出差申请审批单
公务出差审批表
公务出差审批表
说明:
1、所有公务出差必须在出差之前进行审批。
2、科研经费开支的项目组成员出差由项目负责人审批,项目负责人出差由各院系主管科研的副院长或科技处审批。
3、专项经费开支的人员出差按原报销审批程序审批。
4、行政经费开支的机关单位负责人出差由主管校领导审批,机关其他人员出差由各机关单位负责人审批;各院系院长、书记出差,院长、书记相互审批,院系其他人员出差由各院系财务负责人签字审批。
5、此出差审批表作为差旅费借支和报销之依据。
若借支时此表已附借支凭证则请经办人员自留复印件作为报销依据。
外勤出差申请表
外勤/出差申请表(一)
1.员工因工作原因需要外出处理公务,一个工作日内可以往返的,视为外勤;一个工作日内无法往返的,视为出差。
2.三天以内的出差呈分管领导审批,三天以上的呈报总裁审批。
3.批准后,须于2个工作日内报人力行政中心备案。
外勤/出差申请表(二)
1. 员工因工作原因需要外出处理公务,一个工作日内可以往返的,视为外勤;一个工作日内无法往返的,视
为出差。
2. 三天以内的出差呈分管领导审批,三天以上的呈报总裁审批。
3. 批准后,须于2个工作日内报人力行政中心备案。
外出公务申请模板:出差申请单
外出公务申请模板:出差申请单
1. 申请人信息
•姓名:
•职务:
•部门:
•手机号码:
2. 出差信息
出差目的
(在此处填写出差目的,例如参加会议、客户拜访等)
出差地点
(在此处填写具体的出差地点,包括城市、具体地址等)
出差时间
(在此处填写出差起始日期和结束日期)
预计行程
(在此处填写每天的行程安排,包括出发时间、活动内容、预计返回时间等)
3. 出差费用
交通费用
(在此处填写所需交通工具及相关费用详情,如机票、火车票、租车费等)餐饮费用
(在此处填写每天的餐饮开支估算或预算限额)
住宿费用
(在此处填写住宿地点及相关费用详情,如酒店房间费用等)
其他费用
(在此处填写其他可能产生的费用项,如会议注册费、礼品购买费等)4. 相关附件
•(在此处列举需要提交的相关附件,如会议邀请函、行程安排表等)5. 上级审批
部门经理意见:
(在此处填写部门经理审批意见,包括同意、不同意或建议等)
行政部门意见:
(在此处填写行政部门的审批意见,包括是否符合公司规定等)
总经理签字:
(在此处留出签字空间)
6. 备注
(在此处填写补充说明或其他相关事项)
以上是关于外出公务申请模板:出差申请单的详细内容,请按照实际情况填写相应信息,并提交至相关人员进行审批。
请注意尽量提供准确和完整的信息,以便顺利办理出差手续。
如有任何疑问,请及时与行政部门联系。
行政出差申请单模版及填写要点
行政出差申请单模版及填写要点行政出差申请单模板及填写要点一、申请人信息申请人姓名:所在部门:职务:联系电话:二、出差信息1. 出差目的:2. 出差地点:3. 出差时间:- 起始日期:- 结束日期:4. 预计出差天数:5. 出差交通方式:6. 预计费用:- 交通费用:- 住宿费用:- 餐饮费用:- 其他费用:三、出差事由及工作安排(在此部分详细描述出差的具体事由,包括会议、考察、商务洽谈等,并列出工作安排和预期成果)四、出差费用预算1. 交通费用预算:- 交通工具:- 预计费用:2. 住宿费用预算:- 酒店名称:- 预计费用:3. 餐饮费用预算:- 预计费用:4. 其他费用预算:- 费用项目:- 预计费用:五、出差安排1. 行程安排:- 日期:- 时间:- 地点:- 活动内容:2. 住宿安排:- 酒店名称:- 入住日期:- 退房日期:3. 交通安排:- 出发地点:- 目的地:- 交通工具:- 出发时间:- 预计到达时间:4. 餐饮安排:- 用餐时间:- 用餐地点:- 用餐人数:- 餐饮预算:六、出差报告出差结束后,请填写出差报告,详细记录出差期间的工作情况、成果和遇到的问题,并提交给上级领导。
七、申请人意见(申请人在此部分填写自己对出差的看法和建议)八、部门负责人审批意见(部门负责人在此部分填写对出差申请的审批意见)九、行政部门审批意见(行政部门在此部分填写对出差申请的审批意见)十、总经理审批意见(总经理在此部分填写对出差申请的审批意见)十一、备注(在此部分填写其他需要说明的事项)以上是行政出差申请单的模板及填写要点,申请人在填写时应根据实际情况填写相关信息,并确保准确无误。
出差申请单的填写要点包括申请人信息、出差信息、出差事由及工作安排、出差费用预算、出差安排等内容。
在填写过程中,应注意清晰、简洁地表达,确保信息的准确性和完整性。
同时,申请人还需填写出差报告,详细记录出差期间的工作情况和成果,并提交给上级领导。
业务出差费用申请及审批(5篇)
业务出差费用申请及审批(5篇)第一篇:业务出差费用申请及审批费用报销审批制度及流程总则第一条:为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理,节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,制定本制度.第二条:本制度中所称的费用是差旅费,交通费,业务招待费,办公费及其他费用.第三条:本制度适用对象为公司总经理及以下人员,总经理及以上高层管理人员费用按实报销.备用金借支程序第四条:各部门人员为保证公务的合理需要,按审批权限报批后,可向财务部预支一定数额的备用金.第五条:备用金借支程序:借支人员填制借支单,交部门主管审核,按规定权限由总经理审批后交出纳及会计主管签字后,发放借支款项,借支单需提前三天申请审批.第六条:业务部门公务较多的人员,可申请实行定额备用金制度,即可预支公务内合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金.实行定额备用金制度的人员不能的拖欠公司款项等不良记录,须经财务和总经理认可.第七条:备用金借支人需在公务完毕后两周内及时按照审批程序到财务部结清备用金,不能及时结清的,借支款项在当月发放之工资中扣除,做到前款不清,后款不借,另后续再行借支备用金时酌情考虑.第八条:借支单是财务部门处理帐务单据之一,报销费用时借支单不予退还,声明归还备用金时,由出纳开具收据给报销者本人,借支单也不予归还,收据需妥善保管备查.第九条:备用金是为保证公务需要而设,不可因私借支备用金.费用报销程序第十条:费用报销程序:报销人按下列要求自行将公务票据整理并填制费用报销单或差旅费报销单,交部门主管审核后,按规定权限审批交财务部,出纳审核,交会计主管签名,采用多退少补原则,向收取应收回的备用金金额或报销人支付报销款,报销人申请及领取报销款项需要费用报销单或差旅费报销单上签字.第十一条:所有票据需是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都须经复写纸一次性套写清楚的票据,原则上白条不予报销,如无法取得正式发票或收据,需填制,交部门主管签字证实后,也可作为报销单据之一,公司因个人原因违章的罚款单不予报销.第十二条:原始单据需整理整齐,按交通费(油费,路桥费,停车费),餐费,住宿费,招待费等不同类别和不同金额分门别类整理.交通费需有派车单或出差记录表,注明每次出车之时间,地点,路线,事由等,不可将不属于公司公务的交通费票据参杂于报销内虚报,以骗取公司报销费用.第十三条:如因公务需要而产生的装卸费,运杂费仓租费,快递费等票据需注明原因,并交部门主管签名,呈总经理签字后交财务.第十四条:不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权予以退回,要求报销人员重新整理.审批权限第十五条:备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以下的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,可先行支付备用金及报销费用后,由财务呈总经理核准.第十六条: 备用金借支和单张费用报销单之报销金额在1000元(不含本数)以上的,由部门主管确认,部门经理审核,财务复核后,报总经理批准后,方可支付备用金及报销费用.第十七条:部门经理的备用金借支或费用报销,由总经理审核批准后发放.出差费用标准第十八条:公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销.第十九条:公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成工作任务的期限,确定合理的出差日期,逾期出差应向总经理报告,如需更改机票,及时通告管理部变更.第二十条:长途出差交通工具以航空为主,其他交通工具为辅,机票提前由管理部预订,其他交通工具,如高铁,长途大巴,的士等以实际发生的费用为准.第二十一条:住宿费用按三星级酒店的标准客户为准,据全国各地住宿标准不同,据实报销,并开具有效发票为准,公司员工应尽量选择低星级宾馆或酒店住宿,以减少开支;第二十二条:出差人员的住宿费按实报销,如出差人员未能取得住宿发票或收据的,按公司管理规章制度每人每天包干之金额60元/晚给予报销;第二十三条:业务招待费如有事先安排的业务招待,需提前写签呈,由部门主管审核,部门经理复核,呈总经理批准;如临时决定的业务交际,需第一时间向部门主管报告,按预估交际费用的金额权限向部门经理请示,由总经理批准,限额接待.招待费报销时需注明日期并清楚说明招待事由;第二十四条:业务招待费单笔未超过200元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理请示;第二十五条:业务招待费单笔200元—500元(不含本数), 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;第二十六条:业务交际费单笔500元以上, 并事先报备的,由部门主管确认,部门经理审核,呈总经理批准,如临时交际的,由部门主管确认,并致电部门经理及总经理请示;第二十七条:公司员工随同主管及以上级别人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级别人员想应标准执行;第二十八条:公司员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道路费,扣除直线单程路强风后全部自负;第二十九条:出国人员差旅费的报销严格按照国家财政部,外交部相关文件执行.第三十条:公司员工因公在市内或邻市内出差,按实际发生的交通票据报销,因工作需要乘坐出租车的,必须取得部门经理批准,报销时需有出租车票据,并注明原因,由部门主管确认,部门经理审核;第三十一条:公司员工因工作需要长期驻外出差,可申请调整电话费用额度,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准.享受通信费补贴之人员须保持24小时(含节假日)通信畅通;第三十二条:办公用品及公司日常用品需在月初汇总至管理部,由管理部统一购买,驻外人员之办公用品及公司日常用品需月初统计申请签呈,由部门主管确认,部门经理审核,总经理批准购买,不得将购私人日常用品之发票混同报销;附则:第三十二条:备用金借支和报销单据的审核,财务部随时受理,驻外人员之报销单据最多两个星期内将发生之费用的费用报销单及原始发票寄至公司财务部;第三十三条:财务部报销费用领取时间为每周二,四,五,其余工作日财务不办理费用报销;第三十四条:本制度自制定之日起实行.第二篇:出差费用申请(样板)★★★★★★★★★公司★呈报文件★标题:呈报目的:呈报时间:呈报部门:呈报人:公司领导:附件1:无批示:出纳:批示:人力资源:批示:财务经理:批示:财务总监:第三篇:出差费用管理办法营销中心费用管理办法1、报销范围1.1因公出差支出的差旅费。
差旅费报销审批单
其他费
报账金额(大写):
合计
差旅费报销审批单
报账人: 报账时间: 年 月 日
出差人:
项 目
金 额
主管经理审批:
出差地点:
出差时间: 至
万
千
百
十
元
角
分
出差天数: 天;其中在途: 天
城市间交通费
住宿标准: 乘坐交通工具:
住宿费
伙食补助计算:
伙食补助费
部门经理审批:
公杂费计算:
公杂费
接待单位统一安排伙食情况:
会议费
出差事由:
培训费
财务审核:
附单据数量: 张
其他费
报账金额பைடு நூலகம்大写):
合计
差旅费报销审批单
报账人: 报账时间: 年 月 日
出差人:
项 目
金 额
主管经理审批:
出差地点:
出差时间: 至
万
千
百
十
元
角
分
出差天数: 天;其中在途: 天
城市间交通费
住宿标准: 乘坐交通工具:
住宿费
伙食补助计算:
伙食补助费
部门经理审批:
公杂费计算:
公杂费
接待单位统一安排伙食情况:
会议费
出差事由:
培训费
财务审核:
出差的请假条(3篇)
出差的请假条尊敬的领导:您好!我是贵公司某部门的一名员工,现拟请您批准我因出差需要而申请请假的事宜。
本次出差的时间为2023年5月1日至2023年5月10日,共计10天,具体请假的原因、计划和安排如下:一、出差原因:我所在的部门计划在上述时间段内前往广州参加一场重要的行业展会。
展会是该行业的领先展览,对于我们公司来说具有极大的意义。
我们将有机会展示我们的产品和服务,并与潜在客户及供应商进行深入的交流和合作。
此次出差对于我个人来说也是一个很好的机会,可以拓宽自己的视野,增进与同行的交流。
二、出差计划:1. 时间安排:- 5月1日:出发前往广州,并在当日入住预订的酒店;- 5月2日至5月7日:参加行业展会,并参与展台工作,与潜在客户及供应商进行商务洽谈;- 5月8日至5月9日:拜访广州地区的一些重要客户,并了解市场动态;- 5月10日:返回公司,进行出差总结汇报。
2. 出差预算:出差期间的费用将由公司承担,具体包括交通费、住宿费、餐费和其他必要的费用。
我将按照公司的相关规定进行费用的报销,确保在出差期间开支合理。
三、出差的影响及安排:1. 对工作的影响:我的出差将对部门内部的日常工作产生一定的影响,但我们已经做好了充分的准备和安排。
负责我的工作将由同事代为处理,其他同事也会提供必要的支持,以确保工作的正常进行。
我也会随时关注工作进展,并与负责人保持沟通,确保工作的顺利推进。
2. 工作衔接:我将提前告知负责人需要安排工作给予其他同事,并将工作交接的相关细节写成工作备忘录,以确保工作衔接的顺利进行。
我也会提供我的联系方式,以便在出差期间有需要时能够随时联系我。
四、请假期间的联系方式:在出差期间,我将保持手机畅通,并随时关注公司的邮件和通知。
如有任何紧急情况或需要我的协助,我将及时回复并配合处理。
五、请假事宜承诺:我在请假期间将严格遵守公司的规章制度和相关规定,做到以下几点:1. 保持出差期间的工作纪律和专注度;2. 维护公司形象,积极展示公司的产品和服务;3. 身体力行,为公司争取更多商机。
出差报销申请书
尊敬的领导:您好!我谨以此函向您提交我的出差报销申请,现将出差情况及报销明细如下,请您予以审批。
一、出差背景根据公司业务发展需要,我部近期接到一项紧急任务,需前往我国某地区进行市场调研和客户拜访。
为确保任务顺利完成,经部门领导批准,我于2021年X月X日至X月X日赴该地区出差。
二、出差期间费用明细1. 交通费用(1)往返机票:人民币XXX元(2)火车票:人民币XXX元2. 住宿费用:人民币XXX元(3)餐饮费用:人民币XXX元3. 市场调研费用:人民币XXX元4. 客户拜访费用:人民币XXX元5. 通讯费用:人民币XXX元6. 其他费用:人民币XXX元三、报销说明1. 交通费用:根据公司差旅费报销标准,我已按照实际发生的费用进行报销。
2. 住宿费用:根据公司差旅费报销标准,我已按照实际住宿天数和标准进行报销。
3. 餐饮费用:根据公司差旅费报销标准,我已按照实际用餐次数和标准进行报销。
4. 市场调研费用:根据公司差旅费报销标准,我已按照实际调研费用进行报销。
5. 客户拜访费用:根据公司差旅费报销标准,我已按照实际拜访费用进行报销。
6. 通讯费用:根据公司差旅费报销标准,我已按照实际通讯费用进行报销。
7. 其他费用:根据公司差旅费报销标准,我已按照实际发生费用进行报销。
四、总结本次出差期间,我严格遵守公司规章制度,认真履行职责,圆满完成了工作任务。
现将本次出差产生的费用进行报销,共计人民币XXX元。
为确保报销工作的顺利进行,请领导予以审批。
附件:1. 出差审批单2. 出差费用明细表敬请领导审批!此致敬礼!申请人:XXX部门:XXX部日期:2021年X月X日。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
荔城区精神病防治院下乡/ 出差申请审批表
申请日期:年月日申请人科室交通费用/ 公车
下乡/出差
事由
下乡/出差地下乡/出差
时间
年月日—年月日
科室负责人
审核签章:分管领导
审核/审批签章:
主要领导审批
签章:日期:年月日备注:1. 下乡/出差人员必须事先填写本单,逐级审批后方可下乡/出差,否则不予报销差旅费用,并视为旷工处理;
2.连续下乡/出差时间不超过3天经科室负责人审核、分管领导审批后即可;如连续下乡/出差超过3
天,需院主要领导审批后方可下乡/出差;
3.如遇需临时下乡/出差紧急情况时,需先口头报备科室负责人及分管领导批准后方可下乡/出差,并
及时补办申请审批表;
4.本表一式两联,一联下乡/出差人留存(作为报销凭证),一联办公室留存(考勤统计用)。
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荔城区精神病防治院下乡/ 出差申请审批表
申请日期:年月日申请人科室交通费用/ 公车
下乡/出差
事由
下乡/出差地下乡/出差
时间
年月日—年月日
科室负责人
审核签章:分管领导
审核/审批签章:
主要领导审批
签章:日期:年月日备注:1. 下乡/出差人员必须事先填写本单,逐级审批后方可下乡/出差,否则不予报销差旅费用,并视为旷工处理;
2.连续下乡/出差时间不超过3天经科室负责人审核、分管领导审批后即可;如连续下乡/出差超过3天,需院主要领导审批后方可下乡/出差;
3.如遇需临时下乡/出差紧急情况时,需先口头报备科室负责人及分管领导批准后方可下乡/出差,并及时补办申请审批表;
4.本表一式两联,一联下乡/出差人留存(作为报销凭证),一联办公室留存(考勤统计用)。