施工资料整理要求
单位工程施工资料整理制度
单位工程施工资料整理制度第一章总则第一条为规范单位工程施工资料的整理工作，提高施工管理水平，确保施工质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程施工过程中涉及的各类施工资料的整理工作。
第三条施工单位应当建立健全施工资料整理工作机构，落实施工资料整理的责任。
第四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定施工资料整理计划，并根据计划开展相应的工作。
第五条本制度由施工单位总经理负责解释。
第二章施工资料管理第六条施工单位应当建立健全施工资料管理的制度和规范，包括但不限于施工图纸、设计文件、施工合同、验收记录等施工资料的管理。
第七条施工单位应当定期对施工资料进行清点和整理，确保施工资料的完整性和准确性。
第八条施工单位应当根据工程的实际情况，对施工资料进行分类、整理和归档，建立相应的档案管理系统。
第九条施工单位应当根据工程的进度和需要，及时提供相关的施工资料给相关人员或单位。
第十条施工单位应当对施工资料的检索和调阅进行规范，保证相关人员的工作效率和工作质量。
第十一条施工单位应当对施工资料的保密性进行严格管理，确保施工资料不被泄露或篡改。
第十二条施工单位应当建立施工资料的备份制度，确保施工资料的安全和完整性。
第十三条施工单位应当建立一套完善的施工资料整理流程，指导员工进行施工资料整理工作。
第三章施工资料整理流程第十四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定相应的施工资料整理计划，明确整理的内容、目标和时间节点。
第十五条施工单位应当根据整理计划，对施工资料进行搜集整理、分类归档和备份工作。
第十六条施工单位应当设立专门的工作组织协调施工资料的整理工作，并监督工作的进度和质量。
第十七条施工单位应当定期召开施工资料整理的相关会议，及时解决出现的问题和难点。
第十八条施工单位应当建立施工资料整理工作的考核制度，对工作人员的工作进行评估和奖惩。
第四章施工资料整理的要求第十九条施工单位应当加强对施工资料整理工作的监督和管理，确保施工资料整理工作的顺利进行。
施工资料归档的整理和盖章存档要求
施工资料归档的整理和盖章存档要求施工资料的归档对于工程项目的管理至关重要，它不仅能保证施工记录的完整性和准确性，还可以为后期的审计和追溯提供有效的支持。
在实际操作中，施工资料的整理和盖章存档要求是必须遵守的规定，本文将结合工程项目管理的实践，详细阐述施工资料归档的整理和盖章存档要求。
一、施工资料的分类和整理施工资料的分类是施工资料整理的首要任务。
一般来说，施工资料可以分为标准性文件、设计文件、技术文件和验收文件等几大类。
在整理的过程中，需要将不同类别的文件进行分类存放，以便于查询和使用。
首先，标准性文件是指施工过程中需要遵循的标准和规范。
这类文件主要包括国家标准、行业标准、地方标准等，需要在现场施工中经常参考。
其次，设计文件是指工程项目的施工图纸和设计方案等。
这类文件需要按照专业分类进行整理，以避免混淆和丢失。
再次，技术文件是指施工中涉及到的技术资料和说明书等。
施工人员在工作过程中需要参考的技术文件也需要按类别整理，以便于查找和使用。
最后，验收文件是指施工完成后的各项检测和验收报告等。
这类文件需要按工程项目顺序进行整理，以备后续审计和追溯。
在整理施工资料时，还需要注意将文件按时间顺序归档。
每个施工阶段的文件都应该整理并严格按照时间顺序存放，以便于查询和回溯。
此外，应当对每个文件进行编号，以方便定位和区分不同文件。
可以采用类似“工程编号-文件编号”的形式进行编号，确保每个文件都有唯一标识，并能够迅速找到所需文件。
二、施工资料的盖章存档要求盖章存档是对施工资料进行保密和合规的一种方式，也是工程项目管理的重要环节。
根据国家相关法律法规的规定，施工资料的盖章存档要求如下。
首先，施工资料的盖章应当在文件齐全、内容完整和合规的情况下进行。
施工人员在整理资料时，需要对每个文件进行仔细检查，确保文件的准确性和完整性。
只有在确认无误的情况下，才能进行盖章存档。
其次，盖章必须由合法授权的人员进行。
施工单位应当明确规定盖章的具体权限和程序，确保盖章行为的合法性。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程施工资料管理的标准
工程施工资料管理的标准工程施工过程中，资料的准确、规范管理对于工程的顺利进行和质量的把控至关重要。
本文将介绍工程施工资料管理的标准，包括资料的分类、保管、整理和使用等方面。
一、工程施工资料的分类在进行工程施工资料管理前，首先需要对资料进行分类。
根据工程的不同阶段和性质，可以将资料分为不同的类别，如设计资料、施工图纸、变更通知、技术规范、施工记录、检验报告等。
不同类别的资料具有不同的保存期限和管理要求，需要根据相关法规和标准进行具体的操作。
二、工程施工资料的保管资料的保管是工程施工资料管理中至关重要的一环。
保管资料需要满足以下要求：1. 统一存放：将不同类别的资料进行分类，并统一存放在专门的档案室或文件柜中，便于查找和管理。
2. 安全可靠：采用适当的安全措施，确保资料的安全可靠，防止丢失、损坏或泄露。
3. 温度湿度控制：保持档案室或文件柜内的适宜温度和湿度，以防止资料腐败、褪色或变形。
4. 防火措施：采取防火措施，如安装灭火系统、设置防火门等，以确保资料的安全。
5. 定期巡查：定期对档案室或文件柜进行巡查，保证资料的完好无损，并及时发现和处理潜在问题。
三、工程施工资料的整理资料整理是指对已有的资料进行归档、整合、编目等工作。
在整理资料时需要注意以下几点：1. 编制目录：根据不同类别的资料制作目录，在目录中详细记录资料的名称、编号、日期等信息，便于查找和管理。
2. 标注编号：对每份资料进行编号，并将编号标注在资料的每一页上，避免资料混乱或遗失。
3. 文件封装：将文件进行封装，使用透明的塑料袋或文件夹，以防止资料损坏和污染。
4. 定期整理：定期对资料进行整理，删除无用的或过期的文件，保持档案室或文件柜的整洁有序。
四、工程施工资料的使用工程施工资料的使用需要遵守一定的标准和规范，以确保信息的准确传递和正确使用。
在使用资料时需要注意以下几点：1. 严格查阅权限：根据不同的岗位和职责，限制资料的查阅权限，确保资料仅被授权人员使用。
工程施工现场资料整理要求
工程施工现场资料整理要求一、前言随着我国建筑行业的快速发展，工程施工现场资料的整理和管理日益受到重视。
工程施工现场资料是指在施工过程中产生的各类文件、图纸、报告、记录等，它是项目管理的重要组成部分，对于保证工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
本文将对工程施工现场资料整理的要求进行详细介绍。
二、资料整理原则1. 真实性：资料整理应真实反映工程施工过程中的实际情况，不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 完整性：资料整理应确保各项内容的完整性，包括工程设计、施工、监理、质量检测、安全防护等各个方面。
3. 及时性：资料整理应及时进行，确保施工过程中的变化和问题能够得到及时记录和处理。
4. 规范性：资料整理应遵循国家相关法规、标准和行业规范，确保资料的格式、编号、归档等符合要求。
5. 安全性：资料整理应注重保密和安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
三、资料整理内容1. 工程设计资料：包括工程设计文件、设计变更通知、设计交底记录等。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、施工记录、施工报告等。
3. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理验收记录等。
4. 质量检测资料：包括原材料检测报告、中间产品检测报告、工程实体检测报告等。
5. 安全防护资料：包括安全防护方案、安全防护措施、安全检查记录、安全事故记录等。
6. 进度和投资控制资料：包括施工进度计划、进度报告、投资控制报告等。
7. 环境保护和文明施工资料：包括环境保护措施、文明施工措施、环保检查记录等。
8. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等。
四、资料整理要求1. 分类明确：资料应按照工程部位、专业、时间等进行分类，以便于查找和利用。
2. 编号有序：资料应按照编号规则进行排序，确保资料的有序性和连续性。
3. 格式统一：资料应采用统一的格式和字体，保证资料的整洁和美观。
4. 签字盖章：资料应经相关责任人签字并加盖公章，以确保资料的有效性。
教你如何整理建筑工程施工资料
教你如何整理建筑工程施工资料在建筑工程领域，良好的施工资料整理是保证施工顺利进行和保障工程质量的重要环节。
合理整理施工资料可以提高工作效率，确保施工过程中的信息交流和沟通的准确性。
本文将为大家介绍如何有效整理建筑工程施工资料，以提高工作效率和工程质量。
一、建立完善的文件管理系统建立一个完善的文件管理系统是整理建筑施工资料的第一步。
在开始施工前，应根据施工方案和施工流程建立一个清晰的文件分类系统，包括但不限于图纸、设计文件、合同协议、施工规范、技术规范等。
每个分类下再进行细分，使每一份文件都有明确的归属。
二、制定明确的文件编号和命名规则在整理建筑工程施工资料时，为了方便查找和使用，需要为每一份文件制定一个独立的编号和命名规则。
编号可以根据文件分类和施工阶段进行划分，命名规则可以采用项目名称、文件类型、版本号等信息进行组合。
采用统一的编号和命名规则有助于减少文件混乱和遗失的可能性。
三、合理安排资料存储和归档资料的存储和归档是施工资料整理的核心环节。
在整理建筑工程施工资料时，应根据文件的重要性和使用频率进行合理的存储和归档安排。
可以将一些常用的资料存放在便于查找的地方，如办公室的文件柜中；而一些使用频率较低的资料可以进行封存，存放在专门的档案室中。
四、建立信息交流和备忘录制度在建筑工程施工过程中，经常需要与各方进行信息交流和沟通。
为了确保信息的准确传递和基本记录，可以建立信息交流和备忘录制度。
每次重要的会议和沟通后，都应有一份写实的会议纪要或备忘录，记录下会议内容、重要事项和责任人。
这对于后期的施工过程追溯和问题处理都非常有帮助。
五、定期检查和维护资料整理工作资料整理并非一成不变的，随着施工的进行和时间的推移，文件数量会逐渐增加，一些文件可能会被遗失或变动。
因此，定期检查和维护资料整理工作是非常必要的。
可以每个施工阶段结束后进行一次检查，核对文件和编号的完整性，及时补充和更新不完整或遗失的文件。
六、利用信息技术辅助整理工作随着信息技术的发展，可以采用电子化办公和管理的方式辅助整理建筑工程施工资料。
建筑工程施工资料管理措施
建筑工程施工资料管理措施施工资料的整理、提交和编制数量1)工程完工后，我单位在要求的时间内提交技术资料。
2)提交的技术资料应符合档案馆竣工资料要求。
施工资料收集整理的要求1)施工技术资料应随施工进度及时整理，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实，必须杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。
2)所有资料的填写要求字体整齐、规范，要使用碳素笔书写或计算机打印手写签名，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。
3)资料员每周五、六收集本周发生的施工技术资料，并及时编目整理。
4)所有资料要使用专用文件盒，要集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字办理借阅登记手续，用毕及时登记归还。
施工资料保证措施1)本工程具有规模大、施工复杂、工期紧，对技术资料要求高，资料发生项目多、数量大等特点。
各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理做为施工管理中一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并设专职人员负责施工技术资料管理工作。
2)施工中建立完善的施工技术资料管理责任制和奖励制度，项目部内应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作。
3)资料得分应在90分以上,各种资料及时率不低于95%,其中隐、预检及时率应为100%，试验及时率100%，工程竣工后15天内将资料整理好，工程全部竣工后20天内将竣工资料整理完毕送交有关部门归档。
施工资料管理职责1)总工程师对整个工程施工技术资料负领导责任，协调各部门关系，经常督促、指导技术资料的编制收集，每月组织有关人员进行施工技术资料自查，工程完工后，组织编制竣工档案。
2)资料员认真学习、熟悉有关规范和规定,对各部门移交资料及时整理、编目、装订，妥善保管。
经常与技术部保持联系，每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术部。
迎接单位检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。
参加竣工资料的编制，负责有关技术资料的对外协调工作。
3)技术员负责主管单位工程施工技术资料的协调工作，负责施工中发生的有关技术资料的填写，并及时将资料交资料员保管。
单位工程施工资料整理规范
单位工程施工资料整理规范一、目的和适用范围为确保单位工程施工资料的完整、准确、规范，便于施工过程的管理和质量追溯，制定本规范。
本规范适用于各类单位工程施工资料的整理和管理。
二、施工资料整理要求1. 施工资料应按照工程项目、施工部位、时间顺序等进行分类，并进行编号。
2. 施工资料应包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工质量验收记录、施工安全记录、施工材料检验报告等。
3. 施工资料应采用统一的表格和格式，文字应清晰、规范，数据应准确，签字盖章应齐全。
4. 施工资料应逐项、逐阶段进行整理，及时归档，确保施工过程中的资料完整。
5. 施工资料应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保资料的安全和保密。
三、施工资料整理流程1. 工程开工前，技术部门应负责工程图纸的接收、审查和整理，形成审图结果，并备档。
2. 施工过程中，各施工部位的施工资料应由施工负责人负责整理，包括施工记录、质量验收记录、安全记录等。
3. 施工材料检验报告应由材料部门负责整理，包括原材料、半成品、成品的检验报告。
4. 施工资料应按照施工进度及时归档，归档应由施工负责人或者资料员负责。
5. 施工资料的保管应由专门的资料室或者资料员负责，确保资料的安全和保密。
四、施工资料整理的注意事项1. 施工资料的整理应遵循国家和行业的有关规定，确保资料的合法性和有效性。
2. 施工资料的整理应注重原始数据的收集和记录，确保资料的真实性和可追溯性。
3. 施工资料的整理应注重资料的归档和保管，确保资料的安全和保密。
4. 施工资料的整理应注重资料的共享和利用，提高施工管理的效果和效率。
五、施工资料整理的考核和奖惩1. 施工资料的整理应纳入施工单位的考核体系，对施工资料的完整、准确、规范等进行定期检查和评估。
2. 对施工资料整理优秀的个人和单位，应给予表彰和奖励。
3. 对违反施工资料整理规范的个人和单位，应给予批评和处罚。
本规范自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
工程施工现场资料整理方案
工程施工现场资料整理方案一、背景和目的随着建筑工程项目的不断发展和复杂性的增加，有效地管理和整理工程施工现场的资料变得至关重要。
完善的资料整理方案有助于确保施工进度的顺利进行，提高工程质量，减少潜在的风险和纠纷，并为工程的维护和运营提供便利。
因此，本方案旨在提供一套系统的工程施工现场资料整理方案，以规范工程施工现场的管理工作。
二、资料分类和整理原则1. 资料分类根据工程施工现场的特点和需求，将资料分为以下几类：（1）工程设计资料：包括工程图纸、设计说明书、设计变更通知等。
（2）工程施工资料：包括施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工质量控制资料、施工安全资料等。
（3）工程监理资料：包括监理规划、监理通知、监理报告、监理验收资料等。
（4）工程验收资料：包括验收报告、验收合格证书、验收备案资料等。
（5）其他相关资料：包括合同文件、会议记录、工程照片、工程视频等。
2. 资料整理原则（1）完整性：确保资料的完整性，避免遗漏重要资料。
（2）准确性：确保资料的准确性，避免错误或虚假资料。
（3）及时性：确保资料的及时性，及时记录和更新工程施工现场的状况。
（4）规范性：遵循国家和行业的相关规范和标准，确保资料的规范性。
（5）安全性：确保资料的安全性，采取有效的措施保护资料不受损坏或丢失。
三、资料整理和归档流程1. 收集资料：根据工程施工现场的需求，及时收集相关的资料，包括设计资料、施工资料、监理资料等。
2. 分类整理：将收集到的资料按照分类进行整理，编号并标注相关信息。
3. 编制目录：编制资料目录，明确资料的名称、编号、日期、来源等信息。
4. 归档存放：将整理好的资料按照编号和分类归档存放，确保资料的有序性和可追溯性。
5. 更新维护：定期对资料进行更新和维护，及时删除无效或过时的资料，确保资料的准确性和完整性。
四、资料管理措施1. 设立专门资料管理部门：设立专门资料管理部门，负责工程施工现场资料的收集、整理、归档和维护工作。
基础工程施工资料整理要求
基础工程施工资料整理要求1. 勘察资料整理施工前，需对勘察阶段的资料进行整理，包括土质勘察报告、地质勘察报告、地基基础设计资料等，以便了解施工现场的地质条件和土质情况，并为后续施工提供参考。
2. 设计资料整理施工前，需对设计阶段的资料进行整理，包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸等，以便施工人员了解设计要求和施工技术要求。
3. 施工方案整理施工前，需对施工方案进行整理，包括总体施工方案、临时施工方案、安全施工方案等，以确保施工过程中按照规定的方案进行操作，保证施工质量与安全。
4. 施工组织设计整理施工前，需对施工组织设计进行整理，包括施工组织设计方案、动火作业方案、临时用电方案等，以保证施工过程中的组织管理有序、安全有效。
5. 施工材料清单整理施工前，需对施工所需的材料清单进行整理，包括主要建筑材料、辅助施工材料、施工机械设备等，以保证施工进度和质量。
6. 施工人员资质证件整理施工前，需对施工人员的相关资质证件进行整理，包括施工队长资质证书、施工员上岗证书、安全员上岗证书等，以保证施工人员具备相关资质从事施工作业。
7. 施工进度计划整理施工前，需对施工进度计划进行整理，包括总体施工进度计划、月度进度计划、周计划等，以保证施工进度按照计划进行，保证工期的合理安排。
二、施工过程中资料的整理要求1. 施工日志记录施工过程中，施工人员需每天进行施工日志记录，包括施工日期、施工内容、施工人员情况、施工机械设备使用情况等，以保证施工过程的记录完整和真实。
2. 施工检测报告整理施工过程中，需对施工中的关键部位进行检测，并整理相关检测报告，包括土质检测报告、混凝土试验报告、焊接质量检测报告等，以保证施工工序的质量和符合规定。
3. 施工变更通知书整理施工过程中，如有施工变更需及时整理变更通知书，包括变更内容、变更原因、变更影响等，以保证施工过程的有序进行，避免施工纠纷和影响工期。
4. 施工验收资料整理施工结束后，需对施工工程进行验收，并整理相关验收资料，包括验收报告、竣工验收单、质量保证书等，以保证工程的质量和安全使用。
施工管理-档案资料整理要求
档案资料整理要求1、项目文件应保证原始性和真实性，归档的项目文件应为原件。
2、项目文件要做到字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签认手续完备。
3、项目文件的编制和书写材料必须宜于长期保存。
不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
4、卷内文件排列后，凡有书写内容的页面均应编写页号。
统一用碳素笔编写页号。
页号编写位置：单面书写文件在其右下角；双面书写文件，正面在其右下角，背面在其左下角。
5、案卷外封面、内封面、卷内目录及卷内备考表不编写页号；6、施工文件案卷题名结构：建设项目名称+施工文件名称。
如：XXXX 竣工交工技术文件，或：XXXX竣工图。
7、施工文件一般应填写案卷内全部文件形成的起止日期，即一个最早的开始时间和一个最晚的结束时间，之间用“～”相连。
格式如：文字卷填写 2007-06-21～2008-09-148、卷内目录填写说明：A、序号，用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的排列顺序，一个文件一个号。
B、文件编号，填写文件文号、编号或图纸的图号，或设备、项目代号。
C、文件名称，填写文件材料标题全称，或拟写文件题名（如：合格证；XXX图片）。
D、页次，填写每份文件首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写首尾页上标注的页号即起止页号，起止页号之间用“～”联结。
10、卷内备考表中“立卷人”、“检查人”和“时间”要手签。
11、、电子文件扫描要求：扫描形成的图像统一为PDF文件格式存储。
电子文件应保证其真实性、完整性及有效性。
需对扫描后的PDF格式文件进行大小、去污、纠偏、删除空白页等优化处理，保证电子文件质量。
12、电子文件存储要求：每一个案卷建立一个文件夹，文件夹的名称为该“卷”的题名，每个文件夹下有若干“卷内件”电子文件，每一个“卷内件”形成一个PDF格式文件，名称为：卷内件中的序号+题名。
请大家严格按照要求整理归档文件，不符合要求的矿区档案室一律不接收（会影响到大家结款的哦！），因为不想大家来回跑冤枉路，所以希望立卷人在整理档案资料时认真点，高质量一次交接。
施工资料管理
施工资料管理一、施工资料管理原则1、施工资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。
2、施工资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。
4、施工资料应为原件。
当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
5、工程参建各单位应及时对施工资料进行确认、签字。
6、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。
7、工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。
由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。
8、由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按照建筑工程资料管理标准（DB23/1019）的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。
9、施工资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。
10、施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。
计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合建筑工程资料管理标准（DB23/1019）的要求并经过评审。
11、音像资料由专人进行拍摄、收集和积累。
二、施工资料管理措施1、施工资料的管理职责及分工（1）技术负责人：施工资料管理实行技术负责人负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
（2）质量部：质量部在质量经理和项目技术负责人的领导下实施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工程预验收）、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部（子分部）工程验收记录审核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作；组织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇总、归档工作；接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。
（3）技术部：负责各自部门技术文件、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；负责测量资料的管理；参加施工资料检查和编制竣工档案、绘制竣工图；负责本部门形成资料的收集整理工作。
工程资料收集整理要求
工程资料收集整理要求整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作。
工程资料是复查小组复查工作中的重要环节。
在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。
一、工程资料的可追溯性1、“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。
”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。
涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。
2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。
重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。
如设备运转记录应一机一表。
设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安装各程序的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。
这些资料在鲁班奖的复查中都是必备的。
对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就失去了追溯性。
二、工程资料的全面性1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。
2、一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。
应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。
如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。
常见的有：3、公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。
4、燃气工程的安装资料，变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理等资料。
5、各种设备的安装资料，如制冷机组及附属设备、空调机组的安装；6、按规定应检测和抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件以及水质检验报告等。
工程施工资料整理范本
一、前言为了规范工程施工资料的管理，提高工程管理水平，确保工程质量和安全，特制定本范本。
本范本适用于各类建筑工程、市政工程、公路工程等施工过程中的资料整理工作。
二、范本内容1. 工程资料分类（1）施工准备资料：包括工程立项、设计、施工许可、合同、监理、招投标等文件。
（2）施工过程资料：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、测量放样、材料设备、试验检测、施工记录、质量验收、安全生产、环境保护等资料。
（3）竣工资料：包括竣工验收、竣工备案、竣工图纸、工程保修等资料。
2. 资料整理要求（1）资料收集：根据工程实际情况，及时、全面地收集各类工程资料。
（2）资料整理：对收集到的资料进行分类、归档、编号，确保资料完整、准确、清晰。
（3）资料保管：采用纸质或电子方式保存资料，确保资料安全、便于查阅。
3. 资料整理范本（1）施工准备资料①工程立项文件：包括可行性研究报告、初步设计文件、环境影响评价报告等。
②设计文件：包括施工图设计文件、设计变更通知单、设计交底记录等。
③施工许可文件：包括施工许可证、施工许可证延期申请、施工许可证变更申请等。
④合同文件：包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等。
⑤招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
（2）施工过程资料①施工组织设计：包括施工组织设计编制依据、施工组织设计内容、施工组织设计审批等。
②施工方案：包括施工方案编制依据、施工方案内容、施工方案审批等。
③技术交底：包括技术交底编制依据、技术交底内容、技术交底审批等。
④测量放样：包括测量放样记录、测量放样成果等。
⑤材料设备：包括材料设备采购记录、材料设备验收记录、材料设备使用记录等。
⑥试验检测：包括试验检测报告、试验检测记录等。
⑦施工记录：包括施工日志、施工照片、施工视频等。
⑧质量验收：包括分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量验收记录等。
⑨安全生产：包括安全生产检查记录、安全生产事故报告、安全生产教育培训记录等。
工程资料收集整理的要求和方法
工程资料收集整理的要求和方法工程资料的收集整理是工程项目管理中非常重要的一部分，它直接影响到项目的进展和成果。
以下是一些工程资料收集整理的要求和方法：要求：1.完整性：收集的资料应尽可能完整，包括项目计划、设计文件、施工图纸、合同文件、工程报告、变更记录等各个阶段的资料。
2.准确性：收集的资料应准确无误，确保资料的真实性和可靠性。
避免收集错误或不完整的资料，以免给项目带来不良影响。
3.时效性：收集的资料应具有时效性，及时更新和补充最新的资料，确保项目团队始终能够获取到最新的信息和数据。
4.规范性：收集的资料应符合相关的规范和标准要求，确保资料的格式、命名、存储等符合统一的规范，便于管理和查阅。
5.安全性：对于涉及机密或敏感信息的资料，应采取相应的安全措施，确保资料的安全性和保密性。
方法：1.建立资料管理系统：建立一个完善的工程资料管理系统，包括文件夹结构、命名规范、存储位置等，便于资料的整理、存储和检索。
2.分类归档：将收集到的资料按照项目阶段、文件类型、功能等进行分类归档，便于后续的管理和查阅。
3.数字化处理：将纸质文件或手稿资料进行数字化处理，转换成电子文档存储在电脑或网络硬盘中，提高资料的存储效率和便捷性。
4.定期更新：定期更新和维护资料，及时补充最新的资料并删除过期的资料，保持资料的时效性和准确性。
5.建立索引和目录：建立资料索引和目录，便于快速查找需要的资料，提高工作效率。
6.备份和存档：定期对资料进行备份，并进行存档管理，确保资料的安全性和可靠性，防止资料丢失或损坏。
7.培训和意识提升：对项目团队成员进行资料管理培训和意识提升，提高他们对工程资料管理的重视和专业水平。
通过以上方法和要求，可以有效地收集整理工程资料，提高资料的管理效率和质量，为工程项目的顺利进行提供有力支持。
工程资料管理的基本要求
工程资料管理的基本要求
1. 工程资料得准确呀！就像建房子得有精确的图纸一样，要是资料不准确，那后续工作不就乱套啦？比如说施工图纸的标注错了一点点，那现场施工不就全错啦！
2. 要及时整理工程资料哟！这就好比打仗，情报要及时传递，不然仗怎么打呀？像现场测试的数据，不马上整理好，过后可能就乱啦或者丢啦！
3. 工程资料的完整性很重要啊！不能缺这少那的，就像一个人不能缺胳膊少腿一样。
要是验收的时候发现资料不全，那多麻烦呀！比如少了关键部位的施工记录。
4. 工程资料得有条理呀！不能乱糟糟的，如同衣柜里的衣服要整理好。
要是资料乱七八糟的，找的时候多费劲呀！像一堆文件都混在一起。
5. 对工程资料要细心保管呢！这如同宝贝要好好收藏，不能随便乱放。
要是资料损坏或丢失了，那损失多大呀！例如重要的文件被水弄湿了。
6. 工程资料要真实可信呀！可不能弄虚作假，这就好像做人要诚实一样。
要是资料是假的，那后果不堪设想啊！像编造一些不存在的数据。
7. 工程资料管理要有专人负责呀！否则谁都管谁都不管，那不就乱套啦？就像一个球队要有明确的队长一样。
要是没人专门负责，出了问题都不知道找谁。
我觉得呀，工程资料管理真的太重要啦！必须要严格按照这些基本要求来做，不然会出大问题的！大家一定要重视起来呀！。
施工过程中资料整理注意事项
1、做资料之前,要搞定的事情：
①、开工之前，通看图纸,进行分部、分项划分，并且一定要得到监理的认可.
②、问监理资料做几份。
2、开工之前，要收集的资料：
①、规划许可证;②、招标文件、投标文件;③、中标通知书；④、地质勘察报告；⑤、施工合同；⑥、施工许可证；⑦、报质监、安监的回执；⑧、施工单位营业执照和资质证书;⑨、施工单位安全生产许可证；⑩、项目经理等管理人员资质证书。
3、开工时，要做的事情：①、施工方案报审；②、检测(试验）单位资质报审；③、混凝土厂家资质报审；④、施工技术交底记录别忘了做。
4、施工过程中，材料和设备的合格证要及时收齐，要及时进行进场材料和设备的报审。
5、施工过程中，测量资料要跟上。
6、要搞清楚本工程的公司技术、质量负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单.签字时不可签错！!！
7、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。
8、如果出现施工现场不按图纸做的情况，一定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。
与图纸不符的要出图纸会审或设计变更.
9、做出的资料要及时打印出来,及时盖章、签字。
10、送检之前，去检测单位拿个送检指南。
11、看图纸要看完每一个字,尤其要看通透结构、建筑总说明、大样图.
12 、安排好工序的时间后,要检查工序之间的时间间隔合不合理,工地上做不做得出来。
13 、所有工序的报验都用报验申请表（监理用表) ,附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录.。
建设工程施工文件资料归档整理要求
建设工程竣工资料整理要求根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《湖北省城市建设档案管理办法》、《湖北省档案管理条例》和《建筑安装工程质量技术档案资料表汇集》（湖北省城乡建设厅建筑管理处编）的要求，现将建筑安装工程竣工资料整理要求归纳如下。
一、 竣工资料的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合附录I 的要求。
二、 竣工资料的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
凡有不清楚的资料必须更换。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
a 、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
并由相关人员签字。
b 、竣工图章尺寸为：50mm*80mm 。
示例如下：竣工图章示例c 、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改竣工图；必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB ／10609.3--89)统—折叠成A4幅面20 20 20 20807 7 7 7 7 1550(297mm*210mm)图标栏露在外面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
施工资料
一、土建工程文字材料
第一卷：土建工程图纸会审记录、设计变更通知单、施
工组织设计等文字材料
第二卷：土建工程报验、报审表等文字材料
第三卷：土建工程施工定位、测量、沉降观测记录
第四卷：土建工程施工检查记录（可组多卷后标一、二⋯）
第五卷：土建工程隐蔽检查验收记录
第六卷：土建工程材料试化验单、检测报告、合格证
第七卷：土建工程混凝土、砂浆试验报告、下料单
第八卷：土建工程施工试验记录及检测报告
第九卷：土建工程分部、分项、检验批质量验收记录（可组多卷后标一、二⋯）
第十卷：土建工程竣工验收资料
第十一卷：节能工程专项验收资料
二、水暖工程文字材料
第十二卷：水暖工程图纸会审、施工检查、隐蔽验收记
录等文字材料
第十三卷：水暖工程产品检验报告、合格证、质量验收
记录等文字材料
三、电气工程文字材料
第十四卷：电气工程图纸会审、施工检查、隐蔽验收记录等文字材料
第十五卷：电气工程产品检验报告、合格证、检验批质量验收记录等文字材料
四、空调、通风工程文字材料
第十六卷：空调、通风工程图纸会审、设计变更、施工组织设计等文字材料
第十七卷：空调、通风工程施工检查记录
第十八卷：空调、通风工程隐蔽检查记录、材料试化验单、合格证
第十九卷：空调、通风工程质量验收记录
五、电梯、建筑智能系统工程文字材料
第二十卷：电梯工程文字材料
第二十一卷：建筑智能系统工程文字材料
六、钢结构工程文字材料
第二十二卷：钢结构工程图纸会审、设计变更、施工试验及检测记录等文字材料
第二十三卷：钢结构工程隐蔽检查验收记录、材料试化验单、合格证
第二十四卷：钢结构工程质量验收记录
七、竣工图
第二十五卷：建筑竣工图
第二十六卷：结构竣工图
第二十七卷：给排水竣工图 +室外排水图第二十八卷：采暖竣工图
第二十九卷：电气竣工图
第三十卷：动力、弱电竣工图
第三十一卷：钢结构竣工图
第三十二卷：通风竣工图
第三十三卷：空调安装竣工图
第三十四卷：电梯安装竣工图
第三十五卷：智能化、自动控制竣工图
第三十六卷：燃气、煤气竣工图
第三十七卷：小区竣工图
竣工图组卷要求
1、所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应加盖在图标栏上方空白处，图签及竣工图章应露在外面。
竣工图章内需填写的内容，必须用碳素笔书写。
2、竣工图章样式及基本内容如图所示：
竣工图
施工单位
编制人技术负责人监理单位
总监
审核人编制日期
现场监理
竣工图章尺寸为： 80mm×50mm。
“竣工图”字样所在的行宽为 15mm，其它字样所在行宽均为 7 mm，有四列的列宽均为 20 mm。
3、竣工图应折叠成手风琴风箱式，幅面为
297mm）,图标栏必须露在外面。
A4（210mm×
4、竣工图按专业组卷，同专业竣工图可组成一卷或多
卷，卷内同专业图纸按图号顺序排列。
每卷竣工图厚度不超
过 20mm。
卷内目录（土建）工程名称：
序文件责任日
期页次
文件材料题名备注号编号者
1 2 3 4 5 图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录技术签证
施工组织设计
卷 内 目 录
（土建） 工程名称：
序 文件责任
日 期
页 次
文件材料题名
备注
号 编号 者
1 2
工程概况表 分包单位资格报审表
现场管理及档案管理人员证件复 3 4
印件
录
建设 工程质量事故调查、勘察记 5 6 建设 工程质量事故报告书 报验申请表 7 工程开 工报审表 工程复 工报审表 工程延期申请表 工程款支付申请表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表
8 9 10 11 12
卷内目录（土建）工程名称：
序文件责任日
期页次
文件材料题名备注号编号者
1 2 3 4 工程定位测量记录
基槽验线记录
建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录
卷内目录（土建）工程名称：
序文件责任日
期页次
文件材料题名备注号编号者
1 2 3 4 5 施工检查记录
大型构件吊装检查记录
预应力筋张拉记录
有粘结预应力结构灌浆记录
地下工程防水效果检查记录
防水工程试水检查记录
通风道、烟道、垃圾道检查记录砌体工程施工检查记录
模板工程施工检查记录
新材料、新工艺施工检查记录混凝土搅拌记录
6
7
8
9
10
11
12 混凝土浇筑记录
卷内目录（土建）工程名称：
序文件责任日
期页次
文件材料题名备注号编号者
1 2 3 4 5 地基勘察验槽报告地基验槽记录
地基钎探记录
试成桩试验报告桩施工检查记录
6 7 隐蔽工程检查验收记录钢筋工程隐蔽验收记录
卷 内 目 录
（土建） 工程名称：
序 文件责任 号 编号 者
日
期
页 次
文件材料题名
备注
建筑材料放射性检测报告（水 泥、砂、石、砌块等）
1 2 3 4 5 6
水泥物理性能试验报告 出厂水泥试、检验报告单 砂试验记录、出厂证明 碎（砾）石试验报告、出厂证明 烧结普通砖物理性能试验报告 轻集料混凝土小型空心砌块试验 报告
7 陶粒保温砌块出厂合格证 8 毛石抗压强度试验报告 钢材机械性能试验报告 钢材焊件试验报告 9 10 11 12 13
钢材产品质量证明书
冷轧扭钢筋检验报告、合格证 彩涂钢卷材质检验证书、产品合 格证
14。