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篇一:wps模板技巧二则_教你快速搞定常用模板设置
wps模板技巧二则教你快速搞定常用模板设置
来源:wpsoffice官网
在wps文字的日常使用过程中,会经常使用到模板。如何添加“常用”模板以及“自定义”模板选项卡,可能大家还不是很熟悉,下面我来介绍实现它们的方法。
一、添加“常用”模板
如果您经常使用一个固定的模板来写文档,但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档,那我们则可以把它放在“常用”模板下,方便我们的操作。
添加方法:
1、对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后,单击“文件|另存为”,打开“另存为”对话框。
2、选择“保存类型”框下的“wps文字模板文件(*.wpt)”,此时“保存位置”的路径自动跳转到常用“模板”在的目录
(即:
c:\documentsandsettings\kingsoft\applicationdata\ki ngsoft\office6\templates),在“文件名”框中输入一个有意义的名字(如“wps新增功能介绍”),单击“保存”按钮(如图1)
图1
使用方法:
选择“文件|本机上的模板”,打开“模板”对话框,在“常用”选项卡下双击其定义的模板(如“wps新增功能介绍”),wps就会新建一个基于此模板的文档。
图2
二、自定义“模板”选项卡
虽如果你有很多种模板,且类别各异,这就不应该都放在“常用”选项卡下,我们应该新建一个自定义的选项卡,专门放上此类模板。
添加方法:
1.对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后,单击“文件|另存为”,打开“另存为”对话框。
2,选择“保存类型”框下的“wps文字模板文件(*.wpt)”,“保存位置”选择:
c:\programFiles\kingsoft\wpsofficepersonal\office6\ 2052\(此位置是根据wps安装的位置所定,如果您是安装
在d盘,则应该是:d:\programFiles\kingsoft\wpsoffice personal\office6\2052\,同理类推)。
3.点击对话框右上角工具栏上的“新建文件夹”按钮,输入合适的名称(如:我的写作),双击进入“我的写作”目录,在“文件名”框输入一个有意义的名字(如“wps技巧文档”),单击“保存”按钮(如图3)。
图3
使用方法:
单击“文件|本机上的模板”,此时就可以看到多了一个“我的写作”(即新文件夹的名字)选项卡,单击“我的写作”选项卡,再双击“wps技巧文档”(即新添加的模板名),wps就会新建一个基于此模板的文档(如图4)。
图4
看了上面的技巧,我们知道文件夹的名字与选项卡上的名字是一一对应的(如图3),我们可以修改文件夹的名字,使其更具有个性化(如图5)。
图5
篇二:用wps制作公文格式模板流程
公文格式模板制作流程
进入wps系统:“开始”菜单——“程序”——“wps”——进入wps界面,新建文档。
1.进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行,然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。“数字格式”设置为“-2-”显示格式,单击“确定”按钮完成页码设置。
3发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在word20xx版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置