供应商管理开发新供应商的操作流程
供应商管理制度及流程(3篇)
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供应商管理制度及流程一、目的二、适用范围三、供应商分类四、供应商管理流程七、附则八、附件附件2、供应商信息变更清单附件3、合格供应商名录一、目的____公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。
二、适用范围____公司采购业务部门三、供应商分类按照采购策略,对供应商分类编号供应商类型分类特征1、战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。
2、优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。
3、普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。
需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。
4、临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。
供应商开发管理流程
![供应商开发管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/423769d2dbef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e54.png)
供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。
供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链,提高供应商的质量、服务、交付能力,降低企业的采购成本,提高企业竞争力和市场份额。
以下是一般的供应商开发管理流程。
1.需求分析阶段:在供应商开发管理流程中,首先要分析和明确企业的供应商需求。
需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划,确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。
2.供应商筛选阶段:该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式,筛选符合企业需求和要求的供应商。
关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。
3.供应商评估阶段:在筛选出一批潜在供应商后,需要对其进行评估,以选择最佳的供应商。
评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行,评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。
4.供应商谈判阶段:选定供应商后,需要进行谈判,确定双方的合作细节,包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。
谈判过程中应确保双方利益的平衡,并最大程度地降低风险。
5.供应商合作协议签订阶段:根据谈判结果,起草合作协议,并对其进行法律审核。
合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容,保障双方合法权益,为后续的实际操作提供法律依据。
6.供应商培训和支持阶段:在供应商开发管理过程中,培训和支持是很重要的环节。
企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等,确保供应商能够满足企业的需求。
7.供应商绩效评估阶段:为了确保供应商的稳定性和持续改进,企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。
评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。
8.供应商关系维护阶段:供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段,通过定期沟通、交流和考察,与供应商建立良好的合作关系,解决问题,提高合作效率。
供应商开发流程4大步骤
![供应商开发流程4大步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/9077ec416d85ec3a87c24028915f804d2b1687c2.png)
供应商开发流程4大步骤在企业的采购管理中,供应商开发是一个非常重要的环节,它直接影响着企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
为了确保供应商开发工作的顺利进行,我们需要按照一定的流程来进行操作。
下面将介绍供应商开发的4大步骤。
第一步,确定需求和目标。
在进行供应商开发工作之前,首先需要明确企业的需求和目标。
这包括确定需要开发的供应商类型、所需的产品或服务特性、以及期望达到的效益目标。
只有明确了需求和目标,才能有针对性地进行供应商开发工作,避免盲目性和浪费资源。
第二步,寻访潜在供应商。
确定了需求和目标之后,接下来就是要寻访潜在的供应商。
这一步需要通过市场调研、网络搜索、行业展会等途径,找到符合企业需求的潜在供应商。
在寻访的过程中,需要对供应商进行初步的筛选和评估,以确保后续的合作能够达到预期的效果。
第三步,评估和选择供应商。
在寻访到潜在供应商之后,需要对其进行全面的评估和选择。
这包括对供应商的资质、生产能力、质量管理体系、价格水平等方面进行综合评估,以确定最适合合作的供应商。
在评估和选择的过程中,需要充分考虑企业的实际需求和长期发展目标,避免盲目选择和短视行为。
第四步,建立合作关系和管理。
最后一步是建立与选定供应商的合作关系,并进行供应商管理。
这包括签订合作协议、明确双方的权利和义务、建立供应商绩效评估体系等工作。
通过建立良好的合作关系和有效的供应商管理,可以确保供应商的稳定供货和产品或服务的持续优质,为企业的采购管理提供有力支持。
总结。
供应商开发是企业采购管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
通过以上4大步骤的详细介绍,我们可以清晰地了解到供应商开发的具体流程,并且可以在实际操作中有的放矢,提高供应商开发工作的效率和质量。
希望本文对大家在供应商开发工作中有所帮助。
供应商开发的过程
![供应商开发的过程](https://img.taocdn.com/s3/m/764ec0447dd184254b35eefdc8d376eeaeaa17f2.png)
供应商开发的过程供应商的开发应当由有方案、有目的、有时间支配、有人员支配的一系列步骤组成,整个供应商的开发要有条不紊地进行。
供应商的开发过程一般是从需求动身,通过制订开发进度表,收集新供应商资料,联系供应商,最终去实地调查等一系列步骤进行。
1.明确需求一个从各方面都表现特别好的供应商不肯定适合选购企业的需要,由于它可能报价特别高。
只有适合自己需要的供应商才是最好的供应商。
要找到满意自己需要的供应商首先要明确自己的需求是什么,这种需求包含的范围特别广,如需要怎样的原材料或零件,每隔一段时期内的需求量是多少,按方案新供应商要在什么时候开发到位,对供应商的产能、质量和服务水平需求程度如何,供应商的地理位置要求。
2.编制供应商开发进度表供应商开发应按企业的生产方案、销售方案、研发方案进行。
编制一份合理的、可操作性强的供应商开发进度表有利于削减盲目工作,使工作目标明确化、日清日高,扎实完成每一时期内的工作,最终达成目标。
3.多种途径查找新供应商的联系信息选购方的需求和开发进度明确后,便可依据这些需求查找供应商的联系方式和产品信息。
查找供应商信息的方法特别多,现在电子商务平台特别发达,网上就能找到特别多具体的供应商资料和联系方式。
除了电子商务平台外,可以利用的渠道还包括报纸、电视、行业信息、各种展览会交易会、网站等。
每一种渠道都可以找到很多供应商资料。
依据企业的自身要求,从中选择几家综合表现较好的企业作为准供应商,经过进一步的沟通洽谈和了解后,留下3~5家备选并进一步联系。
4.联系供应商应使用适当的联系方式与供应商进行联系,以提高联系的效率和明确表达要达到的意图,初次联系时一般采纳电话方式。
取得供应商的初步信息后,可以依据供应商所在地远近实行不同的措施。
较近的供应商可以要求他们到企业面谈为主,面谈时要求他们供应企业介绍、样品等。
面谈时要尽可能多地从供应商那里得到相关信息,同时要把企业的相关要求及原材料有关信息尽可能多地向供应商表述清晰,把自己企业的有关非核心信息也尽可能多的告知供应商,使他们了解选购方企业的要求和企业文化。
【必须看】新供应商引入操作流程(自营)
![【必须看】新供应商引入操作流程(自营)](https://img.taocdn.com/s3/m/2006f501524de518974b7dc5.png)
供应商VC平台注册
供应商
供应商参照VC操作手册,登录VC平台注册京东账号,填写简码信息
4
给VC账号分配权限
采销
供应商在VC平台注册之后,告知采销【账号信息】并通知采销分配VC账号权限;采销按照账号和简码分配权限
5
录入产品线信息
供应商&采销&产品管理部
采销分配权限后,供应商即有权限在后台上传基本资质和产品线资质;采销和产品质控负责审核。
8
备货
采销&供应商
采销与供应商协商下单备货;
供应商参照送货要求将货物送达指定仓库或TC仓。
9
商品上柜
采销&供应商
全国8大仓有5个以上到货后,可申请上柜
6.1
京东合同流程
采销
产品线审核通过后,采销根据【合同签订信息】走京东合同签订流程;
6.2
录入新品
供应商&采销&产品管理部
产品线审核通过后,供应商即可在VC后台录入新品、新品需由采销和产品管理部审核;新品审核通过后即有SKU,可以上传页面
7
合同签署完毕
采销&供应商
京东合同流程完毕之后,采销提供给供应商合同电子版,供应商盖章之后寄给京东盖章;双方盖章完毕则合同签署完毕
新供应商引入操作流程(自营)
序号
事项
处理人
备注
1
提供信息
供应商&采销
供应商按照采销给出的材料清单,分别准备【VMS商家信息】【合同签订信息】【供应商资质信息】电子版材料,以及邮寄【合同签订所需的纸质材料】。
2
VMS平台注册
采销
采销根据【VMS商家信息】在VMS中新建商家,并将新建的【供应商简码】【采销简码】告知商家
供应商管理 流程
![供应商管理 流程](https://img.taocdn.com/s3/m/82986c64443610661ed9ad51f01dc281e43a5655.png)
供应商管理流程
供应商管理是组织或企业与供应商建立、维护和改进关系的过程。
下面是一个常见的供应商管理流程:
1. 供应商评估与筛选:确定所需的供应商特征和要求,收集和评估潜在供应商的信息,筛选出符合要求的供应商。
2. 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权益和责任,确保供应商提供的产品或服务符合需求和标准。
3. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,包括交货质量、交货时间、售后服务等方面的考核,确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 监控和改进:监控供应商的绩效和服务质量,及时发现问题并采取措施进行改进,确保供应链的顺畅和高效。
5. 供应商沟通和协调:与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时反馈需求变化和问题,并共同解决和改善。
6. 风险管理:对供应商的风险进行评估和管理,预防和减少供应链中的潜在风险,保障业务的持续性和稳定性。
7. 供应商发展:与关键供应商建立长期合作关系,共同发展和进步,促进供应链的协同和创新。
8. 终止关系:根据合同约定或供应商绩效进行评估,如果供应商无法满足要求或存在重大问题,及时终止合作关系,并寻找替代供应商。
以上是供应商管理的基本流程,具体的流程可能因组织或企业的不同而有所差异。
供应商导入开发流程
![供应商导入开发流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8313dfb1f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2749.png)
供应商导入开发流程一、需求分析与评估1.确定供应商的类型:企业需要确定所需的供应商类型,例如原材料供应商、零部件供应商、成品供应商等。
根据不同的供应商类型制定不同的导入流程和标准。
2.确定导入的目标和需求:企业需要确定导入供应商的目标和需求,例如提高供应链的效率、降低采购成本等。
这些目标和需求将有助于企业在后续的导入流程中进行具体的规划和操作。
3.评估供应商的能力和资质:企业需要对供应商进行评估,包括对供应商的生产能力、质量管理体系、供货能力、价格竞争力等方面的评估。
通过评估供应商的能力和资质,企业可以选择合适的供应商进行导入。
二、供应商筛选和确认在完成需求分析和评估之后,企业需要进行供应商的筛选和确认。
这个过程包括以下几个步骤:1.发布招标公告或邀请供应商报价:企业可以通过发布招标公告或邀请供应商报价的方式,吸引潜在供应商参与竞标。
在招标公告或邀请报价中,企业需要明确要求供应商提供的信息和文件,例如公司简介、产品资质证书、生产设备和工艺流程等。
2.供应商初步筛选:企业根据供应商提供的信息和文件,对供应商进行初步筛选。
这个过程通常包括对供应商的资质、生产设备和工艺流程的审查,以及对供应商的价格竞争力的评估。
3.实地考察和评估:在初步筛选之后,企业需要对供应商进行实地考察和评估。
企业可以派专门的考察团队,对供应商的生产现场进行实地考察,并与供应商的管理人员进行深入的交流和讨论。
通过实地考察和评估,企业可以更准确地了解供应商的能力和信誉。
4.确定供应商:在实地考察和评估之后,企业需要根据综合评估结果,确定合适的供应商进行导入。
企业可以与供应商签订合作协议或合同,明确双方的权利和义务,为后续的导入流程奠定基础。
三、导入合作与实施在确定供应商之后,企业需要进行导入合作与实施。
这个过程包括以下几个步骤:1.建立供应商档案:企业需要建立供应商档案,包括供应商的基本信息、合作协议或合同、产品质量要求等。
供应商档案将有助于企业对供应商进行管理和监控。
新供应商导入流程
![新供应商导入流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f527046eabea998fcc22bcd126fff705cd175c16.png)
新供应商导入流程一、前期准备工作。
在导入新供应商之前,首先需要进行一系列的前期准备工作。
这包括与相关部门进行沟通,了解新供应商的基本信息和需求,确定导入的具体时间节点,以及对现有供应商进行评估和比较,确保新供应商的选择是符合公司利益的。
二、信息收集与筛选。
在确定了导入新供应商的需求后,接下来需要进行信息收集和筛选工作。
这包括收集新供应商的资质证明、产品质量报告、价格政策等相关信息,并进行初步筛选和比较。
同时,也需要对新供应商的信誉和口碑进行调查,确保其具有良好的商业信誉和稳定的供货能力。
三、签订合同与协议。
在确定了合适的新供应商后,接下来需要与其进行合同签订和协议达成。
在签订合同过程中,需要明确双方的权利和义务,包括供货周期、价格条款、质量标准、售后服务等内容。
同时,也需要对合同的履行和违约条款进行详细的规定,以确保双方的合作能够顺利进行。
四、系统导入与培训。
在签订了合同和协议后,接下来需要进行系统导入和培训工作。
这包括将新供应商的信息导入公司的供应商管理系统中,并进行相关人员的培训和指导,确保他们能够熟练操作系统并了解新供应商的相关信息。
五、供应商评估与跟进。
在新供应商导入后,需要对其进行评估和跟进工作。
这包括对新供应商的供货情况、产品质量、服务态度等进行定期评估,并及时跟进解决存在的问题和改进空间,以确保新供应商的稳定和持续合作。
六、总结与优化。
最后,需要对新供应商导入流程进行总结和优化。
这包括对整个导入流程中存在的问题和不足进行梳理和总结,提出相应的改进意见和措施,以不断优化和提升新供应商导入的效率和质量。
在新供应商导入流程中,每一个环节都至关重要,需要各相关部门的密切合作和配合。
只有通过严谨的流程和规范的操作,才能确保新供应商的顺利导入并为公司带来更多的利益和发展机会。
制定供应商管理指南与标准操作流程
![制定供应商管理指南与标准操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/df693acff80f76c66137ee06eff9aef8941e48a9.png)
制定供应商管理指南与标准操作流程供应商管理指南与标准操作流程一、引言供应商管理是企业运营中至关重要的一环,有效的供应商管理可以确保企业的正常运转并提高竞争力。
本文旨在制定一套供应商管理指南与标准操作流程,以帮助行政人员更好地管理供应商关系。
二、供应商选择与评估1. 供应商筛选:根据企业的需求和标准,制定供应商筛选的流程和标准。
包括但不限于供应商的信誉度、质量控制能力、交货准时性、价格竞争力等因素。
2. 供应商评估:建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,以确保其持续符合企业的要求。
评估内容可以包括供应商的产品质量、服务水平、合规性等方面。
三、合同管理1. 合同签订:确保与供应商签订正式的合同,明确双方的权益和责任。
合同内容应包括产品规格、交货期限、价格、付款方式、违约责任等条款。
2. 合同履行:建立合同履行的监督机制,确保供应商按照合同约定提供产品或服务,并及时解决合同履行过程中的问题。
四、供应商绩效管理1. 绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货准时性、服务水平等方面。
评估结果可以作为供应商绩效考核和合作延续的依据。
2. 激励与改进:根据供应商的绩效评估结果,制定激励机制,激励供应商提升绩效和改进不足之处。
同时,与供应商合作,共同探讨解决方案,改进合作关系。
五、风险管理1. 供应链风险评估:对供应链进行风险评估,识别潜在的风险点,并采取相应的风险控制措施。
例如,建立备选供应商库,确保在紧急情况下能够及时切换供应商。
2. 供应商风险管理:定期对供应商进行风险评估,关注供应商的财务状况、法律合规性等方面的风险,并采取相应的风险控制措施。
六、沟通与合作1. 沟通渠道:建立供应商与企业之间的沟通渠道,确保信息的及时传递和问题的及时解决。
可以通过定期会议、电话、邮件等方式进行沟通。
2. 合作关系:建立长期稳定的合作关系,与供应商建立互信、互利的合作模式。
通过共同发展、共同成长,实现供应商与企业的双赢。
供应商的开发与管理
![供应商的开发与管理](https://img.taocdn.com/s3/m/0732c25f4531b90d6c85ec3a87c24028915f8526.png)
的分析判断,对供应商进行分析、评价的一种方
法,主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见,
或者直接由采购人员凭经验做出判断。
•
优点:运作简单、快捷、方便
•
缺点:缺乏科学性,受掌握信息的详尽程度
限制
•
适用范围:适用于非主要原材料的合作伙伴
• 一、定性分析选择方法
• 2.招标法
•
由采购单位提出招标条件,各投标单位进行
其总成本模型为:
•
SiB
(Pi
Pmin
)
Q
C
B j
DiBj
•
式中
SiB — 第i个合作伙伴的成本值; Pi — 第i个合作伙伴的单位销售价格;
Pmin — 合作伙伴中单位销售价格的最小值;
Q — 采购量;
C
B j
— 因企业采购相关活动导致的成本因子j的单位成本;
DiBj —因合作伙伴i导致的在采购企业内部的成本因子j的单位成本
•
目前较为先进的:采购成本比较法和ABC成
本法
• 二、定量分析选择方法
•
1.采购成本比较法
•
通过计算分析各个不同供应商的采购成本,
选择采购成本较低的供应商的一种方法。
•
这里分析的采购总成本包括售价、采购费
用、运输费用等各项支出的总和。
• 二、定量分析选择方法
• 2.ABC成本法
•
通过计算合作伙伴的总成本来选择合作伙伴,
• 市场特点:合作的货源,少量存货,买 卖双方互为伙伴,实现“双赢”
• 采购运作:采购总成本降低,供应商关 系管理,采购专业化,整体供应链管理, 供应商参与产品开发
• 一、供应商关系的发展
供应商开发的基本流程
![供应商开发的基本流程](https://img.taocdn.com/s3/m/daf6c330eef9aef8941ea76e58fafab069dc44a6.png)
供应商开发的基本流程一、前言供应商开发是企业采购管理中的重要环节,通过对供应商进行开发和管理,可以提高企业的采购效率和降低采购成本。
本文将介绍供应商开发的基本流程。
二、确定供应商开发的目标1.明确企业的采购需求和目标,包括产品种类、质量要求、交货期限等。
2.确定合适的供应商类型,如国内外厂家、代理商等。
3.制定供应商评估标准,包括资质认证、生产能力、质量控制等方面。
三、寻找潜在的供应商1.通过网络搜索、参加展会等方式寻找潜在的供应商。
2.向行业协会或其他企业询问推荐可靠的供应商。
3.通过招标或询价等方式邀请潜在供应商参与竞争。
四、评估和筛选潜在供应商1.对潜在供应商进行初步筛选,排除不符合要求或不可靠的供应商。
2.对剩余的潜在供应商进行详细评估,包括实地考察、审核资料等方面。
3.根据评估结果进行综合分析和比较,选出最适合企业需求的供应商。
五、与供应商建立合作关系1.与选定的供应商进行谈判,确定合作方式、价格等细节问题。
2.签订供货合同或其他协议,明确双方权利和义务。
3.建立供应商档案,记录供应商的相关信息和评估结果,便于管理和跟踪。
六、监督和管理供应商1.对已经建立合作关系的供应商进行监督和管理,包括对产品质量、交货期限等方面进行检查。
2.及时反馈供应商存在的问题,并要求其采取相应措施加以改进。
3.定期评估供应商绩效,根据评估结果调整合作方式或选择其他可靠的供应商。
七、总结以上就是供应商开发的基本流程。
在实际操作中,还需要根据企业的具体情况进行灵活调整和完善。
通过科学规范地开展供应商开发工作,可以为企业带来巨大的经济效益和竞争优势。
供应商开发流程及规定
![供应商开发流程及规定](https://img.taocdn.com/s3/m/393f5eda541810a6f524ccbff121dd36a32dc430.png)
供应商开发流程及规定The document was prepared on January 2, 2021供应商开发流程及相关规定:目的:为了保证我司各季度的采购任务的顺利实现,节省我司的采购成本,缩短我司的平均采购周期,满足我司的不断发展的需求,培养出合作共赢的供货关系,特设定此开发流程.一、寻找新的供应商通知展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新的供应商.对于天然物料类的供应商不受地域的限制,但是对于合成类物料的供应商须在本省内,以尽量减少物料的运输时间.对于污染较严重的地域的供应商不给以开发,保证公司的形象不受玷污.寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定书等证件,对于皮料或化工要有化学检测方面的合格报告,同时要求供应商完成供应商调查表的填写,收集供应商的初步信息,并形成电子文档.要求新供应商的基本信息必须真实可靠,并且注册资金的多少和经营范围有要有明确的规定二、收集样板在完成了对新的供应商的初步调查之后,了解供应商的常规产品和专长,并向其索取实物样板或色卡.并对色板进行初步的物料检测和外观检测.为了避免色板或样板确由其工厂完成,要选择颜色要求其按我司要求重新打板,用实际工作来外印证.对于需要试用的,请相关的技术部给以试用.评估项如下:1、样板的主要特色2、样板的外观检测和物料检测结果3、样板的交期和准确性三、现场考察在初步评估合格后,需进行实现场考察,现场评估必须由多个部门配合进行.现场考察团由,质监部、采购部、财务部和技术部等部门安排人员参与,进行现场考察.所有的评估结果形成考察记录表,作为是否开发的依据,考察的要点如下:1、常规产品和品质状况;2、生产设备和生产能力;3、原材料的来货和储备情况;4、其主要客户和财务情况;5、有无专门的开发室或开发团队对于首次考察不合格的供应商2年之内不予以开发.四、分析评估依据供应商的生产能力、开发能力、现场管理、原有客户、生产现状、交期等对供应商进行分值评估.评估合格后方可开发.五、签订合同和试生产对供应商评估合格后,与其签订年度合同.合同签订后方上报审批,在审批合格后安排进行供应商的档案.将新开发的供应商的档案由开发库转调到储备供应商库.之后才可按排小单试制,同时考察大货的交期、质量、单价等方面.首批在大货需要安排做化学检测的及时按排化学检测,化学检测不合格的供应商及时中止开发,二年内不得启用.在试生产3批次的大货后方可正式升级为储备供应商.如果三次试单均不合格,一年内不得再次开发.合格者进入供应商的日常管理流程.当今社会风起云涌,市场竞争进入白热化,节约成本成为企业的重中之重,采购首当其冲.那么该如何选择合格的供应商呢以下就供开程一个简单的介绍:一、供应商与资源市场初步了解在对供应商开发的流程中,首先是对资源市场进行竞争性分析,知道目前市场的供求关系以及未来的发展趋势,对于该资源的市场竞争能力以及现有供应商要有充分的了解,对潜在供应商的市场位置以及产品的市场占有率有所认识.深入开发了解潜在供应商.渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式.个人经验同行间的相互介绍还是比较有效率的方式.所以大家同行还是有必要经常聚聚,FBFB也是有好处的嘛.二、供应商评估1.对供应商常规产品的基本了解了解供应商的常规产品是否符合我司产品的生产需求.尽量避免供应商因欲求和我司合作而生产非常规产品,这不利于供应商有效控制成本,且有质量隐患的存在.古人有云:闻道有先后,树业有专攻嘛对常规产品的质量及其检验标准进行了解.这些标准之类的东西经常会引起与供应商扯皮现象,所以不仅要有,而且要认真专研一下它.可以找公司品质部门要,如果没有找供应商要,再如果没有,可以去找找国标.还没有,洗洗睡吧……2.对供应商主要客户的了解确保供应商的其他主要客户产品与我司是一样的或者是同类的产品,以确认供应商有生产满足我司需要的产品的能力,及确保供应商能了解我司的基本要求.其实就图个踏实,再不行,也是踏着先烈足迹前进嘛.3.对供应商设备及其生产能力的了解设备基本决定了生产工艺,也是产品的质量的主要影响因素.生产能力是能否满足交货期的重要保障条件之一.好马也得要好鞍配呀4.质量控制体系的了解一个完整的质量控制体系,是生产合格优良产品,控制产品优良率的重要保证.来,一起喊喊口号:质量第一5.对供应商原材料厂家的了解众所周知,产品的质量是由原材料的质量,生产工艺,操作人员的素养,产品质量控制能力等因素决定的,我们对供应商的原材料厂家的掌握,来实现对供应商原材料质量的基本了解.6.经营和管理理念的了解经营和管理理念决定了一个企业的整体发展规划,有较长远发展规划的企业才是让人充分信任的企业.有较长远发展规划的企业在服务等具体项目的协调配合能力,才容易让人最大限度满意.哦,是不是有点虚,多少得整点虚的吧.7.对供应商进行实地考查在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,生产流程、生产设备、生产能力、生产产能、生产产品等都要求详细了解,面面俱到、不能遗漏.注,所谓的评分卡,简单地说就是一份表格,记录着这个标准多少分,供应商得多少分;那个项目多少分,供应商得多少分.然后有个相加的总分,就和考试卷一样结果就是及格,好,优秀.优秀就评个三好学生,发个奖状之类.对供应商就是有资格纳入合格供应商行列了三、询、比、议价报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示.比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解.嗯,要专业点,21世纪了,人才最重要,别动不动说,别家可比你低而招业务员暗地里BS.要BS他们,我做个低端收音机你丫整个带镀金的插头给我,寒碜我不成.在价格谈判之前,一定要有充分的准备,设定合理的目标价格.对小批量产品,其谈判的核心是交货期,要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格.但一定要保证供应商有合理的利润空间同时,价格谈判是一个持续的过程,每个供应商都有其对应的学习曲线,在供货一段时间后,其成本会持续下降.与表现优秀的供应商达成策略联盟,促进供应商提出改进方案,以最大限度节约成本.四、试单小试20套--OK中试200套--OK--批量2000套--OK--恭喜你呀,可以量产了某些日本企业,还有我效力过的国内某知名企业是这样干的.五、选择合格供应商,供应商选择应遵循以下原则:1.门当户对原则,选择与采购商实力相当的供应商.2.半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商. 3.供应源数量控制原则:同类物料的供应商数是约为2-3家,分主次供应商. 4.供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系.又虚一次。
供应商管理制度及流程
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供应商管理制度及流程
是企业与供应商之间的一套规范和操作流程,旨在确保供应商质量和服务的稳定和可靠性。
下面是一个供应商管理制度及流程的基本框架:
1. 供应商选择与评估:
- 制定供应商选择标准:明确选择供应商的关键指标,如品质、交货能力、价格、服务等。
- 供应商调查与筛选:通过各种渠道获取供应商信息,进行基本调查与筛选。
- 供应商评估:对符合要求的供应商进行详细评估,包括参观工厂、检查资质和相关证书、资源评估等。
2. 合同签订与管理:
- 签订供应商合同:明确供应商的责任与权利,包括产品质量标准、交货期限、付款方式等。
- 合同履行与管理:实施供应商合同管理,监督供应商履行合同义务,及时沟通解决问题。
3. 供应商绩效评估:
- 设立评估指标:制定供应商绩效评估指标,如质量合格率、交货准时率、客户满意度等。
- 定期评估与反馈:定期对供应商进行绩效评估,并给予相应的奖励或处罚,同时向供应商反馈评估结果并商讨改进方案。
4. 供应商发展与培训:
- 发展供应商关系:建立稳固的供应商合作关系,加强与供应商的沟通和合作。
- 提供培训与支持:向供应商提供培训和技术支持,提高供应商的能力和质量。
5. 供应商退出管理:
- 供应商风险评估:定期对供应商进行风险评估,评估其对企业的影响和潜在风险。
- 终止合作与转移供应商:在必要时终止与供应商的合作关系,并进行合理的供应商转移。
以上是供应商管理制度及流程的基本框架,具体的流程和步骤可以根据企业的需求和实际情况进行调整和补充。
供应商管理制度及操作流程
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供应商管理制度及操作流程一、引言供应商管理是指企业与供应商之间建立合作关系并进行有效的沟通、监督和控制的一种管理活动。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和质量,降低采购成本,确保供应链的稳定性和可持续性。
本文将介绍供应商管理制度及相应的操作流程。
二、供应商管理制度1.供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括其资质、信誉、技术能力、质量管理体系等方面的考察,以确定是否与之建立合作关系。
2.供应合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括供应数量、交付时间、质量要求、支付方式等内容。
3.供应质量管理:确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量要求,包括定期抽检、不合格品管理、追溯能力等措施。
4.供应价格管理:与供应商协商合理的价格,并与其签订价格协议,避免价格波动给企业带来的不利影响。
5.供应风险管理:对供应商的经营状况、环境因素等进行综合评估,提前预防潜在的供应风险,并制定相应的应对措施。
6.供应关系管理:建立供应商档案,及时记录供应商的基本信息、合作历史、问题反馈等,保持与供应商的良好沟通和合作关系。
三、供应商管理操作流程1.供应商评估流程:a)制定评估指标:根据企业的需求和采购的特点,制定评估供应商的指标和权重。
b)供应商筛选:将符合条件的供应商纳入筛选名单,并发出邀请函邀请其参加评估。
c)资料收集:要求供应商提供相关资料,包括企业简介、质量管理体系认证证书、经营许可证等。
d)评估及评分:根据评估指标对供应商进行评估,并给予相应的评分。
e)筛选供应商:根据评分结果,选择评估得分较高的供应商作为合作对象。
2.供应合同管理流程:a)签订合同:根据评估结果和双方的意愿,与供应商进行合同洽谈,并与其签订供应合同。
c)监督执行:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按时交付合格产品,并遵守合同约定的其他条款。
d)合同变更:当出现特殊情况时,如产品变更、价格调整等,双方协商并进行合同的变更。
供应商开发流程范文
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供应商开发流程范文第一步:需求分析需求分析是供应商开发的第一步。
企业应明确自身的需求,例如所需原材料的质量、数量、交付时间等,并将其转化为详细的供应商需求规范,用于寻找和筛选合适的供应商。
第二步:供应商筛选供应商筛选是供应商开发过程中的关键步骤。
企业可以通过途径如互联网、采购平台、行业协会等寻找潜在供应商。
选择供应商时,应根据企业需求和供应商的能力、经验、信誉等因素进行评估,筛选出符合企业要求的供应商。
第三步:合作协议签订当确定了合适的供应商后,企业与供应商需要签订合作协议。
合作协议应明确双方的责任和权益,包括合作期限、交付时间、质量标准、价格、付款方式等。
签订合作协议可以保障供应商与企业的合作关系,确保双方利益的平衡。
第四步:供应商评估和审核供应商评估和审核是为了确保供应商能够按照合同要求履约的过程。
企业应建立一套供应商绩效评估和审核机制,包括供应商的质量管理能力、交付能力、售后服务、环保和合规要求等方面的评估。
评估结果应作为供应商绩效考核和供应商管理的依据。
第五步:合作关系建立合作关系建立是供应商开发的关键一步。
企业和供应商需建立双方沟通联络的渠道、信息的共享机制,同时建立供应商培训和发展计划,确保供应商能够逐步适应企业的要求,并提供更好的产品和服务。
第六步:绩效监控和改进供应商开发不仅仅是一次性的合作,企业需要定期对供应商进行绩效监控和改进。
监控供应商的整体绩效和履约情况,发现问题并提出合理的改进建议。
同时,企业与供应商应定期举行供应商绩效评审会议,共同商讨如何提高供应链的效率和质量。
通过以上六个步骤,企业可以建立一套完整的供应商开发流程,确保与供应商之间的良好合作关系,提高供应链的效率和供应品质。
值得注意的是,供应商开发是一个长期的过程,需要企业投入时间和资源,并与供应商共同努力,才能实现供应链的持续发展和提高。
供应商管理办法
![供应商管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8f5ee34e68eae009581b6bd97f1922791688be0d.png)
供应商管理办法供应商开发为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.范围本公司新供应商之开发工作。
2.供应商开发程序2.1供应商开发权责(1)采购部负责供应商开发调研工作。
(2)质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,并对供应商的资质进行综合评价,以确认其供方资格。
(3)产品部负责与供应商签订相关技术协议。
(4)质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。
各种采购指南;新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;各种产品发表会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。
2.4供应商开发流程2.5后续工作依《供应商调查》规定,由评价小组对供应商作实际调查评价,以确定其可否列入合格供应商之列。
供应商调查为了解供应商生产能力、质量控制,确认其是否有提供符合质量、价格、交货期,特制定本规章。
1.适用范围对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查。
2.供应商调查作业规定2.1供应商调查程序(1)采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
(2)由质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商调查表》。
(3)评价之结果由各部门作出建议,供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。
(4)未经供应商调查评价认可之供应商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。
2.2供应商调查评价2.2.1价格评价对供应商所提供之物资价格、交货期,由采购部依下列因素作评核:原料价格;加工费用;估价方法;付款方式;生产计划体系;最短及最长之交货期限;进度控制方法;异常排除能力。
2.2.2技术评价对供应商之生产技术,由技术部依下列因素作评价:2.2.3质量评价对供应商之质量评价,由质量监督部依下列因素作评价:质量监督部组织与体系;质量规范与标准;检验之方法与记录;纠正与预防措施。
新供应商引入操作流程
![新供应商引入操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4648519d370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88d3.png)
新供应商引入操作流程引入新供应商是企业发展和运营的重要步骤之一,下面是一个包含1200字以上的新供应商引入操作流程。
一、需求分析阶段1.确定需求:确定企业对供应商的需求,包括产品、服务、质量、价格等方面的要求。
2.市场调研:通过市场调研了解现有供应商的情况,并与同行业企业进行对比,找出合适的供应商。
3.制定采购计划:根据需求和调研结果,制定详细的采购计划,包括供应商数量、采购周期、采购额度等。
二、寻找供应商阶段1.寻找候选供应商:通过网络、参加展会、招标等方式找到符合需求的候选供应商。
2.评估候选供应商:对候选供应商进行评估,包括对其信誉、财务状况、生产能力、技术实力等方面进行综合评估。
3.筛选供应商:根据评估结果筛选出适合的供应商,并与其进行初步洽谈。
三、商务洽谈阶段1.制定谈判计划:确定谈判的目标、策略和计划,并明确任命谈判代表。
2.进行商务谈判:与选定的供应商进行商务谈判,包括价格、合作方式、质量标准、配送周期等方面的洽谈与协商。
3.签订合作协议:对谈判结果进行总结,起草合作协议,并与供应商进行协商、修改,最终达成一致,并签订正式合作协议。
四、供应商评估阶段1.设定评估指标:根据合作协议和企业需求,制定供应商绩效评估指标,包括交货准时率、质量合格率、服务满意度等。
2.评估供应商绩效:定期对供应商进行绩效评估,采集数据、分析数据,评估供应商的表现,并与供应商进行反馈与改进意见。
3.考虑绩效结果:根据供应商的绩效结果,对其进行分类,确定是否继续合作、调整合作方式或终止合作,并与供应商进行沟通。
五、合作开展阶段1.开展试运营:在合作正式开始前,进行一段时间的试运营,确保供应商的产品和服务能够满足企业的需求。
2.确定配合方式:与供应商共同确定供应链的配合方式,包括订单配送、库存管理、信息共享等。
3.建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系,建立信任和沟通机制,共同解决问题,推动业务发展。
六、持续改进阶段1.不断优化供应链:定期与供应商进行沟通,了解和解决潜在问题,提高供应链的效率和质量。
供应商管理制度及流程(4篇)
![供应商管理制度及流程(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/adaa7537cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1d3.png)
供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。
下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。
2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。
3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。
同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。
同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。
5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。
6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。
总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。
供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。
为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。
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供应商管理开发新供应商的操作流程
1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、
产品品质、价格要求等。
在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新
增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。
2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加
采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。
此过程中,企业也可以
借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。
3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行
初步筛选。
评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、
产品质量等。
还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、
交货时间、技术能力等。
4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。
通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。
5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。
实地评
估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企
业文化等。
还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务
意识和合作意愿。
6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。
在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。
7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。
评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。
最终确定与供应商的合作意向。
8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。
合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。
9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。
同时,企业还需定期跟踪和评估供应商的绩效,确保供应商能够持续满足企业的需求。
10.结果反馈和持续改进:在与新供应商合作的过程中,企业需要与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时反馈合作结果,并定期进行供应商评估和绩效反馈。
同时,企业还应根据实际情况进行持续改进,不断优化供应商管理的流程和方式。
总之,开发新供应商是一个系统性的工作,涉及到多个环节和多个部门之间的协作和合作。
企业需要根据自身的采购需求和要求,通过调查、实地评估、商务谈判等方式,选择适合自己的供应商,并持续跟踪和评估供应商的绩效,以确保供应链的稳定性和供应品质的可靠性。