申请表格，如下图：点击新建，起草用印申请。
首先，输入【文件标题】，选择要使用的印章，在下方【申请事由】框中填入申请用印的事由，点击【保存】按钮后，系统显示如下图：点击【下一步】将文件流转给申请人部门负责人进行审核，如下图：首先，在【下一步操作】列表中选择【申请人所在单位领导审核】，然后在【下一步处理人】列表中选择相应部门负责人，点击【发送】即可。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统来提高办公工作效率和质量的一种管理方法。
本报告旨在介绍办公自动化实训的目的、背景和实施情况，以及实训过程中所采取的具体措施和取得的成果。
二、目的和背景办公自动化实训的目的是为了提高办公工作的效率和质量，减少人力资源的浪费和时间成本。
随着信息技术的快速发展，办公自动化已成为现代企业必备的管理手段。
本次实训旨在让学员掌握办公自动化系统的基本原理和操作技能，提高其在实际工作中的应用能力。
三、实施情况1. 实训时间和地点本次实训于2021年7月1日至7月15日在学校计算机实验室进行，共计15天。
2. 实训内容本次实训主要包括以下内容：- 办公自动化系统的基本概念和原理- 办公自动化软件的安装和配置- 文档处理和管理- 电子邮件和日程管理- 会议管理和协同办公- 数据库管理和报表生成- 网络存储和共享3. 实训方法为了提高学员的实际操作能力，本次实训采用了理论讲解、案例分析和实际操作相结合的方法。
学员通过听讲解、观看演示和亲自操作，逐步掌握了办公自动化系统的使用技巧。
四、实训措施和成果1. 实训措施为了保证实训的顺利进行，我们采取了以下措施：- 配备了专业的实训设备和软件- 指定了经验丰富的教师担任实训指导- 分组进行实训，每个小组由一名学员担任组长- 定期组织实训小结和经验分享会2. 实训成果通过本次实训，学员取得了以下成果：- 掌握了办公自动化系统的基本原理和操作技能- 能够熟练使用办公自动化软件进行文档处理和管理- 能够高效地使用电子邮件和日程管理工具- 能够参与会议管理和协同办公- 能够进行数据库管理和报表生成- 能够利用网络存储和共享功能提高工作效率五、总结与展望本次办公自动化实训为学员提供了一个宝贵的学习机会，使他们在实践中掌握了办公自动化系统的使用技巧。
通过实训，学员不仅提高了自己的工作效率，还为今后的职业发展打下了坚实的基础。
办公自动化综合实训报告
一、实训背景随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关、学校等各行各业提高工作效率、降低成本、实现信息化管理的重要手段。
为了使同学们更好地适应社会需求，提高我们的办公自动化技能，学校特组织了本次办公自动化综合实训。
通过实训，我们深入了解了办公自动化的基本概念、操作方法和实际应用，提高了我们的实际操作能力和团队协作精神。
二、实训目标1. 掌握办公自动化的基本概念和原理；2. 熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；3. 学会使用电子邮件、网络通讯等现代办公手段；4. 培养良好的办公习惯和团队协作精神。
三、实训内容1. 办公自动化基础知识（1）办公自动化的定义和发展历程；（2）办公自动化的主要功能和应用领域；（3）办公自动化系统的主要组成和功能模块。
2. 办公软件操作（1）Word软件：文档编辑、表格制作、图形处理、邮件合并等；（2）Excel软件：数据录入、数据处理、图表制作、函数应用等；（3）PowerPoint软件：幻灯片制作、演示文稿设计、动画效果制作等。
3. 现代办公手段（1）电子邮件：发送、接收、管理邮件；（2）网络通讯：即时通讯、视频会议等。
4. 团队协作与沟通（1）团队协作的重要性；（2）沟通技巧与技巧；（3）团队协作实践。
四、实训过程1. 理论学习通过课堂讲解、自学等方式，掌握办公自动化的基本概念、原理和操作方法。
2. 实践操作在老师的指导下，完成以下实训项目：（1）Word实训：制作部门电话号码表、招聘表、电子函模板、信件、名片等；（2）Excel实训：制作部门销售业绩统计表、学生成绩管理表、年历、个人所得税计算器等；（3）PowerPoint实训：制作公司介绍、项目报告、培训课程等；（4）电子邮件实训：发送、接收、管理邮件；（5）网络通讯实训：使用即时通讯、视频会议等。
3. 团队协作与沟通在实训过程中，同学们积极参与团队协作，共同完成实训项目。
通过沟通与交流，提高了团队协作能力和沟通技巧。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告引言概述：办公自动化是利用计算机技术和软件来提高办公效率和质量的一种方式。
在现代社会，办公自动化已经成为各行各业的必备工具。
本篇文章将介绍办公自动化实训的内容和经验，以及实训过程中遇到的挑战和解决方法。
一、实训内容：1.1 学习办公自动化软件的基本操作：包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能介绍。
1.2 学习办公自动化软件的高级功能：学习使用邮件合并、数据透视表、宏等高级功能，提高办公效率。
1.3 学习办公自动化软件的定制化功能：学习如何定制化办公软件，根据实际需求进行功能定制。
二、实训经验：2.1 实践操作是最有效的学习方式：通过实际操作来学习办公自动化软件，能够更好地掌握知识和技能。
2.2 多维度学习：在实训过程中，不仅要学习软件的基本功能，还要了解其背后的原理和逻辑，这样才能更好地应用于实际工作中。
2.3 多样化练习：在实训过程中，要进行多样化的练习，包括模拟实际工作场景、解决实际问题等，这样才能更好地提高实际应用能力。
三、挑战与解决：3.1 学习曲线陡峭：办公自动化软件功能繁多，学习起来可能会有一定的难度，但通过不断练习和实践，可以逐渐掌握技能。
3.2 遇到问题时要及时寻求帮助：在实训过程中，遇到问题时不要犹豫，要及时向老师或同学求助，共同解决问题。
3.3 不断总结经验：在实训过程中，要不断总结经验，记录遇到的问题和解决方法，以便今后的学习和工作中能够更好地应用。
四、实训成果：4.1 提高办公效率：通过办公自动化实训，可以提高办公效率，节省时间和精力。
4.2 提升工作质量：掌握办公自动化技能后，可以更加高效地完成工作任务，提升工作质量。
4.3 增强竞争力：具备办公自动化技能可以增强个人竞争力，提升就业机会。
五、展望未来：5.1 持续学习：办公自动化技能是一项持续学习的过程，要不断学习新知识，跟上技术发展的步伐。
5.2 探索创新：办公自动化技能可以帮助我们更好地应对工作挑战，探索创新的办公方式。
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
山东建筑大学办公自动化(OA)系统
山东建筑大学办公自动化（OA ）系统计算机环境基本设置山东建筑大学办公自动化（OA ）系统现已开放测试，为保障办公自动化（OA ）系统各项业务顺利开展，请参考如下操作设置：浏览器的选择使用操作系统自带的IE 浏览器打开办公自动化（OA ）。
建议选择：IE7、IE8、IE9 Office 的选择使用Microsoft Office2003、Microsoft Office2007、Microsoft Office2010； 如果您本地电脑安装了WPS office 和Microsoft Office ，请先将两套office 卸载。
卸载完成后重新安装Microsoft Office 。
正确下载并安装环境设置工具安装前的准备工作安装“OA 环境设置工具”前应关闭浏览器、word 运行程序。
IE8及其以上版本设置在【IE 工具】->【internet 选项】->【高级】，将安全项下【启用内存保护以防止联机攻击】前面方框“√”去掉，再进行安装，如下图：去掉前面的√登录办公自动化系统后，点击页面上的“OA环境设置工具”下载并安装该工具。
首先下载并安装环境设置工具Windows vista、Windows 7、 Windows8设置在【控制面板】->【用户账户控制】，将【更改用户账户控制设置】设为【从不通知】，重启机器。
（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。
在【IE工具】->【internet选项】->【高级】，将安全项下【启用内存保护以防止联机攻击】前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE浏览器。
====文档结束====。
办公自动化课程实验报告 PPT演示文稿
办公自动化课程实验报告PPT演示文稿办公自动化课程实验报告 PPT演示文稿办公自动化课程实验报告实验序号实验名称实验日期学生姓名一、实验目的通过这个实验，可以让我们了解如何应用ppt演示文稿软件。
通过实验可以让我们更好的掌握这门技术，以便日后更好的将其应用到以后的工作中。
20xx.4.15于春兰实验８成绩（满分10分）ppt演示文稿软件应用实验地点院系班级411双语0907二、实验任务为“华晨钟表”制作企业宣传册。
一个好的企业宣传册能够让客户在最短的时间内全面了解企业的精神、文化、实力及发展现状。
办公自动化课程实验报告三、实验步骤（1）幻一：建立一个空演示文稿，单击演示文稿窗口中右侧任务窗格顶部的“开始工作”下拉按钮，选择“幻灯片设计”选项；在打开的“幻灯片设计”窗格中选择所需的模板。
然后切换到“幻灯片板式”窗格，选择“标题幻灯片”版式，并应用当前幻灯片。
（2）幻二：“空白”版式插入“自选图形”|“星与旗帜”|“横卷形”图形，填充效果“渐变”|“单色”|“浅灰色”，底纹样式“斜上”|“变形三”；再次插入“自选图形”|“星与旗帜”|“双波形”图形，插入竖文本框，将其与“双波形”组合成一个整体。
（3）幻三：“空白”版式，单击绘图工具栏“插入结构图或其他图示”按钮，图示库“维恩图”利用图示工具栏中“自套用格式”选择图示样式修改为“三维颜色”（4）幻四：“空白”版式，“插入”|“图片”|“来自文件”已选好的图片插入。
选择“自选图形”|“标注”|“线性标注3”右击“线性标注3”为其添加文本内容。
（5）幻五：“空白”版式flash动画设置，在菜单栏中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”，在“控件工具箱”中的“其他控件”类中选择“shockwareFlashObject”。
画出该控件位置，右击该控件，选择属性，找到“movie”设置其属性，将准备好的Flash动画名称填写在“movie”的属性一栏中。
（6）为演示文稿设置权限密码。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指通过应用现代化的信息技术和设备，提高办公室工作效率和效果的一种方式。
本报告旨在总结办公室自动化实训过程中的经验和成果，包括实训目标、实训内容、实训步骤、实训结果以及对未来办公室自动化发展的展望。
二、实训目标1. 理解办公室自动化的概念和意义；2. 掌握办公室自动化的基本原理和常用技术；3. 学会应用办公室自动化工具和软件，提高办公效率；4. 培养团队合作和解决问题的能力。
三、实训内容1. 系统介绍：了解办公室自动化系统的基本组成和工作原理。
2. 办公软件应用：学习使用常见的办公软件，如Microsoft Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
3. 数据管理：掌握数据库管理系统，如MySQL，学习数据的存储、查询和分析。
4. 流程优化：通过工作流程分析，找出办公室工作中的瓶颈和问题，并提出解决方案，优化工作流程。
5. 人机交互：了解人机交互技术，学习如何设计用户友好的界面和交互方式。
6. 信息安全：学习办公室信息安全的基本知识，包括数据加密、网络防护等。
四、实训步骤1. 系统调研：对办公室自动化系统进行调研，了解市场上常见的办公自动化软件和设备。
2. 实训准备：根据实训内容，准备所需的软硬件设备和材料。
3. 实训实施：按照实训内容进行实际操作和练习，通过实际案例学习办公软件的使用和办公流程的优化。
4. 实训评估：对实训过程进行评估，包括实训成果的展示和实训效果的评估。
5. 实训总结：总结子训过程中的经验和教训，提出改进建议。
五、实训结果1. 理论知识掌握：通过实训，学员对办公室自动化的概念、原理和技术有了更深入的了解。
2. 实践能力提升：学员掌握了办公软件的使用技巧，能够高效地处理办公文档和数据。
3. 问题解决能力：学员通过实际案例的操作和分析，培养了解决问题的能力。
4. 团队合作能力：实训过程中，学员需要与团队成员合作完成任务，锻炼了团队合作和协作能力。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统来提高办公工作效率和质量的一种管理方式。
本报告旨在总结和分析办公自动化实训的过程和成果，以及对办公自动化的理解和应用。
二、实训目的1.了解办公自动化的基本概念和原理；2.掌握办公自动化软件的基本操作方法；3.熟悉办公自动化软件在实际工作中的应用；4.提高办公工作的效率和准确性。
三、实训内容1.办公自动化软件的选择根据实际需求，我们选择了Microsoft Office套件作为办公自动化软件的主要工具。
该套件包括Word、Excel和PowerPoint等常用的办公软件。
2.办公自动化软件的基本操作在实训过程中，我们学习了Word文档的创建、编辑和格式设置，Excel电子表格的数据输入和公式运算，以及PowerPoint幻灯片的制作和演示。
3.办公自动化软件在实际工作中的应用通过实际案例的演练，我们了解了办公自动化软件在各种办公场景中的应用。
例如，使用Word编写报告和信函，使用Excel进行数据分析和图表制作，使用PowerPoint制作演示文稿等。
四、实训成果1.实训成果展示我们根据实训要求，完成了一份包含文字、表格和图表的综合报告。
报告内容包括实训目的、实训内容、实训过程和实训成果等。
2.实训效果评估通过实训过程中的练习和考核，我们的实际操作能力得到了明显的提高。
我们能够熟练运用办公自动化软件完成各种任务，并且能够灵活应用软件功能解决实际问题。
五、办公自动化的优势和应用前景1.提高工作效率办公自动化软件能够自动化处理繁琐的办公任务，大大节省了时间和人力成本。
例如，使用Excel进行数据分析和计算，可以快速准确地完成复杂的统计工作。
2.提高工作质量办公自动化软件能够提供丰富的格式设置和设计功能，使得文档、表格和演示文稿更加美观和专业。
同时，软件还提供了自动校对和纠错功能，减少了人为错误的发生。
3.促进信息共享和协作办公自动化软件支持多人同时编辑和共享文档，方便团队成员之间的协作和沟通。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是利用先进的技术和设备，将办公室工作过程中的各种任务和流程自动化，提高工作效率和质量的一种管理方式。
本报告旨在介绍办公室自动化实训的目标、方法、过程和结果，以及对实训过程中遇到的问题和解决方案的总结。
二、实训目标1. 提高办公室工作效率：通过自动化设备和系统的应用，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率。
2. 提升工作质量：自动化系统可以减少人为错误和疏忽，提高工作的准确性和一致性。
3. 降低成本：自动化系统可以减少人力资源的使用，降低人工成本，并且可以提高资源的利用率，降低能源和材料的浪费。
4. 提升员工满意度：自动化系统可以减轻员工的工作负担，提高工作的舒适度和便利性，增强员工的工作满意度。
三、实训方法1. 研究办公室工作流程：通过观察和分析办公室的工作流程，确定哪些任务和流程适合自动化。
2. 选择合适的自动化设备和系统：根据实际需求和预算，选择适合办公室自动化的设备和系统，如自动打印机、自动文件归档系统等。
3. 实施自动化系统：根据设备和系统的安装和配置要求，进行实施工作，包括硬件的安装、软件的配置和网络的设置等。
4. 培训和推广：对员工进行相关培训，使其熟悉和掌握自动化设备和系统的使用方法，并推广自动化系统的应用。
四、实训过程1. 研究办公室工作流程：通过观察和访谈，了解办公室的工作流程，包括文件的创建、处理、存档等。
2. 选择自动化设备和系统：根据工作流程的分析结果，选择适合自动化的设备和系统，如自动打印机、自动文件归档系统等。
3. 实施自动化系统：按照设备和系统的安装和配置要求，进行实施工作，包括硬件的安装、软件的配置和网络的设置等。
4. 培训和推广：对员工进行培训，使其熟悉和掌握自动化设备和系统的使用方法，并推广自动化系统的应用。
5. 监测和评估：对实施后的自动化系统进行监测和评估，了解其对工作效率和质量的影响，并根据评估结果进行调整和改进。
五、实训结果1. 工作效率提升：通过自动化设备和系统的应用，减少了人工操作和重复劳动，大大提高了办公室的工作效率。
2024年办公自动化实习报告范本（3篇）
2024年办公自动化实习报告范本一、实习背景2024年，我有幸在一家跨国公司进行为期三个月的办公自动化实习。
该公司是全球领先的科技公司，以开发和销售办公自动化软件著称。
我的实习目标是深入了解办公自动化的技术和应用，并通过实践学习相关技能。
二、实习目标与计划1. 深入了解办公自动化的概念、原理和技术。
2. 学习使用相关办公自动化软件，并熟练掌握其基本操作。
3. 参与实际项目，了解办公自动化在企业中的应用。
4. 学习与团队合作，并提高沟通和协作能力。
三、实习过程与成果在实习期间，我首先学习了办公自动化的基本概念和原理。
通过阅读相关文献和参加公司内部培训，我对办公自动化的意义和应用范围有了更深入的了解。
我学习了办公自动化软件的操作技巧，并通过实际操作和练习，熟悉了软件的各种功能和应用场景。
在实习中，我还参与了一个较大规模的办公自动化项目。
该项目旨在提高公司内部流程的效率和准确性，通过引入办公自动化系统来简化和优化工作流程。
我作为实习生，参与了该项目的需求调研和分析，了解了公司内部各个部门的工作流程和需求。
通过与团队成员的合作，我学会了如何与不同部门的人员进行沟通和协调，提高了我的沟通和协作能力。
该项目最终取得了较好的成果。
通过引入办公自动化系统，公司内部的工作流程得到了优化和简化，大大提高了工作效率和准确性。
这也让我深刻认识到办公自动化对企业管理和运营的重要性，以及其在提高工作效率和减少人力成本方面的巨大潜力。
四、实习心得与收获通过这次办公自动化的实习，我受益匪浅。
首先，我对办公自动化的概念和技术有了更深入的了解，对其在企业管理和运营中的应用也有了更清晰的认识。
其次，我学到了很多使用办公自动化软件的技巧和方法，能够更加高效地处理日常办公事务。
最重要的是，我通过参与实际项目，提高了自己的团队合作和沟通能力。
在与团队成员的合作中，我学会了不仅要关注个人的工作任务，还要与他人协调配合，共同完成项目目标。
在未来，我将继续深入学习办公自动化的技术和应用。
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实验七Excel 2003高级应用（一）
一、实验目的
1．掌握Excel 2003的合并计算功能。
2．掌握在Excel 2003中创建数据透视表和数据库透视图。
3．掌握Excel 2003的高级筛选功能。
二、实验内容
1．掌握Excel 2003的合并计算功能。
（1）新建工作簿“实验6-1.xls”，其中包含三个工作表，分别用来存放三个学期的三门课的成绩。
如下图所示（二、三学期数据从略，可自行输入）：
（2）在工作簿中插入“按位置合并计算”工作表。
选中C3：E6单元格，单击“数据”→“合并计算”，选择“函数”为“平均值”，再依次选择三个学期成绩区域，点击“确认”生成如下所示的合并结果。
（3）在工作簿中插入“使用三维公式合并”工作表，通过输入公式的方法，得出与上图相同的结果。
2．掌握在Excel 2003中创建数据透视表和数据库透视图。
（1）新建工作簿“实验6-2.xls”，输入如下数据：
（2）以“品牌”为“页字段”，“产品名称”为“行字段”，“销售数量”和“合计”为“数据项”创建数据透视表；
（3）以“品牌”为“页字段”，“产品名称”为“分类字段”，“合计”为“数据项”，“销售数量”为“系列字段”创建数据透视图。
3．掌握Excel 2003的高级筛选功能。
（1）新建工作簿“实验6-3.xls”，在sheet1中输入如下图所示左侧表格的数据。
（2）将“sheet1”表格重命名为“单条件筛选”，在G2：G4区域中输入如图所示筛选条件（即发票金额>1000）。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，将筛选结果显示在F6开始的区域中。
（3）在工作簿中新建“两个或条件筛选”工作表，复制“单条件筛选”表中A1：D13区域的数据至此表中。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，筛选顾客为“甲”或者“乙”的记录，将筛选结果显示在F6开始的区域中。
（4）在工作簿中新建“两个与条件筛选”工作表，如上步操作，复制“单条件筛选”表中A1：D13区域的数据至此表中。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，筛选日期介于2005-1-10和2005-1-15之间的记录，将筛选结果显示在F6开始的区域中。
（5）在工作簿中新建“多个条件综合筛选”工作表，如上步操作，复制“单条件筛选”表中A1：D13区域的数据至此表中。
单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，筛选满
足以下两个条件的记录：一是顾客乙的发票金额>500；二是顾客甲的发票金额>1000。
最后结果显示在F6开始的区域中。
三、实验总结
Excel不仅可以用于个人日常事务处理，而且还被广泛应用于行政管理、财务等领域。
通过熟练练习并掌握Excel 2003的高级应用，可以为复杂数据查询、生成直观数据报表等工作提供有力工具。
四、实验报告内容
记录实验操作过程与结果和对操作的理解，实验结果用截屏方式，粘贴到A4纸，打印后与其他实验报告装订一起上交。