信息技术部工作流程
IT信息部作业流程管理程序(含表格)

IT信息部作业流程管理程序1.0目的规范IT信息部各项工作流程运作。
2.0范围适用于企管中心/IT信息部。
3.0定义(无)4.0职责(权责)4.1IT信息部:负责整个及信息化系统建设、故障排除和疑难问题的解决;4.2各相关部门:负责对其相关部分工作流程的配合;4.3审计部:负责对归档资料和流程进行监督和检查。
5.0内容5.1部门的主要工作内容5.1.1集团公司跨区域的网络体系系统规划与建设,维护集团网络体系系统的正常运行;5.1.2主导公司软体系统的调研、选型、实施、辅导、监督应用,新系统引入,按先导入公司总部试运行,若达到预期效果,将分步分别导入各分厂运用;5.1.3不定期将从这几个方面(操作方法、数据冗余或无效数据、便利性、实效性等)来关注软体系统的运行效果,并采取相应的方法进行指导与解决;5.1.4为用户提供软体系统的技术支持;5.1.5主导公司软体系统作业指导书、作业流程制度化的拟定与推行;5.1.6主导软体系统二次开发需求规格的撰写与提交并跟踪落实;5.1.7主导公司硬体设备的选购,性能测试,安装调试,应用效果的评估;5.1.8集团总公司及各分厂所有客户端电脑硬件及软件的维护,以确保各终端用户能正常完成本机及网络资源作业;5.1.9集团总公司及各分厂所有服务器(含ERP数据库服务器、文件服务器、WEB服务器、MAIL服务器、代理服务器)的规划建设与维护,使各终端用户能正常,快速地享用服务器所提供的所有服务;5.1.10集团总公司及各分厂所有打印设备(含喷墨打印机、针式打印机、激光打印机、绘图仪、打印服务器)的维护与维修;5.1.11集团总公司及各分厂所有通讯设备(含喷墨传真机、激光传真机、电话计费系统)的维护;5.1.12 内、外WEB站点的开发与更新;5.1.13新IT技术的引进;5.1.14做好上级领导安排的其它工作。
5.2IT信息部的工作管理规定分为几个部分5.2.1部门组织结构图(含人事)。
信息部规章制度
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信息部规章制度第一章总则第一条为了加强信息部工作的规范化、制度化管理,提高工作效率,确保信息部的正常运转,根据公司规章制度和实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于信息部全体工作人员,包括部门经理、技术人员、行政人员等。
第三条信息部工作宗旨:以人为本,服务至上,高效运作,持续改进。
第四条信息部工作目标:保障信息系统安全稳定运行,提供高质量信息技术服务,支持公司业务发展。
第二章组织结构与职责分工第五条信息部设部门经理一名,负责部门整体工作的规划、组织、协调和控制。
第六条信息部设技术小组,负责信息系统的开发、维护和升级工作。
第七条信息部设行政小组,负责部门内部行政管理、员工培训和考核等工作。
第八条部门经理负责组织制定部门工作计划,并对部门工作进行监督、检查和总结。
第九条技术人员负责信息系统的开发、维护和升级,确保信息系统安全稳定运行。
第十条行政人员负责部门内部行政管理,包括文件资料整理、会议组织、员工培训和考核等工作。
第三章工作流程与管理制度第十一条信息部工作流程分为:需求分析、系统设计、开发实施、系统测试、系统上线和运维管理等阶段。
第十二条需求分析阶段,技术人员应与业务部门充分沟通,了解业务需求,形成需求说明书。
第十三条系统设计阶段,技术人员根据需求说明书进行系统架构设计,形成设计方案。
第十四条开发实施阶段,技术人员按照设计方案进行编程开发,确保系统功能完善、性能稳定。
第十五条系统测试阶段,技术人员对开发完成的系统进行测试,确保系统满足需求。
第十六条系统上线阶段,技术人员负责系统部署和迁移,确保系统平稳运行。
第十七条运维管理阶段,技术人员负责系统日常监控、故障排查和性能优化等工作。
第十八条信息部行政管理工作流程包括:文件资料整理、会议组织、员工培训和考核等。
第十九条文件资料整理:行政人员负责部门内部文件资料的归档、保管和查阅工作。
第二十条会议组织:行政人员负责组织部门内部会议,确保会议高效、有序进行。
信息部人员分工和工作流程的问题和建议

信息部人员分工和工作流程的问题和建议随着信息技术的不断发展,企业对信息部门的需求日益增加。
信息部门作为企业的重要组成部分,负责企业信息化建设、信息资源整合、信息系统维护等工作。
在实际工作中,信息部门人员的分工和工作流程的合理性直接影响到企业的运营效率和信息部门的绩效。
本文将对信息部门人员分工和工作流程中存在的问题进行分析,并提出相应的建议。
一、信息部门人员分工问题1. 分工不明确在实际工作中,信息部门的人员分工往往不够明确,导致工作重复或者遗漏。
比如,在一些企业中,系统管理员、网络管理员和数据库管理员的职责界限不清晰,导致在处理问题时,相关人员互相推诿,影响工作效率。
建议:明确信息部门各岗位的职责和权限,制定详细的工作说明书,使各项工作有专人负责,提高工作效率。
2. 人员配置不合理有些企业在信息部门的人员配置上存在不合理现象,如过度重视技术人才,忽视管理人才;或者相反,过度重视管理人才,忽视技术人才。
这种不合理的人员配置导致信息部门在技术研发、项目管理、信息系统维护等方面能力不足。
建议:根据企业实际情况和信息部门的工作需求,合理配置人员,注重技术与管理相结合,提高信息部门的整体实力。
3. 培训和发展机会不足信息部门人员在工作中需要不断学习新技术、新知识,以适应快速发展的信息技术。
然而,有些企业对信息部门人员的培训和发展机会投入不足,导致人员素质难以提升,影响信息部门的工作效果。
建议:加大对信息部门人员的培训和发展投入,定期组织内部培训、外部培训和学术交流,提高人员素质和技能水平。
二、信息部门工作流程问题1. 工作流程不规范在一些企业中,信息部门的工作流程不规范,导致工作重复、效率低下。
如在项目申报、项目实施、项目验收等环节,缺乏统一的工作流程和标准,使得相关工作无法顺利进行。
建议:制定和完善信息部门的工作流程,明确各环节的操作规范和责任人,提高工作效率。
2. 沟通协作不畅信息部门需要与其他部门密切协作,如业务部门、技术部门、财务部门等。
{管理信息化信息技术}信息技术部工作流程

{管理信息化信息技术}信息技术部工作流程一、IT 专业技术岗位考核流程1、各部门权限情况总公司信息技术部提取机构IT 工作绩效数据;数据结果确认与分析;实施考核评价;公示考核结果分公司IT 根据总公司要求上报工作月报分公司IT 管理部门分公司IT 考核结果确认2、流程图3、流程说明4、流程信息清单二、版本发布管理流程1、各部门权限情况分公司管理部门进行人员培训及政策宣导;进行系统发布反馈总公司管理部门提交上线申请;审批版本上线计划;协调分公司进行政策宣导及操作培训分公司IT配合进行发布实施;核实发布反馈信息技术部提交、调整、颁布发布计划;实施版本发布,分析发布反馈信息;提交上线报告2、流程图3、流程说明4、流程信息清单三、测试管理流程1、各部门权限情况分公司管理部门进行用户测试;进行测试反馈总公司管理部门进行用户测试;组织、协调分公司开展用户测试工作;进行用户测试进度跟踪;签署测试验收报告;提交上线申请分公司IT配合测试工作—程序安装、权限设置等;核实测试反馈信息技术部负责内部集成测试;向分公司提供测试程序;收集反馈用户测试信息;分析用户测试反馈2、流程图3、流程说明4、流程信息清单四、对外数据报送工作流程1、总、分公司权限情况:总公司:对外数据需求审核;系统外数据准备;数据提取汇总;数据审核下发分公司:上报数据需求;监管部门沟通;异议数据确认和调整;上报数据(如无直接对接)总公司信息技术部根据要求准备上报数据;反馈上报数据中存在的问题;修改上报数据,并提请需求部门通过签报修改生产库数据;分公司 IT根据各分公司安排从事数据对接工作追踪工作进度2、流程图1)保监会数据上报流程2)保监局稽核数据上报流程3、流程说明4、流程信息清单—附件五、基础运营管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责机房设计、组织施工和验收,并将备案相关材料;负责机房日常运行环境的例检工作;负责机房故障的排除、解决,保证 IT 基础环境稳定;总公司信息技术部主要职责负责总、分公司机房建设、管理制度;协助、审核及监督分公司机房建设方案;监督并定期抽查分公司机房管理工作;2、基础运营管理流程图3、流程说明4、流程信息清单六、计算机桌面管理流程1、总、分公司部门权限、职责情况分公司 IT 岗严格按照总公司信息技术部下发的桌面管理制度实施日常维护;在日常维护中,发现解决不了的问题,及时反馈到总公司信息技术部;在日常维护中,对IT 维护工作效率有显著提高的实践,可上报总公司,以便在各分公司推广。
技术部工作流程

Part One
单击添加章节标题
Part Two
技术部组织结构
技术部主要职责
负责公司技术研发、 产品升级、技术创 新等工作
制定技术标准、流 程规范,确保技术 工作的顺利进行
组织技术培训,提 高团队整体技术水 平
参与项目评审,提 供技术支持和建议 ,确保项目顺利实 施
技术部人员构成
技术专员:负责具体的技术 研发和实施工作
工作考核规范
考核周期:每季度进行一次考 核
考核内容:工作完成情况、工 作质量、团队协作等
考核方式:采用评分制,对各 项指标进行评分
考核结果:根据考核结果,对 员工进行奖惩和激励
Part Five
技术部工作挑战与 应对策略
技术难题应对策略
深入分析问题: 对技术难题进行 深入分析,找出 问题的根本原因
强化团队意识:通 过培训、团建等活 动,增强团队凝聚 力和向心力
建立激励机制:设 立奖励制度,对表 现优秀的团队成员 给予表彰和奖励
提高工作效率和质量
制定详细的工作计划和时间表
引入先进的工具和技术
添加标题
添加标题
优化工作流程和分工
添加标题
添加标题
加强团队沟通和协作
完善工作流程和规范
制定详细的工 作流程图,明 确各个环节的 责任人和时间
开发实施
需求分析:明确项目需求,进行需求调研和分析
方案设计:根据需求分析结果,制定技术方案和设计
开发实施:按照方案设计进行开发,实现项目功能
测试验收:对开发结果进行测试,确保项目质量
上线部署:将项目部署到生产环境,进行上线运行
维护升级:对项目进行维护和升级,确保长期稳定运行
测试验收
医院信息科工作制度及处理流程
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医院信息科工作制度及处理流程一、医院信息科工作制度:1.岗位职责明确:医院信息科的各个岗位职责需要明确,包括系统管理员、网络管理员、数据库管理员、信息技术支持等岗位,以及相应的工作内容和职责范围。
2.工作时间安排:医院信息科的工作时间需要根据医院的实际情况进行合理安排,一般按照医院常规工作时间进行安排。
同时,对于需要24小时在线维护的系统,需要安排专人轮班值班。
3.工作纪律及考勤:医院信息科要求员工按时上下班,严格遵守工作时间安排。
员工需要打卡或者签到记录工作时间,以确保工作纪律及考勤的准确性。
4.审批制度:医院信息科针对各类工作和项目,建立相应的审批制度。
对于新系统的引入、重大变动或维护项目,需要经过相应的审批程序,包括申请、评估、审批、实施等环节。
5.文档管理制度:医院信息科要求对各类文档进行规范管理,包括系统操作手册、技术文档、故障处理记录等。
文档需要按照规定的格式、分类进行管理,并定期进行归档和备份。
二、医院信息科处理流程:1.问题接收与记录:医院信息科接收到用户的问题反馈,需要进行详细记录,记录问题的时间、地点、具体描述等信息,以便进行问题分析和处理。
2.问题分析与解决:医院信息科根据用户反馈的问题,进行问题分析,并在团队内部进行讨论和问题解决方案的制定。
根据问题的紧急程度和重要性进行优先处理,尽快解决用户遇到的问题。
3.问题处理与跟踪:医院信息科需要及时与用户沟通,告知问题的解决方案和处理进展情况,并根据问题的复杂程度和处理时间进行合理的预期告知。
同时,要进行问题跟踪,确保问题得到圆满解决,并及时记录和反馈。
4.问题总结与改进:医院信息科对于解决的问题进行总结和分析,尽可能找出问题的根本原因,并在日常工作中加以改进和优化,以提高工作效率和服务质量。
5.信息安全管理:医院信息科要加强对医院信息系统的安全管理,包括网络安全、数据安全等方面。
要建立严格的权限管理制度,保护患者和医院敏感信息的安全。
信息部岗位责任制
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信息部岗位责任制引言概述:信息部是企业中重要的部门之一,负责管理和维护企业的信息系统和技术设备。
为了确保信息部的工作高效运转和信息安全,建立信息部岗位责任制是必不可少的。
本文将从五个方面详细介绍信息部岗位责任制的重要性和具体内容。
一、明确岗位职责1.1 系统管理员:负责管理和维护企业的信息系统,确保系统的正常运行和安全性。
1.2 网络管理员:负责管理企业的网络设备和网络安全,保障网络的稳定和畅通。
1.3 数据管理员:负责管理和维护企业的数据,确保数据的完整性和安全性。
二、制定工作流程2.1 制定信息系统运维流程:明确各岗位在信息系统运维中的具体工作内容和流程,确保工作有序进行。
2.2 制定网络安全管理流程:建立网络安全管理制度,规范网络设备的维护和安全管理。
2.3 制定数据备份和恢复流程:建立数据备份和恢复机制,确保数据的安全和可靠性。
三、培训和考核机制3.1 培训系统管理员技能:定期组织系统管理员培训,提升其技能水平和工作效率。
3.2 建立网络管理员考核制度:制定网络管理员的考核标准和评价机制,激励其提高网络管理水平。
3.3 数据管理员定期培训:为数据管理员提供专业培训,提升其数据管理能力和安全意识。
四、信息安全保障4.1 制定信息安全政策:建立信息安全管理制度,规范信息部工作流程和操作规范。
4.2 加强网络安全防护:部署防火墙、入侵检测系统等安全设备,保障网络的安全性。
4.3 数据备份和恢复:定期进行数据备份,确保数据的安全性和可靠性。
五、危机处理机制5.1 制定信息安全事件处理流程:建立信息安全事件处理机制,及时应对各类安全事件。
5.2 建立紧急应急预案:制定紧急应急预案,确保在信息安全事件发生时能够及时有效地处置。
5.3 定期演练:定期组织信息安全事件演练,提升信息部应对危机的能力和效率。
结论:信息部岗位责任制是企业信息安全管理的重要组成部分,通过明确岗位职责、制定工作流程、建立培训和考核机制、加强信息安全保障和建立危机处理机制,可以有效提升信息部的工作效率和信息安全水平,为企业的稳定运行和发展提供有力支持。
信息科值班制度

信息科值班制度
是指信息科(Information Technology Department)根据工作需要和服务要求,设立值班制度,确保在非工作时间或紧急情况下,能够有专人负责解决技术问题或提供技术支持的工作方式。
信息科值班制度通常包括以下内容:
1. 值班人员:安排有专业技术能力的员工担任值班人员,确保值班期间能够提供专业的技术支持和故障处理。
2. 值班时间:根据工作需要和服务情况,设定值班时间段,通常是非工作时间或休假日。
3. 值班轮换:为了公平分配工作负担和提高服务质量,制定轮换值班的安排,让每个员工都有机会参与值班工作。
4. 值班联系方式:确定值班人员的联系方式,例如电话、邮件或即时通讯工具等,以便其他员工或用户能够随时联系到值班人员。
5. 值班流程:明确值班人员需要遵循的工作流程,例如接到故障报告后的处理步骤、优先级设置、问题解决流程等,确保值班工作高效有序进行。
6. 值班记录:编制值班记录表,记录每次值班人员、时间、工作内容和处理结果,用于后续跟踪和分析问题,改进工作流程和服务质量。
7. 值班补贴或奖励:根据公司政策或制度,给予值班人员适当的经济补贴或奖励,以激励员工积极参与值班工作。
信息科值班制度的实施,能够保障系统的正常运行和及时处理技术问题,提高服务质量,提升用户满意度,保障公司的业务连续性和安全性。
信息技术流程图

信息技术流程图信息技术流程图是指以图形的方式清晰地展示信息技术运行过程中各个环节和步骤的一种工具。
流程图通过使用特定的符号和线条,将复杂的技术流程简化为易于理解的图形化表达。
信息技术流程图通常包含以下几个要素:开始与结束符号、处理步骤符号、决策符号、输入输出符号、连接线等等。
下面以一家电商平台的订单处理流程为例,来展示一个信息技术流程图。
第一步:开始流程图的第一步一般都是开始符号,例如一个圆圈,里面写着“开始”。
这个符号表示流程图的开头。
第二步:用户下单用户通过电商平台选择商品并提交订单。
第三步:系统接收订单电商平台的系统接收用户提交的订单信息。
第四步:库存检查系统检查商品库存是否充足。
如果库存不足,则进入第七步;如果库存充足,则进入下一步。
第五步:生成发货单系统根据订单信息生成相应的发货单,包括商品名称、数量、价格等。
第六步:通知物流公司发货系统将生成的发货单发送给相应的物流公司,并通知其进行发货操作。
第七步:缺货通知如果库存不足,系统会发送一封缺货通知给用户,告知其订单中的一些商品暂时无法供应。
第八步:等待发货用户等待物流公司进行发货操作。
第九步:发货物流公司根据发货单进行发货操作,并将商品送达用户手中。
第十步:订单完成用户收到商品并确认无误后,订单完成。
第十一步:结束流程图的最后一步是结束符号,也是一个圆圈,里面写着“结束”。
这个符号表示流程图的结束。
以上是一个简单的电商订单处理流程的信息技术流程图。
通过这个流程图,可以清晰地了解到整个订单处理过程中各个环节的顺序和流程。
信息技术流程图在实际应用中可以帮助企业和组织更好地管理和优化流程,提高工作效率。
信息技术的工作流程

信息技术的工作流程1. 需求分析
- 与用户或业务部门沟通,了解他们的需求和目标 - 评估现有系统的效率和潜在问题
- 制定可行的解决方案
2. 设计和规划
- 根据需求和限制,设计出系统的架构和功能
- 确定所需的硬件、软件和其他资源
- 制定项目计划、里程碑和风险评估
3. 开发和实现
- 进行编码、测试和集成工作
- 配置硬件、软件和网络基础设施
- 执行数据迁移和转换(如有需要)
4. 测试和质量保证
- 进行单元测试、集成测试和用户验收测试
- 识别并修复缺陷或问题
- 确保系统符合要求和标准
5. 部署和实施
- 将系统部署到生产环境
- 进行用户培训和知识转移
- 监控系统性能和可用性
6. 维护和优化
- 对系统进行持续的维护和支持
- 应用安全补丁和升级
- 持续优化系统以提高效率和性能
7. 评估和改进
- 收集用户反馈和系统使用情况数据
- 分析瓶颈并制定优化计划
- 与利益相关者沟通,讨论未来需求和改进措施
这是信息技术工作的一般流程,但具体的步骤和活动可能会因项目性质和组织需求而有所调整。
无论如何,遵循这些步骤有助于确保项目顺利进行,并最终交付满足客户需求的高质量解决方案。
IT部工作流程

IT部工作流程五、基础运营管理流程 (11)六、计算机桌面管理流程 (13)七、系统开发流程 (17)八、数据库管理流程 (19)九、网络管理流程 (21)十、系统维护流程 (25)十一、项目管理流程 (27)十二、信息安全管理流程 (31)十三、需求管理流程 (35)十四、需求变更管理流程 (38)五、基础运营管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责机房设计、组织施工和验收,并将备案相关材料;负责机房日常运行环境的例检工作;负责机房故障的排除、解决,保证IT基础环境稳定;总公司IT部主要职责负责总、分公司机房建设、管理制度;协助、审核及监督分公司机房建设方案;监督并定期抽查分公司机房管理工作;2、基础运营管理流程图3、流程说明4、流程信息清单六、计算机桌面管理流程1、总、分公司部门权限、职责情况分公司IT岗严格按照总公司IT部下发的桌面管理制度实施日常维护;在日常维护中,发现解决不了的问题,及时反馈到总公司IT部;在日常维护中,对IT维护工作效率有显著提高的实践,可上报总公司,以便在各分公司推广。
总公司IT部收集分公司在日常工作中遇到的桌面相关问题。
整理、分类分公司提交的问题,及时反馈、解决问题。
撰写、下发桌面管理制度及相关制度。
根据IT技术地不断发展、不定期撰写新制度、修改旧制度等。
不定期督促、抽查分公司桌面管理制度的落实情况,并适当地给予相应的奖励、惩罚。
公司其他部门员工严格按照总公司IT部下发的桌面管理制度实施日常维护。
不允许擅自重装操作系统及各种软件。
在日常工作中遇到计算机异常情况,及时可以通过电话、电子邮件、飞秋等方式上报到系统管理员。
等待处理问题的响应级别优先顺序(从高到低):总裁室>各部门一把手>各部门领导班子>各部门室主任>各部门一般员工。
2、流程图:1)计算机硬件故障处理流程2):计算机软件故障处理流程3、流程说明4、流程信息清单《计算机桌面标准化安装软件清单》.do七、系统开发流程1、各部门权限情况IT部根据《需求规格说明书》进行系统分析和设计;根据设计进行系统编码;系统开发完毕后进行单元测试;完成系统测试版本的合并及编译工作,同步完成执行脚本的编写工作;审核提交版本清单内容,无误后提交部门内部测试;对于部门内部整理的测试反馈问题及时修改2、流程图2、测试用例模板.xls版本提交清单模板.xls八、数据库管理流程1、各部门权限情况总公司IT部提出数据库需求;需求确认及可行性分析;需求分类;数据库性能监控并提取相关监控数据;故障原因分析;组织故障分析和讨论;提供数据库故障解决方案及相关优化建议;方案实施2、流程图3、流程说明九、网络管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;实时监控整个局域网的运转,网络通信流量情况;例检分公司,支公司网络设备运行情况总公司IT部主要职责设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;监控网络通信状况;制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况2、流程图1)网络管理流程图2)网络资源申请流程图3、流程说明4、远程出单点设置申请表十、系统维护流程1、各部门权限情况分公司用户通过EOA上报非审批类服务请求;通过服务管理系统、电话等方式上报故障、问题等非审批类服务请求;确认问题处理结果分公司管理部门用户对于用户通过EOA上报的问题进行审批;对于需总公司审批的问题予以上报分公司IT响应、核实系统故障、问题;在权限范围内处理故障、问题;将无法处理的问题转交总公司IT部总公司管理部门就审批类服务进行政策审批IT部1、非审批类服务服务管理系统服务响应服务管理系统任务分配服务处理服务结果反馈与跟踪2、审批类服务分析管理部门审批意见实施系统维护操作反馈处理结果2、流程图3、流程说明.4、流程信息清单ACDSee BMP 图像十一、项目管理流程1、各部门权限情况总公司业务部门提交原始需求说明书配合项目组确认项目参与人员,并参与整个项目流程协助业务部门确认需求规格说明书协助IT部完成《系统设计说明书》的编写工作协助确认《项目验收总结报告》IT部协调业务部门形成项目组,召开项目启动会议并形成项目章程确认《需求规格说明书》根据《需求规格说明书》进行系统分析和设计根据设计说明书进行编码,同时监控项目质量和项目进度协调业务部门完成项目验收工作,并确认《项目验收总结报告》2、流程图4、附件一、项目章程.doc附件二、项目管理计划.doc附件五、系统设计说明书.doc附件八、项目验收总结报告.doc十二、信息安全管理流程1、职责范围总公司IT部、分公司信息技术室或信息维护人员为信息系统安全的责任单位和个人,主要职责是:(一)贯彻执行总公司IT部的管理办法,指导、监督、协调和规范信息系统安全工作;(二)拟订信息系统安全总体规划和信息系统安全管理规定,并监督执行;(三)跟踪先进的信息系统安全技术,提出信息系统安全防范策略;(四)参与信息系统工程建设中的安全规划,监督安全措施的执行;(五)负责信息系统安全专用产品的选型,组织信息系统安全的评估和审批;(六)组织本机构信息系统安全检查,分析辖内信息系统安全总体状况,提出安全分析报告和安全防范建议;(七)组织本机构信息系统安全知识的培训和宣传工作;专(兼)职信息系统安全管理员应履行以下职责:(一)负责信息系统安全管理的日常工作;(二)开展信息系统安全检查工作,对要害岗位人员信息系统安全工作进行指导;(三)开展信息系统安全知识的培训和宣传工作;(四)监控信息系统安全总体状况,提出安全分析报告;(五)了解行业动态,为改进和完善信息系统安全管理工作,提出安全防范建议;(六)及时向总公司IT部报告信息系统安全事件。
集团公司信息部组织架构及岗位职责免费

信息部专员职责
负责公司信息化系统的规划、建 设与维护
负责公司内部网络、计算机硬件 及软件的维护
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协助信息部经理完成各项信息化 工作
协助其他部门完成各项信息化工 作
信息部文员职责
负责公司内部文 件的打印、复印、 资料整理、文件 存档等工作;
协助信息部负责 人进行信息收集、 整理、分析等工 作;
网络管理部:负责公司信息网络的建设、维护和安全管理 数据分析部:负责收集、整理、分析和报告公司业务数据,为决策提供支 持 信息技术支持部:负责为公司各部门提供信息技术支持和咨询服务
03
信息部岗位职责
信息部经理职责
负责信息部的整体运营和管理,制定部门工作计划和策略 监督信息系统的建设、维护和优化,确保系统稳定、可靠 组织开展信息系统的培训和推广,提高员工的信息技术水平 协调与其他部门的沟通与合作,确保信息资源的共享和利用 负责信息部团队的建设和管理,提升团队整体绩效
信息部绩效评估方法与流程
评估指标:包 括项目完成率、 系统稳定性、 客户满意度等
评估周期:按 季度或年度进
行评估
评估流程:制 定评估计划、 收集数据、分 析数据、反馈
结果
改进方向:根 据评估结果, 制定改进措施, 提高信息部工 作效率和质量
信息部改进方向与措施建议
明确绩效评估目标:设定合理的绩效指标,明确评估标准,确保评估 结果客观公正。
步分析
信息分析:运 用数据分析工 具对信息进行
深入分析
信息处理:根 据分析结果制 定相应的处理
措施
信息传递与共享流程
信息部与其他 部门沟通协作, 确保信息传递
畅通
信息部管理制度
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信息部管理制度1. 引言信息部是组织机构中负责信息技术、信息系统和网络设备管理的部门。
本文档旨在制定信息部管理制度,以规范信息部的工作流程,提高工作效率和服务质量。
2. 信息部组织架构信息部的组织架构应根据公司规模和业务需求进行调整。
一般情况下,信息部的组织架构可以按照以下几个职能部门进行划分:•网络管理部门:负责公司内外网络设备的管理和维护,确保网络的稳定和安全。
•服务器管理部门:负责公司服务器的部署、管理和维护,确保服务器的正常运行。
•数据库管理部门:负责公司数据库的设计、管理和维护,确保数据的安全和完整性。
•应用开发部门:负责公司内部应用系统的开发和维护,满足业务需求。
•技术支持部门:负责给公司员工提供技术支持和解决技术问题。
3. 资源管理为了保证信息部的工作正常进行,需要合理管理和规划资源。
具体的资源管理措施如下:•硬件设备管理:信息部应建立设备清单,记录每个设备的名称、型号、配置和使用情况。
定期进行硬件设备清查,对故障设备进行修复或淘汰更新。
•软件授权管理:信息部应建立软件授权管理制度,记录每个软件的授权情况,确保公司使用的软件合法有效。
•人力资源管理:信息部应合理配置人力资源,根据业务需求招聘、培训和管理员工。
建立绩效评估机制,激励员工的积极性和创造性。
4. 工作流程信息部的工作流程应按照以下步骤进行:•需求收集:与各部门合作,了解业务需求和问题。
•解决方案设计:根据需求,设计相应的解决方案,并与相关部门讨论和确认。
•开发和测试:根据解决方案进行系统开发,并进行相应的测试和排错。
•部署和上线:将开发完成的系统进行部署和上线,确保系统能够正常运行。
•用户培训和支持:对系统进行培训,提供技术支持,解答用户疑问和问题。
•运维和维护:对系统进行运维和维护,确保系统的稳定和安全。
5. 安全管理安全是信息部工作的重要方面,以下是一些安全管理的措施:•硬件设备安全:设备应放置在安全可控制的区域,设置物理访问控制措施。
信息部门流程清单
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信息部门流程清单The information department plays a crucial role in any organizationas it is responsible for managing and disseminating information to internal and external stakeholders. 信息部门在任何组织中都发挥着至关重要的作用,因为它负责管理和传播信息给内部和外部利益相关者。
From a strategic perspective, the information department is responsible for developing and implementing information management strategies that align with the organization's overall goals and objectives. 从战略的角度来看,信息部门负责制定和实施与组织总体目标一致的信息管理战略。
Furthermore, the information department is tasked with ensuring the security and confidentiality of the organization's sensitive information. 此外,信息部门负责确保组织的敏感信息的安全性和保密性。
From an operational perspective, the information department is responsible for managing the organization's digital infrastructure, including networks, databases, and software systems. 从运营的角度来看,信息部门负责管理组织的数字基础设施,包括网络、数据库和软件系统。
田径比赛技术信息中心的工作流程
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田径比赛技术信息中心的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 赛前准备。
获取赛事信息和相关文件。
某事业单位信息科工作制度
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某事业单位信息科工作制度1. 前言随着信息化时代的到来,各个行业的信息技术日新月异,信息科作为一项重要的技术工作,日益受到重视。
为了更好地管理和发挥信息科的作用,某事业单位制定了一套严谨的工作制度,旨在规范信息科的工作流程、标准化信息科的技术操作、提高信息技术水平,实现信息化工作的高效性和可靠性。
2. 工作职责2.1 部门职责信息科作为部门,主要负责以下职责:•设计和建设本单位的信息化系统•维护本单位的信息系统、网络和数据库•确保信息安全,防范网络安全风险•对本单位其他部门提供信息技术支持和培训•统筹本单位各类信息系统和网络设备的维修、更新与升级2.2 工作职责信息科作为该部门,各岗位的职责如下:2.2.1 系统管理员•维护本单位的服务器、操作系统和数据库系统等软硬件设备•管理服务器的安装、配置、更新、备份、维护和监控•制定完善的服务器运维手册和管理流程•监控服务器日志文件,及时排查及解决运行故障问题•配合网络管理人员对单位的网络设备进行运维和管理•安排备份策略,并负责备份的存档、定期测试和数据恢复工作2.2.2 网络管理员•检测和维护单位网络设备,包括交换机、路由器、防火墙、网卡等•控制网络、物理设备间的接口,防止对网络的恶意攻击和非法访问•实行流量管理和带宽控制策略,维护网络的稳定性和带宽资源平衡•维护本单位的DNS、DHCP服务器,负责局域网与广域网的互联•安全审计与风险评估2.2.3 应用管理员•管理和维护本单位的各类应用软件系统•负责应用软件系统的安装、配置、更新、备份、维护和监控•组织应用系统培训工作,提高用户的使用效率和技术水平•开发和维护单位的各类信息系统软件•设计数据表结构和数据处理流程,编写程序代码实现业务逻辑3. 工作流程3.1 服务水平协议(SLA)制定为了规范信息科的工作流程,明确各职责人的工作职责与工作量,制定了服务水平协议(SLA),严格按照该协议开展工作。
3.2 工单管理全面采用工单管理模式,将各类工作和问题都通过工单的形式向信息科提交,并按照工单的紧急程度和工作量进行分类和处理。
信息技术部主任工作流程
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信息技术部主任工作流程
1.负责全馆设备、办公用品和自动化管理系统的管理。
(1)专项设备采购验收:首先按照招标要求进行验收,验收后进入日常管理。
(2)设备资产管理:按照学校资产管理规定进行日常管理,设备到人、责任到人,建立台账、领用签名制度及人员变动交接程序,确保账物相符。
(3)办公用品的采购与管理:认真审核采购清单,明确拟采购物品要求;坚持二人采购,验收入库;坚持领用登记制度,定期进行检查、盘点。
2.在馆领导下,协助数据库引进的相关技术服务。
3.协助做好应用软件开发和图书馆数字化建设。
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信息技术部工作流程一、IT 专业技术岗位考核流程 (1)二、版本发布管理流程 (2)三、测试管理流程 (5)四、对外数据报送工作流程 (8)五、基础运营管理流程 (11)六、计算机桌面管理流程 (13)七、系统开发流程 (17)八、数据库管理流程 (19)九、网络管理流程 (21)十、系统维护流程 (25)十一、项目管理流程 (27)十二、信息安全管理流程 (31)十三、需求管理流程 (35)十四、需求变更管理流程 (38)一、IT专业技术岗位考核流程1、各部门权限情况总公司信息技术部提取机构IT工作绩效数据;数据结果确认与分析;实施考核评价;公示考核结果分公司IT 根据总公司要求上报工作月报分公司IT管理部门分公司IT考核结果确认2、流程图3、流程说明.分公司IT月工作总结和计划.xls二、版本发布管理流程1、各部门权限情况分公司管理部门进行人员培训及政策宣导;进行系统发布反馈总公司管理部门提交上线申请;审批版本上线计划;协调分公司进行政策宣导及操作培训分公司IT配合进行发布实施;核实发布反馈信息技术部提交、调整、颁布发布计划;实施版本发布,分析发布反馈信息;提交上线报告2、流程图3、流程说明1、上线计划是否与开发版本存在冲突2、上线前是否完成政策宣导与培训3、上线机构是否得到确认,是否需要回滚版本D:\版本提交清单.xlsD:\关于新内部网系统上线三、测试管理流程1、各部门权限情况分公司管理部门进行用户测试;进行测试反馈总公司管理部门进行用户测试;组织、协调分公司开展用户测试工作;进行用户测试进度跟踪;签署测试验收报告;提交上线申请分公司IT配合测试工作—程序安装、权限设置等;核实测试反馈信息技术部负责内部集成测试;向分公司提供测试程序;收集反馈用户测试信息;分析用户测试反馈2、流程图3、流程说明4、流程信息清单D:\版本提交清单.xlsD:\#656_完善财产险产品附件六、测试验收报告.doc四、对外数据报送工作流程1、总、分公司权限情况:总公司:对外数据需求审核;系统外数据准备;数据提取汇总;数据审核下发分公司:上报数据需求;监管部门沟通;异议数据确认和调整;上报数据(如无直接对接)总公司信息技术部根据要求准备上报数据;反馈上报数据中存在的问题;修改上报数据,并提请需求部门通过签报修改生产库数据;分公司IT根据各分公司安排从事数据对接工作追踪工作进度2、流程图1)保监会数据上报流程2)保监局稽核数据上报流程4、流程信息清单—附件五、基础运营管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责机房设计、组织施工和验收,并将备案相关材料;负责机房日常运行环境的例检工作;负责机房故障的排除、解决,保证IT基础环境稳定;总公司信息技术部主要职责负责总、分公司机房建设、管理制度;协助、审核及监督分公司机房建设方案;监督并定期抽查分公司机房管理工作;2、基础运营管理流程图4六、计算机桌面管理流程1、总、分公司部门权限、职责情况分公司IT岗严格按照总公司信息技术部下发的桌面管理制度实施日常维护;在日常维护中,发现解决不了的问题,及时反馈到总公司信息技术部;在日常维护中,对IT维护工作效率有显著提高的实践,可上报总公司,以便在各分公司推广。
总公司信息技术部收集分公司在日常工作中遇到的桌面相关问题。
整理、分类分公司提交的问题,及时反馈、解决问题。
撰写、下发桌面管理制度及相关制度。
根据IT技术地不断发展、不定期撰写新制度、修改旧制度等。
不定期督促、抽查分公司桌面管理制度的落实情况,并适当地给予相应的奖励、惩罚。
公司其他部门员工严格按照总公司信息技术部下发的桌面管理制度实施日常维护。
不允许擅自重装操作系统及各种软件。
在日常工作中遇到计算机异常情况,及时可以通过电话、电子邮件、飞秋等方式上报到系统管理员。
等待处理问题的响应级别优先顺序(从高到低):总裁室>各部门一把手>各部门领导班子>各部门室主任>各部门一般员工。
2、流程图:1)计算机硬件故障处理流程2):计算机软件故障处理流程3、流程说明4、流程信息清单《计算机桌面标准化安装软件清单》.do七、系统开发流程1、各部门权限情况信息技术部根据《需求规格说明书》进行系统分析和设计;根据设计进行系统编码;系统开发完毕后进行单元测试;完成系统测试版本的合并及编译工作,同步完成执行脚本的编写工作;审核提交版本清单内容,无误后提交部门内部测试;对于部门内部整理的测试反馈问题及时修改2、流程图4、测试用例模板.xls版本提交清单模板.xls八、数据库管理流程1、各部门权限情况总公司信息技术部提出数据库需求;需求确认及可行性分析;需求分类;数据库性能监控并提取相关监控数据;故障原因分析;组织故障分析和讨论;提供数据库故障解决方案及相关优化建议;方案实施2、流程图3、流程说明九、网络管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;实时监控整个局域网的运转,网络通信流量情况;例检分公司,支公司网络设备运行情况总公司信息技术部主要职责设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;监控网络通信状况;制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况2、流程图1)网络管理流程图2)网络资源申请流程图3、流程说明4、远程出单点设置申请表十、系统维护流程1、各部门权限情况分公司用户通过EOA上报非审批类服务请求;通过服务管理系统、电话等方式上报故障、问题等非审批类服务请求;确认问题处理结果分公司管理部门用户对于用户通过EOA上报的问题进行审批;对于需总公司审批的问题予以上报分公司IT响应、核实系统故障、问题;在权限范围内处理故障、问题;将无法处理的问题转交总公司信息技术部总公司管理部门就审批类服务进行政策审批信息技术部1、非审批类服务服务管理系统服务响应服务管理系统任务分配服务处理服务结果反馈与跟踪2、审批类服务分析管理部门审批意见实施系统维护操作反馈处理结果2、流程图3、流程说明ACDSee BMP 图像十一、项目管理流程1、各部门权限情况总公司业务部门提交原始需求说明书配合项目组确认项目参与人员,并参与整个项目流程协助业务部门确认需求规格说明书协助信息技术部完成《系统设计说明书》的编写工作协助确认《项目验收总结报告》信息技术部协调业务部门形成项目组,召开项目启动会议并形成项目章程确认《需求规格说明书》根据《需求规格说明书》进行系统分析和设计根据设计说明书进行编码,同时监控项目质量和项目进度协调业务部门完成项目验收工作,并确认《项目验收总结报告》2、流程图4、附件一、项目章程.doc附件二、项目管理计划.doc附件五、系统设计说明书.doc附件八、项目验收总结报告.doc十二、信息安全管理流程1、职责范围总公司信息技术部、分公司信息技术室或信息维护人员为信息系统安全的责任单位和个人,主要职责是:(一)贯彻执行总公司信息技术部的管理办法,指导、监督、协调和规范信息系统安全工作;(二)拟订信息系统安全总体规划和信息系统安全管理规定,并监督执行;(三)跟踪先进的信息系统安全技术,提出信息系统安全防范策略;(四)参与信息系统工程建设中的安全规划,监督安全措施的执行;(五)负责信息系统安全专用产品的选型,组织信息系统安全的评估和审批;(六)组织本机构信息系统安全检查,分析辖内信息系统安全总体状况,提出安全分析报告和安全防范建议;(七)组织本机构信息系统安全知识的培训和宣传工作;专(兼)职信息系统安全管理员应履行以下职责:(一)负责信息系统安全管理的日常工作;(二)开展信息系统安全检查工作,对要害岗位人员信息系统安全工作进行指导;(三)开展信息系统安全知识的培训和宣传工作;(四)监控信息系统安全总体状况,提出安全分析报告;(五)了解行业动态,为改进和完善信息系统安全管理工作,提出安全防范建议;(六)及时向总公司信息技术部报告信息系统安全事件。
2、流程图3、流程说明十三、需求管理流程1、各部门权限情况分公司需求部门提出需求意向到总公司直属管理部门总公司需求部门审核分公司提出的需求意向提出需求意向到信息技术部参加需求会商书写用户原始需求说明书会商确认原始需求说明书和需求规格说明书信息技术部接收需求意向进行可行性分析,反馈意见组织需求会商根据《用户原始需求说明书》书写需求规格说明书会商确认原始需求说明书和需求规格说明书对于需要立项的需求,编制需求评估报告,报上一级审批上级领导/信息化建设委员会对于下级超权限的项目进行审批2、流程图3、流程说明信息技术部需求规格说明书书4、流程信息清单名称工具《用户原始需求说明书》《需求规格说明书》需求规格说明书.docEOA http://haeoa/eoa/todoProcessList.do十四、需求变更管理流程1、各部门权限情况分公司需求部门提出需求变更意向到总公司直属管理部门总公司需求部门审核分公司提出的需求变更意向提出需求变更意向到信息技术部参加需求会商填写需求变更单会商确认需求变更单和需求变更评估报告信息技术部接收需求变更意向进行可行性分析,反馈意见组织需求会商对于超权限的需求变更向上一级进行报批根据需求变更单对需求变更进行评估会商确认需求变更单和需求变更评估报告更新需求规格说明书上级部门对于下级超权限的需求变更进行审批2、流程图3、流程说明4、需求变更申请单.doc需求变更评估报告.doc。