科技档案归档管理规定
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案整理规则
科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。
下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。
2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。
3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。
4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。
5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。
6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。
7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。
8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。
这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。
科技公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统、连续。
2. 保密性原则：严格保护档案的机密性，防止档案信息泄露。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性、完整性。
4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。
第二章职责第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第五条公司档案管理职责如下：1. 公司办公室为公司档案管理的主管部门，负责制定、实施、监督、检查公司档案管理制度。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 员工对本部门档案资料负有保护、保密的义务。
第三章档案管理流程第六条档案收集1. 各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门的档案资料。
2. 档案管理员负责审核、整理收集到的档案资料，确保其完整、准确。
第七条档案整理1. 档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、性质等进行排序。
第八条档案归档1. 档案管理员将整理好的档案资料按照归档要求进行立卷、装订。
2. 档案资料归档后，应填写档案目录，并报公司办公室备案。
第九条档案保管1. 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的物理安全和信息安全。
2. 档案资料应存放在通风、干燥、防尘、防虫、防潮、防盗的档案室。
第十条档案利用1. 档案管理员根据档案利用规定，为员工提供档案查阅、复制等服务。
2. 查阅档案应填写档案查阅登记表，确保档案利用的合法、合规。
第四章档案安全与保密第十一条档案安全1. 档案管理员应定期检查档案保管设施，确保档案的物理安全。
科技档案的规章制度是什么
科技档案的规章制度是什么一、科技档案规章制度的基本原则（一）法律依据原则科技档案的管理工作必须依照国家有关法律、法规和政策的规定，确保科技档案管理工作的合法性和规范性。
（二）全面性原则科技档案管理工作要保障科技档案的完整性、可信性和可查性，做到全面、系统、准确，确保科技档案信息的真实性和完整性。
（三）规范性原则科技档案管理工作要依据科技档案管理的规章制度和操作流程，严格按照相关规定办理科技档案事务，保证科技档案管理工作的规范性和一致性。
（四）保密原则科技档案管理工作要严格遵守国家保密制度，严格保护科技档案的机密性，不得随意泄露科技档案信息，确保国家和企业的利益不受损害。
（五）责任原则科技档案管理工作要明确责任分工，明确各级科技档案管理责任，健全科技档案管理职责体系，保障科技档案管理工作的有效开展。
二、科技档案规章制度的主要内容（一）科技档案的归档和整理1.科技档案的归档原则科技档案应依据其内容和来源等特点，按照文件管理、案卷管理、项目管理和研究主题管理等几种不同的归档方式进行管理。
2.科技档案的整理要求对科技档案进行整理工作时，应根据文件的内容和属性，按照科技档案管理的规定进行整理和分类，确保科技档案信息的完整性和可查性。
（二）科技档案的保管和利用1.科技档案保管的环境要求科技档案保管场所应具备保密、防火、防水、防盗和环境调控等功能，确保科技档案信息的安全和完整。
2.科技档案利用的规定科技档案的利用应遵循规章制度，科技档案管理部门应提供必要的查询和复印服务，保障科技档案信息的及时准确传达。
（三）科技档案的清理和销毁1.科技档案清理的周期科技档案管理部门应根据科技档案的管理周期和实际需求，定期进行科技档案清理工作，剔除无用档案，保障科技档案的及时整理和保管。
2.科技档案销毁流程对于已经失效、过期或无用的科技档案，科技档案管理部门应按照规章制度，经过审批程序，严格按照规定的销毁程序和方法进行销毁处理，确保科技档案信息不被泄漏。
档案管理制度细则时限要求
一、总则为规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
二、归档时限要求1. 文书档案：（1）一般文书档案：自文件形成之日起，次年1月底前归档。
（2）重要文书档案：自文件形成之日起，7个工作日内归档。
（3）保密文书档案：自文件形成之日起，3个工作日内归档。
2. 科技档案：（1）一般科技档案：自项目完成后，次年1月底前归档。
（2）重要科技档案：自项目完成后，5个工作日内归档。
（3）保密科技档案：自项目完成后，3个工作日内归档。
3. 会计档案：（1）一般会计档案：自会计年度结束后，次年5月底前归档。
（2）重要会计档案：自会计年度结束后，4个工作日内归档。
（3）保密会计档案：自会计年度结束后，3个工作日内归档。
4. 人事档案：（1）一般人事档案：自员工入职或离职之日起，次年1月底前归档。
（2）重要人事档案：自员工入职或离职之日起，5个工作日内归档。
（3）保密人事档案：自员工入职或离职之日起，3个工作日内归档。
三、档案整理时限要求1. 文书档案整理：自归档之日起，15个工作日内完成整理。
2. 科技档案整理：自归档之日起，20个工作日内完成整理。
3. 会计档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。
4. 人事档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。
四、档案验收时限要求1. 文书档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
2. 科技档案验收：自整理完成之日起，7个工作日内完成验收。
3. 会计档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
4. 人事档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
五、档案利用时限要求1. 档案查阅：自提出查阅申请之日起，5个工作日内提供档案。
2. 档案复制：自提出复制申请之日起，10个工作日内提供档案。
六、附则1. 本细则自发布之日起实施。
2. 本细则由本单位档案管理部门负责解释。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。
三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。
2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。
3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。
四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。
2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。
3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。
4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。
5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。
6. 其他与技术相关的档案。
五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。
2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。
3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。
5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。
六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。
2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。
3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。
科技档案归档管理实施细则
科技档案归档管理实施细则第一章总则第一条为规范公司科技文件材料立卷归档工作，保证科技档案的完整、准确、系统，逐步实现规范化、标准化，保证科学技术档案质量，根据国家有关规章要求，结合公司具体情况，特制定本细则。
第二条本细则所称科技档案是指工民建工程、公路工程（包括指新建和改建公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程）、铁路工程项目，自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条公司各级专（兼）职档案管理员对所辖范围内工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第四条本细则适用于公司国内外工程项目。
第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理。
第二章组织与职责第六条公司、各项目部应将工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目的管理工作中，建立工程文件材料管理领导人责任制，项目上要配备专职或兼职资料员，负责工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作，直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位，确保该项工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第七条交、竣工验收时，档案员（资料员）参加建设单位组织的竣工资料验收工作。
第三章科技档案材料的收集范围第八条凡是反映与工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入工程成套档案。
工程项目档案资料收集是对整个建设项目从投标、报价开始到项目竣工验收的全过程中形成的应归档文件资料的积累。
这项工作应与建设项目进程同步，从项目申请立项时即开始进行文件的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，应同时完成文件资料的归档和验收工作。
第四章科技档案文件材料的整理第九条工程竣工文件材料归档前，由施工单位进行整理组卷。
组卷应遵循工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，做到分类科学，便于查找利用。
第十条科技文件材料按“卷”为单位进行整理，以“卷”或“件”进行装订，由科技文件的形成部门负责立卷整理。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理规定
1目的为对本院科技档案实行控制,使之达到完整、准确、系统、安全和有效利用,特制定本规定.2 适用范围本规定涉及的科技档案是指记录和反映我院在工程设计与咨询、环境评价、科研、业务建设、工程勘察、工程总承包、工程建设监理、设备仪器购置及使用、基建等活动中形成的具有保存价值、应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像、软件类电子媒体等科技文件材料.科技资料是指为了设计参考而收集的科技文件材料.3 术语和定义本规定采用GB/T19001-ISO9001∶2000标准和本院质量手册中的术语和定义.4 职责我院科技档案工作在总工程师直接领导和科技处指导下进行.各分院及其它科技档案形成部门为协作单位.工程总设计师、项目负责人、项目经理、设计和工程管理人员应负责本部门科技文件材料的整理,须按归档范围、归档时间和要求,及时到档案情报所科技档案室归档,并负责归档后图纸的修改和补充工作.档案管理人员职责档案情报所科技档案室,应负责科技档案的收集、整理、保管、提供利用、组织鉴定等业务.各岗位必须按要求做好本职工作.根据上级业务主管部门规定和本单位的实际情况,制定科技档案管理方面的规章制度,使科技档案工作有章可循.指导和检查分院所、公司和设计人员做好科技文件材料的形成、积累、整编、归档以及归档后的修改、补充工作.收集、验收、整理、保管、统计、鉴定科技档案,并维护其完整、准确、系统和安全性.严格执行党和国家的安全、保密制度,定期对库存科技档案进行检查.5 工作程序收集归档贯彻集中统一管理科技档案的原则,凡反映本院科技活动,具有保存价值的科技材料,均应收集归档.应掌握工程设计进度和计划安排,并持有工程计划进度表,按现行的各类科技档案资料编号办法,给各工程、科研项目编号,在工程档案给号本JL—ZY0102-01上登记.根据计划安排及时要求归档.5.2 归档范围、时间和要求归档范围1工程项目设计来往文件及有关材料,包括上级指示、审批文件、协议、合同、来往函件,工程设计开工报告、工程设计总结、事故处理报告、工程会议记录、工程设计大事记等.2工程设计基础材料,包括项目建议书、设计任务书、地质勘察报告、试验报告、工程地质及水文地质勘察报告、地形图、水文、气象、地表、交通、水源、能源等调查材料、改扩建工程调查及实测材料,隐蔽工程记录材料等.3设计前期准备工作阶段形成的文件材料,包括建设规划、建厂或选厂调查报告,可行性研究报告及附图.4初步设计阶段形成的文件材料,包括方案设计、初步设计说明书及附图、环境影响评价报告、设备表、概算书等.5施工图阶段形成的科技文件材料,包括施工图、施工设计总说明、预算、施工图设计设备清单、工程设计总目录等.6现场施工服务工作中形成的科技文件材料,包括设计变更通知单、现场补发的施工图、修改的施工图、修改的概预算、施工记录等.7凡改扩建、填平补齐等修改补充设计过程中形成的全部科技文件材料,包括来往函电、变更的依据性材料等.8业务建设项目的科技文件材料,包括编制的指导性文件如规范、规程、标准、设计手册、专题总结、专题资料等.9科研项目含准备阶段的科研课题的文件材料,包括审批文件任务书、委托书、调研报告、方案论证、协议合同总结验收阶段的工作总结、科研报告、论文、专着、参加人员名单、技术鉴定材料、成果和奖励的申报审批材料、科技成果推广应用的经济效益及社会效益的证明材料等.10本院基建所形成的科技文件材料,包括征用土地批准文件、拆迁、补偿协议书、申请报告、审批文件、施工执照、施工合同及会议纪要、各阶段设计文件材料、报建图、红线图、竣工图、决算书等.11软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.12工程承包项目资料,包括招标和投标有关文件、承包合同、工程开工报告、项目竣工报告包括主要采购产品合格证书、设计图纸修改及现场业务联系单、施工过程检验及试验记录、竣工证书、单机试车合格证书、无负荷联动试车合格证书、单项工程交工验收证书、工程总结报告等.13工程监理资料,包括监理合同、规划、监理过程中发生的信函、文件、记录、纪要、监理工作总结等.14涉外项目资料,包括询价、报价、投标文件、合同和附件、谈判记录、谈判过程中外商提供的材料、谈判协议、议定书、出国考察及收集的有关材料、来往文件和函电、国外技术标准说明和专利等.15环境评价资料,包括环境预测、调查报告、防治污染方案、能源评价等.16凡本院设计、科研用外购设备、仪器的相关资料,包括申请报告和批复文件、谈判协议合同；随设备、仪器的全部图样和文字材料及装箱单,安装、调试记录；性能检测报告及交付使用的验收文件,操作、维护规程；设备仪器的申请报废报告、报废鉴定书及批文等.归档时间工程设计中形成的各阶段科技文件材料,应在各阶段设计项目完成后即行归档；非标及各业务建设项目材料亦应在任务完成后及时归档.科研文件在每一个课题项目结束或告一段落时归档.设备仪器文件材料在设备安装试运转后,交付使用时立卷归档.基建项目结束后,房产科按归档范围整理资料归档.工程项目总负责人应在工程结束后,将工程设计来往文件及“工程会议记录”、“工程设计大事记”、“工程总结”、“工程总目录”等整理归档.工程总承包和工程监理及工程勘察项目结束后,由项目负责人/项目经理将所有应归档资料整理归档.归档要求高阶段设计文件的归档要求按CYSB/ZY0701－2003高阶段设计文件编制规定执行.工程项目负责人须在合同签定后,及时来科技档案室索取档案号；施工图设计开展前,应事先与科技档案室商定编号,编号办法见附件一有色冶金设计科技档案编号办法编制施工图子项表,给科技档案室一份,同时发给各专业负责人,以便在施工图设计中依据该子项表进行编号.图号变更时,要填写设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-02.归档人员须认真填写设计文件归档表JL-ZY0102-03,并按照附件二有色冶金设计科技档案保管期限划分标准确定科技档案的保管年限.凡需要归档的科技文件材料,严禁用铅笔、易退色的圆珠笔、红墨水笔书写和签名.用复写纸复写或签署不全的科技文件材料不得归档.底稿必须归档.文字资料归档二份,施工图归档一份.软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.各驻外分院部形成的科技文件材料的归档,按附件四驻外分院部科技档案管理规定执行.档案情报所科技档案室的基本工作整编必须对归档的科技档案进行验收分类、编号、整编、编目、编制检索工具并将其输入微机,严格执行整编岗位责任制,使经过整编的科技档案,既便于保管,又便于提供利用.编制薄式技术档案分类目录JL—ZY0102-04作为科技档案总帐和内部工作人员交接记录.认真做好修改及补充资料的更替、配套工作,使归档的科技档案符合完整、准确、系统的要求.保管加强档案库房的技术管理,确保科技档案资料的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,所领导对此必须加强检查和指导.保持库房的整洁卫生,及时修补破损档案,贯彻“以防为主,防治结合”的原则,切实做好温、湿度的测定,做好防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等工作.科技档案入库时,库房管理人员应按照整编入库总帐上登记的项目认真核对帐、物、卡,并在技术档案库帐JL-ZY0102-05登记,及时入库上架.库房排架要与科技档案分类和类别一致,每个档案密集架、柜及各类档案的类别、分类、属类之间,均应有明显的标志,便于取放.底图与蓝图档案应分别保管.库房要有定人管理,定期清点核对,做到帐、物、卡一致,如发现问题,及时解决. 底图归档时,要填写底图登记帐薄JL-ZY0102-06,驻外分院移交底图时,则要在驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07上登记.底图一律不得外借；如需修改、复制,必须经部门领导与科技处签字批准.文印厂从底图库调晒底图时,要在借调底图登记本JL-ZY0102-08上登记,并在第二天上午整理后如数归还到底图库,不能擅自将底图转借他人.对库存底图应经常检查,对老化变质或破损部分,要及时修补或重新复制.利用利用是保存与管理科技档案、资料的最终目的,利用工作由科技档案室全体成员负责实施.根据科技档案的种类、分类编制工程设计目录卡,为科技档案的提供与利用创造条件,努力提高服务质量.科技档案人员应端正服务态度,爱岗敬业,熟悉家底,在工作中做到认真、细致、主动、热情,调档准确、迅速.严格执行工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件三,保证利用工作的正常开展.借阅时应填写档案资料借阅卡JL-ZY0102-09,借阅特、一、二级图纸时,要填写借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10.凡借阅者丢失科技档案,由档案情报所按“长冶设档字19995号”文处理.凡新来本院工作的设计人员,必须凭处证明到科技档案室办理借阅证,登记编号后,方可借阅库存科技档案资料.统计必须建立、健全科技档案的统计制度,以便掌握情况,总结经验,改进管理.统计范围：总藏量,各类卷册量,新入库增加量,整编工作量,微机输入量,鉴定、移交、销毁量,日常查阅及借出、返还量,个人工作量,小组月、季、年度总计等.统计要做到真实、准确、及时与持续性.鉴定为维护档案的完整、准确、系统,确保档案质量,科技档案室应根据档案的利用和保管期限等情况,及时提出鉴定计划,报科技处经主管院领导同意后顾之忧下达任务,并由有关部门指派人员组成的专门鉴定小组,开展鉴定工作.科技档案及资料收集、整理过程中的鉴定,由整编人员在办理档案、资料整编归档手续时进行.鉴定工作根据具体情况,可在院内或驻外分院、设计现场进行,每次鉴定均要写出鉴定报告.鉴定作废的档案,必须由鉴定人员签字,部门领导包括工程负责人签字,最后由总工程师或主管副总工程师批准.档案人员负责将作废的档案、资料剔出、销帐,另存一年.尽量做到作废档案在另存期间或以后,再无查找利用要求.鉴定结束后,应根据批准的作废清单,注销帐卡和删减库存统计数,保持帐、物、卡的一致性,以免误用.作废档案的销毁,必须严格审查、核对,在档案资料注销帐薄JL—ZY0102-11上登记,经总工程师审核,由院保密委员会批准后,送造纸厂销毁,同时派人监销.6 相关文件CYSB/CX01-2003文件控制程序CYSB/ZY0201-2003高阶段设计文件编制规定CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定附件1：有色冶金设计科技档案编号办法附件2：有色冶金设计科技档案保管期限划分标准附件3：工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件4：驻外分院科技档案管理规定7 记录JL-ZY0102-01工程档案给号登记表JL-ZY0102-02设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-03设计文件归档表JL-ZY0102-04技术档案分类目录JL-ZY0102-05技术档案库帐JL-ZY0102-06底图登记帐薄JL-ZY0102-07驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-08借调底图登记本JL-ZY0102-09档案资料借阅卡JL-ZY0102-10借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-11档案资料注销帐薄附加说明：编制：梁希平会签：何曼炎审核：彭兵批准：潘晨湘技术档案库帐JL-ZY0102-05底图登记帐簿JL-ZY0102-06驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07移交领导：移交人：移交时间：接收部门领导：接收人：接收时间：借调底图登记本JL-ZY0102-08档案资料借阅卡JL-ZY0102-09注：借阅底图时要在“备注”栏中写明用途,并经科技处签字.借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10分院所：年月日级别用途借阅者签字：分院所签字：科技处签字：备注：。
科学技术档案管理制度
科学技术档案管理制度为了有效保护科技成果知识产权，充分发挥科学技术研究项目档案在科技创新和经济建设中的重要作用，健全我院的科技档案工作，加强对科技档案管理，以达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，根据《中华人民共和国档案法》特制定本制度。
第一条：科技档案是指在科学研究活动中形成的，记载、反映本院科学技术研究项目的全部活动，具有保存价值，并按一定归档制度整理保存起来的科技文件材料。
要求归档的材料是：1.文书材料：上级机关颁发的有关专题科技研究指导性文件、可行性方案（开题报告、调查研究报告）、计划任务书、合同书（协议书）、实施计划、参加科研人员名单及变动情况，经费预算及决算等。
2.技术材料：文献综述、技术方案报告、技术会议纪要及来往技术文件。
3.原始材料：实验分析、测试、观察和调查考察的各种原始记录，经过整理的数据分析图标、实验报告、照片、幻灯片、磁带、录像带等。
4.总结材料：工作总结（包括阶段小结）、技术总结、学术论文等。
5.验收（鉴定）材料：验收（鉴定）会议记录、验收（鉴定）报告、验收（鉴定）证书、成果登记证书、成果推广记录等。
6.其他材料：与本项目直接关系的并有保存价值的其他文件材料，在本项目研究中采用的直接外来技术资料;有关委托协作的协议书、合同等。
并包括失败和因故中断的研究题目（归档时附加文字说明）。
7.专利材料：专利申请至专利授权过程中形成的材料，包括请求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及附图、权利要求书、专利证书，以及专利实施、转让有关的协议、合同等。
8.本院医务工作者发表的论文，主编、副主编的论著。
第二条：本院科技档案管理纳入医院管理工作范畴，由分管科研的院长负责。
各研究室及课题组应把技术文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研计划中，落实专人负责该课题在研究过程中形成的各种材料的积累、收集、整理，然后由科教科兼职人员负责立卷、排列、编目，送院档案室保管。
2024年技术档案归档管理制度范文(二篇)
2024年技术档案归档管理制度范文为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。
第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。
第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案统计；(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三条认真做好归档工作，归档内容包括：(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件；(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料；(三)所有设备及其维修的原始资料；(四)所有运行记录和检查表格；(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
第四条归档要求(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第五条档案借阅管理(一)借阅档案要履行借阅手续。
调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。
科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强科技档案管理工作，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的科技档案管理工作，包括科技项目的档案、科技成果的档案以及相关技术文件的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、系统、安全原则；3. 有效利用原则；4. 科学管理原则；5. 前端控制原则。
第二章管理职责第四条科技档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等工作。
第五条各部门、各项目组应按照本制度的要求，负责科技档案的收集、整理和归档工作。
第六条科技档案管理部门应定期对科技档案进行清理、鉴定和销毁工作。
第七条科技档案管理部门应建立健全科技档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
第三章档案收集与归档第八条科技档案的收集应遵循以下要求：1. 按照科技档案的归档范围，全面收集科技档案资料；2. 收集的档案资料应完整、准确、系统；3. 收集的档案资料应具备一定的保存价值。
1. 按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类整理；2. 归档的档案资料应注明档案名称、编号、日期等信息；3. 归档的档案资料应按照规定的时间、顺序和格式进行排列。
第四章档案整理与鉴定第十条科技档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对归档的档案资料进行分类；2. 整理档案资料应保持其原有顺序，不得随意调整；3. 整理档案资料应确保档案的完整性和准确性。
第十一条科技档案的鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定工作应由科技档案管理部门负责；2. 鉴定工作应按照档案鉴定标准进行；3. 鉴定结果应记录在案，并报上级主管部门备案。
第五章档案保管与利用第十二条科技档案的保管应遵循以下要求：1. 档案保管应按照档案保管标准，提供适宜的保管条件；2. 档案保管应确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密；3. 档案保管应定期进行巡查、检查，发现问题及时处理。
科技档案的规章制度包括
科技档案的规章制度包括第一章总则第一条为了规范科技档案管理工作，确保科技档案的安全性、完整性和可追溯性，保护科技档案的合法权益，提高科技档案的利用价值，根据《国家档案局关于加强科技档案管理工作的通知》等有关法律法规，制定本规章。
第二条科技档案管理工作应当遵循便民利民、公开透明、规范高效、全面发展的原则，按照分类管理、整理汇编、数字化转化、提供应用的要求，实现科技档案管理的科学化、法制化和信息化。
第三条科技档案管理应当建立健全科技档案管理制度、管理规范、管理流程，保障科技档案的安全性和完整性，推动科技档案的利用和传承。
第二章科技档案管理制度第四条科技档案管理工作应当按照国家有关标准和规范、科技档案管理制度以及科技档案管理规范来开展。
第五条科技档案管理单位应当建立科技档案管理工作机构，并配备专门的科技档案管理人员，负责科技档案的归档、整理、保存、借阅等工作。
第六条科技档案管理工作应当根据科技档案的特点和使用需求，制定科技档案分类、编码、标引、传递、检索、利用等管理规定，确保科技档案管理的顺畅。
第七条科技档案管理单位应当根据实际情况，制定科技档案管理制度，对科技档案的整理、保存、借阅等环节建立标准化、程序化的规定。
第八条科技档案管理单位应当建立科技档案档案馆，并配备专门的保管人员，负责科技档案的安全保管工作。
科技档案档案馆应当设有防火、防盗、防潮等设施，确保科技档案的安全保存。
第三章科技档案管理规范第九条科技档案管理单位应当建立科技档案管理规范，明确科技档案的收集、整理、保存、利用等环节的管理标准和工作流程。
第十条科技档案管理规范应当包括科技档案管理的基本概念、法律法规、工作职责、管理流程、应用范围等内容，为科技档案管理工作提供指导。
第十一条科技档案管理规范应当明确科技档案的分类标准、编码方式、整理规范、保存期限、借阅流程等内容，为科技档案管理提供具体操作指导。
第十二条科技档案管理规范应当包含科技档案使用的范围、规定和程序，明确科技档案的借阅、复制、引证等使用规则，保障科技档案的严格管理。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。
一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。
2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。
科研档案归档标准及归档流程
科研档案归档要求及归档流程科研档案是指集团公司科技管理部设立的科学技术项目、课题、专题等（以下统称项目）在研究过程中所形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等纸质材料及电子版材料。
一、项目立项阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表1中所列材料（序号1-4）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面计划任务书下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录，其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表1中所列材料（序号1-3）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表1中所列材料（序号1-4）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+A1+计划任务书”；（2）格式：表1中所列材料（序号1-4）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
其中，签字盖章页彩色扫描为图片格式后，粘贴到word文档，大小与原版一致；（3）归档：电子版随同纸质原件一并归档。
二、项目验收阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表2中所列材料（序号1-12）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面项目验收材料下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录、其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表2中所列材料（序号1-7）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表2中所列材料（序号1-12）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+B1+验收申请表”；（2）格式：表2中所列材料（序号1-12）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
科技档案管理制度
科技档案管理制度
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。
科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。
科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。
2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。
同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。
3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。
档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。
4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。
同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。
5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。
对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。
科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。
科技档案最新管理制度
科技档案最新管理制度为了更好地管理和保护科技领域的文档、数据和资料，经过长期的研究和实践，我们制定了以下科技档案最新管理制度。
一、管理范围1. 科技档案管理范围涵盖科技项目资料、科研报告、科技成果、专利技术、科技文献、数据资料等各类科技信息。
2. 确定档案管理责任人和科技档案管理员，明确管理人员的权责，建立管理档案制度。
3. 档案管理范围分为现有档案和新产生档案，现有档案应及时整理和归档，新产生档案要及时收集和归档。
二、档案管理流程1. 档案的整理、归档、保管、利用和销毁等环节要有相应的操作流程和规范。
2. 档案整理工作要按照文件分类标准、档案检索规范和文件编号要求，确保档案是有序、完整、清晰且易于查找的状态。
3. 档案的保管要求定期检查、保密等级标识、涉密标签、定期复位等措施实施得力，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用应按照规定程序进行，遵守相关法律法规，防止档案信息泄露和滥用。
5. 档案的销毁要根据规定的期限和程序进行，遵循环保原则，防止档案被丢弃或被不当销毁。
三、档案管理技术支持1. 利用信息系统和技术手段建立科技档案管理平台，实现档案数字化管理和电子化办理。
2. 开发档案管理软件，实现科技档案的检索、存储、备份和流转功能，提高档案管理效率和便捷性。
3. 制定档案管理规范和标准，推行全员参与档案管理，培训科技档案管理人员，提高其管理技能和水平。
四、档案管理效果评估1. 定期对科技档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高档案管理水平和质量。
2. 对档案管理工作进行年度总结和报告，汇总科技档案管理情况和成效，为下一年度的管理制度调整和改进提供数据支持。
3. 鼓励档案管理人员提出改进建议和意见，积极参与档案管理改进，激发管理人员的管理热情和创新意识。
以上就是我们制定的科技档案最新管理制度，希望能够得到广泛的认可和支持，为科技档案的管理和保护提供更好的制度支持和技术保障。
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科技档案归档管理规定
范围
为了规范地、完整地收集科技档案，给科技档案整理和利用提供基础，更好地为公司科研开发提供服务，根据《科技档案工作管理规定》，结合公司科技档案产生的实际情况，制订本规定。
本规定适用于除软件外的所有科技文件材料，软件的归档管理按*W/* 009《软件三库管理制度》执行。
职责要求
科技管理部是科技档案归口管理部门，履行以下职责：
负责本公司科技档案的收集、整理、保管、提供利用、立卷和销毁工作，并对归档工作实行监督、检查、业务指导和考核；
负责本公司科技档案归档执行情况的监督、检查；
负责整理、保管科技档案，并建立检索*；
负责在公司范围内科技档案归档管理的教育培训工作。
事业部、工艺部、质量部、采购部、市场部、财务部等部门，负责提交完整、准确、齐套的科技档案。
项目负责人负责保障归档范围内，项目研发的各个阶段和运营的各个环节中产生的文件材料全部归档。
凡在科研、生产、经营及管理等各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均应向科技管理部归档。
任何部门和个人不得将应当
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