采购管理理论认知一采购概述.

一、采购概念 （1）传统对采购的认识
沃尔玛采购员商业贿赂12万被抓 政府采购员不知LV是奢侈品，大量采购 采购员睡马路为谈300万合同
一、采购概念 （2）采购的重要性
比较一下！
（1）满足需求，减少缺货； （2）合理库存，保证销售； （3）库房空间利用，减少人工成本； （4）控制滞销品，减少损耗，降低成本
集中采购与分散采购
• 二、分散采购
• 分散采购，即将采购工作授权给企业的各下属单位（ 如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。
子公司 集 团 总 部 采购部门
使用方
供应商
按需要由各单位自行设采购部负责采购。
公司总部
职能部门
门店A 财 务 销 售 人 事 采 财 购 务 门店B 销 售 人 事 采 购
王府井百货上收采购权，麦德龙下放采购权
采购与供应管理实务
物流管理系 李彬
• 课程性质：专业核心课 • 课时：64 • 上课要求：1、团队合作，分工明确 • 2、注重效率 • 3、严抓考勤，履行请假手续 4、要求上课状ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 5、考证与实训相结合 课程考核：过程考核：5个项目，每个20分
目录
项目一 采购管理基本理论 项目二 采购计划、需求分析、预算 项目三 供应商选择与管理 项目四 商务谈判、订立合同
保密性高的物品
王府井百货上收采购权，麦德龙下放采购权
2005年9月，在王府井百货50年庆典活动上，中国最大的 百货集团——王府井百货董事长总经理郑万河宣布：王府井百 货为了能与国际零售企业接轨，不断扩充企业规模，准备在明
年实现门店商品的统一采购。“我们在明年初将对北京市所有 门店的采购系统进行统一切换，实现北京门店所有商品100％ 集采，接下来对外地门店的商品进行渐进式的集采。”郑万河 介绍。为了能实现这个目标，王府井百货已经与麦肯锡合作， 设计了连锁战略、业务体制、业务流程等运营手册，引进了安 达信成熟的连锁信息系统，并搭建了百货连锁信息管理平台。
可充分发挥采购特长，提高效率
可获得规模效益，降低采购和物流的成本
分析
• 以下情况下适合集中采购还是分散采购？
某公司所需的办公电脑； 某连锁快餐公司所需要的餐巾纸； 某企业所需要的特制的机器设备；
某企业所需要的大量同规格零件；
某公司的分公司所需的零部件在其周边市场的价格低于全国均价。 易出现问题的物品
职能部门 门店C 财 务 销 售 人 事 采 购
集中采购与分散采购
• （一）分散采购的优势
• 1．便于满足内部顾客的要求 • 2．便于与供应商的沟通
• （二）分散采购的劣势
• 1．成本较高 • 2．内部协调难度大
集中采购与分散采购
• （三）分散采购所适用的条件
• • 1．适用于分散的采购主体。分散采购通常适用于规 模较大，工厂分散于较广区域的企业。 2．适用于零散低值的采购客体。所适用的采购客体 主要是小批量、价值低、总支出较小的物品，各下属机构 产品开发研制、试验所需要的物品，以及其他分散采购优 于集中采购的物品。
集中采购与分散采购
• 三、集中采购与分散采购的选择
• （一）根据企业的采购实践 • 根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做 出采购方式的安排，并积极创新采购的方式和内容，使本 企业采购竞争中处于有利地位。对于零售企业来说，可能 更为倾向于集中采购。
集中采购与分散采购
•（二）考虑企业的各种因素
一、采购概念 • （一）采购的含义 • （二）采购的分类 • （三）采购的过程
一、采购概念
（一）采购的含义 1.定义：Purchasing 狭义的采购是指以购买的方式，由买方支付对等的代价， 向卖方换取物品的行为过程。即所谓的“一手交钱， 一手交货”或“银货两讫”。 广义的采购是指除了以购买的方式获取商品以外，还可以通 过下列途径取得商品的使用权，以达到满足需求的目 的。 ⑴ 租赁。即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权 。 ⑵ 借贷。即一方以无需支付任何代价的方式取得他人物品 的使用权，使用完毕后返还原物品。 ⑶ 交换。即以物易物的方式，取得物品的所有权及使用权 ，不须支付货款
用于考试
一、采购概念 （3）采购的特征
1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程 2、采购既是一个商流过程，也是一个物流过程 3、采购是一种经济活动
一、采购概念
（二）采购的分类 • 1.按照主体分类：个人采购、集团采购、 • 2.按照采购价格分类：招标采购、询价采购、 比价采购、议价采购、定价采购、市场公开采 购 • 3.按照采购方法分类（★）
订单催缴和验收入库、退回处理 项目五
目录
项目六 项目七
善后、绩效考评 招标采购管理
项目八
项目九
电子采购 综合测评
案例：
merchandiser和buyer有很大的差别
个人采购
家庭采购
企业采购
政府采购 其他采购
问题：请举出你的一次采购经历
项目一 采购管理概述 理论认知一 采购概述
• 一、采购概念 • 二、采购管理 • 三、采购管理与库存控制
公司总部
采购总部 职能部门
门店A
门店B
门店C
集中采购与分散采购
• （一）集中采购的优势
• 1．获得价格优势 • 2．提升效益 • 3．便于人才培养
• （二）集中采购的劣势
• 1．流程过长 • 2．非共同性物料不适用
集中采购与分散采购
• （三）集中采购的适用条件
• 1．较高企业管理水平 • 2．适当空间距离 • 3．适当的采购对象
•1．采购需求的通用性 •2．企业地理位置 •3．供应市场结构 •4．所需的专门技术 •5．价格波动 •6．潜在节约
集中采购与分散采购
• 以下情况下适合集中采购还是分散采购？
决策层次低，易产生暗箱操作 手续较多，过程过长 易于稳定与供应商的关系，实现长期的成效最佳的合作 各基层有采购和检测的能力 手续简单，过程短
用于考试， 择题
第一种方式 集中采购与分散采购
• 一、集中采购
• 集中采购是将采购业务集中在企业的一个部门办理 ，极端状况是企业其他各部门、各分公司及各下属工厂 均无采购权。
集团总部 战略采 购部门
请购单
操作采 购部门
子公司
具体订单
使用方
谈 判
流订 单 、 物
供应商
由企业采购部门全权负责采购工作。