供应商管理开发新供应商的操作流程

供应商管理开发新供应商的操作流程

1.识别需求：首先，企业需要明确自身的采购需求，包括市场需求、

产品品质、价格要求等。在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新

增采购等情况下，都可能需要开发新的供应商。

2.寻找潜在供应商：企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商，如参加

采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。此过程中，企业也可以

借鉴同行业的采购经验，寻找经过筛选的供应商名单。

3.供应商初步筛选：企业应根据自身的采购需求，对潜在供应商进行

初步筛选。评估供应商的基本信息，如企业规模、资质证书、生产能力、

产品质量等。还可以通过与供应商的初步接触，了解供应商的服务态度、

交货时间、技术能力等。

4.发送供应商调查问卷：为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性，企业可以向供应商发送调查问卷，包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。通过分析调查问卷的回复，企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。

5.实地评估：选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。实地评

估时，可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企

业文化等。还可以与供应商进行面对面的沟通，进一步了解供应商的服务

意识和合作意愿。

6.商务谈判：选定几家符合要求的供应商后，企业可以进行商务谈判，明确双方的合作意向和合作条款。在谈判过程中，需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。

7.供应商评估和选择：根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策，企业进行最终的供应商评估和选择。评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。最终确定与供应商的合作意向。

8.合作协议签订：选择好供应商后，企业和供应商可以签订正式的合作协议，明确双方权责和合作细节。合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容，以确保双方的权益。

9.供应商准入和跟踪：签订合作协议后，企业将供应商列入供应商库中，并进行供应商准入审核，包括审核供应商的资质、合同履行能力等。同时，企业还需定期跟踪和评估供应商的绩效，确保供应商能够持续满足企业的需求。

10.结果反馈和持续改进：在与新供应商合作的过程中，企业需要与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时反馈合作结果，并定期进行供应商评估和绩效反馈。同时，企业还应根据实际情况进行持续改进，不断优化供应商管理的流程和方式。

总之，开发新供应商是一个系统性的工作，涉及到多个环节和多个部门之间的协作和合作。企业需要根据自身的采购需求和要求，通过调查、实地评估、商务谈判等方式，选择适合自己的供应商，并持续跟踪和评估供应商的绩效，以确保供应链的稳定性和供应品质的可靠性。