资料装订方法及封面

资料装订方法及封面

资料装订方法及封面

申报资料按税收业务项、税收业务办结时间顺序、所属年度进行整理、装订、归档。所属年度是指业务办结时间的公历年度。

税收征管资料归档时应按依次排列，并整理、装订成《税收征管档案》，档案各部分的排列顺序是：档案封面、卷内目录、资料、封底。

(一)档案封面在归档时应逐项按规定填写清楚、准确。

(二)卷内目录包括序号、档案内容、页次、备注，归档时要按顺序填写卷内目录。

(三)税收征管档案卷内资料要按规定的顺序进行排列，并依次编写页码。同时，对密不可分的资料依次排在一起，即：正件在前，附件在后；申报表在前，财务报表在后；批复在前，请示在后；结论性资料在前，依据性资料在后；印件在前，定稿在后。

纸质税收征管档案封面中的“目录号”为19位阿拉伯数字，从左至右排列，按以下规则编制：

第1至9位为单位代码，（南明区地税局第七分局为520102019），第10至13位为当年年份（二零一二年为2012），第14至19位为业务流程代码（申报表录入开票为200106）。

税收征管档案封面中的“分册号”为4位阿拉伯数字，

从左至右排列。当档案厚度或页数超过2公分或200页，档案应分册装订。第一册的分册号为1，第2册为2，依次类推。

税收征管档案的装订标准为：

税收征管档案装订实行左侧固定装订，装订时应清除金属物，以左、上边（也就是左上角）整齐为准，超长部分应进行折叠。左边三点一线进行打孔（3个孔）。装订好的档案应做到资料齐全、顺序规范、目录清晰、整齐牢固，不散页。

税收征管资料用纸采用A4纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。页码标记在右下方，A3纸资料先折叠为A4竖式后再标记页码。

纳税人装订的资料必须按照分类、顺月装订，即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4季度、其他各类申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。

注：封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表和财务报表上都要盖上公章。

目录号 5201020192012200106

分册号

税收征管档案

(分项资料)

资料类别申报征收

年度 2012

保管期限 10年

形成单位南明区地方税务局第七分局

贵州省地方税务局印制目录