公司固定资产精细化管理研究3
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四、Z公司实施固定资产精细化管理的有效途径
针对固定资产管理工作中存在的问题,公司可以通过以下途径对固定资产实施精细化管理,从而提升固定资产管理水平。
(一)完善固定资产管理制度,构建多部门联动管理机制
科学合理的制度是良好管理的基础,为保证固定资产的安全运行,提高固定资产的使用效益,企业必须结合实际,首先建立健全固定资产管理制度,包括计划审批制度、采购验收、保管、资产变动与调拨、资产报废、内控等一系列制度以及具体的业务管理规范和管理流程等;其次充分考虑各相关部门之间的协作与衔接关系,构建固定资产主管部门、使用部门以及财务部门相协调的联动管理机制,并由资产管理部门、使用部门和财务部门相关人员组成一个专门的固定资产盘点工作小组,制定相应的盘点制度,通过定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,以保证账账、账卡、账物相符。
(二)提升固定资产管理手段,推进固定资产信息化管理平台建设
公司应充分利用信息化技术和条码技术,并紧密结合资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求,大力推进固定资产信息化平台建设,以期实现对固定资产全生命周期的流程化、动态化管理,以便全面、准确、及时掌握各固定资产资产的的使用状况、变动等信息;并进一步解决平台间的接口问题,实现不同平台间数据的有效传递和共享,解决固定资产管理中存在的实物资产价值与帐面资产价值不一致的问题,提高固定资产管理效率。
(三)加强对固定资产报废处置环节的控制,促进资产的有效利用
企业对固定资产的利用要做到物尽其用,就必须对固定资产的报废环节进行严格的控制,可探索建立管理专家评审制度。对于申请报废处置的资产设备,除了达到最低使用年限这一基本条件外,有关管理专家必须对其性能、能耗、经济效益等指标作出科学合理的鉴定意见,其评议意见是最终审批决策的重要依据或内部调配利用的依据。通过严把资产报废处置审批环节,形成有效的内部统一调配利用机制,从而促进公司资产的合理配置和有效使用,以防止资产价值的流失。
(四)加强管理人员的学习,提高固定资产管理意识
首先要更新固定资产管理观念。大力宣传固定资产管理的重要性,加强固定资产管理人员对资产管理的认识,改变管理观念。其次要加强学习型团队建设。固定资产管理水平的提高需要各相关部门之间建立高效的协作,这需要建立一个学习型的团队,通过不断学习精细化管理的理念及方法等的研究,把学习到的理论知识灵活地运用到管理实践中,从而不断完善固定资产精细化管理模式。最后要实行固定资产管理奖惩制度。明确固定资产管理制度中各部门的职责,要求责任落实到各部门负责固定资产管理工作的个人,将管理效果与个人工作业绩挂钩,通过奖惩措施来提高大家的固定资产管理意识。
综上所述, 企业要管好规模庞大的固定资产,必须从传统的粗放式管理向精细化管理转变, 这就要求企业领导高度重视,转变观念,调动管理者的工作积极性,建立健全固定资产管理制度,并充分利用先进的信息化技术,从而确保资产的合理有效使用,进一步促进公司效益最大化目标的实现。