最新新员工入职指南。。。

新员工入职指南

一、报到入职

接口部门：人力资源管理部

联系电话：

办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案

1、入职准备

①人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证

件资料；

②身份证原件、复印件（原件检验后归还）；

③毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）；

④职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）；

⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）；

⑥4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名；

⑦提供个人社会保险缴纳相关资料；

⑧报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。

2、办理入职手续

①新员工报到日提交所需证件资料；

②填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》；

③签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》；

④通知新员工归属部门；

⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。

⑥更新公司员工花名册

3、建立员工档案

①确认新员工人事档案所在地与调入时间；

②确认新员工户档是否一致；

③员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、

学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）；

4、办理社会保险与公积金

①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴；

②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职

手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；

③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：

1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职

证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；

2.申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保

机构申请办理养老保险关系接续；

3.社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，

简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由

新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后

参保记录才能完成连接；

④如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理

社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。

⑤如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。

二、办理工资卡

接口部门：财务管理部

联系电话：

1、新员工入职手续办理完毕后，需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡；

2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟；

3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。

三、办公基础事项

接口部门：总经理办公室

联系电话：

1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA 账户，内部办公沟通均使用OA系统；

2、办公文具用品的领用：

①新员工入职后，如有需要，可于总经理办公室登记预领必备办

公用品，下月补填办公用品申请单；

②办公文具用品缺少，需于月初填写OA工作流程中的办公用品

申请单，批复后于总经理办公室处领取。

③办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，

浪费公司资源；

3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在总经理办公室领取临时餐票，临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用，如工作地点在新能大厦，则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐卡；

四、归属部门

1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；

2、“新员工入职联系人”须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

五、入职培训

接口部门：人力资源管理部、归属部门

联系电话：

1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司级、中心级、站场级的三级入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；

2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。

六、校招轮岗员工工作跟进

1、校招新员工，每三个月需提交一次工作小结；

2、人力资源部将不定期组织轮岗员工面谈；

3、轮岗员工面谈内容应包括：

七、试用、转正与离职

1、新员工试用期为1至6个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前1周提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；

2、转正流程

①提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期

工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；

②提出转正申请，新员工在入职3至6个月的试用期间，表现优

异者，可视工作情况提前转正；

③转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源

管理部审核、总经理审批；

3、离职程序

①提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提

前1周通过OA工作流程办理员工离职申请流程；

②与归属部门办理工作交接与资产交接；

③离职审批结束后，人力资源管理部办理员工离职证明；

④离职程序结束，员工凭离职证明、收据等，于财务处领取被服

押金等；

⑤如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时填报

自动离职报告单；

⑥如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。