人事代理科业务工作流程【模板】
最新《人事代理部服务内容及工作程序》
人事代理部服务内容及工作程序人事代理是指在国家人事政策、法规指导下，经县级以上人民政府人事行政部门授权，人才服务机构在核准的业务范围内接受用人单位和个人的委托，依据法律法规、行政政策，以社会服务化的方式，为委托单位（个人）提供的有关人事业务服务。
人事代理是社会主义市场经济发展中产生的与建立新型企事业单位制度相适应的一种新的人事管理方式，是与社会主义市场经济发展相配套的人事管理体制的重要组成部分，具有法制化、社会化、专业化的特点。
它促进了企事业单位人事制度的改革，为用人单位全面实行聘用制提供了配套服务。
不仅保证了职工的合法权益，而且使聘用双方构成了合理而紧密的新型人事关系，进一步提高了人才服务工作的社会化程度，既为广大受聘者解除了后顾之忧，又提高了单位人事管理效率。
人事代理业务由同级政府人事部门所属的人才交流机构具体承担，非政府人事部门的中介机构不得从事人事代理业务。
一、服务内容（一）人事代理业务服务的对象1.党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。
2.自谋职业、到外地应聘的应届大中专毕业生、研究生和军队转业干部及“五大”毕业生。
3.外资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。
4.升学深造、出国留学的在职人员和应届大中专毕业生及回国工作的留学人员。
5.其他灵活的就业的各类人员。
（二）人事代理业务服务的范围1.档案托管:保留委托管理人员原有身份的人事关系、工资关系、按照国家有关规定调整档案工资、保留原有身份等;2.办理大中专毕业生接收手续：办理大中专毕业生接收及落户凉州手续。
3.办理各类专业技术人员初聘专业技术职人员资格，组织申报晋升专业技术职务任职资格的考评；4.流动党员管理:办理入党、预备党员转正等手续;5.代办社会统筹保险：养老保险、失业保险、医疗保险（生育、工伤、大病互助金）、住房公积金等；6.办理因公、因私出国（境）政审及各类公证手续；7.出具报考事业单位、公务员、研究生等与档案有关的证明材料；8.为代理单位办理与档案有关的证明材料；9.人才派遣服务；10.政府人事行政部门交办和用人单位委托的其他人事代理业务。
人事代理业务流程
人事代理业务流程人事代理业务流程1、与客户企业沟通服务需求和要求。
2、双方企业交流相关情况，并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料。
3、根据客户企业的相关需求和要求，制定服务方案，并与客户企业作相关沟通。
4、双方沟通达成一致意见，并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款，签订《人事服务合同》。
5、人事代理机构提供专业对口服务人员，由需客户企业确定联系人配合，就相关服务事务合同规定开展服务工作。
6、需由人事代理机构代为签订员工《劳动合同》的，客户企业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册，以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息。
7、委托人事代理机构进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的，人事代理机构将负责提供与此相关的法律咨询，并代为进行相关程序办理。
8、人事代理机构负责管理客户企业雇用员工的信息，建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。
毕业生签约与人事代理流程2017-04-24 17:34 | #2楼一、就业协议书与劳动合同的区别就业协议是高校毕业生与用人单位确立劳动关系，明确双方在毕业生就业工作中权利和义务的协议。
教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》要求：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为指定就业计划和派遣的依据。
” 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务关系的协议。
《劳动法》规定，建立劳动关系应当订立劳动合同。
（1）适用的法律、法规不同劳动合同适用《劳动法》、《劳动合同法》及劳动人事部门颁布的有关劳动人事方面的规章。
就业协议使用教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和有关政策。
（2）适用主体不同劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议，只要双方当事人协商一致，符合国家的法律，政策法规，无欺诈、胁迫等手段，经双方签字盖章，合同即生效。
2024年人事部职责及业务流程(三篇)
2024年人事部职责及业务流程1.负责公司内部的人才招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试;____组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，尽量采用结构化面试方式，提高招聘活动效率;2024年人事部职责及业务流程（二）2024年人事部主要职责和业务流程将围绕以下几个方面展开，包括人力资源策划与招聘、员工绩效管理、培训与发展、员工福利管理以及员工关系和离职管理等。
下面将详细介绍这些方面的职责和业务流程。
一、人力资源策划与招聘1. 人才需求分析与预测：根据公司战略规划和业务发展需求，对公司未来的人才需求进行分析和预测，制定招聘计划。
2. 招聘广告发布：负责编写和发布招聘广告，选择合适的渠道发布，吸引优质人才应聘。
3. 筛选和面试：对收到的简历进行筛选，选择合适的候选人进入面试环节，组织面试并对候选人进行评估。
4. 录用及入职：根据面试结果和专业技能测试结果，确定最终录用人选，并协助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理入职体检等。
二、员工绩效管理1. 绩效目标设定：与部门负责人一起制定员工的绩效目标，并确保目标与公司整体战略一致。
2. 绩效考核：制定绩效考核标准和评分体系，定期对员工进行绩效评估，及时反馈评估结果，并与员工进行面谈，讨论绩效改进措施。
3. 薪酬福利调整：根据员工的绩效评估结果和市场情况，进行薪酬和福利的调整。
三、培训与发展1. 培训需求分析：通过与部门负责人沟通，收集员工的培训需求，并分析整体培训需求。
2. 培训计划制定：根据培训需求分析结果，制定培训计划，包括内部培训和外部培训。
人事代理科业务工作流程【模板】
人事代理科业务工作流程一、服务项目：申请人事代理（一）所需材料：1.失业职工的凭《失业保险申领登记表》；2.灵活就业人员的凭《就业认定表》；3.县外流动职工凭人事档案、《基本养老保险缴费缴费凭证》；4.复退军人的凭《就业认定表》；5.身份证原件。
（二）办理流程：到县人力资源管理服务中心人事代理窗口填写《人事代理申请表》，办理代理手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
二、服务项目：代理人员申请退休（一）所需材料：1.户口本原件及本人页复印件一份；2.身份证原件及复印件一份；3.个人退休申请；4.近期一寸彩色免冠照片一张；5.失业职工的《失业证》；6.农村商业银行、中国银行、农业银行、建设银行、工商银行、- 1 -潍坊银行等开户申请或银行卡复印件；7.申请特殊工种退休档案记载不全面的，需提供能证明本人工作经历的工资凭证原件和复印件（８年以上，每年１本）。
（二）办理流程：县人力资源管理服务中心人事代理科初步审查档案及退休材料，通知符合条件人员（节假日顺延）前来签字，退休材料上报县人力资源和社会保障局社保科审批，特殊工种材料**县人力资源和社会保障局社保科初步审查研究后将档案及原始材料一并上报**市人力资源和社会保障局审批。
（三）办理时限：代理人员到达正常退休年龄前一个月申报（男年满60周岁，女年满50周岁），特殊工种退休的男年满55周岁，女年满45周岁前一个月申报。
（四）咨询电话：********。
三、服务项目：代理人员申请病退（职）（一）所需材料：1.代理人员身份证原件及复印件三份；2.个人病退（职）申请；3.住院病历复印件（加盖医院公章），因先天残疾等原因无住院病历的，凭民政部门发放的残疾证或其他有效证明材料。
4.一寸近期免冠正面照片一张。
（二）申报条件及流程：- 2 -1.申请病退的要求男年满50周岁、女年满45周岁;2.申请退职的要求男不满50周岁，女不满45周岁；3.城镇职工基本养老保险缴费满15年以上；4.经市劳动能力鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力。
人事代理流程范文
人事代理流程范文第一步：需求分析和选择在确定需要进行人事代理之前，企业需要对人事管理的需求进行分析和评估。
通常会考虑以下几个因素：1.人事部门工作量：确定人事部门工作量是否超出内部人员的工作能力。
例如，是否有过多的离职、招聘工作、培训工作等需要处理。
2.时间周期：确定人事代理的时间周期，是长期还是短期的合同。
这取决于企业内部人事部门工作人员的缺勤情况和需要代理的工作内容。
3.费用预算：确定人事代理的费用预算，包括人力成本和服务费用等。
根据企业的预算情况选择适合的代理机构或个人。
第二步：招标或委托根据需求分析和选择的结果，企业可以通过招标或委托的方式来选择合适的人事代理机构或个人。
具体流程包括：1.编制招标文件：如果选择招标的方式，企业需要编制招标文件，包括相关岗位的职责和要求、服务周期、服务内容等。
2.发布招标公告：将招标文件发布到合适的招标平台或媒体上去，吸引潜在的人事代理供应商参与投标。
3.评审和选择供应商：对投标的人事代理供应商进行评审，根据评审结果选择合适的供应商。
评审的标准可以包括经验、资质、服务能力和价格等。
4.签订合同或委托协议：与选择的人事代理供应商签订合同或委托协议，明确双方的权利和义务，约定服务内容、质量标准、服务周期和费用等。
第三步：工作交接和培训在代理机构或个人正式开始工作之前，企业需要进行工作交接和培训，以确保代理工作的顺利进行。
具体步骤包括：1.提供相关资料：向代理机构或个人提供人事管理相关的资料，包括员工档案、招聘需求、培训计划等，确保代理工作所需的信息齐全。
2.现场指导和培训：对代理机构或个人进行现场指导和培训，介绍企业的人事管理流程和相关系统，以及现有的人事政策和规章制度等。
第四步：代理执行和监督代理机构或个人开始正式执行人事管理工作后，企业需要进行监督和评估，以确保代理的质量和效果。
具体措施包括：1.监督和检查：定期对代理工作的进展进行监督和检查，确保代理工作符合预期目标，质量达到要求，并及时提出改进意见。
人事代理流程
人事代理流程人事代理流程一、单位人事代理1、申请。
单位向市人才交流中心提出申请，递交人事代理委托申请书，并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。
2、签订合同。
市人才交流中心审核单位相关材料无误后，与单位签订《人事代理合同》，并办理有关“立户”手续。
3、接受代理。
人事代理合同生效后，市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的内容，为用人单位提供相关的人事管理与服务。
办理本业务应提供以下材料：1、人事代理委托申请书；2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件；3、经办人身份证原件及复印件。
二、个人人事代理（一）辞职人员人事代理1、申请。
市直单位工作人员要求辞职，需按人事管理权限向所在单位或主管部门提出辞职申请，填写《辞职申请表》。
2、审批。
单位在接到申请人的辞职申请后，三个月内予以审核或审批。
3、移交档案。
单位将辞职人员的《辞职申请表》和人事档案、工资关系移交市人才交流中心。
4、签订合同。
市人才交流中心验收《辞职申请表》和人事档案无误后，与辞职人员签订《人事代理合同书》，并发给辞职人员《辞职证明书》。
办理本业务应提供以下材料：1、辞职申请表；2、人事档案；3、工资关系转移介绍信。
（二）辞退人员人事代理1、由单位提出书面意见，说明辞退的理由和事实依据。
2、经单位领导集体讨论决定后，按人事管理权限办理辞退手续，发给本人《辞退证明书》，并报同级政府人事部门备案。
当事人不服辞退决定的，可以接到《辞退证明书》15日内，向人事争议仲裁机构仲裁。
3、单位将被辞退人员的人事档案、工资关系、婚育证明等材料一并移交市人才交流中心，同时通知被辞退人员持《辞退证明书》、身份证到市人才交流中心办理人事代理手续。
三、毕业生人事代理1、择业期内已联系到接收单位的毕业生。
（1）接收单位在《就业协议书》上签章后，由市人才交流中心审核签署人事代理意见，同时交毕业生就业指导部门签署意见。
（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学习统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交市人才交流中心。
人事代理部工作制度范本
人事代理部工作制度范本第一条总则为规范人事代理部的工作，提高工作效率，确保人员管理的公平、公正、公开，特制定本制度。
第二条工作目标第三条部门职能1.负责制定和修订公司人事管理制度和规范；2.进行员工招聘、筛选、录用和解雇等工作；3.制定和实施员工的培训计划；4.管理和维护员工的劳动关系，解决员工纠纷；5.设计和实施员工绩效考核制度，并进行绩效评估；6.负责制定和执行薪酬管理方案；7.负责员工的福利待遇，包括员工社保和福利计划；8.统计和分析员工数据，提供相关人事统计报告；9.其他与人事管理相关的职能任务。
第四条工作流程1.招聘流程：a.部门负责人向人事代理部提出招聘需求；c.面试通过后，进行入职手续，签订劳动合同；d.完成新员工入职培训。
2.培训流程：a.制定年度培训计划；b.组织培训师进行培训；c.培训结束后进行培训效果评估。
3.绩效考核流程：a.制定绩效考核指标和权重；b.统计员工的绩效数据；c.进行绩效评估和打分；d.定期组织绩效评估结果的反馈和沟通。
4.薪酬管理流程：a.设计薪酬管理制度，并与员工签订薪酬合同；b.按照薪酬制度核算薪酬；c.统计薪酬数据，定期进行薪酬调整。
5.福利待遇流程：a.确定员工福利待遇方案；b.管理员工社保和福利计划；c.处理员工福利申请和福利问题。
6.劳动关系流程：a.维护员工劳动关系，解决员工纠纷；b.处理员工请假、调岗、辞职等事宜。
第五条违纪处理1.对严重违反公司制度和规定的员工，可进行临时离职、停薪留职、辞退等处理；2.对轻微违纪行为，可采取扣减奖金、通报批评等措施；3.违纪处理须经人事代理部负责人审批并记录在员工档案中。
第六条部门考评1.每年度评估人事代理部的工作质量和工作效率；2.评估内容包括但不限于招聘质量、培训效果、绩效考核结果、薪酬管理、福利待遇、劳动关系维护等；3.评估结果作为部门经理绩效考核的重要依据。
第七条其他事项1.本制度经人事代理部负责人审核并经公司领导同意后生效；2.本制度的修订须经人事代理部负责人批准；3.对于本制度未能涵盖的情况，按照公司相关制度执行。
人事代理程序
人事代理程序一、受理档案程序（一）单位人事档案代理1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身份证复印件；2、提交代理人员花名册；3、调档、审档；4、签订《单位人事关系及档案管理合同书》；5、在综合科交费；6、填写人事代理登记表，办理其他相关代理手续，档案转入档案室.（二）个人人事档案代理1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书"；②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费；④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案；⑤档案编号、整理入库。
（注：①②③项需个人亲自办理，④⑤项由人才中心工作人员办理.）2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干）①到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信”（大中专毕业生人事代理介绍信）;②到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费。
(三)辞职、辞退人员人事档案1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明(辞职人员要辞职批复，辞退人员要辞退决定）；2、调档、审档;3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理手续；4、交纳代理费.（四）调动人员人事代理1、市直企业人员档案代理①填写拟调干部登记表一式两份，经人才中心代理部签署“同意代理"意见后加盖人事代理专用章；②回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续.③原单位出具计划生育和政治表现证明。
（2）市直以外人员人事代理①填写拟调干部登记表一式四份,由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章；②由人才流动部办理调动手续并审查档案；(办理程序见人才流动程序）③到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。
人事代理业务流程（2）
人事代理业务流程（2）人事代理业务流程网上签约流程图毕业生注册用人单位注册创建简历发布招聘信息投递简历发送签约邀请↘ ↙签约打印协议书→ 签字、盖章存档第一步---搜索职位信息1）搜索方法(重要功能)智能搜索:综合搜索:快速搜索，通过以上搜索把感兴趣的职位加入收职位藏库便于集中处理2）与单位的交流可以接收单位发来的面试通知可以查看已经发给单位的留言可以查看已经发给单位的简历第二步---应约毕业生登录专区后，点左侧的“学生网上签约”下面的“应约管理”栏目，右侧显示用人单位发送来的签约邀请列表，毕业生点击“应约”按钮，则网上签约成立，点击“拒绝”按钮，则签约失败。
毕业生网上签约注意事项：毕业生收到用人单位的签约邀请后，在有效期内（系统默认是5天），应约之前单位发送的签约邀请内容一定要看。
里边有补充条款内容涉及到学生的'利益问题。
如果选择“应约”，表示被毕业生和用人单位签约双方认同的网上就业协议书正式生效，同时系统也锁定了该毕业生与其他用人单位网上签约的功能。
只有与该用人单位解除协议后，毕业生才能重新获得与其他用人单位网上签约的权限。
而该协议书也是向毕业生发放报到证的唯一依据。
第三步---协议书管理毕业生对用人单位发送的签约邀请应约后，就可以在协议书管理栏目中看到已签协议书的信息了，包括用人单位名称、应聘职位、协议书号、就业状态等信息。
第四步---协议书存档（1）毕业生与用人单位完成网上签约后，就业系统发送签约信息到用人单位鉴证机关审核鉴证，生成就业协议书（限省内就业流程）。
（2）用人单位打印就业协议书一式三份，单位盖章、本人签字后，一份本人保管，一份交学院负责就业的辅导员老师保存。
（3）就业系统发送签约信息到学校，学校用户审核、存档就业协议书。
网上签约生成的协议书样（例图略）1、签订纸质协议流程（1）毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（2）使用“录入省内就业协议书”功能，录入用人单位相关信息（3）下载打印四份纸质协议书，毕业生与用人单位双方签字盖章后，到用人单位所在地人事部门网上鉴证并加盖相关公章（4）一份本人保管，一份交学院负责老师保存签订纸质协议书操作流程毕业生登录录入省内就业协议打印就业协议书人事局网上鉴证签字、盖章存档第一步---录入用人单位信息注意事项：此协议书为毕业生与省内暂时没注册的单位签约使用。
南丰人才交流服务中心人事代理工作流程
南丰人才交流服务中心人事代理工作流程一、招聘需求确定人事代理工作的第一步是确定招聘需求。
根据企业或组织的需要，确定需要招聘的岗位、数量、岗位要求等。
二、编制招聘计划根据招聘需求，编制招聘计划。
招聘计划要明确招聘的时间、地点、招聘方式、招聘渠道等。
三、发布招聘信息根据招聘计划，发布招聘信息。
招聘信息可以通过多种方式发布，如人才市场、招聘网站、校园招聘等。
四、简历筛选收到求职者的简历后，进行简历筛选。
首先，初步筛选出符合岗位要求的简历。
然后，根据简历的内容和求职者的能力、经验等进行综合评估，筛选出合适的候选人。
五、面试选拔选定候选人后，进行面试选拔。
面试可以分为初试和复试两个阶段。
初试可以采用个人面试、小组面试、结构化面试等形式，综合评估候选人的能力、经验、应变能力等。
复试可以进一步深入了解候选人的专业知识、工作情况、沟通能力等。
六、背调对通过面试的候选人进行背调。
背调可以确认候选人的工作经历、学历、能力等信息的真实性和准确性。
七、确定录用根据面试和背调的结果，确定最终录用的候选人。
录用程序包括发送录用通知、与候选人商议入职日期、薪酬谈判等环节。
八、人事手续办理确定录用后，进行人事手续的办理。
包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
九、入职培训新员工入职后，进行入职培训。
培训内容包括企业文化、岗位职责、工作流程等。
十、跟进与管理对新员工进行跟进与管理，包括工作规范、工作进展情况、工作技能提升等。
以上是南丰人才交流服务中心人事代理工作的基本流程。
在实际操作中，可能还会根据不同的情况进行调整和补充。
人事关系代理服务及办理程序
人事关系代理服务及办理程序第一篇：人事关系代理服务及办理程序人事关系代理服务及办理程序人事关系代理是指政府人事部门所属的人才服务机构接受单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对专业技术、管理人员的行政关系，人事档案以及人事业务相关的其他事宜实行的代理，是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。
一、代理范围及对象（1）外商投资企业、私营企业、个体工商户、外地驻莞企业（机构）等调进的专业技术、管理人员及接收的大中专毕业生。
（2）企业化管理的事业单位的专业技术、管理人员。
（3）企业改制（转制）后的专业技术、管理人员。
（4）辞职或辞退的机关工作人员，企事业单位的专业技术、管理人员。
（5）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术、管理人员。
（6）自费店铺人员。
（7）在用人单位当临工的本市生源大中专毕业生。
（8）取得硕士、博士学位的人员，暂无落实接收单位，本人要求并已办理调进（接收）手续的人员。
（9）自主择业的军队转业军官。
二、代理承办的业务（1）提供国家人事政策、法规的宣传、咨询服务。
（2）为代理人员管理人事行政关系、人事档案。
（3）代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、转正定级。
（4）代理人员出国（境）政审、出具各种以档案为依据的证明材料。
（5）为待业的本市生源大中专毕业生管理档案。
三、办理程序人事代理分为单位委托代理和个人委托代理两种。
单位首次委托代理的，需提供用人单位营业执照复印件。
个人委托代理需提供学历证、学位证。
办理程序如下：1、毕业生：毕业生办理毕业生报到手续后，签订人事代理合同书，毕业生登记表归个人档案。
2、市外调进：外地调进东莞的专业技术人员、管理人员，凭对方干部介绍信到我市人才服务中心报到、签订人事代理合同书。
3、市内调整：（1）因辞职等原因需要将人事关系转出并委托我中心代理的人员。
（2）已在我中心办理人事代理，由于工作原因，需要转换代理单位或办理单位代理与个人代理相互转换手续的人员。
人事代理经办业务服务流程
人事代理经办业务服务流程
（一）服务内容
1、按照有关规定，接受用人单位和各类人员委托办理人事和劳资代理业务。
2、为人事代理人员提供人事关系、人事档案管理
3、为下岗失业人员、灵活就业人员提供社会保险申报、缴费、劳资档案托管、查询、转移、退休申报以业务。
（二）服务依据
1、东营市劳动局关于转发山东省劳动厅《关于印发<山东省职业介绍机构开展档案委托管理暂行办法>的通知》的通知（东劳社[1999]9号）
（三）申报材料
一、失业人员缴纳社会保险须提供以下证件或资料：
失业人员缴纳社会保险需携带身份证或《就业失业登记证》到人事代理柜台缴纳。
二、办理劳资档案托管须提供以下证件及材料。
（一）失业人员档案：招用人员登记表、劳动合同、解除劳动合同证明书、身份证。
（二）档案转移持《劳资代理手册》（无手册者持《档案委托管理合同》）、档案接收函、劳动合同、身份证。
（三）本人档案查阅持本人身份证、劳资代理手册或档案委托管理合同书；组织档案查阅持单位介绍信、经办人身份证。
三、申报退休需提供以下证件或材料：
本人持身份证原件；养老保险手册，劳资代理手册或档案委托管理合同书。
人事代理工作程序
人事代理工作程序
一、单位委托人事代理
（一）单位持组织机构代码证及复印件，经办人身份证复印件。
（二）经审核后由双方法定代表人签订《人事代理合同书》。
（三）单位委托人事代理人员，除提供正常人事档案材料外，还需要提供用人单位与个人签订的劳动合同，办理办法参照个人委托人事代理执行。
二、个人委托人事代理
（一）个人委托人事代理需要提供的材料
1、普招院校毕业生需提供市人社局开到文峰区的就业报到证和档案。
2、超择业期毕业生需提供市人才中心市场科开具的《非普通高等毕业生就业介绍信》。
3、与原单位解除劳动合同人员及调动人员，由区人才交流服务中心发函调转本人档案后方可办理人事代理手续。
（二）经审核后双方签订《人事代理合同书》。
（三）个人提供本人的联系方法，更换手机号码后应及时通知我处。
人事代理流程
证件有效
10、评审申报表一份存入个人档案，代收证书费：高级20元，其他10元
科技园人事代理员
及时、正确
分类
业务流程
责任人
标准
其
他
接
收
应
届
毕
业
生
北
京
生
源
毕
业
生
1、签订三方协议：填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》一式三份，用人单位、上级主管部门签属意见并加盖人事专用章
学校、用人单位人事代理员
委托单位
申请内容包括：企业规模、发展方向、毕业生需求情况
科技园人事代理员
按时间要求，核对准确
3、填写《非北京生源毕业生进京审批表》（服务中心购买）一式二份，并加盖单位公章
委托单位
项目填写齐全、正确
4、审核①毕业生学习成绩单、毕业生推荐表（学校主管分配部门盖章）原件②大学英语四、六级考试证书（外语专业毕业生所学语种为非英语的，非外语专业的体育、艺术类毕业生、研究生、双学士除外）原件及复印件③高新技术企业证书及其他相关材料
委托单位
材料、证件及相关内容真实、有效、齐全
3、审核以上材料：符合以下条件之一：①具有两年以上工作经历并取得学士学位（含）以上学位的人才。②具有中级（含）以上专业技术职称或相当资格、资质的人才。③对首都经济和社会发展做出突出贡献及特殊领域、特殊行业的急需紧缺人才。
指定专员
依据
（14个工作日）
4、收取人事代理服务费500元/证
8、通过人员持介绍信或存档卡到分中心签字领取职称证书
申报人
审核证件有效
9、认定表一份存入个人档案，代收证书费：10元
科技园人事代理员
及时、正确
怎样办理人事代理？（5篇范例）
怎样办理人事代理？（5篇范例）第一篇：怎样办理人事代理？怎样办理人事代理？（一）个人办理人事代理1、个人向人才交流中心提出书面申请，并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料。
2、人才交流中心审核委托个人代理的资格。
3、填写《委托人事代理登记表》。
4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》，确立人事代理关系。
5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。
（二）单位办理人事代理1、委托方向人才交流中心提出书面申请，交相应材料。
2、企业委托的，应当提供加盖发照机关公章（或企业登记专用章）的营业执照（副本）及复印件，法人身份证的复印件。
3、事业单位和民办企业等单位委托的，应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件。
4、填写《单位委托人事代理登记表》，编报《委托人事代理人员花名册》，逐人填写《委托人事代理人员登记表》。
5、人才交流中心审核委托代理单位的资格。
6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》，确立人事代理关系。
7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续第二篇：怎样办理个人人事代理手续？怎样办理个人人事代理手续？一、代理范围1、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的大中专毕业生、研究生、成考、自考、职高（高中）、技校毕业生。
2、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。
3、店铺及学成回国工作的人员。
4、自谋职业的转业、退伍军人。
5、其他各类流动人员。
二、办理流程1、在职人员调动：本人持身份证→市人才中心填写调动表并盖章→→原单位盖章→市人社局调配处开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→到调配处换行政关系介绍信→持调配处介绍信，到人才中心签定代理协议→到原单位办理各种保险转移手续2、辞职人员：本人持身份证→人才交流中心领取《辞职申请表》→原单位盖章→主管部门审批盖章→人才中心开具调档函、保险商调函→原单位办理各种关系转移→人才交流中心签定代理协议3、毕业生：本人持用人单位盖章的就业协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→人才中心签定代理协议4、转业退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签定代理协议三、档案转出手续人事代理人员转出档案和人事关系包括毕业生、在职人员、考研、应征入伍等几种情况。
人事代理部业务办理流程
人事代理部业务办理流程
一、毕业生存档
1、普通高校毕业生：
本市生源毕业生提供完整的学籍档案，报到证、毕业证原件；
外地生源毕业生提供完整的学籍档案，报到证、毕业证原件，同时提供与就业单位签订的《劳动合同》。
2、各类成人院校毕业生：
提供毕业证原件及复印件；完整的学籍档案；与就业单位签订的《劳动合同》。
二、辞职人员存档
1、流动人员：提供与原就业单位签订的《解除劳动关系证明书》。
2、机关单位辞职人员：提供原就业单位的辞职文件，行政、工资介绍信。
三、调档手续
1、转到外地：携带本人身份证，凭外地政府人力资源管理部门所属人才服务机构出具的转档通知函办理档案转出手续。
2、转到市内其他机构：携带本人身份证，凭本市机关单位及企业人力资源管理部门所出具的转档通知函办理档案转出手续。
（代办人员需带本人身份证、委托人身份证或者委托书）
四、开具调档函
本市户口人员提供身份证原件开具调档函；
外地户口人员提供身份证原件，与就业单位签订的《劳动合同》开具调档函。
调出的有调函，身份信息正确就可以调出；
调出单位不具备档案管理权限的，讲清政策，由个人决定并由本人留书面文字存档备查；
外地户口调入有单位证明可以开具调函；
本地户口调入身份信息正确可以开具调函；。
人事代理部工作制度（doc3页）
人事代理部工作制度（doc3页）人事代理部工作制度(doc 3页)人事代理部工作制度为做好河北省注册会计师协会人事代理工作，提高工作效率，保障代理工作的正常运行，更好地为托管人员服务，结合人事代理工作实际，制定本制度。
一、文件处理程序1、由协会统一收发的文件，按协会公文运行程序办理。
凡由人事代理直接收到的省人才中心有关人事代理和党委的各种文件由办公室做统一收文，按协会收文运行程序，经主管领导批阅后，按文件要求及时办理。
2、凡发出的文件，由有关人员按照工作要求，拟订起草，由部门领导审阅和办公室审核后，送主管处长批示，按批示要求办理。
3、凡属协会文件、资料、待人事代理按要求办理完毕后，统一由办公室归档。
4、凡属于人事代理部和总支所发的各种文件和业务档案，由代理部整理归档。
所有文件资料档案都要在年终搜集齐全、归类、立卷、存档。
二、印章管理1、印章的保管。
各类印章均由专人保管，分别存入保险柜或抽屉，确保安全。
2、印章使用。
实行印章使用登记制度。
每次使用均需经办人签字，否则不能盖章。
凡与协会人事代理无关事项，不得使用印章，业务专用章不得代替行政章使用。
3、印章使用范围。
以部门名义发的一般事项通知、便信和一般业务性的函复。
业务专用章只适用于办理专业事项时用。
4、印章管理的职责。
对印章的保管使用负有重大责任，对出具的各类证明，要严格审核，符合有关规定的方可办理。
对不符合规定用印时，有权拒绝用印。
三、人事档案管理制度1、托管人员档案接收要有用人单位出具档案接收委托函，经对委托者的档案进行审查无误后由委托单位填写档案委托书，经主管处长批示，办理各种委托代理关系，签订代管人事档案和人事关系合同书，明确双方的权利、义务等内容。
2、人事档案转出要有托管人员所在单位同意调出函和用人单位出具的调档函，经主管处长批示后办理商调的存档人员转出手续。
接收单位出具接转人事关系手续后，原聘用单位与人事代理部解除代管人事档案和人事关系合同，缴清档案管理费，办理行政关系、工资关系及各种转出手续。
人事科相关流程范文
人事科相关流程范文人事科是一个企业非常重要的部门，负责管理企业的人力资源，以确保员工的招聘、培训、绩效评估和福利等方面得到合理的安排。
以下是一般企业中人事科的主要工作流程：一、招聘流程：招聘流程是人事科工作的第一步，通过以下几个步骤进行：1.确定职位需求：人事科根据企业的发展需求和业务情况，确定招聘职位，明确需求的岗位职责和要求；2.编写招聘广告：人事科编写招聘广告，发布到各大招聘网站和相关渠道，并确保广告的准确和吸引力；3.筛选简历：人事科根据招聘要求筛选简历，初步筛选符合岗位需求的候选人；4.面试和评估：人事科与部门负责人共同参与面试，评估候选人的能力和适应度；5.选定候选人：人事科与相关部门负责人共同讨论并决定选定候选人；6.签订合同：人事科与候选人进行薪酬谈判并签订劳动合同。
二、员工培训和发展流程：1.培训需求分析：人事科通过调查问卷、个人面谈等方式了解员工的培训需求和发展潜力；2.制定培训计划：人事科制定培训计划，包括培训内容、培训方式和培训时间等；3.选定培训师资：人事科选择合适的培训讲师或外聘专家来进行培训；4.实施培训过程：人事科监督和组织员工参与培训，并及时反馈培训效果；5.培训成果评估：人事科对培训活动进行评估，确定培训效果，并制定改进措施。
三、绩效评估流程：绩效评估是对员工工作表现的评价，包括员工的个人业绩、工作态度和合作能力等方面。
1.设定绩效指标：人事科根据岗位职责和企业目标，制定绩效指标；2.绩效评估方法：人事科确定绩效评估的方式，包括自评、上司评估、同事评估和下属评估等；3.绩效评估过程：人事科进行绩效评估，与员工进行面谈，讨论评估结果；4.绩效薪酬调整：人事科根据绩效评估结果，进行薪酬调整，并与员工协商。
四、员工福利管理流程：员工福利管理是为了提高员工的工作满意度和忠诚度，提供一系列福利待遇以及员工关怀。
1.确定福利政策：人事科与企业管理层一起制定各种福利政策；2.福利申请和发放：人事科负责员工福利的申请和发放，确保福利的公平和及时性；3.福利调查和改进：人事科定期进行福利调查，了解员工对福利的需求和意见，并对福利制度进行改进；五、员工关系管理流程：员工关系管理是为了保持企业内部良好的人际关系和团队合作氛围。
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人事代理科业务工作流程一、服务项目：申请人事代理（一）所需材料：1.失业职工的凭《失业保险申领登记表》；2.灵活就业人员的凭《就业认定表》；3.县外流动职工凭人事档案、《基本养老保险缴费缴费凭证》；4.复退军人的凭《就业认定表》；5.身份证原件。
（二）办理流程：到县人力资源管理服务中心人事代理窗口填写《人事代理申请表》，办理代理手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
二、服务项目：代理人员申请退休（一）所需材料：1.户口本原件及本人页复印件一份；2.身份证原件及复印件一份；3.个人退休申请；4.近期一寸彩色免冠照片一张；5.失业职工的《失业证》；6.农村商业银行、中国银行、农业银行、建设银行、工商银行、- 1 -潍坊银行等开户申请或银行卡复印件；7.申请特殊工种退休档案记载不全面的，需提供能证明本人工作经历的工资凭证原件和复印件（８年以上，每年１本）。
（二）办理流程：县人力资源管理服务中心人事代理科初步审查档案及退休材料，通知符合条件人员（节假日顺延）前来签字，退休材料上报县人力资源和社会保障局社保科审批，特殊工种材料**县人力资源和社会保障局社保科初步审查研究后将档案及原始材料一并上报**市人力资源和社会保障局审批。
（三）办理时限：代理人员到达正常退休年龄前一个月申报（男年满60周岁，女年满50周岁），特殊工种退休的男年满55周岁，女年满45周岁前一个月申报。
（四）咨询电话：********。
三、服务项目：代理人员申请病退（职）（一）所需材料：1.代理人员身份证原件及复印件三份；2.个人病退（职）申请；3.住院病历复印件（加盖医院公章），因先天残疾等原因无住院病历的，凭民政部门发放的残疾证或其他有效证明材料。
4.一寸近期免冠正面照片一张。
（二）申报条件及流程：- 2 -1.申请病退的要求男年满50周岁、女年满45周岁;2.申请退职的要求男不满50周岁，女不满45周岁；3.城镇职工基本养老保险缴费满15年以上；4.经市劳动能力鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力。
（三）办理时限：正常工作日受理，县人力资源管理服务中心人事代理科汇总材料后，上报县人力资源和社会保障局工伤科初审。
符合条件的参加市人力资源和社会保障局劳动能力鉴定，相关的体检工作和结果由县人力资源和社会保障局社保科安排人事代理科工作人员通知本人。
（四）咨询电话：********。
四、服务项目：代理人员申请补缴社会保险（一）所需材料：1.补缴保险申请表；2.身份证原件。
（二）办理流程：申请补缴保险费的代理人员于每月30日前到人事代理窗口递交社会保险补缴申请表，人事代理科于次月10日前汇总上报县社会保险事业管理中心综合业务科审批；符合补缴条件的，打印单据，由人事代理科工作人员通知补缴人员到社保大厅办理手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
- 3 -五、服务项目：代理人员死亡待遇支付（一）所需材料：1.火化证明原件及复印件；2.医学死亡证明原件及复印件；3.死亡人身份证原件复印件；4.经办人身份证原件及复印件；5.在职死亡需提供死亡人员的社保卡原件复印件，退休死亡需提供死亡人员的工资卡原件复印件；6.有视同缴费年限的在职死亡人员需提供死亡人的档案。
（二）办理流程：正常工作日受理，符合享受待遇的人员，直接到县社会保险事业管理中心社保大厅窗口办理，在职死亡的待遇支付到社保卡、退休死亡的待遇支付到工资卡。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
六、服务项目：代理人员申请工伤保险待遇（一）所需材料：1.《临**县职工工伤待遇审核表》一式两份；2.《临**县人力资源和社会保障局工伤认定决定书》；3.工伤认定申请表；4.门诊治疗的还需提供门诊发票原件、门诊病历、双处方（带划价）、辅助检查报告单；- 4 -5.住院治疗的还需提供住院发票原件、住院病历复印件、住院费用清单等相关材料；6.因交通事故或民事伤害造成的工伤还需提供交警部门出具的《道路交通事故认定书》、《道路交通事故损害赔偿调解书》或人民法院出具的民事调解书或判决书等其它相关材料；7.申请因工死亡待遇的还需出具《死亡证明》、《工亡职工供养亲属审批表》、供养人的户口薄和身份证原件及复印件、家庭成员情况证明等其它相关材料；8.申请工伤劳动能力鉴定及辅助器具配置还需提供《**市职工劳动鉴定申报表》、《配置辅助器具申请确认表》、《工伤认定决定书》、被鉴定职工近期一寸免冠正面照片一张、被鉴定职工身份证复印件一份、被鉴定职工的原始病历及相关辅助检查结果、工伤鉴定及配置辅助器申请、鉴定费250元。
（二）办理流程：正常工作日受理，人事代理科汇总材料后于次月的10日—15日报县社会保险事业管理中心企业社会保险科审批，符合享受待遇的，由县社会保险事业管理中心打印工伤保险基金拨付单据，然后由人事代理科工作人员通知本人持工伤保险基金拨付单据、身份证原件及复印件办理相关手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
七、服务项目：代理退休人员申请遗属补助- 5 -（一）所需材料：1.《**市企业退休人员遗属补助审批表》一式三份；2.遗属个人申请；3.遗属个人身份证原件及复印件、户口本；4.退休人员死亡证明，户籍证明原件及复印件；5.退休审批表原件及复印件；6.派出所等出具的遗属与退休死亡人员之间的关系证明；7.所在街道（乡镇）居委会（村委会）出具的遗属无收入证明；8.供养直系亲属已满16周岁，但仍在中学继续学习的，由所在中学提供在读证明；9.退休人员遗属男不满60周岁，女不满50周岁人员，还应提供市级劳动能力鉴定委员会出具的完全丧失劳动能力证明。
（二）办理流程：正常工作日受理，人事代理科汇总材料后于次月上报县人力资源和社会保障局社保科审批，符合享受待遇的，人事代理科工作人员通知遗属本人前来办理相关业务。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
八、服务项目：大中专毕业生派入人事代理（一）所需材料：1.报到证；2.毕业生档案；- 6 -3.身份证原件。
（二）工作流程：到县人力资源管理服务中心人事代理科窗口填写《人事代理申请表》、《档案目录清单》办理代理手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
九、服务项目：大中专毕业生调档函转入人事代理（一）所需材料：1.毕业生档案；2.档案转递通知单；3.档案目录清单；4.身份证原件。
（二）工作流程：到人力资源管理服务中心人事代理窗口开具《流动人员人事档案调函》待档案转入后填写《人事代理申请表》办理代理手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
十、服务项目：大中专毕业生派入企业（一）所需材料：1.报到证；2.毕业生档案；- 7 -3.身份证原件。
（二）工作流程：到县人力资源管理服务中心人事代理科窗口填写《人事代理申请表》、《档案目录清单》办理代管手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
十一、服务项目：人事代理人员进入企业（一）所需材料：1.人事档案托管人员进入企业单位接收证明；2.身份证原件。
（二）工作流程：持五份《人事档案托管人员进入企业单位接收证明》到县人力资源管理服务中心人事代理科窗口办理流动手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
十二、服务项目：企业干部调动（一）所需材料：1.调动人员情况登记表；2.流动人员人事档案调函。
（二）工作流程：1.县内企业干部调动。
调动人员到我中心领取《调动人员情况- 8 -登记表》在调出单位栏目和接收单位栏目中加盖公章，然后到县人力资源管理服务中心人事代理科窗口开具《干部调动信》和《干部介绍信》；2.县内向县外调动。
由县外人社部门或有档案管理权限部门出具《流动人员人事档案调函》，同时领取《调动人员情况登记表》并在调出单位栏目中加盖公章，根据《流动人员人事档案调函》要求办理档案转移手续。
3.县外向县内调动。
调动人员到我中心开具《流动人员人事档案调函》，领取《人事档案托管人员进入企业单位接收证明》在接收单位栏目中加盖公章，待档案转入后，办理流动手续。
（三）办理时限：材料齐全，即时办理。
（四）咨询电话：********。
十三、服务项目：档案转递（一）所需材料：由县外人社部门或外地有档案管理权限部门出具《流动人员人事档案调函》。
（二）工作流程：县人力资源管理服务中心人事代理科窗口根据《流动人员人事档案调函》要求办理档案转移手续。
（三）办理时限：即时办理。
（四）咨询电话：********。
- 9 -创业担保贷款科工作流程一、服务项目：创业担保贷款（一）所需材料：1.个人。
《身份证》原件复印件，户口本常住人口登记卡本人页，《营业执照副本》原件及复印件，本人身份类别证明，包括城镇登记失业人员、就业困难人员（含残疾人）、复员专业退役军人、刑满释放人员、高校毕业生 (毕业五年内)、化解过剩产能企业职工和失业人员、返乡创业农民工证明、建档立卡贫困人口、网络商户和农村自主创业农民身份证明原件及复印件，带动5人就业的身份证复印件（男小于60岁，女小于50岁），《创业担保贷款审批表》一式二份。
2.小微企业。
企业法人《身份证》原件及复印件，《营业执照》副本（统一社会信用）原件及复印件，企业简章、概况及企业申请各一份，招用符合条件人员的身份证复印件、身份类别证明，两个月职工花名册及工资发放表（盖章）、招用人员花名册原件及复印件、签订的劳动合同原件及复印件、备案花名册原件及复印件、社保缴费明细、发票原件及复印件、上年度及当月财务报表（资产负债表、利润表），填写《**市劳动密集型小企业创业担保贷款推荐表》一式二份。
（二）工作流程：1.个人（小微企业）申请创业担保贷款，向创业地人力资源和社会保障部们提出申请，人力资源和社会保障部们审核后，对资料- 10 -齐全、符合条件的及时出具资格认定证明。
2.借款人凭人力资源和社会保障部们出具的资格认定证明到合作经办银行网点办理创业担保贷款手续。
3.借款人贷款完毕后及时将“借款借据”原件和贷款合同交回人力资源和社会保障部门。
4.贷款到期后，将本金、利息全部归还后，凭“贷款还款通知单”（或结清证明）原件及复印件、“分段计息明细”（或还款明细）原件及复印件、身份证原件及复印件、社保卡原件及复印件到各经办银行办理贴息手续。
（三）办理时限：1个工作日。
（四）咨询电话：********。
- 11 -就业管理科工作流程一、服务项目：企业（单位）吸纳就业困难人员和公益性岗位社会保险补贴申请审核（一）所需材料：1.社会保险补贴申请书；2.就业困难人员的身份证原件、复印件；3.就业困难人员登记失业证明材料原件、复印件；4.就业困难人员证明材料；5.《**市劳动用工变动备案综合表》（附《**市劳动用工（变动）备案花名册》）、劳动合同或公益性岗位用工协议书复印件；6.社会保险征缴机构出具的社会保险费明细账单（由企业自行从征缴系统打印的需加盖社保征缴机构专用章）；7.企业（单位）社会保险费缴费发票复印件；8.《企业（单位）社会保险补贴申请表》及《企业（单位）社会保险补贴情况明细表》；9.企业（单位）在银行开立的基本账户复印件。