回扣 管理制度

事业发展处回扣管理制度

一、总则

为规范公司鄂尔多斯酒业事业发展处业务务秩序，防止违纪、损害公司利益，特制定本规定。

二、“回佣”界定

“回佣”是在公司经济活动中，本公司取得或支付交往对方在结算价款以外的各种现金、有价证券或实物。

三、管理规定

1.公司员工在业务交往中，不得私自向对方索取有损本公司利益的回扣。

2.公司员工在业务往来活动中，如确需使用“回佣”，应在合同、决议中注明其标准、金额、结算方式。

3.公司在业务活动中取得或支付有关合同、协议、发票、账单等结算凭证上所注明“回佣”款项，一律纳入本单位经营业务收入或成本费用中核算。

4.公司需对外单位或个人支付“回佣”时，应实行非现金结算，并及时入账。确需支付现金“回佣”，经办人须填单说明缘由、依据、标准、金额以及收款人单位、姓名等内容，经收款人签收或旁证人签证，并由本单位负责人签章后，方可支付现金“回佣”。

5.为加强“回佣”管理，公司应有两位或两位以上业务员洽谈各类合同或协议，加强对实物合同按合同所载事项与实际验收入回情况核对，做到合同与货物相符，加强对合同条款、发票、账单的稽核和

管理。

6.在业务交往中，市场拓展经理收受对方所赠“回佣”，须主动向公司或部门如实报告，并办理全额“回佣”款上缴手续，不得个人隐匿私藏。

7.凡对“回佣”处理较好的部门或市场拓展经理，公司给予奖励。

8.白酒客户“回拥”细则

1）回扣总额度共15%，市场拓展经理权限7%；经部长、处长全部同意可调整为10%；经苏总同意可调整为15%，如有特殊情况，另作商议。

2）如加大“回拥”金额，团购价格须相应上调，上调价格不得高于市场零售价格；“回拥”金额最大额度不得高于25%，但必须经处长、苏总同意认可。

9.红酒客户“回拥”细则

1）回扣总额度共20%，市场拓展经理权限10%；经部长请示同意可调整为15%；经处长同意可调整为20%，如有特殊情况，另作商议。

2）如客户要求“回拥”金额高出20%必须经苏总同意，但“佣金”须在回款之后返还。

10.婚宴用酒如涉及到收取现金，必须由本部门部长亲自签订合同或协议，亲自收取款项，或由部长、处长指定人选，其他人均无收取权限。如收取现金款项，当天立即交予集团财务。

11.欠条权限额度明细

1）涉及1万（含1万）及以下金额，归属于部长管理权限。

2）涉及5万（含5万）及以下金额，归属于处长管理权限。

3）涉及5万——10万（包含10万）必须由苏总亲自签字。

四、处罚

1.凡私自接受“回佣”，拒不上缴者或私分者，视情节轻重、金额大小，以违纪从严从重论处。

2.凡包庇私拿、私分“回佣”行为的公司员工或中高级职员，均须受到处罚。

3.因私拿“回佣”而导致合同、协议执行过程使公司受到罚款、罚税或造成其他经济损失、名誉损失的，相关人员须承担赔偿责任。

4.如发现市场拓展经理出现私自串货行为，一经发现立即开除，回扣工资一律不予发放。

五、附则

1.所有欠条市场拓展经理当天必须交予部长，一式三份，原件交予综合部备案存档，复印件由部长及拓展经理自行存档备案。

2.本办法由财务部解释、补充，经副总裁批准颁行。